JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘDO ROZMOWY

KWALIFIKACYJNEJ- ZASADY

SPIS TREŚCI

• 1. WSTĘP

• 2. PRZYGOTOWANIE DO ROZMOWY

• 3. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW

• 4. PUNKTUALNOŚĆ

• 5. WYGLĄD

• 6. KOMUNIKACJA

WSTĘP

• Spełnienie przez nas wymogów pracodawcy

odnoszących się do doświadczenia i umiejętności,

których opis zawarliśmy w CV oraz liście

motywacyjnym, często jest efektem zaproszenia na

rozmowę kwalifikacyjną. Taka rozmowa bywa

wstępem do rozpoczęcia nowej pracy lub kolejnych

etapów procesu rekrutacyjnego i aby tak się stało,

należy przestrzegać kilku fundamentalnych zasad:

PRZYGOTOWANIE DO ROZMOWY

• Dobre przygotowanie do rozmowy jest tym

elementem, który znacznie podnosi naszą pewność

siebie, pozwala czuć się bardziej komfortowo, lepiej

wyrażać opinie i tym samym budować pozytywną

atmosferę na spotkaniu z osobą rekrutującą.

• Pierwszym etapem przygotowania, podobnie jak w

przypadku CV i listu motywacyjnego, jest ponowna

analiza ogłoszenia o pracę. Zwróćmy uwagę jakich

umiejętności wymaga pracodawca oraz jaki będzie zakres

obowiązków zatrudnionej osoby. Następnie zastanówmy

się, w jaki sposób moglibyśmy realizować zadane

obowiązki lub jak wykonywaliśmy te zadania na

poprzednich stanowiskach. Tego typu analiza pozwoli

nam łatwo odpowiadać na pytania typu: „Jak

rozwiązał(a)by Pan/Pani taką sytuację...".

• Kolejnym etapem jest przeprowadzenie wywiadu na temat

przedsiębiorstwa. Do tego celu najlepiej wykorzystać

Internet. Za pomocą popularnych wyszukiwarek dotrzemy

do strony www, na której znajdziemy podstawowe

informacje na temat firmy - jej wielkości i branży, w której

działa. Osoby pracujące lub byli pracownicy danej firmy

często zabierają głos w dyskusjach na forach

internetowych, dlatego są one źródłem informacji na

temat kultury organizacyjnej czy zarobków.

• Zebranie takich wiadomości pomoże nam w lepszym

zrozumieniu zakresu obowiązków, które mogą się

znacznie różnić w zależności od wielkości

przedsiębiorstwa.

Dla pracodawcy będzie to sygnał, że jesteśmy

poważnie zainteresowani posadą.

• Trzeci etap przygotowań dotyczy próby

sporządzenia listy pytań, które mogą zostać

zadane na rozmowie kwalifikacyjnej. Można

je podzielić na trzy grupy:

• Pierwsza z nich to pytania które padają praktycznie na

każdej rozmowie kwalifikacyjnej i zaliczymy do nich:

„Dlaczego zdecydował się Pan/Pani kandydować na to

stanowisko?" lub „Proszę opowiedzieć mi coś o sobie".

• Druga grupa to pytania odnoszące się bezpośrednio do

zakresu obowiązków, pytania na temat naszego sposobu

pracy. Zaliczyć do nich możemy: „Jak zweryfikowałby

Pan/Pani wiarygodność kontrahenta?".

• Trzecia grupa to pytania behawioralne, czyli w jaki

sposób reagujemy na różne sytuacje w pracy.

Pytania mogą dotyczyć naszego stosunku do pracy w

grupie, odporności na sytuacje stresowe, stosunku

do przełożonych i podwładnych. Przykładowe pytanie

może brzmieć następująco: „Proszę opowiedzieć o

sytuacji, kiedy podjął/podjęła Pan/Pani błędną

decyzję".

• Ostatni etap to plan działań przed spotkaniem w

sprawie pracy. Uwzględnimy tutaj trzy najważniejsze

czynniki:

przygotowanie dokumentów

wygląd

dotarcie na spotkanie

PRZYGOTOWANIE DOKUMENTÓW

• Przygotowanie dokumentów: przed spotkaniem

warto przygotować sobie dodatkową kopię CV

oraz listu motywacyjnego oraz inne dokumenty,

jeśli wymagane są przez pracodawcę, jak

świadectwa szkolne, certyfikaty, dyplomy,

świadectwa pracy i oczywiście dowód

tożsamości.

PUNKTUALNOŚĆ

• Dla wielu osób ta zasada może wydać się oczywista,

jednak życie lubi nas zaskakiwać i warto temu

zagadnieniu poświęcić trochę uwagi przed rozmową

kwalifikacyjną.

• Główną konsekwencją spóźnienia na spotkanie w sprawie

pracy będzie fakt, że osoby rekrutujące wyrobią sobie o

nas opinię zanim nas zobaczą - negatywną opinię. Dlatego

warto dużo wcześniej zaplanować sposób i czas dotarcia

na rozmowę. Przydatne jest sprawdzenie rozkładu jazdy

komunikacji miejskiej i ocenienie ruchu w godzinach, w

jakich będziemy się poruszać żeby nie utknąć w korkach.

W firmie najlepiej pojawić się 10-15 minut przed

planowanym spotkaniem. Często na miejscu okazuje się,

że jesteśmy proszeni o wypełnienie dodatkowego

formularza.

WYGLĄD

• Przy pierwszym spotkaniu z pracodawcą odgrywa

bardzo ważną rolę i znacznie może podnieść nasze

szanse na otrzymanie propozycji współpracy.

• Jeśli chodzi o ubiór, to zarówno paniom, jak i

panom zaleca się stroje bardzo formalne, kostium

i garnitur w jednolitych i stonowanych kolorach.

Należy zadbać o ich czystość i schludny wygląd

• Inną ważną sprawą jest higiena osobista.

Należy ocenić swój wygląd i podjąć decyzję,

czy wizyta u fryzjera lub kosmetyczki może

znacznie poprawić sposób, w jaki jesteśmy

odbierani. Najogólniej mówiąc musimy

sprawiać wrażenie osób bardzo zadbanych

KOMUNIKACJA• Komunikacja to po wyglądzie rzecz najważniejsza, bo

przecież na spotkanie zostaliśmy zaproszeni po to, aby

rozmawiać. Dobra radą dla osób, którym prowadzenie

konwersacji nie przychodzi naturalnie, jest

przećwiczenie rozmowy w domu. Można do tego

wykorzystać wcześniej przygotowana listę pytań i na

przykład nagrać się na dyktafon. Tego typu ćwiczenie

pomoże usłyszeć siebie i wyeliminować ewentualne

niedoskonałości.

• Najgorzej, gdy kandydat milczy i tylko potakuje na

pytania rekrutera, który uzna, że nie jesteśmy

zainteresowani pracą skoro nie mamy nic do

powiedzenia.

• Z drugiej strony mamy osoby gadatliwe, co także nie

jest mile widziane w trakcie spotkania. Pracodawca nie

może zostać przegadany. Jeśli tak się stanie, będziemy

potraktowani jako osoby wszystkowiedzące lub

ukrywające swoje niekompetencje w potoku słów.