rozvoj klíčových kompetencí zástupců ředitele na školách a … · 2013. 1. 21. ·...
TRANSCRIPT
Rozvoj klíčových kompetencí zástupců
ředitele na školách a školských zařízeních
reg.č.: CZ.1.07/1.3.49/01.0002
Výzkum - Dotazníkové šetření
Evropská obchodní akademie Děčín
1
Výzkum - Dotazníkové šetření
Dotazníkové šetření, jehož výsledky jsou popisovány v této publikaci, bylo uskutečněno
v rámci projektu Rozvoj klíčových kompetencí zástupců ředitele na školách a školských
zařízeních, reg. číslo: CZ.1.07/1.3.49/01.0002. Realizátorem projektu je Evropská obchodní
akademie, Děčín, příspěvková organizace.
Projekt je zaměřen na vzdělávání zástupců ředitele ve školství v Ústeckém kraji, s úkolem
předání těch nejdůležitějších vědomostí a dovedností, které mají pro denní práci při
zastupování ředitele školy zásadní význam.
Dotazníkové šetření, které probíhalo během října 2012, bylo zaměřeno na zjištění znalostí a
vědomostí zapojených školských zaměstnanců z oblastí vzdělávacích modulů:
Klíčové kompetence vedoucího pracovníka v procesu řízení školy,
Efektivní metody v řízení vzdělávacího procesu při uplatňování BOZP,
Zástupce ředitele a personální práce,
Základní kompetence v hospodaření a ekonomice školy,
Komunikace s veřejností,
Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi.
Šetření se zúčastnilo celkem 16 zástupců ředitelů škol v Ústeckém kraji. Dotazovaní
odpovídali na 15 otázek, které byly zaměřeny na oblast kompetencí a rolí vedoucího
pracovníka, pracovní činnost ředitele školy, potřebné zákony v oblasti školství, oblast BOZP,
pracovní role zástupce ředitele, znalosti personální a týmové práce, pojem PR a pracovní
náplň tiskového mluvčího, hospodaření školy a zpracování grantového projektu. Poslední dvě
otázky zjišťovaly informace, které by chtěli účastníci získat na seminářích a kam by semináře
měly být směřovány, zda více do praxe či teorie.
Následující text je rozčleněn podle jednotlivých vzdělávacích modulů.
Evropská obchodní akademie Děčín
2
Výzkum
-
dotazníkového šetření
Evropská obchodní akademie Děčín
3
Obsah
1. Klíčové kompetence vedoucího pracovníka v procesu řízení školy ....................................... 4
1.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření ......................................................................................4
2. Efektivní metody v řízení vzdělávacího procesu při uplatňování ........................................... 7
2.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření ......................................................................................7
3. Zástupce ředitele a personální práce ............................................................................................... 10
3.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření ................................................................................... 10
4. Základní kompetence v hospodaření a ekonomice školy ......................................................... 12
4.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření ................................................................................... 12
5. Komunikace s veřejností ....................................................................................................................... 14
5.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření ................................................................................... 14
6. Uplatnění řízení týmu a projektu v praxi ........................................................................................ 18
6.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření ................................................................................... 18
7. Doplňkové otázky .................................................................................................................................... 20
8. Závěrečná doporučení ............................................................................................................................ 22
Zdroje: ............................................................................................................................................................... 24
Přílohy: .............................................................................................................................................................. 25
Evropská obchodní akademie Děčín
4
1. Klíčové kompetence vedoucího pracovníka v procesu řízení školy
V rámci tohoto vzdělávacího modulu získají účastníci seminářů informace, které budou
zaměřeny na vymezení pozice ředitele z pohledu zákona, tzn. zákon č. 561/2004 Sb., školský
zákon. Dále budou informováni o vlivech prostředí na funkci ředitele školy. Jedná se
především o vnitřní vlivy, které působí v rámci školy a vnější vlivy, které přicházející z
mezoprostředí nebo makroprostředí školy.
Další náplní semináře budou kompetence nezbytné pro vykonávání funkce vedoucího
pracovníka ve školství. Lektor bude hovořit především o kompetencích řídících, sebeřídících
a personálních. Dále se pak zaměří na standardy ředitele školy a na další kompetence, jako
manažerské, sociální, komunikační a další osobnostní kompetence.
Účastníci seminářů by také pro vykonávání své funkce měli vědět, jaké jsou role ředitele
v řízení školy. Ty základní jsou role interpersonální, informační a rozhodovací. Dalším
důležitým tématem bude pracovní pozice ředitele školy, tzn. pozice z pohledu řízení,
výchovně – vzdělávací činnosti, pracovně právní problematiky, hospodaření školy atd.
1.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření
Na zjištění vědomostí zapojených školských pracovníků v rámci tohoto modulu byly použity 4
otázky. Ty byly zaměřeny na kompetence, role a pracovní náplň vedoucího pracovníka školy
a dále na legislativu, kterou se musí vedení školy řídit.
1. Jaké kompetence má vedoucí pracovník v rámci vedení školy?
Ohledně vedení školy vedoucími pracovníky si většinou všichni vzpomněli na kompetence
v oblasti řízení – řídí svůj úsek; řídí pracovní kolektiv; vede pracovní porady; reprezentuje
školu na veřejnosti; zodpovídá za provoz zařízení; kontroly – kontroluje práci podřízených
pracovníků; kontrola funkčnosti zařízení a vybavení školy; kontrola dokumentace; plánování
a vize směřování školy – plánuje exkurze, praktické vyučování; plánuje zapojení školy do
různých aktiv; spolupracuje s organizacemi; personální - komunikace se zaměstnanci, žáky,
Evropská obchodní akademie Děčín
5
rodiči; zodpovídá za personální obsazení – pedagogů i nepedagogů; přijímání žáků; finanční –
financování; zodpovídá za problematiku ekonomiky a financí; vzdělávací – vlastní výuka;
praktická výuka.
2. Jaké pracovní role náleží vedoucímu pracovníkovi ve vedení školy?
Většina dotázaných odpovídala na otázku ohledně pracovních rolí vedoucích pracovníků ve
vedení školy podobně. Asi nejvíce byla zmíněna role manažera – úloha manažera v řízení
školy je nezastupitelná. Práce na tomto postu přináší mnoho kompetencí: image a
prezentace školy, vedení pracovního týmu, výchova žáků, otázky financí a mnoho dalšího.
Jako další byla zmíněna role ekonoma – kde bývá jejich náplní příprava a kontrola účetních
dokladů, příprava podkladů pro účetní uzávěrku, zajištění odměňování zaměstnanců, vedení
evidence, vedení pokladny, poskytování informací, dohled nad finančními toky, kontrola
hospodaření, atd. Další rolí je nepochybně učitel neboli pedagog – tato role vyžaduje dobré
vystupování a dobrou komunikaci s žáky i rodiči, dále by měl mít schopnost k dobrému
vedení vyučujících jednotek, udržovat kázeň a klima ve třídě, hodnotit prospěch žáků atd.
Byla zmíněna i role psychologa – školní psycholog by měl být schopen poskytovat
metodickou pomoc pro třídní učitele, realizace různých besed pro zákonné zástupce atd.
3. Víte, které činnosti patří do pracovní náplně ředitele školy?
Další otázka se zabývala činnostmi, které patří do pracovní náplně ředitele školy. Většina
dotázaných napsala řízení školy, rozhodování o provozu, příjem žáků a pracovníků,
reprezentuje školu na veřejnosti, řídí práci svých zástupců, komunikuje s nadřízenými
orgány, komunikace se školskou radou, ekonomická kontrola atd. Jiní odpovídali všeobecně
a psali pouze oblasti, ve kterých jsou tyto činnosti zahrnuty tj. řídící, plánování, kontrola,
rozhodování, personální, ekonomická, pedagogická a hospodářská činnost. Dále je
zodpovědný za chod organizace, za všechna rozhodnutí svá i svých podřízených; stanovuje
koncepci školy rozvoje školy a dohlíží na její plnění; je statutárním orgánem školy, jedná ve
všech záležitostech jménem školy; zodpovídá za dodržování pracovního řádu; schvaluje
Evropská obchodní akademie Děčín
6
všechny dokumenty a materiály, které tvoří výstupy ze školy; sleduje, kontroluje a hodnotí
výchovně vzdělávací proces včetně jeho výsledků.
4. Kterými zákony se řídí vedení školy při jejím řízení?
Respondenti ve svých odpovědích zmiňovali především tyto zákony a vyhlášky:
Školský zákon,
Zákoník práce,
Vyhlášky MŠMT,
Zákony k příspěvkové organizaci,
Směrnice a nařízení zřizovatele,
Zákon o pedagogických pracovnících,
Ekonomické zákony, zákon o účetnictví,
Nařízení vlády a vyhlášky (BOZP, hygiena,…),
Správní řád,
BOZP,
Vyhlášky o ukončení ZZ, MZ.
Většina respondentů si ve svých odpovědích vzpomněla především na Školský zákon a
Zákoník práce. Je zřejmé, že lektoři musí této důležité oblasti na seminářích věnovat větší
prostor, aby s účastníky probrali vše podstatné. Ředitelé škol i samotní jejich zástupci musí
v oblasti zákonů hlídat velké množství informací a jistě uvítají každou informaci navíc.
Evropská obchodní akademie Děčín
7
2. Efektivní metody v řízení vzdělávacího procesu při uplatňování
BOZP
V rámci tohoto modulu by zapojení školští pracovníci měli především rozlišit jednotlivé
pojmy z oblasti BOZP, např. co to vlastně BOZP znamená, bezpečnost práce, ochrana zdraví,
právní a ostatní předpisy k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, atd.
Důležitým prvkem této oblasti jsou zákony, vyhlášky a metodická doporučení a školní
směrnice a řády. Zástupci ředitelů škol by měli znát především zákon č. 262/2006 Sb.,
zákoník práce, zákon č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany
zdraví při práci, zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, zákon č 133/1985 Sb. o
požární ochraně a školský zákon č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším
odborném a jiném vzdělávání.
Zástupci ředitelů škol by měli mít vědomosti v oblasti bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a
při mimoškolních akcích, tzn. jak je zajišťovat a co vše dodržovat. Dále by měli vědět, jak
zajišťovat dohled nad žáky, maximální počty žáků při různých akcích, jak předcházet rizikům,
co vše má obsahovat poučení žáků a jak poskytnout první pomoc.
Další oblastí je, jak přistupovat k úrazům žáků a pedagogických pracovníků škol. Zde jsou
důležité takové pojmy, jako je kniha úrazů, seznam úrazů, hlášení úrazu, povinnosti
zaměstnavatele a zaměstnance, atd.
2.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření
Této oblasti byly v dotazníku věnovány dvě otázky. První zjišťovala, zda respondenti již někdy
absolvovali školení k BOZP. Druhá se pak zabývala základními legislativními prvky v oblasti
BOZP.
Evropská obchodní akademie Děčín
8
5. Absolvoval(a) jste již školení certifikované BOZP?
Větší část oslovených v dotazníkovém šetření se nezúčastnila ještě školení certifikované
BOZP, celkem 63% (10 lidí). 37% respondentů již absolvovalo školení o bezpečnosti a ochraně
zdraví při práci.
6. Znáte některé základní legislativní prvky v oblasti BOZP?
37%
63% Ano
Ne
56%
44%
Ano
Ne
Evropská obchodní akademie Děčín
9
V rámci dotazníkového šetření bylo zjištěno, že celkem 56% oslovených zná některé základní
legislativní prvky v oblasti BOZP a 44% respondentů (celkem 7) nezná bohužel žádné základní
legislativní prvky v oblasti BOZP. Nikdo z oslovených zástupců ředitelů, kteří odpověděli
kladně, neuvedl bohužel příklad některého základního legislativního prvku v oblasti BOZP.
Jelikož bylo v rámci dotazníkové šetření zjištěno, že více jak polovina oslovených zástupců
ředitelů škol se nezúčastnila školení BOZP a téměř polovina ani nezná některé základní
legislativní prvky v oblasti BOZP je doporučeno se na seminářích zaměřit právě na
problematiku BOZP.
Evropská obchodní akademie Děčín
10
3. Zástupce ředitele a personální práce
Modul zaměřený na zástupce ředitele a personální práci poskytuje zapojeným pracovníkům
několik důležitých informací. Především se věnuje personální práci v oblasti školství. Co to
vlastně personální práce je, jaké činnosti do ní patří a jakými legislativními prvky je nutné se
řídit.
Zaměřuje se blíže také na osobu zástupce ředitele školy, především na jeho odpovědnost,
organizaci vyučovacího procesu, vedení dokumentace školy a personální kompetence.
V oblasti personální práce by měli zástupci ředitelů škol znát také metody, jak vybírat nové
zaměstnance a jak napomáhat k rozvoji zaměstnanců, tj. metody jako coaching, mentoring,
asistování, pracovní porady atd. Dále by měli mít znalosti z oblasti péče o zaměstnance.
3.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření
V rámci dotazníkového šetření museli respondenti zodpovědět 2 otázky. Zajímalo nás, zda
oslovení školští pracovníci vědí, jaké pracovní role náleží zástupci ředitele školy a dále zda
tito pracovníci mají potřebné znalosti v oblasti personální práce.
7. Jaké pracovní role náleží zástupci ředitele školy?
Učitelé k této otázce většinou odpovídali z praxe, a to, že role zástupce ředitele školy
většinou spočívá jako spojovací článek mezi pedagogy a ředitelem školy, měl by vytvářet
dobré a příjemné pracovní prostředí, zastupuje ředitele školy v době nepřítomnosti, řídí a
kontroluje pedagogické pracovníky, vykonává přímou výchovně vzdělávací práci, organizuje
vzdělávací proces, styk s žáky a rodiči, koordinace práce pedagogického sboru. Dále uváděli
učitelé příklady jako rozvrh hodin, tvorba úvazků učitelů, suplování vyučujících, počty žáků ve
třídách, pomáhá řešit výchovné a kázeňské problémy ve třídách, kontroluje učitele jak plní
svojí práci, v pololetí veškerou dokumentaci a vysvědčení, tvoří podklady pro finanční
hodnocení učitele a ty předkládá řediteli.
Evropská obchodní akademie Děčín
11
8. Disponujete znalostmi týkající se personální práce, jako je např. výběr pracovníků a jejich vedení či rozvoj?
Celých 56% respondentů uvedlo, že nemá potřebné znalosti týkající se personální práce, jako
je např. výběr pracovníků a jejich vedení či rozvoj a celkem 44% oslovených má pocit, že mají
v této oblasti dostačující znalosti. Jedna z oslovených zástupkyň ředitele uvedla, že
dostačující znalosti této problematice sice má, ale ráda by přijala i nové informace.
44%
56%
Ano, mám dostačujícíznalosti
Ne, nemám potřebnéznalosti
Evropská obchodní akademie Děčín
12
4. Základní kompetence v hospodaření a ekonomice školy
Tento modul, jak už název napovídá, informuje účastníky semináře o tom jak správně
rozumět hospodaření a ekonomice školy. Pro pořádek vysvětlí lektor, co to je příspěvková
organizace a jakými zákony a vyhláškami se musí vedení školy řídit.
Dále je nutné pojmenovat náklady pro oblast regionálního školství a rozdělit podle zdrojů, ze
kterých jsou hrazeny neinvestiční prostředky a investiční prostředky. Pracovníci musí vědět,
jaké jsou zdroje financování školy, jaké jsou příspěvky na provoz školy, školné, příspěvky na
částečnou úhradu neinvestičních nákladů, doplňková a jiná činnost, alternativní zdroje
financování aktivit příspěvkové organizace, další možné zdroje financování – programy
Evropské unie.
Další neméně důležitou součástí této oblasti je rozpočet příspěvkové organizace, tzn.
legislativní vymezení a jak rozpočet sestavit.
V neposlední řadě zde jsou zařazeny peněžní fondy příspěvkových organizací. Zde je nutné
znát pojmy rezervní fond, investiční fond, fond odměn vč. FKSP.
Modul se věnuje též doplňkové činnosti jako zdroji financování školy. Opět budou účastníci
semináře seznámeni s legislativním vymezením této oblasti, příklady doplňkové činnosti a jak
vytvořit směrnici k doplňkové činnosti.
Nakonec se zástupci ředitelů škol blíže seznámí se zákonem o veřejných zakázkách a jak
podle něj vyhlašovat výběrová řízení.
4.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření
Problematice oblasti hospodaření a ekonomice školy se věnuje otázka č. 12. Ta zjišťuje, zda
mají či nemají respondenti znalosti v této problematice.
Evropská obchodní akademie Děčín
13
12. Disponujete znalostmi potřebnými pro hospodaření a ekonomiku školy?
Naprostá většina oslovených zástupců ředitelů škol (81%) odpověděla, že nedisponuje
znalostmi, které jsou potřeba pro hospodaření a ekonomiku školy a pouze 19% respondentů
se domnívá, že mají v této oblasti dostačující znalosti.
Z této otázky z dotazníkového šetření je zřejmé, že by zástupci ředitelů škol uvítali na
seminářích věnování se problematice hospodaření a ekonomice školy.
19%
81%
Ano, mám dostačujícíznalosti
Ne, nemám potřebnéznalosti
Evropská obchodní akademie Děčín
14
5. Komunikace s veřejností
Další oblastí, ve které se zástupci ředitelů škol musí orientovat, je komunikace v týmu a
komunikace s veřejností. Zástupci ředitele by tedy měli vědět, co to vlastně komunikace je,
jaké jsou formy a druhy komunikace a jaké chyby v komunikaci nejčastěji děláme. Vzhledem
k tomu, že se tito pracovníci zabývají též vedením zaměstnanců, měli by mít takové
komunikační dovednosti, aby mohli vyřešit problémové situace, které mohou ve škole
vzniknout.
Dobrým pomocníkem ke stmelování týmu, pro řešení některých krizových situací či k posílení
týmu je dobré znát týmové hry. I s nimi se účastníci seminářů seznámí.
Někteří respondenti, kteří vyplňovali dotazníky, si nebyli zcela jisti, co to znamená Public
Relations nebo-li PR. Proto je nutné se na tento pojem více zaměřit. Zapojení pracovnici škol
se dozvědí, co to PR znamená, co vše do PR patří, co to je image školy a její nositelé. Naučí
se, jak prezentovat na veřejnosti a jak si správně vytvořit svůj projev. Dále pak, jak
komunikovat s médii, tedy jak s nimi navázat styk a jaké informace jim poskytnout. Také se
seznámí s osobou tiskového mluvčího a jeho pracovní náplň.
5.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření
Pojmem PR a pracovní náplní tiskového mluvčího se zabývají otázky č. 9, 10 a 11. Otázka č. 9
se zabývá tím, zda mají oslovení znalosti týkající se týmové práce. Otázka č. 10 zjišťuje, zda
respondenti vědí, co znamená pojem Public Relations nebo-li PR. Otázka č. 11 pak zjišťuje,
zda tito oslovení pracovníci škol vědí, jaká je pracovní náplň tiskového mluvčího.
Evropská obchodní akademie Děčín
15
9. Disponujete znalostmi týkající se týmové práce, jako je vedení týmu, způsob rozhodování v týmu, komunikace či role v týmu?
Přesně polovina dotázaných o sobě tvrdí, že má dostačující znalosti týkající se týmové práce,
jako je vedení týmu, způsob rozhodování v týmu, komunikace či role v týmu a druhá polovina
respondentů uvedla, že potřebné znalosti v této oblasti nemá. Opět jedna z respondentek,
která uvedla, že má dostačující znalosti v této problematice, by ráda uvítala i další nové
informace.
V rámci dotazníkového šetření bylo zjištěno, že více jak polovina oslovených nemá potřebné
znalosti, které se týkají personální práce (jako je např. výběr pracovníků a jejich vedení či
rozvoj) a týmové práce, jako je vedení týmu, způsob rozhodování v týmu, komunikace či role
v týmu a proto je doporučeno se v seminářích zaměřit i na tyto problematiky.
50% 50% Ano, mám dostačujícíznalosti
Ne, nemám potřebnéznalosti
Evropská obchodní akademie Děčín
16
10. Víte, co znamená pojem PR nebo-li Public Relations?
S pojmem PR nebo-li Public Relations je obeznámeno celkem 63% oslovených respondentů,
jedná se o 10 dotazovaných zástupců ředitelů škol. Bez informací je pak 38% oslovených,
tedy 6 zástupců ředitelů škol. Někteří z dotázaných zástupců, kteří na otázku odpověděli
kladně, poskytlo ve své odpovědi i vysvětlení, co si pod tímto pojmem představují. Pojem PR
tedy podle respondentů znamená:
Styk s veřejností, prezentace zařízení.
Vztahy s veřejností – zřizovatel, sociální partneři, klienti,…
Styk se sociálními partnery a celkový obraz o společnosti.
Prezentace na veřejnosti.
Styk s veřejností, prezentace školy na veřejnosti.
Prezentace organizace nebo firmy pomocí např. tištěné reklamy, rozšiřování
informací o firmě v novinách, na seminářích.
Styk s veřejností.
Reklama, prezentace např. školy.
Kladné odpovědi se nejvíce shodují v názoru, že PR znamená styk s veřejností, prezentace
např. školy na veřejnosti. Je tedy zřejmé, že větší část respondentů tento pojem zná a ví, co
62%
38%
Ano
Ne
Evropská obchodní akademie Děčín
17
znamená. Přesto jsou zde někteří, kteří tento pojem neznají. Z tohoto důvodu je tedy nutné
se této oblasti na seminářích více věnovat a objasnit ji všem zúčastněným.
11. Jaká je pracovní náplň tiskového mluvčího?
Na tuto otázku odpověděli oslovení respondenti následovně:
Reprodukuje stanovisko určitého oboru (ministerstvo, firma, organizace, …) např. pro
tisk, média.
Zodpovídá na veřejnosti otázky týkající se jeho organizace.
Prezentovat vyjádření, postoje, vysvětlení, … určité instituce.
Komunikace a styk s veřejností.
Tlumočí veřejnosti vyjádření vedení dané organizace.
Vydává tiskové zprávy, zastupuje organizaci na veřejnosti, informuje novináře, musí
být dobře informován, vybaven komunikativními dovednostmi, ve svém vystoupení
musí být taktik a stratég.
Přenos informací – spolupráce s tiskem apod.
Prezentovat navenek organizaci, jejímž je mluvčím.
Zveřejňovat informace, které jsou vhodné pro veřejnost a aby nepoškodily školu.
Tato otázka nebyla pro dotazované příliš těžká. Odpověděl na ni každý z oslovených
respondentů. Vesměs se shodli, že tiskový mluvčí především zajišťuje komunikaci a styk
s veřejností a prezentuje vyjádření dané organizace. Vzhledem k tomu, že oslovení zástupci
ředitelů škol vědí, co pozice tiskového mluvčího obnáší, bude jednodušší a rychlejší toto
téma probrat na chystaných seminářích.
Evropská obchodní akademie Děčín
18
6. Uplatnění řízení týmu a projektu v praxi
Mnoho škol v dnešní době realizuje nějaký grantový projekt nebo je v takovém projektu
partnerem. Od zástupců ředitelů škol se tedy dá očekávat, že se budou orientovat také v této
oblasti. Měli by být seznámeni s pozicí projektového manažera a s vytvořením a vedením
projektového týmu.
Pokud se škola rozhodne realizovat grantový projekt, je nutné si stanovit, jakého
projektového cíle chce dosáhnout.
Cílem tohoto modulu je též přiblížit zástupcům ředitelů škol pojem fundraising. S čím se
mohou školy při získávání financí pro své projekty potýkat, jaké jsou hlavní zásady
fundraisingu, jaké dovednosti by měl mít člověk, který takto shání finanční prostředky, jaké
strategie použit a které zdroje oslovit.
Pokud škola realizuje projekt financovaný EU, měli by její pracovníci vědět, jak vypracovat
projektovou žádost a v jakém programu, jak správně popsat svůj projekt a jeho cíle, jaké
přílohy k žádosti dodat atd.
6.1 Hodnocení otázek dotazníkového šetření
Otázka č. 13 přiloženého dotazníku se respondentů ptá, zda umí zpracovat žádost o grantový
projekt. Odpovědi na tuto otázku jsou následující:
Evropská obchodní akademie Děčín
19
13. Víte, jak zpracovat žádost o grantový projekt ze zdrojů města, kraje, rezortů, nadací či nadačních fondů?
Na otázku, zda respondenti vědí, jak zpracovávat žádost o grantový projekt ze zdrojů města,
kraje, rezortů, nadací či nadačních fondů odpovědělo pouze 19% (3 zástupci ředitele)
oslovených kladně, že již takovou žádost zpracovávali. Nejvíce z oslovených zástupců, celkem
44%, odpovědělo, že má pouze teoretické znalosti a celkem 37% respondentů nemá vůbec
žádné zkušenosti se zpracováváním žádostí o grantový projekt.
Na seminářích bude vhodné zaměřit se i na tuto problematiku. Zástupci ředitelů škol mají
zájem seznámit se blíže se zpracováváním žádostí o grantový projekt ze zdrojů města, kraje,
rezortů, nadací či nadačních fondů.
19%
44%
37% Ano, již jsem takovoužádost zpracoval(a)
Mám pouze teoretickéznalosti
Ne, s tímto tématemnemám zkušenosti
Evropská obchodní akademie Děčín
20
7. Doplňkové otázky
Aby byly vzdělávací semináře pro účastníky co nejpřínosnější, zaměřili jsme poslední dvě
otázky na zjištění informací, které by měly být zdůrazněny a dále pak na směr vedení
jednotlivých seminářů, tedy zda by měli být zaměřeny spíše teoreticky či prakticky.
14. Jaké konkrétní informace byste na seminářích chtěl(a) získat?
V rámci této otázky padlo několik požadavků na to, jaké konkrétní informace by na
seminářích měly zaznít a jimž by se měl lektor více věnovat.
Konkrétní příklady.
BOZP, správní řízení.
Odkazy na webové stránky – nutné formuláře, ukázky postupů pro zpracování úkolů.
Jak zvládnout svou práci ke spokojenosti kolegů a bez zbytečného stresu.
Konkrétní problémy a jejich řešení, rozdělení kompetencí.
Zefektivnění řízení pracovníků, řešení problematických situací v rámci mezilidských
vztahů.
Řízení a vedení pedagogického sboru, jak řešit spory mezi učiteli, jak reagovat na
nesmyslné dotazy a požadavky konkrétních orgánů.
Příklady dobré praxe.
Oblast financování (ekonomika).
Kompetence zástupce ředitele, rozdělení rolí ředitel X zástupce ředitele X ekonom.
Veškeré informace pro výkon zástupce ředitele školy.
Vedení dokumentace (pracovní doba, evidence, …).
Evidence pracovních dnů, suplovaných hodin.
Tyto uvedené odpovědi mají velký význam především pro lektory, kteří povedou semináře.
Odpovědi reflektují témata, která respondenty zajímají a se kterými potřebují pomoci.
Evropská obchodní akademie Děčín
21
Lektoři by se tedy měli zaměřit i na zodpovězení konkrétních dotazů ze strany zástupců
ředitelů škol.
15. Jakým směrem by se semináře měly ubírat?
Poslední otázka z dotazníkového šetření byla zaměřena na přání zástupců ředitelů škol,
jakým směrem by chtěli, aby se semináře ubíraly. Nikdo z dotázaných by neuvítal pouze
teoretické zaměření seminářů, 37% respondentů by uvítalo, kdyby semináře byly zaměřený
více na praktické příklady a naprostá většina oslovených zástupců ředitelů škol (63%
respondentů) by si přála semináře zaměřit jak na teoretické znalosti, tak i na praktické
znalosti.
0%
37%
63%
Uvítal(a) bych spíšeteoretické zaměřeníseminářů
V rámci seminářů bychuvítal(a) více praktickýchpříkladů
Semináře by měly býtzaměřeny jak nateoretické znalosti, tak ina praktické znalosti
Evropská obchodní akademie Děčín
22
8. Závěrečná doporučení
Po vyhodnocení jednotlivých odpovědí v rámci dotazníkového šetření vyplynulo, že by se
lektoři, kteří povedou připravované semináře, měli zaměřit na tyto oblasti:
Rozhodně by se lektoři měli věnovat jednotlivým kompetencím vedoucího pracovníka
školy. Ne všichni respondenti dokázali vyjmenovat ty podstatné.
Pracovní role vedoucího pracovníka školy – další oblast, která potřebuje bližší
vysvětlení. Především je nutné rozlišit co je role a co kompetence.
Je nutné se také zaměřit na jednotlivé činnosti, které vykonává ředitel školy.
Co se týče legislativního vymezení při řízení školy, většina respondentů uvedla Školský
zákon a Zákoník práce. Lektor by se tedy měl blíže věnovat i dalším zákonům či
vyhláškám.
Větší část oslovených dosud neabsolvovala školení v oblasti BOZP. Dá se tedy
předpokládat, že nemají tolik znalostí, kolik by bylo potřeba. Proto je nutné předat
účastníkům seminářů co nejvíce informací z této důležité oblasti.
V oblasti personální práce uvedla větší část, že potřebné informace má. Přesto ne u
všech tomu tak je. Proto doporučujeme zopakovat vše potřebné a přidat i případné
aktuality.
Znalosti v týmové práci vyšli u respondentů 50:50. Každý z účastníků se jistě rád dozví
nové informace a metody práce v rámci týmu.
Největší problém dělal respondentům pojem Public Relations. Proto je nutné této
oblasti věnovat zvýšený zájem.
Většina oslovených nemá potřebné znalosti v oblasti hospodaření a ekonomiky školy.
Této problematice bude muset lektor dát větší prostor a zodpovědět všechny
podstatné otázky.
Evropská obchodní akademie Děčín
23
Stejně tak je nutné informovat účastníky seminářů, jak zpracovat žádost o grantový
projekt a co vše je k ní potřeba. Jde o to, aby škola získala potřebné informace k této
problematice a pomohla tak ke svému rozvoji.
Respondenti v dotaznících uvedli oblasti, které jsou pro ně důležité a lektoři by se jim
měli blíže věnovat:
Odkazy na webové stránky – nutné formuláře, ukázky postupů pro zpracování
úkolů.
Jak zvládnout svou práci ke spokojenosti kolegů a bez zbytečného stresu.
Konkrétní problémy a jejich řešení, rozdělení kompetencí.
Zefektivnění řízení pracovníků, řešení problematických situací v rámci
mezilidských vztahů.
Řízení a vedení pedagogického sboru, jak řešit spory mezi učiteli, jak reagovat
na nesmyslné dotazy a požadavky konkrétních orgánů.
Příklady dobré praxe.
Oblast financování (ekonomika).
Kompetence zástupce ředitele, rozdělení rolí ředitel X zástupce ředitele X
ekonom.
Veškeré informace pro výkon zástupce ředitele školy.
Vedení dokumentace (pracovní doba, evidence, …).
Evidence pracovních dnů, suplovaných hodin.
Semináře by měly být zaměřeny jak teoreticky tak i prakticky.
Evropská obchodní akademie Děčín
24
Zdroje:
- Vyplněné dotazníky,
- Studijní opora vzdělávacího programu projektu:
Klíčové kompetence vedoucího pracovníka v procesu řízení školy,
Efektivní metody v řízení vzdělávacího procesu při uplatňování BOZP,
Zástupce ředitele a personální práce,
Základní kompetence v hospodaření a ekonomice školy,
Komunikace s veřejností,
Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi.
Evropská obchodní akademie Děčín
25
Přílohy:
č. 1 Dotazník
Evropská obchodní akademie Děčín
26
č. 1
DOTAZNÍK
k realizaci výzkumu znalostní úrovně cílové skupiny v rámci projektu
Rozvoj klíčových kompetencí zástupců ředitele na školách a školských zařízeních
reg. č.: CZ.1.07/1.3.49/01.0002
Vážení účastníci,
do rukou se Vám dostává dotazník, jehož úkolem je zjistit jakými znalostmi z probíraných
témat disponujete. Získané informace budou sloužit k tomu, abychom věděli, na které
z předkládaných témat se zaměřit více a na které méně.
Prosíme Vás o pravdivé zodpovězení následujících otázek a sdělení Vašich eventuálních
podnětů a připomínek.
Děkujeme za Váš čas a ochotu při vyplnění dotazníku.
---------------------------------------------------------------------------------------------------------
1. Jaké kompetence má vedoucí pracovník v rámci vedení školy?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
2. Jaké pracovní role náleží vedoucímu pracovníkovi ve vedení školy?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
Evropská obchodní akademie Děčín
27
3. Víte, které činnosti patří do pracovní náplně ředitele školy?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
4. Kterými zákony se řídí vedení školy při jejím řízení?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
5. Absolvoval(a) jste již školení certifikované BOZP?
o ANO o NE
6. Znáte některé základní legislativní prvky v oblasti BOZP?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
7. Jaké pracovní role náleží zástupci ředitele školy?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
8. Disponujete znalostmi týkající se personální práce, jako je např. výběr pracovníků a
jejich vedení či rozvoj?
o Ano, mám dostačující znalosti. o Ne, nemám potřebné znalosti.
9. Disponujete znalostmi týkající se týmové práce, jako je vedení týmu, způsob
rozhodování v týmu, komunikace či role v týmu?
o Ano, mám dostačující znalosti. o Ne, nemám potřebné znalosti.
Evropská obchodní akademie Děčín
28
10. Víte, co znamená pojem PR nebo-li Public Relations?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
11. Jaká je pracovní náplň tiskového mluvčího?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
12. Disponujete znalostmi potřebnými pro hospodaření a ekonomiku školy?
o Ano, mám dostačující znalosti. o Ne, nemám potřebné znalosti.
13. Víte, jak zpracovat žádost o grantový projekt ze zdrojů města, kraje, rezortů, nadací
či nadačních fondů?
o Ano, již jsem takovou žádost zpracovával(a). o Mám pouze teoretické znalosti. o Ne, s tímto tématem nemám zkušenosti.
14. Jaké konkrétní informace byste na seminářích chtěl(a) získat?
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
15. Jakým směrem by se semináře měly ubírat?
o Uvítal(a) bych spíše teoretické zaměření seminářů. o V rámci seminářů bych uvítal(a) více praktických příkladů. o Semináře by měly být zaměřeny jak na teoretické znalosti, tak i na ty praktické.
Evropská obchodní akademie Děčín
29
Prostor pro Vaše eventuální náměty a připomínky:
…………………………………………………………………………………………………................................................
…………………………………………………………………………………………………................................................
………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Klíčové kompetence vedoucího pracovníka v procesu řízení školy
Efektivní metody v řízení vzdělávacího procesu při uplatňování BOZP
Zástupce ředitele a personální práce
Základní kompetence v hospodaření a ekonomice školy
Komunikace s veřejností
Uplatnění řízení týmu a projektů v praxi
Zdroje
Evropská obchodní akademie Děčín
30