RÉUSSIR À DISTANCE

LE SERVICE AUX ÉTUDIANTS DE POLYTECHNIQUE

AUTOMNE 20201

PLAN DE LA PRÉSENTATION

2

1. Ergonomie et environnement de travail

2. Gestion du temps

3. Procrastination et réussite en confinement

4. Valorisation de soi

5. Méthodes d’études efficaces

6. Les examens

7. Discussion

ERGONOMIE ET

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

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Douleurs que vous pouvez ressentir dues aux troubles musculosquelettiques:

Source : Rapport annuel 2017. L’Assurance Maladie – Risques professionnels

ERGONOMIE

Dos : Principalement des douleurs dans le bas du

dos, le milieu du dos et dans la nuque avec possibilité

d’irradiation dans les bras et les mains.

Épaules : Difficultés à mobiliser le bras, douleurs

dans les trapèzes, lourdeur dans l’épaule, fourmis

dans les mains.

Coudes : Difficultés à plier le coude, douleurs dans

l’avant-bras, douleurs en pointes sur l’extérieur ou

l’intérieur du coude.

Poignets : Douleurs à la mobilisation, sensation

d’électricité dans les doigts, tiraillements dans l’avant-

bras. 4

Bonne posture:

✓Éviter d’être penché: Avancer la chaise et aligner la tête avec le bas du dos

✓Aligner les poignets et les coudes avec le clavier

✓Ajuster la hauteur de l’écran de manière à ce que les yeux arrivent 2 pouces

sous le rebord supérieur de l'écran et s’assurer d’avoir un éclairage adéquat

✓Maintenir une distance d'environ un bras allongé entre vous et l’écran

✓Avoir les pieds au sol: Ajuster la hauteur de votre chaise en conséquence

ERGONOMIE

5

ERGONOMIE

Posture adéquate

pour le bureau

POSITION ASSISE

6

ERGONOMIE

7

Clavier

Souris

Ordinateur

ERGONOMIE

Posture adéquate pour le bureau

POSITION DEBOUT

8

Régler la hauteur de la surface de travail en

fonction des dimensions physiques. Utiliser la

hauteur du coude comme point de référence.

Organiser le travail de façon à ce que l'on puisse

atteindre facilement les objets dont on a le plus

fréquemment besoin.

Éviter les étirements excessifs qui entraînent une

sensation d'inconfort.

Éviter d'atteindre un objet qui se trouve derrière

ou au-dessus des épaules.

9

ERGONOMIE

Quelques exemples des techniques de mitigation:

✓Mettre un coussin au niveau de la lordose lombaire ( creux du bas du dos )

✓Mettre un tabouret pour soulager l’inconfort des pieds (dû à la gravité, il y aura une

stase sanguine au niveau des jambes et des pieds causant de l’inconfort.)

✓Mettre des livres sous l’écran afin d’atteindre une hauteur idéale pour les yeux/ support

ordinateur.

✓Appui pour maintenir les avant-bras

✓Porter des lunettes anti-réflexion

10

ERGONOMIE

11

ERGONOMIE

Étirez-vous lors des

micro-pauses !

Lors des micro-pauses:

✓Prendre des pauses d’écran: regarder au loin ou fermer les yeux.

✓Se dégourdir les jambes en faisant une marche aux alentours de 5 minutes.

✓Faire des exercices de relaxation. Respirer sur un tempo comme ceci: inspirez en 4 temps, bloquez votre respiration pendant 4 temps, puis expirez lentement sur 8 temps.

✓Prendre une petite collation

✓Aller dehors respirer de l’air frais12

ERGONOMIE

Dissocier chaque pièce de la maison et se créer des coins

✓ Le coin étude : aménagez vous un espace de travail.

✓ Le coin repas : loin du coin étude, organisez-le à l’avance comme vous feriez normalement.

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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

1) Le plus loin possible des zones de détente

2) Coin fermé, avec une fenêtre lorsque possible

3) Bien rangé et propice au travail

4) Motivant, ajouter des images ou des photos significatives pour vous

Préparez votre lunch et vos collations à l’avance, prêts à être réchauffés ou à

être consommés. Évitez de manger dans votre espace de travail.

Partager votre espace avec les autres

3 règles essentiels pour réussir à focaliser sur vos objectifs:

➢ Organisation: Instaurez une routine de travail quotidienne avec un emploi du temps bien spécifique;

➢ Communication: Échange votre horaire de travail/d’étude avec les membres de votre famille, votre/vos colocataire(s), etc…; laissez-vous des notes pour rappel; expliquez l’utilité de ce que vous faites à votre/vos enfant(s) (ils comprendront);

➢ Rigueur: Respectez votre horaire. Vous montrerez ainsi l ’exemple et les autres suivront.

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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Ne changez pas de programme au gré de vos humeurs et envies !!!

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ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Il y a de nombreuses bibliothèques sur le campus. Certaines

continuent d’accueillir les étudiants.

GESTION DU TEMPS

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Motivation et objectifs

Utilité d’avoir des objectifs:

✓Se fixer des objectifs clairs et précis afin de pouvoir bien départager les tâches utiles des tâches inutiles

Pour rester motivé tout au long de ses études, il faut :

✓Clarifier les objectifs à long terme

✓Départager l’objectif à long terme en sous-objectifs à court terme pour se garder motivé

✓Effectuer des recherches sur les cours afin de pouvoir les rattacher à vos buts

GESTION DU TEMPS

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Établir ses priorités : Matrices D’Eisenhower

GESTION DE TEMPS

Devoir

d’algèbreFaire du

sport

Faire la

vaisselle

Jouer aux

jeux

vidéo

✓ Faites un échéancier ou un plan de travail avant de commencer à

étudier ou faire un travail

✓ Assurez-vous en vous installant de commencer sans plus attendre

vos tâches et ne faites pas autre chose (Ex. : vérifier vos courriels ou la

météo, envoyer des textos, etc.);

✓ Pour ne pas être distrait(e),

* Installez des bloqueurs de publicités sur votre ordinateur;

* Désactivez votre connexion internet si vous n’en avez pas besoin

✓ Identifiez quand votre cerveau divague : reconcentrez-vous OU prenez une vraie pause (faites une activité différente de ce que vous faisiez et qui vous épanoui)

Gérez votre temps de travail

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GESTION DE TEMPS

Technique Pomodora

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GESTION DE TEMPS

✓ Attribuer à chaque tâche une durée de temps

(estimée) et essayer de la respecter

* Si le délai de la tâche est dépassé, réajuster

l’échéancier de la journée :

* Mieux vaut avoir des objectifs de temps que de ne

pas en avoir du tout

✓ Assurez-vous de prendre une pause de 10

minutes pour chaque heure de travail

intellectuel, ceci maximisera votre concentration

pendant l’étude;

Récompenses-toi quand tu as atteint tes objectifs !!! Cela va maintenir ta motivation.

(p. ex. : collation, verre d’eau, petite marche);

PROCRASTINATION ET

MOTIVATION

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Qu’est-ce que la procrastination ?

22

PROCRASTINATION

C’est l’habitude de reporter

inutilement à plus tard des

tâches ou des activités

MAINTENANT

PLUS TARD

DEMAIN

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PROCRASTINATION

D’où vient la procrastination ?

De nombreuses raisons peuvent nous pousser à procrastiner notamment:

• L’indécision : Ne pas être sûre de ce qu’on va faire / de la décision à prendre pousse généralement à

remettre à demain

• La fatigue : Cela affecte notre niveau d’énergie et réduit notre volonté de travailler

• L’ennui : Respecter les tâches «plates » dépriment et on est souvent tentés de les remettre à plus tard

• La complexité: Cela peut nous intimider et nous pousser à éviter le plus longtemps possible de faire

la tâche

• Le manque de motivation : Ne pas avoir de vision et d’objectifs clairs entraîne la paresse et la

procrastination

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PROCRASTINATION

Comment la vaincre ?

✓ Indecision et le manque de motivation : Se définir des objectifs clairs et un

échéancier

✓ Fatigue : Opter pour un cadre de travail propice sans distraction et planifier des

plages horaires propices à la productivité

✓ L’ennui : Se récompenser à la fin de chaque étape

✓ Complexité : Segmenter les tâches complexes en petites tâches

Au pire, faites de la procrastination utile (sport, ménage, cuisine, méditation)

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MOTIVATION

Comment se motiver chez soi ?

Commencez vos journées comme avant! Levez-vous de votre lit, prenez une douche,

changez-vous, etc. Ça vous permettra de réellement « commencer » la journée

Constituez-vous un programme de travail et tenez-vous y! Assurez-vous de fermer

toute source de distraction : télé, consoles de jeu, réseaux sociaux.

Repensez à vos objectifs précédemment fixés. Vous pouvez inscrire ces objectif et les

fixer devant votre poste de travail

Étudiez avec vos collègue à distance en vous connectant à une plateforme de

vidéoconférence (Zoom, Webex, Teams, Messenger, Facetime, Skype)

VALORISATION DE SOI

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VALORISATION DE SOI

Comment moins culpabiliser ?

• Soyez indulgents avec vous-même: Ca arrive à tout le monde d’être non-productif! Prenez des pauses et du temps pour vous pour mieux repartir.

• Accepter la différence de contexte : La situation est particulière, les réalitésont changé. Prenez du temps pour vous adapter à la nouvelle réalité.

• Encore une fois, récompensez-vous : Des petites récompenses quotidiennesvous permettront d’être fiers de vos petits et grands accomplissements et vousaideront à redevenir productif.

• Faites des activités qui vous détendent: Sortez courir, lisez un livre, faites du yoga, sortez au restaurant, etc. Ça vous permettra d’aller mieux et d’être plus productif par la suite.

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VALORISATION DE SOI

Comment maintenir une bonne santé mentale ?

✓ Restez en contact avec d’autres personnes ▪ Étudiants

▪ Enseignants

▪ Amis

▪ Familles

▪ Collègues

✓ Mangez sainement et tentez de faire 30 minutes d’activité physique par jour▪ Vélo

▪ Marche

▪ Course

▪ Monter des escaliers

▪ Entrainement maison (Capsule CEPSUM)

✓ Faites appel aux services de soutien quand le besoin se fait sentir

- Téléphone

- Courriel

- Appel vidéo

- Activité extérieure à 2 mètres

Soutien à la réussite du SEP : https://www.polymtl.ca/sep/

MÉTHODES D’ÉTUDES

EFFICACES

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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES

Technique de prise de notes

• Pourquoi prendre des notes?

✓ L’écoute, l’attention et la compréhension sont meilleures lorsqu’on est actif

✓ La mémoire est une faculté qui oublie ! Il faut donc s’appuyer sur des traces.

✓ Facilite beaucoup la révision des concepts vus en classe inversée ou dans les cours en ligne

• Quelques conseils pour bien prendre des notes en classe:

✓ Se préparer avant le cours pour bien saisir le thème et les étapes du cours

✓ Disposer logiquement ce qui est dit et écrit par l’enseignant

✓ Imprimer ou télécharger le diaporama en avance

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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES

Technique de prises de notes

La méthode de corneilZone n1:

✓ Entête référence

Zone n2:

✓ Disposer les notes selon un raisonnement, sous forme de cascade, d’escalier, d’arborescence ou de réseau de concepts.

✓ Écrire de manière aérée (permet de mieux voir le raisonnement et de faire des ajouts)

✓ Utiliser des abréviations, listes, flèches, etc. Rapidement après le cours: compléter les notes, surligner les points essentiels…

✓ Éviter de tout écrire ce qui est dit : écouter, saisir le raisonnement et écrire ensuite

Zone n3:

✓ Si nécessaire, une synthèse en quelques phrases résumant l’essentiel de la page.

Zone n4:

✓ Mots-clés, signes d’avertissement divers ou encore, questions sur le contenu de la zone n2.

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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES

Méthodes écologiques de prises de notes

AMANOTE

https://amanote.com/fr-FR/

ONENOTE

https://www.polymtl.ca/si/microsoft-office-365

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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES

Attitude à adopter vis-à-vis des cours

Avant le cours:

✓Voir le calendrier du cours

✓ Identifier les sujets qui seront abordés

✓ Faire les lectures recommandées

✓ Lire les diapositives (si vous avez le temps)

✓Préparer son environnement de travail

Pendant le cours:

✓Être attentif

✓Ne surtout pas hésiter à poser des questions

✓Prendre des notes même si les diapositives sont disponibles

Après le cours:

✓ Comparer et travailler avec ses collègues

✓ Compléter ses notes et faire des résumés

✓ Relire les notes (dans les 24h suivantes)

✓ Faire les exercices

✓ Ne pas hésiter à parler au professeur

Réviser ou appliquer la matière

directement après le cours vous fera

sauver du temps à long terme

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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES

Tirer profit des ressources disponibles

✓ Connaître les disponibilités de l’enseignant

• Si elles ne sont pas affichées, prendre rendez-vous

✓ Demander de l’aide aux anciens étudiants

✓ Faire le maximum d’exercices et anciens intras

✓ Trouver les exercices :

•Moodle du cours

•Manuel

•Banque de quiz de l’AEP

•Demander des exercices de révision aux professeurs

✓ Si aucune de ces ressources n’est disponible pour un cours, s’assurer de très bien maîtriser la matière et d’identifier les concepts-clés.

Il faut acquérir de l’expérience pour

vaincre la contrainte de temps à

l’examen et d’éviter de rester bloqué

longtemps sur des notions non

comprises

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MÉTHODES D’ÉTUDES EFFICACES

Identifier les points clés de la matière

Il est important de ne pas passer à côté des concepts importants d’un cours. Comment les identifier ?

• Consulter le plan de cours

• Être attentif en classe (« Attention ceci sera à l’exeman ! »)

• Demander aux professeurs

• Consulter les anciens examens

LES EXAMENS

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LES EXAMENS

AVANT L’EXAMEN

✓Identifier les attentes du professeur

✓Planification réaliste des révisions (exercices suggérés, quiz, travaux pratiques, devoirs, anciens examens, simulation d'examens)

✓Trouver un partenaire de révision

✓Pratiquer pour être certains d’être assez rapide

✓Se reposer et bien se nourrir

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LES EXAMENS

PENDANT L’EXAMEN

✓Préparer le matériel nécessaire à l’examen

(crayon, papier, feuille de notes, carte

étudiante, etc.)

✓Survoler rapidement le contenu de l’examen

✓Commencer par les questions faciles et valant le plus de points

✓Prendre de courtes pauses pour faire diminuer votre stress

✓Toujours prendre le temps de relire et revalider les calculs

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LES EXAMENS

APRÈS L’EXAMEN

✓Se reposer

✓S’accorder une récompense

✓Éviter de poser des questions à ses amis

✓Éviter de focaliser sur l'examen déjà passé

APPLICATIONS

40

41

APPLICATIONSP

OM

OD

OR

O

FOCUS BOOSTER Données exportable en CSV

FORESTPossibilité de planter des arbres réelles, mode équipe

FOCUS TO-DOPomodoro avec une fonction To-Do listplus grande que les deux autres

RESCUE TIMELogiciel de suivi automatique du temps pour voir le temps perdu et le temps passé sur les différentes tâches

TA

SK

MA

NA

GE

R

1-3-5 LIST1 Big Thing – 3 Medium Things – 5 Small Things

FOCUS MATRIXTask manager et matrice d’Eisenhower

TODOISTTo-Do list classée par #projets, par priorité et par date d’échéance

REMEMBER THE MILKPour éviter d’oublier les tâches importantes à faire

TRELLOClasser les tâches par catégories

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APPLICATIONST

RA

VA

IL E

N É

QU

IPE

SLACKCanaux de discussion

TEAM ET WEBEX (License gratuite avec Polytechnique)

Canaux de discussion, conférences vidéo, partage de documents, échéancier

ASANATo-Do list, échéancier et partage de documents

GOOGLE DRIVE, DROPBOX ET ONE DRIVEPartage de documents

ZOOM ET SKYPEConférences vidéo

HA

BIT

UD

ES

DE

VIE

HEADSPACE, CALM ET SMILING MINDMédiation

HABITICATRPG ou l’objectif est d’accomplir vos tâches et de développer des habitudes de vie

SAM, ISMART ET CALM IN THE STORMAuto évaluation de l’anxiété et exercices de diminution des symptômes

CONCLUSION

43

44

CONCLUSION

Tout changement doit être progressif…

ATTENTION !! N’essayez pas de mettre en application tout les conseils

donnés aujourd’hui en un seul coup

JOUR 1

Ranger sa

chambre

Prendre des

notes durant

les cours

JOUR 3

Essayer la

méthode

Pomodoro

JOUR 6

Aller prendre

une marche de

30 minutes

JOUR 8

Essayez d’ajouter une nouvelle habitude,

lorsque vous êtes confortable essayez

quelque chose d’autre

+

+

+

DISCUSSION

45

46

DISCUSSION

ÇA VA BIEN ÇA VA PAS BIEN

Identifiez quelque

chose dans votre

session qui va bien

Identifiez quelque

chose dans votre

session qui va moins

bien

ÉVALUATION DE L’ATELIER

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https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScbn6DUQQM-Hhx0lu0zmPN8TE1V8ISuQ6MhNJY_ipkjK79MAg/viewform?fbclid=IwAR3wktAhAOOKzQpzTbVodQNvQCv--omt8mCKD_y9uf2b-rU9U58phoWWbwU