s gondolkodásmód i megvalósítása nagyvállalatnál · sap vezetői információs rendszer...

BBSSIISS99

Business System Business System IntegrationIntegration SolutionsSolutions„ az információ érték”

1093. Budapest, Lónyay u 54. Tel.: 1-455-6020 Fax.: 1-455-6029 email: [email protected]

Informatikai Informatikai SzolgSzolgááltatltatóó

ééssTanTanáácsadcsadóó

Kft.Kft.

FolyamatelvFolyamatelvűű gondolkodgondolkodáásmsmóód d

megvalmegvalóóssííttáása sa nagyvnagyváállalatnllalatnááll

MarMaróóti Mti Máártarta

[email protected]

BBSSIISS99





Kft.Kft.

Jogifolyamatok

Jogi folyamatok 2.szint

Általánosjogi

folyamatok

Közbeszerzési pályázatelőkészítése

Közbeszerzésipályázati eljárás

Közbeszerzési pályázatfolyamata

Közbeszerzés tervezése

Általános jogifolyamatok tervezése

NIF álatlános jogifolyamatok

Hivatalos eredményhirdetés 5.szint

Közbeszerzésipályázat

értékelésemegtörtént

Eredményhirdetésrögzítése

KözbeszerzésimunkatársVH

Eredményhirdetésrögzítése

TK:Z54 Hivataloseredményhirdetés

megtörtént

SAP Pályázat/Szerződés

modul

Közbeszerzés tervezése 3.szintKözbeszerzés

tervezéseszükséges

MSOFFICE

KM VH

MSOFFICE

Közbeszerzésiterv egyeztetése a

szakterületekkel29/2007sz.Vezérig.ut.

VHKözbeszerzési

terv elkészítése 29/2007sz. Vezérig.ut.

Közbeszerzésiigények bekérésea szakterületekről

29/2007sz. Vezérig.ut.

Közbeszerzésiosztály

Közbeszerzésiigények bekérése

megtörtént

Szakterületivezetők



Közbeszerzésiterv elkészítése

megtörtént


Közbeszerzésiterv megfelelő

Közbeszerzésiterv módosítása

szükéges

NIFüzleti tervezéséves

Közbeszerzéstervezése

megtörtént

KM VH

MSOFFICE


Közbeszerzés lezárása, tájékoztatás 4.szint

Projektszerződésrögzítése

megtörtént

Közbesz.dokumentumok

kiegészítése,archíválása

Közbesz. eljáráslezárása

VH VH

Eljárási felelős Közbeszerzésimunkatárs

Tájékoztatókelkészítése éstovábbítása

MSOFFICE

MSOFFICE

Közbeszerzésimunkatárs

VH


Pályázattárkezelése

Közbeszerzéslezárásva,

tájékoztatásmegtörtént

EF

VH

MSOFFICE

Közbeszerzésieljárásróltájékoztatók

Pályázat

Pályázatidokumentáió Pályázati

dokumentáció

Pályázatidokumentáió

PÁLYÁZÓ

Kivitelezés,építés

folyamataProjektzárófolyamat

Követelések ésKötelezettség

vállalásokkezelése

Vezetőiinformációs

rendszer

Gazdaságifolyamatok

NIF ZRT.ÁTTEKINTŐ FOLYAMATA

Beruházás projektmenedzsment,műszaki támogatás folyamata

Működési és támogató folyamatok

Jogifolyamatok

Belső ellenőrzésfolyamata

MinőségirányításiRendszer

ISO

Logisztikaifolyamatok

Kommunikációsfolyamatok

Beruházásiprojekt előkészítés

Emberierőforrás

Vasúti elektronikusrendszerek beruházási

folyamata

BBSSIISS99





Kft.Kft.

Vállati

folyamatok szintjei

5.szintTevékenységek SAP tranzakciós szinten

4.szintTevékenységek, input, output IT

támogatás szintje

3.szintFőtevékenységek szervezeti

szinten

1.szint Áttekintő

üzleti folyamatok

2.szint

Főfolyamatok

BBSSIISS99





Kft.Kft.

1. Szint

Áttekintő

üzleti folyamatok

2. Szint

Főfolyamatok

3. Szint

Főtevékenységek szervezeti szinten

4. Szint

Tevékenységek munkaköri szinten

5. Szint

Tevékenységek SAP tranzakciós szinten

Vállalati folyamatok modellezési

szintje

BBSSIISS99





Kft.Kft.

1. Szint

Áttekintő

üzleti folyamatok

BBSSIISS99





Kft.Kft.

2. Szint

Főfolyamatok

BBSSIISS99





Kft.Kft.

3. Szint

Főtevékenységek szervezeti szinten

BBSSIISS99





Kft.Kft.

4. Szint

Tevékenységek munkaköri szinten

BBSSIISS99





Kft.Kft.

5. Szint

Tevékenységek SAP tranzakciós szinten

BBSSIISS99





Kft.Kft.

A vállalat tevékenységét és működését biztosító

keretek

§

Törvények,jogszabályok,határozatok

Vezérigazgatói utasítások,Szakigazgatói rendelkezések,

egyéb szabályzatok

MIRMIR

MIR kézikönyv,MIR eljárások


folyamataProjektzáró

folyamat




rendszer





Jogifolyamatok



ISO




Emberierőforrás


folyamata

Vállalati

folyamatok

BBSSIISS99





Kft.Kft.

Milyen eszközöket alkalmazzunk?§

MIRMIR


folyamataProjektzáró

folyamat




rendszer





Jogifolyamatok



ISO




Emberierőforrás


folyamata

Beépül a belső

szabályozásba, ha szükségesInterneten elérhető

Hivatalos (aláírt) dokumentum formátumban,Intraneten mindenki számára elérhető

módon

Hivatalos (aláírt) dokumentum formátumban,Intraneten mindenki számára elérhető

módon

Folyamatleírás, táblázatok, modellek ?

ARIS megoldások !

BBSSIISS99





Kft.Kft.

Miért ARIS?•

adatbázisban tárolja az ábrákat -

így azok bármikor

módosíthatóak,•

a folyamatábrákat szintezni lehet -

így biztosítható, hogy az ábrák

jól áttekinthetőek legyenek•

az ábrázolási szintek között egyszerűen lehet navigálni -

így

felhasználóbarát kezelést biztosít•

az adatbázisból riportokat lehet kinyerni -

így lehet információt

biztosítani az optimális működéshez•

Webes technológia-

nagy számú

felhasználó

számára biztosítja a

vállalati folyamatok megismerését

•

Nem csupán egy szoftver -

HANEM EGY MÓDSZERTAN!!!

BBSSIISS99





Kft.Kft.

Minden információ

egy helyen

Intranet

Ügyviteli szabályozás

Véglegesforgalomba

helyezésmegtörtént

SAP

Átkönyvelésekelvégzése

SAP

Könyvelésekmegtörténtek

Számviteliosztály

Állammalszembeni

kötelezettségekkönyvelése

11/2006.sz. Vezérig.ut.

Állammalszembeni

kötelezettségekkönyvelve

Forrás és eszközátadása


megtörtént

Számviteliosztály

SzámviteliosztályMagyar Állam

Projektmonitoring

VH

VH

FF

KM

SAP

Vezetőiinformációsrendszer

Közmű átadásiérték

meghatározásamegtörtént

Vállalati folyamatok

MIRMIR

MIR dokumentumok

az Intraneten

BBSSIISS99





Kft.Kft.

Intranetes felület bemutatásaegy

valós példán keresztül

BBSSIISS99





Kft.Kft.

KÖRNYEZET

A jövő

= folyamatmenedzsment

STRATÉGIA

Véglegesforgalomba

helyezésmegtörtént

SAP

Átkönyvelésekelvégzése

SAP

Könyvelésekmegtörténtek

Számviteliosztály

Állammalszembeni

kötelezettségekkönyvelése

11/2006.sz. Vezérig.ut.

Állammalszembeni

kötelezettségekkönyvelve



megtörtént

Számviteliosztály

SzámviteliosztályMagyar Állam

Projektmonitoring

VH

VH

FF

KM

SAP

Vezetőiinformációsrendszer

Közmű átadásiérték

meghatározásamegtörtént

SAP

IT TÁMOGATÁS

FOLYAMAT-

MENEDZSMENT

VÁ

LL

AL

AT

I MŰ

KÖ

DÉ

S

BBSSIISS99





Kft.Kft.

Folyamatmenedzsment

Folyamatok felmérése,modellezése

Implementálás

Monitoring

Elemzés

ARISARIS

ERPERP

ARISARIS ERPERP

Egyéb ITrendszer

Egyéb ITrendszer

Optimalizálás

BBSSIISS99





Kft.Kft.

ÖTLET

DOBOZ

Közbeszerzés lezárása, tájékoztatás 4.szint

Projektszerződésrögzítése

megtörtént

Közbesz.dokumentumok

kiegészítése,archíválása

Közbesz. eljáráslezárása

VH VH

Eljárási felelős Közbeszerzésimunkatárs

Tájékoztatókelkészítése éstovábbítása

MSOFFICE

MSOFFICE


VH


Pályázattárkezelése

Közbeszerzéslezárásva,

tájékoztatásmegtörtént

EF

VH

MSOFFICE

Közbeszerzésieljárásróltájékoztatók

Pályázat

Pályázatidokumentáió Pályázati

dokumentáció

Pályázatidokumentáió

PÁLYÁZÓ

Közbeszerzés tervezése 3.szintKözbeszerzés

tervezéseszükséges

MSOFFICE

KM VH

MSOFFICE

Közbeszerzésiterv egyeztetése a

szakterületekkel29/2007sz.Vezérig.ut.

VHKözbeszerzési

terv elkészítése 29/2007sz. Vezérig.ut.

Közbeszerzésiigények bekérésea szakterületekről

29/2007sz. Vezérig.ut.


Közbeszerzésiigények bekérése

megtörtént




Közbeszerzésiterv elkészítése

megtörtént


Közbeszerzésiterv megfelelő

Közbeszerzésiterv módosítása

szükéges


Közbeszerzéstervezése

megtörtént

KM VH

MSOFFICE


Jogifolyamatok

Jogi folyamatok 2.szint

Általánosjogi

folyamatok

Közbeszerzési pályázatelőkészítése

Közbeszerzésipályázati eljárás

Közbeszerzési pályázatfolyamata

Közbeszerzés tervezése

Általános jogifolyamatok tervezése

NIF álatlános jogifolyamatok

BBSSIISS99





Kft.Kft.

Kérdések ?

BBSSIISS99





Kft.Kft.

KKööszszöönnööm megtisztelm megtisztelőő figyelmfigyelmüüket!ket!

s gondolkodásmód i megvalósítása nagyvállalatnál · sap vezetői információs rendszer...

Documents