rozwój elektronicznych usług publicznych w gdyni podręcznik · pdf filerysunek 1:...

ROZWÓJ ELEKTRONICZNYCH USŁUG PUBLICZNYCH W GDYNI 1

Projekt finansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007-2013

Rozwój elektronicznych usług publicznych w Gdyni Podręcznik Użytkownika PLATFORMA MIEJSKA

OPIS DOKUMENTU Stworzony dla:

Urząd Miasta Gdyni

Podstawa prawna:

Wersja: 3.7

Ostatnia modyfikacja: 2017-05-09

Firma: Comarch S.A.

Liczba stron: 46



MODYFIKACJE

Wersja Data Zmodyfikował Komentarz

1.0 2012-05-28 Witold Mrózek Utworzenie dokumentu

2.0 2012-07-31 Rafał Tarwacki Poprawki w dokumencie

2.1 2013-06-30 Rafał Tarwacki Aktualizacja dokumentu na zakończenie asysty technicznej – ETAT.

3.0 2015-02-17 Ewa Szwugier Aktualizacja wersji na początek II semestru 2014/2015

3.5 2016-03-23 Ewa Szwugier Dostosowanie do zmian wprowadzonych w CR5

3.6 2016-07-28 Barbara Bojarska Aktualizacja dotycząca zmian do Q2 2016 oraz w nauczeniu indywidualnym

3.7 2017-05-27 Marta Kujawińska Aktualizacja dotycząca zmian do Q1 2017 (8.61)



SPIS TREŚCI 1. WSTĘP .......................................................................................................................................................... 4

2. SŁOWNIK ...................................................................................................................................................... 4

3. URUCHOMIENIE SYSTEMU ........................................................................................................................... 5

4. NAWIGACJA ................................................................................................................................................. 6

5. ZESTAWIENIA (WIDOKI TABELARYCZNE) ...................................................................................................... 9

6. STRONICOWANIE ZESTAWIEŃ .....................................................................................................................10

7. FILTROWANIE I SORTOWANIE ZESTAWIEŃ ..................................................................................................11

8. ZARZĄDZANIE KOLUMNAMI I SCHEMATY ZESTAWIEŃ ................................................................................13

9. WYSZUKIWARKA NA ZESTAWIENIACH ........................................................................................................16

10. WYDRUK I EKSPORT DANYCH Z ZESTAWIEŃ ................................................................................................17

11. FORMULARZE ..............................................................................................................................................18

11.1. Kontrolka dwóch list ................................................................................................................................. 23

12. USTAWIENIA UŻYTKOWNIKA ......................................................................................................................25

12.1. Zmiana hasła ............................................................................................................................................. 25

12.2. Ustawienie kodu logowania ..................................................................................................................... 26

13. WIDOK ZBIORCZY UCZNIÓW DLA OPIEKUNA ..............................................................................................27

14. WYKAZ OCEN ..............................................................................................................................................28

15. PLAN ZAJĘĆ .................................................................................................................................................31

16. WYKAZ TEMATÓW ZAJĘĆ ............................................................................................................................32

17. WYKAZ NIEOBECNOŚCI ...............................................................................................................................33

18. USPRAWIEDLIWIANIE NIEOBECNOŚCI .........................................................................................................36

19. WYKAZ SPÓŹNIEŃ .......................................................................................................................................39

20. WYKAZ ZAPLANOWANYCH ZADAŃ .............................................................................................................40

21. WYKAZ UWAG.............................................................................................................................................41

22. WYKAZ PRAC DOMOWYCH .........................................................................................................................42

23. WYKAZ OCEN Z ZACHOWANIA ....................................................................................................................43

SPIS ILUSTRACJI ....................................................................................................................................................45



1. Wstęp

Dokument jest przeznaczony dla użytkowników systemu e-Dziennik – Platforma Miejska:

rodziców / opiekunów i uczniów szkół. Dokument przedstawia podstawowe informacje na temat

sposobu poruszania się po systemie. Opisuje też działania, jakie użytkownicy mogą

podejmować w systemie.

2. Słownik

Pojęcie Opis

Zestawienie Widok tabelaryczny danych w systemie. Dane są zorganizowane w

kolumny, po których można filtrować i sortować zawartość

zestawienia.

System ED System e-Dziennik, ogólna nazwa całego systemu elektronicznego

do obsługi szkół i placówek oświatowych.

System ED – Platforma

Szkolna

Element systemu e-Dziennik instalowany osobno w każdej

placówce oświatowej. Jest przeznaczony do obsługi jednej,

konkretnej placówki.

System ED – Platforma

Miejska

Element systemu e-Dziennik, który jest powiązany ze wszystkimi

platformami szkolnymi. Umożliwia dostęp do danych na temat

wyników uczniów dla rodziców i opiekunów.



3. Uruchomienie systemu

Praca z systemem odbywać się będzie za pomocą przeglądarki internetowej, zainstalowanej na

komputerze każdego użytkownika. Wspierane wersje to:

• Mozilla Firefox w wersji 3.6 lub nowszej

• Internet Explorer w wersji 8 lub nowszej

Aby uruchomić System ED – Platforma Miejska, należy najpierw uruchomić

przeglądarkę internetową zainstalowaną na komputerze użytkownika. Następnie, w pole adresu

przeglądarki wpisać adres systemu podany przez administratora. Po wywołaniu adresu

użytkownikowi ukaże się strona logowania do systemu:

Rysunek 1: Strona logowania systemu

Aby się zalogować, użytkownik musi wpisać login i hasło , po czym wcisnąć przycisk [Zaloguj

się]. Login i hasło przekazuje użytkownikowi administrator systemu. W przypadku podania

błędnego loginu lub hasła system wyświetli informację: „Niepoprawna nazwa użytkownika lub

hasło”. Problemy z zalogowaniem należy zgłaszać do administratora systemu.

W przypadku, gdy hasło uległo przeterminowaniu, pracownik zostanie poproszony o

wprowadzenie nowego hasła.

Po udanym zalogowaniu, użytkownikowi wyświetla się strona startowa systemu.



4. Nawigacja

Po poprawnym zalogowaniu do systemu, użytkownik ma dostępną stronę startową systemu.

Rysunek poniżej prezentuje ogólną organizację ekranu w systemie. Nawigacja w systemie

prowadzona jest z wykorzystaniem menu głównego (oznaczonego literą D na poniższym

rysunku) oraz grupy zakładek (oznaczonego literą C na poniższym rysunku). Poprzez oba te

elementy, użytkownik uzyskuje dostęp do wybranych zasobów systemu, które następnie

wyświetlane są w obszarze roboczym.

Za pomocą menu bocznego lub menu górnego użytkownik może przejść do wybranego

elementu systemu.

Rysunek 2: Ogólna organizacja interfejsu u żytkownika

A Bieżący u żytkownik – nazwa użytkownika aktualnie pracującego w systemie. Z tej

pozycji dostępna jest również opcja wylogowania użytkownika z systemu

B Bieżący moduł – w menu głównym podświetlana jest nazwa modułu, w którym

aktualnie pracuje użytkownik

C Zakładki – poziome menu, usytuowane nad obszarem roboczym, umożliwia

użytkownikom szybki dostęp do najważniejszych operacji w systemie, np.: ogłoszeń

(dostępność zakładek jest uzależniona od posiadanych uprawnień)



D Menu główne – pionowe menu z listą dostępnych, zgodnie z przydzielonymi

uprawnieniami użytkownika, modułów. Kliknięcie w wybraną pozycję menu powoduje

rozwinięcie listy z dostępnymi operacjami dla danego modułu. Dalsze poruszanie się po

systemie odbywa się poprzez kliknięcie na podświetlony element listy

E Obszar roboczy – obszar pracy użytkownika, gdzie wyświetlane są odpowiednie dla

danego modułu czy wywołanej akcji ekrany tj.: listy, formularze, raporty itp.

F Menu widoku roboczego – poziome menu, usytuowane pomiędzy Obszarem roboczym

i Zakładkami, z akcjami umożliwiającymi m.in. eksport, oraz operacje filtrowania, sortowania na

listach

Rysunek 3: Opcje wy świetlania menu

Moduły to funkcjonalności systemu pogrupowane tematycznie. Użytkownik ma dostęp do

wybranych modułów w zależności od nadanych przez administratora uprawnień – rodzice i

uczniowie mają dostęp do modułu danych ucznia. Menu boczne domyślnie jest zawsze

widoczne po lewej stronie ekranu, zmniejszając tym samym obszar na wybraną treść (A). Za

pomocą ikony „szpilki” znajdującej się w prawym górnym rogu menu bocznego można zmienić



domyślne zachowanie menu i ukryć go. Menu ukryte jest domyślnie zwinięte (B). i pojawia się

dopiero po najechaniu myszką w lewą część ekranu.(C). Aby zablokować ukryte menu, należy

ponownie kliknąć na ikonę „szpilki”.

Po kliknięciu w moduł Dane ucznia, rozwija się menu dotyczące danego modułu:

Rysunek 4: Menu boczne

Wybranie pozycji z menu pod ikoną powoduje otworzenie formularza (nie widoczne w

tym module – dostępne np. w menu Ustawienia), zaś wybranie pozycji pod ikoną powoduje

otworzenie zestawienia (widoku tabelarycznego). Wybranie pozycji następuje poprzez

najechanie kursorem myszy na daną pozycję i kliknięcie lewym przyciskiem myszy.

Menu górne, czyli zakładki pozwalają na szybki dostęp do pewnych często używanych funkcji.

Przy korzystaniu z zakładek należy kliknąć myszą na nazwę zakładki, którą chcemy wyświetlić.

Niektóre zakładki oprócz nazwy wyświetlają w nawiasach liczbę. Liczba ta oznacza ilość

wszystkich elementów, które są dostępne w widoku zakładki (po jej wybraniu).



5. Zestawienia (widoki tabelaryczne)

W przypadku kliknięcia np. w Tematy zaj ęć uruchamia się widok tabelaryczny / zestawienie

tematów zajęć dla danego ucznia.

Rysunek 5: Zestawienie – układ opcji i danych

Zestawienie jest widokiem, który prezentuje dane w postaci wierszy. Każde zestawienie ma

określoną budowę:

A nazwa zestawienia

B sekcja szybkiego wyszukiwania

C zawartość – wiersze zestawienia prezentujące dane

D menu zestawienia

E opcje zmiany strony zestawienia oraz informacja o liczbie wszystkich wierszy

F wiersz z listą kolumn, w których wyświetlane są dane.

Dla dowolnej kolumny zestawienia można wywołać menu podręczne kolumny. Aby wyświetlić

menu kolumny, należy kliknąć na ikonę znajdującą się po prawej stronie nazwy kolumny.

Menu podręczne umożliwia filtrowanie i sortowanie zestawienia po wybranej kolumnie.



6. Stronicowanie zestawień

Wiersze wyświetlane na zestawieniach prezentowane są w grupach o określonej ilości na jedną

stronę. W przypadku, gdy wyświetlanych danych jest więcej niż maksymalny rozmiar jednej

strony, kolejne wiersze prezentowane są na dalszych stronach. Przejście pomiędzy kolejnymi

stronami wykonywane jest za pomocą jednej z poniżej opisanych akcji. Akcje są dostępne w

prawym górnym rogu zestawienia.

Akcje nawigowania pomiędzy stronami:

Pierwsza strona

Poprzednia strona

Następna strona

Ostatnia strona

Użytkownik może też uzyskać informację o maksymalnej liczbie obiektów na danym

zestawieniu, klikając w link „Pokaż liczbę wierszy”, znajdujący się obok akcji zmiany stron.

Użytkownik ma możliwość zmiany maksymalnej ilości prezentowanych wierszy (dostępne

wartości to: 10, 20, 30, 40, 50, …, 200).

Rysunek 6: Zestawienie – zmiana ilo ści wierszy wy świetlanych na jednej stronie



7. Filtrowanie i sortowanie zestawień

Za pomocą opcji w menu podręcznym kolumny można posortować wiersze tabeli według

danych z tej kolumny, bądź nałożyć filtr na dane wybranej kolumny.

Sortowanie kolumny odbywa się poprzez kliknięcie w link [sortuj rosn ąco (A-Z)] bądź [sortuj

malejąco (Z-A)]

Filtrowanie odbywa się poprzez zdefiniowanie kryteriów filtrowania w sekcji filtrów i wciśnięcie

klawisza [Szukaj] . Po przefiltrowaniu kolumny wiersze danego zestawienia zostaną zawężone

do ilości spełniającej warunek filtru wprowadzonego dla kolumny.

W zależności od rodzaju danych prezentowanych w kolumnie, w sekcji filtrów dostępne są

różne rodzaje filtrów:

• Wyszukiwanie rekordów, których wartość w danej kolumnie zawiera fragment

wprowadzonego w filtrze tekstu (kolumny tekstowe)

• Wyszukiwanie wg przedziału czasowego „od” – „do” (dla pola typu data, data i czas)

• Wyszukiwanie rekordów, których wartość w danej kolumnie jest równa dokładnie

wartości wybranej z listy w filtrze (dostępne dla niektórych kolumn, które prezentują

dane słownikowe, np. status ucznia).

Kryteria filtrowania mogą być rozbudowywane o kolejne warunki poprzez dodanie kolejnych

wartości za pomocą ikony . Zadane kryteria filtrowania/sortowania dezaktywuje się za

pomocą ikony . Informacja o nałożonym kryterium sortowania/filtrowania po danej kolumnie

prezentowana jest w nagłówku kolumny za pomocą ikon – patrz poniższa tabela.



Tabela 1: Informacja o aktywnych akcjach na kolumn ach

Ikona Opis

Filtr aktywny – na kolumnie aktywowano filtr wg zadanego przez

użytkownika kryterium

Sortuj malej ąco (Z-A) – na kolumnie ustawiono sortowanie malejąco

Sortuj rosn ąco (A-Z) – na kolumnie ustawiono sortowanie rosnąco

Dane prezentowane na liście/rejestrze są posortowane malejąco i filtrowane

wg kryteriów ustawionych na danej kolumnie

Dane prezentowane na liście/rejestrze są posortowane rosnąco i filtrowane

wg kryteriów ustawionych na danej kolumnie

Dla zestawień dostępne są też menu: Menu zestawienia , Edycja zestawienia i Widok

zestawienia . Z menu Menu zestawienia można wykonać akcje umożliwiające eksport i wydruk

danych oraz w zależności od zestawienia akcje specyficzne dla danego zestawienia.

Rysunek 7: Zestawienie – „Menu zestawienia”



8. Zarządzanie kolumnami i schematy zestawień

Z menu Edycja zestawienia można wyczy ścić filtry i sortowania , a także wywołać okno

Zarządzania kolumnami oraz Edycj ę ustawie ń zestawienia.

Rysunek 8: Zestawienie – menu „Edycja zestawienia”

Zarządzanie kolumnami umożliwia wybór kolumn, które kolumny mają być dostępne na

zestawieniu. Dzięki temu użytkownik może ukryć kolumny, których nie chce widzieć. Może też

zdefiniować kolejność, w jakiej widoczne kolumny mają być prezentowane.



Rysunek 9: Zestawienie – okno zarz ądzania kolumnami

W widoku „Zarządzanie kolumnami” po lewej stronie wyświetlone są kolumny obecnie widoczne

w zestawieniu (Obecne w zestawieniu ), a po prawej – kolumny obecnie ukryte (Dost ępne

kolumny ). Aby kolumna była dostępna w zestawieniu, należy przeciągnąć ją z okna Dost ępne

kolumny do okna Obecne w zestawieniu (przeciąganie kolumny polega na najechaniu na jej

nazwę myszką tak, aż zostanie zaznaczona prostokątem, wciśnięciu i przytrzymaniu lewego

klawisza myszy oraz przeciągnięciu jej na prawą stronę okna i puszczeniu lewego klawisza

myszy – tzw. drag&drop, czyli przeciągnij i upuść). Aby kolumna nie była widoczna na

zestawieniu należy kliknąć przycisk przy nazwie kolumny. Dokonane zmiany w widoczności

kolumn należy zapisać poprzez wciśnięcie przycisku [Zapisz] znajdującego się w prawym

dolnym rogu okna Zarządzanie kolumnami .

W przypadku uruchomienia edycji ustawień wywołane zostaje okno umożliwiające zarządzanie

schematami zestawień. Dane zestawienie możemy posortować, przefiltrować, zdefiniować

widoczność kolumn i te zmiany zapisać pod konkretną nazwą – jako schemat zestawienia.



Rysunek 10: Zestawienie – formularz zarz ądzania schematami ustawie ń

Podczas edycji schematu ustawień można eksportować / importować ustawienia z pliku oraz

utworzyć nowy schemat. Przy tworzeniu nowego schematu można określić poziom dostępu:

publiczny (dostęp do schematu mają wszyscy użytkownicy systemu), bądź prywatny (dostęp

do schematu ma tylko jego autor).

Tworzenie nowego schematu polega na uzupełnieniu pola Nazwa schematu i wciśnięciu

przycisku [Utwórz schemat] .



W przypadku wybrania menu Widok zestawienia pojawia się menu z dostępnymi schematami.

Po wybraniu danego schematu zestawienie się przeładuję z zapisanymi pod jego nazwą

ustawieniami.

Rysunek 11: Zestawienie – menu "Widok zestawienia"

Widoków dla danego zestawienia może być dowolna liczba.

9. Wyszukiwarka na zestawieniach

Zestawienia posiadają mechanizm wyszukiwarki. Umożliwia on wyszukanie wierszy, które

zawierają podaną frazę w dowolnej kolumnie widocznej na zestawieniu. Aby przeszukać

wiersze należy wpisać szukany fragment tekstu i nacisnąć przycisk [Szukaj] lub użyć skrótu

klawiszowego [Enter] .



Rysunek 12: Zestawienie – wyszukiwanie

Wyniki wyszukiwania można wyczyścić poprzez wybranie przycisku [Wyczy ść]. Po wybraniu

tego przycisku wpisany tekst wyszukiwania jest kasowany, a na zestawieniu zostają

wyświetlone pierwotne dane (dane, które były widoczne przed wyszukiwaniem).

10. Wydruk i eksport danych z zestawień

Z ‘Menu zestawienia’ dostępne są opcje eksportu danych do kilku formatów. Opcje

umożliwiają zapisanie danych prezentowanych w postaci pliku na dysku użytkownika.

Rysunek 13: Wydruk i eksport danych

Dostępne są formaty danych:



• CSV – eksport do formatu CSV, plik może być otwarty za pomocą edytora tekstowego,

programu Microsoft Excel lub OpenOffice Calc

• XLS – eksport do formatu programu Microsoft Excel, plik może być również otwarty za

pomocą OpenOffice Calc

• PDF – eksport do pliku pdf, który może być odczytany np. za pomocą programu Adobe

Acrobat Reader.

• HTML – eksport do formatu HTML, wynikiem jest statyczna strona, która może być

później wyświetlona w przeglądarce.

Po wybraniu odpowiedniego formatu, system wygeneruje plik, który można będzie zapisać na

dysku stacji roboczej użytkownika.

Dostępna jest również opcja ‘Drukuj’ . Wybór tej opcji spowoduje otwarcie w nowym oknie lub

nowej zakładce przeglądarki widoku danych do wydruku oraz wywoła okno opcji domyślnej

drukarki, zainstalowanej na stacji roboczej użytkownika.

Zarówno przy drukowaniu jak i przy eksporcie brane pod uwagę są dane ze wszystkich stron

zestawienia, nie tylko z obecnie widocznej strony. Uwzględniane są natomiast wszystkie filtry i

warunki wyszukiwania nałożone na zestawienie. Jeżeli, przykładowo, wykaz tematów został

przefiltrowany do przedmiotu Matematyka, to na eksporcie lub wydruku dostępne będą tylko

tematy z przedmiotu Matematyka.

11. Formularze

Wybranie pozycji z menu pod ikoną (bądź kliknięcie na odnośnik w niektórych zestawieniach

– np.. nieobecność nieusprawiedliwiona w zestawieniu Nieobecności) powoduje otwarcie

formularza. W przypadku np. zmiany danych osobowych użytkownika należy wybrać z menu

bocznego Zmiana danych . Formularz składa się z pól (kontrolek). Pola w zależności od typu

mają różne właściwości. Przy niektórych polach znajduje się pomoc. Pomoc dostępna jest też

dla większości formularzy jako tzw. pomoc kontekstowa zawierająca informację o tym, co

można za pomocą danego formularza zrobić. Część pól formularza oznaczona jest czerwoną



gwiazdką, co oznacza, że są to pola wymagane – muszą zostać wypełnione, aby formularz

został poprawnie zatwierdzony.

Rysunek 14: Przykładowy formularz



Przy dużych formularzach, pola mogą być podzielone na kilka stron zorganizowanych w postaci

zakładek.

Akcje na formularzu wykonuje się poprzez przyciski znajdujące się pod polami formularza.

Zazwyczaj jeden z przycisków służy do anulowania wprowadzania danych (np. Powrót, Zamknij

i nie zapisuj danych, Anuluj), natomiast drugi zapisuje wprowadzone dane.

Jeżeli pola wymagane nie zostały wypełnione, lub jeśli formularz zawiera błędy (np.

niepoprawny format daty), po zatwierdzeniu formularza system wyświetli komunikat o błędzie.

Ogólny komunikat błędu jest wyświetlany na górze formularza. Ponadto, pola w których wystąpił

błąd są podświetlane i jest przy nich wypisywany szczegółowy komunikat dotyczący błędu.

Rysunek 15: Komunikat bł ędu formularza

Formularze mogą zawierać różnego rodzaju kontrolki.

Tabela 2: Formularz - rodzaje kontrolek i elementów formularza

Kontrolka Przykład Opis

Pole testowe / liczbowe

Umożliwia wprowadzanie tekstu / liczby w zależności od tego jak został zaprojektowany formularz. Wprowadzenie nieprawidłowej wartości w tym polu skutkuje komunikatem błędu na formularzu.

Pole opisu

Inaczej nazywane dużym polem tekstowym umożliwia wprowadzanie dłuższych tekstów będących np. opisem zadania, treścią uwagi itp.

Pole data

Pole umożliwiające wprowadzanie daty zgodnie ze skonfigurowanym formatem. Pole to wspomagane jest graficzną kontrolką kalendarza, która umożliwia wybór daty.

Pole data i godzina

Pole umożliwiające wprowadzanie daty i godziny zgodnie ze skonfigurowanym formatem. Pole to wspomagane jest graficzną kontrolką kalendarza, która umożliwia wybór daty.

Pole listy

Pole umożliwiające wybór jednej z wartości z listy. Po rozwinięciu listy za pomocą znaku V pojawiają się wszystkie dostępne wartości do wyboru.

Pole listy typu szukaj

Pole umożliwiające wybór jednej z wartości z listy. Kontrolka umożliwia wpisywanie tekstu, który zawęża pozycje na liście tylko do wpisów zawierających wpisany tekst.

Wartościami listy są zazwyczaj pozycje z określonego słownika lub innego źródła danych, np. słownik sal lekcyjnych, lista uczniów szkoły.

Kontrolka załączników

Kontrolka umożliwiająca dodanie wielu załączników. Za pomocą przycisku [Przegl ądaj] otwiera się okienko wyboru plików z komputera użytkownika.

Sekcja powtarzalna

Kontrolka pomocnicza, opakowująca inną kontrolkę. Umożliwia podanie wielu wartości takiego samego typu, np. kilka numerów telefonów. Aby dodać kolejny wiersz należy użyć przycisku ze znakiem +. Aby usunąć wartość, należy użyć przycisku ze znakiem -.



11.1. Kontrolka dwóch list Specyficznym rodzajem kontrolki jest tzw. kontrolka list powiązanych lub kontrolka dwóch

list. Kontrolka służy do wyboru wielu elementów z dostępnego zbioru wszystkich elementów:

np. do wyboru uczniów do klasy spośród wszystkich uczniów.

Kontrolka składa się z dwóch grup pól:

1. A – grupa o nazwie ‘Wybrane’ . Jest to sekcja, która prezentuje zbiór tylko tych

elementów, które zostały wybrane.

2. B – grupa o nazwie ‘Niewybrane’. Jest to sekcja, która prezentuje zbiór wszystkich

elementów poza elementami, które zostały wybrane. Jeżeli nie zostały wybrane żadne

elementy, to w tej grupie dostępne są wszystkie możliwe elementy zbioru.

Pomiędzy grupami ‘Wybrane’ i ‘Niewybrane’ umieszczone są przyciski przenoszenia

elementów z jednej grupy do drugiej (C).

Rysunek 16: Kontrolka dwóch listy – przykład

Każda grupa składa się z następujących elementów:

Pole zaznaczenia ‘Zaznacz wszystkie’ (D). Zaznaczenie tego pola powoduje automatyczne

zaznaczenie wszystkich elementów na liście grupy.

Pole tekstowe do wpisywania filtru (E). Jeżeli na liście jest dużo elementów, pomocne może

być zawężenie tych elementów za pomocą prostego wyszukiwana. W tym celu w polu filtru



należy wpisać fragment nazwy. Lista elementów zostanie zawężona tylko do tych, które

zawierają w nazwie podany tekst.

• Listę z dostępnymi elementami (F). Element na liście ma swoją etykietę (np. nazwa

przedmiotu i data). Przy każdym elemencie po lewej stronie od etykiety znajduje się

pole do wybrania elementu.

Rysunek 17: Kontrolka dwóch list - zaznacz wszystki e

Rysunek 18: Kontrolka dwóch list - wyszukiwanie

Użycie kontrolki polega na zaznaczeniu elementów na liście ‘Niewybrane’ i przeniesieniu ich

do grupy ‘Wybrane’ . Przy zatwierdzaniu formularza, elementy w grupie ‘Wybrane’ są

traktowane jak wybrany podzbiór wszystkich elementów. Np. Dla wybranych nieobecności

jest wysyłane jedno usprawiedliwienie.



Aby wybrać elementy, należy zaznaczyć je na liście elementów grupy ‘Niewybrane’ i użyć

przycisku . Zaznaczone elementy przeniosą się do grupy ‘Wybrane’ i znikną z listy

grupy ‘Niewybrane’ .

Rysunek 19: Kontrolka dwóch listy - wybrany podzbió r

W przypadku, gdy chcemy usunąć część wybranych elementów, należy zaznaczyć je na

liście ‘Wybrane’, a następnie użyć przycisku . Zaznaczone elementy zostaną

usunięte z grupy ‘Wybrane’ i będą znów dostępne w grupie ‘Niewybrane’ .

12. Ustawienia użytkownika

Konfiguracja ustawień, dostępna dla każdego użytkownika, umożliwi personalizację systemu

i dopasowanie go do indywidualnych potrzeb pracownika.

12.1. Zmiana hasła Zalogowany użytkownik po wybraniu z menu głównego ‘Ustawienia → Zmiana hasła'

otrzymuje dostęp do formularza, za pośrednictwem którego dokonać może zmiany hasła. Po

wprowadzeniu haseł, zatwierdzenie zmian potwierdzane jest przyciskiem [Zmień hasło] .

W przypadku prawidłowej walidacji hasła kolejne logowanie do systemu będzie możliwe z

nowo wprowadzonym hasłem.



Rysunek 20: Ekran zmiany hasła zalogowanego u żytkownika

12.2. Ustawienie kodu logowania Podczas zakładania konta użytkownika system nadaje użytkownikowi unikalny identyfikator.

Dla użytkownika może być on trudny do zapamiętania. Jednakże System ED – Platforma

Miejska pozwala na ustawienie Kodu logowania , który może zostać podawany przez

użytkownika zamiast identyfikatora podczas logowania. Opcja ta jest dostępna po wybraniu

z menu opcji 'Ustawienia → Zmiana danych' .

Rysunek 21: Ekran zmiany danych – definiowanie kodu logowania



13. Widok zbiorczy uczniów dla opiekuna

Po zalogowaniu się opiekuna do Platformy Miejskiej wyświetlony jest widok zbiorczy dla

każdego z dzieci opiekuna. Widok jest dostępny również po kliknięciu na zakładkę

'Informacje o wynikach w nauce'.

Rysunek 22: Sekcja informacji zbiorczych dla opieku na

W sekcji Podstawowe informacje widoczne są następujące elementy:

• Czy uczeń ma jakieś nieusprawiedliwione nieobecności z linkiem [Nieobecno ści

ucznia] do wszystkich nieobecności ucznia

• Data ostatniego spóźnienia ucznia oraz link [Spó źnienia ucznia] do wszystkich

spóźnień ucznia

• Czy są zadane prace domowe, których termin mija w najbliższym czasie z linkiem

[Prace domowe ucznia] do wszystkich prac domowych ucznia

• Data ostatniej uwagi ucznia z linkiem [Uwagi ucznia] do wszystkich uwag ucznia

W sekcji Najnowsze oceny widoczne jest 5 ostatnich ocen jakie otrzymał uczeń. Po

kliknięciu w link [Wszystkie oceny] następuje przeniesienie do wykazu wszystkich ocen.



Po prawej strony dostępny jest wykres, które prezentuje liczbę nieobecności

usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych dla ucznia oraz ilość godzin, które opiekun już

usprawiedliwił, a nie zostały jeszcze zaakceptowane przez wychowawcę na Platformie

Szkolnej.

14. Wykaz ocen

Zarówno uczeń, jak i opiekun mają wgląd do karty ocen ucznia. Aby wyświetlić zestawienie

ocen ucznia należy wybrać z menu opcję 'Dane ucznia → Oceny'. W przypadku, gdy

uruchomi je uczeń pojawi mu się widok jak na rysunku poniżej.

Rysunek 23: Wy świetlenie listy ocen ucznia – widok ucznia

Kliknięcie na nazwę zajęć (Wyróżniona niebieskim kolorem czcionki) spowoduje przejście do

zestawienia, w którym są wyświetlone szczegółowe informacje na temat każdej oceny z

wybranego przedmiotu.



Rysunek 24 Szczegółowe informacje na temat ocen ucz nia z wybranego przedmiotu

W każdej chwili możemy powrócić do poprzedniego zestawienia poprzez wybór z Menu

zestawienia opcji Powrót do zestawienia ocen .

Rysunek 25 Szczegółowe informacje na temat ocen ucz nia z wybranego przedmiotu

W przypadku, gdy wykaz ocen uruchomi opiekun pojawi mu się widok jak na rysunku

poniżej.



Rysunek 26: Wy świetlenie listy ocen uczniów – widok opiekuna

Opiekun może wskazać z listy uczniów, ucznia którego oceny w danym momencie go

interesują. Domyślnie wybrany jest pierwszy uczeń z listy.

Rysunek 27: Wy świetlenie listy ocen ucznia – widok opiekuna

Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista ocen zostanie odfiltrowana. W

przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja ‘Wybierz ucznia’ jest ukryta.



15. Plan zajęć

Zestawienie planu zajęć jest dostępne po wyborze w głównym menu opcji 'Dane ucznia →

Plan zajęć'.. Dzięki temu opiekun może sprawdzić, jaki jest aktualny plan zajęć na dany

dzień. System prezentuje widok planu na dany tydzień oraz następny. Przykładowe

zestawienia pokazane na rysunku poniżej:

Rysunek 28: Plan zaj ęć ucznia

Rysunek 29: Przykładowy plan ucznia na poniedziałek

Dla uczniów uczęszczających na zajęcia z klasą a równocześnie mających nauczanie

indywidualne plan przesyłany na platformę uwzględnia aktywność zajęć tego ucznia.



16. Wykaz tematów zajęć

Zestawienie tematów zajęć jest dostępne po wyborze w głównym menu opcji 'Dane ucznia

→ Tematy zaj ęć'. Zestawienie wyświetla wszystkie tematy zajęć zrealizowane na

przedmiotach, na które uczęszcza uczeń. Dzięki temu opiekun może sprawdzić, jakie tematy

są realizowane na zajęciach. Przykładowe zestawienia pokazane na rysunku poniżej:

Rysunek 30 Wy świetlenie tematów zaj ęć ucznia – widok ucznia

Rysunek 31: Wy świetlenie tematów zaj ęć uczniów – widok opiekuna

Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista tematów zostanie odfiltrowana.

W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja ‘Wybierz ucznia’ jest ukryta.



17. Wykaz nieobecności

Wykaz nieobecności ucznia przedstawiony jest za pomocą kalendarza. Kalendarz jest

podzielony na widok dnia, tygodnia i miesiąca. Dostęp do tego widoku jest możliwy po

wybraniu z menu opcji 'Dane ucznia → Nieobecno ści' . Domyślnie uruchamiany jest widok

danego miesiąca z naniesionymi nieobecnościami. Nieobecności zaznaczone są na

kalendarzu w postaci gwiazdek. Gdy najedziemy myszką na daną nieobecność wyświetlają

się szczegóły, tak jak na poniższym rysunku:

Rysunek 32: Nieobecno ści ucznia

Po kliknięciu na dzień z ikoną gwiazdki, pojawia się widok dnia z naniesionymi

nieobecnościami, tak jak na rysunku poniżej:



Rysunek 33: Widok dnia z naniesionymi nieobecno ściami

Oprócz widoku miesiąca i dnia, jest widok tygodniowy. Widok ten można uruchomić poprzez

wybranie zakładki Tydzień, bądź poprzez zaznaczenie myszką dni z kalendarza na widoku

danego miesiąca, tak jak na rysunku poniżej:



Rysunek 34: Zaznaczenie tygodnia z danego miesi ąca

Rysunek 35: Widok tygodniowy



W przypadku gdy widok nieobecności uruchamiany jest przez opiekuna wyświetlony zostanie

raport nieobecności z możliwością wskazania konkretnego ucznia i z możliwością przejścia

do widoku kalendarzowego.

Rysunek 36: Raport nieobecno ści

18. Usprawiedliwianie nieobecności

Opiekun ucznia może poprzez System ED – Platforma Miejska wysłać do wychowawcy

grupy usprawiedliwienie nieobecności ucznia. Opcja ta jest możliwa m.in. poprzez kliknięcie

na zestawieniu nieobecno ści na link usprawiedliwienie w danym wierszu.

Rysunek 37 Link prowadz ący do formularza usprawiedliwienia ucznia



Rysunek 38: Formularz usprawiedliwienia ucznia

A Uczeń – imię i nazwisko ucznia, którego użytkownik ma zamiar usprawiedliwić

B Wybrane nieobecno ści – lista nieobecności, które użytkownik zamierza usprawiedliwić

C Pozostałe nieobecno ści – lista pozostałych nieobecności, które jeszcze nie zostały usprawiedliwione

D Treść usprawiedliwienia – pole obowiązkowe, służy do wpisania treści usprawiedliwienia przez użytkownika

E Przycisk zatwierdzaj ący – przycisk, po kliknięciu którego usprawiedliwienie zostaje wysłane do wychowawcy

Po wybraniu nieobecności do usprawiedliwienia oraz podaniu treści oraz wciśnięciu

przycisku Wnioskuj o usprawiedliwienie System wyświetli użytkownikowi zaktualizowane

zestawienie nieobecności podopiecznych użytkownika.



Dodatkowo formularz usprawiedliwiania nieobecności można uruchomić poprzez wybranie

plusika z widoku dnia lub tygodnia. System umożliwia usprawiedliwienie danej nieobecności,

całego dnia, bądź wszystkich nieobecności w zależności od tego w którą ikonę klikniemy, tak

jak wskazano na rysunkach poniżej:

Rysunek 39: Widok dnia z nieobecno ściami



Rysunek 40: Widok tygodniowy nieobecno ści ucznia

19. Wykaz spóźnień

Zestawienie spóźnień jest dostępne po wyborze w głównym menu opcji 'Dane ucznia →

Spóźnienia' . Zestawienie wyświetla wszystkie spóźnienia ucznia. Przykładowe zestawienia

pokazane na rysunku poniżej:

Rysunek 41 Wy świetlenie spó źnień – widok ucznia



Rysunek 42: Wy świetlenie spó źnień uczniów – widok opiekuna

Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista spóźnień zostanie odfiltrowana.

W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja ‘Wybierz ucznia’ jest ukryta.

20. Wykaz zaplanowanych zadań

Zestawienie planowanych zadań wyświetla listę zdarzeń bądź zadań, które czekają klasę

danego ucznia, np. wycieczki, zawody sportowe, wypracowania itp. Wyświetlane są

wszystkie informacje dotyczące zadania m.in. terminy, temat i cel zadania/zdarzenia.

Zestawienie można wyświetlić poprzez wybranie z menu opcji 'Dane ucznia → Planowane

zadania' . Przykładowe zestawienia pokazuje poniższy rysunek:

Rysunek 43 Zestawienie planowanych zada ń dla klasy ucznia – widok ucznia



Rysunek 44: Zestawienie planowanych zada ń dla klas uczniów – widok opiekuna

Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista zadań zostanie odfiltrowana. W


21. Wykaz uwag

Zestawienie wyświetla listę wszystkich uwag ucznia. Dostępne jest ono poprzez wybranie z

menu opcji 'Dane ucznia → Uwagi' .

Rysunek 45 Zestawienie wszystkich uwag ucznia – wid ok ucznia



Rysunek 46: Zestawienie wszystkich uwag uczniów – w idok opiekuna

Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista uwag zostanie odfiltrowana. W


22. Wykaz prac domowych

Zestawienie wyświetla listę wszystkich prac domowych zadanych klasie ucznia. Wyświetlone

zostają informacje o treści pracy, przedmiotu, na którym praca została zadana oraz termin

wykonania pracy. Aby wyświetlić listę prac domowych, należy wybrać z menu opcję 'Dane

ucznia → Prace domowe' . Przykładowe zestawienie prac domowych przedstawia poniższy

rysunek:

Rysunek 47 Zestawienie wszystkich prac domowych ucz nia – widok ucznia



Rysunek 48: Zestawienie wszystkich prac domowych uc zniów – widok opiekuna

Po wskazaniu ucznia i wciśnięciu przycisku [Odśwież] lista prac domowych zostanie

odfiltrowana. W przypadku gdy opiekun ma tylko jedno dziecko sekcja ‘Wybierz ucznia’ jest

ukryta.

23. Wykaz ocen z zachowania

Zestawienie wyświetla listę wszystkich ocen z zachowania w bieżącym roku szkolnym dla

ucznia. Aby wyświetlić listę ocen z zachowania, należy wybrać z menu opcję 'Dane ucznia

→ Zachowanie' . Przykładowe zestawienie ocen z zachowania przedstawia poniższy

rysunek:

Rysunek 49 Zestawienie wszystkich ocen z zachowania – widok ucznia



Rysunek 50: Zestawienie wszystkich ocen zachowania uczniów – widok opiekuna



Spis ilustracji

Rysunek 1: Strona logowania systemu ................................................................................................... 5

Rysunek 2: Ogólna organizacja interfejsu użytkownika .......................................................................... 6

Rysunek 3: Opcje wyświetlania menu ..................................................................................................... 7

Rysunek 4: Menu boczne ........................................................................................................................ 8

Rysunek 5: Zestawienie – układ opcji i danych ....................................................................................... 9

Rysunek 6: Zestawienie – zmiana ilości wierszy wyświetlanych na jednej stronie ............................... 10

Rysunek 7: Zestawienie – „Menu zestawienia” ..................................................................................... 12

Rysunek 8: Zestawienie – menu „Edycja zestawienia” ......................................................................... 13

Rysunek 9: Zestawienie – okno zarządzania kolumnami ..................................................................... 14

Rysunek 10: Zestawienie – formularz zarządzania schematami ustawień ........................................... 15

Rysunek 11: Zestawienie – menu "Widok zestawienia" ........................................................................ 16

Rysunek 12: Zestawienie – wyszukiwanie ............................................................................................ 17

Rysunek 13: Wydruk i eksport danych .................................................................................................. 17

Rysunek 14: Przykładowy formularz ..................................................................................................... 19

Rysunek 15: Komunikat błędu formularza ............................................................................................. 20

Rysunek 16: Kontrolka dwóch listy – przykład ...................................................................................... 23

Rysunek 17: Kontrolka dwóch list - zaznacz wszystkie ........................................................................ 24

Rysunek 18: Kontrolka dwóch list - wyszukiwanie ................................................................................ 24

Rysunek 19: Kontrolka dwóch listy - wybrany podzbiór ........................................................................ 25

Rysunek 20: Ekran zmiany hasła zalogowanego użytkownika ............................................................. 26

Rysunek 21: Ekran zmiany danych – definiowanie kodu logowania ..................................................... 26

Rysunek 22: Sekcja informacji zbiorczych dla opiekuna ....................................................................... 27

Rysunek 23: Wyświetlenie listy ocen ucznia – widok ucznia ................................................................ 28

Rysunek 24 Szczegółowe informacje na temat ocen ucznia z wybranego przedmiotu ........................ 29

Rysunek 25 Szczegółowe informacje na temat ocen ucznia z wybranego przedmiotu ........................ 29

Rysunek 26: Wyświetlenie listy ocen uczniów – widok opiekuna ......................................................... 30

Rysunek 27: Wyświetlenie listy ocen ucznia – widok opiekuna ............................................................ 30

Rysunek 28: Plan zajęć ucznia.............................................................................................................. 31

Rysunek 29: Przykładowy plan ucznia na poniedziałek ........................................................................ 31

Rysunek 30 Wyświetlenie tematów zajęć ucznia – widok ucznia ......................................................... 32

Rysunek 31: Wyświetlenie tematów zajęć uczniów – widok opiekuna ................................................. 32



Rysunek 32: Nieobecności ucznia ........................................................................................................ 33

Rysunek 33: Widok dnia z naniesionymi nieobecnościami ................................................................... 34

Rysunek 34: Zaznaczenie tygodnia z danego miesiąca ....................................................................... 35

Rysunek 35: Widok tygodniowy............................................................................................................. 35

Rysunek 36: Raport nieobecności ......................................................................................................... 36

Rysunek 37 Link prowadzący do formularza usprawiedliwienia ucznia ................................................ 36

Rysunek 38: Formularz usprawiedliwienia ucznia................................................................................. 37

Rysunek 39: Widok dnia z nieobecnościami ......................................................................................... 38

Rysunek 40: Widok tygodniowy nieobecności ucznia ........................................................................... 39

Rysunek 41 Wyświetlenie spóźnień – widok ucznia ............................................................................. 39

Rysunek 42: Wyświetlenie spóźnień uczniów – widok opiekuna .......................................................... 40

Rysunek 43 Zestawienie planowanych zadań dla klasy ucznia – widok ucznia ................................... 40

Rysunek 44: Zestawienie planowanych zadań dla klas uczniów – widok opiekuna ............................. 41

Rysunek 45 Zestawienie wszystkich uwag ucznia – widok ucznia ....................................................... 41

Rysunek 46: Zestawienie wszystkich uwag uczniów – widok opiekuna ............................................... 42

Rysunek 47 Zestawienie wszystkich prac domowych ucznia – widok ucznia ...................................... 42

Rysunek 48: Zestawienie wszystkich prac domowych uczniów – widok opiekuna ............................... 43

Rysunek 49 Zestawienie wszystkich ocen z zachowania – widok ucznia ............................................ 43

Rysunek 50: Zestawienie wszystkich ocen zachowania uczniów – widok opiekuna ............................ 44

rozwój elektronicznych usług publicznych w gdyni podręcznik · pdf filerysunek 1:...

Documents