1

SỬ DỤNG CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỌC TẬP

TẠI CỔNG THÔNG TIN CÁN BỘ

(http://canbo.vinhuni.edu.vn)

Cổng thông tin cán bộ là phần mềm nằm trong Hệ thống thông tin tổng thể của

Trường Đại học Vinh, cung cấp cho cán bộ Nhà trường các tiện ích, chức năng nhằm

mục đích nâng cao hiệu quả công tác quản lý cán bộ của Nhà trường cũng như công

tác giảng dạy, nghiên cứu khoa học của mỗi cán bộ, giảng viên. Cụ thể:

- Tra cứu thông tin cá nhân; cập nhật một số thông tin cá nhân được phân quyền

cập nhật.

- Thực hiện kê khai giờ giảng dạy, giờ hoạt động khoa học và lao động chuyên

môn khác.

- Tra cứu thông tin về bảng lương, quá trình nâng lương, quá trình đóng bảo

hiểm xã hội.

- Quản lý học tập theo tiếp cận CDIO (từ khóa 58 trở đi).

1. ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG

1.1. Đăng nhập

Bước 1: Truy cập địa chỉ Cổng thông tin cán bộ: http://canbo.vinhuni.edu.vn

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản đã được trung tâm CNTT cung

cấp.

Hình 1: Giao diện đăng nhập Cổng thông tin cán bộ

Ghi chú: Nếu cán bộ nào chưa từng sử dụng hoặc quên mật khẩu vui lòng liên

hệ với Trung tâm CNTT (đ/c Hải, đ/c Nghĩa, đ/c Tấn) để được hỗ trợ.

2

1.2. Lấy lại mật khẩu

Khi quên mật khẩu, cán bộ có thể nhận lại mật khẩu qua email đã đăng ký với hệ

thống bằng cách sử dụng chức năng Quên mật khẩu.

Để đăng ký địa chỉ email với hệ thống, trong lần đầu tiên đăng nhập, cán bộ cần

cập nhật một số thông tin cá nhân, trong đó có mục Email.

Bước 1: Bấm nút Quên mật khẩu trên giao diện đăng nhập

Bước 2: Nhập địa chỉ email tương ứng với tài khoản đã đăng ký với hệ thống.

Bước 3: Đăng nhập vào Email ở trên để nhận mật khẩu tạm thời. Sử dụng mật

khẩu đó để đăng nhập vào hệ thống.

Bước 4: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, cần thực hiện đổi mật khẩu để đảm

bảo tính bảo mật.

Hình 2: Giao diện chức năng Quên mật khẩu

2. CHỨC NĂNG QUẢN LÝ HỌC TẬP

2.1. Học liệu

Mục này giúp cán bộ Cập nhật thông tin học phần, đăng tải học liệu, bài tập và

tài liệu tham khảo theo học phần được chọn.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn mục Học liệu trong menu QUẢN LÝ HỌC TẬP

Bước 2: Chọn Học phần cần cập nhật (Chỉ hiển thị các học phần được phân

công cho cán bộ giảng dạy).

Bước 3: Lựa chọn Tab Bài giảng sẽ hiển thị danh sách các bài giảng đã được

đăng.

3

=> Nhấp nút Đăng tải: để tải lên danh sách các bài giảng.

- Gõ tiêu đề bài giảng

- Gõ mô tả về bài giảng

- Chọn tập tin đính kèm

- Nhấp nút LƯU để đăng tải bài giảng

=> Sửa thông tin: Chọn tên bài giảng đã tải liên => Sửa để sửa lại các thông tin

=> Xóa bài giảng: Chọn tên bài giảng đã tải liên => Xóa để xóa bài giảng đã tải

lên

Tương tự cho các Tab Bài tập và Tài liệu tham khảo

4

2.2. Danh sách lớp học phần

Chức năng này giúp cán bộ “Lấy danh sách sinh viên tự động” theo từng hệ, học

kỳ và lớp học phần.

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn chức năng Danh sách lớp học phần trong menu QUẢN LÝ HỌC

TẬP

Bước 2: Chọn Hệ đào tạo => Học kỳ => Lớp học phần (Chỉ hiển thị các lớp

học phần được phân công cho cán bộ giảng dạy).

Bước 3: Chọn Lấy danh sách sinh viên để hệ thống TỰ ĐỘNG lấy danh sách

sinh viên theo các tùy biến đã chọn ở trên dựa trên danh sách sinh viên đăng ký trên

hệ thống CMC (Những lần lấy danh sách tiếp theo chỉ cập nhật sinh viên mới, không

làm ảnh hưởng đến những sinh viên hiện tại).

Bước 4: Nhấp chuột và các ô đầu từng dòng để chọn các sinh viên muốn xóa.

Sau đó bấm nút Xóa các sinh viên đã chọn để xóa các sinh viên bỏ học.

Bước 5: Bấm nút Xuất danh sách ra excel xuất danh sách điểm danh (nếu cần)

(Hệ thống đang hoàn thiện chức năng nhập bổ sung sinh viên chuyển đổi)

2.3. Điểm danh

Chức năng này giúp cán bộ Cập nhật điểm danh theo từng buổi cho lớp học phần

được chọn.

Các bước thực hiện:

5

Bước 1: Chọn mục Điểm danh trong menu QUẢN LÝ HỌC TẬP

Bước 2: Chọn Học kỳ => Lớp học phần => Buổi => Thời gian cần cập nhật

sẽ hiện thị danh sách sinh viên theo lớp học phần của buổi được chọn. Mặc định danh

sách sẽ cho phép tất cả sinh viên có mặt. Chọn vào các ô tương ứng để cập nhật danh

sách sinh viên vắng mặt theo các lý do. Kéo xuống cuối danh sách và nhấp nút Điểm

danh để lưu các thông tin đã thay đổi.

Một số thông tin thêm:

CM: Có mặt

M: Muộn

CP: Có phép

KP: Không phép

- Để thêm buổi học nhấp vào biểu tượng bên cạnh tên buổi điểm danh

và gõ tổng số buổi rồi nhấp nút Cập nhật

-

6

Bước 3: Để xem thống kê thông tin theo từng buổi nhấp nút TK Buổi

Bước 4: Để xem thống kê thông tin tổng hợp nhấp nút TK Tổng

2.5. Quản lý nhóm bài tập

Chức năng này giúp cán bộ Tạo các nhóm danh theo lớp học phần được chọn.

Phân nhóm sinh viên, ra bài tập và chấm điểm

Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn chức năng Quản lý nhóm bài tập trong menu QUẢN LÝ HỌC

TẬP

Bước 2: Chọn Học kỳ => Lớp học phần => Nhóm để tạo và phân nhóm sinh

viên.

7

Bước 2.1: Tạo nhóm: Nhấp chuột vào nút bên cạnh tên nhóm

- Nhấp nút Thêm nhóm để thêm một nhóm mới:

- Nhấp nút Chỉnh sửa trong cột Chức năng để sửa thông tin nhóm

Bước 2.2. Phân sinh viên vào nhóm

- Nhấp vào nút Danh sách sinh viên. Xuất hiện cửa sổ

- Chọn danh sách đưa vào nhóm: Nhấp chuột vào dòng đầu tiên trong danh

sách bên trái. Giữ phím SHIFT và di chuyển chuột đến dòng cuối cùng muốn

chọn. Phần được dánh dấu chuyển sang màu xám là phần được chọn. Sau

đó bấm nút THÊM VÀO NHÓM để thêm danh sách đã chọn vào nhóm

8

- Xóa danh sách khỏi nhóm: Nhấp chuột vào dòng đầu tiên trong danh sách

bên phải. Giữ phím SHIFT và di chuyển chuột đến dòng cuối cùng muốn chọn.

Phần được dánh dấu chuyển sang màu xám là phần được chọn. Sau đó bấm

nút XÓA KHỎI NHÓM để thêm danh sách đã chọn vào nhóm

- Sau khi lựa chọn xong danh sách nhấp nút CẬP NHẬT để cập nhật các thông

tin đã lựa chọn.

2.6. Quản lý bài tập nhóm

Thêm bài tập cho nhóm. Từ danh sách các bài tập đã tải lên

- Thêm bài tập: Nhấp nút THÊM BÀI TẬP để thêm một bài tập mới. Xuất hiện

cửa sổ

Điền đầy đủ các thông tin và nhấp nút CẬP NHẬT để đăng bài tập mới

- Sửa bài tập đã có: Từ danh sách bài tập chọn nút SỬA trong cột chức năng.

Xuất hiện cửa sổ.

9

Điền các thông tin và nhấp nút CẬP NHẬT để cập nhật lại thông tin bài tập

- Đánh giá và cho điểm. Từ danh sách bài tập đã có nhấp nút ĐÁNH GIÁ trong

cột chức năng. Xuất hiện cửa sổ.

Cập nhật điểm và nhận xét cho từng sinh viên sau đó nhấp nút CẬP NHÂT để lưu các

thông tin