réunion d’information pour les oci · 2019-12-18 · enregistrées dans le cadre de lutilisation...

Réunion d’information pour les OCI

30.09.2014 Compte rendu

Présents

23/01/2015 www.codiplan.be / www.vegaplan.be 2

Cuvelier S. B&S Qualicert

Estievenart M. Carah

Geldhof T. Quality Partner

Königs A. Comité du Lait

Matthijs B. SGS Belgium

Platteau W. Vinçotte Agri Food

Porreye L. CKCert

Provost K. Certalent

Sanders M. TUV – Nord – Integra

Serneels F. Carah

Tasiaux H. Promag

Ordre du jour

1. Standard Vegaplan

2. Questions des OCI 3. Banque de données 4. G-040 Production Primaire

5. G-033 / Standard GIQF ‘Entrepreneurs’

6. CodiplanPlus

7. Programme d’intégrité

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Ordre du jour


1.1 AFSCA : Equivalence avec le G-040

1.2 IPM

1.3 Check-listes électroniques

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1.1 AFSCA : Equivalence

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• Contexte

– Pression de la part des secteurs

– Demande pour une simplification administrative (lettre de Vegaplan à la Ministre Laruelle)

– Reconnaissance par les Régions en matière d’IPM

• Procédure d’équivalence de certains référentiels d’audit avec les guides d’autocontrôle (2014/767/PCCB)

• Rencontres avec l’AFSCA

– Tableaux de concordance

• Scope – Contenu du référentiel – règlement de certification

– Engagement du secteur

– Communiqué de presse commun AFSCA/Vegaplan


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• Concrètement :

– Si toutes les activités végétales sont couvertes par le Standard Vegaplan

• Un seul certificat Vegaplan

• Utilisation de la check-liste Vegaplan

• Un seul rapport

– Distinction entre les exigences du G-040 et celles du Standard Vegaplan

– ATTENTION : les exigences de niveau B (niveau 2 dans le Standard VP) doivent faire l’objet d’un plan d’actions

» Une lettre d’information sera prochainement envoyée

» Pas de changement par rapport à la situation antérieure (un agriculteur qui demande un Standard Vegaplan et un Guide sectoriel doit déjà mettre un plan d’actions en oeuvre dans le cadre du Guide).


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• Concernant le délai de mise en oeuvre du plan d’action corrective pour les NC B, qu’en est-il de la dérogation pour les activités saisonnières, qui figurait précédemment dans le PB07 P03 ?

– Cette dérogation, propre au secteur primaire, figure dans le règlement de certification du G-040 :

• “Un plan d’actions correctives pour les non-conformités de

niveau B, mis en oeuvre dans un délai de 6 mois, sauf pour les conditions qui sont liées à un cycle ou une période, et qui ne se manifestent plus au cours des six mois qui suivent l’établissement du plan d’actions. Dans ce cas, le plan est mis en oeuvre dès que les conditions liées au cycle ou période de production se reproduisent”.


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• Concrètement :

– Si quelques activités sont couvertes par le Standard Vegaplan

• Deux certificats (Guide sectoriel / Standard VP)

• Deux rapports distincts

• Discussion :

– Certains OCI souhaitent maintenir 2 certificats (malgré l’équivalence) afin d’éviter, dans un premier temps, l’adaptation de leur système qui génère les certificats

– Vegaplan estime que dans ce cas, un coût supplémentaire pour l’impression du certificat ne peut être facturé par l’OCI

– La position sera relayée auprès du CA de Vegaplan


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• Conditions de l’AFSCA :

– L’agriculteur reste libre de choisir le cahier des charges qui lui convient

– L’équivalence porte sur les cahiers des charges

• Intégrer le niveau des exigences du G-040 dans le Standard

– Implique une nouvelle version du Standard (version 1.1)

– Tableaux de concordance consultables sur le site

– Equivalence porte sur une version

• Nouvel engagement à réintroduire pour chaque version

• Timing :

– Normalement, début octobre

• pas de GT AFSCA nécessaire (engagement du secteur)


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• Concrètemement :

– Nouvelle version du Standard v1.1 dd 06.10.14

• Modifications visibles via ‘track&change’

• Entrée en vigueur : théoriquement le 06.10.14

– Pas de conséquence au niveau du contenu de l’audit

– Délai nécessaire pour l’adaptation des procédures ?

» Un tour de table est organisé. La date du 01.12.14 est retenue pour l’entrée en vigueur de la version 1.1 dd 06.10.14. Cette information a été communiquée à l’AFSCA et à BELAC.


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• BELAC est informé (en copie des mails Vegaplan/AFSCA)

– La question sur les démarches que doivent effectuer les OCI en matière d’accréditation a été posée à BELAC

» Les OCI doivent obtenir leur accréditation pour la version 1.0 (qui comporte des changements fondamentaux ea IPM) au plus tard le 01.06.15.

» Concernant la version 1.1, les changements sont mineurs. BELAC vérifiera a posteriori, lors de l’audit, si la veille normative a été faite concernant la nouvelle version.


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• Adaptations de la CL (y compris électronique) :

– Version (1.1 dd 06.10.14)

» Contenu de 4.4.1 (conforme au G-040). AFSCA n’a pas accepté la modification introduite pour IPM (sera rediscuté avec les régions)

» 1.2.26* et 1.2.29* (version NL) : pas applicables à ‘GOEG’ et ‘oGbB’

» 6.3.8 : recommandation pour le fourrage (au même titre que pour les ‘B’, ‘COP’, ‘C’ et ‘CiCa’)

• La nouvelle version de la CL électronique sera envoyée dans les prochains jours.


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• L’exigence 6.3.1 relative aux données devant être enregistrées dans le cadre de l’utilisation des produits phytosanitaires n’a pas été modifiée dans la nouvelle version.

• L’AFSCA a cependant mentionné au cours de la réunion du 30.09.14 que la réglementation était adaptée.

• Par conséquent, seules les informations suivantes doivent être enregistrées :

– Le nom commercial du produit utilisé

– La date d’application

– La culture traitée

– La localisation de la culture traitée

– La dose utilisée


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• Les informations suivantes NE doivent PLUS être enregistrées:

– Le numéro de lot

– La superficie traitée

– La date de plantation

– La date de récolte ou de commercialisation

– La date d’échantillonnage et les résultats d’analyse non conformes

A noter : la date de plantation et la date de récolte restent des exigences du Standard Vegaplan (6.3.8.3* et 6.3.8.17*)

1.2 IPM – Etat de la situation

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• Réunion prévue avec les Régions le 09.01.15

– Publication des arrêtés régionaux

– Reconnaissance des OCI

– Procédure pour répondre aux questions soulevées

• Concertation entre les régions

• Informations vers tous les OCI

– Formation des auditeurs (en Région wallonne)

– Manuel pour les producteurs (en Région wallonne)

– Etat de la situation (certificats/attestations délivrées, NC, ...)

– Points à clarifier

• Entrepreneurs, eau d’irrigation, ...

1.2 IPM – Etat de la situation

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• Réunion prévue avec les Régions le 09.01.15

– Autres points à évoquer ??

• Version à prévoir pour les CL des autorités

• Est-il envisageable de faire correspondre la date de fin des certificats IPM délivrés à des exploitations qui disposent d’un certificat G-040 module C & module B (fourrage)- à la date de fin du certificat G-040? Ceci afin d’éviter des problèmes dûs aux différences de date de fin de validité.


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• Agriculteurs

– Via le site web (pas de format excel)

– 3 questions avant de générer la check-liste

• Choix du cahier des charges

• Localisation des parcelles

• Choix des activités

– Check-listes générées pour :

• Le Standard Vegaplan

• Le Guide sectoriel + IPM

– Si uniquement IPM (pas d’audit combiné) :

• Lien vers les check-listes IPM des régions

– ATTENTION : Groupes d’activités définis par les Régions


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• OCI

– Rappels

• Envoi de la check-liste avant les mesures correctives (càd avec les NC de niveau 1 et 2)

• N° de producteur et n° de phytolicence (si disponible) avant l’envoi de la check-liste à Vegaplan

– Informations demandées par les Régions

• Communiquer le nombre d’ha pour les différentes activités

– IPM seul

• Une CL ‘IPM’ peut être générée au départ de la CL électronique mais elle risque d’être différente de celle utilisée par les agriculteurs :

– Groupes d’activités différents dans la CL des autorités

• Tableau de concordance des activités existe (à envoyer)

Ordre du jour


2. Questions des OCI

2.1 Production végétale

2.2 Production animale 3. Banque de données 4. G-040 Production Primaire


6. CodiplanPlus


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2. Questions des OCI - Végétal

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• Scope du Standard Vegaplan pour les agriculteurs étrangers ?

– L’audit couvre toutes les exigences du Standard, y compris celles du Guide sectoriel et de IPM

• Sous quelle activité doit-on reprendre le miscanthus ?

– Utilisation variée : combustible, biométhanisation, paillage, émulsifiant, biocarburants (dans le futur),...

– Pas encore couvert par le G-040

– Selon l’AFSCA, devrait être repris dans le module A en précisant les applications

– Sera discuté dans le GT Technique pour la prochaine version du G-040


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• A l’avenir, les agriculteurs devront-ils avoir absolument un local phyto pour leurs PPP ? Pourra-t-on encore utiliser un ancien congélateur ou une armoire ?

– La réglementation oblige de regrouper les PPP dans un local phyto ou une armoire phyto

– La question de ne plus considérer un ancien congélateur comme une ‘armoire’ phyto n’a pas été mentionnée par l’AFSCA

• Une concertation sur le stockage des PPP est organisée prochainement à laquelle participe le SPF/l’AFSCA/la Région wallonne. La question sera posée.

– Il n’y a pas eu de contre-indication.


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• Comment vérifier l’exigence 1.6.2 concernant l’évacuation des films/bâches agricoles ?

– Normalement, via une preuve écrite

– Ce point sera traité lors du GT Technique (21.11.14)

• Parmi les initiatives à l’égard des partenaires locaux (3.7.1), le fait d’être membre d’un comice ou d’une association agricole, ou d’être échevin ou conseiller communal sont-ils acceptables ?

– Oui.


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• Dans le cadre des biocarburants, comment considérer le cas de parcelles qui ont été retournées, mises en culture après le 01.01.2008 (NC de niveau 1) ?

– L’agriculteur doit mentionner sur le document ‘Engagement de conformité’ le n° et la superficie de la parcelle concernée et avoir transmis le document à l’acheteur afin de lever la NC (cf. Communication OCI

2014/2)

• Comment considérer les écumes de papeterie ?

– Il s’agit d’un déchet

– Document d’accompagnement /certificat d’utilisation nécessaire


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• Comment considérer les prairies permanentes dans le cadre des exigences IPM

– Les agriculteurs qui ne possèdent que des prairies permanentes et qui interviennent sur rumex et chardons uniquement avec un pulvérisateur à dos sont dispensés de contrôle. Ils doivent néanmoins adresser aux Régions une demande de dispense

– Pour les autres agriculteurs, les prairies permanentes rentrent dans la catégorie ‘cultures fourragères’


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• Comment évaluer les critères IPM lorsqu’un agriculteur fait appel à un entrepreneur ou aux services d’un gestionnaire agricole qui désigne des entrepreneurs agricoles ?

– L’AGW vise tous les utilisateurs professionnels de PPP, donc aussi les entrepreneurs

– L’entrepreneur doit être IPM (niveau 2 – période transitoire de 3 ans)

– En fonction du contrat, l’OCI doit apprécier quels sont les points devant faire l’objet d’un contrôle

• Enregistrements ‘papier’ doivent être communiqués à l’agriculteur = niveau 1

• Les points non vérifiables sur papier = niveau 2

– A rediscuter lors de la concertation avec les régions


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• Autres questions relatives aux exigences IPM – Pour rappel, toute question relative à IPM relève d’une réponse

émanant des autorités régionales, Vegaplan n’étant pas gestionnaire du cahier des charges.

– Les questions suivantes n’ont pas encore été traitées par les autorités régionales [réponses reçues le 07.10.14]:

• 4.1.16.4. - La monoculture de maïs est à éviter en RW. Si un agriculteur a des très petites parcelles (< 1ha) sur lesquelles il ne sait que cultiver du maïs, doit-on considérer que c’est de la monoculture ? Une parcelle sur laquelle l’agriculteur plante du maïs chaque année pour les chasseurs (qq dizaines d’ares) est-elle considérée comme monoculture ?

– OUI, cela reste une monoculture. Il s’agit d’une obligation de niveau 2; un choix reste donc possible. Seuls sont dispensés ceux qui ont uniquement la combinaison prairie/maïs


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• Autres questions relatives aux exigences IPM • 4.3.6 – Lorsqu’un agriculteur n’a pas accès à phytoweb, et qu’un

voisin imprime la liste, combien de temps celle-ci est-elle considérée comme valable ? Comment peut-on disposer de l’information ? La liste des produits qui seront retirés dans les mois qui suivent est-elle suffisante ?

– Le contenu de phytoweb change chaque nuit ou à peu près… La liste des produits agréés est très longue et, sans les usages, elle ne sert pas à grand chose… Il serait déjà plus raisonnable d’imprimer uniquement les produits et leurs usages autorisés pour ses cultures. Une fréquence mensuelle, en saison (lorsqu’on choisit et utilise les produits), serait suffisante. Une liste relative à sa culture, publiée par les centres pilotes en début de saison, et à laquelle sont jointes les infos de retraits de pesticides peut aussi être acceptable.

– En Flandre, des listes sont faites chaque année avant la saison de pulvérisation. Pour les fruits et légumes, des fiches sont faites par KDT. Inagro publie chaque année la liste avec les produits agréés dans les grandes cultures et les légumes de plein air. C’est suffisant pour les autorités flamandes.


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• Autres questions relatives aux exigences IPM – Annexe 15.1

• Si un agriculteur maintient les nids d’hirondelle dans ses bâtiments, peut-on les considérer comme nichoirs ?

– OUI

• Sur quelle longueur minimale doit-être plantée une bande de végétation fleurie ou sauvage ?

– Tout le long d’un côté du champ

• Si un agriculteur maintient et entretient des arbres isolés dans ces prairies (saules, fruitiers,…), est-ce une mesure en faveur de la biodiversité ?

– OUI


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• Autres questions relatives aux exigences IPM – Annexe 15.5

• Un agriculteur qui va biner manuellement dans ces betteraves et qui l’enregistre dans sa fiche culture, répond-il à l’exigence sur la lutte mécanique contre les mauvaises herbes ?

– NON. Cela ne supplée pas à un traitement herbicide. C’est juste pour prendre ce qui y a échappé.


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• Module D – Cultures ornementales – Exigence 5.2.2 : ‘La production horticole non comestible en pleine terre

de plantes ornementales est exclusivement possible sur des parcelles non contaminées par les nématodes à kystes de la pomme de terre. Toute nouvelle parcelle doit être analysée préalablement…’

• Qu’en est-il des plantes qui sont mises en pleine terre en pot ?

– Elles ne sont pas considérées comme des plantes de pleine terre. Aucune analyse n'est nécessaire

• Cette exigence s’applique-elle uniquement pour les plantes avec passeport phytosanitaire ?

– La norme s’applique uniquement aux plantes avec PP

• Si une parcelle est utilisée depuis plusieurs années, doit-elle faire l’objet d’analyses ?

– Les parcelles qui sont utilisées de puis plusieurs années en tant que pépinières (et certainement celles utilisées comme telles avant l'obligation d'échantillonnage du globodera) ne doivent pas être échantillonnées.

– Cette réponse (du secteur) doit encore être confirmée par l’AFSCA

2. Questions des OCI - Animal

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• Questions en rapport avec l’enregistrement dans BOOD:

Quand l’enregistrement d’une station d’emballage (œufs) est nécessaire

Concernant la location de boxes pour chevaux sans être propriétaire

Questions renvoyées à l’AFSCA, réponses pas suffisamment claires

Ordre du jour




6. CodiplanPlus


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3. Banque de données

• Cahier des charges IPM

Auditeurs responsables pour l’IPM

Audits IPM peuvent être encodés

Certificats (attestations) peuvent être imprimés

• Méthodologie audits de reprise d’exploitation GIQF

GIQF plus actif depuis le 01.06.2014

Afin de toujours pouvoir faire des audits de reprise d’exploitation GIQF (sans télécharger une check-list) Notifications à Vegaplan ([email protected])

Vegaplan laisse temporairement l’enregistrement GIQF encore actif

OCI encode audit reprise exploitation, avertir de nouveau Vegaplan

Vegaplan désactive de nouveau l’enregistrement GIQF

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mailto:[email protected]

3. Banque de données

• Date de fin de validation du CDP + Porcs

Est à tort recalculé à partir de la date de décision de certification

Bug connu

Transmis au Secrétariat, nécessaire de faire l’adaptation manuellement de date fin validité par notre IT

• Live Bood Check

Problèmes avec les activités de « Hobbys »

Doit encore être corrigé

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Ordre du jour




6. CodiplanPlus


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4. G-040

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• Nouvelle version du G-040 en préparation

– Modules A, B et D

• Quelques adaptations ont été proposées à l’AFSCA

– La réaction de l’AFSCA nous est parvenue et doit être analysée au sein du GT Technique dans le courant du mois d’octobre

• Intégration de modifications liées à la législation (PPP à usage professionnel/non professionnel, référence à la phytolicence, ...)

• Nouvelle version en même temps que la publication de la nouvelle version du module C

4. G-040

• Nouvelle version du G-040 en préparation

- Module C

- Déposé depuis le 28/07/2014

- Pour le moment, encore aucune réaction reçue de l’AFSCA

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Ordre du jour




6. CodiplanPlus


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5. G-033/Standard Entrepreneurs

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• Décision de Phytofar

– A partir du 01.07.14, produits phytos délivrés uniquement

• aux distributeurs disposant d’un certificat G-038/G-010

• aux entrepreneurs disposant d’un certificat G-033

– Standard GIQF : en ordre mais devront demander un G-033 lors du renouvellement de leur certificat

– Dérogation jusqu’au 31.12.14 s’ils apportent la preuve de leur demande d’audit

• G-033 / Standard Vegaplan Entrepreneurs

– Nouvelle version en préparation

– Pas avant 2015

– Le scope devra être redéfini (ex. Triage à façon, ...)

Ordre du jour




6. CodiplanPlus

6.1 Lapins de parcs

6.2 Porcs

6.3 Bovins


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6.1 CodiplanPLUS Lapins de parcs

• Nouveau cahier des charges en préparation

• Production primaire et en 2 phases Abattoirs/ Ateliers de découpe

• Basé sur le G-040 module C

• Conditions supplémentaires pour les lapins d'engraissement (animaux > 40 jours)

Bien-être animal

Normes pour la détention en parcs

Basé sur l’AR du 29.06.2014 (publication M.B. 19.08.2014)

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Ordre du jour




6. CodiplanPlus

6.1 Lapins de parcs

6.2 Porcs

6.3 Bovins


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6.2 CodiplanPLUS Porcs

Pour rappel

• Version 01.01.2014 par rapport à la version 01.01.2011

20 % audits inopinés par rapport à 10 % avant

Transport porcs vivants

Accréditation OCI requise

Enregistrement des AB

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6.2 CodiplanPLUS Porcs

• 20% audits inopinés par rapport 10%

– Encore besoin d’en faire beaucoup!

• Accréditation des OCI

– 3 OCI accrédités sur 6

– Doit être fait avant la fin de l’année 2014!

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6.2 CodiplanPLUS Porcs - Enregistrement AB

• Via la base de données AB, développée par Belpork

• Mailings aux certifiés CDP + Porcs (sauf Certus)

20/12/2013: principes + lettre aux vétérinaires (560)

19/06/2014: rappel pour ceux qui ne sont pas encore enregistrés

28/07/2014: envoi du mot de passe pour que l'agriculteur se connecte à la base AB et vérifie les données introduites

08/08/2014: rappel à 118 éleveurs de porcs sans enregistrements

Semaine 03/10/2014: rappel de se connecter avec mot de passe pour vérifier ses données

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6.2 CodiplanPLUS Porcs – Enregistrement AB

• Vérification lors d’audit.

– Banque de données pas encore consultable par les OCI, bien par les producteurs

– Durant l’audit, voir si le producteur de porcs a bien vérifié ses données dans la base de données AB

=> Au cours de l’audit, demander à l’éleveur de porcins de se connecter à la banque de données des antibiotiques.

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Ordre du jour




6. CodiplanPlus

6.1 Lapins de parcs

6.2 Porcs

6.3 Bovins


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6.3 CodiplanPLUS Bovins

• Accréditation des OCI

– 6 OCI accrédités sur 9

– Doit être réalisé par Codiplan dans l’année d’acceptation

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6.3 CodiplanPLUS Bovins - Rappel

• Pensez à encoder les adresses e-mail dans la base de données Codiplan !!

• Concernant l’annexe 5:

Sur [email protected] comme [email protected]

Un document par participant/e-mail

Numéro de troupeau indiqué dans le titre de l'e-mail

Numéro du troupeau indiqué dans le nom du fichier

Enregistrement CDP + B dans Codiplan avant envoyer l'annexe 5

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6.3 CodiplanPLUS Bovins – Fin période de transition

• 31.12.2014 = fin de la période de transition ex-Meritus, Colruyt ou BBQS

Audits CDP + B pour participants sans SAC devaient être faits avant le 30/9/2014

Audits CDP + B pour participants avec SAC doivent être faits avant le 30/11/2014

• Les éleveurs qui ne sont pas certifiés CDP + B au 01.01.2015 ne pourront plus livrer pour le GVB!!

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6.3 CodiplanPLUS Bovins – Etat de la situation

• Reconnus: 2.920

• Demande en cours: 67

• Période de transition: 186

• Listes diffusées aux OCI par email

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6.3 CodiplanPLUS Bovins

• Lettre d'information sera bientôt envoyée à tous les agriculteurs participants

Notification d’interdiction de graisse animale

• Des nouveautés dans le cahier des charges et dans la règlementation de la certification (principalement les annexes)

Interdiction de graisse animale

Reconnaissance de plan d'échantillonnage par l'AFSCA

Il semble ne pas encore exister de contrat entre Bemefa et les détaillants en ce qui concerne l’application de l’interdiction de graisses végétales. La nouvelle version du cahier des charges s’en trouvera probablement reportée.

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Ordre du jour




6. CodiplanPlus


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• # Audits inopinés et intermédiaires

Audits inopinés% = 10%

% Audits inopinés au CDP + P = 20%

Nombre d’audits intermédiaires lors de transport secondaire (GIQF Entrepreneurs)

• Bureau audité par Vegaplan / Codiplan

Commencer avec 2 OCI

Peut-être en Novembre 2014

• CCN 2014

04/11/2014

Elargi à Belpork 54


• Procédure de transfert d’un participant vers un autre OCI

– Nécessité de la rappeler ?

– A appliquer rigoureusement ?

Nous n’avons reçu aucune demande d’adaptation émanant des OCI.

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réunion d’information pour les oci · 2019-12-18 · enregistrées dans le cadre de lutilisation...

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