H Ọ C K H U T I Ể U H Ọ C E V E R G R E E N

R Ú T LẠ I KẾ H OẠC H C H IẾN LƯỢC

25 /08 /2014 l Trung Tâm Giáo V iên

Marilyn Snider, Người Hướng Dẫn – Snider và các Cộng sự (510) 531-2904 Michelle Snider Luna, Giáo Dục & Truyền Thông Snider (510) 926-8464

SỨ MỆNH

Học Khu Tiểu Học Evergreen cung cấp cho tất cả học sinh một nền giáo dục chất lượng cao trong môi trường an toàn và nuôi dưỡng phát triển, ở đó mỗi học sinh thể hiện tinh thần tôn

trọng,có trách nhiệm, cam kết đạt được thành tích học tập xuất sắc và hạnh kiểm tốt.

TẦM NHÌN

Học Khu Tiểu Học Evergreen, với sự hợp tác của cộng đồng, sẽ được công nhận ở các cấp địa phương, tiểu bang và quốc gia là kiểu mẫu về thành tích xuất sắc trong học tập,

nghệ thuật và khoa học.

GIÁ TRỊ CỐT LÕI/NGUYÊN TẮC HƯỚNG DẪN

k h ô n g t h e o t h ứ t ự ư u t i ê n

Các giá trị của Học Khu Tiểu Học Evergreen. . .

s Nền giáo dục tuyệt vời

s Tất cả trẻ em đều có thể học

s Trách nhiệm tài chính

s Tính đa dạng

s Tính Trung Thực và Chính Trực

s Sự tham gia của cộng đồng

s Đội ngũ nhân viên của chúng tôi

MỤC TIÊU BA NĂM 2 0 1 3 - 2 0 1 6 * k h ô n g t h e o t hứ tự ưu t i ê n

Thúc đẩy thành tích của tất cả học sinh trong môi trường học tập hợp tác, giao tiếp, tư duy phản biện và sáng tạo của thế kỷ 21

Cải thiện tình hình tài chính

Thúc đẩy hợp tác, minh bạch và trao đổi với học sinh, phụ huynh, nhân viên và cộng đồng rộng lớn hơn

Thu hút, phát triển và giữ lại nhân viên chất lượng ở tất cả các cấp

Nâng cao môi trường an toàn và lành mạnh trên toàn Học Khu

2

PHÂN TÍCH S.W.O.T.

Điểm Mạnh – Điểm Yếu – Cơ Hội – Mối Đe Dọa

ĐIỂM MẠNH VÀ THÀNH TÍCH ĐẠT ĐƯỢC CỦA HỌC KHU TIỂU HỌC EVERGREEN TỪ KHI RÚT LẠI KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC VÀO NGÀY 26/08/2013 LÀ GÌ?

Danh Sách các Quan Điểm được đưa ra

• Thực hiện thành công Năm 1 của chương trình quản lý địa phương và kế hoạch trách nhiệm (LCAP) • Thông qua thuế lô đất • Các mối quan hệ hợp tác mạnh mẽ với cộng đồng, đặc biệt ở Katherine Smith • Chúng tôi tổ chức gặp mặt cộng đồng những người có tín ngưỡng khác nhau với Tổng Giám đốc và Giám

đốc Dịch vụ Giáo dục • Trang web mới đãđược cải tiến của Học Khu • Tuyển dụng một Cán Bộ Thông Tin • Nhóm Thiết Kế Bài Học Học Khu thiết kế các bài học liên kết với ELA và toán học • Thành tích học tập xuất sắc trên toàn Học Khu • Các hoạt động vui chơi ở trường mà trẻ em yêu thích • Tuyển dụng giáo viên mới • Phát triển chuyên môn vững mạnh nhằm đạt được giá trị Cốt Lõi Chung • Hợp tác toàn học khu thông qua East Side Alliance • Trường Trung Học Cơ Sở Chaboya cung cấp một loạt các môn tự chọn • Kế hoạch chiến lược ba năm thực hiện dễ dàng việc chuyển đổi sang LCAP • Học sinh được khuyến khích làm công việc tình nguyện để giúp đỡ cộng đồng • Thực hiện các kế hoạch an toàn trường học toàn diện ở tất cả các địa điểm • Học tập qua việc làm dự án đang được mở rộng ra toàn Học Khu • Hệ học sinh Front Load for Success (Cánh cửa cho Thành Công) đầu tiên của chúng tôi đã tốt nghiệp trung

học phổ thông • Trường Cadwallader nhận Giải Thưởng Thành Tích Học Tập Loại I • Liên tục giúp giảm ngân sách của Học Khu • Phát triển chuyên môn và hợp tác tuyệt vời giữa ba trường trung học cơ sở • Các gia đình người Mỹ La-tinh tham gia rất tích cực trong Học Khu • Quảng bá hình ảnh cho quận và các trường học của chúng ta thông qua các phương tiện truyền thông • Hội Đồng Quản Trị chấp thuận bầu cử để hiện đại hóa tất cả các trường học • Các chương trình thể thao ở các trường trung học cơ sở diễn ra rất thành công • Các chương trình âm nhạc ở các trường trung học cơ sở đã phát huy danh tiếng tuyệt vời trong Khu Vực

Vịnh • Hiện đại hóa tất cả các trường học trong Học Khu • Tăng cường tiếp cận cộng đồng • Các giáo viên mới trong Chương Trình BTSA (Hỗ trợ và giúp đỡ các Giáo viên mới) • JF Smith và Matsumoto giành được Giải Thưởng Trường Học Xuất Sắc ở California • Tiền từ LCFF đã hỗ trợ tài chính cho chúng tôi • Triển khai cổng thông tin dành cho phụ huynh trên toàn Học Khu • Chúng tôi có một Trợ Lý Tổng Giám Đốc mới tuyệt vời – một sự thay đổi thuận lợi • Có thể thay đổi Kế Hoạch Cơ Quan Giáo Dục Địa Phương nhằm phù hợp với LCAP • Chúng tôi có những vị hiệu trưởng tuyệt vời ở tất cả các trường • Chúng tôi có được khả năng lãnh đạo tài tình của Trợ Lý Hiệu Trưởng ở các trường trung học cơ sở • Chúng tôi đã nuôi dưỡng được môi trường lành mạnh ở các trường học • Hỗ trợ xây dựng và tham gia East Side Alliance để thực hiện giá trị Cốt Lõi Chung • Chúng tôi đã có chương trình học hè tuyệt vời • Thực hiện và phân tích bản đánh giá nhu cầu sức khỏe tâm thần của học sinh • Có sự hợp tác giữa Hiệp Hội Giáo Viên và Học Khu để đưa vào Hội Chợ Sức Khỏe Nhân Viên • Phát triển ứng dụng của Học Khu • Học Khu đã đạt được tiến bộ trong việc tăng hiểu biết của cộng đồng về ngân sách của Học Khu • Thực hiện thành công Đánh Giá Cân Bằng Thông Minh • Tiếp tục thực hiện chương trình Đại Học Phụ Huynh • Các chương trình học tập dành cho tất cả các trẻ em

3

• Các nhà lãnh đạo và nhân viên phụ trách học sinh thực hiện Hệ Thống Báo Cáo về Tình Trạng Bắt Nạt học đường

• Dịch Vụ Dinh Dưỡng Trẻ Em đã tiến hành một cuộc khảo sát và đang thực hiện những thay đổi trong thực đơn

• Áp dụng hệ thống thu mua mới • Phân loại lại 650 học viên ngôn ngữ • Lập hợp đồng với các giáo viên và các đoàn thể đã được phân loại • Chúng tôi có những người huấn luyện giảng dạy đặc biệt ở tất cả các địa điểm • Chúng tôi nhận được sự ủng hộ rất nhiệt tình từ phía cộng đồng trong quá trình tổ chức các sự kiện • Tăng cường công nghệ ở tất cả các địa điểm • Bổ sung ngày thứ năm cho các dịch vụ thư viện

ĐIỂM YẾU/THÁCH THỨC HIỆN TẠI TRONG NỘI BỘ HỌC KHU LÀ GÌ?

Danh Sách các Quan Điểm được đưa ra

• Chi tiêu thâm hụt • Thiếu thông tin liên lạc nội bộ • Nhầm lẫn trong việc thực hiện giá trị Cốt Lõi Chung • Thiếu nhân viên tư vấn học sinh • Một số trường học có nhiều chương trình hơn các trường khác • Thiếu các lớp học sáng tạo hoặc nghệ thuật dành cho học sinh • Bất bình đẳng về tài chính giữa các trường học • Các vấn đề về công nghệ trong các bài kiểm tra thực hành giá trị Cốt Lõi Chung (máy tính hỏng) • Không chúc mừng thành công • Chi phí cao (các phí trong học khu) đối với việc sử dụng cơ sở vật chất và phòng tập thể dục • Các lựa chọn thực phẩm được coi là không có lợi cho sức khỏe hoặc không giàu dinh dưỡng • Thiếu chương trình sau giờ học đã được Học Khu tài trợ • Thiếu trường học mẫu giáo nội trú cả ngày • Thiếu sự cởi mở để thay đổi suy nghĩ • Học sinh không có động lực thúc đẩy nếu phụ huynh không tham gia, bởi vì cha mẹ là những tấm gương • Từ chối tuyển sinh • Các Kế Hoạch An Toàn Trường Học Toàn Diện không được chi đủ tiền cho việc mua sắm dụng cụ, cơ sở

hạ tầng và đào tạo • Thiếu nhân viên ở Phòng Công Nghệ • Việc không thể cung cấp dịch vụ chăm sóc sau giờ học ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của chúng tôi

với các trường bán công • Thiếu các lớp học cho học sinh tài năng (GATE) và các lớp học nâng cao • Thiếu tài trợ cho các nhu cầu đặc biệt • Thiếu sự giám sát học sinh tại thời điểm đưa và đón học sinh do ảnh hưởng của giao thông • Thiếu biện pháp an ninh hiệu quả tại cơ sở • Số ngày phát triển chuyên môn không được rõ ràng • Không rõ ràng trong cách thức thực hiện các bài học về bản đồ ELA—chương trình giảng dạy so với

xương sống bài học • Thiếu sự phát triển chuyên môn để hỗ trợ công nghệ giảng dạy • Thái độ tiêu cực của các giáo viên • Thiếu kinh phí LCAP • Phát triển nhân viên không thích hợp, liên tục, có ý nghĩa • Bỏ lỡ nhiều cơ hội—một vài quan hệ đối tác trong ngành • Thiếu khả năng theo kịp công nghệ • Thiếu diện tích lớp học ở các trường học cũ • Không thực hiện triệt để về các chất kích thích (ví dụ: không được sử dụng thuốc lá điện tử) • Thiếu hiệu quả trong việc sử dụng công nghệ • Việc sử dụng thương hiệu không phù hợp và dễ gây nhầm lẫn • Thiếu thông tin liên lạc quan trọng với cộng đồng • Không hỗ trợ đầy đủ cho những trẻ em gặp các vấn đề về xã hội hay cảm xúc • Thiếu kiến thức về cách sử dụng các đường chuyền thức ăn trong bữa trưa

4

• Các giáo viên trung học cơ sở thiếu cơ hội phát triển chuyên môn hàng tuần • Sự bất bình đẳng trong những trải nghiệm của học sinh làm hạn chế các cơ hội học tập • Thiếu những buổi họp của Ủy Ban An Toàn Học Khu • Việc tham gia của phụ huynh bị giảm sút do bên thứ ba LCAP • Thiếu các lựa chọn về chăm sóc sức khỏe • Thiếu thời gian hợp tác giữa các nhân viên • Những thách thức từ tình trạng bắt nạt học đường và phương tiện truyền thông xã hội ở các trường tiểu

học và trung học cơ sở CÁC YẾU TỐ/XU HƯỚNG BÊN NGOÀI SẼ/CÓ THỂ CÓ TÁC ĐỘNG TÍCH CỰC ĐẾN HỌC KHU TIỂU HỌC EVERGREEN TRONG NĂM HỌC SẮP TỚI?

Danh Sách Quan Điểm Được đưa ra

• Sự hỗ trợ của phụ huynh • Cải thiện kinh tế • Khoảng thời gian 6 năm cho Công Thức Lên Kế Hoạch Kiểm Soát Của Địa Phương • Thông qua thuế lô đất theo Dự Luật H là 74% • Phương pháp tính M (trái phiếu cơ sở vật chất) • Khả năng đưa vào chương trình học đã được cá nhân hóa nhờ công nghệ • Quan hệ hợp tác giữa Tổng Giám Đốc của chúng tôi với Tổng Giám Đốc của Học Khu Trung Học East

Side Union, ông Chris Funk • Thuê thêm một nhân viên cảnh sát ở San Jose • Darrell Steinberg đã tài trợ cho chương trình giáo dục mầm non • Thành Công của chương trình Trao Đổi Dịch Vụ Chăm Sóc Sức Khỏe Tiểu Bang California • Phương tiện truyền thông xã hội • Chương trình chăm sóc sức khỏe Obamacare • Cơ quan lập pháp của tiểu bang xem xét một vài dự luật đề cập đến bộ luật giáo dục • Dự án lớp học được tài trợ bởi donorschoose.org • Các xu hướng nhân khẩu học • Khu nhà ở mới khởi công trong Quận • Mối quan hệ hợp tác (Trường Evergreen College, Hội Nghị Bàn Tròn Cộng Đồng của Quận 8, SJSU) • Được tài trợ kinh phí cho chương trình giáo dục về thuốc lá • Để trẻ phấn đấu đạt được các mục tiêu và muốn thành công • Đồng mình bờ Đông (East Side Alliance) • Dự Luật A cấp kinh phí để thuê người Tiếp Cận Cộng Đồng toàn thời gian và hỗ trợ dự án dành cho phụ

huynh và Nhà ở Của Trưởng Tu Viện. • Học tập bằng việc làm dự án • Học sinh tham gia tích cực hơn vào các hoạt động ngoại khóa như Odyssey of the Mind • Năng lực thế kỷ 21 đi đầu • Tiểu bang California có khuôn khổ chương trình ELA/ELD sẽ được thực hiện trong năm nay • Chương trình hỗ trợ kinh phí quản lý địa phương LCFF • California thực hiện tốt giá trị Cốt Lõi Chung và kiểm soát phản ứng tiêu cực • Các cơ hội Tin Tưởng Con Đường Nghề Nghiệp • UC sắp xếp lại các yêu cầu của họ từ A tới G theo giá trị Cốt Lõi Chung

CÁC YẾU TỐ/XU HƯỚNG BÊN NGOÀI SẼ/CÓ THỂ CÓ TÁC ĐỘNG TIÊU CỰC ĐẾN HỌC KHU TIỂU HỌC TRONG NĂM HỌC SẮP TỚI LÀ GÌ?

Danh Sách Nhận Thức Được đưa ra • Thiên tai • Nạn bắt nạt trực tuyến và bắt nạt bằng lời nói • Sự gia tăng của các trường bán công • Phương tiện truyền thông xã hội • Chương trình chăm sóc sức khỏe Obamacare • Đàm phán hợp đồng mở rộng • Xu hướng tìm kiếm các chương trình phi học thuật trên toàn quốc gia đang mở rộng.

5

• Không có cơ sở hạ tầng để hỗ trợ các trường học với các nhu cầu liên tục về công nghệ • Sự nghèo đói • Thiếu công nghệ máy tính tại nhà cho học sinh • Tình hình hạn hán vẫn đang diễn ra • Bạo lực băng nhóm • Các yêu cầu bổ sung của Luật Chăm Sóc sức khỏe có thể chi trả được (Affordable Care Act) (chẳng hạn như

hạn báo cáo) phải tuân thủ • Tiểu bang không thể tài trợ cho việc quản lý địa phương • Sự không chắc chắn trong hành động pháp lý liên quan đến bộ luật giáo dục • Mức đóng góp tăng cao vào quỹ hưu trí • Các trường học không tiếp cận được, kinh phí bổ sung một lần từ Sacramento cho cơ sở hạ tầng kỹ thuật • Không có kinh phí tài trợ trên toàn tiểu bang cho cơ sở hạ tầng trường học • Không có kế hoạch về CNTT • Động đất • Hợp pháp hóa ma túy và chất kích thích • Xu hướng tội phạm • Các mối quan hệ tiêu cực giữa cộng đồng và cảnh sát • Nhận thức tiêu cực ở các tiểu bang khác xung quanh vấn đề giá trị Cốt Lõi Chung • Chi phí y tế cao • Cơ sở hạ tầng ngày một xuống cấp • Chi phí sinh hoạt cao • Thiếu nơi an toàn cho các học sinh sau giờ học • Doanh thu thuế kinh doanh sẽ ngừng trong vòng hai năm nữa • Thiếu các gia đình có công nghệ và có thể tiếp cận các nguồn lực thông tin của Học Khu (ví dụ như, ứng dụng

của chúng tôi) • Thiếu dịch vụ Internet chi phí thấp • Tiền thuê nhà cao • Rào cản ngôn ngữ • Thiếu các chủ đề cho ứng dụng thực hành (ví dụ như, mua sắm, nội trợ)—không có kinh phí • Chiến tranh • Đại dịch • Thiếu phương tiện vận chuyển đáng tin cậy dành cho học sinh

6

CÁC BƯỚC TIẾP THEO/QUÁ TRÌNH THEO DÕI

THỜI GIAN

NGƯỜI PHỤ TRÁCH

NỘI DUNG

26/08/2014

Marilynn Lee

Phân phát hồ sơ rút lại này cho những học sinh không thể tham gia hoặc những học sinh phải rời đi sớm.

Trong vòng 48 giờ sau khi nhận

Tất cả người nhận

Đọc hồ sơ rút lại này.

26/08/2014

Nội Các (Tổng Giám Đốc – chỉ đạo)

Xem lại danh sách “Điểm Yếu/Thách Thức Nội Bộ Hiện Tại” để đưa ra những hành động có thể thực hiện được tiếp theo.

Tại cuộc họp Hội Đồng Quản trị ngày 11/09/2014

Hội Đồng Quản Trị

Trình bày Kế Hoạch Chiến Lược để thông qua

12/09/2014

Tổng Giám Đốc

Trình bày Kế Hoạch Chiến Lược cho Ban Quản Lý.

Chậm nhất vào 14/10/2014

Các Hiệu Trưởng Các Trưởng khoa

Trình bày Kế Hoạch Chiến Lược đã cập nhật cho nhân viên.

Chậm nhất vào 15/11/2014

Các Giám Đốc Giảng Dạy, Truyền Thông và phụ trách Cộng Đồng

Trình bày Kế Hoạch Chiến Lược đã cập nhật cho các nhóm phụ huynh.

Hàng tháng

Nội Các Hội Đồng Quản trị

Giám sát tiến độ về mục tiêu và mục đích và sửa đổi các mục tiêu (bổ sung, sửa đổi và/hoặc xóa bỏ), nếu cần thiết.

Hàng tháng

Marilynn Lee

Chuẩn bị và phân phát Bảng Giám Sát Kế Hoạch Chiến Lược cho Hội Đồng Quản Trị, nhân viên và đăng tải trên trang web.

24/08/2015

Nội Các Hội Đồng Quản trị, Giáo Viên, Học Sinh, Đại Diện Công Đoàn, Phân Loại, Đại Diện Cộng Đồng

Rút Lại Kế Hoạch Chiến Lược nhằm mục đích: - đánh giá triệt để hơn tiến độ về Mục Đích và Mục Tiêu Chiến Lược. - xây dựng mục tiêu cho mười hai tháng tiếp theo.

7

CÁC YẾU TỐ CỦA KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC

Marilyn Snider, Người Hướng Dẫn Lên Kế Hoạch Chiến Lược * Snider và các Cộng sự (510) 531-2904

PHÂN TÍCH "SWOT"

Đánh giá tổ chức: - Điểm Mạnh Bên Trong - Điểm Yếu Bên Trong

- Cơ Hội Bên Ngoài - Mối Đe Dọa Bên Ngoài

SỨ MỆNH/MỤC ĐÍCH

Nêu rõ LÝ DO TẠI SAO tổ chức tồn tại và ĐỐI TƯỢNG tổ chức phục vụ

TẦM NHÌN

Hình ảnh mô tả sinh động về tương lai- hình ảnh mà tổ chức sẽ TRỞ THÀNH

CÁC GIÁ TRỊ CỐT LÕI

Những điều tổ chức đánh giá cao, công nhận và khen thưởng - niềm tin mạnh mẽ được tự do lựa chọn, khẳng định công khai và hành động nhất quán và lặp lại

CÁC MỤC TIÊU BA NĂM

VIỆC tổ chức cần phải thực hiện (nhất quán với Sứ Mệnh và đưa tổ chức tiến tới Tầm Nhìn) - thường được giới hạn 4 hoặc 5 lĩnh vực chính

CÁC THƯỚC ĐO HIỆU QUẢ CHÍNH

Thành công được thể hiện như thế nào sau khi đạt được mục tiêu

MỤC TIÊU CỦA CHIẾN LƯỢC MƯỜI HAI THÁNG

Các Mục Tiêu sẽ được đánh giá NHƯ THẾ NÀO: Trong thời gian nào, người nào chịu trách nhiệm làm những việc gì cho từng Mục Tiêu

QUÁ TRÌNH THEO DÕI

Thường xuyên, kịp thời theo dõi tiến độ thực hiện các mục tiêu và mục đích; bao gồm thiết lập mục tiêu mới cứ mười hai tháng một lần

© 1995 Snider and Associates