· årsmötet. motion ik vikings ok §7 ik vikings ok har skickat in en motion till årsmötet...
TRANSCRIPT
1
VarmlandsOrienteringsforbund
Protokoll
Distriktsstyrelsen nr 1/14
Tid och plats Onsdagen den 29/1 2014 på Idrottens Hus, Karlstad Närvarande ledamöter Örjan Beckius
Sören Johansson Britt-Marie Lundqvist Elisabeth Gustavsson Patrik Norlin Ylva Ekberg Linda Take
Distriktsordförande §1-6
Övriga deltagare Monika Wikström Protokollsekreterare Allan Jonsson Hedersledamot Peter Risberg Ungdomskommittén Lisa Annersand SISU Idrottsutbildarna §1-5 Lämnat återbud - Sammanträdets öppnande §1 Distriktsordförande Örjan Beckius förklarar mötet öppnat och hälsar
alla men särskilt Lisa Annersand och Peter Risberg välkomna till det första mötet 2014.
Justering §2 Styrelsen beslutar att Utse Patrik Norlin att jämte mötesordförande Örjan Beckius
justera protokollet. Dagordning §3 Styrelsen beslutar att komplettera med ärendena ”VOF 60 år 2015” och
”Organisation O-Ringen” samt att därefter godkänna utsänd kallelse. Föregående mötes protokoll §4 Styrelsen går igenom föregående mötes protokoll. Monika har inte
uppdaterat Arkiveringspolicyn till dagens möte. Monika tittar på detta till nästa ordinarie möte.
Styrelsen beslutar att lägga protokoll 9/13 till handlingarna. Idrottslyft & SISU utb. Plan §5 Lisa berättar om hur planerna inför O-Ringen 2017 har kommit till.
Både Värmlands Idrottsförbund och SISU Idrottsutbildarna är måna
2
om att vi ska ta tillvara på alla möjligheter till utbildning och rekrytering som finns nu när O-Ringen kommer till Värmland 2017. VOF’s Rekryteringsprojekt ligger helt rätt i tiden och Lisa och Patrik visar hur de tänkt lägga upp arbetet med klubbarna framöver, se mer i bilaga 1. Inget annat distrikt har tidigare arbetat på det viset inför O-Ringen. I konceptet som erbjuds klubbarna ingår ett skattnings-verktyg där klubbarnas status kommer fram och utifrån den kan man bygga vidare på en rekryteringsplan, utbilda medlemmar mm.
Styrelsen beslutar att
att
tydligt rekommendera föreningarna att göra skattningen tillsammans med SISU Idrottsutbildarna och Lisa och Patrik presenterar ovanstående på VOF’s årsmöte 19/2.
Förberedelser årsmöte §6 Ylva berättar att hon nästan är klar med bokslutet. Nu är det bara
årsbesked från banken som fattas. Resultatet för 2013 blir ett överskott på 12 000 kr. Sammanställning resultat, se bilaga 2. Ylva har också tillsammans med Örjan och Monika gjort ett förslag till budget, se Sammanställning budgetförslag bilaga 3. Ylva jobbar vidare med dokumenten till årsmöteshandlingarna och har mailat revisorerna för ett möte. Saknas gör nu en verksamhetsplan för VJT. Valberedningen har skickat ut ett brev till klubbarna och vädjar till dem att komma med förslag på personer till kassörsposten i VOF.
Styrelsen beslutar att Örjan gör ett förslag om rekommendationen till föreningarna
att göra Skattning som ska skickas med årsmöteshandlingarna, att Örjan gör ett förslag till VP för VJT, att Verksamhetsplan för 2014 och Årsberättelsen för 2013 snart är
klara för utskick, att möteslokalen blir matsalen i Nyeds skola, Molkom, att Yngve Johansson, Kristinehamns OK ställer upp som
mötesordförande, att
att
Britt-Marie, Elisabeth och Linda ställer upp för omval men Ylva har avsagt sig omval samt bjuda in Lisa Annersand att prata om Skattningen innan årsmötet.
Motion IK Vikings OK §7 IK Vikings OK har skickat in en motion till årsmötet angående
utdelning av DM-tecken i ungdomsklasserna, se bilaga 4. Styrelsen beslutar att föreslå årsmötet att avslå motionen med motiveringen att motionen skulle urholka
DM-värdigheten. Motioner Förbundsmötet §8 Styrelsen går igenom och diskuterar motionerna till SOFT’s
förbundsmöte 15-16 mars. Styrelsen beslutar att VOF, som har tre ombud till förbundsmötet, representeras av
Örjan Beckius, Patrik Norlin och vakant samt att Monika anmäler VOF’s tre ombud senast 1 mars.
3
Kommittéernas rapportering §9 a) NP Elisabeth berättar att alla Naturpass för Värmland nu är
inrapporterade på SOFT’s hemsida. b) Ungdom b)Peter rapporterar om förändringar i Lilla VM då VF och VIF har
bestämt att Lilla VM ska följa RF’s idédokument ” Idrotten vill”. Därmed försvinner D/H10 från Lilla VM.
c) Tävling c) Sören informerar från senaste TK-mötet där långtidsplanen för DM och Värmlandsserien uppdaterades. Även PM för tävlingsarrangörer gicks igenom och aktualiserades likaså har SportIdentinventeringen varit ute hos klubbarna för revidering. Kommittén har även utvärderat Värmlandsserien mm. Ansökan för nationell tävling är flyttad från januari till mars månad.
Övriga frågor §10
a) VOF 60 år Sören uppmärksammar styrelsen på att VOF fyller 60 år 2015. Ska det firas på något sätt?
Styrelsen beslutar att på något sätt uppmärksamma 60-års jubileum 2015.
b) Organisation O-Ringen §11 Styrelsen diskuterar VOF’s roll i arrangemanget. Styrelsen beslutar att Monika kollar upp VOF’s funktion 1996. Avslutning § 12 Örjan avslutar mötet och tackar mötesdeltagarna. Nästa möte i
samband med årsmötet 19/2. Förmöte i Molkom kl.17.30. Gemensam resa från Karlstad kl. 17.00.
Vid protokollet Justeras Justeras Monika Wikström
Örjan Beckius
Patrik Norlin
Sekreterare Mötesordförande
Utbildningsplan
O-Ringen 2017
Bilaga 1, Protokoll 1/14
Tidsplan Utvekling - utbildning
Ämne Vår-14 Höst-14 Vår-15 Höst-15 Vår-16 Höst-16
Vår-17 Höst-17 2018
Skattning 22-27 IF
Skolan Steg 1 1 Steg 1 Steg 1
Rekryteringsplan
Steg 2 2 Steg 3 3 Steg 2 Steg 3(tävling)
Steg 2 Steg 3
Behålla (tävling) VOF-läger
VOF-läger
IOL Lok/utb Lok/utb Lok/utb Lok/utb
Utbildning UL UL UL UL
Utb.helgSunne 4
Utb.helgArrange-mang O-Ringen 5
Skolprojektet – Se text/Patrik1. Steg 1 = skolan2. Steg 2 =3. Steg 3 =
4. UL, TFSAktivitetsledare
O-Ringen
5. O-Ringen,Arr.utb
UtbildningsplanIdrottens
Föreningslära
Ny istyrelsen
Engagerad2.0
Plattformen
UTU
BTU
VOFegen
GTU1-2
LOK
Nybörjar-kurser
Friska
IOL
Utb.modul
Sammanställning resultat VOF 2013
Intäkter Kostnader Netto
TOTALT HELA FÖRBUNDET 812 146 -800 086 12 061
Styrelse, gemensamt (Re 1*) 360 726 -67 875 292 851
OL-gala och forum 32 985 -23 700 9 285
Deltagaravgifter 26 925
bidrag VIF 4 460
Lotteriöverskott 1 600
Div inköp -2 415
Lokal och mat -19 285
underhållning -2 000
Bidrag från SOFT 98 911 -18 200
Tävlingsskatt genomförda tävlingar 17 000
Uttaxering klubbarna 211 320
Övrigt 510 -25 975
Kansli (Re 20) 19 945 -269 319 -249 374
Bidrag VIF 17 200
Övriga intäkter 2 745
Lokalhyra -36 976
Telefoni, IT, data etc -17 965
Övriga kostnader -12 813
Lön -143 581
Sociala avgifter -56 984
Övriga ersättningar -1 000
Ungdom (Re 3*) 152 824 -161 766 -8 942
Bidrag från Skogskarlar/Skogsflickor 9 300
Övriga intäkter 100
Priser till Lilla VM -4 800
AXA-stafetten -500
Div kostnader -3 852
Ungdomsledarträff (31) 20 340 -20 010 330
Deltagaravgifter 20 340
Bodaborg inkl mat -20 010
Distriktsmatch (33) 20 475 -23 978 -3 503
Deltagaravgifter 20 475
Resa och anmälningsavgift -23 978
Daladubbeln (34) 34 626 -36 586 -1 960
Deltagaravgifter 34 626
Bussresa och logi -36 586
USM (35) 67 983 -72 040 -4 057
Deltagaravgifter 59 983
Bussresa och logi -64 780
Kläder 8 000 -6 580
Övrigt -680
Bilaga 2, Protokoll 1/14
Tävling (Re 4) 8 500 -24 155 -15 655
Medaljer 3 500 -11 410 -7 910
Banläggarkurs (41) 2 000 -1 728 272
Deltagaravgifter 2 000
Föreläsare och mat -1 728
Banläggarträff (43) 3 000 -1 092 1 908
Deltagaravgifter 3 000
Föreläsare och övrigt -1 092
Tävlingskommitte 0 -9 925 -9 925
Tävlingskonferens 25-26 januari -2 900
Tävlingskonferens fakt dec 2013 -2 250
Milersättning -2 090
Porto -330
övriga kostnader -605
Statistik från SOFT -1 750
Elit (Re5*) 18 561 -23 620 -5 059
Verksamhetsbidrag Skogskarlarna 8 700
Balanserasd vidare till 2014 -8 700
SM och SM-läger (52) 18 561 -23 620 -5 059
Deltagaravgifter 20 075
Resa och boende -23 620
Rest uppbokade deltagaravgifter 2012 -1 514
VJT (Re 6) 0 -1 152 -1 152
VJT-träffar (61) 0 -1 152 -1 152
Inköp mat, fika etc -1 152
Skolor Idrottslyftet (Re 71) 229 700 -229 686 14
Intäkter 229 700 0 229 700
Idrottslyftsmedel 277 100
Medel som förs över till 2014 -48 900
övriga intäkter 1 500
Diverse kostnader 0 -40 415 -40 415
Inköp SportIdentpinnar -26 775
Utbildning -2 800
Övrigt förbrukningsmaterial -6 935
Boende -605
Ersättning medhjälpare -3 300
Personalkostnader 0 -189 271 -189 271
Lön -151 248
Milersättning -14 597
Sociala avgifter -23 426
Kartor / mark (Re 8*) 6 300 -7 355 -1 055
Kartkontroll (83) 6 300 -3 789 2 511
Kartkontrollavgift 6 300
Milersättning -3 789
Diverse kostnader 0 -3 566 -3 566
Fika etc till möten -331
Utbildning -2 550
Milersättning -685
Skild-O (re 9*) 15 590 -15 158 432
Bidrag från Skidförbundet 25 000
Balanseras vidare till 2014 -20 000
Höstläger (91) 10 590 -15 158 -4 568
Deltagaravgift 10 590
Mat etc -3 578
Lägerkostnad -11 580
Sammanställning budgetförslag VOF 2014
Intäkter Kostnader Netto
TOTALT HELA FÖRBUNDET 769 600 -769 450 150
Styrelse, gemensamt (Re 1*) 335 000 -77 000 258 000
OL-gala och forum 36 000 -43 000 -7 000
Deltagaravgifter 35 000
bidrag VIF
Lotteriöverskott 1 000
Div inköp -1 000
Lokal och mat -40 000
underhållning -2 000
Bidrag från SOFT 75 000 budgeteras netto
Tävlingsskatt genomförda tävlingar 14 000 -14 000
Uttaxering klubbarna 210 000 uppdateras
Div inköp av fika, material etc -1 000
kurser och konferenser -1 000
styrelsemöten / årsmöte -4 000
Försäkring -3 500
Tidningar o facklitteratur -3 700
Kostnadsersättningar -3 300
Övrigt -3 500
Kansli (Re 20) 24 000 -273 600 -249 600
Bidrag VIF 18 000
Övriga intäkter 6 000
Lokalhyra -37 600
Telefoni, IT, data etc -10 000
Övriga kostnader -12 000
Lön -153 000
Sociala avgifter -59 000
Övriga ersättningar -2 000
Bilaga 3, Protokoll 1/14
Ungdom (Re 3*) 166 000 -169 000 -3 000
Bidrag från Skogskarlar/Skogsflickor 23 000 varav 8 tkr öronmärkt till kläder
UK-möten -500
Priser till Lilla VM -5 000
AXA-stafetten -500
Reseräkningar -1 500
Ungdomsledarekonferens -2 500
Nya löpartröjor -10 000
Ungdomsledarträff (31) 18 000 -19 000 -1 000
Deltagaravgifter 18 000
Bodaborg inkl mat -19 000
Värmlandslägret ( 32) 35 000 -35 000 0
Deltagaravgifter 30 000
Lägerkostnader -30 000
Distriktsmatch (33) 25 000 -25 000 0
Deltagaravgifter 25 000
Resa och anmälningsavgift -25 000
Daladubbeln (34) 35 000 -35 000 0
Deltagaravgifter 35 000
Bussresa och logi -35 000
USM (35) 30 000 -35 000 -5 000
Deltagaravgifter 30 000
Bussresa och logi -35 000
Kläder
Tävling (Re 4) 11 500 -15 750 -4 250
Medaljer 5 500 -7 000 -1 500
Banläggarkurs (41) 3 000 0 3 000
Deltagaravgifter 3 000
Föreläsare och mat
Banläggarträff (43) 3 000 -2 000 1 000
Deltagaravgifter 3 000
Föreläsare och övrigt -2 000
Tävlingskommitte 0 -6 750 -6 750
Utbildning -3 500
Milersättning -1 500
övriga kostnader -250
Statistik från SOFT -1 500
Elit (Re5*) 28 700 -27 000 1 700
Verksamhetsbidrag Skogskarlarna 8 700
Verksamhet elit -7 000
SM och SM-läger (52) 20 000 -20 000 0
Deltagaravgifter 20 000
Resa och boende -20 000
VJT (Re 6) 3 500 -5 000 -1 500
VJT-träffar (61) 3 500 -5 000 -1 500
Skolor Idrottslyftet (Re 71) 174 900 -173 500 1 400
Intäkter 174 900 0 174 900
Idrottslyftsmedel 126 000
Medel som först över från 2013 48 900
övriga intäkter
Diverse kostnader 0 -4 500 -4 500
Inköp SportIdentpinnar
Utbildning
Övrigt förbrukningsmaterial -4 500
Boende
Ersättning medhjälpare
Personalkostnader 0 -169 000 -169 000
Lön -132 000
Milersättning -10 000
Sociala avgifter -27 000
Kartor / mark (Re 8*) 14 000 -12 000 2 000
Kartkontroll (83) 10 000 -3 500 6 500
Kartkontrollavgift 10 000
Milersättning -3 500
Kartträff 1 000 -1 000
Deltagaravgift 1 000
kostnader för träff -1 000
Kartfritarutbildning 3 000 -3 000
Deltagaravgift 3 000
Lokal, mat etc -2 000
Milersättning, instruktör -1 000
Diverse kostnader 0 -4 500 -4 500
Fika etc till möten -1 000
Utbildning -2 500
Milersättning -1 000
Skild-O (re 9*) 12 000 -16 600 -4 600
Bidrag från Skidförbundet
Balanseras vidare från 2013
Höstläger (91) 12 000 -16 600 -4 600
Deltagaravgift 12 000
Lägerkostnad -16 000
Övriga kostnader -600
lK Vikings Orienteringsklubb872800-4097
Till Värmlands Orienteringsförbunds årsmöte
Angående DM-Värdighet
Årsmötet skall besluta att1. i ungdomsklasserna (HD10-16) delas DM-tecken ut även när detbara finns en startande deltagare.2. VOF:s tävlingskomm¡tté ombeds att lägga till motsvarandeanvisning ¡ "PM för tävlingsarrangörer" samt att informera allaklubbar anslutna t¡ll VOF.3. VOF:s styrelse ges ¡ uppdrag att motionera motsvarande på
SOFT:s nästkommande årsstämma
Motivation: Det vedertagna kravet på "minst två startande för DM-status" härstammarfrån RF:s stadgar, 12:e kapitlet, 2:a paragrafen, 2:a stycket ("RF:smästerskapstecken får delas ut endast i tävling, där minst två tävlande eller, när detgäller lagmästerskap, minst två lag startat. SF har rätt att i sina stadgar ellertävlingsregler föreskriva att antalet tävlande eller lag ska vara större än vad som sägshär.") Av 1:a paragrafen framgår dock att hela kapitlet bara avser seniorer ochjuniorer, således varken veteraner eller ungdomar. Med detta i åtanke finns det alltsåinget hinder i RF:s stadgar att besluta som ovan.I en tid med stadigt sjunkande deltagarantal på våra tävlingar förekommer det allt
oftare att det bara finns en startande deltagare i en DM-klass (och då speciellt på
Natt- och Stafett-DM). Regeln om "minst två startande för DM- status" drabbar dockjust dem som fortfarande ställer upp och tävlar, alltså dem som egentligen faktisktborde belönas för sin insats. Det är omöjligt att förklara för ungdomar vad de har gjort
för fel när de inte får något DMtecken bara för att andra inte har ställt upp (ellervärre, har anmält sig, men inte startat, eller kommer från ett annat distrikt).
Detta är också mer i enlighet med lagidrottarna där "seger genom walk-over" tilldelasett lag när motståndarlag et inte kommer tchen
201 15
Matthias Kalle Dalheimer
Styrelsen för lK Vikings OK's yttrande:Tillstyrker motionen
lK Vikings OrienteringsklubbBox 13
683 21. Hagfors
www.ikviking.sepm.svard @telia.com
VOF's styrelse föreslår årsmötetatt avslå motionen med motiveringen att motionen skulle urholka DM-värdigheten.
Bilaga 4, protokoll 1/14