rules of thumb for attractive presentation_매력적인 프리젠테이션 전략
DESCRIPTION
Rules of thumb for better presentation 매력적인 프리젠테이션을 위한 11가지 전략 (11 Strategies)TRANSCRIPT
S매력적인����������� ������������������ 프리젠테이션을����������� ������������������ 위한
11가지����������� ������������������ 전략����������� ������������������ &����������� ������������������ 노하우
안전보건����������� ������������������ 컨설턴트����������� ������������������ &����������� ������������������ 교육미디어����������� ������������������ 코디네이터����������� ������������������ @����������� ������������������ KOSHA
이강돈
1
11 Rules of Thumb
(11S)S2
#1.����������� ������������������ 일정����������� ������������������ (Schedule)
일정에����������� ������������������ 대한����������� ������������������ 전략
프리젠테이션����������� ������������������ 준비����������� ������������������ 기간이����������� ������������������ 얼마나����������� ������������������ 되는지
준비����������� ������������������ 도중에����������� ������������������ 몇����������� ������������������ 차례나����������� ������������������ 회의를����������� ������������������ 개최할����������� ������������������ 것인지
프리젠테이션을����������� ������������������ 언제����������� ������������������ 시작해����������� ������������������ 언제����������� ������������������ 종료할����������� ������������������ 것인지
어떤����������� ������������������ 내용들을����������� ������������������ 다룰����������� ������������������ 것인지
3
#2.����������� ������������������ 주제����������� ������������������ 및����������� ������������������ 제목����������� ������������������ (Subject)
주제����������� ������������������ 및����������� ������������������ 제목����������� ������������������ 설정����������� ������������������ 전략
주제와����������� ������������������ 목적은����������� ������������������ 구체적이고����������� ������������������ 가시적으로����������� ������������������ 설정
청중에게����������� ������������������ 확실한����������� ������������������ 메시지를����������� ������������������ 줄����������� ������������������ 수����������� ������������������ 있도록����������� ������������������ 설정����������� ������������������
제목은����������� ������������������ 쉬우면서도����������� ������������������ 구체적인����������� ������������������ 내용으로����������� ������������������ 구성
청충의����������� ������������������ 관심도가����������� ������������������ 높고����������� ������������������ 설득의����������� ������������������ 시작점
4
#3.����������� ������������������ 청중����������� ������������������ (Spectator)
청중����������� ������������������ 분석����������� ������������������ 전략
청중을����������� ������������������ 정확하게����������� ������������������ 알아야����������� ������������������ 효과적인����������� ������������������ 프레젠테이션����������� ������������������ 준비����������� ������������������ 가능
청중의����������� ������������������ 나이,����������� ������������������ 직업,����������� ������������������ 학력,����������� ������������������ 지식의����������� ������������������ 정도����������� ������������������ 등����������� ������������������ 사전����������� ������������������ 파악
청중����������� ������������������ 분석에����������� ������������������ 따라����������� ������������������ 콘텐츠의����������� ������������������ 종류����������� ������������������ 및����������� ������������������ 분량����������� ������������������ 등����������� ������������������ 결정
5
#4.����������� ������������������ 장소����������� ������������������ (Site)
장소에����������� ������������������ 대한����������� ������������������ 고려
발표����������� ������������������ 장소,����������� ������������������ 마이크,����������� ������������������ 조명,����������� ������������������ 강연대����������� ������������������ 등����������� ������������������ 미리����������� ������������������ 파악
발표����������� ������������������ 장소까지����������� ������������������ 이동����������� ������������������ 거리,����������� ������������������ 이동����������� ������������������ 경로����������� ������������������ 등����������� ������������������ 사전����������� ������������������ 고려
현장����������� ������������������ 상황을����������� ������������������ 미리����������� ������������������ 알기����������� ������������������ 어렵다면����������� ������������������ 적어도����������� ������������������ 발표����������� ������������������ 30분����������� ������������������ 전에는����������� ������������������
도착해서����������� ������������������ 현장을����������� ������������������ 파악하고����������� ������������������ 대처
6
#5.����������� ������������������ 수집����������� ������������������ 및����������� ������������������ 분석����������� ������������������ (Selecting)
데이터����������� ������������������ 수집����������� ������������������ 및����������� ������������������ 분석
데이터,����������� ������������������ 사진,����������� ������������������ 동영상����������� ������������������ 등의����������� ������������������ 자료를����������� ������������������ 어디서����������� ������������������ 어떻게����������� ������������������ 수집����������� ������������������ 및����������� ������������������ 분석
주제별,����������� ������������������ 내용별로����������� ������������������ 분류해����������� ������������������ 필요한����������� ������������������ 자료를����������� ������������������ 체계적으로����������� ������������������ 수집·・분석
그림,����������� ������������������ 도표,����������� ������������������ 동영상����������� ������������������ 등����������� ������������������ 시청각����������� ������������������ 자료����������� ������������������ 활용
만약을����������� ������������������ 대비해서����������� ������������������ 데이터����������� ������������������ 등의����������� ������������������ 자료����������� ������������������ 백업
(발표����������� ������������������ 전����������� ������������������ USB����������� ������������������ 등)
7
#6.����������� ������������������ 발표����������� ������������������ (Speaking)
전체적인����������� ������������������ 발표����������� ������������������ 전략
설명의����������� ������������������ 체계와����������� ������������������ 흐름을����������� ������������������ 어떻게����������� ������������������ 기획할����������� ������������������ 것인지
슬라이드의����������� ������������������ 내용물을����������� ������������������ 어떻게����������� ������������������ 구성할����������� ������������������ 것인지
구성된����������� ������������������ 내용을����������� ������������������ 어떤����������� ������������������ 각도와����������� ������������������ 전략으로����������� ������������������ 설명할����������� ������������������ 것인지����������� ������������������ 등을����������� ������������������ 기획����������� ������������������
스토리텔링,����������� ������������������ 서론·・본론·・결론의����������� ������������������ 내용����������� ������������������ 구성,����������� ������������������
오프닝과����������� ������������������ 클로징에����������� ������������������ 대한����������� ������������������ 전략����������� ������������������ 등����������� ������������������
전체적인����������� ������������������ 발표����������� ������������������ 시나리오����������� ������������������ 구성
8
#7.����������� ������������������ 유인물����������� ������������������ (Sharing)
유인물����������� ������������������ 디자인����������� ������������������ 및����������� ������������������ 배포����������� ������������������ 고려
유인물은����������� ������������������ 슬라이드와����������� ������������������ 차별화된����������� ������������������ 내용으로����������� ������������������ 작성,����������� ������������������ 배포
슬라이드의����������� ������������������ 복사본은����������� ������������������ 유인물이����������� ������������������ 아니고����������� ������������������ 똑같은����������� ������������������ 유인물이����������� ������������������ 미리����������� ������������������ 배포되면����������� ������������������
청중의����������� ������������������ 집중력이����������� ������������������ 흐트러지기����������� ������������������ 때문
유인물����������� ������������������ 준비시����������� ������������������ 청중����������� ������������������ 및����������� ������������������ 발표����������� ������������������ 내용을����������� ������������������ 고려하여
폰트����������� ������������������ 크기,����������� ������������������ ����������� ������������������ 메모����������� ������������������ 가능����������� ������������������ 여부����������� ������������������ 등����������� ������������������ 판단
9
#8.����������� ������������������ 슬라이드����������� ������������������ (Slide)
슬라이드����������� ������������������ 디자인����������� ������������������ 전략
디자인에����������� ������������������ 스토리보드����������� ������������������ 활용����������� ������������������ 및����������� ������������������ 레이아웃����������� ������������������ 컨트롤����������� ������������������ 방법
애니메이션����������� ������������������ 적용����������� ������������������ 및����������� ������������������ 타임����������� ������������������ 컨트롤����������� ������������������ 방법
컬러의����������� ������������������ 활용����������� ������������������ 원리����������� ������������������ (Color����������� ������������������ Scheme),����������� ������������������ 4가지����������� ������������������ 디자인����������� ������������������ 원칙����������� ������������������ (CARP)
CARP����������� ������������������ (Contrast,����������� ������������������ Alignment,����������� ������������������ Repetition,����������� ������������������ Proximity)
Selection����������� ������������������ (선택),����������� ������������������ Organization����������� ������������������ (조직,����������� ������������������ 계층화),����������� ������������������ Integration����������� ������������������ (통합)
5가지����������� ������������������ 게슈탈트����������� ������������������ 원리����������� ������������������ (5����������� ������������������ Gestalt����������� ������������������ Principles)
텍스트와����������� ������������������ 폰트의����������� ������������������ 활용����������� ������������������ 방법����������� ������������������ 등을����������� ������������������ 적용
10
유사성����������� ������������������
(Similarity)
모양,����������� ������������������ 크기,����������� ������������������ 색상����������� ������������������ 등이����������� ������������������ 유사한����������� ������������������ 시각����������� ������������������ 요소들끼리����������� ������������������
그룹지어����������� ������������������ 하나의����������� ������������������ 패턴으로����������� ������������������ 보려는����������� ������������������ 경향
근접성����������� ������������������
(Proximity)
상대적으로����������� ������������������ 더����������� ������������������ 가까이����������� ������������������ 있는����������� ������������������ 두개����������� ������������������ 또는����������� ������������������ 그����������� ������������������ 이상의����������� ������������������
시각����������� ������������������ 요소들을����������� ������������������ 패턴이나����������� ������������������ 그룹지어����������� ������������������ 보려는����������� ������������������ 경향
연속성����������� ������������������
(Continuity)
어떤����������� ������������������ 형태나����������� ������������������ 그룹이����������� ������������������ 방향성을����������� ������������������ 가지고����������� ������������������ 연속되어����������� ������������������
있을����������� ������������������ 때����������� ������������������ 이것은����������� ������������������ 형태����������� ������������������ 전체의����������� ������������������ 고유한����������� ������������������ 특성이����������� ������������������ 됨
완결성
(Closure)
형상에����������� ������������������ 어떤����������� ������������������ 틈이나����������� ������������������ 간격이����������� ������������������ 있으면����������� ������������������ 그것을����������� ������������������ 완전
히����������� ������������������ 메우고����������� ������������������ 닫아서����������� ������������������ 완성된����������� ������������������ 형상으로����������� ������������������ 보려는����������� ������������������ 경향
공통성����������� ������������������
(Common����������� ������������������ Fate)
대상들이����������� ������������������ 같은����������� ������������������ 방향으로����������� ������������������ 움직일����������� ������������������ 때����������� ������������������ 그것을����������� ������������������ 하나
의����������� ������������������ 그룹으로����������� ������������������ 인식하여����������� ������������������ 보려는����������� ������������������ 경향
전경과����������� ������������������ 배경
(Figure-Ground)
사물을지각할����������� ������������������ 때����������� ������������������ 눈에띄는����������� ������������������ 부분에만����������� ������������������ 관심을����������� ������������������ 기
울이고����������� ������������������ 나머지����������� ������������������ 부분은����������� ������������������ 중요하지����������� ������������������ 않은����������� ������������������ 것으로����������� ������������������ 여
기는것
6가지����������� ������������������ 게슈탈트����������� ������������������ 원리����������� ������������������ (6����������� ������������������ Gestalt����������� ������������������ Principles)
11
#9.����������� ������������������ 웃음과����������� ������������������ 재미����������� ������������������ (Smile)
적절한����������� ������������������ 유머����������� ������������������ 사용����������� ������������������ (유머는����������� ������������������ 양념)
언제����������� ������������������ 어떻게����������� ������������������ 무슨����������� ������������������ 내용으로����������� ������������������ 유머를����������� ������������������ 활용할����������� ������������������ 지를����������� ������������������ 고려
쉬운����������� ������������������ 제목,����������� ������������������ 단어����������� ������������������ 등����������� ������������������ 사용하고����������� ������������������ 유머를����������� ������������������ 첨가하여����������� ������������������ 재미있게����������� ������������������ 받아들����������� ������������������
일����������� ������������������ 수����������� ������������������ 있는����������� ������������������ 분위기����������� ������������������ 유도*����������� ������������������ 발표가����������� ������������������ 너무����������� ������������������ 신중하고����������� ������������������ 어려우면����������� ������������������ 청중이����������� ������������������ 지루함을����������� ������������������ 느끼고����������� ������������������ 몰입도도����������� ������������������ 떨어짐
최근����������� ������������������ 유머,����������� ������������������ 최신����������� ������������������ 유행어����������� ������������������ 등을����������� ������������������ 적절히����������� ������������������ 사용
상황에����������� ������������������ 맞는����������� ������������������ 유머,����������� ������������������ 강의����������� ������������������ 중간중간에����������� ������������������ 유머����������� ������������������ 사용
12
#10.����������� ������������������ 질문과����������� ������������������ 답변����������� ������������������ (Solution)
예상����������� ������������������ 질문과����������� ������������������ 답변����������� ������������������ 준비����������� ������������������ (Solution����������� ������������������ for����������� ������������������ question)
기획����������� ������������������ 단계에서����������� ������������������ 다양한����������� ������������������ 예상����������� ������������������ 질문과����������� ������������������ 답변����������� ������������������ 준비
정확한����������� ������������������ 답변은����������� ������������������ 프리젠테이션����������� ������������������ 효과를����������� ������������������ 배가시킴
질문과����������� ������������������ 답변으로����������� ������������������ 청중과����������� ������������������ 공감대����������� ������������������ 형성
발표자와����������� ������������������ 청중간����������� ������������������ 쌍방향����������� ������������������ 커뮤니케이션����������� ������������������ 가능
추가����������� ������������������ 질문을����������� ������������������ 위한����������� ������������������ 연락처����������� ������������������ 제공����������� ������������������ (이메일����������� ������������������ 등)
발표자에����������� ������������������ 대한����������� ������������������ 신뢰감����������� ������������������ 상승
13
#11.����������� ������������������ 예행����������� ������������������ 연습����������� ������������������ (Stage����������� ������������������ Practice)
리허설����������� ������������������ 전략
발표의����������� ������������������ 의미를����������� ������������������ 제대로����������� ������������������ 전달하려면����������� ������������������ 철저한����������� ������������������ 리허설����������� ������������������ 필수
슬라이드����������� ������������������ 내용을����������� ������������������ 그대로����������� ������������������ 읽어����������� ������������������ 내려가는����������� ������������������ 것은����������� ������������������ 최악의����������� ������������������ 프리젠테이션
주어진����������� ������������������ 발표����������� ������������������ 시간에����������� ������������������ 맞춰서����������� ������������������ 동선,����������� ������������������ 멘트,����������� ������������������ 제스쳐����������� ������������������ 등을����������� ������������������ 실제처럼����������� ������������������ 연습
사전에����������� ������������������ 예측����������� ������������������ 못한����������� ������������������ 문제점����������� ������������������ 등을����������� ������������������ 발견시����������� ������������������ 즉시����������� ������������������ 수정����������� ������������������ 보완����������� ������������������ 등의����������� ������������������ 대안����������� ������������������ 마련
14
매력적인����������� ������������������ 프리젠테이션을����������� ������������������ 위한����������� ������������������ 11가지����������� ������������������ 전력����������� ������������������ (11S)
1. Schedule : 프리젠테이션����������� ������������������ 일정����������� ������������������ (일시����������� ������������������ 및����������� ������������������ 발표����������� ������������������ 시간����������� ������������������ 등)
2. Subject : 주제,����������� ������������������ 목적����������� ������������������ 및����������� ������������������ 제목����������� ������������������ 설정
3. Spectator : 청중����������� ������������������ 분석����������� ������������������ (성별,����������� ������������������ 나이,����������� ������������������ 직업,����������� ������������������ 경력,����������� ������������������ 지식����������� ������������������ 수준����������� ������������������ 등)
4. Site : 프리젠테이션����������� ������������������ 장소����������� ������������������ (실내,����������� ������������������ 실외,����������� ������������������ 세미나,����������� ������������������ 강당����������� ������������������ 등)
5. Selecting Data : 자료����������� ������������������ 수집����������� ������������������ 분석����������� ������������������ (텍스트,����������� ������������������ 이미지,����������� ������������������ 동영상����������� ������������������ 등)
6. Speaking : 발표����������� ������������������ 전략����������� ������������������ 수립����������� ������������������ (시나리오,����������� ������������������ 목소리����������� ������������������ 톤,����������� ������������������ 빠르기����������� ������������������ 등)����������� ������������������
15
매력적인����������� ������������������ 프리젠테이션을����������� ������������������ 위한����������� ������������������ 11가지����������� ������������������ 전력����������� ������������������ (11S)
7. Sharing : 유인물����������� ������������������ 형태,����������� ������������������ 디자인,����������� ������������������ 내용����������� ������������������ 등
8. Slide : 슬라이드����������� ������������������ 디자인����������� ������������������ (레이아웃,����������� ������������������ 색상,����������� ������������������ 애니메이션����������� ������������������ 등)
9. Smile : 웃음과����������� ������������������ 재미가����������� ������������������ 있는����������� ������������������ 프리젠테이션����������� ������������������ (유머로����������� ������������������ 청중과����������� ������������������ 교감)
10.����������� ������������������ Solution for question : 청중과����������� ������������������ 질의����������� ������������������ 및����������� ������������������ 응답����������� ������������������ (신뢰감����������� ������������������ 향상)
11.����������� ������������������ Stage practice : ����������� ������������������ 발표����������� ������������������ 전반에����������� ������������������ 대한����������� ������������������ 리허설����������� ������������������ 전략����������� ������������������ (자신감����������� ������������������ 상승)
16
Contacts
e-mail:����������� ������������������ [email protected]
twitter:����������� ������������������ @iglassbox
Facebook:����������� ������������������ http://www.facebook.com/kangdon.lee
17