COMITÉS CONFERENCIALES

Teniendo en cuenta que el próximo año tendremos la II Conferencia Distrital del D4271 enMedellín, me parece importante que todos conozcamos qué son los Comités Conferenciales, susfunciones y el alcance de las decisiones.

Estos Comités presididos por Exgobernadores, nombrados por el Gobernador en ejercicio, sontres y tienen facultades de orden normativo distrital:

1. Comité de Credenciales.2. Comité de Electores.3. Comité de Acuerdos y Resoluciones.

En todos los casos el Presidente del Comité debe elaborar una agenda con todos los puntospreestablecidos, incluyendo en primer lugar una inducción sobre dicho Comité a todos lospresentes, motivándolos a participar y haciéndolos conscientes de su responsabilidad respecto alas decisiones que se tomen, ya que éstas afectan el desarrollo del Distrito. Sesionan durante eltiempo que se requiera; el lugar, día y hora de la reunión se dará a conocer en los programas dela Conferencia Distrital y se difunde la convocatoria a través de la macería a todos los miembrosrotarios presentes en la Conferencia.

Comité de Credenciales.

Los delegados de los clubes que van a participar en el Comité de Electores y en el de Acuerdos yResoluciones deben conseguir previamente el visado correspondiente ante el Comité deCredenciales que verifica y certifica que el club se encuentra a paz y salvo y cumple con todos losrequisitos según las normas establecidas por Rotary International y el Distrito.

El Presidente del Comité de Credenciales aprueba la delegación, una vez establezca la existenciade la carta firmada por el Presidente del club y el cumplimiento de todas las obligaciones conRotary y con el Distrito a 31 de diciembre del año anterior. Esta son: cuota per cápita de RI,

Distrito 4271

EGD José Isaac Bustamante H.Instructor Distrital 2014 - 2015

Hemos asistido a la I Conferencia Distrital del D4271 en lacual muchos rotarios participamos en los ComitésConferenciales, por nombramiento del Gobernador parapresidir, o por delegación de los Presidentes de los clubespara representarlos.

Todos los años los presidentes nombran a un delegado desu club; sin embargo, en la mayoría de los casos, ni losPresidentes de los Comités Conferenciales ni los delegadosde los clubes sabemos a qué vamos.

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Consejo de Legislación, Fondo Distrital, Revista Colombia Rotaria, Conferencia Rotaria, Foneducary Becas Centenario. Se recomienda solicitar esta información con la debida antelación al Tesorerodel Distrito o al Gobernador. El Presidente de este comité elabora un acta con la lista de losdelegados aprobados y la envía a los Presidentes del Comité de Electores, Acuerdos yResoluciones con copia para la Gobernación y la secretaría de la Conferencia.

Comité de Electores, Acuerdos y Resoluciones.

Sesionan en el lugar, fecha y hora establecidos en el programa de la Conferencia Distrital. Estánconformados exclusivamente por los delegados debidamente autorizados por el Comité deCredenciales. A criterio del Presidente de cada Comité, pueden asistir otras personas en calidadde observadores, pero no tendrán ni voz ni voto. Asimismo el presidente de cada uno de estosComités tiene voz pero no voto ya que está representado en la sesión por un delegado de suclub.

Comité de Electores.

Entre otros temas se debaten y se someten a aprobación los siguientes:

Nombramiento del delegado principal y el suplente para asistir y representar al Distritoante el Consejo de Legislación. Para tal efecto, los clubes que presentan candidatos debensometer al estudio de los delegados la hoja de vida de los candidatos y una certificaciónexpedida por el Presidente del club indicando que cumple con todos los requisitos.

El nombramiento se hace con dos años de anticipación y el consejo se reúne cada tresaños. En la I Conferencia del Distrito 4271, celebrada en Barranquilla, el Comité nombrócomo principal al Exgobernador Jaime Barrios del CR Cartagena y como elector suplente ala Exgobernadora Sonia Uribe del CR Nuevo Medellín para representar al Distrito en elConsejo de Legislación 2016.

Nombramiento del delegado principal y suplente ante al Comité de Propuestas que elige elDirector de la zona 21A a la cual pertenecemos en el año que corresponda nombrarlo.Como en el caso anterior, también se presentan las hojas de vida y las certificaciones delos clubes.

Los Directores hacen parte de la junta directiva de R.I. la cual está compuesta por 19miembros: El Presidente de R.I., el Presidente electo y 17 directores elegidos para ejercercargo en un período de 2 años. En la I Conferencia del Distrito 4271, el Comité Electornombró como delegado principal al Exgobernador Roy Bozzi del CR Cartagena y comosuplente al Exgobernador Eduardo de la Cruz del CR Medellín Nutibara.

Nombramiento del Comité de Elección del Gobernador Propuesto cuando este sistema esel adoptado por el Distrito. En nuestro caso particular la norma actual, vigente a partir dejulio 1º de 2014, es a través de un Comité de Elección integrado por los últimos cincoExgobernadores del Distrito, esto es: Luis Homero Álvarez del CR Bucaramanga, AdolfoJaller del CR Montería, Eduardo de la Cruz del CR Medellín Nutibara, Gladys Maldonado delCR San José de Cúcuta y Marco Tulio Sierra del CR Sincelejo.

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Confirmaciones protocolarias: Gobernador Electo, Gobernador Propuesto, sede próximaConferencia Distrital, otros.

Los Comités toman sus decisiones por mayoría de votos y en caso de presentarse algún empatese realiza una nueva votación.

Comité de Acuerdos y Resoluciones.

Entre los temas a debatir en la sesión están los siguientes: Propuestas de acuerdo o resolución presentadas por Rotary International o por algún club

del Distrito. Acuerdos protocolarios.

Terminadas las sesiones de los Comités se elabora un informe completo y el acta correspondientees leída durante la plenaria de la Conferencia, según se haya programado. Ninguno de los temasaprobados necesita presentarse a referéndum en las plenarias ya que estas fueron tomadas porlos delegados de los clubes con pleno poder para decidir.

Respecto a la votación, como se indicó antes, las decisiones se toman por mayoría de votos. Cadaclub tiene derecho a mínimo un delegado de acuerdo al número de socios. Los clubes con más de25 socios tienen derecho a otro delegado por cada 25 socios adicionales, o fracción igual osuperior a 13. Ejemplo: un club con 37 socios tiene derecho a un delegado pero si llega a 38socios tiene derecho a dos delegados; un club con 50 socios tiene derecho a dos delegados, unclub con 63 socios tiene derecho a tres delegados. En el caso del club Medellín con cerca de 100socios, el club tiene derecho a cuatro delegados. El número de socios del club se establece a 31de diciembre del año anterior.

Llegado el momento de la II Conferencia Distrital del D4271, aquellos clubes que necesitenalguna ayuda o aclaración sobre este tema, estoy a su disposición en mi calidad de InstructorDistrital para colaborarles

EGD José Isaac BustamanteInstructor Distrital 2014-2015