ÅRSRAPPORT 2009 (38. regnskabsår)

Årsrapport 2009

KOKKEDAL GOLFKLUB

Kokkedal Allé 9, 2970 Hørsholm

CVR-NR.: 46 51 98 17

38. regnskabsår

INDHOLDSFORTEGNELSE Oplysninger om klubben ................................................................................. Side 3 Ledelsespåtegning ......................................................................................... Side 4 Den uafhængige revisors påtegning ............................................................. Side 5-6 Bestyrelsens beretning .................................................................................. Side 7-16 Anvendt regnskabspraksis ............................................................................. Side 17-19 Resultatopgørelse .......................................................................................... Side 20 Balance ............................................................................................................ Side 21-22 Noter ............................................................................................................... Side 23-26 Pengestrømsopgørelse .................................................................................. Side 27

OPLYSNINGER OM KLUBBEN Klubben Kokkedal Golfklub Kokkedal Allé 9 2970 Hørsholm Telefon: 45 76 99 59 Telefax: 45 76 99 03 Hjemmeside: www.kokkedalgolf.dk E-mail: kg@kokkedalgolf.dk CVR-nr.: 46 51 98 17 Hjemsted: Hørsholm Regnskabsår: 1. januar – 31. december Golfmanager Ken Lauritsen Bestyrelse Lars Gundorph, formand Jan Lerchedahl, næstformand Birgit Bjerregaard, honorær sekretær Thomas Koefoed, honorær kasserer Lars Güldner, bestyrelsesmedlem Margrethe Schack, bestyrelsesmedlem Erik Weber Olesen, bestyrelsesmedlem Revision Kærsgaard Laursen statsautoriseret revisionsinteressentskab Hovedgaden 28

2970 Hørsholm

LEDELSESPÅTEGNING Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for 2009 for Kokkedal Golfklub. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med Årsregnskabslovens bestemmelser for klasse A-virksomheder med de ændringer og tilpasninger, som anses for hensigtsmæssige og passende under hensyntagen til klubbens aktiviteter. Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af klubbens aktiver, passiver, finansielle stilling og pengestrømme samt resultat. Samtidig er det vor opfattelse, at bestyrelsens beretning indeholder en retvisende redegørelse for de forhold, beretningen omhandler. Årsrapporten indstilles til generalforsamlingens godkendelse.

Hørsholm, den 16. februar 2010

Bestyrelsen:

Lars Gundorph Formand

Jan Lerchedahl Næstformand

Birgit Bjerregaard Honorær sekretær

Lars Güldner Erik Weber Olesen

Margrethe Schack Thomas Koefoed Honorær kasserer

Årsrapporten er fremlagt og godkendt på klubbens ordinære generalforsamling, den 16. marts 2010

Dirigent

DEN UAFHÆNGIGE REVISORS PÅTEGNING

Til Kokkedal Golfklubs medlemmer Vi har revideret årsregnskabet for Kokkedal Golfklub for regnskabsåret 1. januar – 31. december 2009, omfattende anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, noter og pengestrøms-opgørelse. Vi har ikke revideret de i resultatopgørelsen anførte budgettal. Årsregnskabet aflæg-ges efter årsregnskabsloven. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregn-skab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vort ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vor revision. Vi har ud-ført vor revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er an-ført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes be-svigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for klubbens udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med hen-blik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af klubbens interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Det er vor opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vor konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold.

Konklusion Det er vor opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af klubbens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af klubbens aktiviteter og penge-strømme regnskabsåret 1. januar – 31. december 2009 i overensstemmelse med årsregnskabs-loven. Udtalelse om bestyrelsens beretning Bestyrelsen har ansvaret for at udarbejde en beretning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Revisionen har ikke omfattet bestyrelsens beretning, men vi har i henhold til årsregnskabsloven gennemlæst beretningen. Vi har ikke gennemført yderligere handlinger i tillæg til den gennem-førte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vor opfattelse, at oplysningerne i bestyrelsens beretning er i overens-stemmelse med årsregnskabet.

Hørsholm, den 16. februar 2010

Kærsgaard Laursen statsautoriseret revisionsinteressentskab

Hans Duschek statsautoriseret revisor

Kokkedal Golfklubs Årsberetning 2009 Den ordinære generalforsamling blev afholdt den 10. marts 2009 på Rungsted Gymnasium. I år havde vi booket det største lokale, da vi fornemmede en vis interesse fra store dele af medlemsskaren for at deltage i nogle meget vigtige beslutninger for klubben. Det viste sig at holde stik, og der deltog mere end 240 medlemmer, og klokken blev tæt på midnat, inden vi kunne lukke ned. Det var primært beslutninger omkring bane-forbedringerne, herunder nye greens på 6. og 18. hul, og et omfattende arbejde med vores fairwaybunkere, som ”trak tænder ud”. Der var en god dialog, også selvom flere af beslutningerne blev gennemført via skriftlige afstemninger. Når vi ser på resultatet af vores investeringer i overnævnte forbedringer, så er vi i bestyrel-sen meget stolte af og glade for, at der, trods til tider heftige diskussioner på generalfor-samlingen, var opbakning til projektet. Vi tror, at selv de medlemmer, som var skeptiske overfor nogle af forbedringerne, vil kunne glæde sig over nogle gode beslutninger, og ikke mindst en meget spændende bane frem-over.

Herudover var der naturligvis de sædvanlige punkter på dagsordenen, herunder valg til bestyrelsen. Povl Gramkow Johansen, vores mangeårige kasserer, valgte at ”gå på pensi-on” og fik naturligvis mange flotte ord og klapsalver med på vejen, hvilket i den grad er fortjent. Povl har tjent Kokkedal Golfklub og medlemmerne på bedste vis i mange år. Efter kampvalg med skriftlig afstemning kun-ne bestyrelsen konstituere sig med følgende personer:

Lars Gundorph, Formand Jan Lerchedahl, næstformand Thomas Kofoed, honorær kasserer Birgit Bjerregaard, honorær sekretær Erik Weber Olesen, medlem Lars Güldner, medlem Margrethe Schack, medlem Bestyrelsen har gennem året naturligvis haft stor fokus på initiativer, som kan give med-lemmer og gæster en endnu bedre oplevelse. Dette er sket i fornuftig balance med økono-mien i klubben både på kort og på længere sigt. De vigtigste punkter vil fremgå af og blive behandlet i de følgende afsnit. Medlemsstatus ultimo 2009 Seniorer: 773 Hverdagsmedlemmer: 37 Ynglinge: 59 Pensionister (70 år): 164 Long distance: 14 Juniorer: 136 Firma: 34 Aktive: 1217 Passive: 226 Ultimo 2009 var der 430 personer på vente-liste. Dette tal er ganske pænt i forhold til mange af vores naboklubber, men generelt er golfsporten kommet på en stor opgave med at fastholde og tiltrække medlemmer, da ud-budet er meget stort. Vi har da også måttet sande, at vi er godt igennem listen for at få fyldt op til normtallene. Bestyrelsen ser i øjeblikket på nye tiltag, som skal være med til at synliggøre vores produkt for at fastholde medlemmer i alle aldre og samtidig kunne tiltrække nye medlemmer og flere gæster til vores klub.

Klubbens økonomi Resultatet for 2009 blev et overskud på kr. 451 t.kr., mod et budgetteret overskud på 179 t.kr. Det flotte resultat skyldes primært større ind-tægter i form af indskud fra nye medlemmer. Bestyrelsen er dog særdeles tilfreds med re-sultatet, idet vi efter sidste års uforudsete omkostninger og dermed underskud gik efter en forholdsvis stram styring af omkostnin-gerne og en vis forsigtighed med nogle af indtægterne, specielt sponsor- og greenfee-indtægter som følge af finanskrisen. Der har løbende været taget stilling til yderli-gere omkostninger i takt med, at indtægterne kom ind. Derfor er der nogle afvigelser i beg-ge retninger på nogle af de underlæggende budgetter. Det er vigtigt at bemærke at vi i 2009 har nedbragt vores kassekredit med 1,2 mill. kr. På generalforsamlingen vil klubbens kasserer give en overordnet redegørelse for 2009. Et sammendrag af det reviderede regnskab for 2009 vil blive offentliggjort på klubbens hjemmeside 3 uger før generalforsamlingen. Sammendraget kan fra samme tidspunkt af-hentes i administrationen, og endvidere udle-veres det inden gennemgangen på general-forsamlingen. Det reviderede årsregnskab kan afhentes på administrationen senest 8 dage før generalforsamlingen. Samarbejdspartnere og sponsorer Forhandlingerne med kommunen om bane-arealerne og halfway-house har været på stand-by fra kommunens side gennem året. Det skyldes, at der stadig er en række uafkla-rede punkter med diverse foreninger og myndigheder, samt at der i efteråret var kommunalvalg. Vi er blevet inviteret til nye møder i foråret 2010 og vil herefter vende til-bage med information til medlemmerne. Vedrørende et eventuelt samarbejde med Kokkedal Slot, så har vi løbende været i dialog med slottets ejer Jan Kjær, men alle afventer naturligvis, at der indgås en forpagtningsaf-tale med en hotelkæde som er interesseret i stedet. Før dette falder på plads, er der ingen grund til at spekulere i et eventuelt sam-

arbejde. Vi har dog løbende samarbejdet om beplantning, afskærmning og lignende, idet begge parter er interesserede i, at området fremstår så smagfuldt som overhovedet muligt.

Det positive samarbejde med Nigel og hans personale, og Inge & Jesper i køkkenet fort-satte i 2009 og vi ser frem til at gøre det end-nu bedre i 2010. På sponsorsiden har sæsonen forløbet til-fredsstillende til trods for den nuværende finanskrise. En stor tak til alle vores sponsorer gennem 2009 og velkommen til såvel nuvæ-rende som nye sponsorer i 2010. Husk at støtte vores sponsorer – de støtter Kokkedal Golfklub!

Vi har haft pænt besøg af gæster både i form af mindre firmaarrangementer, Company Days og gæstespillere i almindelighed. Et no-get forsigtig budget blev gjort til skamme – mange valgte åbenbart at spille golf frem for at rejse på ferie. Der har, trods vores løbende baneprojekt, været flotte tilbagemeldinger om vores bane og flere har kommenteret, at det ser spæn-dende ud med de nye forbedringer.

Administrationen og kommunikation I 2009 har administrationen haft fokus på en stram økonomistyring samt en fortsat løben-de forbedring af kommunikation til klubbens medlemmer og udvalg – og vi er bestemt tæt-tere på målet. Den udvidede åbningstid er fortsat en succes – også selvom det har givet færre rolige stun-der til de mere ”kedelige”, men nødvendige arbejdsopgaver som handicapopdatering m.v. En ”sjov” udfordring er udlejningen af vores bagskabe, hvor vi stadig oplever at medlem-mer flytter uofficielt ind i et bagskab. Det gi-ver lidt ekstra arbejde, men med smil og en boltsaks klarer vi også det. Elsebeth og Ken arbejder hver dag på, at alle får så god en oplevelse som muligt fra admi-nistrationen. Vi er godt rustet med dem ved Kokkedal roret, og der skal lyde en tak herfra for en altid engageret, positiv og imødekom-mende indstilling til tingene. Vores kommunikationsudvalg arbejder med alle former for kommunikation, d.v.s. hjem-mesiden og nyhedsmails, dækker klubbens turneringer i ord og billeder, hjælper klubber i klubben med at vedligeholde elektroniske rum, udgiver medlemsoversigter, udarbejder pressemeddelelser m.v.

Det er værd at bemærke, at vores dagligt op-daterede hjemmeside har i omegnen af 60.000 besøg. Ganske flot! Så 2009 har været endnu et travlt år med formidling af mange og nyttige informationer til glæde for med-lemmerne og alle vore gæster. Derfor er det glædeligt, at vi i årets løb har kunnet forstærke udvalget med to nye skri-

vende medlemmer, hvilket har givet et dejligt friskt pust i den journalistiske dækning. Vi står derfor godt rustet til de mange opgaver, som vi glæder os til at løse i 2010. Efter mere end 12 år som ansvarlig for først den trykte, og senere den elektroniske kom-munikation, træder Per Illum et skridt tilbage og overlader pennen til Søren Lindhard. En stor tak til Per for en kæmpe indsats og velkommen i ”stolen” til Søren. Vores faciliteter Efter de mange forbedringer med bl.a. om-bygning, nye møbler ude og inde samt uden-dørs projektører, har investeringerne i klub-huset været mindre synlige i 2009. Efter de mange indbrud sidste år har vi sup-pleret de udendørs projektører med uden-dørs kameraer, og det ser ud til, at de to ting tilsammen har haft en præventiv virkning, så vi kan konstatere, at vi i 2009 har været min-dre plaget af indbrud. En af vores nyanskaffelser er ny tæppe-belægning i hele indgangspartiet inkl. trappe og gang på 1. sal. En stor tak til Anders for den frivillige indsats med at lægge tæppet på.

Restauranten er i 2009 blevet beriget med en flot projektor og skærm, så klubbens med-lemmer kan se live golf m.v. Tak til Christian ”Kok” for det flotte sponsorat af projektor og højttalere. Vores køkken har igen i år krævet en del inve-steringer, og vi er nu i gang med at udbedre et svampeangreb i køkkengårdens vægge. Også udenfor ved terrassen er der nyt med et udvidet blomsterbed, og der er yderligere tiltag på vej i 2010 i forbindelse med arealerne ved 1. hul.

Banen 2009 Baneændringerne har selvfølgelig fyldt meget i sæsonen, og fra baneudvalget og alle andre involverede skal der lyde en stor tak til med-lemmer og gæster for deres tålmodighed og interesse. Projektet er forløbet bedre end forventet, bortset fra en lille udfordring med hovedentreprenørens konkurs, der betød en forsinkelse på ca. 3 uger. Dette betyder formentlig, at det nysåede stykke fairway op mod greenen på 18. hul, samt nogle steder omkring fairway bunkers på de bagerste ni huller, formentlig vil være med blå pæle et stykke ind i maj, naturligvis afhængig af, hvornår foråret kaster sol og varme på vores anlæg.

Vi glæder os alle til at prøve kræfter med det nye 6. hul, de nye bunkers og endelig det nye udfordrende 18. hul. Hertil kommer yderligere 2 nye backtees på 1. og 4 hul.

I løbet af sæsonen afprøvede greenkeeperne en ny gødningsplan for fairways, hvilket vi meget hurtigt kunne se effekten af, så dette arbejde fortsætter i den kommende sæson. I år vil greenkeeperne gøre brug af nogle nye behandlingsmetoder af greens, herunder at anvende nogle nye maskiner, som skulle kun-ne eliminere/formindske de perioder, hvor greens er forholdsvis langsomme. Vi priorite-rer gode greens højt på listen over forbedrin-ger. En stor tak til John og hans team for en enga-geret indsats og for endnu engang at sørge for en bane i super stand, og som løbende udvikler og forbedrer sig.

Greenkeeperne har desværre været udsat for et par farlige situationer i løbet af sæsonen, og derfor iværksætter vi en række tiltag for at øge sikkerheden for de ansatte, herunder lys på maskinerne, der markerer, hvornår der må spilles videre. Nærmere instrukser følger inden sæsonstart.

Eliten 2009 blev igen et år, hvor Kokkedal Golfklub formåede at gøre sig gældende i toppen af den danske golfelite, om end det blev til lidt mere beskedne resultater end sidste år. Herrernes 1. hold som jo var forsvarende danmarksmestre, sluttede noget skuffende som nr. 3 i elitedivision Øst, men forbliver i Elitedivisionen.

Herrernes 2. hold var endnu én gang tæt på oprykning til 2. division, men tabte desværre i finalen til Furesøs 2. hold og må tage et år mere i 3. division. Herrernes 3. hold rykker op i 4. division efter en ret overbevisende sæson. På damesiden kneb det også lidt med topre-sultaterne, men 1. holdet formåede dog at blive i 1. division Øst, og damernes 2. hold vandt kvalifikationsrækken og rykker op i 2. division. Seniorholdet blev nr. 2 i 1. division Øst og for-bliver dermed i den bedste række.

Årets (obligatoriske) guldmedalje stod junior-eliteholdet for, da de vandt DM for Junior klubhold. Godt gået – vi glæder os til at se flere flotte resultater.

Der er som sædvanlig også et par individuelle resultater, som bør nævnes. Peter Fals vandt sølv ved DM for Mid-age, Christina og Jan Lerchedahl vandt bronze ved DM for 2 gene-rationer, Jeff Winther vandt ROYAL TOUR på København og Camilla Carlsen vandt Wibroe Cup i Helsingør efter omspil.

Vores pro’er, nye som gamle, havde ikke den bedste sæson, men de har arbejdet hårdt gennem året, og har forhåbentlig lært en masse, som kan give bedre resultater for sæsonen 2010.

Juniorerne Juniorafdelingen har i løbet af sæsonen 2009 spillet 17 onsdagsturneringer på både stor bane og par-3 banen, og der har i gennemsnit deltaget 32 spillere. Ved sæsonstart var der 27 juniorer tilmeldt par-3 banen, af dem blev 18 godkendt til spil på stor bane, og 26 har bestået regelprøven. Igen i år har vi haft en trofast gruppe på seks voksne, der har hjulpet til på den lille bane og tre, der har hjulpet med at afvikle onsdags-turneringen på stor bane. Derudover har der været seks holdledere som har hjulpet til, når der skulle spilles turnering. En stor tak til jer alle for at gøre juniorarbejdet og talentudvik-lingen mulig i Kokkedal Golfklub. Herved er I også med til at sikre den rette balance i med-lemsskaren og klublivet fremover.

En særlig tak til Birgitte, som har styret alle de nye juniorer på par-3 banen med ”hård” og kærlig hånd. Birgitte vil gerne holde en pause, men har lovet at komme og hilse på en gang i mellem. Igen i år har juniorafdelingen været på som-mertur. Denne gang gik turen til Skyrupgårds Golfklub i Sverige. 23 juniorer og 3 ledere del-tog i udfordringerne med en noget våd bane efter heftige regnskyl dagene forinden. Alt i alt en god tur til en god golfbane, og selv om der var lidt larm i de unge mennesker, så fik vi lov til at komme en anden gang. Også i år afholdt Herreklubben en sponsor-turnering, hvor overskuddet gik til juniorafde-lingen, og igen i år nærmede beløbet sig de 10.000 kr. Stor tak til Herreklubbens med-lemmer og sponsorer.

Turneringsmæssigt har det været et forry-gende år for KG juniorerne. Rigtigt mange har været ude og kæmpe for klubben og er kommet hjem med fine resultater. Vi har haft ét hold tilmeldt Sportsjournalister-nes Juniorholdturnering, 6 hold tilmeldt DGU's Juniorholdturnering - DM for junior-hold, og en række spillere har været tilmeldt JDT - Junior Distrikts Touren. Blandt de yngre kan vi glæde os over Philip H. Jensen, Gustav Wiese og Simon Frank Niel-sen, som har klaret sig godt i JDT U16. Vi kan kun glæde os til at se, hvordan de udvikler sig, for der er klart et stort potentiale. I DGU's Juniorholdturnering havde vi U19 med i Landsdelsfinalen. Holdet bestod af flest piger og det er jo glædeligt, for vi har virkelig brug for flere piger i Kokkedal Golfklub og i dansk golf. I Eliterækken har vi haft rigtig stor dominans. Holdet er ubesejret i alle kvalifikationsmat-cher og mellemrunder. Eneste tabte match i året var i finalen i Sportsjournalisternes Juni-orholdturnering i Henne Strand, hvor vi måtte se os besejret af Ikast efter et tæt opgør. Holdet fik dog revanche mod Ikast i DGU's Juniorholdturnering i efteråret, da de vandt overbevisende 8-0 og kunne kåres til Dan-marks bedste juniorhold. Guldholdet bestod af Mette Kryger, Philip Hertz, Niklas Møller og Andreas Lunding. På det individuelle plan, har vores bedste juniorer også klaret sig super godt.

Cecilie Jacobsen har spillet rigtigt godt i år, og opnået elleve top-10 placeringer, heraf tre 1. pladser. Det lover godt for fremtiden!

Mette Kryger har rykket sig helt fantastisk. Hun har i 2009 opnået fire top-5 placeringer i damernes bedste række under Titleist Rang-listen. Endvidere syv top-10 placeringer, med to 1. pladser i juniorturneringerne. Kronen på værket har været en plads i landsholdstrup-pen. Et stort tillykke med udtagelsen. Niklas Møller har kun haft en halv sæson hjemme i år, idet han har været på High School ophold i San Diego. Niklas hold vandt skolens første Californiske statsmesterskab blandt 1500 skoler. På hjemmefronten er det også gået rigtigt godt. syv top-10 placeringer med en enkelt 1. plads, samt en delt 5. plads for DM for Juniorer. Andreas Lunding har haft en fantastisk sæ-son. Han har bl.a. haft otte top-10 placeringer, med fem top-3 og en 1. plads og han vandt både Juniormesterskabet og Klubmesterska-bet. Spændende bliver det at følge hans vide-re udvikling, og mon ikke han er at finde på 1. holdet i elitedivisionen i 2010? Dejligt at se, at juniorarbejdet bærer frugt i form af resultater og yderligere, at der er mange talenter på vej. Det, at de unge forstår at hygge sig sammen i KG uanset alder og niveau, også sammen med vores elitespillere, både amatørerne og pro’erne, giver en helt unik atmosfære, som vi kan være stolte af! Det er værd at nævne, at succesen med bør-negolf fortsætter ikke mindst takket været Michaels store engagement. De spillere, som kommer fra børnegolf for at prøve kræfter med ”det rigtige spil”, er meget bedre for-

beredt og på et helt andet niveau end tidlige-re ifølge Flemming Ravnkilde. De nye spillere: Der bliver gjort rigtig meget for de nye spille-re, dels for at lære dem at spille bedre golf og dels for at integrere dem i klubben og møde andre medlemmer.

Et af initiativerne er vores mandagsturnerin-ger. Der har været afholdt 20 mandagsturne-ringer på 18 hullers banen i løbet af sæsonen, heraf 4 specielle tiltag nemlig 1 venskabstur-nering med Hørsholm og Furesø, 1 Pink Cup turnering, 1 høj/lav turnering med deltagelse af KG’s elite-/lavhandicapspillere, samt en af-sluttende flagturnering.

Der har ligeledes været 20 mandagsturnerin-ger på Par 3 banen med gunstart kl. 18 i løbet af sæsonen 2009. Der har gennemsnitligt væ-ret ca. 15 deltagere pr. spilledag. Herudover er der efter behov gået ekstra runder med begynderne. I Kokkedalugen har der været afholdt tre meget velbesøgte turneringer på Par 3 banen. I 2009 er der i alt kommet 41 helt nye med-lemmer uden handicap ind i klubben. Alle dis-se medlemmer er blevet tilbudt fællestræning hos Michael i starten af sæsonen, samt sam-men med tidligere års endnu ikke godkendte spillere regelundervisning udendørs og in-dendørs, aflæggelse af teoriprøve samt spil

på par 3 banen, herunder aflæggelse af prak-tisk prøve. I løbet af 2009 er der godkendt 36 spillere, som er tildelt handicap og dermed kan spille på den store bane. Herudover er der kommet endnu 14 spillere ind i klubben med handicap 36-54. Af disse har 8 været i kontakt med begynderudvalget og efter behov deltaget i årets aktiviteter. Både sportsligt og socialt har det været alle tiders år i begynderudvalget. De frivillige lede-re har året igennem mødt en række positive, entusiastiske og inspirerende nye medlem-mer, hvoraf størstedelen for første gang var yngre kvinder. Nu håber vi så bare på at de bevarer gejsten, for vi har virkelig brug for flere aktive kvinder i klubben. En stor tak for indsatsen til Vibeke, Flemming, Luc, Hanne, Brita, Mogens og de mange an-dre der hjælper til med dette vigtige arbejde!

Udvalg og frivillige Generelt skal der lyde en stor tak til alle jer, som involverer jer i arbejdet i Kokkedal Golf-klub. I en travl hverdag, hvor alle har meget at se til, er det prisværdigt, at nogen finder eks-tra ressourcer til at deltage i frivilligt arbejde, og derved er med til at skabe rammerne for et godt klubliv. Det er vigtigere end nogensinde, at vi holder fast i vores gode klubliv, og at vi hele tiden formår at få nye medlemmer integreret i klubben, bl.a. gennem deltagelse i udvalg eller andet frivilligt arbejde. Et løbende gene-rationsskifte er altafgørende for vores succes fremover.

Fremtiden En sund økonomi i Kokkedal Golfklub og en fortsat udvikling af vores bane og øvrige faci-liteter skal også fremover baseres på kontin-gentbetaling fra min. 1230 aktive medlemmer, suppleret med andre indtægter fra bl.a. gæstespillere og sponsorer. I de seneste par år har vi konstateret, at flere af vores naboklubber ikke længere har vente-lister, og nogle ligefrem mangler aktive med-lemmer. I Kokkedal har vi også de seneste år oplevet, at flere og flere takker nej til tilbud om medlemskab, men den største del ønsker dog fortsat at blive stående på ventelisten, der lige nu efter den sidste runde er på ca. 375 personer. I 2011 kan vi måske komme i den situation, at vi ikke kan fastholde vores medlemstal, og det påvirker naturligvis økonomien, hvad angår både kontingenter og ikke mindst ind-skud. Bestyrelsen har ved flere lejligheder drøftet, at tiden er inde til at ændre på de forskellige typer medlemskategorier. Helt i tråd med den udvikling af golfsporten, som også DGU har været opmærksom på, og dermed betyder, at der på dette års Repræsentantskabsmøde vil blive fremsat forslag til, hvornår DGU kan ud-stede et DGU-kort og til hvilke typer medlem-skaber. Samtidig bliver vi ældre og ældre, og heldigvis for det. Det betyder imidlertid, at bestyrelsen har vurderet, at vi ikke i fremtiden har råd til at yde rabat på et medlemskab, blot fordi man er blevet pensionist. Prisen for et senior fuldtidsmedlemskab bør være ens for alle – til gengæld vil vi så justere og indføre nye typer medlemskaber, som kan tilgodese andre be-hov – f.eks. hverdags – eller weekend med-lemskaber. Allerede i år vil der på Generalforsamlingen være forslag om en ny type medlemskab, der kan fastholde de tætte bånd til vores ældste medlemmer. Et Par-3 bane medlemskab til en attraktiv pris, med mulighed for at tilkøbe greenfee til en 9 hullers runde med vennerne, ifald kræfter og helbred er til det.

Vi arbejder stadig målrettet på at tiltrække gæstespillere, arrangementer og sponsorer, der i dag tillagt diverse tilskud m.v., udgør knap 20% af de samlede indtægter i klubben. Vi er derfor rigtig glade for, at vi løbende har udviklet vores bane og vores faciliteter, så vi stadig har et attraktivt produkt for sponsorer og gæster. Tænk, hvis vi ikke havde disse ind-tægter, så var der kun to muligheder, enten et ringere produkt eller højere kontingenter! På den lange bane må vi nok erkende, at også Kokkedal Golfklub vil blive påvirket af mar-kedskræfterne, og det er derfor vigtigt, at vi allerede nu tilretter og omlægger vores bud-get efter 2010 realiteterne. Bestyrelsen er derfor interesseret i at høre fra medlemmer, som har gode ideer, der kan

bruges i vores videre drøftelse af et bæredyg-tigt og fair medlemssystem. Forslag bedes sendt til golfmanageren, som herefter frem-lægger forslagene for bestyrelsen. Lad os glæde os til en fantastisk sæson, med fokus på vores dejlige bane, som bør stå bed-re og mere udfordrende end nogensinde. Dette uanset køn, alder og spilleniveau, for vi har alle brug for at prøve noget nyt for at ud-vikle os. Vi ses til åbningsturnering ultimo april. På bestyrelsens vegne Lars Gundorph Formand

ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS Årsrapporten for Kokkedal Golfklub for 2009 er aflagt i overensstemmelse med Årsregnskabslo-vens bestemmelser for klasse A-virksomheder med de ændringer og tilpasninger, som anses for hensigtsmæssige og passende under hensyntagen til klubbens aktiviteter. Årsrapporten aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Generelt om indregning og måling I resultatopgørelsen indregnes indtægter i takt med, at de indtjenes, herunder indregnes værdi-reguleringer af finansielle aktiver og forpligtelser. I resultatopgørelsen indregnes ligeledes alle omkostninger, herunder afskrivninger og nedskrivninger. Aktiver indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil tilflyde klubben, og aktivets værdi kan måles pålideligt. Forpligtelser indregnes i balancen, når det er sandsynligt, at fremtidige økonomiske fordele vil fragå klubben, og forpligtelsens værdi kan måles pålideligt. Ved første indregning måles aktiver og forpligtelser til kostpris. Efterfølgende måles aktiver og forpligtelser som beskrevet for hver enkelt regnskabspost nedenfor. Ved indregning og måling tages hensyn til forudsigelige tab og risici, der fremkommer inden års-rapporten aflægges, og som be- eller afkræfter forhold, der eksisterede på balance-dagen. Sponsorbidrag, der ikke afregnes kontant, medtages i regnskabet til anslået værdi m.v. i henhold til klubbens regnskabspraksis. RESULTATOPGØRELSEN Indtægter Kontingenter, medlemsindskud og andre indtægter: Kontingenter, medlemsindskud og andre indtægter indregnes i resultatopgørelsen i takt med at de indgår, idet dog forudbetalinger passiveres. Bagskabe: Indtægt vedrørende bagskabe er opgjort netto, idet der er foretaget modregning af diverse driftsomkostninger samt afskrivninger på disse. Company Day: Indtægt vedrørende Company Day er opgjort netto, idet der er modregnet afholdte omkostnin-ger i forbindelse med arrangementerne. Omkostninger I posterne vedrørende banens drift, klubhusets drift samt administration er indeholdt afskrivnin-ger vedrørende disse aktiviteter.

ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS - FORTSAT Finansielle poster Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle poster omfatter renteindtægter og –omkostninger herunder prioritets-renter samt urealiserede kursgevinster og kurstab vedrørende værdipapirer og gæld. BALANCEN Finansielle anlægsaktiver Omfatter huslejedepositum samt andre deposita, der er målt til kostpriser. Materielle anlægsaktiver Anlægsaktiver måles til kostpris med fradrag af akkumulerede afskrivninger. Afskrivningsgrundlaget er kostpris med fradrag af forventet restværdi efter afsluttet brugstid. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Der foretages lineære afskrivninger baseret på følgende vurdering af aktivernes forventede brugsti-der: Klubbens anlæg: Banen rest 18 år Klubhus rest 18 år Klubhus, særlige installationer 6 år Maskiner 6 år Greenkeeperhus rest 18 år Maskinhus/stakladen rest 18 år Bagskab/bagrum 10 år Vej/P-anlæg 6 år Vandboring 10 år Inventar: Banen, klubhus, køkken og restauration 1-6 år Administration, automobil 5 år Aktiver med en kostpris på under 25.000 pr. enhed eller en brugstid på under 3 år indregnes som omkostninger i resultatopgørelsen i anskaffelsesåret. Fortjeneste eller tab ved afhændelse af materielle anlægsaktiver opgøres som forskellen mellem salgspris med fradrag af salgsomkostninger og den regnskabsmæssige værdi på salgstidspunktet. Fortjeneste eller tab indregnes i resultatopgørelsen under afskrivninger. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til amortiseret kostpris, der sædvanligvis svarer til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivning til imødegåelse af forventede tab.

ANVENDT REGNSKABSPRAKSIS – FORTSAT Periodeafgrænsningsposter Periodeafgrænsningsposter indregnet under aktiver omfatter afholdte udgifter vedrørende efterføl-gende regnskabsår. Gældsforpligtelser Prioritetsgæld måles til den nominelle restgæld på balancedagen. Prioritetsgæld, der forfalder indenfor 1 år fra balancedagen, er afsat i balancen under kortfristede forpligtelser. Gæld i øvrigt er målt til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi. Obligationer til indfrielse Obligationer til indfrielse er målt til kursværdi. Obligationer som er forsøgt indfriet og som er over 20 år er indtægtsført over driften. Periodeafgrænsningsposter Under periodeafgrænsningsposter indregnes modtagne betalinger vedrørende indtægter i de efter-følgende år.

RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR – 31. DECEMBER 2009 Budget Budget

1.000 kr. 1.000 kr. 2010 Note 2009 2009 2008

Indtægter Kontingenter m.v.:

7.221 Indgåede kontingenter .......................................................... 7.060.025 7.064 6.411.075 713 Medlemsindskud ................................................................... 1.371.498 875 521.998

(175) DGU kontingenter ................................................................. (173.701) (170) (166.227)

7.759 Kontingenter m.v. - netto ....................................................... 8.257.822 7.769 6.766.846

Andre indtægter:

1.130 Greenfee ............................................................................... 1.134.202 900 1.121.048 200 Bagskabe .............................................................................. 139.408 232 99.568 350 Sponsorer ............................................................................. 429.528 450 413.843 32 Company Day ....................................................................... 31.967 100 42.691 50 Forpagtningsafgift, restauration ............................................ 40.000 40 40.000 80 Andre indtægter .................................................................... 89.300 100 159.203

155 Offentlige tilskud ................................................................... 153.588 130 153.772 15 Obligationslån, indtægtsført .................................................. 17.150 17 8.400

2.012 Andre indtægter i alt .............................................................. 2.035.143 1.969 2.038.525

9.771 Indtægter i alt ...................................................................... 10.292.965 9.738 8.805.371

Omkostninger

5.602 Banens drift ........................................................................... 1 (5.408.231) (5.273) (4.842.277) 1.065 Klubhusets drift ..................................................................... (1.069.136) (995) (1.168.054)

70 Halfway-house ...................................................................... (95.878) (70) (46.324) 1.499 Administration ....................................................................... (1.515.744) (1.459) (1.613.852) 1.189 Medlemsaktiviteter m.v. ........................................................ 2 (1.391.421) (1.222) (1.310.621)

(9.425) Omkostninger i alt .............................................................. (9.480.410) (9.019) (8.981.128)

DRIFTSRESULTAT FØR FINANSIELLE POSTER ....................................................... 812.555 719 (175.757)

40 Finansielle indtægter ............................................................. 43.243 0 19.889 (350) Finansielle omkostninger ...................................................... (404.534) (540) (490.900)

36 ÅRETS RESULTAT .............................................................. 451.264 179 (646.768)

BALANCE PR. 31. DECEMBER 2009 Note 31/12 2009 31/12 2008

AKTIVER Anlægsaktiver Materielle anlægsaktiver Klubbens anlæg: Banen .................................................................................... 2.516.766 1.948.790 Klubhus ................................................................................. 3.208.377 3.377.521 Maskiner ................................................................................ 2.304.013 2.697.865 Greenkeeperhus .................................................................... 4.738.917 4.995.075 Maskinhus/stakladen ............................................................. 599.715 633.097 Bagskabe/bagrum ................................................................. 469.783 548.404 Vejasfaltering/P-anlæg .......................................................... 0 0 Vandboring ............................................................................ 68.186 104.410

Klubbens anlæg i alt .............................................................. 3 13.905.757 14.305.162

Inventar: Banen .................................................................................... 163.037 202.023 Klubhus ................................................................................. 41.154 53.963 Køkken .................................................................................. 17.728 26.596 Restauration .......................................................................... 108.262 30.555 Administration ....................................................................... 121.115 153.645 Automobil .............................................................................. 25.006 50.014

Inventar i alt ........................................................................... 4 476.302 516.796

Materielle anlægsaktiver i alt .............................................. 14.382.059 14.821.958

Finansielle anlægsaktiver Deposita ................................................................................ 0 15.600

Finansielle anlægsaktiver i alt ............................................ 0 15.600

Anlægsaktiver i alt .............................................................. 14.382.059 14.837.558

Omsætningsaktiver Tilgodehavender: Tilgodehavende moms .......................................................... 71.397 95.739 Andre tilgodehavender .......................................................... 250.553 763.306 Periodeafgrænsningsposter ................................................... 153.669 119.703

Tilgodehavender i alt ............................................................. 475.619 978.748

Likvide beholdninger ............................................................. 15.658 45.455

Omsætningsaktiver i alt ...................................................... 491.277 1.024.203

AKTIVER I ALT ..................................................................... 14.873.336 15.861.761

BALANCE PR. 31. DECEMBER 2009 Note 31/12 2009 31/12 2008

PASSIVER Egenkapital Saldo 1. januar ...................................................................... 5.373.401 6.020.169 Årets resultat ......................................................................... 451.264 (646.768)

Egenkapital i alt ................................................................... 5.824.665 5.373.401

Gældsforpligtelser Langfristede gældsforpligtelser: Obligationer til indfrielse ........................................................ 38.500 55.650 Langfristet del af prioritetsgæld ............................................. 5 6.760.927 7.168.303

Langfristede gældsforpligtelser i alt ....................................... 6.799.427 7.223.953

Kortfristede gældsforpligtelser: Kortfristet del af langfristet gæld ............................................ 5 376.239 281.986 Gæld til pengeinstitutter ......................................................... 680.354 1.916.304 Leverandører af varer og tjenesteydelser .............................. 221.647 262.287 Anden gæld ........................................................................... 385.498 295.597 Feriepengeforpligtelser .......................................................... 333.806 302.654 Periodeafgrænsningsposter ................................................... 251.700 205.579

Kortfristede gældsforpligtelser i alt ......................................... 2.249.244 3.264.407

Gældsforpligtelser i alt ....................................................... 9.048.671 10.488.360

PASSIVER I ALT .................................................................. 14.873.336 15.861.761

Eventualposter m.v. ............................................................... 6 Pantsætninger og sikkerhedsstillelser ................................... 7

N O T E R Budget

2009 2008

1.000 kr. 1.000 kr.

1. Banens drift Gager og lønninger m.v. ............................................................................. 2.617.097 2.475 2.373 Maskindrift .................................................................................................. 546.614 508 521 Banedrift ..................................................................................................... 909.178 982 880 Tab ved salg af driftsmateriel ...................................................................... 0 0 3 Bildrift ......................................................................................................... 18.747 25 16 Afskrivninger driftsmateriel, banen og bygninger ........................................ 1.316.595 1.283 1.049

BANENS DRIFT I ALT ................................................................................ 5.408.231 5.273 4.842

2. Medlemsaktiviteter m.v. Hjemmeside/medlemsguide ....................................................................... 32.184 35 10 Sport, damer .............................................................................................. 92.959 70 76 Sport, herrer ............................................................................................... 275.301 250 324 Sport, juniorer ............................................................................................. 295.443 240 224 Sport, old boys/old girls/veteran ................................................................. 46.715 40 33 Begynderudvalg ......................................................................................... 30.516 25 22 Turneringer/sport ........................................................................................ 115.950 120 108 Sponsoraktiviteter ....................................................................................... 88.090 70 43 Prohonorar med fradrag af husleje proshop ............................................... 178.962 172 172 Driving Range ............................................................................................ 235.301 200 243 Ecco Tour, direkte omkostninger i forbindelse med arrangementet .................................................................................... 0 0 56

MEDLEMSAKTIVITETER M.V. I ALT ......................................................... 1.391.421 1.222 1.311

N O T E R 3. Klubbens anlæg

Særlige Green-

Baneanlæg Klubhus installationer Maskiner keeperhus

Forventet brugstid rest 18 år rest 18 år 6 år 6 år rest 18 år

Kostpris pr. 1. januar 2009 ........................ 3.845.843 6.506.772 123.493 7.165.895 5.123.154 Tilgang til kostpris 1) ................................. 717.128 0 0 383.833 0 Afgang til kostpris ..................................... 0 0 0 0 0

Kostpris pr. 31. december 2009 ............ 4.562.971 6.506.772 123.493 7.549.728 5.123.154 Afskrivninger pr. 1. januar 2009 ...................................... (1.897.053) (3.129.251) (123.493) (4.468.030) (128.079) Årets afskrivninger .................................... (149.152) (169.144) 0 (777.685) (256.158) Afskrivninger vedrørende årets afgang ........................... 0 0 0 0 0

Afskrivninger pr. 31. december 2009 ........................... (2.046.205) (3.298.395) (123.493) (5.245.715) (384.237)

REGNSKABSMÆSSIG VÆRDI PR. 31. DECEMBER 2009 ....................... 2.516.766 3.208.377 0 2.304.013 4.738.917

1) Medlemsbetaling kr. 598.550 er fragået den samlede udgift kr. 1.315.678 ved baneomlægning i år 2009.

Maskinhus/ Bagskabe/ Vej/ Vand- stakladen bagrum P-anlæg boring I alt

Forventet brugstid rest 18 år 10 år 6 år 10 år -

Kostpris pr. 1. januar 2009 ........................ 781.400 942.274 198.021 362.236 25.049.088 Tilgang til kostpris ..................................... 0 0 0 0 1.100.961 Afgang til kostpris ..................................... 0 0 0 0 0

Kostpris pr. 31. december 2009 ............................ 781.400 942.274 198.021 362.236 26.150.049

Afskrivninger pr. 1. januar 2009 ...................................... (148.303) (393.870) (198.021) (257.826) (10.743.926) Årets afskrivninger .................................... (33.382) (78.621) 0 (36.224) (1.500.366) Afskrivninger vedrørende årets afgang ............................................... 0 0 0 0 0

Afskrivninger pr. 31. december 2009 ........................... (181.685) (472.491) (198.021) (294.050) (12.244.292)

REGNSKABSMÆSSIG VÆRDI PR. 31. DECEMBER 2009 ............................... 599.715 469.783 0 68.186 13.905.757

N O T E R 4. Inventar Banen Klubhus Køkken Restauration Forventet brugstid 6 år 6 år 1-6 år 6 år

Kostpris pr. 1. januar 2009 ....................... 363.947 181.743 109.110 272.139 Tilgang til kostpris ..................................... 0 0 0 112.500 Afgang til kostpris ..................................... 0 0 0 0

Kostpris pr. 31. december 2009 ............ 363.947 181.743 109.110 384.639

Afskrivninger pr. 1. januar 2009 ............... (161.924) (127.780) (82.514) (241.584) Årets afskrivninger .................................... (38.986) (12.809) (8.868) (34.793) Afskrivninger vedrørende årets afgang .... 0 0 0 0

Afskrivninger pr. 31. december 2009 .... (200.910) (140.589) (91.382) (276.377)

REGNSKABSMÆSSIG VÆRDI PR. 31. DECEMBER 2009 ........................ 163.037 41.154 17.728 108.262

Administration Walkie-talkie Automobil I alt Forventet brugstid 5 år 5 år 5 år -

Kostpris pr. 1. januar 2009 ....................... 345.537 32.243 125.038 1.429.757 Tilgang til kostpris ..................................... 26.240 0 0 138.740 Afgang til kostpris ..................................... 0 (32.243) 0 (32.243)

Kostpris pr. 31. december 2009 ............ 371.777 0 125.038 1.536.254

Afskrivninger pr. 1. januar 2009 ............... (191.892) (32.243) (75.024) (912.961) Årets afskrivninger .................................... (58.770) 0 (25.008) (179.234) Afskrivninger vedrørende årets afgang .... 0 32.243 0 32.243

Afskrivninger pr. 31. december 2009 ... (250.662) 0 (100.032) (1.059.952)

REGNSKABSMÆSSIG VÆRDI PR. 31. DECEMBER 2009 ........................ 121.115 0 25.006 476.302

N O T E R 5. Langfristede gældsforpligtelser 1/1 2009 31/12 2009 Afdrag Restgæld

Gæld i alt Gæld i alt næste år efter 5 år

Var.rt.obligationslån opr. kr. 4.254.000 .............................. 3.969.181 3.810.513 194.539 3.615.974 Var.rt.obligationslån opr. kr. 4.000.000 .............................. 3.481.108 3.326.653 181.700 3.144.953

I ALT ................................................. 7.450.289 7.137.166 376.239 6.760.927

Kursværdi 31. december 2009: kr. 7.136.833. 6. Eventualposter m.v. Der påhviler ikke klubben yderligere eventual-, kautions- eller garantiforpligtelser udover det i årsrapporten oplyste. 7. Pantsætninger og sikkerhedsstillelser Ejerpantebrev kr. 1.500.000 i klubhuset ligger til sikkerhed for klubbens engagement med Forstædernes Bank.

PENGESTRØMSOPGØRELSE Budget Realiseret Realiseret

2009 2009 2008

1.000 kr. 1.000 kr. 1.000 kr.

Årets resultat ............................................................ 179 451 (647) Kursregulering, værdipapirer ...................................... 0 0 25 Regnskabsmæssig avance/tab ved salg, maskiner og inventar .................................................. 0 0 3 Afskrivninger .............................................................. 1.620 1.679 1.377

Resultat herefter ....................................................... 1.799 2.130 758 Ændring i arbejdskapital: Større/mindre pengebinding, netto ............................. 0 629 (340)

Selvfinansiering fra driften m.v. .............................. 1.799 2.759 418

Investeringens likviditetsvirkning m.v.: Salg af værdipapirer ................................................... 0 0 44 Anlæg, netto, jf. specifikation ...................................... (474) (1.239) (1.701)

(474) (1.239) (1.657)

Langfristet finansiering: Realkreditlån m.v. ....................................................... (265) (313) (265)

(265) (313) (265)

Årets likviditetsvirkning ........................................... 1.060 1.207 (1.504) Likvide beholdninger netto, primo ............................... (1.871) (1.871) (367)

LIKVIDE BEHOLDNINGER NETTO, ULTIMO ..................................................................... (811) (664) (1.871)

Specifikation af anlæg Klubhus (varmeanlæg) ............................................... 89 0 252 Klubhus inventar ......................................................... 0 0 50 Greenkeeperhus ......................................................... 0 0 445 Baneomlægning m.v. ................................................. 0 1.316 0 Medlemsbetaling, baneomlægning ............................. 0 (599) 0 Banen, inventar .......................................................... 0 0 222 Maskiner, netto ........................................................... 385 384 542 Køkken/restauration: Note 1 ....................................... 0 112 0 Bagskabe/bagrum ...................................................... 0 0 28 Administration: Note 1 ................................................ 0 26 162

Anlæg i alt ................................................................. 474 1.239 1.701

Note 1: Beløbene vedrører sponsorbidrag – udstyr til restaurationen.

Vi Kokkedal Allé 9

2970 Hørsholm

4576 9959

kg@kokkedalgolf.dk

www.kokkedalgolf.dk