Rukověť funkcionáře SDH (dělba práce ve výboru Sboru dobrovolných hasičů)

Hospodář odpovídá výboru SDH za dodržování všech právních přepisů a

směrnic vztahujících se k hospodaření a vedení účetnictví vede účetnictví sboru, finanční deník s přehledem všech příjmů a

výdajů sboru, evidenci akcií u HVP, evidenci veškerého majetku SDH atd.

finanční deník a účetní doklady předkládá ke schválení a podpisu starostovi SDH

provádí u členů SDH inkaso členských příspěvků a vede jejich přesný přehled a ve stanoveném termínu odvádí členské příspěvky v určené výši na OSH

veškeré doklady o hospodaření SDH a majetku SDH předkládá na požádání revizorům účtu a kontrolním a revizním radám

Základní informace k účetnictví Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví

Ve znění: zákona č. 117/1994 Sb.,

zákona č. 227/1997 Sb., zákona č. 492/2000 Sb., zákona č. 353/2001 Sb.,

zákona č. 575/2002 Sb.,zákona č. 437/2003 Sb. - přechodná ustanovení,zákona č. 257/2004 Sb.,zákona č. 669/2004 Sb.,zákona č. 179/2005 Sb. (účinnost od 1. ledna 2006),zákona č. 495/2005 Sb. (účinnost od 23. prosince 2005),zákona č. 57/2006 Sb. (účinnost od 1. dubna 2006),zákona č. 81/2006 Sb. (účinnost od 15. března 2006),zákona č. 230/2006 Sb. (účinnost od 1. června 2006),zákona č. 264/2006 Sb. (účinnost od 1. ledna 2007),zákona č. 69/2007 Sb. (účinnost od 7. března 2007),zákona č. 261/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008),zákona č. 296/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008),zákona č. 348/2007 Sb. (účinnost od 1. ledna 2008),zákona č. 126/2008 Sb. (účinnost od 1. července 2008),zákona č. 304/2008 Sb. (účinnost od 1. ledna 2009; část od 1. ledna 2010),zákona č. 230/2009 Sb. (účinnost od 1. srpna 2009),zákona č. 410/2010 Sb. (účinnost od 1. ledna 2011),zákona č. 188/2011 Sb. (účinnost od 15. července 2011).

V souvislosti s tímto zákonem má SH ČMS výjimku v účtování - do roku 2016 mohou jednotlivá SDH vést jednoduché účetnictví (§9, odst.3).

Úprava zákona o účetnictví

Zákonem č.348/2007 Sb. byla přijata novelizace zákona č 563/1991 Sb., o účetnictví, která umožňuje organizačním jednotkám sdružení ( SDH, OSH, KSH) vést jednoduché účetnictví i po 1.1.2008. Přesné znění novelizace je uvedeno níže :

„§ 38a Občanská sdružení, jejich organizační jednotky, které mají právní subjektivitu, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, které jsou církevní právnickou osobou a honební společenstva, mohou vést účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákona č. 117/1994 Sb., zákona č. 227/1997 Sb., zákona č. 492/2000 Sb., zákona č. 353/2001 Sb. a zákona č. 437/2003 Sb., pokud jejich celkové příjmy za poslední uzavřené účetní období nepřesáhnou 3 000 000 Kč; přitom se na ně vztahují ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví a jeho prováděcích právních předpisů, která upravují účtování v soustavě jednoduchého účetnictví ve znění účinném k 31. prosinci 2003.“

Účetní jednotky účtují o stavu a pohybu majetku a jiných aktiv, závazků a jiných pasiv, dále o nákladech a výnosech a o výsledku hospodaření.

Účetní jednotky mohou pověřit vedením svého účetnictví i jinou právnickou nebo fyzickou osobu.Pověřením podle se nezbavuje účetní jednotka odpovědnosti za vedení účetnictví

Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví správné, úplné, průkazné, srozumitelné, přehledné a způsobem zaručujícím trvalost účetních záznamů.

Účetní záznamy se uschovávají, pokud není stanoveno jinak :a) účetní závěrka a výroční zpráva po dobu 10 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,b) účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, inventurní soupisy, účtový rozvrh, přehledy po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají,c) účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (§ 33 odst. 2), po dobu 5 let počínajících koncem účetního období, kterého se týkají.

Účetní záznam může mít listinnou, technickou nebo smíšenou formu.

Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů.

Náležitosti účetního dokladu

a) označení účetního dokladu

b) obsah účetního případu a jeho účastnícic) peněžní částka nebo informace o ceně za měrnou jednotku a vyjádření množství d) okamžik vyhotovení účetního dokladu

e) okamžik uskutečnění účetního případu, není-li shodný s okamžikem podle písmene d) f) podpisový záznam podle § 33a odst. 4 osoby odpovědné za účetní případ a podpisový záznam osoby odpovědné za jeho zaúčtování.

Účetní jednotky jsou povinny vyhotovovat účetní doklady bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi zachycují, a to tak, aby bylo možno určit obsah každého jednotlivého účetního případu způsobem podle § 8 odst. 5.

Vzor vyplněného dokladu

Vzor vyplněného dokladu

Pokladní kniha, účetní deník

V jednoduchém účetnictví lze vést pokladní knihu,

peněžní deník, nedaňovou evidenci …

Na trhu jsou různé tiskopisy.

Použít je lze i jako podklad pro podvojné účetnictví.

Převody, uzávěrky, kontroly, daňové přiznání

Kontrolní součty na konci obdobíPříjmy za období – výdaje za obdobíInventarizacePřiznání k dani právnických osob

Účetní program pro Sbor dobrovolných hasičů  na vedení podvojného Účetní program pro Sbor dobrovolných hasičů  na vedení podvojného účetnictvíúčetnictví

Pro SDH byl vybrán účetní program WinDUO od firmy  Čapek – WinDUO,s.r.o.Pro SDH byl vybrán účetní program WinDUO od firmy  Čapek – WinDUO,s.r.o. Program je možné stáhnout ze stránek: Program je možné stáhnout ze stránek: http://www.http://www.winduowinduo..czcz  z oddílu Ke stažení  - ostrá i GRATIS  z oddílu Ke stažení  - ostrá i GRATIS Verzi 1.77.C z data 25.11.2013 ve velikosti 30 MB. Po stažení se spustí instalace programu, kde Verzi 1.77.C z data 25.11.2013 ve velikosti 30 MB. Po stažení se spustí instalace programu, kde

doporučuji nainstalovat do adresáře C:/Winduo.doporučuji nainstalovat do adresáře C:/Winduo. Po stažení bude vytvořena spouštěcí ikona na ploše, z které se daný program dá spustit. Po spuštění Po stažení bude vytvořena spouštěcí ikona na ploše, z které se daný program dá spustit. Po spuštění

budete vyzváni  k zadání identifikace firmy. Do klíče se ve verzi Gratis nebude nic zadávat a zadají se budete vyzváni  k zadání identifikace firmy. Do klíče se ve verzi Gratis nebude nic zadávat a zadají se pouze údaje o firmě : IČO, jméno uživatele ( kdokoliv), název firmy – SHČMS –SDH ……pouze údaje o firmě : IČO, jméno uživatele ( kdokoliv), název firmy – SHČMS –SDH ……

Po tomto zadání bude program spuštěn s informací , že není zadám bankovní účet. Ten se dá doplnit viz Po tomto zadání bude program spuštěn s informací , že není zadám bankovní účet. Ten se dá doplnit viz návod níže.návod níže.

Tato instalace může sloužit pro prvotní seznámení s programem a vyzkoušení jeho ovládání. Tento Tato instalace může sloužit pro prvotní seznámení s programem a vyzkoušení jeho ovládání. Tento program , je možné kdykoliv přeinstalovat ( původní adresář je třeba smazat) do stejného adresáře a tím program , je možné kdykoliv přeinstalovat ( původní adresář je třeba smazat) do stejného adresáře a tím se vrátit do „čistého“ programu bez nastavení.se vrátit do „čistého“ programu bez nastavení.

   Výhody daného programu:Výhody daného programu: -    do 1000 položek v účetním deníku za rok je verze Gratis -    do 1000 položek v účetním deníku za rok je verze Gratis zdarmazdarma ( po registraci se počet položek zvýší ( po registraci se počet položek zvýší

na 1500 )na 1500 ) -    schopnost vytisknout účetní závěrku ( rozvaha ,výsledovka) ve výkazech vhodných pro neziskové -    schopnost vytisknout účetní závěrku ( rozvaha ,výsledovka) ve výkazech vhodných pro neziskové

organizace  - organizace  - nezbytná příloha daňového přiznánínezbytná příloha daňového přiznání -   možnost jednoduchého přechodu z lokální verze na verzi , kdy jsou data uložena na externím serveru -   možnost jednoduchého přechodu z lokální verze na verzi , kdy jsou data uložena na externím serveru

(možnost (možnost pracovat s jednotnými daty na více počítačích z jakéhokoliv místa)pracovat s jednotnými daty na více počítačích z jakéhokoliv místa)    Základní informace o programuZákladní informace o programu:: - pro tento program je připraven jednotný účetní rozvrh pro potřeby SHČMS  - pro tento program je připraven jednotný účetní rozvrh pro potřeby SHČMS   - jednotné předkontace – rozkont  (makra) upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování - jednotné předkontace – rozkont  (makra) upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování

bez nutnosti bez nutnosti znalosti účtuznalosti účtu - jako kód  pro rozlišení jednotlivých činností je použito středisko - jako kód  pro rozlišení jednotlivých činností je použito středisko 

Všechny výše zmíněné nastavení  je možné stáhnout jako soubory  ze stránek Všechny výše zmíněné nastavení  je možné stáhnout jako soubory  ze stránek www.www.dhdh..czcz// v oddílu v oddílu Ekonomický úsek  / Program pro SDH   ( jedná se o soubory: bankucty.dat, unicslnk.dat,  ucty 12.dat ,ucty Ekonomický úsek  / Program pro SDH   ( jedná se o soubory: bankucty.dat, unicslnk.dat,  ucty 12.dat ,ucty 13.dat , makra.dat ) a přehrát současné soubory v programu Winduo v adresáři C:/Winduo.13.dat , makra.dat ) a přehrát současné soubory v programu Winduo v adresáři C:/Winduo.

Program pro vedení podvojného účetnictví v SDHProgram pro vedení podvojného účetnictví v SDH

www.dh.czwww.dh.cz KontaktyKontakty Hlavní stranaHlavní strana Zprávy ze SH ČMSZprávy ze SH ČMS Orgány SH ČMSOrgány SH ČMS PrevencePrevence Ochrana obyvatelstvaOchrana obyvatelstva RepreseReprese Úsek mládežeÚsek mládeže Ekonomický úsekEkonomický úsek

– Hospodářská radaHospodářská rada– InventarizaceInventarizace– ÚčetnictvíÚčetnictví– DotaceDotace– ZprávyZprávy– Program pro SDH - účetnictvíProgram pro SDH - účetnictví

Úsek vnitroorganizačníÚsek vnitroorganizační Zahraniční vztahyZahraniční vztahy DokumentyDokumenty SoutěžeSoutěže ReprezentaceReprezentace Školy a centraŠkoly a centra Evropský rok dobrovolnictvíEvropský rok dobrovolnictví NabízímeNabízíme Volný časVolný čas ArchivArchiv Nabídka inzerceNabídka inzerce Závody v HS (Live)Závody v HS (Live) PoptávkaTEPfaktoPoptávkaTEPfakto

Program pro účetnictví SDHProgram pro účetnictví SDH

1 1 Nastavení počátečních zůstatkůNastavení počátečních zůstatků

2 2 Soubory ke stažení - pro program Soubory ke stažení - pro program WinDUOWinDUO

3 3 Základní informace k programu pro SDH - podvojné účetZákladní informace k programu pro SDH - podvojné účetnictví nictví

WIN DUOWIN DUO

O nás O nás O programu O programu Podpora Podpora Ke stažení Ke stažení - ostrá i GRATIS- ostrá i GRATIS - beta verze- beta verze - slovenská verze- slovenská verze - popisy import/export- popisy import/export - test linky- test linky - Užitečné programy- Užitečné programy Vzdálený přístup Vzdálený přístup Objednávka Objednávka Ceník Ceník Školení a semináře Školení a semináře Reference Reference Kontakt Kontakt Neziskové organizace Neziskové organizace Mzdy Mzdy Kniha jízd Kniha jízd Vedení účetnictví pro externí firmyVedení účetnictví pro externí firmy

Ostrá i gratisOstrá i gratis

Tato verze je sharewarovou verzí programu pro vedení účetnictví a Tato verze je sharewarovou verzí programu pro vedení účetnictví a daňové evidence WinDUO. Někdy je označována jako Start – verze. daňové evidence WinDUO. Někdy je označována jako Start – verze. Umožní Vám vyzkoušet si práci v Umožní Vám vyzkoušet si práci v ničím neomezeném WinDUO ničím neomezeném WinDUO Plus včetně práce v sítiPlus včetně práce v síti po dobu půl roku (183 dní). Pokud po po dobu půl roku (183 dní). Pokud po uplynutí doby nepřesáhnete 1000 záznamů v účetním deníku, 200 uplynutí doby nepřesáhnete 1000 záznamů v účetním deníku, 200 položek ve vydaných fakturách a 100 skladových položek, je tato položek ve vydaných fakturách a 100 skladových položek, je tato verze verze neomezenáneomezená !!! Založením nového účetního roku pokračujete !!! Založením nového účetního roku pokračujete v počítání od nuly, můžete tedy zadat dalších v počítání od nuly, můžete tedy zadat dalších 1000/200/100položek.1000/200/100položek.

Po zaregistrování se počty zvyšují o 50%.Po zaregistrování se počty zvyšují o 50%.Pro vedení daňové evidence jsou počty položek poloviční. Pro vedení daňové evidence jsou počty položek poloviční.

Novinky k nové verzi naleznete v sekci "O programu - vývoj"Novinky k nové verzi naleznete v sekci "O programu - vývoj" WinDUO pracuje pod všemi verzemi operačního systému WinDUO pracuje pod všemi verzemi operačního systému

Windows s výjimkou 64bitových verzí. Windows s výjimkou 64bitových verzí. UPOZORNĚNÍ!!! Instalaci neprovádějte do složky "Program UPOZORNĚNÍ!!! Instalaci neprovádějte do složky "Program

Files".Files". Manuál instalace programu WinDUO Manuál instalace programu WinDUO

Manuál instalaceManuál instalacepod Windows 7/Vista pod Windows 7/Vista

Manuál aktualizaceManuál aktualizaceWindows 7/Vista/XP Windows 7/Vista/XP

Ke stažení:Ke stažení:

Stáhněte si nejnovější verzi programu Stáhněte si nejnovější verzi programu z data 7.3.2014, verzi 1.79.B z data 7.3.2014, verzi 1.79.B (instalační klíč pro rok 2014)(instalační klíč pro rok 2014)

WinDUO CD (cca. 30 MB)WinDUO CD (cca. 30 MB) Mirror (možno stahovat i odsud):Mirror (možno stahovat i odsud):

WinDUO CD (cca. 30 MB)WinDUO CD (cca. 30 MB) Stáhněte si nejnovější verzi programu Stáhněte si nejnovější verzi programu

z data 25.11.2013, verzi 1.77.C z data 25.11.2013, verzi 1.77.C (instalační klíč pro rok 2013)(instalační klíč pro rok 2013)

Potřebně souboryPotřebně soubory

Níže jsou uvedeny soubory, které je třeba stáhnout a uložit do programu Níže jsou uvedeny soubory, které je třeba stáhnout a uložit do programu WinDUO. V případě , že jste program WinDUO nainstalovali do C:/Winduo je WinDUO. V případě , že jste program WinDUO nainstalovali do C:/Winduo je třeba uložit soubory do C:/Winduo. Na dotaz zda přepsat stávající soubor třeba uložit soubory do C:/Winduo. Na dotaz zda přepsat stávající soubor potvrďte "Ano". potvrďte "Ano". 

Bankucty.dat  ....... bankovní účtyBankucty.dat  ....... bankovní účty Unicslnk.dat............ střediska (kód  pro rozlišení jednotlivých činností) Unicslnk.dat............ střediska (kód  pro rozlišení jednotlivých činností)  Uctyno11.dat........ účtový rozvrh pro rok 2011. Je třeba, aby v programu Uctyno11.dat........ účtový rozvrh pro rok 2011. Je třeba, aby v programu

WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní  WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní  rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat.rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat.

Makra.dat........... předkontace ( v programu nazvané "rozkont", jsou Makra.dat........... předkontace ( v programu nazvané "rozkont", jsou upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování bez nutnosti upravené pro potřeby SHČMS – možnost zadávat zaúčtování bez nutnosti znalosti účtuznalosti účtu

Uctyno12.dat........ účtový rozvrh pro rok 2012. Je třeba, aby v programu Uctyno12.dat........ účtový rozvrh pro rok 2012. Je třeba, aby v programu WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní  WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní  rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat.rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat.

Uctyno13.dat........ účtový rozvrh pro rok 2013. Je třeba, aby v programu Uctyno13.dat........ účtový rozvrh pro rok 2013. Je třeba, aby v programu WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní  WinDUO bylo zaškrtnuto v Nastavení/Ostatní nastavení/Úč. rozvrh/Zvláštní  rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat.rozvrh pro každý rok. Jinak bude používán soubor uctyno.dat.

Soubory se podle potřeb budou průběžně aktualizovat. Soubory se podle potřeb budou průběžně aktualizovat.

Jak na to ?Jak na to ?

Nastavení/Ostatní nastavení :Nastavení/Ostatní nastavení : „ „Firma“ …. „Nepodnikatelské subjekty ( vzniklé v roce 2001 a později)“ …. Firma“ …. „Nepodnikatelské subjekty ( vzniklé v roce 2001 a později)“ ….

zaškrtnouzaškrtnou „ „DPH“ …..“Neplátce DPH“ …. ZaškrtnoutDPH“ …..“Neplátce DPH“ …. Zaškrtnout „ „Úč. rozvrh“ …“ Zvláštní soubor rozvrhu pro každý rok“ … zaškrtnoutÚč. rozvrh“ …“ Zvláštní soubor rozvrhu pro každý rok“ … zaškrtnout „ „ Údaje“ ….“ Existence zadaného HS v číselníku je“ .. povinná ….Povinné Údaje“ ….“ Existence zadaného HS v číselníku je“ .. povinná ….Povinné

zadávání HS ..zaškrtnoutzadávání HS ..zaškrtnout Nastavení/Faktury a identifikační údaje :Nastavení/Faktury a identifikační údaje : Název ….“ SHČMS-Sbor dobrovolných hasičů   …………………“Název ….“ SHČMS-Sbor dobrovolných hasičů   …………………“ DIČ:  …..zadá se CZ a Vaše osmimístné IČODIČ:  …..zadá se CZ a Vaše osmimístné IČO Ulice……Ulice…… Místo ….Místo …. PSČ …. PSČ …. Stát … „ ČR“Stát … „ ČR“ Číselníky / Bankovní účty ( když jste nahráli soubor Číselníky / Bankovní účty ( když jste nahráli soubor

„ bankucty.dat“) :„ bankucty.dat“) : Oprav ( tlačítko je vpravo) Oprav ( tlačítko je vpravo)

– Opravit:  Číslo účtu, kód bankyOpravit:  Číslo účtu, kód banky Nastavení/Používání : Nastavení/Používání : Hospodářské středisko…. zaškrtnouHospodářské středisko…. zaškrtnou

Základní ovládání programuZákladní ovládání programu : : - Zadávání dokladů je v oddíle „Knihovna“  a  požadovaný deník: Pokladna, - Zadávání dokladů je v oddíle „Knihovna“  a  požadovaný deník: Pokladna,

Bankovní Bankovní operace, Pohledávky, Závazky, Účetní události., Účetní deník.operace, Pohledávky, Závazky, Účetní události., Účetní deník.

Jak na to ?Jak na to ?

-  Výběr se provádí kliknutím na daný deník-  Výběr se provádí kliknutím na daný deník - Návrat o úroveň výše se užívá tlačítko „Zpět“- Návrat o úroveň výše se užívá tlačítko „Zpět“ -  Tlačítka: -  Tlačítka:  Ukaž – náhled daného dokladuUkaž – náhled daného dokladu Oprav – doklad se otevře k možnému přepisuOprav – doklad se otevře k možnému přepisu Zruš – doklad se smažeZruš – doklad se smaže Nový – vytvoří se prázdný dokad  (možno změnit na Kopie pomocí tlačítek Nový – vytvoří se prázdný dokad  (možno změnit na Kopie pomocí tlačítek

SHIFT+F2)SHIFT+F2) Hledej – vyhledá doklad podle stanovených podmínekHledej – vyhledá doklad podle stanovených podmínek Tisky a výpočty – tisk připravených sestavTisky a výpočty – tisk připravených sestav Stav – informuje o stavu k danému datu Stav – informuje o stavu k danému datu  -  Operace na konci roku se provádí v oddíle „Ostatní“ -  Operace na konci roku se provádí v oddíle „Ostatní“ -  Příklad zadání dokladu v deníku Pokladna :-  Příklad zadání dokladu v deníku Pokladna : se zadá „Nový“ se zadá „Nový“

. vybere se buď „Příjem“ nebo „Výdej“ . vybere se buď „Příjem“ nebo „Výdej“  . do „Doklad“ se zadá „P+“. do „Doklad“ se zadá „P+“ . zadá se datum ( období s vyplní automaticky z datumu),. zadá se datum ( období s vyplní automaticky z datumu), . částka ( celková na dokladu). částka ( celková na dokladu) . účel platby ..( např. nákup papíru, členské příspěvky, atd). účel platby ..( např. nákup papíru, členské příspěvky, atd) . IČO, Název,Ulice,Město,PSČ, DIČ, Variabilní symbol , Operace v agendě, S dokladem, . IČO, Název,Ulice,Město,PSČ, DIČ, Variabilní symbol , Operace v agendě, S dokladem,

… není třeba vyplňovat… není třeba vyplňovat . Vybere se „ Rozkont“ … druhé tlačítko vlevo dole . Vybere se „ Rozkont“ … druhé tlačítko vlevo dole

Vybere se „ doplň z makra“ Vybere se „ doplň z makra“ – Vybere se z makra vhodné makro a dá se „OK“       Vybere se z makra vhodné makro a dá se „OK“       – Doplní se do sloupce „HS“ .. číslo střediska – přímo jestli ho znáteDoplní se do sloupce „HS“ .. číslo střediska – přímo jestli ho znáte

    - nepřímo .. kurzor do okna „HS“ a přes F7 se vyvolá nabídka a vybere se středisko- nepřímo .. kurzor do okna „HS“ a přes F7 se vyvolá nabídka a vybere se středisko Doplní se částka .. při najetí na okno částka se automaticky doplní zbytek částky z Doplní se částka .. při najetí na okno částka se automaticky doplní zbytek částky z

dokladudokladu Při dotazu zadání prvního čísla v řadě se zadá „ P1 „ a další se zadávají automatickyPři dotazu zadání prvního čísla v řadě se zadá „ P1 „ a další se zadávají automaticky

Přiblížení postupu účtování v programu WinDUO:Přiblížení postupu účtování v programu WinDUO:

Pro zaúčtování jednotlivých dokladů budou použity základní deníky : pokladna , banka, závazky, Pro zaúčtování jednotlivých dokladů budou použity základní deníky : pokladna , banka, závazky, pohledávky a účetní události. Doklady placené v hotovosti se účtují přes „Pokladnu“, výpisy z účtu pohledávky a účetní události. Doklady placené v hotovosti se účtují přes „Pokladnu“, výpisy z účtu se účtují přes „Banku“, vystavené faktury přes „pohledávky“, přijaté faktury se splatností přes se účtují přes „Banku“, vystavené faktury přes „pohledávky“, přijaté faktury se splatností přes bankovní účet na „závazky“ a ostatní operace přes účetní události.bankovní účet na „závazky“ a ostatní operace přes účetní události.

Účetnictví bude prioritně nastaveno na jednu pokladnu a dva bankovní účty – běžný- hlavní a jeden Účetnictví bude prioritně nastaveno na jednu pokladnu a dva bankovní účty – běžný- hlavní a jeden termínovaný.termínovaný.

   Základní srovnání s vedením jednoduchého účetnictvíZákladní srovnání s vedením jednoduchého účetnictví : :

- doklady co byly účtovány do peněžního deníku na pokladnu se účtují opět do pokladny. - doklady co byly účtovány do peněžního deníku na pokladnu se účtují opět do pokladny.

Rozdíl je pouze u dokladů ( např. faktury), které se hradí hotově v jiném roce než kterého se Rozdíl je pouze u dokladů ( např. faktury), které se hradí hotově v jiném roce než kterého se dodávka týká.dodávka týká.

- Bankovní výpisy které byly účtovány do peněžního deníku – banka se účtují do „banky“.- Bankovní výpisy které byly účtovány do peněžního deníku – banka se účtují do „banky“. - Přijatá faktura, která není hrazena v hotovosti se zaúčtuje do „faktur“ – rozdíl o proti - Přijatá faktura, která není hrazena v hotovosti se zaúčtuje do „faktur“ – rozdíl o proti

jednoduchému účetnictví jednoduchému účetnictví je, že se účtuje do roku, kterého se týká a ne do roku kdy byla uhrazena.je, že se účtuje do roku, kterého se týká a ne do roku kdy byla uhrazena. - Vystavená faktura bez rozlišení úhrady (hotově, na účet) se účtuje na „pohledávky “.- Vystavená faktura bez rozlišení úhrady (hotově, na účet) se účtuje na „pohledávky “. - Ostatní operace se účtují přes „účetní operace“.- Ostatní operace se účtují přes „účetní operace“. - Každý účetní zápis se účtuje podvojně (strana Má dáti/Dal) pro co se využívají předkontace - Každý účetní zápis se účtuje podvojně (strana Má dáti/Dal) pro co se využívají předkontace

nazvané „rozkont“nazvané „rozkont“ - Při zahájení účtování se zanesou počáteční zůstatky – stav pokladny ,banky , pohledávky - Při zahájení účtování se zanesou počáteční zůstatky – stav pokladny ,banky , pohledávky

nezaplacené, nezaplacené, neuhrazené závazky, stav majetku a stav zásob.neuhrazené závazky, stav majetku a stav zásob. - Při uzavírání roku se vytvoří účetní závěrka, vytvoří se potřebné výkazy a konečné zůstatky se - Při uzavírání roku se vytvoří účetní závěrka, vytvoří se potřebné výkazy a konečné zůstatky se

přenesou jako přenesou jako počáteční stav nového roku. Nepřenáší se pouze pokladna a banka , ale veškeré účetní účty: to počáteční stav nového roku. Nepřenáší se pouze pokladna a banka , ale veškeré účetní účty: to

jsou vedle jsou vedle pokladny pohledávky, závazky, vlastní jmění , hospodářský výsledek , majetek , zásoby, atd.   pokladny pohledávky, závazky, vlastní jmění , hospodářský výsledek , majetek , zásoby, atd.              

Postup v programu WinDuo - zavedení počátečních zůstatků:Postup v programu WinDuo - zavedení počátečních zůstatků: 1) v odrážce 1) v odrážce Knihovna/ účetní událostiKnihovna/ účetní události   ... zadá se    ... zadá se NovýNový ...do Doklad č. se uvede ...do Doklad č. se uvede

UA1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční UA1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka může zůstat 0,00zůstatky, částka může zůstat 0,00

2) dá se "2) dá se "rozkontrozkont" a doplní se :" a doplní se : řádek 1 :strana Má Dáti  :211 200 21, strana Dal : 961  21 ( kde 961 je  číslo účtu a řádek 1 :strana Má Dáti  :211 200 21, strana Dal : 961  21 ( kde 961 je  číslo účtu a

21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Pokladna 2013, stav pokladny podle 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Pokladna 2013, stav pokladny podle inventury ke konci roku v celých korunách. inventury ke konci roku v celých korunách. 

řádek 2:strana Má Dáti  :221 200 21, strana Dal : 961  21 ( kde 961  je  číslo účtu a řádek 2:strana Má Dáti  :221 200 21, strana Dal : 961  21 ( kde 961  je  číslo účtu a 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Banka 2013, stav banky podle 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Banka 2013, stav banky podle inventury ke konci roku – podklad výpis z účtu . inventury ke konci roku – podklad výpis z účtu . 

řádek 3:strana Má Dáti  :961 21, strana Dal : 901 200 21 ( kde 961 je  číslo účtu a 21 řádek 3:strana Má Dáti  :961 21, strana Dal : 901 200 21 ( kde 961 je  číslo účtu a 21 je kod hospodářského střediska), popis: PZ Vlastní jmění 2013, částka součet je kod hospodářského střediska), popis: PZ Vlastní jmění 2013, částka součet pokladna + banka pokladna + banka 

řádek 4: pro majetek pořízený z vl. zdrojů zavedený do účetnictví v ceně 3000- řádek 4: pro majetek pořízený z vl. zdrojů zavedený do účetnictví v ceně 3000- 40000,-Kč :strana Má Dáti  :022 210 21, strana Dal : 961 21 , popis: PZ 2013, částka 40000,-Kč :strana Má Dáti  :022 210 21, strana Dal : 961 21 , popis: PZ 2013, částka dle inventury ke konci rokudle inventury ke konci roku

řádek 5: pro majetek pořízený z vl. zdrojů zavedený do účetnictví v ceně 3000- řádek 5: pro majetek pořízený z vl. zdrojů zavedený do účetnictví v ceně 3000- 40000,-Kč :strana Má Dáti  :961 21, strana Dal : 082 210 21 , popis: PZ 2013, stejná 40000,-Kč :strana Má Dáti  :961 21, strana Dal : 082 210 21 , popis: PZ 2013, stejná částka jak o řádek 4částka jak o řádek 4

3) v odrážce 3) v odrážce Knihovna/ PokladnaKnihovna/ Pokladna    ... zadá se     ... zadá se NovýNový ...nechá se zaškrtnutý ...nechá se zaškrtnutý Příjem ....do Doklad č. se uvede PPZ1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se Příjem ....do Doklad č. se uvede PPZ1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka inventury ke konci roku v celých doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka inventury ke konci roku v celých korunách a potvrdí se OK.... doklad zůstane nerozkontován!!!!korunách a potvrdí se OK.... doklad zůstane nerozkontován!!!!

4) v odrážce 4) v odrážce Knihovna/ Bankovní operaceKnihovna/ Bankovní operace   ... zadá se    ... zadá se NovýNový ...nechá se zaškrtnutý ...nechá se zaškrtnutý Příjem ....do Doklad č. se uvede BPZ1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se Příjem ....do Doklad č. se uvede BPZ1, datum 1.1.2013 ( pro rok 2013), období se doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka se uvede stav banky podle inventury doplní samo, popis : Počáteční zůstatky, částka se uvede stav banky podle inventury ke konci roku – podklad výpis z účtu a potvrdí se OK.... doklad zůstane ke konci roku – podklad výpis z účtu a potvrdí se OK.... doklad zůstane nerozkontován!!!!nerozkontován!!!!

Kontrola se provede náhledem na sestavu  Kontrola se provede náhledem na sestavu  Přehledová hlavní kniha .Aby se doplnily tiskové Přehledová hlavní kniha .Aby se doplnily tiskové sestavy je třeba v v odrážce sestavy je třeba v v odrážce Ostatní/ účetní Ostatní/ účetní závěrkazávěrka...zaškrtnout všechna období a nechat "x" u ...zaškrtnout všechna období a nechat "x" u uzamknout vypočtená období.. dát OK.uzamknout vypočtená období.. dát OK.

V odrážce V odrážce Ostatní/ speciální Ostatní/ speciální sestavy/Přehledová hlavní knihasestavy/Přehledová hlavní kniha ..za měsíc 01 - ..za měsíc 01 -12 .. dát OK… potom dát 12 .. dát OK… potom dát UkažUkaž.  Zda je vše správně .  Zda je vše správně zadané  tak skupina č. 96 Závěrkové účty se musí zadané  tak skupina č. 96 Závěrkové účty se musí rovnat.rovnat.

Řádky pro zadání počátečních zůstatků jsou Řádky pro zadání počátečních zůstatků jsou vysvětleny pro případ, že na konci roku nebyly vysvětleny pro případ, že na konci roku nebyly závazky a pohledávky, ale pouze hotovost závazky a pohledávky, ale pouze hotovost v pokladně, peníze na bankovním účtu a nějaký v pokladně, peníze na bankovním účtu a nějaký majetek v hodnotě 3000- 40000,-Kč pořízený majetek v hodnotě 3000- 40000,-Kč pořízený z vlastních prostředků. z vlastních prostředků.

A teď … ?A teď … ?

Praxe, přátelé.Praxe, přátelé.

Život je nejlepší praxí.Život je nejlepší praxí.

Nepůjde-li něco hned, nevěšte se, máte Nepůjde-li něco hned, nevěšte se, máte ještě nás !ještě nás !

Děkuji za pozornost a hodně zdaru.Děkuji za pozornost a hodně zdaru.