玺信科技有限公司

玺信合同

产品手册

玺信科技有限公司2018年

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目录一、 玺信合同简介...................................................................................3二、 玺信合同特点与优势...........................................................................3便捷签署...............................................................................................................3多样签署...............................................................................................................3多级审批...............................................................................................................4动态提醒...............................................................................................................4分类管理...............................................................................................................5在线编辑...............................................................................................................5多CA切换.............................................................................................................5合规合法...............................................................................................................6安全可靠...............................................................................................................6

三、 玺信合同使用说明.............................................................................71、发起方签章申请.................................................................................................72、发起方签章审批...............................................................................................163、接收方签章申请...............................................................................................194、接收方签章审批...............................................................................................225、发起方确认合同...............................................................................................246、验证签章信息..................................................................................................26

四、企业管理员配置说明............................................................................281、系统设置........................................................................................................282、合同设置........................................................................................................303、效果预览........................................................................................................34

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一、 玺信合同简介

玺信合同是一款可以让用户随时随地可签署电子合同，保证签署时的安全可靠性，提供保全服务，方便用户随时查看，为合同的法律有效性提供保障的一站式服务电子合同平台。

二、 玺信合同特点与优势

便捷签署打破地域的限制，免去线下繁琐步骤，随时随地签发电子合同、查阅电子合同，高效协同。

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多样签署提供照片签署、模板签署、上传合同等多种签署方式，满足各种场景需求。

多级审批自定义配置审批流程，可设置不同的工作流和审批多级用户权限。

动态提醒实时掌握状态更新，对文件签署状态进行监控，使签署状态可视化。通过站内提醒、短信提醒等提醒功能，第一时间接收文件签署最新动态。

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分类管理合同分类归档，在线海量存储，可追溯性的签名证书和文档记录自动生成，可下载保存。

在线编辑集合人力资源、商旅、金融、房产等多行业的海量合同模板，用户可免费下载、零门槛生成企业专属商用合同，线上完成合同编辑、签署以及传输，省心又省力。

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多CA切换多种权威CA认证，满足不同业务场景的需求。

合规合法严格遵照《电子签名法》、《合同法》相关规定，平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可。

安全可靠采用区块链技术，有效确认签约主体真实身份、防止电子文件篡改、记录电子合同签约时间。

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三、 玺信合同使用说明

1、发起方签章申请下载安装：在应用市场搜索【玺信商务】，或扫码下载安装。

注册登录：打开APP，注册登录。

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进入首页：选择发起人所处企业，点击【玺信合同】

选择合同类型：根据自身需要选择【模板签署】、【照片签署】或【上传合同】

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【模板签署】里包含了各行各业常用的的合同模板，用户可以直接调用，也可以根据自身的个性化需求，由管理员在后台自定义配置。

如点击＂通用借款合同＂后，进入通用借款合同需要填写的内容，填写完毕后进入签署流程。

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【模板签署】里可以从手机相册中选区合同照片进行签署。【上传合同】里可以从常用APP的文件目录下（微信、QQ、我的文档、Download、手机目录等）选择word或 pdf文档进行签署。

如选择【微信】后，可以进入微信本地目录，浏览并选择需要签署的文件。

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照片签署：下面以【照片签署】为例演示签署流程，其他方式的签署流程与照片签署的流程一致。选择【照片签署】，输入文件名称，选择合同类型，上传图片。点击图片上的【X】可以删除已选择的图片，点击【+】可以上传多张图片。选择完成后点击“下一步”

选择签署情况：可根据情况调整发起人是否需要签署，是否需要签署人签署以及签署人数

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选择签署人和签署主体：输入待签署人的手机号，系统自动填入姓名。当输入账号不存在时，会提示“该账号未注册”。然后选择签署主体是个人还是企业。可根据实际需要选择该签署人是否需要签署，若不需要签署，请将【需要签署】按钮关闭，关闭后，文件对该签署人抄送。

也可以从从最近添加联系人里，快速添加签署人

选择完毕后，点击确定返回上一页，可以再次添加其他签署人；

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查看合同：点击【下一步】可查看合同图片

添加印章：点击添加印章后选择印章，可以切换发证机关。

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移动签章位置：选择印章后可以拖动印章到合同需要签章的位置后点确定

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继续添加印章：根据合同需要可以继续添加印章，

长按印章可以移动或删除已添加的印章。

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选择审批流程：添加完毕后点击右上角【签章】按钮。根据合同需要上下滑动选择对应审批流程后点击【下一步】，审批流程由企业管理员后台自定义配置。

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选择审批人：点击【未选择】进入审批人列表页

选择对应审批人后

点击【确定】发送审批

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查看合同状态：在列表中可以看到合同状态为【审批中】

2、发起方签章审批审批人查看：审批人登录账号后，选择对应公司，可在【我的任务】中查看待办任务数量

查看待办任务列表：点击进入我的任务查看待办任务列表

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查看任务详情：可以查看合同信息，点击图片放大查看合同详情。

审批操作：点击右上角对合同进行操作

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点右下角【内部评论】可以对合同进行审批，并添加图片附件

点同意，输入同意意见（非必填），也可以将本合同抄送给其他人，完成后点击【发送】

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查看处理结果：在审批人账号【我已处理】中，可查看处理结果

3、接收方签章申请选择企业：接收方签署人登录账号，选择对应企业

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查看待签署合同：进入玺信合同，在【待我签署】中可查看待签署合同列表

查看合同详情：点击合同名称进入查看合同信息，点击图片放大图片查看详情

合同操作：点击右上角可以对合同进行操作，点左下角可以评论并上传图片附件

签署操作：点击【签署】进入签章页面

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添加印章：选择合同所需印章后签章，签章功能和流程与发起人签章相同

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选择审批流程，添加审批人：步骤与发起人签章流程相同。

发送审批：选择完成，点击确定，发送审批成功。合同状态变为审批中

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4、接收方签章审批查看任务：审批人登录账号选择对应公司，在【我的任务】中可查看待办任务

查看详情：审批人点击合同名称可查看合同详情

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审批操作：点击右上角可以对审批进行操作

点右下角【内部评论】可以对合同进行审批，并添加图片附件

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点同意，输入同意意见（非必填），也可以将本合同抄送给其他人，完成后点击【发送】

查看合同状态：在【我的任务】-【我已处理】中可以看到合同状态变为已同意。

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5、发起方确认合同查看合同：合同发起人登录账号选择对应企业，进入【待我签署】查看待确认合同

查看合同详情：点击合同名称查看合同详情

合同操作：点击右上角可以对合同进行操作

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完成签署：点击右下角【完成签署】弹出确认框

确认签署完成：点击【确认签署完成】后，合同正式生效，可以看到合同状态变为已完成

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6、验证签章信息下载合同：查看已完成合同详情，点击右上角，选择【下载 pdf】

查看合同：下载完成后，在弹窗中选择查看

选择阅读器：选择使用玺信阅读器打开

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查看合同：使用玺信阅读器查看合同详情，可放大查看

查看签章信息：点击印章图案可查看签章信息

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四、企业管理员配置说明

1、系统设置职位设置：登录企业管理员后台，打开系统设置-组织架构设置-职位设置

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新增职位：点击【新增职位】，输入职位名称后保存。

添加员工：切换到【部门架构】，选中部门后在右边点击【添加员工】

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选择职位：点击【添加】按钮，勾选刚才设置的职位名称，点击【确认】，输入完其他信息后点击保存。

流程设置：在左边菜单栏中点击【流程设置】，在右边页面右上角选择【新增】。输

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入流程名称，选择流程类型为【合同模板】，选择审批人后，点击【保存】

2、合同设置设置合同类型：在左侧菜单栏选择【玺信合同管理】，点击【合同类型】，在右侧预设的二级合同菜单下选择合同所属类型后

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新增职位：点击【新增子合同类型】，输入合同类型名称，勾选合同中要使用的印章后点击【确定】

审批流程：保存后在审批流程列表下点击【点击绑定】，在弹窗中勾选刚添加的合同类型后点击【确定】

合同模板：在左侧菜单栏选择【玺信合同管理】-【合同模板】，点击【新增合同模板】，在弹窗中选择【自定义模板】

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新增合同模板：在新增合同模板页面，将默认的“自定义合同”改为合同名称，选择刚设置的合同类型

合同内容编辑：在合同内容框输入合同正文，或者直接粘贴内容到页面。

合同表单设计：将光标移动到需要设置为输入内容的位置后，在编辑器中选择【表单设计器】

将光标移动到需要设置为输入内容的位置

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选择【单行输入框】，输入控件名称，选择数据类型为【普通文本】，根据需要调整输入框长度，其他设置默认即可。

点击【确定】后可查看效果。

若需要调整，可将鼠标移到输入框上，点击【编辑】

将合同中需要填写的部分，全部设置完毕后，检查无误后，点击右上角【保存】

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保存完毕后，在合同模板列表中，将刚添加的合同【启用】

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3、效果预览打开玺信商务APP，选择企业，进入玺信合同，新建合同，选择合同模板，找到刚才添加的合同查看效果。

输入内容查看效果

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若对输入框长度不满意，或者有遗漏可以进入合同模板页再次编辑修改。至此，所有设置完毕，可以开始正常使用。