rumus perencanaan sdm

PERENCANAAN SDM KESEHATAN

Keputusan Menteri Kesehatan RI

Nomor : 81/MENKES/SK/I/2004

Tentang :

Pedoman Penyusunan perencanaan sdm kesehatan diTingkat Propinsi, Kab/Kota serta Rumah Sakit

PENDEKATAN DAN METODE PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN SDM KESEHATAN

• Penyusunan Kebutuhan SDM Kesh mutlak dalam kontekspenyusunan pengembangan SDM

• Perlu memahami kekuatan dan kelemahan

METODE PENYUSUNAN RENCANA KEBUTUHAN SDM KESEHATAN

Berdasarkan :

1. Kebutuhan Epidemiologi

2. Permintaan (demand) akibat beban pelayanan kesehatan

3. Saranan upaya pelayanan kesehatan yang ditetapkan

4. Standar atau nilai tertentu


Health Need Method Health Service Demand Method

Health Service Target Method

Ratio Method

Diperhitungkankeperluan upayakesehatan terhadapkelompok sasarantertentu berdasarkanUmur, jenis kelamin, dll

Diperhitungkankebutuhan upayakesehatan terhadapkelompok sasaranmenurutUmur, jenis kelamin, dll

Contoh :Kelp umur 15-25 thkeluarga mampu(P1) perlu kunjungan dokter1,8/thn (A); sdg ygkurang mampu(P2) 0,7/thn (B). Kunj tiap dr= YX = {(AxP1)+(BxP2)}/Y

Contoh :Kelp umur 0-4 th (P) perlu kunjungandokter 1/thn (A); perawat 2/ th (B). Kunj tiap dr Y, perawat ZXd =P x A / Y Xp =P x B / Y

Diperhitungkankebutuhan upayakesehatan tertentuterhadap kelompoksasaran tertentu

mis : untukPercepatanPenurunan KematianIbu dan Bayi

Diperhitungkanberdasarkanratio terhadap :PendudukTempat tidurdll

Disamping metode tersebut ada metode lain yang merupakan pengembangan :

• Daftar susunan Pegawai (DSP) à“Authorized staffing list”

• Indikator Kebutuhan Tenaga Berdasar Beban Kerja ( Work Load Indocator Staff Need ) àWISN

• Berdasarkan Skenario / Proyeksi WHO

• Kebutuhan tenaga bencana


RENCANA KEBUTUHAN SDM KESEHATAN

1. DSP

Kebutuhan SDM Kesehatan dapat menggunakan DaftarSusunan Pegawai (DSP) àASL

– Menghitung Produktivitas institusi dengan rumus :O

S =300 x N ( Nilai S serendah-rendahnya 5 )

S : Daya guna Staf / hariN : Jumlah StafO : Out put Pusk/RSApabila S < 5, maka ditempuh 2 alternatif

1. Memindahkan tenaga berlebih2. Meningkatkan Out put

N x K n = SDM dibutuhkanKebuth Tenaga, n = N= Jml beban kerja

T K= Kapasitas kerjaT= Jumlah kerja per hari

WISN ( Work Load Indikator Staff Need )

Berdasarkan indikator beban kerja dengan 5 langkah :

1.Menetapkan waktu kerja tersedia

2.Menetapkan unit kerja dan katagori SDM

3.Menyusun standar beban kerja

4.Menyusun standar kelonggaran

5.Perhitungan kebutuhan tenaga per unit kerja

1. Menetapkan waktu kerjatersedia

• Data yang dibutuhkan

– Hari kerja 250 hari per tahun ( 5 hari per minggu ) àA

– Cuti tahunan àB

– Diklat àC

– Libur Nasional àD

– Ketidak hadiran àE

– Waktu kerja, Jam per hari àF

• Perhitungannya

Waktu kerja tersedia = {A-(B+C+D+E)} x F

Tabel Waktu kerja tersedia bagi perawat dan dokter spesialis X

Hari/tahun

Hari/tahun

Hari/tahun

Hari/tahun

Hari/tahun

Jam/Hari

Jam/tahun

Hari kerja/tahun

260

12

10

19

12

8

1.656

207

260

12

5

19

10

8

1.712

214

Hari Kerja

Cuti Tahunan

Diklat

Libur Nasional

Ketidak hadiran

Waktu Kerja

Waktu Kerja tersedia

Hari kerja Tersedia

A

B

C

D

E

F

Dokter

Sp X

PERAWAT KET

Katagori SDM

FAKTORKODE

Hari/tahun

Hari/tahun

Hari/tahun

Hari/tahun

Hari/tahun

Jam/Hari

Jam/tahun

Hari kerja/tahun

260

12

10

19

12

8

1.656

207

260

12

5

19

10

8

1.712

214

Hari Kerja

Cuti Tahunan

Diklat

Libur Nasional

Ketidak hadiran

Waktu Kerja

Waktu Kerja tersedia

Hari kerja Tersedia

A

B

C

D

E

F

Dokter

Sp X

PERAWAT KET

Katagori SDM

FAKTORKODE

2. Menetapkan unit kerja dankatagori SDM

1. Dr Sp BU

2. Dr Sp BO

3. Dr Sp Anestesi

4. Dr Umum Plus

5. Penata Anestesi

6. Perawat

Rawat Inap BedahInstalasi RawatInap

B

1. Dr Sp BU

2. Perawat

Poli Bedah

1. Dr Sp OBG

2. Bidan

Poli Kebidanan danKandungan

1. Dr Sp PD

2. Perawat

Poli Peny DalamInstalasi RawatJalan

A

KATAGORI SDMSUB UNIT KERJAUNIT KERJANO

1. Dr Sp BU

2. Dr Sp BO

3. Dr Sp Anestesi

4. Dr Umum Plus

5. Penata Anestesi

6. Perawat

Rawat Inap BedahInstalasi RawatInap

B

1. Dr Sp BU

2. Perawat

Poli Bedah

1. Dr Sp OBG

2. Bidan

Poli Kebidanan danKandungan

1. Dr Sp PD

2. Perawat

Poli Peny DalamInstalasi RawatJalan

A

KATAGORI SDMSUB UNIT KERJAUNIT KERJANO

contoh

Pemeriksaan pasienlama

Pasien Lama :

•Anamnese

•Pemeriksaan fisik

•Pembacaan hasillab/rontgen

•Penulisan resep/rujukan

Pemeriksaan pasienbaru

Pasien Baru :

•Anamnese



•Penulisan resep

Poli Penyakit Dalam :

Dr Sp PD

KEGIATAN POKOKKEGIATANUNIT KERJA/ KATAGORI SDM

Pemeriksaan pasienlama

Pasien Lama :

•Anamnese



•Penulisan resep/rujukan

Pemeriksaan pasienbaru

Pasien Baru :

•Anamnese



•Penulisan resep

Poli Penyakit Dalam :

Dr Sp PD

KEGIATAN POKOKKEGIATANUNIT KERJA/ KATAGORI SDM

3. MENYUSUN STANDAR BEBAN KERJA

waktu kerja tersedia

Standar beban kerja =

rata-rata waktu utk kegiatan pokok

6.62415’Tindakan medik kecil

16.56015’Visite pasien baru

24.8404’Visite pasien lama

RAWAT INAP BEDAH

3.97425’Tindakan medik sedang


11.0409Pemeriksaan pasien baru

14.1947’Pemeriksaan pasien lama

POLI BEDAHDr Sp BUB




RAWAT INAP PENYAKIT DALAM

9.9739’Pemeriksaan pasien baru


POLI PENYAKIT DALAMDr Sp PDA

STANDAR BEBAN KERJA

RATA -RATA

WAKTU

UNIT KERJA/ KEGIATAN POKOK

KATAGORI SDM

NO




RAWAT INAP BEDAH

3.97425’Tindakan medik sedang


11.0409Pemeriksaan pasien baru


POLI BEDAHDr Sp BUB




RAWAT INAP PENYAKIT DALAM

9.9739’Pemeriksaan pasien baru


POLI PENYAKIT DALAMDr Sp PDA

STANDAR BEBAN KERJA

RATA -RATA

WAKTU

UNIT KERJA/ KEGIATAN POKOK

KATAGORI SDM

NO

TABEL KEGIATAN POKOK DAN RATA -RATA WAKTU KERJA

4. PENYUSUNAN STANDAR KELONGGARAN

Faktor kelonggaran :

• Pertemuan audit medik

• Mengajar

• Pertemuan lainnya

Rata-rata waktu per faktor kelonggaran

Standar Kelonggaran =

Waktu kerja tersedia

5. PERHITUNGAN KEBUTUHAN SDM PER UNIT KERJA

• Kuantitas Keg pokok Rwt jalan

• Kuantitas Keg pokok rwt inap

• KEBUTUHAN SDM

Kuantitas Keg. Pokok

Kebuth SDM = + Standar Kelonggaran

Standar Beban Kerja

rumus perencanaan sdm

Documents