rreeppuubblliikk iinnddoonneessiiaa ......laporan pelaksanaan rb semester i tahun 2020 kata...

LAPORAN

PELAKSANAAN

REFORMASI

BIROKRASI

LAPORANLAPORANLAPORAN

PELAKSANAANPELAKSANAANPELAKSANAAN

REFORMASIREFORMASIREFORMASI

BIROKRASIBIROKRASIBIROKRASI

20

20

20

20

20

20

SEM

ESTER

I

SEM

ESTER

I

SEM

ESTER

I

SEKRETARIAT KABINETSEKRETARIAT KABINETREPUBLIK INDONESIAREPUBLIK INDONESIA

LAPORAN PELAKSANAAN RB SEMESTER I TAHUN 2020

KATA PENGANTAR

"Sometimes life doesn't give you what you want, not because you don't deserve it, but because you deserve so much more."

Dengan mengucap puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa, penyusunan "Laporan Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) Sekretariat Kabinet Semester I Tahun 2020" dapat diselesaikan dengan baik. Laporan ini disusun sebagai kelengkapan Laporan Tahun 2020, dan dimaksudkan untuk memberikan gambaran kemajuan dari hasil pelaksanaan RB Semester I tahun

2020. Laporan ini berisi mengenai capaian program dan kegiatan

RB Sekretariat Kabinet sepanjang Semester I tahun 2020 maupun permasalahan yang dihadapi. Laporan ini disusun sebagai bahan acuan dan feed back guna mendukung pelaksanaan evaluasi internal lain (PMPRB) dan evaluasi eksternal.

Pelaksanaan RB di Sekretariat Kabinet masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun dari semua pihak agar kami dapat memperbaiki dan menyempurnakan pelaksanaan RB di Sekretariat Kabinet pada tahun-tahun mendatang. Akhir kata, kiranya kami berharap Laporan ini dapat memenuhi harapan setiap pemangku kepentingan dan dipergunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, Juli 2020 Deputi Bidang Administrasi,

4

Farid Utomo


ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ............................................................................ i

Daftar Isi ..................................................................................... ii

Daftar Gambar ............................................................................. v

Daftar Tabel ................................................................................. vii

BAB I Pendahuluan 1

A. Latar Belakang ............................................................... 1

B. Dasar Hukum ................................................................. 6

C. Tujuan dan Sasaran ....................................................... 7

D. Sistematika Laporan ....................................................... 8

BAB II Reformasi Birokrasi Sekretariat Kabinet 10

A. Sekretariat Kabinet ......................................................... 10

B. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, dan Struktur

Organisasi Sekretariat Kabinet ......................................... 11

BAB III Capaian Pelaksanaan Program dan Kegiatan Reformasi

Birokrasi Sekretariat Kabinet Tahun 2020 16

I. Highlight Hasil Evaluasi Reformasi Birokrasi ................... 16

II. Pelaksanaan Penilaian Mandiri Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi di Sekretariat Kabinet Tahun 2019 ... 19

III. Capaian Pelaksanaan RB Seluruh Kedeputian di

Sekretariat Kabinet ......................................................... 22

A. Manajemen Perubahan ................................................. 22

1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan

(Kedeputian Polhukam) ............................................ 22

2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian

Ekon) ....................................................................... 23

3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan

Kebudayaan (Kedeputian PMK) ................................. 24

4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi

(Kedeputian Kemaritiman dan Investasi) ................... 25

5. Kedeputian Bidang Dukungan Kerja Kabinet

(Kedeputian DKK) ..................................................... 26

6. Kedeputian Bidang Administrasi (Kedeputian

Administrasi) ............................................................ 27


iii

B. Deregulasi Kebijakan ................................................... 28

1. Kedeputian Polhukam .............................................. 28

2. Kedeputian Ekon ...................................................... 29

3. Kedeputian PMK ....................................................... 29

4. Kedeputian Kemaritiman dan Investasi ..................... 30

5. Kedeputian DKK ....................................................... 30

6. Kedeputian Administrasi .......................................... 31

C. Penataan dan Penguatan Organisasi ........................... 32


2. Kedeputian Ekon ...................................................... 32

3. Kedeputian PMK ....................................................... 33


5. Kedeputian DKK ....................................................... 33


D. Penataan Ketatalaksanaan ........................................... 34


2. Kedeputian Ekon ...................................................... 35

3. Kedeputian PMK ....................................................... 36


5. Kedeputian DKK ....................................................... 38


E. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur ................ 42


2. Kedeputian Ekon ...................................................... 44

3. Kedeputian PMK ....................................................... 45


5. Kedeputian DKK ....................................................... 48


F. Penguatan Pengawasan ................................................ 51


2. Kedeputian Ekon ...................................................... 51

3. Kedeputian PMK ....................................................... 52


5. Kedeputian DKK ....................................................... 52


G. Penguatan Akuntabilitas Kinerja .................................. 54


2. Kedeputian Ekon ...................................................... 55

3. Kedeputian PMK ....................................................... 56


5. Kedeputian DKK ....................................................... 57


H. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik ........................ 59


iv


2. Kedeputian Ekon ...................................................... 59

3. Kedeputian PMK ....................................................... 60


5. Kedeputian DKK ....................................................... 61


BAB IV Penutup 66

A. Kesimpulan ..................................................................... 66

B. Rekomendasi ................................................................... 66

B. Capaian Pelaksanaan RB Sekretariat Kabinet

Semester II............................................................

BAB IV Penutup

A. Kesimpulan ...........................................................

B. Rekomendasi ........................................................


v

DAFTAR GAMBAR

1.1 Paradigma Good Governance ............................................... 3

1.2 8 (Delapan) Area Perubahan ................................................ 4

1.3 Metodologi Criteria Referenced Test ..................................... 5

2.1 Sekretariat Kabinet ............................................................. 102.2 Struktur Organisasi Sekretariat Kabinet .............................. 12

3.1 Grafik Penilaian Evaluasi RB Periode 2017-2019............ ..... 16

3.2 Diagram Modus AOI Periode 2015-2019 ....................... ..... 18

3.3 Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam

Rancangan RoadMap 2020-2024 ......................................... 23

3.4 Buku Panduan Video Conference ........................................ 38

3.5 Kamus Kompetensi Sekretariat Kabinet ............................... 42

3.6 Tampilan Aplikasi SKP Online ............................................. 42

3.7 Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online

Kedeputian bidang Polhukam dan contoh SKP & PPK .......... 43

3.8 Contoh Usulan Pejabat Penerima Penghargaan ................... 43


3.6 Tampilan Aplikasi SKP Online........................................ ..... 44

3.7 Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online Kedeputian

bidang Perekonomian dan contoh SKP & PPK ..................... 44





3.7 Tampilan Aplikasi penilaian SKP Online Kedeputian

Kemaritiman dan investasi dan contoh SKP & PPK ............. 47


3.7 Tampilan Aplikasi penilaian SKP Online Kedeputian

DKK dan contoh SKP & PPK ............................................... 48


3.9 Kegiatan Bimtek Pengisian, Pemantauan dan

Reviu Rencana Penanganan Risiko ...................................... 51

3.10 LHKASN .............................................................................. 51

3.11 Laporan Hasil Penilaian Tingkat Penyelenggara SPIP ........... 53

3.12 Bimtek Pengisisan LHKPN Menggunakan Aplikasi

E-LHKPN ............................................................................. 54

3.13 Sertifikat Diklat PMPRB Tahun 2020 ................................... 54

3.14 Renstra Setkab Tahun 2020-2024 ....................................... 56

15


vi

3.15 SIKT .................................................................................... 59

3.16 Penerimaan Penghargaan Evaluasi Pelayanan Publik .......... 61

3.17 Laporan Hasil Pelaksanaan Survei Kepuasan

Masyarakat ......................................................................... 62

3.18 Maklumat Pelayanan Kedeputian DKK ................................ 62

3.19 Tata Cara Pemakaian Masker Yang Benar ........................... 63

3.20 Ruang Tata Usaha Persuratan ............................................. 64


vii

DAFTAR TABEL

3.1 Penilaian Evaluasi RB Periode 2017-2019 ........................... 16

3.2 Modus AOI Periode 2015-2019 ............................................ 18

3.3 Hasil PMPRB 2019 Yang Ditetapak Oleh Inspektorat ........... 21


1

BAB I

Pendahuluan

A. Latar Belakang

Lambatnya perkembangan reformasi birokrasi (RB) di

Indonesia sangatlah dipengaruhi oleh banyak faktor, antara

lain seperti minimnya pemahaman aparatur negara mengenai

RB dan kesadaran aparatur Negara untuk melakukan

pembenahan pada sistem birokrasi itu sendiri. Kualitas

aparatur negara yang dinilai kurang cakap dalam hal

pemanfaatan teknologi informasi dapat menghambat

perkembangan RB itu sendiri, dimana perkembangan teknologi

informasi, jika dimanfaatkan secara optimal dapat memotong

alur birokrasi yang dinilai terlalu berbelit-belit, serta mampu

untuk mempersingkat proses kerja.

Pada awal tahun 2020 dunia sedang dihebohkan dengan

munculnya Pandemi Corona Virus Disease (Covid-19), yang

membawa dampak signifikan ke perubahan dunia. Mulai dari

aspek ekonomi, sosial, hingga kehidupan sehari-hari, hampir

tak ada yang bisa berkelit dari kemunculan virus Covid-19 ini,

tidak terkecuali terhadap lambatnya pelaksanaan RB.

Berdasar pada Keputusan Presiden Republik Indonesia

Nomor 7 Tahun 2020 tentang Gugus Tugas Percepatan

Penanganan Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) (Keppres)

sebagaimana telah diubah dengan Keppres Nomor 9 Tahun

2020 tentang Perubahan atas Keppres Nomor 7 Tahun 2020

tentang Gugus Tugas Percepatan Penanganan Corona Virus

Disease 2019 (Covid-19) dan dengan ditetapkannya Keppres

Nomor 12 Tahun 2020 tentang Penetapan Bencana Nonalam

Penyebaran Corona Virus Disease 2019 (Covid-19) Sebagai


2

Bencana Nasional (Keppres), Covid-19 dinyatakan sebagai

bencana nasional.

Menindaklanjuti hal tersebut Kementerian Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (KemenPANRB)

mengeluarkan Surat Edaran KemenPANRB Nomor 19 Tahun

2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara

Dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Covid-19 Di Lingkungan

Instansi Pemerintah (SE MenPANRB), yang kemudian diubah

menjadi SE MenPANRB Nomor 34 Tahun 2020 tentang

Perubahan Atas Surat Edaran Menteri Pendayagunaan

Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 19 Tentang

Penyesuaian Sistem Kerja Aparatur Sipil Negara Dalam Upaya

Pencegahan Penyebaran Covid-19 di Lingkungan Instansi

Pemerintah.

Dalam rangka memastikan Aparatur Sipil Negara (ASN)

mencapai sasaran kerja dan memenuhi target kinerja,

memastikan pelaksanaan pelayanan publik tetap berjalan

efektif, dan melindungi ASN dari resiko penularan Covid-19,

KemanPANRB mengeluarkan SE MenPARB Nomor 33 Tahun

2020 tentang Protokol Pelaksanaan Tugas Kedinasan di

Rumah/Tempat Tinggal (Work From Home) Bagi Aparatur Sipil

Negara Terkait Pencegahan Penyebaran Covid-19 di

Lingkungan Instansi Pemerintah dan SE MenPANRB Nomor 45

Tahun 2020 tentang Penyesuaian Sistem Kerja Bagi Aparatur

Sipil Negara Pada Instansi Pemerintah Yang Berada di wilayah

dengan Penetapan Pembatasan Sosial Bersekala Besar.

RB merupakan pembenahan sistem birokrasi pemerintahan

secara mendasar, total, dan tidak berbelit–belit yang tidak

hanya sebagai wujud pelaksanaan amanat dari perundang-

undangan, namun juga bentuk kesadaran penuh dari aparatur


3

negara dalam mewujudkan perubahan birokrasi yang

transparan dan akuntabel di bidang penyelenggaraan negara.

Seluruh kementerian/lembaga serta pemerintah daerah

berkewajiban untuk melaksanakan RB secara konsisten agar

dampak positif dari perubahan penyelenggaraan negara dalam

hal pelayanan itu sendiri dapat dirasakan oleh masyarakat

luas. “Menurut Presiden Joko Widodo dalam Media

Indonesia (2019), bahwa berkemauan kuat, sangat kuat,

untuk memangkas birokrasi yang dikemas sebagai

reformasi birokrasi, birokrasi yang dikehendaki ialah

melayani, bukan dilayani”.

Pelaksanaan RB sebagaimana diamanatkan dalam

Peraturan Perpres Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design Reformasi Birokrasi 2010-2025, menegaskan akan

pentingnya penerapan clean government dan good governance

secara universal yang menjadi prinsip untuk memberikan

pelayanan prima kepada masyarakat, dengan program utama

yang dilakukan pemerintah adalah membangun aparatur

negara melalui

penerapan 8 area

perubahan dan 1

program Quick

Wins RB (Area

Manajemen

Perubahan

(Bidang Pola Pikir

dan Budaya Kerja), Area

Penataan Peraturan Perundang-

Undangan, Area Penataan dan Penguatan Organisasi, Area

Penataan Ketatalaksanaan, Area Penataan Sistem Manajemen

Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur, Area Penguatan

Gambar 1.1Paradigma Good Governance


4

Gambar 1.2

8 (delapan) Area Perubahan

Pengawasan, Area Penguatan Akuntabilitas Kinerja, Area

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik, dan Program Quick

Wins).

Dasar dan pedoman dalam penyusunan RB dituangkan di

dalam rencana kerja dengan memperhatikan dan

mengintegrasikan program kerja dan kegiatan dengan visi-misi

Sekretariat Kabinet, Area of Improvement (AoI) yang merupakan

hasil evaluasi Tim Evaluator Kementerian PANRB, dan

kegiatan yang belum terselesaikan (carried over).

Dalam mewujudkan birokrasi yang berbasis kinerja, RB

harus dilakukan secara berkelanjutan dan berkesinambungan

dengan pelaksanaan RB pada periode sebelumnya. Guna

mewujudkan birokrasi yang berbasis pada kinerja, maka perlu

dilakukan upaya

peningkatan kualitas

pelaksanaan RB,

diantaranya dengan

proses monitoring

dan evaluasi (monev)

secara internal dan

eksternal.

Monev secara

internal dilakukan

melalui pemantauan

terhadap rencana

kerja (working plan) yang ditindaklanjuti melalui kegiatan-

kegiatan perbaikan RB disetiap area perubahan dan program

quick wins serta penilaian pelaksanaan RB secara mandiri

(PMPRB) yang didasarkan pada PermenPANRB Nomor 26

Tahun 2020 tentang Pedoman Evaluasi Reformasi Birokrasi

Instansi Pemerintah.


5

Monev yang dilakukan secara internal diawasi oleh

KemenPANRB sebagai evaluator eksternal. Pelaksanaan

monitoring dan evaluasi dimaksud, digunakan sebagai

instrumen untuk mengukur tingkat kemajuan pelaksanaan RB

instansi. Tujuan dari pelaksanaan evaluasi RB, yaitu:

1. Guna

memperoleh

informasi

tentang

pelaksanaan

dan

pencapaian

RB di instansi

pemerintah;

2. Guna memonitor rencana aksi tindak lanjut hasil penilaian

mandiri di instansi pemerintah;

3. Guna memberikan saran perbaikan untuk meningkatkan

pencapaian RB instansi pemerintah; dan

4. Guna menyusun profil nasional pelaksanaan RB yang akan

disusun oleh KemenPANRB.

Pelaksanaan PMPRB dilakukan oleh Tim Asesor dengan

mengoordinasikan penilaian di masing-masing unit kerja

melalui pembahasan dan penilaian atas kegiatan atau

dokumen (evidence). Rincian penilaian tersebut terdiri dari

komponen pengungkit dan komponen hasil. Komponen

pengungkit terbagi menjadi tiga (3) yaitu:

1. Aspek pemenuhan yang terdiri dari 8 area perubahan dan 1

program Quick Wins RB;

2. Aspek hasil antara yang terdiri dari:

a) Kualitas Pengelolaan Arsip (1%);

b) Kualitas Pengelolaan Pengadaan Barang (1%);

c) Kualitas Pengelolaan Keuangan (1%);

Gambar 1.3

Metodologi Criteria Referenced Test


6

d) Kualitas Pengelolaan Aset (1%);

e) Merit Sistem (1%);

f) ASN Profesional (1%);

g) Kualitas Perencanaan (1%);

h) Maturitas SPIP (1%);

i) Kapabilitas APIP (1%); dan

j) Tingkat Kepatuhan Standar Pelayanan (1%).

3. Aspek Reform yang terdiri dari:

a) Manajemen Perubahan (3%);

b) Deregulasi Kebijakan (3%);

c) Penataan Organisasi (4,5%);

d) Penataan Tatalaksana (3,75%);

e) Penataan Manajemen SDM (4,5%);

f) Penguatan Akuntabilitas (3,75%);

g) Penguatan Pengawasan (3,75%); dan

h) Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik (3,75%).

Sedangkan komponen hasil, antara lain menggunakan nilai

Akuntabilitas Kinerja (opini BPK 3% dan nilai Akuntabilitas

Kinerja 7%), nilai kualitas pelayanan publik (Indeks Persepsi

Kualitas Pelayanan 10%), nilai kapasitas kinerja organisasi

(survei internal), dan nilai persepsi korupsi (survei eksternal).

Kriteria evaluasi yang tertuang dalam Lembar Kerja Evaluasi

(LKE) RB. Nilai hasil PMPRB tersebut dijadikan baseline serta

nilai akhir, kesimpulan, dan rencana aksi tindak lanjut yang

diperoleh berdasarkan konsensus tim evaluator.

B. Dasar Hukum

Dasar hukum pelaksanaan RB Sekretariat Kabinet tahun

2020:

1. Peraturan Presiden Nomor 81 Tahun 2010 tentang Grand

Design Reformasi Birokrasi 2010-2025;


7

2. Peraturan Presiden Nomor 55 Tahun 2020 tentang

Sekretariat Kabinet;

3. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan

Reformasi Birokrasi Nomor 11 Tahun 2011 tentang Kriteria

dan Ukuran Keberhasilan Reformasi Birokrasi;


Reformasi Birokrasi Nomor 26 Tahun 2020 tentang Pedoman

Evaluasi Reformasi Birokrasi Instansi Pemerintah;


Reformasi Birokrasi Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road

Map Reformasi Birokrasi 2020-2024;

6. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1/RB Tahun 2015

tentang Road Map Reformasi Birokrasi Sekretariat Kabinet

Republik Indonesia Tahun 2015-2019;

7. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 2 Tahun 2019 tentang

Rencana Kerja (Work Plan) Reformasi Birokrasi Sekretariat

Kabinet Republik Indonesia Tahun 2018; dan

8. Peraturan Sekretaris Kabinet Nomor 1 Tahun 2020 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet.

C. Tujuan dan Sasaran

Tujuan dari penyusunan Laporan Pelaksanaan RB

Sekretariat Kabinet semester I Tahun 2020 adalah sebagai

media komunikasi dan gambaran pelaksanaan RB di

Sekretariat Kabinet secara komprehensif, diantaranya capaian

program dan kegiatan RB di sepanjang tahun 2020, serta

menjadi bahan acuan dan feed back guna mendukung

pelaksanaan evaluasi internal lain (PMPRB) dan evaluasi

eksternal. Sasaran dalam penyusunan Laporan ini, sebagai

berikut :

1. Teridentifikasinya capaian sasaran dan program

pelaksanaan RB di lingkungan Sekretariat Kabinet Semester


8

I pada 2020 (berdasar usulan/rancangan Road Map

Pelaksanaan RB Tahun 2020-2024 dan Rencana Kerja (Work

Plan) RB Sekretariat Kabinet Tahun 2020); dan

2. Teridentifikasinya permasalahan yang dihadapi dan upaya

perbaikan pelaksanaan RB di lingkungan Sekretariat

Kabinet tahap berikutnya.

D. Sistematika Laporan

Sistematika Laporan Pelaksanaan RB Sekretariat Kabinet

Tahun 2020, sebagai berikut:

1. Kata Pengantar;

2. Daftar Isi;

3. Bab I Pendahuluan;

Bab ini menguraikan secara ringkas latar belakang

penyusunan Laporan Pelaksanaan RB Semester 1 Tahun

2020; dasar hukum; tujuan dan sasaran monev atas

pelaksanaan RB Tahun 2020; dan sistematika penulisan

Laporan Pelaksanaan RB Semester 1 Tahun 2020.

4. Bab II Reformasi Birokrasi Sekretariat Kabinet;

Bab ini menguraikan kedudukan, tugas dan fungsi,

struktur organisasi dan perencanaan RB Sekretariat Kabinet

semester I Tahun 2020, dalam bab ini juga diuraikan secara

singkat rencana kerja RB Sekretariat Kabinet atas 8 area

perubahan dan 1 program Quick Wins RB sebagaimana

ditetapkan dalam Manajemen Perubahan; Penataan

Peraturan Perundang-undangan; Penataan dan Penguatan

Organisasi; Penataan Ketatalaksanaan; Penataan Sistem

Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) Aparatur;

Penguatan Pengawasan; Penguatan Akuntabilitas Kinerja;

Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik; dan Quick Wins

Sekretariat Kabinet.


9

5. Bab III Capaian Pelaksanaan Program dan Kegiatan RB

Sekretariat Kabinet semester I Tahun 2020;

Bab ini menguraikan capaian pelaksanaan RB di

Sekretariat Kabinet Tahun 2020 semester I dan semester II

yang memberikan gambaran hasil yang dicapai Sekretariat

Kabinet dalam melaksanakan RB sepanjang Tahun 2020

pada semester I dan semester II terkait 8 area perubahan

dan 1 program Quick Wins RB; hasil pelaksanaan evaluasi

eksternal yang dilakukan oleh Kementerian PANRB; hasil

Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi (PMPRB)

2020; dan permasalahan yang dihadapi dalam pelaksanaan

program dan kegiatan RB Sekretariat Kabinet Tahun 2020.

6. Bab IV Penutup;

Dalam Bab Penutup ini memuat kesimpulan dan

rekomendasi, yang menguraikan secara singkat hasil Monev

yang dilakukan secara berkala terhadap pelaksanaan

program dan kegiatan RB di Sekretariat Kabinet semester I

Tahun 2020 dan rekomendasi yang akan dilaksanakan oleh

Sekretariat Kabinet dalam rangka meningkatkan

pelaksanaan RB.


10

BAB II

REFORMASI BIROKRASI

SEKRETARIAT KABINET

A. Sekretariat Kabinet

Sekretariat Kabinet (Setkab) Lembaga pemerintahan yang

berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab langsung

kepada Presiden dan memiliki tugas dalam memberikan

dukungan pengelolaan manajemen kabinet kepada Presiden

dan Wakil Presiden, Dalam rangka upaya pelaksanaan

tersebut, Setkab berkewajiban melaksanakan program RB

seperti instansi pemerintah lainnya.

Berdasar pada Perseskab Nomor 1 Tahun 2020 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet, Setkab telah

membentuk dan menetapkan Biro Akuntabilitas Kinerja dan

Reformasi Birokrasi (Biro AKRB), yang memiliki tugas fungsi

untuk melaksanakan pengelolaan kinerja organisasi dan

individu, pengelolaan RB, pengendalian persuratan, dan

ketatausahaan pimpinan.

Gambar 2.1

Gedung III Kementerian Sekretariat Kabinet


11

Hal tersebut dimaksudkan untuk mendukung birokrasi

yang bersih, akuntabel, efektif, efisien, dan memiliki pelayanan

publik yang berkualitas guna terciptanya tata kelola

pemerintahan yang baik dan bersih (good governance dan clean

government).

Pelaksanaan hal tersebut didasarkan pada PermenPANRB

Nomor 25 Tahun 2020 tentang Road Map Reformasi Birokrasi

2020-2024 dan PermenPANRB Nomor 26 Tahun 2020 tentang

Pedoman Evaluasi RB Instansi Pemerintahan.

B. Kedudukan, Tugas dan Fungsi, dan Struktur Organisasi

Sekretariat Kabinet

Setkab sebagai lembaga pemerintah yang berkedudukan di

bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Presiden,

berdasar Perpres Nomor 55 Tahun 2020 tentang Sekretariat

Kabinet dan Perseskab Nomor 1 Tahun 2020 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Kabinet. Berdasar hal

tersebut Setkab menjalankan peran untuk mengelola

manajemen kabinet kepada Presiden dan Wakil Presiden

dalam penyelenggaraan pemerintahan.

Dalam rangka pelaksanaan manajemen kabinet, Setkab

menetapkan visi sebagai berikut:

Dalam menjalankan visi tersebut, Setkab

menyelenggarakan fungsi, yang dalam pelaksanaannya

didukung oleh unit kerja di bawahnya sesuai dengan

pembagian tugas berdasar pada sektor/bidang layanan yang

“Menjadi Sekretariat Kabinet yang profesional dan

andal dalam mendukung Presiden dan Wakil Presiden

menyelenggarakan pemerintahan”


12

diberikan Setkab kepada stakeholders, sebagaimana uraian

berikut:

1. Kedudukan

Setkab adalah lembaga pemerintah yang berada di

bawah dan bertanggung jawab kepada Presiden dan

dipimpin oleh Sekretaris Kabinet (Seskab).

2. Tugas dan Fungsi

Pengkajian dan pemberian rekomendasi atas rencana kebijakan dan program

pemerintah

Penyelesaian masalah atas pelaksanaan kebijakan dan program pemerintah yang mengalami hambatan

Pengkajian dan pemberian rekomendasi atas rencana kebijakan

kementerian/lembaga dalam bentuk peraturan menteri/kepala lembaga yang

perlu mendapatkan persetujuan Presiden

Penyampaian rekomendasi atas hasil pengamatan dan penyerapan pandangan

terhadap perkembangan umum

Pemantauan, evaluasi, dan pengendalian atas pelaksanaan kebijakan dan

program pemerintah;

Fungsi Sekretariat Kabinet adalah:

Tugas Sekretariat Kabinet yaitu memberikan dukungan manajemen

kabinet kepada Presiden dan Wakil Presiden dalam penyelenggaraan

pemerintahan.


13

3. Struktur Organisasi

Dalam pelaksanaan tugas dan fungsi sebagai pengelola

manajemen kabinet, satuan organisasi/unit kerja di Setkab

dibagi menjadi beberapa bidang melalui pendekatan

sektoral, yaitu bidang politik, hukum dan keamanan,

bidang perekonomian, bidang pembangunan manusia dan

Penyelenggaraan dukungan teknis dan administrasi dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian Jabatan Pimpinan Tinggi Madya, dan Pejabat lainnya melalui Tim Penilaian Ahkir

Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden

Pengumpulan, pengolahan, dan pemberian dukungan data dan informasi

serta penyediaan sarana dan prasarana pengembangan teknologi informasi di

lingkungan Sekretariat Kabinet

Penyiapan, pengadministrasian, penyelenggaraan, dan pengelolaan sidang

kabinet, rapat, atau pertemuan yang dipimpin dan/atau dihadiri oleh

Presiden dan/atau Wakil Presiden, penyiapan naskah bagi Presiden dan/atau

Wakil Presiden, pelaksanaan penerjemahan, serta penyelenggaraan hubungan

kemasyarakatan dan keprotokolan

Pemberian pelayanan dan dukungan administrasi perencanaan, keuangan,

penyediaan sarana dan prasarana, pengelolaan barang milik negara, serta

pelayanan dan dukungan administrasi lainnya di lingkungan Sekretariat

Kabinet

Pengelolaan dan pengembangan sumber daya manusia di lingkungan

Sekretariat Kabinet

Penyelenggaraan pembinaan Jabatan Fungsional Penerjemah

Pengawsan atas pelaksanaan tugas di lingkungan Sekretariat Kabinet; dan


14

kebudayaan, dan bidang kemaritiman dan investasi,

bidang dukungan kerja kabinet dan bidang administrasi

yang mana secara struktur organisasi Sekretariat Kabinet

terdiri dari:

a) Sekretaris Kabinet;

b) Wakil Sekretaris Kabinet;

c) Deputi Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan;

d) Deputi Bidang Perekonomian;

e) Deputi Bidang Pembangunan Manusia dan

Kebudayaan;

f) Deputi Bidang Kemaritiman dan investasi;

g) Deputi Bidang Dukungan Kerja Kabinet;

h) Deputi Bidang Administrasi;

i) Staf Ahli Sekretaris Kabinet, terdiri dari:

(1) Staf Ahli Bidang Perekonomian dan Kesejahteraan

Rakyat;

(2) Staf Ahli Bidang Politik dan Hukum;

(3) Staf Ahli Bidang Komunikasi;

(4) Staf Ahli Bidang Reformasi Birokrasi; dan

(5) Staf Ahli Bidang Kemaritiman, Investasi, dan

Hubungan Internasional.

j) Inspektorat;

k) Pusat Data dan Teknologi Informasi; dan

l) Pusat Pembinaan Penerjemah.

Gambaran singkat struktur organisasi Sekretariat

Kabinet, sebagaimana diuraikan di muka, dapat dilihat

pada Gambar 2.2 Struktur Organisasi Sekretariat Kabinet

berikut.


15

Gambar 2.2

Struktur Organisasi Sekretariat Kabinet 2020

16


BAB III

CAPAIAN PELAKSANAAN PROGRAM DAN KEGIATAN

REFORMASI BIROKRASI SEKRETARIAT KABINET

TAHUN 2020

I. Highlight Hasil Evaluasi Reformasi Birokrasi

angka % angka % angka %

1Manajemen Perubahan 5,00 4,30 86% 4,14 83% 4,15 83%

2

Penataan Peraturan

Perundang- undangan5,00 3,75 75% 3,96 79% 4,12 82%

3

Penataan dan Penguatan

Organisasi6,00 5,17 86% 5,08 85% 5,29 88%

4Penataan Tatalaksana 5,00 3,76 75% 3,75 75% 3,88 78%

5

Penataan Sistem

Manajemen SDM15,00 13,47 90% 13,44 90% 13,45 90%

6Penguatan Akuntabilitas 6,00 4,35 73% 4,48 75% 4,51 75%

7Penguatan Pengawasan 12,00 7,89 66% 7,63 64% 7,97 66%

8

Peningkatan Kualitas

Pelayanan Publik6,00 4,98 83% 4,98 83% 4,98 83%

60 47,67 79% 47,46 79% 48,35 81%

2019

Nilaiprogres

Periode

Nilai

2017No. Komponen Penilaian

Nilai

Standar

Total Komponen Pengungkit

2018

Nilaiprogres

Gamb ar 3.1 Grafik Penilaian Evaluasi RB Periode 2017-2019

Tabel 3.1

Penilaian Evaluasi RB Periode 2017-2019

17


Data tersebut merupakan data yang diperoleh dari Hasil Evaluasi

Pelaksanaan RB yang dilaksanakan di Setkab dan ditetapkan oleh

KemenPANRB Tahun 2017, 2018, dan 2019 melalui nomor surat

B/43/M.RB.05/2018,B/203/M.RB.06/2018,danB/262/M.RB.06/2019

. Data tersebut diolah menjadi grafik yang merupakan data 3 periode

yang dimulai dari periode 2017 sampai dengan periode 2019 dan

merupakan data yang berkategori “A”.

Metode yang digunakan dalam memaparkan data dan grafik

tersebut menggunakan metode analisa deskriptif. Dari data tersebut

skor RB Setkab untuk komponen pengungkit meningkat sebesar 0,89

poin di tahun 2019 bila dibandingkan dengan skor yang diperoleh pada

tahun 2018, hal ini dikarenakan 7 dari 8 area perubahan mengalami

peningkatan skor pada penilaian di tahun 2019.

Peningkatan skor selama 3 periode sejak tahun 2017-2019 dengan

kategori “A” tersebut menunjukkan semakin matangnya RB di Setkab.

Peningkatan skor RB diharapkan tidak hanya sekedar matang dalam

hal perolehan skor yang meningkat dari waktu ke waktu dengan

kategori “A” yang mungkin selangkah lagi dapat memperoleh kategori

“AA”. Nilai diharapkan dapat menunjukkan kepada publik mengenai

proses pembenahan yang terjadi selama ini yang menjadikan 8 area

perubahan tersebut menjadi lebih efektif dan efisien pada saat proses

implementasi sampai dengan stabilnya pembenahan area-area

perubahan tersebut.

Peningkatan skor selama 3 periode berturut-turut tersebut juga

diharapkan tidak hanya dapat mengoptimalkan nilai-nilai perubahan

birokrasi yang ada di Setkab, namun juga tata kelola pemerintahan

yang baik yang sudah berjalan. Tingkat pengembangan RB di Setkab

yang selama ini telah berjalan diharapkan dapat dijadikan contoh

kepada Kementerian dan Lembaga serta pemerintah daerah yang masih

berproses untuk menerapkan tata kelola pemerintahan yang baik (good

government governance) melalui perbaikan RB pada institusi masing-

masing. Hal yang demikian dapat menjadi torehan prestasi selanjutnya

untuk Setkab dimasa mendatang.

18


Disamping kenaikan skor RB yang terus meningkat, Setkab masih

memiliki pekerjaan rumah yakni beberapa area of improvement yang

merupakan rekomendasi dari KemenPANRB yang selama ini belum

ditindak lanjuti. Berikut data area of improvement yang belum di tindak

lanjuti selama periode 2015-2019.

Data tersebut merupakan kompilasi data modus Area Of

Improvement (AoI) Hasil Evaluasi Pelaksanaan RB Setkab Periode 2015-

Gambar 3.2

Diagram Modus AOI Periode 2015-2019

Tabel 3.2

Tabel Modus AOI Periode 2015-2019

Komponen Penilaian Area Of Improvement Periode Ʃn(AOI)

Manajemen Perubahan Agen Perubahan 2015-2019 5

Penataan Tatalaksana

Monitoring dan evaluasi atas peta proses bisnis dan sop

belum dilaksanakan untuk menjaga perbaikan yang

berkesinambungan.

2017-2019 5

Penataan Sistem Manajemen SDMMelakukan asessment pada seluruh pegawai sehingga

mengurangi kesenjangan kompetensi.2017-2019 5

Melakukan evaluasi atas kebijakan penanganan gratifikasi,

pengembangan manajemen resiko, whistle blowing system,

penanganan benturan kepentingan.

2015-2019 5

mengoptimalisasi pembangunan Zona Integritas secara

intensif untuk menghasilkan unit kerja berpredikat wilayah

bebas korupsi dan wilayah birokrasi bersih dan melayani.

2015-2019 5

Meningkatkan Kapabilitas APIP (IACM) Sekretariat Kabinet. 2017-2019 5

Melakukan evaluasi terkait hasil survei persespsi pelayanan

dan survei persepsi korupsi sebagai dasar untuk melakukan

pembenahan atau peningkatan di tahun berikutnya.

2018-2019 2

Peningkatan Kualitas Pelayanan PublikReviu atas proses bisnis dan SOP pelayanan dalam rangka

mendorong inovasi pada setiap unit kerja.2017-2019 3

Penguatan Pengawasan

19


2019. Data tersebut disusun berdasarkan area perubahan dan

rekomendasi yang selalu muncul pada masing-masing area selama 5

tahun secara berturut-turut serta belum adanya tindak lanjut terhadap

rekomendasi tersebut.

Angka pada tabel dan diagram tersebut menunjukkan tingkat

intensitas munculnya data AoI yang sama setiap tahunnya dalam

kurun waktu 5 tahun, namun untuk area penguatan pengawasan

sendiri dilakukan penyederhanaan data dengan cara melakukan

pemerataan data dari data modus AoI dikarenakan dalam area

penguatan pengawasan itu sendiri banyak bagian yang mendapat

sorotan dari KemenPANRB (evaluator eksternal) untuk segera

ditindaklanjuti dan beberapa bagian yang menjadi rekomendasi

tersebut muncul dalam waktu yang tidak sama.

Dari data dan grafik diagram tersebut sudah sepatutnya Setkab

menindaklanjuti rekomendasi yang diberikan oleh KemenPANRB. Hal

ini dikarena setiap area yang mendapat sorotan dari evaluator

eksternal dinilai belum optimal dalam pelaksanaannya setiap tahun

dalam kurun waktu 5 tahun yakni hingga tahun 2019.

Selain itu pembenahan terhadap area yang direkomendasikan juga

akan berdampak kepada kualitas dan perkembangan RB yang telah

dilaksanakan di Setkab selama ini. Dari setiap area yang

direkomendasikan tersebut, Setkab sepatutnya mulai untuk menindak

lanjuti bagian dari area tersebut agar tidak lagi menjadi isu di masa

mendatang.

II. Pelaksanan Penilaian Mandiri Pelaksanaan Reformasi Birokrasi

di Sekretariat Kabinet Tahun 2019

Menindaklanjuti PermenPANRB Nomor 26 Tahun 2020 tentang

Pedoman Evaluasi Pelaksanaan Reformasi Birokrasi. Berdasar hal

tersebut, Setkab telah melaksanakan Penilaian Mandiri Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi tahun 2019. Hasil pelaksanaan dimaksud sebagai

berikut:

20


No. Penilaian Bobot Nilai

Indeks

RB

Pusat Unit

A. Pengungkit 60,00 53,29 33,47 52,41

I. Pemenuhan (20)20,00 19,40 13,89 19,11

1. Manajemen Perubahan2,00 2,00 1,82 1,91

2. Deregulasi Kebijakan20,00 2,00 0,86 1,93

3. Penataan dan Penguatan Organisasi30,00 2,90 2,00 2,90

4. Penataan Tatalaksana2,50 2,13 0,95 2,10

5. Penataan Sistem Manajemen SDM3,00 2,97 1,37 2,97

6. Penguatan Akuntabilitas2,50 2,50 2,46 2,48

7. Penguatan Pengawasan2,50 2,40 2,06 2,38

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik2,50 2,50 2,37 2,43

II. Hasil Antara (10) 10,00 6,00 0,00 6,00

1. Kualitas Pengelolaan Arsip 2,50 1,16 1,16

2. Kualitas Pengelolaan PengadaanBarang dan Jasa

- - -

3. Kualitas Pengelolaan Keuangan 2,50 2,50 2,50

4. Kualitas Pengelolaan Aset - - -

5. Merit System - - -

6. ASN Profesional - - -

7. Kualitas Perencanaan - - -

8. Maturitas SPIP 2,50 1,59 1,59

9. Kapabilitas APIP 2,50 1,00 1,00

10. Tingkat Kepatuhan Terhadap StandarPelayanan Publik Sesuai

- - -

III. Reform (30)30,00 27,89 19,59 27,31

1. Manajemen Perubahan3,00 3,00 2,96 2,98

2. Deregulasi Kebijakan3,00 2,57 2,00 2,57

21


3. Penataan dan Penguatan Organisasi4,50 4,13 1,39 4,07

4. Penataan Tatalaksana3,75 3,75 3,13 3,44

5. Penataan Sistem Manajemen SDM4,50 3,88 1,79 4,08

6. Penguatan Akuntabilitas3,75 3,63 2,81 3,22

7. Penguatan Pengawasan3,75 3,19 1,93 3,28

8. Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik3,75 3,75 3,57 3,66

B. Hasil (40)

1. Akuntabilitas Kinerja dan Keuangan(10)

10,00 7,98 7,98

2. Kualitas Pelayanan Publik (10)10,00 8,60 8,60

3. Pemerintah yang Bersih dan BebasKKN (10)

10,00 8,83 8,83

4. Kinerja Organisasi (10)10,00 7,84 7,84

Total Hasil 40,00 33,24 33,24

Nilai Evaluasi Reformasi Birokrasi 100,00 86.53 33,47 85,65

Dari tabel tersebut dapat terlihat bahwa skor total pada bagian

pengungkit dan reform yang ditetapkan oleh inspektorat sebagai nilai

PMPRB 2019 Sekretariat Kabinet merupakan skor yang hampir

mendekati dengan bobot skor yang telah ditetapkan oleh Kementerian

PANRB. Penetapan skor tersebut memiliki gap yang cukup besar jika

dibandingkan dengan skor hasil evaluasi pelaksanaan rb di Sekretariat

Kabinet tahun 2019 yakni sebesar 4,94 poin atau dengan kata lain

bahwa skor tersebut meningkat sangat signifikan. Hal ini merupakan

suatu pencapaian dari Sekretariat Kabinet yang cukup besar dalam hal

peningkatkan kualitas pelaksanaan rb di Setkab pada tahun 2019 dan

gambaran dari peningkatan kualitas rb itu sendiri serta dapat

dikatakan juga peningkatan skor tersebut sebagai apresiasi yang

diberikan oleh inspektorat selaku auditor internal dan pengawas proses

Tabel 3.3

Hasil PMPRB 2019 yang di tetapkan oleh Inspektorat

22


pelaksanaan rb atas kualitas rb dalam hal pembenahan area-area yang

dinilai belum optimal dalam pelaksanaannya di Sekretariat Kabinet.

Peningkatan skor yang signifikan tersebut diharapkan juga telah

mengakomodir rekomendasi-rekomendasi (AOI) yang dikeluarkan oleh

Kementerian PANRB untuk ditindaklanjuti oleh Sekretariat Kabniet

terutama rekomendasi-rekomendasi terkait beberapa area yang selama

5 tahun selalu di sorot yang telah dijelaskan sebelumnya.

III. Capaian Pelaksanaan RB Seluruh Kedeputian di Sekretariat

Kabinet

Pelaksanaan RB pada tahun 2020 semester I mengalami sedikit

hambatan dan adanya perubahan dalam hal berkomunikasi serta

pelaksanaan RB itu sendiri yang dikarenakan adanya pandemi Covid-

19. Berdasarkan hasil Monev Pelaksanaan RB semester I Tahun 2020,

diperoleh gambaran capaian pelaksanaan program dan kegiatan RB

Tahun 2020, sebagai berikut:

1. Kedeputian Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan (Kedeputian

Polhukam)

a) Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam penyusunan Road Map

dan Work Plan dengan memberikan masukan dan pertimbangan

atas Rancangan Road Map Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024

dan Rancangan Work Plan Tahun 2020;

b) Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam persiapan pelaksanaan

Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020 melalui pengisian LKE

Manual (format excel) yang telah dilengkapi dengan Penilaian

Mandiri serta link hyperlink bukti dukung dan penyusunan

paparan RB dan SAKIP di level satuan organisasi eselon I;

A. Manajemen Perubahan

23


c) Pada Kedeputian Polhukam Pelaksanaan Mandiri Penilaian

Reformasi Birokrasi (PMPRB) telah direncanakan dan

diorganisasikan dengan berdasar pada Keputusan Deputi Bidang

Administrasi Nomor KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri

Pelaksanaan Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat

Kabinet Tahun 2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian

Polhukam secara langsung pada kegiatan PMPRB melalui

pembentukan tim asesor PMPRB;

d) Adanya pandemi Covid 19 mengubah kebijakan budaya kerja

melalui pembagian tugas yang WFH (Work From Home) dan WFO

(Work From Office) terhadap pejabat dan pegawai di Kedeputian

Bidang Polhukam sesuai Kebijakan di Lingkungan Sekretariat

Kabinet.

2. Kedeputian Bidang Perekonomian (Kedeputian Ekon)

a. Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam penyusunan Road Map dan

Work Plan dengan memberikan masukan dan pertimbangan atas

Rancangan Road Map Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 dan

Rancangan Work Plan Tahun 2020;

b. Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam persiapan pelaksanaan



Gambar 3.3

Keterlibatan pimpinan Kedeputian Polhukam

24




c. Pada Kedeputian Polhukam Pelaksanaan Mandiri Penilaian






Polhukam secara langsung pada kegiatan PMPRB melalui


d. Keikutsertaan Tim Asesor PMPRB Ekon dalam pelatihan teknis

pengisian penilaian mandiri pelaksanaan Reformasi Birokrasi

secara on line yang diselenggarakan oleh Kementerian PAN RB;

e. Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam pembuatan video Jajaran

Pejabat Eselon I Sekretariat Kabinet mengenai tugas dan fungsi

Dalam Rangka membangun persepsi yang baik dan penguatan

citra (branding) Sekretariat Kabinet;

f. Adanya pandemi Covid 19 mengubah kebijakan budaya kerja



Ekon dengan mengeluarkan surat edaran Deputi Bidang

Perekonomian Nomor 7 Tahun 2020.

3. Kedeputian Bidang Pembangunan Manusia dan Kebudayaan

(Kedeputian PMK)

a. Keterlibatan Kedeputian PMK dalam penyusunan Road Map dan




b. Keterlibatan Kedeputian PMK dalam persiapan pelaksanaan



25




c. Pada Kedeputian PMK Pelaksanaan Mandiri Penilaian Reformasi

Birokrasi (PMPRB) telah direncanakan dan diorganisasikan

dengan berdasar pada Keputusan Deputi Bidang Administrasi

Nomor KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri Pelaksanaan

Reformasi Birokrasi di Lingkungan Sekretariat Kabinet Tahun

2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian PMK secara

langsung pada kegiatan PMPRB melalui pembentukan tim asesor

PMPRB;

d. Keikutsertaan Tim Asesor PMPRB PMK dalam pelatihan teknis



e. Adanya pandemi Covid 19 mengubah kebijakan budaya kerja



PMK.

4. Kedeputian Bidang Kemaritiman dan Investasi (Kedeputian

Kemaritiman dan Investasi)

a. Keterlibatan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dalam

penyusunan Road Map dan Work Plan dengan memberikan

masukan dan pertimbangan atas Rancangan Road Map

Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 dan Rancangan Work Plan

Tahun 2020;

b. Keterlibatan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dalam

persiapan pelaksanaan Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020

melalui pengisian LKE Manual (format excel) yang telah

dilengkapi dengan Penilaian Mandiri serta link hyperlink bukti

dukung dan penyusunan paparan RB dan SAKIP di level satuan

organisasi eselon I;

c. Pada Kedeputian Kemaritiman dan Investasi Pelaksanaan

Mandiri Penilaian Reformasi Birokrasi (PMPRB) telah

26


direncanakan dan diorganisasikan dengan berdasar pada

Keputusan Deputi Bidang Administrasi Nomor

KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri Pelaksanaan


2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian Kemaritiman dan

Investasi secara langsung pada kegiatan PMPRB melalui


d. Keikutsertaan Tim Asesor PMPRB Kemaritiman dan Investasi

dalam pelatihan teknis pengisian penilaian mandiri pelaksanaan

Reformasi Birokrasi secara on line yang diselenggarakan oleh

Kementerian PAN RB;




Kemaritiman dan Investasi.

5. Kedeputian Bidang Dukungan Kerja Kabinet (Kedeputian DKK)

a. Keterlibatan Kedeputian DKK dalam penyusunan Road Map dan




b. Keterlibatan Kedeputian DKK dalam persiapan pelaksanaan





c. Pada Kedeputian DKK Pelaksanaan Mandiri Penilaian Reformasi

Birokrasi (PMPRB) telah direncanakan dan diorganisasikan

dengan berdasar pada Keputusan Deputi Bidang Administrasi

Nomor KEP.9/ADM/IV/2020 tentang Tim Mandiri Pelaksanaan


2020 dan adanya keterlibatan dari Kedeputian DKK secara

27


langsung pada kegiatan PMPRB melalui pembentukan tim asesor

PMPRB;

d. Keikutsertaan Tim Asesor PMPRB DKK dalam pelatihan teknis






DKK.

6. Kedeputian Bidang Administrasi (Kedeputian Administrasi)

a. Keterlibatan Kedeputian Administrasi dalam mengoordinasikan

penyusunan Road Map dan Work Plan serta memberikan

masukan dan pertimbangan atas Rancangan Road Map

Sekretariat Kabinet Tahun 2020-2024 dan Rancangan Work Plan

Tahun 2020;

b. Keterlibatan Kedeputian Administrasi dalam persiapan

pelaksanaan Evaluasi RB dan SAKIP tahun 2020 melalui

pengisian LKE Manual (format excel) yang telah dilengkapi

dengan Penilaian Mandiri serta link hyperlink bukti dukung dan

penyusunan paparan RB dan SAKIP di level satuan organisasi

eselon I serta mengoordinasikan persiapan pelaksanaan evaluasi

RB dan SAKIP;

c. Pada Kedeputian Administrasi Pelaksanaan Mandiri Penilaian






Administrasi secara langsung pada kegiatan PMPRB melalui


d. Mengoordinasikan Tim Asesor PMPRB Sekretariat Kabinet dalam

pelatihan teknis pengisian penilaian mandiri pelaksanaan

28


Reformasi Birokrasi secara on line yang diselenggarakan oleh

Kementerian PAN RB;

e. Menyusun kebijakan pelaksanaan tugas di lingkungan

Sekretariat Kabinet terkait adanya pandemi COVID 19 dengan

mengeluarkan berbagai kebijakan:

1) Surat Edaran Deputi Bidang Administrasi Nomor 2 Tahun

2020 tentang Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan Sekretariat

Kabinet Dalam Rangka upaya Pencegahan Penyebaran COVID

19;


2020 tentang Perpanjangan Sistem Kerja Pegawai di

Lingkungan Sekretariat Kabinet Dalam Rangka upaya

Pencegahan Penyebaran COVID 19;



Kabinet Dalam Rangka upaya Pencegahan Penyebaran COVID

19;



Kabinet Dalam Tatanan Normal Baru.


Polhukam)

Pada area ini, Kedeputian Polhukam telah melakukan:

a) Keterlibatan Kedeputian Polhukam dalam penyusunan berbagai

peraturan internal Sekretariat Kabinet antara lain Perseskab

tentang Struktur organisasi, Perseskab tentang Rencana

Strategis Sekretariat Kabinet dan Perseskab Road Map Reformasi

Birokrasi Sekretariat Kabinet;

b) Melakukan inventarisasi dan identifikasi peraturan internal

dalam rangka meningkatkan efektifitas organisasi dan tata

B. Deregulasi Kebijakan

29


laksana di lingkungan Sekretariat Kabinet. Kegiatan ini dengan

mengusulkan perubahan peraturan internal tahun 2020 dan

mengusulkan peraturan internal lainnya sesuai kebutuhan

Kedeputian Polhukam.


Pada area ini, Kedeputian Ekon telah melakukan:

a) Keterlibatan Kedeputian Ekon dalam penyusunan berbagai




Birokrasi Sekretariat Kabinet;

b) Melakukan inventarisasi dan identifikasi peraturan internal


laksana di lingkungan Sekretariat Kabinet. Kegiatan ini dengan


mengusulkan peraturan internal lainnya sesuai kebutuhan

Kedeputian Ekon.


(Kedeputian PMK)

Pada area ini, Kedeputian PMK telah melakukan:

a) Keterlibatan Kedeputian PMK dalam penyusunan berbagai




Birokrasi Setkretariat Kabinet;

b) Kegiatan identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan

perundang-undangan yang tidak harmonis/ sinkron dengan

melaksanakan kegiatan talk show yang berdasar pada Inpres

Nomor 8 Tahun 2017 tentang Optimalisasi Program Jaminan

Kesehatan Nasional;

30


c) Menyusun laporan kegiatan identifikasi, analisis, dan pemetaan

terhadap peraturan perundang-undangan yang tidak

harmonis/sinkron rencana aksi nasional percepatan

pembangunan daerah tertinggal tahun 2019 dengan berdasar

pada Pasal 7 Peraturan Presiden Nomor 22 Tahun 2018 tentang

Pedoman Penyusunan, Pelaksanaan, dan Pengawasan Rencana

Aksi Nasional Percepatan Pembangunan Daerah Tertinggal.



Pada area ini Kedeputian Kemaritiman dan Investasi melakukan:

a) Keterlibatan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dalam

penyusunan berbagai peraturan internal Sekretariat Kabinet

antara lain Perseskab tentang Struktur organisasi Sekretariat

Kabinet, Perseskab tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet

dan Perseskab Road Map Reformasi Birokrasi Sekretariat

Kabinet;

b) Melakukan inventarisasi dan indentifikasi peraturan internal


laksana di lingkungan Sekretariat Kabinet, kegiatan ini dengan


mengusulkan peraturan internal lainnya sesuai dengan

kebutuhan Kedeputian Kemaritiman.


Pada area ini Kedeputian DKK melakukan:

a) Keterlibatan Kedeputian DKK dalam penyusunan berbagai


tentang Struktur organisasi Sekretariat Kabinet, Perseskab

tentang Rencana Strategis Sekretariat Kabinet dan Perseskab

Road Map Reformasi Birokrasi Sekretariat Kabinet;

b) Melakukan inventarisasi dan indentifikasi peraturan internal


31


laksana di lingkungan Sekretariat Kabinet, kegiatan ini dengan


mengusulkan peraturan internal lainnya sesuai dengan

kebutuhan Kedeputian DKK.


Pada area ini, Kedeputian Administrasi telah melakukan:

a) Malaksanakan penelaahan atas usulan penyusunan rancangan

peraturan internal melalui sinkronisasi dan pengharmonisasian,

berdasar Perseskab Nomor 7 Tahun 2017 tentang Tata Cara

Pembentukan Peraturan Internal di lingkungan Sekretariat

Kabinet; dan

b) Identifikasi, analisis, dan pemetaan terhadap peraturan

perundang-undangan yang tidak harmonis/sinkron serta

menyusun laporan tersebut dengan berdasar pada Perseskab

Nomor 7 Tahun 2017 tentang Tata Cara Pembentukan Peraturan

Internal di Lingkungan Sekretariat Kabinet;

c) Mengoordinasikan pengidentifikasian dan penginventarisasian

peraturan internal di lingkungan Sekretariat Kabinet dalam

rangka meningkatkan efektifitas organisasi dan tata laksana di

lingkungan Sekretariat Kabinet;

d) Menginventarisasi Perseskab dan Kepseskab yang telah

ditetapkan dan diotentikasi serta menyebarluaskan lewat forum

maupun website JDIH guna Informasi yang terdapat dalam

Perseskab atau Kepseskab dapat tersampaikan;

e) Pendokumentasian berkas hasil analisis/kajian

penyusunan/pembentukan peraturan internal yang telah

diterbitkan untuk menjadi tertib dan terarsip dengan baik.

32



Polhukam)

Pada area ini, Kedeputian Polhukam telah melakukan:

a) Memberikan saran dan masukan terkait dengan evaluasi

kelembagaan di Sekretariat Kabinet;

b) Keterlibatan dalam Penyusunan Perseskab Nomor 1 tahun 2020

tentang Organisasi dan tata kerja Setkab berdasarkan Perpres

Nomor 55 tahun 2020;

c) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindak Lanjut Arahan

Presiden (SITAP), dalam rangka menunjang kebijakan Inpres

Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pengambilan, Pengawasan, dan

Pengendalian Pelaksanaan Kebijakan di Tingkat Kementerian

Negara dan Lembaga Pemerintah.


Pada area ini, Kedeputian Ekon telah melakukan:






c) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindak Lanjut Arahan




Negara dan Lembaga Pemerintah;

d) Menyusun Pohon Kinerja Asdep Ekonomi Makro, Penanaman

Modal, dan Badan Usaha, Asdep Perniagaan, Kewirausahaan dan

Ketenagakerjaan, Asdep Percepatan Infrastruktur, Pengembangan

Wilayah, dan Industri, dan Asdep Ketahanan Pangan, Pertanian,

LH, dan Kehutanan.

C. Penataan dan Penguatan Organisasi

33



(Kedeputian PMK)

Pada area ini, Kedeputian PMK telah melakukan:



b) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindak Lanjut Arahan







Pada area ini, Kedeputian Kemaritiman dan Investasi telah

melakukan:






c) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindaklanjut Arahan






Pada area ini, Kedeputian DKK telah melakukan:






34


c) Melakukan Kajian Pusat Pembinaan Jabatan Fungsional;

d) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindaklanjut Arahan






Pada area ini, Kedeputian Administrasi telah melakukan:

a) Melakukan dan mengoordinasikan kegiatan evaluasi

kelembagaan di lingkungan Sekretariat Kabinet berdasarkan

PermenPANRB Nomor 20 Tahun 2018 tentang Pedoman Evaluasi

Kelembagaan Instansi Pemerintah;

b) Mengoordinasikan penyusunan Perseskab Nomor 1 Tahun 2020


Nomor 55 tahun 2020 serta menyusun Laporan hasil

penyusunan Perseskab tentang organisasi dan tata kerja Setkab;

c) Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tindaklanjut Arahan






Polhukam)

a) Proses Bisnis dan Standar Operasional Prosedur (SOP)

Dalam rangka beradaptasi dalam tatanan normal baru,

Kedeputian Polhukam melakukan penyesuaian sistem kerja

melalui fleksibilitas pengaturan lokasi bekerja bagi Pegawai

dilingkungan Kedeputian Polhukam dengan tetap menjalankan

protokol kesehatan dalam aktivitas keseharian, dengan

pelaksanaan tugas kedinasan di kantor (Work From Office/WFO);

D. Penataan Ketatalaksanaan

35


dan pelaksanaan tugas kedinasan di rumah/tempat tinggal

(Work From Home/WFH).

b) E-Government

Kedeputian Polhukam telah melaksanakan perencanaan dan

pengembangan E-Government guna meningkatkan kualitas

pelayanan kepada masyarakat bahkan dalam tingkatan

transaksional, hal ini terlihat pada pembangunan dan

pengembangan Sistem Informasi Tindaklanjut Arahan Presiden

(SITAP) sebagai tindak lanjut dari Inpres 7 Tahun 2017;

Dimasa pandemi Kedeputian Polhukam mengubah cara kerja

agar lebih fleksibel melalui:

1) Pelaksanaan rapat/pertemuan melalui Video conference;

2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan

secara online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet;

3) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat

diakses melalui handphone atau laptop; dan

4) Surat menyurat melalui SIPT dan email.

c) Keterbukaan Informasi Publik

Keterilibatan Kedeputian Polhukam dalam penentuan

pengecualian terhadap informasi yang dihasilkan Sekretariat

Kabinet dengan menghasilkan Klasifikasi informasi yang

dikecualikan di lingkungan Sekretariat Kabinet dan Daftar

Informasi Publik di lingkungan Sekretariat Kabinet.


a) Proses Bisnis dan Prosedur Operasional tetap (SOP)

Dalam rangka pengawasan terhadap pelaksanaan arahan

Presiden dalam rapat terbatas/sidang kabinet paripurna,

Kedeputian Ekon menyusun Surat Edaran Nomor 1 tahun

2020 Tentang Pengawasan Tindak Lanjut Arahan Presiden dan

Pengisian Tindak Lanjut Arahan Presiden Pada Sistem

Informasi Tindak Lanjut;

36


Dalam rangka tetap mengoptimalkan pelaksanaan tugas di

tengah pandemi covid-19, Kedeputian Ekon menyusun Surat

Edaran Deputi Ekonomi Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Sistem

Kerja Pegawai Dalam Tatanan Normal Baru Di Lingkungan

Kedeputian Bidang Perekonomian.

b) E-Government

Penetapan inovasi dalam penyediaan informasi tentang

pelayanan yang mudah diakses melalui media sosial yaitu

penyusunan sistem penyiapan materi rekomendasi dan

pemantauan hasil rapat kabinet mengenai Perencanaan dan

Penganggaran, Pembangunan Data Base Makro Ekonomi

Artifical Intelegency dan Cloud Computing serta Sistem

Pengintegrasian Data Ekonomi Makro dan APBN.

Dimasa pandemi Kedeputian Perekonomian mengubah cara

kerja agar lebih fleksibel melalui:


2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan secara

online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet;





Keterilibatan Kedeputian Perekonomian dalam penentuan

pengecualian terhadap informasi yang dihasilkan Sekretariat

Kabinet dengan menghasilkan Klasifikasi informasi yang

dikecualikan di lingkungan Sekretariat Kabinet dan Daftar



(Kedeputian PMK)



Kedeputian PMK melakukan penyesuaian sistem kerja melalui

37


fleksibilitas pengaturan lokasi bekerja bagi Pegawai dilingkungan

Kedeputian PMK dengan tetap menjalankan protokol kesehatan

dalam aktivitas keseharian, dengan pelaksanaan tugas kedinasan

di kantor (Work From Office/WFO); dan pelaksanaan tugas

kedinasan di rumah/tempat tinggal (Work From Home/WFH).

b) E-Government

Dimasa pandemi Kedeputian PMK mengubah cara kerja agar

lebih fleksibel melalui:








Keterlibatan Kedeputian PMK dalam penentuan pengecualian

terhadap informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet dengan

menghasilkan Klasifikasi informasi yang dikecualikan di

lingkungan Sekretariat Kabinet dan Daftar Informasi Publik di

lingkungan Sekretariat Kabinet.




Telah menyusun pedoman/petunjuk pelaksanaan pekerjaan

(juklak) dan petunjuk teknis (juknis) dari SOP;

Telah menyusun pedoman/petunjuk pelaksanaan pekerjaan

(juklak) dan petunjuk teknis (juknis) pengadaan paket meeting,

penyusunan kegiatan untuk tindak lanjut arahan Presiden,

pengumpulan data kinerja;


Kedeputian Kemaritiman dan Investasi melakukan

penyesuaian sistem kerja melalui fleksibilitas pengaturan

38


lokasi bekerja bagi Pegawai dilingkungan Kedeputian

Kemaritiman dan Investasi dengan tetap menjalankan protokol

kesehatan dalam aktivitas keseharian, dengan pelaksanaan

tugas kedinasan di kantor (Work From Office/WFO); dan

pelaksanaan tugas kedinasan di rumah/tempat tinggal (Work

From Home/WFH).

b) E-Government

Dimasa pandemi Kedeputian Kemaritiman dan Investasi

mengubah cara kerja agar lebih fleksibel melalui:








Keterlibatan Kedeputian Kemaritiman dan Investasi dalam

penentuan pengecualian terhadap informasi yang dihasilkan

Sekretariat Kabinet dengan menghasilkan Klasifikasi informasi

yang dikecualikan di lingkngan Sekretariat Kabinet dan Daftar




Penyempurnaan kebijakan Standar Pelayanan dan Standar

Operasional Prosedur dalam pemberian

pelayanan hasil rekomendasi evaluasi

pelayanan publik;

Menyusun Buku Panduan

Penyelenggaraan Sidang Kabinet melalui

video conference; dan

Dalam rangka beradaptasi dalam

tatanan normal baru, Kedputian Polhukam melakukan

Gambar 3.4

Buku Panduan

Video Conference

39


penyesuaian sistem kerja melalui fleksibilitas pengaturan

lokasi bekerja bagi Pegawai dilingkungan Kedeputian DKK

dengan tetap menjalankan protokol kesehatan dalam aktivitas

keseharian, dengan pelaksanaan tugas kedinasan di kantor

(Work From Office/WFO); dan pelaksanaan tugas kedinasan di

rumah/tempat tinggal (Work From Home/WFH).

b) E-Government

Kedeputian DKK melakukan pengembangan Aplikasi

Elektronik dan Situs Web e-JFP menjadi bagian penguatan

pelaksanaan reformasi birokrasi bidang penataaan

ketatalaksanaan, yakni terkait peningkatan dan pemanfaatan

teknologi informasi dalam mendukung proses bisnis

penyelenggaraan manajemen pemerintahan (Sistem

Pemerintahan Berbasis Elektronik/SPBE);

Dimasa pandemi Kedeputian DKK mengubah cara kerja agar

lebih fleksibel melalui:



online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet; dan


diakses melalui handphone atau laptop;



Keterilibatan Kedeputian DKK dalam penentuan pengecualian

terhadap informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet dengan

menghasilkan Klasiifkasi informasi yang dikecualikan di

lingkngan Sekretariat Kabinet dan Daftar Informasi Publik di

lingkungan Sekretariat Kabinet; dan

Kedeputian DKK menyempurnakan Sistem Pengaduan

Pelayanan berbasis teknologi informasi melalui pneyedian

saran pengaduan pelayanan dalam website Setkab dengan

mengintgrasikan pengaduan pelayanan kepada laman PPID

dan SP4N LAPOR;

40




Menyusun kebijakan pelaksanaan tugas di lingkungan

Sekretariat Kabinet terkait adanya pandemi COVID 19 dengan

mengeluarkan berbagai kebijakan:


2020 tentang Sistem Kerja Pegawai di Lingkungan

Sekretariat Kabinet Dalam Rangka upaya Pencegahan

Penyebaran COVID 19;


2020 tentang Perpanjangan Sistem Kerja Pegawai di

Lingkungan Sekretariat Kabinet Dalam Rangka upaya

Pencegahan Penyebaran COVID 19;



Sekretariat Kabinet Dalam Rangka upaya Pencegahan

Penyebaran COVID 19;


2020 tentang Biaya/Belanja Yang Dpat Dibebankan Pada

DIPA SATKER Sekretariat Kabinet Dalam Masa Darurat

COVID 19



Sekretariat Kabinet Dalam Tatanan Normal Baru.

Evaluasi peta proses bisnis yang sesuai dengan tugas dan

fungsi yang menjadi dasar dalam penyusunan tata laksana di

lingkungan Sekretariat Kabinet, memberikan dasar yang kuat

dalam pembentukan SOP yang lebih sederhana, efisien, dan

akuntabel; dan

Melakukan evaluasi tahunan atas efektivitas implementasi

Standar Operasional Prosedur (SOP) di lingkungan Sekretariat

Kabinet melalui permohonan kepada setiap unit kerja untuk

41


memberikan saran pengembangan melalui pengisian kuisioner

evaluasi SOP secara on line.

b) E-Government

Dimasa pandemi Kedeputian Administrasi mengubah cara

kerja agar lebih fleksibel melalui:


2) Penyimpanan dokumen peraturan internal dilakukan

secara online melalui cloud internal Sekretariat Kabinet;

dan


diakses melalui handphone atau laptop;


Meningkatkan penyediaan bahan referensi untuk mendukung

analisa dalam penyusunan rekomendasi kebijakan melalui

pengembangan Perpustakaan Sekretariat Kabinet dengan

Pengadaan Perpustakaan Elekotronik (e-library) dan Buku

elektronik (e-book);

Kedeputian Admisnistrasi melalui Pusat Data dan Teknologi

Informasi berhasil meningkatkan pelayanan dalam bidang

pengembangan teknologi di lingkungan Sekretariat Kabinet

sehingga berimbas pada peningkatan nilai indeks Sistem

Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) tahun 2019 menjadi

2,63;

Mengoordinasikan penyiapan evaluasi penerapan Sistem

Pemerintah Berbasis Elektronik (SPBE) tahun 2020 oleh

Kementerian PANRB guna meningkatkan maturitas penerapan

SPBE di lingkungan Sekretariat Kabinet.


Mengoordinasikan dalam penentuan pengecualian terhadap

informasi yang dihasilkan Sekretariat Kabinet dengan

42


menghasilkan Klasifikasi informasi yang dikecualikan di

lingkungan Sekretariat Kabinet dan Daftar Informasi Publik di

lingkungan Sekretariat Kabinet; dan

Kedeputian Administrasi menyempurnakan Sistem Pengaduan

Pelayanan berbasis teknologi informasi melalui penyedian

saran pengaduan pelayanan dalam website Setkab dengan

mengintegrasikan pengaduan pengaduan pelayanan kepada

laman PPID dengan SP4N LAPOR.


Polhukam)

a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi

Deputi Polhukam memberikan masukan

usulan untuk penyetaraan jabatan struktural

menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian

Polhukam;

b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh

Kedeputian Polhukam dimasa pandemi Covid-

19 melalui webinar;

c) Penerapan penetapan dan penilaian kinerja individu (SKP)

dilakukan melalui aplikasi Online yang dapat diakses oleh

seluruh pegawai di dalam lingkungan Sekretariat Kabinet dan

dilaksanakan secara periodik serta

memiliki kesesuaian dengan

indikator kinerja dengan level

diatasnya. Pelaksanaan Monev

atas pencapaian kinerja individu

atau reviu prestasi kerja juga

dilakukan melalui Aplikasi SKP

dan SIKT (hasil pengembangan SIMONJA).

E. Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

Gambar 3.5

Kamus Kompetensi

Sekretariat Kabinet

Gambar 3.6

Tampilan Aplikasi SKP Online

(www.skponline.intranet/login.com

)

43


Gambar 3.8 Contoh Usulan

Pejabat Penerima Penghargaan

Gambar 3.7

Tampilan Aplikasi Penilaian SKP Online (www.skponline.intranet/login.com)

dan Contoh SKP & PPK

d) Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik/Kode Perilaku pada

Kedeputian Polhukam diterapkan dengan pemberlakuan sanksi

Disiplin dan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pemotongan

Tunjangan Kinerja 25% selama

3 bulan terhadap pegawai yang

bersangkutan. Pelaksanaan

penegakan aturan disiplin/kode

etik/kode perilaku dilakukan

guna melihat tingkat efektivitas

aturan disiplin yang diterapkan,

berdasarkan dari laporan

monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian

Polhukam. Kedeputian Polhukam tidak hanya menegakkan

aturan disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan

pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan

berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan

pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar

negeri;

e) Penggunaan Sistem Informasi Kehadiran Online yang dapat

diakses melalui mobile phone atau laptop.

http://www.skponline.intranet/login.com

44


Gambar 3.7





Deputi Perekonomian memberikan masukan

usulan untuk penyetaraan jabatan struktural

menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian

Ekon;


Kedeputian Ekon dimasa pandemi Covid-19

melalui webinar;


dilakukan melalui aplikasi Online

yang dapat diakses oleh seluruh

pegawai di dalam lingkungan

Sekretariat Kabinet dan

dilaksanakan secara periodik serta

memiliki kesesuaian dengan

indikator kinerja dengan level

diatasnya. Pelaksanaan Monev atas pencapaian kinerja individu

atau reviu prestasi kerja juga dilakukan melalui Aplikasi SKP dan

SIKT (hasil pengembangan SIMONJA).


Kedeputian Ekon diterapkan dengan pemberlakuan sanksi

Disiplin dan Surat Pemberitahuan Pelaksanaan Pemotongan

Tunjangan Kinerja 25% selama 3 bulan terhadap pegawai yang

bersangkutan. Pelaksanaan penegakan aturan disiplin/kode

etik/kode perilaku dilakukan guna melihat tingkat efektivitas

aturan disiplin yang diterapkan, berdasarkan dari laporan

Gambar 3.5

Kamus Kompetensi

Sekretariat Kabinet

Gambar 3.6


(www.skponline.intranet/login.com

)

http://www.skponline.intranet/login.com

45


monev atas rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian

Ekon. Kedeputian Ekon tidak hanya menegakkan aturan

disiplin/kode etik/kode perilaku tetapi juga melakukan

pemberian reward kepada pegawai yang berprestasi dengan

berupa kenaikan pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan

pegawai untuk mengikuti capacity building dalam negeri/luar

negeri;


diakses melalui mobile phone atau laptop;


(Kedeputian PMK)


Deputi PMK memberikan masukan usulan

untuk penyetaraan jabatan struktural menjadi

fungsional di lingkungan Kedeputian PMK;


Kedeputian PMK dimasa pandemi Covid-19

melalui webinar;


dilakukan melalui aplikasi Online yang dapat diakses oleh

seluruh pegawai di dalam


dan dilaksanakan secara

periodik serta memiliki

kesesuaian dengan indikator

kinerja dengan level diatasnya.

Pelaksanaan Monev atas

pencapaian kinerja individu atau reviu prestasi kerja juga

dilakukan melalui Aplikasi SKP dan SIKT (hasil pengembangan

SIMONJA).

Gambar 3.6


(www.skponline.intranet/login.com)

Gambar 3.5

Kamus Kompetensi

Sekretariat Kabinet

46


Gambar 3.8 Contoh Usulan

Pejabat Penerima Penghargaan


Kedeputian PMK diterapkan dengan pemberlakuan sanksi

Disiplin dan Surat

Pemberitahuan Pelaksanaan

Pemotongan Tunjangan Kinerja

25% selama 3 bulan terhadap

pegawai yang bersangkutan.

Pelaksanaan penegakan aturan

disiplin/kode etik/kode

perilaku dilakukan guna melihat tingkat efektivitas aturan

disiplin yang diterapkan, berdasarkan dari laporan monev atas

rekapitulasi absensi pegawai lingkungan Kedeputian PMK.

Kedeputian PMK tidak hanya menegakkan aturan disiplin/kode

etik/kode perilaku tetapi juga melakukan pemberian reward

kepada pegawai yang berprestasi dengan berupa kenaikan

pangkat dan promosi jabatan, dan penugasan pegawai untuk

mengikuti capacity building dalam negeri/luar negeri;


diakses melalui mobile phone atau laptop;



a) Dalam rangka penyederhanaan birokrasi Deputi Kemaritiman

dan Investasi memberikan masukan usulan untuk penyetaraan

jabatan struktural menjadi fungsional di lingkungan Kedeputian

Kemaritiman dan Investasi;

b) Pengembangan pegawai dilakukan juga oleh Kedeputian

Kemaritiman dan Investasi dimasa pandemi Covid-19 melalui

webinar;

47


Gambar 3.7



c) Penerapan penetapan dan

penilaian kinerja individu (SKP)

dilakukan melalui aplikasi

Online yang dapat diakses oleh

seluruh pegawai di dalam


dan dilaksanakan secara

periodik serta memiliki kesesuaian dengan indikator kinerja

dengan level diatasnya. Pelaksanaan Monev atas pencapaian

kinerja individu atau reviu prestasi kerja juga dilakukan melalui

rreeppuubblliikk iinnddoonneessiiaa ......laporan pelaksanaan rb semester i tahun 2020 kata...

Documents