Årsmöteshandlingar nyby torshälla ridklubb...agria djurförsäkring nord port & bygg...

2014

22001155--0022--1144

Årsmöteshandlingar

Nyby Torshälla Ridklubb

Årsmöteshandlingar 14 februari 2015

Sida | 2

Nyby Torshälla Ridklubb vill framföra ett varmt tack till våra sponsorer 2014

Agria Djurförsäkring Nord Port & Bygg

Torshälla Fastighets AB Eskilstuna Rekarne Sparbank

Eskilstuna Energi & Miljö Nordea

Humbla Bygg Sundbyholmstravet

Pege´s el och styr AB Lars Biderman

INDOC Pihls

Stens Choklad Beijer Bygg

Elon Kylcenter Konditori Amarant

Ridskolan Strömsholm Blomsterlandet

Prime 4 you Laxå Pellets

Belysningsteknik AB SOVA

Tiomedia PSP Media

SITA Svez Realgymnasiet

Mesta Bygg AB Swärds Hovslageri

Cecilias Hästeri


Sida | 3

Dagordning för årsmöte 2015-02-14

1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelserna 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 § andra stycket angivna antalet 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av Ungdomssektionen 16. Fastställande av eventuella sektioner förutom ungdomssektion (se §22) 17. Val av en revisorer och två revisorssuppleanter 18. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 19. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 20. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud. 21. Fastställande av årsavgift för nästkommande år. 22. Övriga ärenden som enligt 13 § kan upptas till beslut på årsmöte. 23. Sammanträdets avslutande.


Sida | 4

Företroendevalda NTRK 2014

Uppdrag Namn Mandatperiod

Ordförande Mia Thun Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Ledamot Marie Söderroos Årsmöte 13 – Årsmöte 15

Ledamot Josephine von Celsing Årsmöte 13 – Årsmöte 15

Ledamot Marie Johansson Årsmöte 13 – Årsmöte 15

Ledamot Sussie Sundqvist Årsmöte 14 – Årsmöte 16

Ledamot Christoffer Gruvell Årsmöte 14 – Årsmöte 16

Ledamot Jonas Elfridsson Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Ledamot US Emma Johansson Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Suppleanter Sara Steneholm Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Suppleanter Tina Rännar Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Suppleanter, US Lina Bergkvist Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Revisor Martina Lundhé Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Revisorssuppleanter Maria Oscarsson Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Revisorssuppleanter Katarina Brohn Årsmöte 14 – Årsmöte 15

Valberedning Petra Nilsson, sammankallande

Valberedning Sari Stenius

Valberedning Åse Rönnblom-Gustafsson


Sida | 5

Valberedningens förslag till NTRKs styrelse 2015

Uppdrag Namn Mandatperiod

Ordförande Mia Thun Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Ledamot Marie Söderroos Årsmöte -13 – Årsmöte -17

Ledamot Pia Hammarberg Årsmöte -15 – Årsmöte -17

Ledamot Åse Rönnblom Gustafsson Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Ledamot Ulrika Brorsson Årsmöte -15 – Årsmöte -17

Ledamot Jonas Elfridsson Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Ledamot Marika Larsen Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Ledamot US Emma Johansson Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Suppleant Sara Steneholm Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Suppleant Tina Rännar Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Suppleant Maria Pihl Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Suppleant US Marielle Jarke Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Revisor Martina Lundhé Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Revisor, suppleant Maria Oscarsson Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Revisor, suppleant Katarina Brohn Årsmöte -15 – Årsmöte -16

Valberedning (sammankallande)

Valberedning

Valberedning


Sida | 6

Verksamhetsberättelse Nyby Torshälla Ridklubb Nyby Torshälla Ridklubb (NTRK) haft ett aktivitetsrikt år med många deltagare. På följande sidor kommer styrelsen, ridskolans personal samt ansvariga från respektive kommitté att presentera vad som hänt inom föreningens verksamhetsområden. Men först några ord om medlemmarna i NTRK.

Medlemmen i Nyby Torshälla Ridklubb Det är medlemmarna som är NTRK. Tillsammans skapar vi med vårt engagemang en framgångsrik ridklubb. Ridklubben finns för att ge medlemmarna möjlighet att samlas kring ett gemensamt intresse, att lära nytt och utvecklas men även att träffa kompisar och umgås. I stallet finns en gemenskap och en kraft som utvecklar unga ryttare till driftiga ledare, men i klubben behövs även vuxna som genom sitt stöd hjälper våra barn och ungdomar till en meningsfull fritid. Många av våra medlemmar är aktiva ryttare, de flesta återfinner vi på ridskolan men klubben har även många framgångsrika tävlingsryttare. Den 31 december 2014 hade NTRK totalt 366 medlemmar. Medlemmarnas åldersfördelning ser ut enligt nedanstående diagram. 251 medlemmar är i åldern 0 - 20 år. Åldersspridningen är dock stor inom föreningen. Föreningens yngsta medlem är 4 år medan den äldsta medlemmen är 67 år. Andelen kvinnor och män redovisas i följande diagram. 335 st. av medlemmarna är kvinnor och 31 st. är män.

Investeringar Följande investeringar har gjorts under året:

Hästmaterial

Ridhusbotten


Sida | 7

Verksamhetsberättelse - Styrelsen

Årets styrelse har bestått av ordförande och sex ledamöter, en representant från US samt suppleanter. Möten och konferenser Sedan förra årsmötet har sex styrelsemöten och tre konferenser genomförts. Under första konferenstillfället genomfördes en nulägesanalys (SWOT) av ridklubbens verksamhet, värdegrund och måldokument bearbetades och vidare påbörjades arbetet att utifrån Svenska Ridsportförbundets material ”Vår Ridklubb”, som syftar till att skapa en pärm som informerar om ridklubbens verksamhet och vad medlemskapet innebär. Vid höstens första konferens stod värdegrund åter på agendan, tätt följd av gruppdiskussioner om drivkrafter till medlemskap samt trendspaning utifrån Riksidrottsförbundets material Framtidens förening – vansinnigt viktiga vägval där vi stämde av hur fyra metatrender kan komma att påverka NTRK. Styrelsen avslutade höstterminen med ännu ett konferenstillfälle då måldokument och medlemspärm diskuterades. Utbildning och representation vid sammankomster Den ledarutbildning som Södermanlands Ridsportförbund och SISU Idrottsutbildarna startade 2013 slutfördes under 2014 med flera sammankomster och ett betydande utvecklingsarbete. Arbetet presenterades i samband med Sörmlandsgalan i oktober, då också NTRK var nominerade till flera utmärkelser. VI snavade på målsnöret för Årets Eldsjäl, men kunde glädjas med vår ryttare Sandra Karlsson som fick utmärkelsen ”Årets stora små bragder” En aktiv styrelse har representerat föreningen vid olika sammankomster i kommunen som till exempel Idrottsforum, Trygga Torshälla, Torshällas föreningsträff samt årsmöten för såväl Södermanlands Ridsportförbunds som Eskilstuna Idrottsföreningars Samorganisation. Verksamhet I oktober slog NTRK upp sina portar och presenterade ridklubbens breda verksamhet samt arrangerade ridborgarmärkestagning. Eskilstunaprofilen Walter Kurtson var den första att ta ridborgarmärket och satte sin speciella prägel på dagen. Styrelse och personal har under året kontinuerligt arbetat utifrån och uppdaterar måldokument och manual. NTRK har under året kunnat presentera en mängd aktiviteter för, med och av sina medlemmar vilka kommer att presenteras under de olika verksamhetsområdena. Det har varit ett händelserikt år där vi sänder vårt stora tack till såväl ridskolans personal som till alla ideella krafter som stöttar sin ridklubb. På styrelsens uppdrag Mia Thun Ordförande, Nyby Torshälla Ridklubb


Sida | 8

Verksamhetsberättelse - Ridskolan Nyby Torshälla Ridklubb erbjuder lektionsverksamhet för både barn och ungdom samt även vuxna i begränsad omfattning. Ridskolan har allt från nybörjarlektioner till tävlingsgrupper samt verksamhet för barn och ungdomar med olika funktionsnedsättningar. Ridskolan är kvalitetssäkrad av Svenska Ridsportförbundet för såväl anläggning som personal.

Personal Under år 2014 har Nyby Torshälla Ridklubb haft en välutbildad och mycket ambitiös personalgrupp vars arbete resulterat i en positiv utveckling av ridskolan. Personalgruppen har bestått av följande:

Namn och yrkeskategori Utbildning Tjg tim/v

Lotta Löfstrand, ridlärare och ridskolechef Ridlärare level 3 40

Sofie Ekman, ridlärare Ridlärare level 3 Föräldraledig

Maria Ejnar, ridlärare Ridlärare level 3 Föräldraledig

Therese Cederlund, stallpersonal Hästskötarexamen 40

Christina Öman, administratör Sekreterare 40

Elin Ingelsberg, ridlärare Ridlärare level 2 Vik för Maria

Cecilia Hansson, ridlärare Ridlärare level 3 Vik för Sofie vt

Ida Kåmark, ridlärare Ridlärare level 2 Vik för Sofie ht

Camilla Söderroos, projektanställd Timanställd

Susanna Harjaluoma, ridlärare Ridlärare level 2 Timanställd

Marie Ryman, ridlärare Ridlärare level 2 Timanställd

Karin Fredriksson, ridlärare Ridlärare level 2 Timanställd

Pia Sjökvist, stallpersonal Timanställd

Bo Hagbohm, vaktmästare 40

Kari Heikkinen, vaktmästare 40

Eva Carlsson, stallpersonal Vt, föräldral.

Förutom ovanstående personal finns stallvärdar och assistenter i stallet som visar eleverna till rätta samt ger aktuell information om ridskolans verksamhet. Under helgerna finns en helgjour anställd som svarar för skötseln av hästar och stall.


Sida | 9

Fortbildning En förutsättning för att kunna bedriva en verksamhet av god kvalitet är att personalen fortlöpande erbjuds utbildningsinsatser. Under 2014 har personalen deltagit i följande fortbildningsinsatser:

Ridinstruktörernas dag Friends Arena Extern fortbildning för Gabriella Thorell, barn och ungdomars utveckling Utbildningsdag med SISU-konsulent i kundvård och värdskap Intern Ridlärarfortbildning för Marianne Essén Frukostmöte för ridlärare i distriktet Ridskolechefsträffar Distanskurs hästkunskap Level 2 Grönt Kort utbildning Säkerhet på ridskola, utbildningsdag anordnad av Sv. Ridsportförbundet Ridlärarfortbildning för Jens Fredricsson och Johan Plate Teamutvecklande aktiviteter i samband med terminsstart och avslut

För att samtliga ridlärare ska ha en gemensam "röd tråd" i sin undervisning har personalen regelbundna planeringsmöten. Under 2014 har NTRK:s samarbete med Ridskolan Strömsholm fortsatts, där vår ridskolechef anlitats som föreläsare i kurserna Ridskoleverksamhet på Folkhögskolan samt Hippologutbildningen. Vår vision är att vara en framgångsrik förebild inom ridsporten. Därför erbjuder vi vår kunskap och erfarenhet i ridskoleekonomi, ridskoledrift och föreningsutveckling till andra ridklubbar och distrikt. Under året har dessa varit; Smålands Ridsportförbund, Smålandsidrotten, Hästnäringens Nationella Stiftelse Stockholm, Leader Storsjöbygden i Ås, SISU Idrottsutbildarna Norrköping, Hest i Norge, Järfälla Ryttarförening, Skånes Ridsportförbund samt Vingåkers Ryttarförening. Andra uppdragsgivare har varit Svenska Ridsportförbundet.

Hästar Ridskolan har vid årsskiftet 2014/2015 5 hästar och 14 ponnyer. Nyby Torshälla Ridklubb följer Svenska Ridsportförbundets hästhållningspolicy. Utbildningsnivån på hästar och ponnyer är av avgörande betydelse för kvaliteten på undervisningen och därför sker fortlöpande tillridning och utbildning av dem. Under året har flera nya hästar köpts in och några har bytts ut. Rosie fick tyvärr tas bort p.g.a. en skada. Viking fick gå i pension och åkte till familjen Johnsson som även köpte Smirnoff av oss som inte riktigt passade in i vår verksamhet. ”Frasse” köptes in och han har visat sig passa väl in i verksamheten och går nu med på alla tänkbara lektioner. Ersättare till Rosie blev M-Cin som fick heta Nordea M-Cin. Han var ganska outbildad, men börjar nu hitta in fullt ut i verksamheten. Ungefär samtidigt köptes D-ponnyn Giggles in som också var en relativt outbildad häst, men som nu också verkar passa fint in i verksamheten. M-Cin åkte med Karin Fredriksson över sommaren och Giggles åkte hem med Alexandra Martinell för att få lite extra utbildning och detta tycker vi var en mycket bra lösning för oss och tjejerna gjorde ett jätte bra jobb med bägge hästarna. Ytterligare en D-ponny köptes in, River Dance som tidigare mest gått dressyr, men som också visade sig vara mkt användbar i hoppning och som väldigt snabbt fann sin plats i verksamheten. Vi planerade under slutet av året att sälja Wilma då vi anser att hon är lite för stor för vår verksamhet med mest ponnyer. Det visade sig tyvärr vid veterinärundersökning att hon inte är helt frisk och skulle behöva operation med dålig prognos för att ha en chans och vi har därför tagit beslutet att hon ska tas bort. Personalen följer även kontinuerligt upp i vilken omfattning respektive häst/ponny går i verksamheten. En jämn belastning eftersträvas utifrån hästens ålder, utbildningsståndpunkt m.m. Med hjälp av denna kontinuerliga uppföljning utvärderar vi om någon av våra hästar skulle passa bättre i en annan verksamhet än den vi bedriver. Vid behov får också enskilda hästar/ponnyer vila från lektionsverksamheten en period för att undvika skador etc. Individuella foderstater upprättas för varje häst/ponny.


Sida | 10

Även under 2014 har ett bete om 10 ha hyrts till lektionshästarna. Hästarna har kunnat gå ute dygnet runt från juni till slutet av september och endast tagits in till lektionerna. Detta är mycket värdefullt för ridskolan då det medför en mer naturlig miljö för hästarna och en lättnad i personalens tunga stallarbete. Diskussioner mellan politiker, tjänstemän, ridskolechef och styrelse har fortsatt pågått under året gällande stadsplanering för hästverksamhet på denna betesmark.

Lektionsverksamhet Ridskolan hade vid årets slut 28 lektioner i veckan. Ridskolan erbjuder allt från nybörjargrupper, miniknattar, ridlekis till tävlingsgrupper. Lektionstiden per grupp varierar från 30 minuter till 1,5 timme. En lektionsplanering upprättas inför varje termin som beskriver vad respektive lektion ska innehålla. Grovplaneringen sker gemensamt av samtliga ridinstruktörer. Förutom ordinarie ridlektioner har även följande aktiviteter genomförts;

Elevens Val, Gökstenskolan, Torshälla.

Privatlektioner /Personlig träning

Förskolorna i Torshälla erbjuds Prova på-dag.

Kontinuerlig Prova På ridning

Lovaktiviteter

Ridläger

Grönt Kort kurs

Realgymnasiet Dessutom har följande aktiviteter kunnat genomföras tack vare stöd från Idrottslyftet;

Prova på ridning/rekryteringsgrupper från Torshällas skolor via Svenska Ridsportförbundet.

Talangutvecklingsprojekt som har gett oss möjligheten att låta våra elever i tävlingsgrupperna träna

för Lotta Björe till ett subventionerat pris, via Svenska Ridsportförbundet.

Hästkunskapsprojekt där våra elever på ridskolan har erbjudits utbildning i hästkunskap. Som

avslutning på detta projekt genomfördes en märkesdag för dessa elever, via Svenska

Ridsportförbundet.

Flera av våra stallvärdar har genomgått ungdomsledarkurs via Svenska Ridsportförbundet samt att

alla våra stallvärdar och assistenter fick möjligheten att delta på en utvecklingsdag vid ridskolan

Strömsholm för pedagogiklärare Gabriella Thorell, via Svenska Ridsportförbundet

Integrationsprojekt är genomfört under höstterminen där nyanlända elever har erbjudits ridning som

fritidsaktivitet, via Skolsamverkan och Sörmlandsidrotten.

Öppet Hus med ridborgarmärkestagning och presentation av vår verksamhet med ”Walter Kurtsson”

som VIP-gäst, via Svenska Ridsportförbundet.

”Idrotten vill” med projektnamn – utveckla vår ridklubb, har vi genomfört styrelse- och

personalkonferens under hösten med stöd från Sörmlandsidrotten.

Teori Varje ridgrupp har två teoridagar per termin. Under teoridagarna 2014 hölls clinics för samtliga grupper. Följande ämnen har erbjudits; Föräldrakurs, Klubbtävling, Fystester, Hästkunskap med stationer, Hur tänker hästen? Stilbedömning, Ridbanans vägar, Hur dömer domaren?, Working Equitation, Uppsittning, Stilhoppning samt Utvecklingssamtal med ryttarna i våra tävlingsgrupper.


Sida | 11

Elevcoach Under 2014 har vi fortsatt med arbetet att ha en elevcoach på ridskolan. Första delen av året var detta Cecilia Hansson och senare delen Elin Ingelsberg. Precis som tidigare har alla nya elever blivit uppringda efter ca 3 lektioner på ridskolan. Detta uppfattas väldigt positivt och föräldrarna får chansen att fråga och få svar på frågor angående grupper, nivåer, betalningar etc. Alla elever har även haft chansen att boka ett enskilt ”coachsamtal” med elevcoachen. På dessa samtal tas det upp allt från tävlingsplanering, utvecklingsplan, dynamik i grupperna m.m. Vi ser gärna att fler elever tar denna chans att boka ett möte med elevcoachen! Varje månad har även elevcoachen skrivit ett månadsbrev som innehåller information om alla våra aktiviteter och det mesta som händer och sker på ridskolan.

Externa tränare Våra privatekipage har erbjudits hopp- och dressyrträningar för ridskolans ridlärare samt för externa tränare. Även ekipage från våra tävlingsgrupper har fått delta. De externa tränarna vi har anlitat har varit B-tränare Marianne Esseén samt C-tränare Linda Andersson i dressyr. I hoppning A-tränaren Lotta Björe.

Verksamhetsberättelse - Anläggning

NTRK jobbar aktivt för att kunna vara stolta över en trygg, säker och välfungerande anläggning. Under 2014 har samarbetet med Torshälla Stad, Eskilstuna kommun och Torshälla Fastighets AB i anläggningsfrågor fortsatt. Den största händelsen på anläggning under år 2014 är uteboxarna. Vi är mycket stolta att kunna erbjuda våra medlemmar uteboxar när dom kommer på besök till anläggningen. Uteboxarna används flitigt när vi har tävlingar. Boxarna används också till våra nya hyresgäster. Hästarna får bo i boxarna några dagar för att eventuell smitta ej dras in i stallet. Ny bred väg har gjorts, från sommarhagen till Kogneområdet. Belysning från stallet till Kogneområdet har satts upp. Anläggningsgruppen och Ungdomssektionen har gått vandring med ”Trygga Torshälla” på anläggningen. Anläggningsgruppen har initierat och därefter kontinuerligt genomfört möten med Torshälla Fastighets AB och Torshälla Stads förvaltning. En långsiktig planering för underhåll och investeringar av anläggning har gemensamt jobbats fram. I syftet att effektivisera den befintliga anläggningen har vi kostnadsfritt fått en energigenomgång av hela ridanläggningen. Den ligger till grund för att ytterligare arbeta med en långsiktigt miljömässig bra anläggning. Anläggningsgruppen


Sida | 12

Verksamhetsberättelse – Kommunikation & Marknadsföringskommittén 2014 har varit ett härligt år på många sätt och marknadskommittén har arbetat för att försöka utvidga gruppen av ideellt engagerade som kan hjälpa till att bidra så att klubben fortsatt kan leva efter visionen att vara en framgångsrik förebild inom ridsporten. Finns intresserade så är behovet fortfarande stort! I slutet av kvartal ett kontrakterades en ny huvudsponsor i Nordea. Samarbetet har varit mycket givande för båda parter under året och klubben har bland annat anordnat Nordea–Cup, hopptävling för ponnyer. Flera andra sponsorer har hjälp oss under året på olika sätt och Eskilstuna Energi och Miljö har sponsrat en prova på aktivitet som har varit uppskattad av de mindre. En annan trogen samarbetspartner är Lars Biderman, där alla medlemmar utöver unika erbjudanden alltid har 10 % rabatt. En klubbkväll arrangerades i samband med invigning av köket. De som kom dit fick klämma och känna och prova kläderna ur vår klubbkollektion och vi kommer under våren att ha ytterligare en klubbkväll då den var uppskattad! Vi är väldigt glada och ödmjuka inför att så många samarbetspartners och sponsorer vill vara med kring klubben och det tar vi som en kvittens på att vår verksamhet har genomslag och attraktionskraft! Det ska vi spinna vidare på 2015 då vi fortsätter att utöka samarbetet med fler partners! Marknadsföringskommittén genom Maria Pihl

Verksamhetsberättelse – Tävlingskommittén

Vilket år vi har haft med alla duktiga ryttare som tävlar för NTRK. Det är roligt att vara ute på tävlingar och höra att de som rider för vår klubb rider med bra kvalitét. Det instämmer även vi tränare i, vi hör helt enkelt ofta att våra ryttare är förebilder! I div 3 och div 2 lyckades vi verkligen inom ponnyhoppning. Det som vi byggde upp med våra ponnybarn 2013 lyckades vi så bra att vi skörda hem totalseger i div 3 och div 2. Vi hoppas på att 2015 blir ett lika bra år när det gäller laghoppningen. DM-guld har vi lyckats få hem till vår klubb genom Isabelle Lillevars som junior på storhäst. Fredrica von Celsing tog en bronsmedalj och dessa två kommer att belönas på Södermanlands Ridsportgala den 7 februari. Året avslutades med att Fredrica von Celsing med ponnyn Gipzy samt Hanna Tingvall med Robin tog sig till final i MHPC. Fredrica och Gipzy slutade där på en 6:e plats i den stora finalen som gick samtidigt som Ponny-SM. Dressyren har fått en ansvarig och det är Marika Larsen som kommer se till att dressyren tar nya steg, ska bli spännande att följa år 2015. Marika själv har haft stora framgångar på dressyrbanan med sin häst Domingo. Working Equitation har vi haft stora framgångar i. En sport som verkar växa mer och mer i Sverige. Där har vår Cecilia Hansson varit framgångsrik ute på tävlingsbanorna. Vi har ju även en internationell ryttare i Sandra Karlsson som på sin häst Vouge framgångsrikt tävlade i dressyrklasser för ryttare med funktionsnedsättning. Fantastiskt kul att de kom med till VM! Några av våra unga ryttare har börjat testa på fälttävlan, kanske får vi se mer där? NTRK är även representerande i en lite mindre gren, distans. Där har Malin Berntzen tävlad med sitt fullblod i den Värmländska skogarna. Tävlingar som har genomförts på hemmaplan är två ponnytävlingar. Roligt att klubben får visa upp så många fina ekipage på hemmaplan. Tävlingskommittén gm Josephine von Celsing


Sida | 13

Verksamhetsberättelse – Interna tävlingar De interna tävlingarna är som en förlängning av vår lektionsverksamhet där våra ryttare får prova på hur det känns att tävla samtidigt som de kan få hjälp och coaching av en ridlärare. Som ett vidare steg mot att bli tävlingsryttare utbildas även våra elever i tävlingsgrupperna och förberedande tävlingsgrupp i funktionärsarbete. Detta för att förbereda elever och föräldrar på vad som gäller på externa tävlingar. Under 2014 har vi haft 19 tävlingar i dressyr och hoppning samt en Minikadrilj. Det har varit ett aktivt tävlingsår med många deltagare på tävlingarna. Vi vill tacka alla duktiga ryttare och funktionärer/cafeteriapersonal samt alla föräldrar som varit med på våra tävlingar under 2014. Interna Tävlingskommitten gm Tina Rännar

Verksamhetsberättelse – Café Spiltan

Trivselkommittén ansvarar för verksamheten i cafeterian. Cafeterian har haft bemanning på lektionsdagar samt på tävlingsdagar, både interna och externa, och andra dagar när det förekommit verksamhet t.ex. hoppträningar o dressyrträning med tränare utifrån.

Vi har handlat basvaror 1 gång/månad som har en lång hållbarhet på Axfood och färskvaror på Willys. Detta har fungerat mycket bra. Fantastiska vaktmästare som fixat upp varorna i cafet när leveransen kommit! Stort Tack!

Vi lägger en stor vikt att det alltid ska vara öppet då ridskolan har verksamhet, så att våra barn och ungdomar kan få i sig något före eller efter ridning, därför är det mycket viktigt att när det är tävling och caféet bemannas av föräldrar från en timmesgrupp.Detta har fungerat bättre denna termin än tidigare. Detta har varit ett problem under Ht-13 då det har varit väldigt få som ställer upp då vi fått tagit in andra personer så att vi överhuvudtaget kan ha caféet öppet under tävlingarna. Under VT-14 kommer vi att prova ett nytt system med färdiga tidsscheman och detta utvärderas efter terminens slut. . Den årliga luciashowen genomfördes även 2014 med ett samarbete med ridskolans personal och Café Spiltan. Konditori Amarant sponsrade med goda saffransbullar. Under 2014 har det slutat cafépersonal och några nya har börjat och i skrivande stund så finns det fortfarande lediga dagar i cafet. Efter många år tackar jag för mig som ansvarig för Cafe Spiltan. Cafe Spiltan gm Sussie Sundqvist


Sida | 14

Verksamhetsberättelse - Ungdomssektionen

US har haft ett händelserikt år 2014. Året började med byte av ordförande, från Lina Bergvist till Emma Johansson som tog över den platsen. Under det gånga året har vi också försökt att anordna fler samt mer varierande aktiviteter, ett exempel är tältningen vi hade i somras som blev väldigt uppskattad av både barn, föräldrar; och vi NYTUS representanter uppskattade aktiviteten också! Precis som tidigare år har det varit rejäla drag på våra barnkalas, vilket vi tycker är otroligt kul och vi hoppas på lika mycket efterfrågan på dem det kommande året då det är väldigt bra för oss som grupp, för då vi får vi chansen att arbeta ordentligt för att alla kalasen ska bli perfekta! Under året har vi utnyttjat SRF´s fantastiska ULK utbildning, och vi har även haft representanter iväg på Folksams ledarcamp i Kungsör. Detta är otroligt roligt då vi får upp ögonen för andra klubbar, samt att något sammarbete kan hända i framtiden? Under 2014 så har vi blivit ett väldigt tight gäng inom NYTUS och vi har alltid väldigt kul, men vi vet alltid vart gränserna går och allt ska ändå tas på seriös nivå; för vi är förebilder och ”unga vet vad unga vill”! Vi tackar för detta år och ser fram emot att se många av er på aktiviteter, barnkalas eller bara i stallet under 2015! Ungdomssektionen


Sida | 15

Verksamhetsplan 2014 och 2015

NTRKs verksamhetsidé NTRK ska vara en framgångsrik förebild för alla inom ridsporten. Alla, såväl nybörjare som tävlingsryttare, såväl aktiva ryttare som familj och vänner, ska kunna utvecklas och ha kul genom hästar och ridsport. NTRK ska jobba för högsta kvalitet i verksamhetens alla delar i syfte att finnas i ridsportens framkant.

Värdegrund

På Nyby Torshälla Ridklubb är alla välkomna i en gemenskap med hästen och vår

hästhållningspolicy i fokus och som präglas av hjälpsamhet och respekt.

Det betyder att: • Vi är goda förebilder som hälsar på varandra, är hjälpsamma och visar varandra respekt genom

att alla får vara sig själva • Vi följer vår hästhållningspolicy och har en positiv attityd • Vi visar hänsyn mot varandra och mot hästarna • Vi ser till att våra hästar har en lugn och trygg miljö med hänsyn tagen till deras naturliga behov • Vi hanterar hästen vänligt men bestämt och anpassar oss till varje enskild häst • Vi känner till hästens historia och dess behov samt tillämpar kunskapen om hur man umgås

med hästar • Vi talar i god ton med varandra och inte om varandra. • När någon glömmer bort vår hästhållningspolicy eller vår gemensamma värdegrund, hjälps vi åt

att påminna varandra direkt där och då.

Vision

NTRK ska vara en framgångsrik förebild inom ridsporten.

Verksamhetsområden

NTRKs medlemmar väljer på årsmötet en styrelse som har till uppgift att förvalta och utveckla föreningen. Nedanstående bild illustrerar hur NTRKs verksamhet är organiserad med utgångspunkt i de två övergripande områdena Ridklubb och Ridskola, dvs de ideella kommittéerna respektive den anställda personalens ansvarsområden. Kommunikationen mellan delarna är avgörande för hur framgångsrik föreningen är. För respektive verksamhetsområde har mål formulerats med tillhörande handlingsplaner.


Sida | 16

Mål och handlingsplaner

På följande sidor presenteras målsättning för respektive verksamhetsområde med tillhörande handlingsplan. Mål och handlingsplaner utvärderas årligen på styrelse- och personalkonferens och är utgångspunkten för NTRKs verksamhet.

Styrelsearbetet 2014 NTRKs måldokument ska vara synligt och förankrat hos alla i ridklubben

NTRK ska arbeta för att få medlemmarna intresserade av och delaktiga i ridklubbens

verksamhet Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska

göra det? När ska det vara klart?

Status?

Förtydliga vad medlemskapet innebär till befintliga och potentiella medlemmar. För att stärka vår ridklubb, ju fler vi är ju mer kan vi åstadkomma.

Arbeta med Svenska Ridsportförbundets material ”Vår Ridklubb”? Mäts genom ökat antal medlemmar och ökad delaktighet samt engagemang

Styrelse, US, kommitttéer och personal med ordf/RC som ansvariga

Dec 2014 Pärm presenteras vid årsmöte

Rikta en medlemssatsning mot föräldrar. Föräldrar har en viktig roll i klubben, som ett stöd för yngre medlemmar, för ökad delaktighet och demokrati.

Informationskampanj riktad mot föräldrar som visar på medlemskapets betydelse för föräldrar. Ökar antal föräldra- medlemmar och ökad delaktighet


Avvakta 2015

Info-mail om olycksfalls-försäkring och fördelar med medlemskap utskickat

Stämma av att vi fattar medvetna beslut för framtiden. Genom att sätta framtiden på dagordningen ökar chansen att vi är förberedda på förändringar.

Arbeta med RFs material: Vansinnigt viktiga vägval vid konferens för att sedan förankra arbetet i föreningen.


Dec 2014

Resultat in i måldokument för 2015

Anläggning 2014 NTRK ska bibehålla Svenska Ridsportförbundets kvalitetsmärkning vad avser

verksamhetsinnehåll och klubbens anläggning.

NTRK ska ha en säker miljö för hästar och människor Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska


Status?

Upprätta tydligt kontrakt med Torshälla Stads nämnd och TFAB

Möte med samtliga parter 22/9 Ordförande + RC

2014 Pågår. Till 2015

Formera en anläggnings-grupp och hitta anläggningsansvarig

Bjud in, informera om arbetet Ledamot + RC 2014 Pågår. Till 2015

Förbättra ridvägar I kommunbudget Anläggnings-gruppen + RC

2014

Ridväg till Kognev. klar. Fortsatt bearb NTRK 2020

Planlagt för häst-verksamhet vid Kognefältet

Påverka politiker/omvärld så att området planeras för hästverksamhet

Styrelse + RC 2014 Pågår. Till 2015

Byte/isolering dörrar Bevaka TFAB 2014

Pågår. Till 2015

Byggnation av sekretariats/cafévagn. Befintliga är i eländigt skick.

Upprätta beskrivning av behov och ta in offerter.

Anläggnings-gruppen + RC

2014 Planering pågår. Till 2015


Sida | 17

Energiöversyn

Anläggnings-gruppen

2014

Nya utomhusskyltar på ridhus, stall och parkering

Arbetsgrupp tillsatt. Samarbete Marknad



Bygga uteboxar I kommunbudget 2013 Anläggnings- Grupp + RC

2014

Tävling 2014 NTRK ska varje år

• representeras av privat- och lektionsekipage i följande lagtävlingar: Ponny

hoppning/dressyr div II och III, Häst hoppning/dressyr div. II och III

• genomföra minst två externa tävlingsdagar

NTRKs interna tävlingar ska ge en god tävlingsutbildning och förbereda ridklubbens ryttare

för externa tävlingar

NTRKs tävlingsryttare ska vara sportsliga förebilder på tävlingsbanor

Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det?

Vem/vilka ska

göra det?

När ska det vara klart?

Status?

Förstärka

tävlingskommittén Formulera önskade roller och inventera medlemslistor för att besätta dem

Tävl.kom./ styrelsen


Skapa checklistor, dokumentation och uppföljning av tävlingar

En/flera tävlingspärmar där all dokumentation samlas

Tävl.kom 2014 Pågår. Till 2015

Tävlingsryttarpolicy

Utveckla utkast för att sedan förankra och besluta


Utbilda fler i Equipe och skapa plan för tidtagning för att undvika flaskhalsar vid tävling

Planera utbildning.

Tävl.kom i samråd med styrelse

April 2014 Behov av fort-bildning

Synliggör våra tävlings-ryttare mer

Uppdatera våra tävlingsryttare på hemsidan, kvartalsvisa rapporter över resultat från TDB


Kvalitetssäkra interna tävlingar

I samarbete med ridskolan genomföra praktiska och teoretiska utbildningar om tävling

Tävl.kom intern/ridskola

2014

Introducera nya funktionärer och ryttare till interna tävlingar


2014


Sida | 18

Café Spiltan 2014 Café Spiltan är ridklubbens viktigaste mötesplats, som är välkomnande och skapar

gemenskap för alla


Vem/vilka ska

göra det?


Status?

Se över rutiner för

bemanning vid interna

tävlingar för att säkerställa

att Café Spiltan kan vara

öppet.

Utvärdera olika förslag på hur bemanningen kan fördelas och presenteras till timmesgrupper.

Interna tävlings- kommittén och Café Spiltan kommittén

HT 2014

Schema för 2015 distribuerade. Utvärderas efter vt 2015

Öka intresse för Café Spiltan för att säkra långsiktig bemanning

Skapa infoblad om café, påminn hur viktigt det är, säkerställ att cafévärdar är välinformerade så de kan marknadsföra verksamheten, skapa enkla rutiner så det blir lätt att hjälpa till

Café Spiltan kommittén alt. projektgrupp

2014 Arbetet pågår. Till 2015

Marknad 2014

NTRKs varumärke som framgångsrik förebild inom ridsporten ska stärkas och utvecklas

såväl internt som externt

NTRK ska skapa och utveckla goda och långsiktiga relationer med 20 samarbetspartners

Vad ska vi göra?

Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska


Status?

Skapa ett dokument där alla samarbetspartners beskrivs och innehållet i avtalet tydliggörs. Tydliggör vad sponsorer gör för NTRK och vad samarbetet betyder för medlemmarna

Dokumentet upprättas och distribueras på hemsida, kan användas för internt och extern bruk.

Marknads-kommittén

2014-03-30

Kontakta 10 nya sponsorer. För att få stöd i pengar eller andra insatser som stöttar klubben.

Använd befintligt nätverk för att hitta ingångar till olika samarbeten. Nätverka i olika sammanhang för att skapa kontakter med näringslivet. Mäts genom dokumenterade kontakter och antal nya sponsoravtal

Marknads-kommittén

2014-12-31

Två nya sponsorer är kontaktade inför 2014.

Genomföra en klubbkväll i mars för är att sälja våra klubbkläder från Prima 4 you. Syftet är att öka klubbkänsla stärka varumärke

Prima4you kommer till NTRK och visar upp kollektionen vid en kväll i vår. Datum bestäms senare. Det mäts genom att kvällen blir genomförd.

Marknads-kommittén

2013-03-13

Ta fram en tävlings-ryttarjacka. Skapar gemenskap bland tävlingsryttarna samt profilerar NTRK enhetligt på tävling

Ta fram önskemål från tävlingsryttarna gällande material, pris och komfort. Olika förslag för påseende innan beslut och beställning.

Marknads- och tävlings-kommittén

2014-05-30 Pågår. Till 2015


Sida | 19

Stärka vårt varumärke. För att öka intresset för vår klubb, få fler och nya medlemmar

Få fler gilla markeringar på FB. Målet = 500 gilla-markeringar. Synas i lokalpress vid två tillfällen under året i samband med aktivitet på ridskolan. Nätverka i olika grupperingar, t ex Nätverksfrukost ex BNI.

Marknads-kommittén

2014-06-30

Upprätta årsplan/mediaplanering

Repr. kommittéer samlas och inventera händelser, formulera årsplan, utse pressansv förbered pressrelease och etablera kontakt.

Styrelsen 2014-03-30 Till 2015

Skapa rutiner och samarbetsformer för media och presskontakter

Skapa strategi presssamarbete nformationsinsamling sker internt och externt. Tillsammans med årsplan/mediaplanering möjliggörs planering av pressreleaser, presskonferenser, uppdatering av hemsida och sociala medier

Repr. styrelse och pressansvarig

. Till 2015

Ekonomi 2014

NTRK ska ha en ekonomi i balans med en soliditet på 60% och en likviditet på 150%

Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska


Status?

Konsekvensanalys byte till

periodiserad bokföring,

dvs fakturametoden

Analysera möjligheten att byta periodiserad bokföring samt utvärdera nytt admin.system

Kanslist / ekonomi-konsult

Dec-14 Delvis infört

Förbättra rutiner för

bokslutsarbete Se över, analysera och hitta nya rutiner

RC o kanslist ekonomi-konsult

Dec-14 Pågår

Konsekvensanalys för byte

till att fakturera ridavgifter

och övriga avgifter.

Se över och analysera olika alternativa system för fakturering


Dec-14 Övergång planeras 2015

Ridskoleverksamhet 2014

NTRK ska vara en tävlingsinriktad ridskola för barn och ungdomar med möjlighet att tävla

ridskolans hästar i hoppning och dressyr

Ridskolan erbjuder häst- och ridutbildning för ryttare från nybörjare till tävlingsgrupper



Status?

Skapa externt infoblad som visar hur det går till på ridskolan för nya ridande för att göra det lättare att börja rida och öka förståelsen hos nya

Sammanfatta den information vi har idag och skriv på lättförståeligt sätt

Ridskolechef Inför terminsstart hösten 2014

Arbeta vidare 2015

Skapa infoblad om vad som gäller för att tävla ridskolehäst samt en lastningsfolder



Skapa/utveckla rollen

Identifiera och utbilda vuxna som vill hjälpa till ideellt vid lektioner för

Ridskolechef 2014-12-31 Arbeta vidare 2015


Sida | 20

stallstöd vid nybörjarlektioner

nybörjare. Utveckla argument som beskriver värdet för personen

Marknadsföra ridskolan i Hällby för att öka verksamheten.

Ta kontakt med förskolor och skolor för besök samt möjlighet att dela ut info om ridklubben.

Ridskolechef 2014-12-31

Arrangera öppet hus på ridskolan för att marknadsföra ridskolan och öka antalet ridande/ engagerade i ridklubben

Arrangeras i oktober Ridskolechef 2014-10-31

Tydliggöra utbildningssystemet för våra lektionsryttare

Genom att sammanställa Ridbroschyrerna i en utbildningstrappa som kommuniceras till våra elever.

Elevcoach 2014-03-01

Personal 2014

NTRK ska erbjuda medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och motiverad

för uppgiften.

Lägsta nivå för ridlärare är Svensk Ridlärare Level 2 (SLR 2)och för stallpersonal

hästskötarexamen



Status?

Arbeta med likriktning i personalgruppen

Ridning för varandra Personalen VT-14

Ridlärarträning för Marianne Esseen 1g/månad under 2014

Ridlärarna rider tillsammans på skolhästarna för Marianne som är huvudlärare i dressyr på Strömsholm

Personalen Dec -14 Tyvärr bortprioriterad pga budget


Sida | 21

Hästmaterial 2014

Samtliga av NTRKs hästar/ponnyer ska vara välridna, lämpliga samt fungera i den dagliga

verksamheten

80% av NTRKs hästar/ponnyer ska träningsmässigt motsvara LB hoppning och LA dressyr


göra det?


Status?

Nytt system för sammanräkningen av hästlistorna

Utarbeta ett nytt system för sammanräkningen av hästlistorna som tar hänsyn till intensitet på resp lektion, t ex hoppning, skritt/trav-lektion

Hästansvarig i samråd med övrig personal

2014-12-31 Efter utvärdering bortvalt

Analys av konvalens-kostnad för skadad häst

Mer noggrann identifiering och kartläggning av kostnader för skadade hästar

Hästansvarig i samråd med övrig personal

2014-12-31

Höja lektionshästarnas utbildningsnivå

Ridlärarna prioriterar utbildning av hästar

Ridlärare i samråd av stallansvarig

2014-12-31 Pågår

Upprätta tydlig utbildningsplan för varje häst

Planen uppdateras terminsvis och stämmas av mot utbildningsmålen för respektive häst.

Hästansvarig 2014-12-31

Säkerställ att tävlingshästar är lättlastade

Kontinuerlig lastträning för de hästar som är i behov av det samt ny införskaffade hästar.

Hästansvarig 2014-12-31

Fler dressyrsadlar

Marknad jobbar för att få sponsorer till inköp av fler dressyrsadlar.

RC, marknad 2014-12-31 Insatser pågår

Styrelsearbetet 2015

NTRKs måldokument ska vara synligt och förankrat hos alla i ridklubben

NTRK ska arbeta för att få medlemmarna intresserade av och delaktiga i ridklubbens

verksamhet


Vem/vilka ska

göra det?


Status?

Göra NTRKs värdegrund känd för alla medlemmar. Viktigt för gemenskap och VI-känsla

Skapa kommunikationsplan för hur och när vi berättar om värdegrunden. Mäts i enkät vid årets slut


Dec 2015

Med utgångspunkt i NTRK-pärmen sprida kunskap om ridklubbens verksamhet och vad medlemskapet innebär.

Skapa kommunikationsplan för hur och när vi berättar om NTRK-pärmen. Mäts i enkät vid årets slut


Dec 2015


Sida | 22

Anläggning 2015

NTRK ska bibehålla Svenska Ridsportförbundets kvalitetsmärkning vad avser

verksamhetsinnehåll och klubbens anläggning.

NTRK ska ha en säker miljö för hästar och människor


Vem/vilka ska

göra det?


Status?

Upprätta tydligt kontrakt med Torshälla Stads nämnd och TFAB

Efter kommunens genomlysning av anläggningar komma överens om hyresavtal. Möten genomförs kontinuerligt

Ordförande + RC

2015

Formera en anläggnings-grupp och hitta anläggningsansvarig

Bjud in, informera om arbete Ledamot + RC 2015

Planlagt för häst-verksamhet vid Kognefältet

Påverka politiker/omvärld så att området planeras för hästverksamhet

Styrelse + RC 2015

Byte/isolering dörrar Byten finns i kommunens plan. Bevaka

TFAB 2015 Pågår.

Byggnation av sekretariats/cafévagn. Befintliga är i eländigt skick.

Upprätta beskrivning av behov och ta in offerter.


2015

Byggare identifierad. Planering pågår.

Nya utomhusskyltar på ridhus, stall och parkering

Arbetsgrupp tillsatt. Samarbete Marknad


2015

För långsiktig plan se NTRK 2020. AU planerar och prioriterar investeringar med utgångspunkt i inkommna offerter samt med hänsyn till investeringsförmågan

Tävling 2015 NTRK ska varje år

• representeras av privat- och lektionsekipage i följande lagtävlingar: Ponny

hoppning/dressyr div II och III, Häst hoppning/dressyr div. II och III

• genomföra minst två externa tävlingsdagar

NTRKs interna tävlingar ska ge en god tävlingsutbildning och förbereda ridklubbens ryttare

för externa tävlingar

NTRKs tävlingsryttare ska vara sportsliga förebilder på tävlingsbanor



Status?

Förstärka

tävlingskommittén Formulera önskade roller och inventera medlemslistor för att besätta dem

Tävl.kom./ styrelsen

2015

Skapa checklistor, dokumentation och uppföljning av tävlingar

En/flera tävlingspärmar där all dokumentation samlas

Tävl.kom 2015

Tävlingsryttarpolicy

Utveckla utkast för att sedan förankra och besluta

Tävl.kom 2015

Synliggör våra tävlings-ryttare mer

Uppdatera våra tävlingsryttare på hemsidan, uppmuntra rapportering på facebook

Tävl.kom 2015

Informera mer om interna tävlingar genom att skapa

I samarbete med ridskolan skapa folder som visar hur det går till att


2015


Sida | 23

folder tävla internt

Utbilda fler i Equipe och skapa plan för tidtagning för att undvika flaskhalsar vid tävling

Planera för fortbildning.

Tävl.kom i samråd med styrelse

Vt 2015

Café Spiltan 2015

Café Spiltan är ridklubbens viktigaste mötesplats, som är välkomnande och skapar

gemenskap för alla Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska


Status?

Utvärdera

bemanningsschema för

interna tävlingar

Stäm kontinuerligt av om timmesgrupperna bemannar enligt schema

Tävlings- kommittén och Café Spiltan

VT 2014

Öka intresse för Café Spiltan för att säkra långsiktig bemanning

Skapa infoblad om café, påminn hur viktigt det är, säkerställ att cafévärdar är välinformerade så de kan marknadsföra verksamheten, skapa enkla rutiner så det blir lätt att hjälpa till

Café Spiltan kommittén

2015 Arbetet påbörjat

Se över sortiment för att möta medlemmarnas önskemål och säkerställa överskott

Fråga medlemmarna via enkät om sortiment, pröva olika produkter samt utvärdera leverantörer.

Café Spiltan kommittén

2015 Arbetet påbörjat

Marknad 2015 NTRKs varumärke som framgångsrik förebild inom ridsporten ska stärkas och utvecklas

såväl internt som externt

NTRK ska skapa och utveckla goda och långsiktiga relationer med20 samarbetspartners



Status?

Kontakta 10 nya sponsorer. För att få in mer pengar så att verksamheten ytterligare kan utvecklas. Eller genom att företag hjälper oss att göra saker på anläggningen och bjuder på det.

Använd befintligt nätverk för att hitta ingångar till olika samarbeten. Nätverka i olika sammanhang för att skapa kontakter med näringslivet Mäts genom dokumenterade kontakter och antal nya avtal med sponsorer.

Marknads-kommittén

Öka försäljning av profilkläder. Syftet: öka VI-känsla och stärka varumärke

Prima4you kommer till NTRK och visar upp kollektionen vid en kväll i vår. Det mäts genom att kvällen blir genomförd.

Marknads-kommittén

Stärka vårt varumärke. För att öka intresset för vår klubb, få fler och nya medlemmar

Få fler gilla markeringar på FB. Målet = 600 gilla-markeringar. Synas i lokalpress vid två tillfällen under året i samband med aktivitet på ridskolan. Nätverka i olika grupperingar, t ex Nätverksfrukost ex BNI.

Marknads-kommittén

Upprätta

Kalla representanter från samtliga kommittéer för att inventera

Styrelsen


Sida | 24

årsplan/mediaplanering händelser, formulera årsplan, utse pressansvarig och förbered press-release och etablera kontakt.

Skapa rutiner och samarbetsformer för media och presskontakter

Skapa en strategi för samarbete med pressen. Inventering och informationsinsamling sker internt och externt. Upprätta årsplan/mediaplanering för planering av pressreleaser, presskonferenser, uppdatering av hemsida och sociala medier

Repr. styrelse och pressansvarig

.

Ekonomi 2015 NTRK ska ha en ekonomi i balans med en soliditet på 60% och en likviditet på 150%

Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska göra det?


Status?

Konsekvensanalys byte till

periodiserad bokföring,

dvs fakturametoden

Analysera möjligheten att byta periodiserad bokföring samt utvärdera nytt admin.system


Dec-15 Delvis infört

Förbättra rutiner för

bokslutsarbete Se över, analysera och hitta nya rutiner

RC o Kanslist / ekonomi-konsult

Dec-15 Pågår

Analysera och utvärdera

övergång till fakturering Stäm av övergång till att fakturera ridavgifter och övriga avgifter.


Jun-15

Ridskoleverksamhet 2015 NTRK ska vara en tävlingsinriktad ridskola för barn och ungdomar med möjlighet att tävla

ridskolans hästar i hoppning och dressyr

Ridskolan erbjuder häst- och ridutbildning för ryttare från nybörjare till tävlingsgrupper Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska


Status?

Skapa externt infoblad som visar hur det går till på ridskolan för nya ridande för att göra det lättare att börja rida och öka förståelsen hos nya



Förstärka rutiner vid Prova-på-ridning

Skapa rutiner och utvärdera övergång till cafévärdinna


Skapa/utveckla rollen stallstöd vid nybörjarlektioner

Identifiera och utbilda vuxna som vill hjälpa till ideellt vid lektioner för nybörjare. Utveckla argument som beskriver värdet för personen


Marknadsföra folder ”Att tävla ridskolehäst”

Skapa plan för hur och när den kan marknadsföras


Arrangera öppet hus på ridskolan för att marknadsföra ridskole-verksamheten, öka antalet ridande/ engagerade

Arrangeras under hösten Ridskolechef 2015-10-31


Sida | 25

Personal 2015 NTRK ska erbjuda medlemmarna en välutbildad personal, som är engagerad och motiverad

för uppgiften.

Lägsta nivå för ridlärare är Svensk Ridlärare Level 2 (SLR 2)och för stallpersonal

hästskötarexamen Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska


Status?

Arbeta med likriktning i personalgruppen

Ridning för varandra Personalen VT-14 Klart

Hästmaterial 2015 Samtliga av NTRKs hästar/ponnyer ska vara välridna, lämpliga samt fungera i den dagliga

verksamheten

80% av NTRKs hästar/ponnyer ska träningsmässigt motsvara LB hoppning och LA dressyr Vad ska vi göra? Varför? Hur ska vi göra? Hur mäts det? Vem/vilka ska

göra det?


Status?

Höja lektionshästarnas utbildningsnivå

Ridlärarna prioriterar utbildning av hästar

Ridlärare i samråd av stallansvarig

2015-12-31 Pågår

Fler dressyrsadlar

Marknad jobbar för att få sponsorer till inköp av fler dressyrsadlar.

RC, marknadsansvarig

2015-12-31 Insatser pågår

Upprätta långsiktig pensionsplan för lektionshästar

RC och personal


Sida | 26

BUDGET 2015 Konto Benämning Budgeterat

3110 Ridlektioner 1 781 000 3111 Intäkter privatlektioner 95 200 3130 Stallhyra 509 500 3140 Lovaktiviteter 162 000 3150 Skolverksamhet 90 000 3151 Hästgymnasiet 131 400 3160 Ridläger 75 000 3170 Kursverksamhet 20 000 3200 Trivselkommittén 110 000 3300 Tävlingsintäkter interna 100 000 3301 Hästhyra 11 860 3400 Intäkter ungdomssektionen 5 460 3510 Medlemsavgifter 100 000 3600 Sponsring 90 000 3820 Statliga bidrag 120 000 3821 Kommunala bidrag 40 000 3830 Lönebidrag 624 000 3890 Övriga bidrag 5 000 3895 Idrottslyftsprojekt 245 000 3900 Hippologer 5 000 3910 Tänster uppstallning 80 000 3911 Övriga ersättningar och intäkter 20 000 3912 Intäkter externa uppdrag 87 500 4000 Ungdomssektionen -2 150 4008 Hinderutrustning -2 000 4010 Inköp material och varor -26 000 4011 Rep inventarier -9 000 4155 Skolverksamhetskostnader -1 750 4160 Lovkostnader -33 000 4190 Hagar -43 300 4200 Trivselkommitté -110 000 4300 Tävlingskostnader interna -15 500 4400 Kostnader ungdomssektionen -2 150 4409 Hö -225 625 4410 Foder -65 000 4411 Strö och gödsel -156 900 4418 Apotekskostnader -15 300 4420 Vet kostnader -49 500 4421 Hovslagare -99 700 4422 Inköp material o varor häst -15 650 4423 Hästförsäkringar -49 500 4425 Täcken -5 000 4710 Kostnad projekt -60 000 4898 Medlemsavgifter -62 750 5020 El hyrd lokal -163 500 5040 Vatten och avlopp -17 800 5060 Miljöarbete, sophämtning -14 300 5071 Underhåll ridhus, ridbanor -30 000 5090 Övr kostnader hyrd lokal -5 000 5210 Leasing av maskiner -22 670 5410 Förbrukningsinventarier -9 000 5420 Programvaror, SPCS -6 100 5600 Fordonskostnader -1 000 5601 Traktor -67 500 5891 Utb förtroendevalda. styrelsemöten -30 000 5900 Marknadsföringskostnader -14 500 6090 Övriga föreningskostnader -12 000 6110 Kontorsmaterial -7 000 6210 Telefon -10 800 6220 Mobiltelefon -16 200 6250 Porto -1 700


Sida | 27

6310 Företagsförsäkringar -15 100 6390 Övr kostnader -7 700 6570 Bankkostnader -23 000 7010 Lön till kollektivanställda -1 166 800 7013 Lön vikarier -50 000 7082 Semesterlöner till kollektivanställda -20 000 7130 Löner helgjour (under ½ basbelopp) -74 947 7210 Lön tjänstemän -953 075 7285 Semesterlön tjänstemän -16 625 7410 Fora -55 542 7411 Personalförsäkringar tjänstemän -95 242 7510 Arbetsgivaravgifter -696 000 7519 Soc.avgifter semesterlön -12 000 7531 Särskild löneskatt på pensionskostn. -23 811 7560 Arbetsgivaravgifter under 26 år -12 540 7583 Gruppolycksfallsförsäkringspremier -20 544 7610 Utbildning -10 000 7630 Skyddskläder, arbetskläder -5 000 Resultat -228 851


Sida | 28

Medlemsavgift – förslag från NTRK´s styrelse

Årsmötet beslutade följande ang medlemsavgifter år 2015 enligt följande: Junior 270 kr Senior 370 kr Familj 780 kr Svenska Ridsportförbundet (genom föreningar och distrikt) fattade på förbundsstämman i maj 2013 beslut om en gemensam olycksfallsförsäkring. Denna är obligatorisk vilket innebär att fr.o.m. 1 januari 2015 kommer alla medlemmar i föreningar anslutna till förbundet att omfattas en olycksfallsförsäkring via sitt medlemskap. Detta innebär för medlem i NTRK att från och med 1 januari 2015 kommer försäkringsskyddet att förbättras men att medlemsavgiften kommer att höjas med ytterligare 45 kronor per medlem, då denna försäkring är mycket kostsammare för föreningen än tidigare. Trots att medlemsavgiften ökar för respektive medlem stannar en ytterst liten del av den i NTRK eftersom den förutom olycksfallsförsäkringen täcker avgifter till distrikt och SvRF centralt. Styrelsens förslag är ändå att föreningen till medlemmen ska subventionera en del av kostnaden för den nya olycksfallsförsäkringen, dvs. istället för 45 kronor per medlem betalar junior och senior 30 kronor för försäkringen per år. Tyvärr innebär den nya kostnadsbilden att familjemedlemskapet blir för kostsamt för föreningen, varför styrelsens förslag är att familjemedlemskapet tas bort. Konstruktionen familjemedlemskap finns inte i Ridsportförbundet, där alla medlemsavgifter beräknas per individ. Familjemedlemskapet på klubbnivå blir då bara ett rabattsystem för föreningens medlemmar, vilket mot bakgrund av nuvarande avgiftsbild gör att NTRK i princip går bak på familjemedlemskapet. Det går emot grundtanken med en medlemsavgift som är tänkt att täcka en del av föreningens administrationskostnader för att hantera medlemsregister, medlemsinformation, årsmöten osv. För att sammanfatta är AUs förslag till medlemsavgift för 2015 inkl olycksfallsförsäkring Junior 300 kr Senior 400 kr Familj 780 kr + 180 (dvs 45x4) = 960 kr med förslag om att ta bort denna konstruktion direkt vid årsmötet och 2016 (centralt ingen ökning, ev distrikt) Junior 300 kr Senior 400 kr

Om SvRF och SörmlandsRidsportförbund höjer sina medlemsavgifter får NTRK höja sina medlemsavgifter med samma summa.


Sida | 29

Måste uppdateras

Resultatbudget

Räkenskapsår: 14-01-01 - 14-12-31

Konto Benämning Budgeterat

3110 Ridlektioner 2001000

3111

Intäkter privatlektioner 85000

3130 Stallhyra 540160

3140

Lovaktiviteter 138000 3150 Skolverksamhet 270000 3151 Hästgymnasiet 103000


Sida | 30

3160 Ridläger 100100 3170 Kursverksamhet 21000 3200 Trivselkommittén 130000 3300 Tävlingsintäkter interna 95000 3301 Hästhyra 7500 3302 Tävlingsintäkter externa inkl KM 80000 3510 Medlemsavgifter 90000 3600 Sponsring 50000 3820 Statliga bidrag 142000 3821 Kommunala bidrag 45000 3830 Lönebidrag 900000 3890 Övriga bidrag 30000 3900 Hippologer 5000 3910 Tänster uppstallning 80000 3912 Intäkter externa uppdrag 85000 4008 Hinderutrustning -2000 4010 Inköp material och varor -25000 4011 Rep inventarier -8000 4155 Skolverksamhetskostnader -1750 4160 Lovkostnader -27000 4190 Hagar -44750 4200 Trivselkommitté -87500 4300 Tävlingskostnader interna -15400 4302 Tävlingskostnader externa -46000 4409 Hö -227375 4410 Foder -69600 4411 Strö och gödsel -173600 4418 Apotekskostnader -15600 4420 Vet kostnader -45000 4421 Hovslagare -78700 4422 Inköp material o varor häst -15230 4423 Hästförsäkringar -50460 4425 Täcken -5000 4898 Medlemsavgifter -39600 5020 El hyrd lokal -163500 5040 Vatten och avlopp -15500 5060 Miljöarbete, sophämtning -14250 5071 Underhåll ridhus, ridbanor -50000 5090 Övr kostnader hyrd lokal -17000 5210 Leasing av maskiner -22000 5410 Förbrukningsinventarier -11000 5420 Programvaror, SPCS -6100 5600 Fordonskostnader -5000 5601 Traktor -37500 5891 Utb förtroendevalda. styrelsemöten -40000 5900 Marknadsföringskostnader -14500


Sida | 31

6110 Kontorsmaterial -7150 6210 Telefon -10800 6220 Mobiltelefon -17400 6250 Porto -2400 6310 Företagsförsäkringar -19400 6390 Övr kostnader -11000 6570 Bankkostnader -12000 6590 Inhyrda tjänster (F-skatt) -234850 7010 Lön till kollektivanställda -1320000 7013 Lön vikarier -38000 7082 Semesterlöner till kollektivanställda -22000 7130 Löner helgjour (under ½ basbelopp) -71973 7210 Lön tjänstemän -715000 7285 Semesterlön tjänstemän -12000 7410 Fora -41000 7411 Personalförsäkringar tjänstemän -87600 7510 Arbetsgivaravgifter -663400 7519 Soc.avgifter semesterlön -12000 7531 Särskild löneskatt på pensionskostn. -18414 7560 Arbetsgivaravgifter under 26 år -12000 7583 Gruppolycksfallsförsäkringspremier -16752 7610 Utbildning -22000 7630 Skyddskläder, arbetskläder -13000 7699 Övriga kostnader, personal -20000 7811 Avskrivning hästar -69469 7812 Avskrivning inventarier -24406 7814 Avskrivning byggnader -9875

Resultat

119956

Årsmöteshandlingar nyby torshälla ridklubb...agria djurförsäkring nord port & bygg...

Documents