s & s smart-book ĐỀ Án chƯƠng trÌnh thanh toÁn (kẾ toÁn/nhÂn sỰ/tiỀn lƯƠng)

Copyright 2008 by S&S Auditing and Consulting Co.Ltd. ⓒAll rights reserved http://www.ssaudit.com

1

Giải pháp ERP chuyên ngành dịch vụ và công nghiệp chế tạo ở Việt Nam

Thông qua network và hệ thống Tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệpCông ty kế toán S&S: tích lũy giá trị cho tương lai

S & S smart-bookĐỀ ÁN CHƯƠNG TRÌNH THANH TOÁN

(KẾ TOÁN/NHÂN SỰ/TIỀN LƯƠNG)


2

CONTENTS

Khái quát

Điểm mạnh của sản phẩm

Hiệu quả ban đầu

Cấu thành

Chức năng

Hỗ trợ khách hàng

Bối cảnh đề án

Cấu thành màn hình

Giá đề án

Môi trường hệ thống

Giới thiệu công ty

Menu


3

Bối cảnh đề án

‘SB’ sẽ giúp nâng cao nghiệp vụ làm việc cho quý công

ty.Smartbook tối thiểu hóa thời gian nghiệp vụ đơn thuần lặp đi lặp lại và nâng cao năng lực làm việc cho quý công ty.

‘SB’ sẽ đảm nhận vai trò tiết kiệm giá cả cho quý

công ty.Smartbook sẽ đảm nhận vai trò tiết kiệm giá cả cho quý

công ty với hệ thống “3 trong 1” được đơn giản hóa

và tiêu chuẩn hóa các nghiệp vụ.

‘SB’ sẽ góp phần tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Tiết kiệm chi phí hoạch toán và nâng cao năng lực làm việc vì thế nên

giúp cho quý công ty tối đa hóa lợi nhuận.

‘SB’ sẽ cung cấp thông tin về tương lai thay đổi không

ngừng Smartbook không chỉ thay thế cho nghiệp vụ, công

việc cơ bản mà còn chuẩn bị cho tương lai những yêu cầu trao đổi thông tin và quyết định mọi việc một

cách nhanh chóng

S&S sẽ không ngừng tiến bộ và theo đó Smartbook cũng phát triển theo. Quý công ty sẽ cùng chúng tôi

thực hiện ước mơ này.

SmartBook

‘S&S’ muốn xây dựng hệ thống kinh doanh được

thông tin hóa.


4

KHÁI QUÁT

SmartBook là hệ thống ưu việt ứng dụng dễ dàng trong mọi công ty, cung cấp giao diện network hoàn chỉnh, thuận lợi cho người sử dụng

INTERNET

INTRANET

SB C/S

SB WEB

DB SERVER

Time Sheet

Quản lý nhân sự

Quản lý hàng tồn kho/ tính toán giá cả

Quản lý mua bán

Quản lý kế toán

Quản lý tiền lương

SmartBook


5

Quản lý kế toánThông tin cơ bản

Quản lý nhân sự

Quản lý tiền lương

Khái quát


6

Accounting System (quản lý kế toán) khái quát

Xác định hóa đơn kế toán

Thông tin tài khoản

Thông tin ban lãnh đạo

Thông tin ngân hàng

Thông tin chức vụ

Thông tin nhân viên

Trung tâm lỗ lãi

Job Master

Ngân sách

Vốn

Tài sản cố định, phải thu của khách hàng

Các loại sổ sách kế toán

Chi tiết số dư theo tài khoản

Chỉ tiêu tài chínhBáo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Quản lý ngân sách

Tài liệu tiền lương


7

H.R & Payroll System (quản lý nhân sự/ tiền lương) khái quát

Thông tin chức vụ

Thông tin ban lãnh

đạo

Cái khác

Thẻ nhân sự

Thông tin cơ bản

Tiểu sử I Tiểu sử II

Học lực

Kinh nghiệm

Gia đình

Bằng cấp Số năm học

Người quen biết

Thưởng phạt

Tiền thưởng nhân sự

Lương hàng năm

Thông tin tình hình làm việc

Thông tin tiền lương

Tài liệu tiền lương cơ bản

Tính toán hàng tháng, hàng năm

Tính lương, tiền thưởng

Biến động tiền lương

Khai báo thuế

Thanh toán cuối năm

Khai báo bảo hiểm


8

Đặc điểm

Điểm mạnh

Sự đa dạng- Multi Company, Multi Language(nhiều công ty, nhiều ngôn ngữ: tiếng việt, tiếng anh, tiếng hàn), Multi User (không giới hạn), Multi-Currency (US$, DONG)

Sự thuận lợi: thay đổi các tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng (Excel, MS Word, PDF…)Sự an toàn – DBMS (tài liệu) Auto Back-Up

Sự tin cậy: kiểm tra tự động các doanh mục, tài liệu bị lỗiSự tuần tự: hạn chế tiếp xúc các quyền hạn của người sử dụngSự tiến bộ: thường xuyên tự động hệ thống lại các chức năng Upgrade

Hệ thống trung tâm hoạt động trong đó nhân viên chịu trách nhiệm công việc tại hiện trường và nhân viên phát triển cùng nhau phát triển hệ thống trung tâm.

System được kiểm chứng trên nền tảng kinh nghiệm của nhiều công ty, nhiều ngành nghề qua nhiều năm

Phương thức nhập liệu đa dạng và thuận lợi cho người sử dụng

EDI System giúp ít cho khai báo điện tử các loại

Thiết lập môi trường Paperless

Dịch vụ truy cập từ xa PC người sử dụng- bảo trì kỹ thuật nhanh chóng và thuận lợi

Sự tiện nghi

Sự tin cậy

Sự đa dạng

Sự thuận lợi

Sự an toàn

Sự tiến bộSự tuần tự

SmartBook Điểm mạnh của sản phẩm


9

Giảm bớt thời gian xử lý công việc do tiêu chuẩn hóa nghiệp vụQuản lý hiệu quả nguồn lực con người Zero hóa các lỗi saiNhờ tăng năng suất nên nâng cao năng lực cạnh tranhTăng cường lòng tin cho từng khách hàng với dịch vụ tốt nhấtDễ dàng quyết định mọi việ với việc cung cấp thông tin chiến lượcNăng suất hóa hiệu quả quản lý và tạo ra lợi nhuận

SmartBook

Tiêu chuẩn hóa

Sự cạnh tranh

sự mềm dẻo, tính kịp thời

Sự hiệu quảSự tin cậy

Nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

SmartBook hiệu quả ban đầu


10

Server

Client

Phân loại Chương trình hỗ trợ

O/S Windows 2000 server OR Windows XP trở lên

DBMS SQL Server

Thông tin Protocol

TCP/IP

H/W

CPU Pentium IV trở lên

RAM(Memory) 1GB trở lên

HDD 100 GB trở lên

Phân loại Chương trình hỗ trợ

O/S Windows 2000 pro or windows XP trở lên

DBMS SQL Server

Thông tin Protocol

TCP/IP

H/W

CPU Pentium IV trở lên

RAM(Memory) 1 GB trở lên

HDD 40 GB trở lên

SmartBook môi trường hệ thống


11

Menu- kế toán


12

Menu- kế toán


13

Menu- kế toán


14

Menu- kế toán


15

Menu- thông tin cơ bản Time Sheet


16

Menu- thông tin cơ bản, Time Sheet


17



18



19

Kế toán

Thiết lập thẻ tài khoản tùy theo đặc tính của tài khoản

Doanh mục quản lý đa dạng theo mỗi tài khoản

Có khả năng thích ứng với từng tài khoản

Mô tả tình hình thu chi (mua bán chịu trái phiếu, thuế vụ, tài khoản liên quan vốn…), đa dạng hóa nhập liệu hóa đơn

Chức năng mô phỏng tiền tích lũy và quản lý tài sản cố định

Khai báo điện tử và tạo ra EDI liên quan đến khai báo thuế giá trị gia tăng

Quản lý chức năng Lock các tài liệu kế toán theo mỗi tháng

Chức năng tác nghiệp tự động hóa tiện lợi

Bản chi tiết tài khoản đa dạng tùy theo mỗi tài khoản

Cấu thành


20

Tiền lương

Đăng ký thiết lập các khoản mục tiền lương, chiết khấu theo từng công ty

Thiết lập các loại tiền lương theo từng cá nhân (lương năm, lương tháng, tạm thời)

Tính toán tự động tiền lương

Mô phỏng tiền tích lũy lương nghỉ việc

Thay đổi tổng hợp tiền lương tùy theo mỗi ngân hàng

Truyền tải qua e-mail bản chi tiết tiền lương

Cung cấp module Upgrade tổng hợp khi có thay đổi luật (luật thuế, tiền khấu trừ, mẫu đơn chứng từ)

Xử lý họach toán cuối năm một cách đơn giản

Tự động hóa chức năng tiềm kiếm, kiểm tra, phương thức trình bày khi tìm kiếm các loại tài liệu

Cung cấp tài liệu an toàn do có chức năng Lock tự động theo từng tháng

Chức năng kiểm tra tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng khác

Cấu thành


21

Nhân sự

Xử lý tất cả tình hình nhân sự theo từng nhân viên ▶ chuyển tiếp lương năm, tiền thưởng nhân sự, số năm học tập, bổ nhiệm nhân sự, người quen biết, học lực, thưởng phạt, gia đình, tiểu sử

Chức năng phân loại các loại giấy chứng nhận, giấy phép bằng tiếng anh hoặc tiếng hàn ▶ giấy chứng nhận nhân viên chính thức, hợp đồng lao động, giấy xác nhận đóng thuế thu nhập,

Tình hình nhân viên theo chức vụ ▶ chức vụ, vị trí, loại công việc, học lực, hoàn cảnh gia đình, năng khiếu, nhóm máu ….

Tình hình cấu tạo nhân viên ▶ theo chức vụ, vị trí, loại công việc, học lực, trường tốt nghiệp, năng khiếu, nhóm máu…

Chức năng kiểm tra tài liệu dưới nhiều hình thức đa dạng và đặc biệt khác

Time-Sheet

Tham vấn, nhập liệu theo cá nhân

Cung cấp chức năng giám sát với không gian nhất định và thời gian nhập liệu nhất định

Tài liệu thống kê đa dạng tùy theo nghiệp vụ, chức vụ, nhân viên….

Cấu thành


22

Kế toán

Menu Chi tiết

Nhập liệu◈hóa đơn kế toán◈quản lý vốn◈tài sản cố định hữu hình◈tài khoản◈quản lý thuế PIT

Tham vấn

◈mục lục hóa đơn◈sổ quỹ tiền mặt◈sổ sách kế toán◈sổ sách kế toán đơn giản◈tình hình doanh thu theo giao dịch◈chỉ tiêu tài chính◈bản chi tiết tài khoản (mua bán chịu, tiền ứng trước,chi phí tạm ứng, tiền hoàn ứng, chứng khoán, tài sản cố định hữu hình, tiền cho vay, tiền vay, tiền mua chịu, chi phí, tài khoản khác, bản chi tiết thẻ tín dụng)◈bản kê chi tiết chi phí tư pháp◈ khai báo thuế thu nhập cá nhân◈ khai báo thuế giá trị gia tăng


◈thông tin các doanh mục tài khoản◈ thông tin thẻ tín dụng ◈ thiết lập hình thức chỉ tiêu tài chính ◈ tài khoản tăng giảm tích lũy◈ phí ngân hàng◈công ty liên doanh◈chức vụ/ nhân viên◈ người sử dụng lao động

Thiết lập môi

trường

◈lựa chọn công ty ◈ khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈ID người sử dụng/password

Công cụ ◈máy tính◈ kiểm tra bằng SQL

Trợ giúp ◈trợ giúp◈ thông tin hệ thống

Chức năng


23

Tiền lương

Menu Chi tiết

Nhập liệu

◈thông tin lương năm(theo nhân viên/mục lục/thiết kế) ◈tài liệu cơ bản về tiền lương (tình hình cơ sở/tình hình nhân lực/tài liệu tiền lương) ◈tài liệu biến động tiền lương (theo nhân viên/theo doanh mục) ◈tính toán tiền lương (thiết lập cơ bản/chi tiết tiền lương/sổ cái tiền lương)◈tính toán trên số tháng, năm ◈ tính tiền trợ cấp nghỉ việc ◈ tính tiền lương nghỉ việc ◈ quản lý thuế thu nhập cá nhân◈thông tin về tình hình làm việc và nghỉ việc ( theo ngày tháng/ theo nhân viên/ theo nhập liệu)

Tham vấn

◈sổ cái tiền lương (tăng giảm) (sổ cái tiền lương/ bản kê chi tiết tiền lương theo ngày tháng/ bản kê chi tiết tiền lương theo nhân viên)◈bản kê chi tiết thay đổi tiền lương (tăng giảm)◈bản kê chi tiết barl hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp thất nghiệp ◈ bản kê chi tiết giấy chứng nhận các loại


◈thông tin chức vụ◈thông tin theo vị trí ◈thông tin ngân hàng ◈thông tin người sử dụng

Thiết lập môi

trường

◈lựa chọn công ty ◈khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈thiết lập các khoản mục tiền lương ◈ thiết lập ngày công◈thiết lập ID người sử dụng/password

Công cụ ◈máy tính ◈ kiểm tra bằng SQL

Trợ giúp◈trợ giúp ◈thông tin hệ thống

Chức năng


24

Nhân sự

Menu Chi tiết

Nhập liệu,

tham vấn

◈thông tin nhân sự ◈thông tin tình hình làm việc (theo ngày tháng/ theo nhân viên/ theo nhập liệu) ◈ tình hình nhân sự theo chức vụ ◈cơ cấu nhân viên ◈giấy chứng nhận các loại


◈thông tin chức vụ ◈thông tin vị trí ◈ thông tin ngân hàng ◈thông tin người sử dụng ◈hạng mục nhân sự

Thiết lập môi

trường

◈lựa chọn công ty ◈khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈thiết lập ID người sử dụng/password


Hỗ trợ ◈trợ giúp ◈thông tin hệ thống

Chức năng


25

Time Sheet

Menu Chi tiết

Hiện trạng TS

◈bản kê chi tiết theo nhân viên/ chức vụ◈bản kê chi tiết theo chức vụ◈ bản kê chi tiết theo chức vụ/ nhân viên/chức vụ nhân viên/ chức vụ◈bản kê chi tiết theo nhân viên◈ bản tóm tắt mỗi tháng theo chức vụ ◈ bản tóm tắt theo chức vụ


◈chức vụ/nhân viên ◈thông tin I.P ◈người sử dụng ◈thẻ khác

Thiết lập môi

trường

◈lựa chọn công ty ◈khái quát công ty ◈thiết lập hệ thống ◈thiết lập ID người sử dụng/password


Hỗ trợ ◈trợ giúp ◈thông tin hệ thống

Chức năng


26

AP, AR, GL, IN, FA Input Form

Cấu tạo màng hình


27

Reports

Các loại chỉ tiêu tài chính


Khai báo thuế giá trị gia tăng

Financial Statements

VAT declaration


28

Time Sheet & Salary Information


Salary information

TimeSheet Checker

Bản theo dõi thời gian

Thông tin tiền lương


29

Reports



30

Full Version

- PROFESSIONAL SOLUTION FOR YOUR BUSINESS

◈ Accounting Module(kế toán doanh nghiệp)

◈ Financial Management Module(ứng dụng thuế)

◈ Sales Management Module(quản lý bán hàng)

◈ Purchasing Management Module(quản lý thu mua)

◈ Fixed Asset Module(tài sản cố định)

◈ Human Resource Management Module

(nhân sự/tiền lương)

◈ Inventory Management Module(quản lý hàng tồn kho)

◈ Production Management Module (quản lý sản xuất- phát triển lâu dài)


31


SmartBook TM là giải pháp ERP ngày càng phát triển đồng thời là sản phẩm tâm huyết của công ty tư vấn và kiểm toán S&S nên có thể thoản mãn mọi yêu cầu của quý công ty. Hơn nữa menu được cung cấp bởi 3 thứ tiếng: tiếng việt, tiếng anh và tiếng hàn.

Khác với các chương trình khác đang lưu hành ở Việt Nam SmartBook TM sử dụng chương trình Visual Basic.NET có ngôn ngữ hiện đại, và Database làm nền tảng cho SQL server 2000. Đồng thời trở thành bức tường bảo vệ vững chắc cho Microsoft Office. Hơn nữa có chức năng truyền tải và sử dụng thông tin chung giữa hội sở và chi nhánh thông qua internet.

7 Module của SmartBook TM sẽ được chia tách biệt, mỗi Module có chức năng thiết lập và ứng dụng riêng, mặt khác nó cũng có chức năng thiếp lập, ứng dụng, tổng hợp mỗi Module cần thiết theo yêu

cầu của công ty quý khách.


32


SmartBook TM được công ty tư vấn và kiểm toán S&S phát triển nên công ty có thể chỉ dẫn một cách triệt phương pháp sử dụng đồng thời SmartBook TM

có thể thay đổi tùy theo yêu cầu và loại hình công việc của công ty quý khách.

Inventory Module của SmartBook TM phần tính toán giá vốn được biến đổi đa dạng theo cơ cấu và loại hình công việc của công ty quý khách, nếu công ty quý khách có yêu cầu thì kiểm toán viên và nhân viên IT của công ty chúng tôi sẽ đến trực tiếp để kiểm tra, tiến hành mọi vấn đề liên quan cơ cấu giá vốn, thay đổi thiết kế. (xu hướng nguyên vật liệu, tiêu chuẩn phân bổ kinh phí….).

Để biết thêm chi tiết cụ thể về SmartBook TM vui lòng liên hệ văn phòng của chúng tôi.


33

Giải quyết yếu cầu phát sinh thông qua kiểm tra định kỳ liên tục

softwaresoftware

Hỗ trợ nâng cấp phiên bản

ứng dụng ứng dụng ApplicationApplication

Bảo quản, sửa chữa, thay đổi các chức năng

Khi xảy ra sự cố chúng tôi sẽ phục hồi trong thời gian ngắn nhấtQuản lý các chức năng định kỳhỗ trợ kỹ thuật liên tục

sau khi lấp đặt sẽ giữ lại bảo trì kỹ thuật trong vòng 2 năm (chương trình kế toán) bảo trì kỹ thuật trong vòng 3 năm (chương trình kế toán/nhân sự/tiền lương) Với hot- line bảo trì kỹ thuật giữa khách hàng và người cung cấp đề án, sẽ duy trì hệ thống liên lạc khẩn cấp và bảo đảm hệ thống hỗ trợ nhất quán khi phát sinh chi phí bảo trì thì chúng tôi sẽ thiết lập phương án giải quyết nhanh chóng thông qua hội đồng khuyến mãi

Chiến lược bảo trì kỹ thuật

Chỉ tiêu Nội dung Phạm vi

Live Update Hỗ trợ nhanh chóng thông qua Update khi phát hiện lỗi và cải thiện chức năng

Thường xuyên

Mạng liên lạc khẩn cấp

Nơi liên lạc khi phát sinh sự cố khẩn cấp

Hỗ trợ nghiệp vụ tuyển dụng

Hỗ trợ nghiệp vụ tuyển dụng thông qua điện thoại, fax, email

Ngày làm việc cơ bản từ 8g sáng đến 6g chiều

Hỗ trợ nghiệp vụ thời gian khai báo

Cung cấp thông tin hỗ trợ khi phát sinh nghiệp vụ khai báo

Cung cấp thông qua email, website

Hỗ trợ từ xa Sử dụng công cụ quản lý từ xa và thực hiện nghiệp vụ bảo tri kỹ thuật

Khi cần thiết

Hỗ trợ khách hàng


34

Giới thiệu công ty S & S Auditing and Consulting Co., Ltd.

Khái quát công ty

Tên công ty : S & S Auditing and Consulting Co., Ltd.

Người đại diện : Lee Sam Han

(kiểm toán Việt Nam năm 2005, NO.1077/KTV

kiểm toán Hoa Kỳ- California năm 2004, NO.88741)

Địa chỉ : 8th Floor, YoCo Building, 41 Nguyen Thi Minh Khai St.,

Dis. 1, HCMC, Vietnam

Điện thoại liên lạc : Tel. 08-910-4996/7 MOB: 0913772279

Fax. 08-910-4998

WWW.SSAUDIT.COM E—MAIL: [email protected]

Năm thành lập : tháng 1 năm 2003


35

Giá đề án(đơn vị : USD)

Sản phẩm tối tân (tổng số tiền phải trả cho chi phí lắp đặt) 15,000

Phí sửa chữa, bảo trì (tháng)(kế toán/nhân sự/tiền lương)

3năm 450Phí sửa chữa, bảo trì (tháng) (chương trình kế

toán)2năm 330

SQL SERVER DBMS và Server (H/W) thì

không bao gồm trong giá chào bán


36

41 NGUYEN THI MINH KHAI ,YOCO BLDG 8 FLOOR ,DISTRICT 1

TEL:08-9104996/7 FAX:08-9104998

Trân trọng cảm ơn.

Để biết thêm chi tiết về SMARTBOOK các bạn vào trang web http://www.ssauditt.com

Tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệpCông ty kế toán S&S: tích lũy giá trị cho tương lai

s & s smart-book ĐỀ Án chƯƠng trÌnh thanh toÁn (kẾ toÁn/nhÂn sỰ/tiỀn lƯƠng)

Documents