s2n
TRANSCRIPT
Jak SAVE 2 NOTES pracuje?
V levé části aplikace vybíráte adresáře a soubory,které chcete přenést do Notes aplikace. V pravé částisi vyplníte všechna potřebná pole, která má obsahovatnově vytvořený Notes dokument. Polí může býtněkolik, včetně klíčových slov, jejichž hodnoty seonline natahují z Notes aplikace. Pole mohou býtrovněž předvyplněná na základě předchozí volby či nazákladě názvu nebo částí názvu souboru. To vše lzeurčit v nastavení aplikace. Potom tlačítkem souborypřenesete do Notes aplikace, kde se vytvoří novédokumenty s přílohami.Takto lze pracovat s Notes aplikacemi na serveru ilokálně. Velmi jednoduše a rychle přenesete obsahadresářů nebo jednotlivých souborů do Notes aplikací.
SAVE 2 NOTES je plně přizpůsobitelnýJelikož každá Notes aplikace, do které se vkládajísoubory, má rozdílnou logiku, je SAVE 2 NOTESnavržen tak, aby bylo možné do aplikace včlenit různéspecifické funkce. Jedná se například o zařazení přílohk již existujícím dokumentům, dopočítání dalšíchhodnot z databáze, odeslání emailu na určenou osobuapod.
SAVE 2 NOTES má ještě jednu důležitou funkci. Lzejej nastavit na jeden konkrétní adresář tak, aby hlídaljeho obsah. Při každé změně se aktivuje a nabídneuživateli zařazení nového souboru do Lotus Notes.Tato vlastnost se pak v praxi využívá např. tak, žeuživatel vloží nový Word dokument do „hlídaného“adresáře, čímž vzápětí vyvolá zařazovací dialog SAVE2 NOTES. Může dokument ihned uložit do Notesaplikace. Totéž nastane při vložení/překopírovánísouboru do „hlídaného“ adresáře.SAVE 2 NOTES se velmi osvědčil u uživatelů, kteříčasto pracují s mnoha různými soubory, které pracněvkládali do Notes aplikací, např. projektanti, právníci,obchodníci.
Základní vlastnosti SAVE 2 NOTES:
● instaluje se na stanici uživatele pomociinstalačního průvodce
● může startovat společně se startem Windows● vkládá data do aplikací na serveru i na lokále● ukládá data z libovolného adresáře na
lokálním či síťovém disku● monitoruje obsah adresáře ● dokáže přiřazovat kategorie a popisy na
základě názvu či části názvu souboru
Další infomace naleznete na http://www.tcl-digitrade.com
TCL DigiTrade s.r.o., http://www.tcl-digitrade.com, email: [email protected]
SAVE 2 NOTESnejjednodušší vkládání dokumentů do Notes aplikací
SAVE 2 NOTES umožňuje vložit dokumenty tvořené v MS Wordu, MS Excelu,Autocadu atd. jednoduše do Notes aplikací. Přitom nemusíte mít spuštěnýprogram Lotus Notes. Stačí pouze dokument vložit do vybraného adresáře nadisku, zadat pár údajů a o vše ostatní se již postará SAVE 2 NOTES.
Práce s přílohami nikdy nebyla jednodušší.
SAVE 2 NOTES nabízí pohodlné vkládání příloh do Notes aplikací. Stačí jej pouzepřizpůsobit vaší aplikaci a uživatelé již nebudou chtít pracovat jinak.
TCL DigiTrade s.r.o.
Areál VÚHŽ 240Dobrá, 739 51Česká republikaTel: 558 601 767, fax:558 601 754email: [email protected]