s istema de seguimiento niÑo a niÑo i baguÉ, o ctubre 1 de 2015
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SISTEMA DE SEGUIMIENTO NIÑO A NIÑO
IBAGUÉ, OCTUBRE 1 DE 2015
Objetivo de la reunión
• Continuar con proceso de implementación del Sistema de Seguimiento Niño a Niño en el departamento del Tolima. (se realizó presentación el pasado 01 de septiembre)
• Realizar navegación guiada por el SSNN.• Identificar un municipio para realizar ejercicio
de gestión de alertas.
Sistema de Seguimiento Niño a niño SSNN
Sistema de información para seguimiento nominal de los niños y niñas en primera infancia, desarrollado por Ministerio de Educación Nacional, a partir del trabajo conjunto e intersectorial de las entidades parte de la Comisión Intersectorial para la Atención Integral de la Primera Infancia.
Su punto de partida es la Ruta Integral de Atenciones RIA, que describen las atenciones que favorecen el desarrollo integral de cada niña y cada niño durante su primera infancia para la realización de sus derechos.
Comisión Intersectorial para la Atención Integral de la Primera infancia
Decreto No. 4875 de 2011
¿Quienes son los niños y las niñas del Tolima?
¿Cómo se llaman?¿Dónde nacieron?¿Dónde permanecen la mayor parte del tiempo?¿Quién los cuida?¿En dónde viven ahora?¿Qué atenciones reciben?
Universo
En modalidades integrales :• E. I.
Institucional• E.I. Familiar• E.I.
Comunitaria
En modalidades no integrales
En familia
Bajo cuidado de
terceros
En jardín o pre jardín• Oficial• Privado
En hospitales
En cárceles creciendo con
sus mamás
En protección
Universo primera infancia Tolima
• 153.170 niños y niñas de 0 a 5 años (10,9%) • En el SSNN tenemos a la fecha información
de:– 47.431 niños y niñas que corresponde al 34% – 4.199 mujeres gestantes o lactantes.
Nota: tenga en cuenta que a la fecha el SSNN solo ha recibido dos cargues de información uno en 2014 y otro correspondiente al primer trimestre de 2015. En dos semanas estará disponible información con corte a agosto de 2015.
Objetivos del SSNN
Realizar seguimiento a las atenciones que cada niña y cada niño debe recibir durante su primera infancia, en el marco de la RIA.
LAS NIÑAS Y LOS NIÑOS EN EL CENTRO DEL SISTEMA
Alertar a las instituciones involucradas sobre las atenciones que no han sido garantizadas a cada niño y cada niña
Proveer información poblacional y territorial para la evaluación del estado de la RIA en cada territorio.
GARANTIZAR EL DESARROLLO INTEGRAL
¿Cómo funciona el SSNN?
RUAF
PAI-N
SIPI
SIMAT
CUENTAME
SI-unidos SSNN
Hoja de vida Niño o niña
Hoja de vida Gestante
Tablero de control Nacional
Tablero de control territorial
Cartografía de atenciones
Alertas por atención
Alertas paso a SIMAT
RUTA INTEGRAL DE ATENCIONES
RIPS
Mas familias en acción
Roles en el SSNN
ADMINISTRADOR Ministerio de Educación Nacional
Administración de IndicadoresReporte Unificado de InformaciónSeguimiento Entidades Territoriales
ENTIDADES NACIONALES
ENTIDADES TERRITORIALESSeguimiento de PoblaciónVerificación de Datos NacionalesPlaneación de Recursos para atención
ENTIDADES TERRITORIALESSeguimiento de PoblaciónGestión de AlertasPlaneación de Recursos para atención
Hoy el sistema reporta las niñas y niños que
Cuentan con afiliación vigente a
salud
Su Familia participa en procesos de formación
Cuentan con esquema de vacunación completo
según la edad
Asisten a las consultas de crecimiento y
desarrollo
Cuentan con valoración y seguimiento nutricional
Cuentan con registro civil
de nacimiento
Tienen acceso a colecciones de
libros o contenidos culturales
especializados en las modalidades de educación inicial
Asisten a modalides de educación inicial, cuyo talento
humano está certiicado en procesos de cualificaciòn
1. ICBF
CUENTAME
2. MSPS
RUAF
3. MSPS
PAI-Nominal 4. MSPS
RIPS
5. ICBF
CUENTAME
7. ICBF
CUENTAME
6. ICBF
CUENTAME
8. MEN / ICBF/ CULTURA
SIPICUENTAME
Navegación Guiada - Paso 1
• Ingrese al explorador Google Chrome• Digite la siguiente dirección (use solo
minúsculas) pombo.mineducacion.gov.co/ssnn/
• Ingrese el – Usuario: olozano– Clave: SSNN2015*
Paso 2. Exploración general
• Lea detenidamente la información que le ofrece la primera pantalla del sistema.
• Deslícese por todas las funcionalidades de la barra horizontal superior, y observe las opciones que se despliegan.
• Para acceder a alguna opción, solo debe deslizarse y dar click cuando aparezca la opción deseada.
Paso 3. Consulta de Niños y niñas
• Deslícese hacia la función consultas y seleccione la opción Niños y Niñas.
• Seleccione el departamento del Tolima y el municipio de Ibagué.
• De click en Buscar, espere un momento y observe el listado.
• Al final de la lista puede tener la información de cuántos niños y niñas hay registrados.
• Puede exportar el listado en Excel. (recuerde que esta información es confidencial)
Paso 4. Información de un niño niña
• Abra el archivo en Excel y seleccione aleatoriamente un número de Registro Civil (RC)
• Deslícese al menú Niños y niñas y seleccione la opción información general
• En la casilla Número de documento, digite el número de registro civil sin espacios ni letras.
• En la casilla Tipo de documento, seleccione la opción Registro Civil
• En la opción país seleccione TODOS• De click en Buscar, espere un momento y observe el resultado:
tabla con información.
Paso 5. Hoja de vida de un niño niña
• En última columna de la tabla encontrará una lupa, de click en ella.
• Explore cada una de las seis (6) pestañas, deténgase en la información que le ofrece y analice si ésta le permite llegar a contactar al niño o niña en caso de requerirse la garantía de algún derecho.
Paso 6. Consulta de Alertas
OPCIÓN 1: Para consultar todas las alertas de un solo niño o niña:
• Deslícese hacia la función consultas y seleccione la opción Consulta de Alertas.• En la casilla Número de documento, digite el número de registro civil sin
espacios ni letras.• En la casilla Tipo de documento, seleccione la opción Registro Civil • De click en Buscar, espere un momento y observe el resultado: tabla con
información exportable.
NOTA: recuerde que todo lo que sale en esta consulta son atenciones no cumplidas a pesar de que su redacción está en positivo. En la opción Consulta –Detalle de atenciones por Niño, puede tener el registro de todas las atenciones cumplidas para cada niño o niña.
Paso 6. Consulta de Alertas
OPCION 2: Para consultar todas las alertas de un territorio:
• Deslícese hacia la función consultas y seleccione la opción Consulta de Alertas.
• En las casillas fecha inicial de detección y fecha final de detección digite 01-jul.15 y 31-jul-15 respectivamente.
• Seleccione el departamento del Tolima y el municipio de Ibagué.• De click en Buscar, espere un momento y observe el listado.• Al final de la lista puede tener la información de todas las alertas de los niños y
niñas del territorio.• Puede exportar el listado en Excel. (recuerde que esta información es
confidencial) • Nota: recuerde que las alertas se generan por atención, es decir que un solo
niño puede tener varias alertas.
Paso 7. Tablero de control
• Deslícese hacia la función Tablero de Control y seleccione la opción Consulta de Tablero de control.
• Aquí podrá observar el comportamiento por períodos de cada indicador en cifras y en barras, un tablero de cumplimiento de indicadores y el tablero de atención integral.
• Como pueden observar solo hay a la vista tres indicadores, pero estamos trabajando para que estén disponibles los 8 que les hemos indicado.
Otras funcionalidades
• Niños y Niñas - Consulta geográfica : permite acceder a agregados por atenciones en distribución geográfica sobre el mapa de Colombia, resulta mas interesante para consultas de todo un departamento
• Gestión de Alertas: preventivas, correctivas y de paso a SIMAT. Permite hacer la consulta una a una de las alertas y reportar seguimiento uno a uno.
Gestión de alertas
Ahora que conocen una a una la información de las atenciones no cumplidas de los niños y niñas
de su territorio les invitamos a analizar cuáles son las rutas de acción y gestión posibles…Seleccionemos uno o dos municipios para
comenzar!
• Cada entidad local, debe remitir su solicitud mediante oficio firmado por el Secretario de despacho.
• En el oficio se debe incluir:– Nombre completo del funcionario a quien se le asignará el
usuario– Tipo y documento de identidad– Cargo, tipo de vinculación y entidad a la que está vinculado– Correo electrónico– Jefe inmediato– Correo electrónico del jefe inmediato
Solicitud de usuarios
El oficio se debe remitir vía correo físico y electrónico, según corresponda a: • Ministerio de Salud: [email protected] y [email protected] • Ministerio de Cultura: [email protected] y [email protected] • ANSPE: [email protected] • SNBF : [email protected] • ICBF: [email protected] • DPS: [email protected] • Para los casos de Secretaría de Educación y los demás despachos que soliciten
usuario deben dirigir su solicitud a Ana María Rodríguez -Directora de Primera Infancia del Ministerio de Educación Nacional, con copia electrónica a: [email protected] y [email protected]
Enlaces para solicitud de usuarios
Gracias !!