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RSN Administrar FGTS/RJ
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Índice
Legislação Vigente
Evolução Procedimental
Percentuais
Guias em utilização – recolhimento regular
SEFIP 8.4 - Importação de Folha e Entrada de
dados
SEFIP 8.4 - Dados do Movimento Financeiro
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6.019/74 - Trabalho Temporário
8.036/90 - FGTS
9.528/97 - Criação da GFIP
9.601/98 - Prazo Determinado, 01/1998 a 01/2003
10.097/00 – Aprendiz
Lei Complementar 110/01- Contribuição Social
Legislação Vigente
Leis
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Decretos
99.684/90 - Regulamento do FGTS
2.803/98 - Criação da GFIP
3.914/01 - Contribuição Social
Circular CAIXA nº 450/08 - Arrecadação FGTS
Legislação Vigente
menu
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Evolução Procedimental
Portaria Interministerial MPAS/MTE nº 326, de 19/01/2000
Obrigatoriedade da utilização do SEFIP a partir da
competência 08/2000.
Portaria Interministerial MPS/MTE nº 116, de 10/02/2004
Obrigatoriedade da Certificação no Conectividade Social
a partir de 11/07/2004.
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Circular Caixa 321/04, de 20/05/2004
Obrigatoriedade da utilização do Conectividade Social a
partir de 11/2004.
Portaria Interministerial MPS/MTE nº 227, de 25/02/2005
Ratifica a obrigatoriedade da utilização do Conectividade
Social a partir de 03/2005 e estabelece penalidades.
Evolução Procedimental
menu
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Depósito Mensal
8% ou 2% sobre a remuneração mês anterior.
Recolhimentos Rescisórios
40% ou 20% sobre o saldo do FGTS para fins rescisórios.
Contribuição Social
0,5% sobre remuneração mensal - de 01/2002 a 12/2006.
10% sobre o saldo do FGTS para fins rescisórios - a partir
de 01/2002.
Percentuais
menu
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GFIP - Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à
Previdência Social (emitida pelo SEFIP)
Documentos Utilizados
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Relação dos trabalhadores constantes no
arquivo SEFIP
menu
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SEFIP 8.4
Importação de Folha e Entrada
de dados
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Inserindo dados:
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Ao selecionar a opção”Importa folha”, localizar
o arquivo sefip.re.
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Menu - Arquivo / Importar Folha
Barra de Ferramentas -
Importar Folha
Posteriormente, para a importação de arquivos SEFIP. RE,
o usuário poderá optar pelas duas formas abaixo:
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Inscrição do responsável deverá ser
igual a inscrição do certificado eletrônico
Mantenha seu endereço de E-mail atualizado
junto ao FGTS
Modo: Entrada de dados
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Barra de Ferramentas - Novo
Clicar com o botão direito do mouse –
Novo / Empresa
Clicar no botão Empresa
Cadastrando Empresas:
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Informe os dados da Empresa:
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Menu – Arquivo / Novo /
Trabalhador
Barra de Ferramentas Novo -
TrabalhadorClicar com o botão direito do mouse -
Novo / Trabalhador
Clicar no botãoNovo Trabalhador
Cadastrando Trabalhadores:
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Clicar nos botões para alterar ou excluir
Trabalhador
Informe os dados do Trabalhador:
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Menu - Arquivo /Novo Tomador /
ObraBarra de Ferramentas - Novo / Tomador /
Obra
Clicar com o botão direito do mouse -
Novo Tomador/Obra
Clicar no botãoNovo Tomador /
Obra
Cadastrando novo Tomador/Obra:
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Cód. Categoria
01 Empregado;
02 Trabalhador avulso;
03 Trabalhador não vinculado ao RGPS, mas com direito ao FGTS;
04
Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado (Lei n
9.601/98), com as alterações da Medida Provisória n° 2.164-41, de
24/08/2001;
05Contribuinte individual - Diretor não empregado com FGTS (Lei nº
8.036/90, art. 16);
06 Empregado doméstico;
07Menor Aprendiz – Lei nº. 11.180/2005.
Categorias com recolhimento do FGTS
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Cód. Categoria
11Contribuinte individual - Diretor não empregado e demais empresários
sem FGTS;
12 Demais agentes públicos;
13
Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado,
inclusive o operador de máquina, com contribuição sobre remuneração;
trabalhador associado à cooperativa de produção;
14Contribuinte individual – Trabalhador autônomo ou a este equiparado,
inclusive o operador de máquina, com contribuição sobre salário-base;
15Contribuinte individual – Transportador autônomo, com contribuição
sobre remuneração;
16Contribuinte individual – Transportador autônomo, com contribuição
sobre salário-base;
17
Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a empresas
contratantes da cooperativa de trabalho;
(categoria utilizada a partir da competência 03/2000 – ver subitem 4.3.2,
letra “b”)
Categorias sem recolhimento do FGTS
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18Contribuinte Individual – Transportador cooperado que presta serviços a
empresas contratantes da cooperativa de trabalho;
19 Agente Político;
20Servidor Público ocupante, exclusivamente, de cargo em comissão,
Servidor Público ocupante de cargo temporário;
21Servidor Público titular de cargo efetivo, magistrado, membro do
Ministério Público e do Tribunal e Conselho de Contas;
22
Contribuinte individual – contratado por outro contribuinte individual
equiparado a empresa ou por produtor rural pessoa física ou por missão
diplomática e repartição consular de carreira estrangeiras;
23
Contribuinte individual – transportador autônomo contratado por outro
contribuinte individual equiparado à empresa ou por produtor rural
pessoa física ou por missão diplomática e repartição consular de
carreira estrangeiras;
Categorias sem recolhimento do FGTS
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24
Contribuinte individual – Cooperado que presta serviços a entidade
beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a pessoa
física, por intermédio da cooperativa de trabalho;
(categoria utilizada a partir da competência 04/2003 – ver subitem 4.3.2,
letra “c”)
25
Contribuinte individual – Transportador cooperado que presta serviços a
entidade beneficente de assistência social isenta da cota patronal ou a
pessoa física, por intermédio da cooperativa de trabalho;
26
Dirigente sindical, em relação ao adicional pago pelo sindicato;
magistrado classista temporário da Justiça do Trabalho; magistrado dos
Tribunais Eleitorais, quando, nas três situações, for mantida a qualidade
de segurado empregado (sem FGTS).
Categorias sem recolhimento do FGTS
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Inserir os dados do Tomador/Obra
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Alocando Trabalhadores ao Tomador:
O item “Trabalhadores não Alocados” só aparecerá quando a Empresa em questão estiver com Tomador/Obra cadastrado.
Trabalhadores não alocados
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Clicar com o botão direito do mouse - clicar no
trabalhador e Mostrar Alocação
Após selecionar o Trabalhador a ser alocado, arraste-o para o Tomador/Obra desejado.Obs: Neste caso a tela “Alocação Visão Trabalhador” não será apresentada.
Alocando Trabalhadores ao Tomador:
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Alocar
Alocar Todos
OBS: É possível alocar um mesmo trabalhador em mais de um Tomador
Após clicar em ‘alocação’ será exibida a tela:
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Alocar
Alocar Todos
OBS: É possível alocar um mesmo trabalhador em mais de um Tomador
Desalocar Todos
Desalocar
Após clicar em ‘alocação’ será exibida a tela:
menu
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SEFIP 8.4
Dados do Movimento Financeiro
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Menu – Arquivo /
Novo / Recolhimento
/ Declaração
Barra de
Ferramentas -
Novo /
Recolhimento
Clicar com o botão
direito do mouse -
Novo / Recolhimento
/ Declaração
Clicar Novo (Recolhimento / Declaração)
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Cód. Situação
115 Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social;
150
Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de empresa
prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e empresa de
trabalho temporário (Lei nº 6.019/74), em relação aos empregados
cedidos, ou de obra de construção civil – empreitada parcial;
155Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de obra de
construção civil – empreitada total ou obra própria;
211
Declaração para a Previdência Social de cooperativa de trabalho
relativa aos contribuintes individuais cooperados que prestam serviços
a tomadores;
Códigos de Recolhimento
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307Recolhimento de Parcelamento do FGTS;
317Recolhimento de Parcelamento do FGTS de empresa com tomador de
serviços;
327Recolhimento de Parcelamento de débito com o FGTS, priorizando os
valores devidos aos trabalhadores;
337
Recolhimento de Parcelamento de débito com o FGTS de empresas
com tomador de serviços, priorizando os valores devidos aos
trabalhadores;
608Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativos a
dirigente sindical;
640Recolhimento ao FGTS para empregado não optante (competência
anterior a 10/1988);
Códigos de Recolhimento
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650
Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativo a
Anistiados, Reclamatória Trabalhista, Reclamatória Trabalhista com
Reconhecimento de Vínculo, Acordo, Dissídio ou Convenção Coletiva,
Comissão de Conciliação Prévia ou Núcleo Intersindical de Conciliação
Trabalhista;
660
Recolhimento exclusivo ao FGTS relativo a Anistiados, Conversão de
Licença Saúde em Acidente de Trabalho, Reclamatória Trabalhista,
Acordo, Dissídio ou Convenção Coletiva, Comissão de Conciliação
Prévia ou Núcleo Intersindical de Conciliação Trabalhista.
418 Recolhimento recursal para o FGTS;
604
Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos – Decreto-
Lei n 194, de 24/02/1967 (competências anteriores a 10/1989);
Códigos de Recolhimento Especiais
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Tipos de Abertura
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Movimento EmpresaMenu - Editar / Marcar
/ Desmarcar participação
Barra de Ferramentas –Marcar / Desmarcar
Participação
Clicar com o botão direito do mouse –
Marcar / Desmarcar Participação
Após marcar participação, clicar em Dados do Movimento
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Clicar Botão Alteração Cadastral
Alterando os dados da Empresa
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Serão exibidas as opções abaixo, que podem ser
efetuadas pelo SEFIP dispensando a entrega de RDE.
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Movimento do TrabalhadorMenu - Editar /
Marcar / Desmarcar Participação
Barra de Ferramentas –Marcar / Desmarcar
Participação
Clicar com o botão direito do mouse –
Marcar / Desmarcar Participação
Clicar para inserir dados do movimento
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Modalidades SEFIP
SEFIP
Modalidades para o FGTS
Branco – Recolhimento/Individualização para o FGTS;
1 - Declaração para o FGTS;
9 - Confirmação de informações anteriores.
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Códigos de Recolhimento
115, 150, 155, 211 130, 135, 608 650
Chave
CNPJ/CEI do empregador CNPJ/CEI do empregador CNPJ/CEI do empregador
Competência Competência Competência
FPAS FPAS FPAS
Código de Recolhimento Código de Recolhimento Código de Recolhimento
CNPJ/CEI do Tomador Número do proc/Vara/Período
Chave de um Arquivo SEFIP
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Selecionando a Modalidade do TrabalhadorMenu - Arquivo /
Modalidades
Barra de Ferramentas / Modalidades Clicar com o botão
direito do mouse -Modalidades
Após selecionar o Trabalhador, arraste-o
para a modalidadedesejada.
Obs: Neste caso a tela “Alocação Visão Trabalhador” não será apresentada
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Clicar para escolher a modalidade
Incluir todos
Incluir o trabalhador
Selecionando a Modalidade do Trabalhador
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Menu / Arquivo / Novo / Movimentação Barra de Ferramentas /
Novo / Movimentação
Clicar com o botão direito do mouse / Novo
/ Movimentação
Clicar em Nova Movimentação
Movimentação do Trabalhador
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Selecionar o Código de Movimentação
Em caso de Movimentação
definitiva, informar se o FGTS já foi recolhido
Clicar em Salvar
Movimentação do Trabalhador
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Menu - Arquivo / ExcluirBarra de Ferramentas -
Excluir Clicar com o botão direito do mouse –
Excluir
Clicar em Excluir
Excluindo a Movimentação informada
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Menu – Arquivo/ novo/alteração cadastral Clicar com o botão direito
do mouse -Novo/alteração cadastral
Não é necessário informar os códigos de empresa e
trabalhador
Clicar em Alterar ou Excluir
Alteração cadastral do Trabalhador
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Menu - Editar / Desmarcar Participação
Barra de ferramentas Desmarcar
participação
Clicar com o botão direito do mouse
Desmarcar
Clicar em Dados do Movimento
Movimento Tomador/Obra
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Clicar em Simular
Fechamento: É recomendável efetuar a simulação do
fechamento para verificar se há inconsistências nas
informações prestadas
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Fechamento: Após a execução da Simulação serão gerados
relatórios para conferência.
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Clicar em Executar
Fechamento: Após a Simulação executar o Fechamento na
tela Abertura.
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Menu - Relatórios -Movimento
Fechamento: Após o Fechamento, consultar os relatórios
gerados
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Botão – Gerar PDF
Fechamento: Os relatórios gerados podem ser salvos em PDF
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Clicar em Salvar Selo
Gerando a GRF: Após a transmissão via Conectividade
Social, salvar o arquivo selo e imprimir o protocolo de envio
para arquivamento
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Clicar em Menu –GRF/Arquivo Selo
Gerando a GRF: Após a salvar o arquivo selo acessar o
menu relatórios.
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Selecionar o arquivo selo desejado.
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Será apresentada a GRF para visualização/impressão
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Menu - Exibir /GFIP Códigos 418 e 604
Recolhimento Recursal
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Menu - Arquivo / Novo / Recolhimento/Declaração Barra de Ferramentas -
Novo / Recolhimento
Clicar com o botão direito do mouse / Novo
Recolhimento
Escolha Recursal ou Filantrópico
Recolhimento Recursal
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No caso dos recolhimentos específicos (Recursal/Filantrópico) deve-se preencher os campos de cadastro da empresa e do(s) trabalhadores novamente,
pois não são aproveitados os dados existentes no cadastro do SEFIP (se houver)
IMPORTANTE:
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ATENDIMENTO CAIXA
Disque CAIXAAbono do PIS, Bolsas e Programas Sociais, FGTS,
Seguro Desemprego, Cartão do Cidadão e Outros.
0800 726 0101
0800 726 0104
Suporte TecnológicoPIS,Conectividade Social, SEFIP, GRRF, Site da
CAIXA e Outros.
0800 725 7474
Reclamações, Sugestões e Elogios
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