rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

17
S 매력적인 프리젠테이션을 위한 11가지 전략 & 노하우 안전보건 컨설턴트 & 교육미디어 코디네이터 @ KOSHA 이강돈 1

Upload: between-creativity-n-safety

Post on 01-Dec-2014

853 views

Category:

Design


1 download

DESCRIPTION

Rules of thumb for better presentation 매력적인 프리젠테이션을 위한 11가지 전략 (11 Strategies)

TRANSCRIPT

Page 1: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

S매력적인����������� ������������������  프리젠테이션을����������� ������������������  위한

11가지����������� ������������������  전략����������� ������������������  &����������� ������������������  노하우

안전보건����������� ������������������  컨설턴트����������� ������������������  &����������� ������������������  교육미디어����������� ������������������  코디네이터����������� ������������������  @����������� ������������������  KOSHA

이강돈

1

Page 2: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

11 Rules of Thumb

(11S)S2

Page 3: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#1.����������� ������������������  일정����������� ������������������  (Schedule)

일정에����������� ������������������  대한����������� ������������������  전략

프리젠테이션����������� ������������������  준비����������� ������������������  기간이����������� ������������������  얼마나����������� ������������������  되는지

준비����������� ������������������  도중에����������� ������������������  몇����������� ������������������  차례나����������� ������������������  회의를����������� ������������������  개최할����������� ������������������  것인지

프리젠테이션을����������� ������������������  언제����������� ������������������  시작해����������� ������������������  언제����������� ������������������  종료할����������� ������������������  것인지

어떤����������� ������������������  내용들을����������� ������������������  다룰����������� ������������������  것인지

3

Page 4: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#2.����������� ������������������  주제����������� ������������������  및����������� ������������������  제목����������� ������������������  (Subject)

주제����������� ������������������  및����������� ������������������  제목����������� ������������������  설정����������� ������������������  전략

주제와����������� ������������������  목적은����������� ������������������  구체적이고����������� ������������������  가시적으로����������� ������������������  설정

청중에게����������� ������������������  확실한����������� ������������������  메시지를����������� ������������������  줄����������� ������������������  수����������� ������������������  있도록����������� ������������������  설정����������� ������������������  

제목은����������� ������������������  쉬우면서도����������� ������������������  구체적인����������� ������������������  내용으로����������� ������������������  구성

청충의����������� ������������������  관심도가����������� ������������������  높고����������� ������������������  설득의����������� ������������������  시작점

4

Page 5: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#3.����������� ������������������  청중����������� ������������������  (Spectator)

청중����������� ������������������  분석����������� ������������������  전략

청중을����������� ������������������  정확하게����������� ������������������  알아야����������� ������������������  효과적인����������� ������������������  프레젠테이션����������� ������������������  준비����������� ������������������  가능

청중의����������� ������������������  나이,����������� ������������������  직업,����������� ������������������  학력,����������� ������������������  지식의����������� ������������������  정도����������� ������������������  등����������� ������������������  사전����������� ������������������  파악

청중����������� ������������������  분석에����������� ������������������  따라����������� ������������������  콘텐츠의����������� ������������������  종류����������� ������������������  및����������� ������������������  분량����������� ������������������  등����������� ������������������  결정

5

Page 6: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#4.����������� ������������������  장소����������� ������������������  (Site)

장소에����������� ������������������  대한����������� ������������������  고려

발표����������� ������������������  장소,����������� ������������������  마이크,����������� ������������������  조명,����������� ������������������  강연대����������� ������������������  등����������� ������������������  미리����������� ������������������  파악

발표����������� ������������������  장소까지����������� ������������������  이동����������� ������������������  거리,����������� ������������������  이동����������� ������������������  경로����������� ������������������  등����������� ������������������  사전����������� ������������������  고려

현장����������� ������������������  상황을����������� ������������������  미리����������� ������������������  알기����������� ������������������  어렵다면����������� ������������������  적어도����������� ������������������  발표����������� ������������������  30분����������� ������������������  전에는����������� ������������������  

도착해서����������� ������������������  현장을����������� ������������������  파악하고����������� ������������������  대처

6

Page 7: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#5.����������� ������������������  수집����������� ������������������  및����������� ������������������  분석����������� ������������������  (Selecting)

데이터����������� ������������������  수집����������� ������������������  및����������� ������������������  분석

데이터,����������� ������������������  사진,����������� ������������������  동영상����������� ������������������  등의����������� ������������������  자료를����������� ������������������  어디서����������� ������������������  어떻게����������� ������������������  수집����������� ������������������  및����������� ������������������  분석

주제별,����������� ������������������  내용별로����������� ������������������  분류해����������� ������������������  필요한����������� ������������������  자료를����������� ������������������  체계적으로����������� ������������������  수집·・분석

그림,����������� ������������������  도표,����������� ������������������  동영상����������� ������������������  등����������� ������������������  시청각����������� ������������������  자료����������� ������������������  활용

만약을����������� ������������������  대비해서����������� ������������������  데이터����������� ������������������  등의����������� ������������������  자료����������� ������������������  백업

(발표����������� ������������������  전����������� ������������������  USB����������� ������������������  등)

7

Page 8: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#6.����������� ������������������  발표����������� ������������������  (Speaking)

전체적인����������� ������������������  발표����������� ������������������  전략

설명의����������� ������������������  체계와����������� ������������������  흐름을����������� ������������������  어떻게����������� ������������������  기획할����������� ������������������  것인지

슬라이드의����������� ������������������  내용물을����������� ������������������  어떻게����������� ������������������  구성할����������� ������������������  것인지

구성된����������� ������������������  내용을����������� ������������������  어떤����������� ������������������  각도와����������� ������������������  전략으로����������� ������������������  설명할����������� ������������������  것인지����������� ������������������  등을����������� ������������������  기획����������� ������������������  

스토리텔링,����������� ������������������  서론·・본론·・결론의����������� ������������������  내용����������� ������������������  구성,����������� ������������������  

오프닝과����������� ������������������  클로징에����������� ������������������  대한����������� ������������������  전략����������� ������������������  등����������� ������������������  

전체적인����������� ������������������  발표����������� ������������������  시나리오����������� ������������������  구성

8

Page 9: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#7.����������� ������������������  유인물����������� ������������������  (Sharing)

유인물����������� ������������������  디자인����������� ������������������  및����������� ������������������  배포����������� ������������������  고려

유인물은����������� ������������������  슬라이드와����������� ������������������  차별화된����������� ������������������  내용으로����������� ������������������  작성,����������� ������������������  배포

슬라이드의����������� ������������������  복사본은����������� ������������������  유인물이����������� ������������������  아니고����������� ������������������  똑같은����������� ������������������  유인물이����������� ������������������  미리����������� ������������������  배포되면����������� ������������������  

청중의����������� ������������������  집중력이����������� ������������������  흐트러지기����������� ������������������  때문

유인물����������� ������������������  준비시����������� ������������������  청중����������� ������������������  및����������� ������������������  발표����������� ������������������  내용을����������� ������������������  고려하여

폰트����������� ������������������  크기,����������� ������������������  ����������� ������������������  메모����������� ������������������  가능����������� ������������������  여부����������� ������������������  등����������� ������������������  판단

9

Page 10: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#8.����������� ������������������  슬라이드����������� ������������������  (Slide)

슬라이드����������� ������������������  디자인����������� ������������������  전략

디자인에����������� ������������������  스토리보드����������� ������������������  활용����������� ������������������  및����������� ������������������  레이아웃����������� ������������������  컨트롤����������� ������������������  방법

애니메이션����������� ������������������  적용����������� ������������������  및����������� ������������������  타임����������� ������������������  컨트롤����������� ������������������  방법

컬러의����������� ������������������  활용����������� ������������������  원리����������� ������������������  (Color����������� ������������������  Scheme),����������� ������������������  4가지����������� ������������������  디자인����������� ������������������  원칙����������� ������������������  (CARP)

CARP����������� ������������������  (Contrast,����������� ������������������  Alignment,����������� ������������������  Repetition,����������� ������������������  Proximity)

Selection����������� ������������������  (선택),����������� ������������������  Organization����������� ������������������  (조직,����������� ������������������  계층화),����������� ������������������  Integration����������� ������������������  (통합)

5가지����������� ������������������  게슈탈트����������� ������������������  원리����������� ������������������  (5����������� ������������������  Gestalt����������� ������������������  Principles)

텍스트와����������� ������������������  폰트의����������� ������������������  활용����������� ������������������  방법����������� ������������������  등을����������� ������������������  적용

10

Page 11: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

유사성����������� ������������������  

(Similarity)

모양,����������� ������������������  크기,����������� ������������������  색상����������� ������������������  등이����������� ������������������  유사한����������� ������������������  시각����������� ������������������  요소들끼리����������� ������������������  

그룹지어����������� ������������������  하나의����������� ������������������  패턴으로����������� ������������������  보려는����������� ������������������  경향

근접성����������� ������������������  

(Proximity)

상대적으로����������� ������������������  더����������� ������������������  가까이����������� ������������������  있는����������� ������������������  두개����������� ������������������  또는����������� ������������������  그����������� ������������������  이상의����������� ������������������  

시각����������� ������������������  요소들을����������� ������������������  패턴이나����������� ������������������  그룹지어����������� ������������������  보려는����������� ������������������  경향

연속성����������� ������������������  

(Continuity)

어떤����������� ������������������  형태나����������� ������������������  그룹이����������� ������������������  방향성을����������� ������������������  가지고����������� ������������������  연속되어����������� ������������������  

있을����������� ������������������  때����������� ������������������  이것은����������� ������������������  형태����������� ������������������  전체의����������� ������������������  고유한����������� ������������������  특성이����������� ������������������  됨

완결성

(Closure)

형상에����������� ������������������  어떤����������� ������������������  틈이나����������� ������������������  간격이����������� ������������������  있으면����������� ������������������  그것을����������� ������������������  완전

히����������� ������������������  메우고����������� ������������������  닫아서����������� ������������������  완성된����������� ������������������  형상으로����������� ������������������  보려는����������� ������������������  경향

공통성����������� ������������������  

(Common����������� ������������������  Fate)

대상들이����������� ������������������  같은����������� ������������������  방향으로����������� ������������������  움직일����������� ������������������  때����������� ������������������  그것을����������� ������������������  하나

의����������� ������������������  그룹으로����������� ������������������  인식하여����������� ������������������  보려는����������� ������������������  경향

전경과����������� ������������������  배경

(Figure-Ground)

사물을지각할����������� ������������������  때����������� ������������������  눈에띄는����������� ������������������  부분에만����������� ������������������  관심을����������� ������������������  기

울이고����������� ������������������  나머지����������� ������������������  부분은����������� ������������������  중요하지����������� ������������������  않은����������� ������������������  것으로����������� ������������������  여

기는것

6가지����������� ������������������  게슈탈트����������� ������������������  원리����������� ������������������  (6����������� ������������������  Gestalt����������� ������������������  Principles)

11

Page 12: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#9.����������� ������������������  웃음과����������� ������������������  재미����������� ������������������  (Smile)

적절한����������� ������������������  유머����������� ������������������  사용����������� ������������������  (유머는����������� ������������������  양념)

언제����������� ������������������  어떻게����������� ������������������  무슨����������� ������������������  내용으로����������� ������������������  유머를����������� ������������������  활용할����������� ������������������  지를����������� ������������������  고려

쉬운����������� ������������������  제목,����������� ������������������  단어����������� ������������������  등����������� ������������������  사용하고����������� ������������������  유머를����������� ������������������  첨가하여����������� ������������������  재미있게����������� ������������������  받아들����������� ������������������  

일����������� ������������������  수����������� ������������������  있는����������� ������������������  분위기����������� ������������������  유도*����������� ������������������  발표가����������� ������������������  너무����������� ������������������  신중하고����������� ������������������  어려우면����������� ������������������  청중이����������� ������������������  지루함을����������� ������������������  느끼고����������� ������������������  몰입도도����������� ������������������  떨어짐

최근����������� ������������������  유머,����������� ������������������  최신����������� ������������������  유행어����������� ������������������  등을����������� ������������������  적절히����������� ������������������  사용

상황에����������� ������������������  맞는����������� ������������������  유머,����������� ������������������  강의����������� ������������������  중간중간에����������� ������������������  유머����������� ������������������  사용

12

Page 13: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#10.����������� ������������������  질문과����������� ������������������  답변����������� ������������������  (Solution)

예상����������� ������������������  질문과����������� ������������������  답변����������� ������������������  준비����������� ������������������  (Solution����������� ������������������  for����������� ������������������  question)

기획����������� ������������������  단계에서����������� ������������������  다양한����������� ������������������  예상����������� ������������������  질문과����������� ������������������  답변����������� ������������������  준비

정확한����������� ������������������  답변은����������� ������������������  프리젠테이션����������� ������������������  효과를����������� ������������������  배가시킴

질문과����������� ������������������  답변으로����������� ������������������  청중과����������� ������������������  공감대����������� ������������������  형성

발표자와����������� ������������������  청중간����������� ������������������  쌍방향����������� ������������������  커뮤니케이션����������� ������������������  가능

추가����������� ������������������  질문을����������� ������������������  위한����������� ������������������  연락처����������� ������������������  제공����������� ������������������  (이메일����������� ������������������  등)

발표자에����������� ������������������  대한����������� ������������������  신뢰감����������� ������������������  상승

13

Page 14: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

#11.����������� ������������������  예행����������� ������������������  연습����������� ������������������  (Stage����������� ������������������  Practice)

리허설����������� ������������������  전략

발표의����������� ������������������  의미를����������� ������������������  제대로����������� ������������������  전달하려면����������� ������������������  철저한����������� ������������������  리허설����������� ������������������  필수

슬라이드����������� ������������������  내용을����������� ������������������  그대로����������� ������������������  읽어����������� ������������������  내려가는����������� ������������������  것은����������� ������������������  최악의����������� ������������������  프리젠테이션

주어진����������� ������������������  발표����������� ������������������  시간에����������� ������������������  맞춰서����������� ������������������  동선,����������� ������������������  멘트,����������� ������������������  제스쳐����������� ������������������  등을����������� ������������������  실제처럼����������� ������������������  연습

사전에����������� ������������������  예측����������� ������������������  못한����������� ������������������  문제점����������� ������������������  등을����������� ������������������  발견시����������� ������������������  즉시����������� ������������������  수정����������� ������������������  보완����������� ������������������  등의����������� ������������������  대안����������� ������������������  마련

14

Page 15: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

매력적인����������� ������������������  프리젠테이션을����������� ������������������  위한����������� ������������������  11가지����������� ������������������  전력����������� ������������������  (11S)

1. Schedule : 프리젠테이션����������� ������������������  일정����������� ������������������  (일시����������� ������������������  및����������� ������������������  발표����������� ������������������  시간����������� ������������������  등)

2. Subject : 주제,����������� ������������������  목적����������� ������������������  및����������� ������������������  제목����������� ������������������  설정

3. Spectator : 청중����������� ������������������  분석����������� ������������������  (성별,����������� ������������������  나이,����������� ������������������  직업,����������� ������������������  경력,����������� ������������������  지식����������� ������������������  수준����������� ������������������  등)

4. Site : 프리젠테이션����������� ������������������  장소����������� ������������������  (실내,����������� ������������������  실외,����������� ������������������  세미나,����������� ������������������  강당����������� ������������������  등)

5. Selecting Data : 자료����������� ������������������  수집����������� ������������������  분석����������� ������������������  (텍스트,����������� ������������������  이미지,����������� ������������������  동영상����������� ������������������  등)

6. Speaking : 발표����������� ������������������  전략����������� ������������������  수립����������� ������������������  (시나리오,����������� ������������������  목소리����������� ������������������  톤,����������� ������������������  빠르기����������� ������������������  등)����������� ������������������  

15

Page 16: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

매력적인����������� ������������������  프리젠테이션을����������� ������������������  위한����������� ������������������  11가지����������� ������������������  전력����������� ������������������  (11S)

7. Sharing : 유인물����������� ������������������  형태,����������� ������������������  디자인,����������� ������������������  내용����������� ������������������  등

8. Slide : 슬라이드����������� ������������������  디자인����������� ������������������  (레이아웃,����������� ������������������  색상,����������� ������������������  애니메이션����������� ������������������  등)

9. Smile : 웃음과����������� ������������������  재미가����������� ������������������  있는����������� ������������������  프리젠테이션����������� ������������������  (유머로����������� ������������������  청중과����������� ������������������  교감)

10.����������� ������������������  Solution for question : 청중과����������� ������������������  질의����������� ������������������  및����������� ������������������  응답����������� ������������������  (신뢰감����������� ������������������  향상)

11.����������� ������������������  Stage practice : ����������� ������������������  발표����������� ������������������  전반에����������� ������������������  대한����������� ������������������  리허설����������� ������������������  전략����������� ������������������  (자신감����������� ������������������  상승)

16

Page 17: Rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략

Contacts

e-mail:����������� ������������������  [email protected]

twitter:����������� ������������������  @iglassbox

Facebook:����������� ������������������  http://www.facebook.com/kangdon.lee

17