Årsmöteshandlingar Matfors Skidklubb säsongen 2016/2017

Matfors 2017-08-07

1 (1)

Ärende Årsmöte Matfors Skidklubb,

verksamhetsåret 2016/17

Datum 2017-09-10, klockan 18.00 Plats Klubbstugan, Strandvägen

Matfors

Nr Dagordning 1. Mötets öppnade. 2. Val av ordförande för mötet. 3. Val av sekreterare för mötet. 4. Frågan om mötet är behörigt utlyst 5. Fastställande av dagordning 6. Val av justeringspersoner tillika rösträknare. 7. Framläggande av verksamhetsberättelse 8. Framläggande av ekonomisk berättelse och redovisning av

minnesfondens förvaltning 9. Revisionsberättelse 10. Beslut om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året. 11. Val av förtroendevalda enligt valberedningens förslag

Val av två ledamöter för en period av 2 år, Val av två suppleanter för en period av 1 år Val av revisorer och revisorssuppleant för en period av 1 år Val av valberedning (tre ledamöter varav en sammankallande) för en period av 1 år Val av stugfogde för en period av 1 år

12. Fastställande av medlemsavgifter för kommande säsong. 13. Framläggande av verksamhetsplan och budget 14. Beslut om förslag till utdelning av medel ur minnesfonden 15. Förslag (motioner) som väckts av styrelse eller inkomna till styrelsen

senast 2017-08-18.

16. Övriga frågor

Välkomna! Styrelsen /gm Stefan Lenz

1

Verksamhetsberättelse Matfors Skidklubb Verksamhetsåret 2016/17 Försäsong Klubben var återigen en av sju Medelpadsklubbar som arrangerar Deltaterrängen, ett uppskattat arrangemang för alla löparsugna skidåkare men som även locka andra utövare. Lämlarna (skidskolan), Eva, Karl Larsson Hermeliner, Peter, Helena Nässén + Isbjörnar Järvarna, Stefan, Claes Rävar, träningsgrupp, Maria, Mattias Lodjuren, träningsgrupp, Sven-Gunnar, Tomas Vargar, träningsgrupp, Ola, Björn Isbjörnarna och juniorer, Peter, Daniel, Petter, Urban Lagledare för tävlingsåkarna, Helene Frank-Johnson och Therese Lindelöf Juniorer och Isbjörnarna höll igång hela sommaren med egenträning och läger på hemmaplan. Höstens barmarksläger fick delas upp i tre omgångar för att alla skulle få möjlighet att vara med. Efter lägret fortsatte vi med barmarkssäsongen hela oktober och november. Första helgen i december åkte barn och ledare till Åsarna på snöläger. Återigen ett mycket lyckat läger i den något slitna men bra placerade bygdegården i Åsarna. Skidsäsong Under mellandagarna trängdes vi med alla andra på den korta slinga som fanns på S:a berget. Klubben är med och driver konstsnöspåret och kan därför erbjuda rabatterade priser för medlemmarna. Klubben var mangrant representerad på Tour de Fyrfasen, vi var faktiskt största klubben på tävlingen och det visade sig att det upprepade sig på flera av vinterns tävlingar. Under denna tour nådde flera åkare framskjutna placeringar. 4st MSK:are födda 2004 åkte till Bollnäs för att delta på ICA-cup i Team Medelpad. Vi hade 5st deltagare på Folksam-Cup i Torsby som är för de mellan 15 och 16 år. Båda dessa är nationella tävlingar där Sveriges bästa skidåkare deltar. Glädjande hade vi även deltagare på USM i Borås, 4st av totalt 16 åkare från Medelpad kom från MSK! Även i år avslutades vintersäsongen med en gemensam resa till Bruksvallarnas för att vara med på Fjälltopphelgen. Vi var totalt ca 100 personer från klubben den helgen trots att 15 barn från träningsgruppen Lodjur var med sina ledare och några föräldrar på ett läger i Orsa, som vi vann på en tävling från skidförbundet.

2

Utbildningar Vi fortsätter att uppmuntra alla ledare att utbilda sig i ämnen som gagnar klubb och individ. Även i år gick vi ett par ledare barn/ungdomstränare och vi är stolta att Peter Blomqvist med stort engagemang genomfört junior- och seniortränarutbildning. Vi har nu en fantastisk bredd på tränarna. Årets Förening MSK blev nominerad till årets förening på Medelpads Idrottsgala. Otroligt fin uppskattning av de insatser som vi tillsammans åstadkommer vars resultat sprider sig bland andra föreningar. Representant på VM Lahti Jonh från MSK representerade Chile i skid VM i Lahti. Roligt att följa Jonh under träning och tävling inför detta evenemang. Berners Längdfestivalen Tillsammans med våra grannklubbar Lucksta IF och IF Strategen planerade vi och genomförde åter igen den numer två dagar långa tävlingen Berners Längdfestivalen. Varje klubb anordnade sin tävling och sen blev det final med jaktstart. På grund av snöbristen genomfördes tävlingen i år på Södra Berget. Totalt hade vi omkring 700 starter på de tre deltävlingarna vilket vi ska vara nöjda med. ICA loppet Efter fjolårets succé hade vi stora förväntningar (både internt och externt) på oss med detta arrangemang. Genom gedigna förberedelser under hösten kunde vi trots ganska lite snö köra den nya dragningen med 2 km på lägdorna i Rännö, 2 km på Forslägdan och 6km på isen. Detta milspår passar väldigt bra till motionslopp och ger ett lämpligt antal varv för alla distanser. Spårgruppen lyckades med fantastiska spår och söndagen den 29 januari genomförde 273 startande loppet. Nytt rekord igen! Anläggningen Under sommaren utfördes planerade insatser för att förbättra elljusspåret och stadionområdet. Vi fick flis från SCA som bröderna Nilsson hjälpte till att köra ut på spåret, där tog en grupp emot och skottade ut flisen. Bra insats! Vi har också planerat och bräddat den del som inte var klar från ifjol och byggt en ny spännande slinga som kommer fungera bra till intervaller på träningar. Spårgruppen Trots att snön kom sent och att det var rekordlågt snötäcke under vintern var temperaturen med oss så att vi i stort kunde genomföra alla träningar. Alla planerade arrangemang kunde också genomföras. En gedigen insats av spårgruppen gav fina spår att träna och tävla på. Större områden att preparera och högre krav på gruppen ställs nu då så många åkare finns på anläggningen samtidigt, denna utmaning lyckades vi bra med.

3

Föreningslyftet Genom föreningslyftet bäddar MSK för en framtid där klubben fortsätter att utvecklas som förening, detta sker med SISU (idrottsutbildarna) Västernorrland. Vi arbetar för att formulera och tydliggöra vårt uppdrag och vår värdegrund. Marknadsföring Fortsatt stort intresse att vara med tillsammans med oss och mycket bra säljinsatser gjorde att fler företag anslutit sig för att vara med och stötta verksamheten. Avslutning för ledare, funktionärer och styrelse Säsong avslutades med att ledare och funktionärer tackades med en gemensam middag. Antal medlemmar Föreningen har 297 registrerade medlemmar varav 174 st är mellan 4 och 16 år. Styrelsens sammansättning Ordförande: Stefan Lenz Kassör: Ingrid Blomqvist Sekreterare: Helene Frank-Johnson Ledamot: Björn Walther Ledamot: Therese Lindelöf Suppleant: Peter Blomqvist Styrelsen har haft 5st protokollförda möten under året. Stefan har representerat klubben i distriktets Längd Kommitté (LK), en sektion i Medelpads Skidförbund där distriktets alla klubbar finns representerade. Här behandlas övergripande frågor som rör distriktets alla medlemmar. Slutord Återigen kan vi konstater att klubben fortsätter att växa och utvecklas i en positiv anda. Vi har klarat att bedriva verksamheten och nått uppsatta verksamhetsmål. Detta genom ledare och funktionärer som visat stort engagerade och att vi tillsammans hjälps åt på bred front. Stort tack till alla som hjälp till med verksamheten och utvecklat den i positiv riktning.

4

Matfors Skidklubb 2017-08-21 Stefan Lenz

Ingrid Blomqvist Helene Frank-Johnson

Björn Walther

Therese Lindelöf Peter Blomqvist

Ekonomiskberättelse2016/17MatforsSKharunder2016/17fortsattattarbetatmedattkontrakteranyasponsorerochvaritaktiviattsökadebidragsomvaritmöjligaförverksamheteniformavprivata,kommunala,statligabidragsamtLOKstöd.Vårtresultatföråretärdrygt100,000kr.Dessaskafonderastillkommandeinvesteringarjuniorsatsningocharrangemang.Vihardågenomförtförstaetappenavupprustningavelljusspåretochslutförtinvesteringinyskoter.Föreningengörettunderskottpåanmälningsavgifternamendetärilinjemedstrateginattfåsåmångasommöjligtattprovapåatttävla.Inkomstenavmedlemsavgiftenliggerpåsammanivåsomföregåendeår.Våratvåstoraarrangemangärpositivautekonomisksynvinkel.Serframemotfortsattekonomiskutvecklingförklubben/KassörPeterBlomqvist

Matfors SKidklubb Sida: 1

Balansrapport Utskrivet: 17-09-04 Preliminär Räkenskapsårets början: 16-05-01 Senaste vernr: 223

Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-05-01 - 17-04-30

Ing balans Period Utg balans

TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar

Kassa och bank 1910 Växelkassa 1 700,00 -1 700,00 0,00 1940 Övriga bankkonto 20 620,00 0,00 20 620,00 1941 BankGiro 151 571,92 120 671,01 272 242,93 1942 Minnesfond 178 284,84 0,00 178 284,84 1943 Fasträntekonto 816,27 0,00 816,27 1945 Fasträntekonto 3 149 735,67 -151 143,75 -1 408,08 1946 SPAX 177 726,50 0,00 177 726,50 1947 Fasträntekonto 4 0,00 150 000,00 150 000,00 S:a Kassa och bank 680 455,20 117 827,26 798 282,46

S:a Omsättningstillgångar 680 455,20 117 827,26 798 282,46

S:A TILLGÅNGAR 680 455,20 117 827,26 798 282,46

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital

2019 Redovisat resultat -680 455,20 0,00 -680 455,20 S:a Eget kapital -680 455,20 0,00 -680 455,20

S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -680 455,20 0,00 -680 455,20

BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 117 827,26 117 827,26

Matfors SKidklubb Sida: 1

Resultatrapport Utskrivet: 17-09-04 Preliminär Räkenskapsårets början: 16-05-01 Senaste vernr: 223

Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-05-01 - 17-04-30

Perioden

Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning

3030 Intäkter Juniorer 16 000,00 3130 anm avg stafett 7 418,00 3142 Ullmax intäkter 19 819,00 3160 Profilkläder intäkter 10 500,00 3210 ICA-loppet 101 875,00 3220 Längdfestivalen 133 609,00 3320 BingoLotto 1 646,00 3540 Valla,stavar, rullskidor 6 200,00 3610 Medlemsavgifter 45 150,00 3715 LOK stöd 70 664,00 S:a Nettoomsättning 412 881,00

Övriga rörelseintäkter 3987 Kommunala bidrag 56 546,00 3989 Övriga bidrag 10 500,00 3990 Sponsorer 120 750,00 3995 sponsor juniorer 48 000,00 S:a Övriga rörelseintäkter 235 796,00

S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 648 677,00

Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm

4010 Inköp materiel och varor -18 966,00 4121 priser matfors racet -5 057,00 4130 Anmälningavgifter -85 726,00 4140 Familjeläger -6 900,00 4141 Lägeravgift 8 538,44 4142 ULLMAX -14 966,00 4150 utbildning -33 588,00 4160 Profilkläder -43 381,15 4170 Licensavgifter -8 780,00 4171 Alternativ träning -500,00 4180 Servering, övrigt -7 244,50 4210 Utgifter juniorträning -40 100,00 4220 Längdfestivalen -80 927,00 4310 ICA-loppet utgifter -31 812,43 4400 skoter inköp -78 395,00 4600 elljusspårkostnad -12 906,00 4650 Renovering stuga -11 284,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -471 994,64

Bruttovinst 176 682,36

Övriga externa kostnader 6110 Kontorsmaterial -1 038,50 6120 Administratvia kostnader -1 593,00 6211 Telefon/Bredband -362,50 6250 Porto -264,00 6300 Lokalomkostander -9 340,60 6301 husomkostnad -1 333,00 6310 Företagsförsäkringar -6 596,50 6320 EL -1 635,00 6330 Vatten -986,50 6390 Övr kostnader -2 780,00 6410 Skoterförsäkring -5 233,00 6420 omkostander skoter -22 090,00 6421 Drivmedel skoter -4 317,00 6570 Bankkostnader -1 285,50 S:a Övriga externa kostnader -58 855,10

S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -530 849,74

Rörelseresultat före avskrivningar 117 827,26

Matfors SKidklubb Sida: 2

Resultatrapport Utskrivet: 17-09-04 Preliminär Räkenskapsårets början: 16-05-01 Senaste vernr: 223

Resultatenhet: Hela föreningen Period: 16-05-01 - 17-04-30

Perioden

Rörelseresultat efter avskrivningar 117 827,26

Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 117 827,26

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 117 827,26

Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 117 827,26

Resultat före skatt 117 827,26

Beräknat resultat 117 827,26

VerksamhetsplaneringförMatforsSkidklubb2017-18Klubbensmålärattbedrivabarn-ungdoms-ochjuniorverksamhetsamttillhandahållamotionsspårpåUvbergetochRännösjön.Viarbetarlöpandemedattrekryteranyaledare/styrelseledamöter,skickaintresseradeföräldrar/ledarepåutbildningochökasammarbetetmedandraklubbaridistriktet.Vijobbarävenmycketmedåterväxten,försökafåbarniskidskolanattbörjatävlaochfortsättatränaiklubben.Attverkaförettlivslångtintresseförskidåkningärviktigtförklubben.Utöverdettasträvarklubbenattutvecklasochhardärförplaneratinföljandeverksamheterundersäsongen2017/18.

Verksamhet Taframbeskrivningoplaneringförvarjegrupp

Genomföraklubbresasomavslutningpåsäsongen,familjeakLvitet

GenomföraresaLllenTour

Genomföraläger-RullskidslägerförIsbjörnarochjuniorerBarmarkslägerförbarn-ungdomsgrupperSnölägerförbarn-ungdomsgrupper

Strukturerauppvallaverksamheten

FärdigställaallamomentiFöreningslyQet

Bedrivajuniorverksamhet

Marknad Utsesponsoransvarigochsamlasponsorerpåhemsidan

Jobbamedsponsoravtalunderhelasäsongen

Taframklistermärken

FortsaTförsäljningavklubbkläder

Arrangemang ArrangeraLängdfesLvalen

ArrangeraIcaloppet

ArrangeraIntersportRelayskicrossstafeT

Arrangeraklubbmästerskap

ArrangeraDeltaterrängen

UvecklaarbetsgruppUSM2020

Anläggning FortsäTarenoveringavspåretpåUvberget

VerkaföreTnyTspårpåForslägdan

Startavprojektrenoveringavstugan

ForsäTautvecklaspårgruppen

Mål2017/2018 Förvem Hur Ansvarig

ICA-loppetskavaraenfamiljedag

Alla,helafamiljen

SammarbetamedICA-akGviteterföralla-kringarrangemang-barnensvasalopp

VerksamhetsgruppenStyrelsen

HadeltagarepåUSM,ICA,Folksam Ungdommar13-16år

-informeraföräldrarochungdommaromvadviiföreningen

harförförväntningar

Verksamhetsgruppen

Utvecklavåranläggning

LedareVåramedlemmarAllmänheten

Taframenvision,målochplanpå

akGviteterperår,sökabidrag

Anläggningsgruppen

Utvecklavallaverksamheten

Föräldrar/ungdommar

-Utsevallaransvariga-Rensauppivallarboden

-Anordnakurser

PeSeroUrban

EngageraIsbjörnarnailedarrollen

IsbjörnarnaLåtaIsbjörnarnavaraledare/mentorerideyngregrupperna

Ledarna

INTÄKTER UTGIFTER

Sponsorintäkter 90000kr Lägerbidrag träningsgrupper 75000krMedlemskap 45000kr Juniorverksamhet 75000krLOK stöd 70000kr Kläder 50000krBidrag 65000kr Licensavgift 10000krSponsorintäkter Juniorer 50000kr Spårknapp 3000krICA-loppet 100000kr Anmälningsavgifter 90000krLängdfestivalen 40000kr Utbildning 40000krMatforsracet 30000kr Servering ICA 40000krIntersport relay 5000kr Försäkringar, El, Vatten 16000krFörsäljning servering 2000kr Skoter 20000kr

Materiel 30000krSUMMA INTÄKTER 497000kr Stuga/anläggning 50000kr

SUMMA UTGIFTER 499000kr

BudgetMSK2017/18

Matfors 2017-08-07

Ekonomisk fördelning till träning och tävling säsong 2017/2018 Då verksamheten breddas och kostnaderna ökar har styrelsen valt att tydliggöra ramarna för vilka bidrag våra medlemmar får i form av kostnader för aktiviteter och tävlingar.

Alla ungdomsgrupper har rätt till ett bidrag från föreningen för att själva finansiera läger och/eller andra aktivitet under säsongen. Aktiviteterna ska vara förenliga med klubbens värderingar. Ledarna för respektive grupp planerar och genomför dessa aktiviteter. Om inte pengarna utnyttjats under säsongen så sparas de inte till nästa säsong.

Fördelningen mellan grupperna är:

Lämlar 2 000 kr

Järvar 5 000 kr

Lodjur 15 000 kr

Vargar 20 000 kr

Isbjörnar 25 000 kr

Utöver det betalar MSK:

• Alla kostnader för den aktive ungdomen i ICA- och Folksam-cup.

• Alla kostnader i tävlingar med SM status för den aktive, gäller ungdomar och juniorer.

• Ett bidrag till juniorer på 2000kr/Scandic-cup som de deltar på.

• Startavgifter i distriktets skidtävlingar samt på en tour och en avslutningstävling utanför distriktet.

• Startavgifter till tävlingar i Sollefteå, Bondsjöhöjden och Hudiksvall. Klubben betalar inga startavgifter till motionslopp, inte heller till ICA Loppet. Denna fördelning gäller per säsong samt utvärderas och omprövas utifrån föreningens ekonomi av styrelsen inför nästkommande säsong. /Styrelsen

StyrelsensförslagpåombyggnationEfterattunderfleraårjobbatmedattutvecklaskidstadion,områdetruntstuganochspårenpåUvbergetochitaktmedattföreningsmedlemsantalökarharvikommitframtillattbehovetattbyggautstuganärtillräckligtstortförattinledaettseriöstprojekt.Styrelsenharundersöktförutsättningarurfleraperspektivochkommitframtillattdetärgenomförbart,bådeekonomisktochpraktiskt,samtattdetskullegeberördaföreningarettlyftpåflerasätt.Styrelsenföreslårdärförattårsmötetbifallerenombyggnationutifrånföljandeförutsättningar:

• Vikanordnaenheltäckandefinansieringmhabidragochattklubbensinsatsavegnamedelinteöverstiger200000kr

• Kostnadenförombyggnationeninteöverstiger2miljonerkronor• OmbyggnationenkantidsmässigtgörassådenintepåverkarUSM2020• VigördetisamförståndmedVKUvarna

Fördjupadebeskrivningar

EkonomiFörslagetbyggerpåattvifårbidragfrånfleragivarebaseratpådenhärfördelningen

• Allmännaarvsfonden1,4miljonerkr• Kommunensinvesteringsbidrag200000kr• Länsstyrelsensbygdemedel200000kr• Idrottslyftet200000kr.

Utöverdeträknarföreningenmedattkunnalägga20000krfrånegenkassa.Ambitionenärattbidragenskatäckaallakändakostnaderochvåraegnapengardeoväntadeutgifternasomkandykaupp.

ByggnadenDetvivilluppnåförutomupprustningenärstörreochmertillgängligstorstuga,bättreomklädning,merändamålsenligtkökochenmålkur.Vivillocksågöradetmöjligtatttränainomhusistorstugan.AtttillföraennyfunktionmedombyggnadenärettkravförattfåbidragfrånArvsfonden.Attflyttavallaboden/skotergaragetochgöraomparkeringeningårprojektet.

Tidsplanen• Arbetemedplanlösningochsituationsplanbörjarnudirekt• Bygglovsansökanskickasinibörjanpå2018• Klartmedbidragochbygglovaugusti2018• Byggstarthösten2018,docksenastvåren2019• Färdigdatumfårsenastevaraseptember2019

SamverkanProjektetgörsisamarbetemedVKUvarna,AllasAktivitetshusochFriluftsfrämjandet.GrannarnalängsStrandvägensamtförsamlingenbjudsinpåsamrådsmöten.