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PLANEACION IGEMTRANSCRIPT
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FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES.
ASIGNATURA: Administración II.PROFESOR:Magister Eduardo Alfaro CastellanosAÑO ACADÉMICO:2013-IICICLO ACADÉMICO:Ciclo IISEMANA:3ra; del 11 al 17 de noviembre.
USS - ADM II - CICLO II TAV-02; 18-NOV-2013 SEMANAS 3
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SEMANA 03
TEMA3
“LA PLANEACIÓN”
3.1 Definición.3.2 Importancia.3.3 Principios.3.4 Pasos.3.5 Elementos.3.6 Tipos.3.7 Los Planes.
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IDALBERTO CHIAVENATO;“La función Adm que determina anticipadamente cuáles son los objetivos que deben alcanzarse y qué debe hacerse para alcanzarlos, se trata de un modelo teórico para la acción futura”, cuya función principal es proyectarse hacia el futuro. AGUSTÍN REYES PONCE; Consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
3.1
LA PLANEACIÒN
Con el propósito de:
Es un proceso que incluye y fija:
POLITICAS
OBJETIVOS
PLANES DE ACCION
YOPORTUNIDADES DE MERCADO
Que permita un equilibrio entre las:
ESTRATEGIAS PRESUPUESTOS
MISIÒN
PROGRAMAS
PROCEDIMIENTOS
RECURSOS DISPONIBLES
EVITAR LOS ERRORES Y ASEGURAR EL ÉXITO DE LA EMPRESA
DEFINICIÓN:
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4Es importante por su contribución al
desarrollo de la “E”, preparándola para hacer frente a las contingencias que se presenten,
con las mayores garantías de éxito, reduciendo el grado de incertidumbre de las
cuales están inmersas.
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IMPORTANCIA:
Sea cual sea el tamaño de una empresa, la planeación es
fundamental para el éxito de ésta debido a 9 razones:
3. Diseñar métodos y procedimientos de
Operación.
6. Ayuda a descubrir nuevas oportunidades, anticipa problemas y
los evita.
4. Determina anticipadamente los recursos a empelar.
1. Sirve da base para las demás funciones
2. Evita Opns Inútiles.Mejores sistemas de W
5. Reduce la incertidumbre y
minimiza los riesgos.
7. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evita acciones empíricas
8. Genera compromiso y motivación.
9. Aumenta la probabilidad de que la Organización alcance
sus metas.
3.2
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RACIONALIDAD
5
Un principio se concibe como todo aquello que se acepta o se acoge en esencia sin que haya
entera conformidad en la forma o en los detalles. También puede entenderse como
fuente, origen y causa inicial.
PRINCIPIOS:
Entre los principios que se le atribuyen a la planeación pueden
mencionarse los siguientes:
FLEXIBILIDADUNIDAD
CONTINUIDAD
COMPROMISO
PREVISIÓNPRECISIÓN
FACTOR LIMITANTE
CAMBIO DE ESTRATEGIAS
RENTABILIDADUNIVERSALIDAD.
3.3
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2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS Y METAS.
6
Para una adecuada Planeación se debe
llevar a cabo los siguientes pasos:
PASOS
5. EVALUACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.
8. EXPRESIÓN NUMÉRICA DE PLANES MEDIANTE LA ELABORACIÓN DE PRESUPUESTOS.
6. SELECCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN A SEGUIR.
3. DESARROLLO DE PREMISAS.
4. DETERMINACIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN.
7. FORMULAR PLANES DERIVADOS.
1. DETECCIÓN DE OPORTUNIDADES.3.4
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7ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS
PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS MÉTODOS REGLAS
Es la declaración duradera de Objs
que distinguen a una Org de otras
similares.
Son los fines, metas que se pretenden lograr y hacia los
cuales se dirige las actividades de la “E”
Indican un programa de acción y gran
cantidad de recursos para alcanzar
objetivos amplios.
Son guías para orientar la acción;
lineamientos Grls, a obs en la toma de
decisiones.
Son planes relacionados con el
tiempo y su correlación con las Actividades Plans.
Instrumento de control y
coordinación que permite consolidar los planes de una
empresa.
Detallan la forma exacta en que se
deben desarrollar una actividad y son guías de acción mas que d pensamiento.
Es una descripción de como un paso del
procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor forma posible.
Son normas que se refieren a una acción especifica y definida. Dice con exactitud lo que hay que hacer y
no se debe hacer.
3.5
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8ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN
MISIÓN OBJETIVOS ESTRATEGIAS POLÍTICAS PROGRAMAS
PRESUPUESTOS PROCEDIMIENTOS MÉTODOS REGLAS
Es la declaración duradera de Objs
que distinguen a una Org de otras
similares.
Son los fines, metas que se pretenden lograr y hacia los
cuales se dirige las actividades de la “E”
Indican un programa de acción y gran
cantidad de recursos para alcanzar
objetivos amplios.
Son guías para orientar la acción;
lineamientos Grls, a obs en la toma de
decisiones.
Son planes relacionados con el
tiempo y su correlación con las Actividades Plans.
Instrumento de control y
coordinación que permite consolidar los planes de una
empresa.
Detallan la forma exacta en que se
deben desarrollar una actividad y son guías de acción mas que d pensamiento.
Es una descripción de como un paso del
procedimiento puede llevarse a cabo de la mejor forma posible.
Son normas que se refieren a una acción especifica y definida. Dice con exactitud lo que hay que hacer y
no se debe hacer.
3.5
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PLAN
TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES
LA PLANIFICACIÓN, LA PLANEACIÓN o EL PLANEAMIENTO, es un proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado.
LA PLANIFICACIÓN es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos” Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse.
La acción de PLANEAR en la gestión se refiere a PLANES y PROYECTOS en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes.
Las palabras PLANEACION y PLANEAMIENTO se utilizan en los países de habla hispana, para referirse a lo mismo, que se aborda en el presente escrito, por lo que se utilizará planeación, con base en las fuentes de consulta indicadas.
3.6 9
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TIPOS DE PLANEACIÓN Y TIPOS DE PLANES
PLNMTO OPERATIVO (PLO)Asignación previa de las Tareas
especificas que deben realizar las personas en c/u de operaciones.
- PRODUCCIÓNCONTROL- CALIDAD- CONTABILIDAD- TESORERÍA- VENTAS
NIVEL OPERATIVO
PLNMTO ESTRATÉGICO (PLE)Proceso de seleccionar las Metas de la Org, determinar las Políticas
y Programas necesarios para lograr los objetivos específicos que
conduzcan hacia las Metas.
DIRECCIÓN GENERAL
NIVEL DIRECCIÓN
PLNMTO TÁCTICO (PLT)Tiene como referencia los
lineamientos sugeridos por la PE; determina planes mas específicos
que se refieren a c/u de los departamentos de la “E” y se
subordinan a los PE.
GERENTES DE:- VENTAS- FINANZAS- RRHH- PRODUCCIÓN
NIVEL GERENCIA
PLAN ESTRATÉGICO. (PE) Doc. en el que los responsables de
la “E” reflejan cual será la estrategia a seguir, en el mediano
plazo. Un plan estratégico se establece con una vigencia entre 1
y 5 años.
PLAN TÁCTICO. (PT)Doc. Se diferencian de los PLE por el Tiempo (T). Cuando hay mayor empleo de T la planificación será
más Estratégica que Táctica. Entonces si el plan se encuentra
orientado a un determinado sector/producto será táctico.
PLAN OPERATIVO. (PO)Respeta las orientaciones dadas
por los PT y PE. Su propósito principal es la búsqueda de eficiencia. Estos planes son
diseñados para ser ejecutados es lapsos de tiempo más bien cortos.
103.7
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27
¿Preguntas?
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