s sempre um grande problema para organizar, armazenar e manipular em qualquer tipo de gestão....
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SSempre um grande problema para organizar, armazenar e manipular em qualquer tipo de gestão.
DOCUMENTOSDOCUMENTOSADMINISTRATIVOS ou ADMINISTRATIVOS ou
LEGISLATIVOSLEGISLATIVOS
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DIGIDOC’S – Leis OnlineDIGIDOC’S – Leis OnlineSOLUÇÃOSOLUÇÃO
SSua administração agora pode contar com tecnologia para Gerenciar com segurança todo e qualquer tipo de documentação
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Armazenagem Eletrônica de Armazenagem Eletrônica de DocumentosDocumentos
A SOLUÇÃOA SOLUÇÃO
Organização digital de documentos
através de digitalização
eletrônica e sua armazenagem
em software desenvolvido para
busca por títulos, datas ou
referências do tipo de
documento com disponibilidade
para visualizar ou imprimir de
forma padronizada Tecle ENTER para continuarTecle ENTER para continuar
O SOFTWARE DE BUSCAO SOFTWARE DE BUSCA
MANIPULAÇÃOMANIPULAÇÃO• Pode ser instalado em rede interna ou externa sendo acessado
pelo navegador de internet padrão.
• Realiza Pesquisa de documentos de forma
– Simples– Qualitativas– Quantitativas – Multiplicidade
de criação
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O RESULTADOO RESULTADO
Após inserção de dados para pesquisa apresenta a seguir totalização e todos os documentos relativos a busca.
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Encontrado o título de interesse na lista após clicar será apresentado em forma de imagem pelo padrão “pdf” onde possibilitará amplas formas de visualização e impressão.
O DOCUMENTOO DOCUMENTO
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BENEFÍCIOS DESTE PROCESSOBENEFÍCIOS DESTE PROCESSO
• Possibilita melhor arquivamento dos documentos evitando manipulação e desgaste
• Permite ampla acessibilidade via rede interna ou externa.
• Segurança na armazenagem dos documentos.
• Melhor organização na gestão de informações.
• Preservação e integridade física dos documentos
• Multiplicidade de usuários ao mesmo documento
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• Velocidade de resposta na busca pelo objeto/documento
SERVIÇOS PARA IMPLANTAÇÃOSERVIÇOS PARA IMPLANTAÇÃO
Implantação do sistema Treinamento aos usuários Analise de viabilidade para instalação
Processo de digitalização da documentação a ser inserida no sistema pelas seguintes ações:
• Classificação da documentação• Ordenação de prioridades de documentos• Transferência dos documentos para imagem• Classificação da documentação digitalizada• Inserção de dados para filtro e busca• Transferência dos documentos para formato “pdf”• Inserção de “Dados” e “Documentos” ao sistema
FORMATO DA OPERAÇÃOFORMATO DA OPERAÇÃO
MANUTENÇÃOMANUTENÇÃO
Continua e sistêmica via on-line ou local
para inserção e correção de dados
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Armazenagem Eletrônica de DocumentosArmazenagem Eletrônica de Documentos
Soluções em Tecnologia
Execução & Desenvolvimento
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