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PREFEITURA MUNICIPAL DE SÃO JOSÉ DO RIO PRETO
ESTADO DE SÃO PAULO
SECRETARIA DE SAÚDE
DAF – Departamento de
Assistência Farmacêutica
Procedimento Operacional
Padrão Versão 01
Elaborado por: Anderson
Data: 21/03/11
Aprovado por:
Data:
Revisar em: 20/09/11
ROTINA OPERACIONAL PARA ASSUNÇÃO E BAIXA DE RESPONSABILIDADE
TÉCNICA
1. PALAVRA CHAVE: CRF, VISA, Terceirizado, Declaração de Vínculo Empregatício
2. OBJETIVO
Orientar Farmacêuticos sobre o processo de assunção e baixa de responsabilidade técnica nas
farmácias da Secretaria de Saúde de São José do Rio Preto.
3. CAMPO DE APLICAÇÃO: UBS/UBSF/UPA
4. DEFINIÇÕES
4.1. Responsabilidade Técnica: é o ato da aplicação dos conhecimentos técnicos e
profissionais, cuja responsabilidade objetiva, está sujeita á sanções de natureza cível,
penal e administrativa.
5. SIGLAS
5.1. FC: Farmácia Central
5.2. DAF: Diretoria de Assistência Farmacêutica
5.3. CRF-SP: Conselho Regional de Farmácia
5.4. VISA: Vigilância Sanitária Municipal
5.5. D.O.: Diário Oficial
5.6. SMS: Secretaria Municipal de Saúde
5.7. CR: Certidão de Regularidade
5.8. RT: Responsável Técnico
5.9. FS: Farmacêutico Substituto
5.10.RRT: Registro de Responsabilidade Técnica
5.11.NPP: Nutrição Parenteral Padrão
6. RESPONSABILIDADE NA EXECUÇÃO DO POP
Farmacêuticos e DAF.
7. DESCRIÇÃO DO PROCEDIMENTO
Assunção de Responsabilidade Técnica
7.1. Após a alocação do farmacêutico em uma farmácia da Rede Municipal de Saúde, o
mesmo terá até 30 dias para dar entrada na Assunção de Responsabilidade Técnica no
CRF e VISA.
7.2. A expiração desse prazo acarreta em multa para o estabelecimento, portanto o processo
deve ser iniciado no período indicado.
7.3. O farmacêutico deverá preencher devidamente o formulário 5 partes I e II do CRF-SP
(anexo) que pode ser impresso através do link:
http://crfsp.org.br/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=167:assu
ncao-de-responsabilidade-tecnica-substituto-orgao-
publico&catid=69:atendimento&Itemid=73 ou retirado na seccional do CRF-SP São
José do Rio Preto.
7.4. Todas as informações do formulário 5 (partes I e II) devem ser preenchidas sem
rasuras e com letra legível, incluindo as referentes ao representante legal, como CPF e
RG.
7.5. O representam legal é o secretário de saúde. Sendo assim, o formulário preenchido
deve ser encaminhado ao DAF, por malote, para que seja colhida a assinatura do
mesmo.
7.6. Após o secretário assinar, o DAF encaminha o formulário ao CRF - São José do Rio
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Revisar em: 20/09/11
Preto.
7.7. Ao formulário 5 devem ser anexados, obrigatoriamente, os documentos listados a
seguir, sendo cópia autenticada ou cópia simples acompanhada dos originais que será
conferida no ato em que for protocolar os documentos no CRF-SP: 1) Para
Farmacêuticos Estatutários: publicação em D.O. da portaria ou Holerith – com
identificação da Prefeitura, CNPJ e nome do profissional; contribuição sindical –
comprovante de pagamento ou holerith ou comprovação de recolhimento pela
empresa; declaração escrita de próprio punho das atividades exercidas pelo
farmacêutico (se há Manipulação, Dose Individualizada, Manipulação de NPP e
Quimioterápicos, Existência de Farmácias Satélites, ETC.). 2) Para Farmacêuticos
Terceirizados: holerith – com identificação da Empresa, CNPJ e Nome do
Profissional ou CTPS – página de registro e contratação pela empresa devidamente
assinada; declaração de contratação através de convênio celebrada entre a SMS e a
empresa terceirizada devidamente assinada pelo Departamento de Assistência
Farmacêutica e Secretário de Saúde (preenchido pela DAF); declaração escrita de
próprio punho das atividades exercidas pelo farmacêutico (se há Manipulação, Dose
Individualizada, Manipulação de NPP e Quimioterápicos, Existência de Farmácias
Satélites, ETC.).
7.8. A assunção de responsabilidade técnica é isenta de taxa.
7.9. Com o protocolo do CRF em mãos, o farmacêutico deverá apresentar-se na VISA para
preencher os formulários específicos.
7.10. O formulário de Assunção de Responsabilidade Técnica pode ser acessado no
portal da Prefeitura de São José do Rio Preto, através do Link:
http://www.cvs.saude.sp.gov.br/formulario_an11.asp, ou então retirá-lo na Secretaria
Municipal de Saúde, no setor de Vigilância Sanitária.
7.11. Optando pelo site, o farmacêutico será direcionado para a página do Anexo IX
– Informações em Vigilância Sanitária ou então o impresso onde as informações a
serem preenchidas são as mesmas.
7.11.1.Preenchimento: O item I é de preenchimento da VISA.
7.11.2.No item II o responsável técnico deverá escolher a opção “estabelecimento” e
preencher o código do CNAE: 4771-7/01.
7.11.3.Em tipo de solicitação, selecionar a opção “Alteração de dados Cadastrais” e
assinalar no item 8, abaixo, o(s) tipo(s) de alteração(s) requerida.
7.11.4.Em tipo de alteração, selecionar a opção “8F” - Assunção de Responsabilidade
Técnica.
7.11.5.No item III preencher todos os dados de identificação do estabelecimento,
onde: “razão social” - Prefeitura Municipal de São José do Rio Preto; “nome fantasia” - nome
da unidade de saúde; “CNPJ” - 46.588.950/0001-80; escolher a opção “pessoa jurídica” e no
que diz respeito as “inscrições municipal e estadual” - isento; “inscrição de produtor rural” -
não se aplica.
7.11.6.O item IV diz respeito ao endereço geográfico da unidade de saúde. Preencher
todos os dados corretamente.
7.11.7.No item V os tópicos 27 assinalar não e no item 28 sim. Os itens 29 e 30 não
deve ser assinalados.
7.11.8.No item 31 assinalar a esfera municipal e no item 32, administração direta –
saúde.
7.11.9.No item 33 marcar a opção – “não possui unidade deste tipo” e no item 34
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descrever a quantidade de funcionários estatutários e terceirizados (convênios), considerando
todos os níveis de formação (superior, técnico, médio e elementar).
7.11.10.O item V diz respeito aos dados do responsável legal (secretário de saúde) e
responsáveis técnicos (farmacêutico responsável técnico e substituto).
7.11.11.Após o preenchimento de todos os dados corretamente, clicar no botão
“prosseguir para impressão”.
7.12. O farmacêutico deve imprimir o formulário e encaminha-lo, via malote, ao
DAF para que seja colhida a assinatura do Secretário de Saúde como responsável
legal.
7.13. O formulário preenchido deve ser apresentado à VISA para que o mesmo seja
protocolado.
7.14. Os formulários tem validade até o dia 31 de março do ano seguinte devendo os
mesmos serem renovados anualmente.
NOTA: para facilitar e agilizar o processo de assunção de responsabilidade técnica, o
formulário 5 parte I e II e o Anexo IX – Informações em Vigilância Sanitária devem
ser encaminhados juntos para que seja colhida a assinatura do Secretário de Saúde.
Baixa de Responsabilidade Técnica
7.15. O farmacêutico deverá primeiramente dar baixa na VISA preenchendo o
formulário específico e em seguida dirigir-se ao CRF-SP seccional de São José do Rio
Preto.
7.16. O preenchimento do formulário é através do mesmo link da assunção de
responsabilidade técnica somente alterando a seleção do item II no tópico 8 deve
escolher a opção “8F - Baixa de Responsabilidade Técnica”.
7.17. Para preenchimento dos dados seguir os passos dos itens 7.11.
7.18. O farmacêutico deverá preencher devidamente o formulário 9 do CRF-SP
(anexo) que pode ser impresso através do link:
http://crfsp.org.br/joomla/index.php?option=com_content&view=article&id=247:baix
a-de-responsabilidade-tecnicasubstitutosupervisao-concurso-
publico&catid=69:atendimento&Itemid=73
7.19. O preenchimento do formulário 9 deve conter todas as informações sem rasuras
e com letra legível.
7.20. Há quatro tipos de situações a considerar: Situação 1) Contratação por
Concurso/Nomeação, permanecendo como funcionário público: apresentar
declaração informando que o profissional não exerce mais a função de RT / FS desde
___/___/___. Situação 2) Contratação por Concurso/Nomeação no caso de
transferência: apresentar declaração informando que o profissional não exerce mais a
função de RT / FS, sendo transferida para outra unidade desde ___/___/___. Situação
3) Exoneração do cargo, quando deixa de ser funcionário público: apresentar cópia do
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D.O com a exoneração do cargo. Situação 4) Terceirizados: aprsentar - CTPS -
Página do contrato de trabalho - com data da saída, devidamente assinado.
7.21. A CR ou RRT original devem ser devolvidas ao CRF devidamente assinadas
no verso. Caso não seja devolvida, deverá ser declarada a razão no campo de
observações do formulário 9.
7.22. O Selo de Assistência Farmacêutica, caso tenha solicitado, deve ser devolvido
juntamente com o Termo de Cessão que acompanha o mesmo.
8. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
8.1. www.crfsp.org.br.
8.2. www.riopreto.sp.gov.br.
9. ANEXOS
9.1 Formulário 5 parte I e II – Conselho Regional de Farmácia.
9.2 Formulário 9.
9.3 Formulário de Informações em Vigilância Sanitária – Vigilância Sanitária de São José
do Rio Preto.
9.4 Modelo de Oficio de Assunção de Responsabilidade Técinica.
9.5 Modelo de Oficio de Baixa de Responsabilidade Técnica.
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Anexo III
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Modelo de Ofício de Assunção de Responsabilidade Técnica para Farmacêuticos
Contratatos por Empresa Terceirizada (Convênios)
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