sabine rathmayer, 16 august 20141 projektmanagement
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Sabine Rathmayer, 11 April 2023 1
Projektmanagement
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 2
ProjektCharakteristika
Aufgabenstellung mit Risiko und EinmaligkeitEindeutige Aufgabenstellung + ZielsetzungZeitliche BefristungBegrenzter RessourceneinsatzAbgestimmte Organisation
Wozu ManagementErreichen des Ziels unter Einhaltung der Beschränkungen
ZielvorgabenSachziel, Terminziel, Kostenziel
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 3
ProjektphasenAllgemein:
Definition – Planung – Realisierung – AbschlußSoftware:
Requirements – Design – Code –Test – Report 15% 25% 15% 35% 10%
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 4
VorgehensweiseAuswahl des Prozessmodells
Wasserfall, V-Modell, SpiralmodellAbschätzung des GesamtaufwandsRisikoanalyseAufstellen der Pläne
Phasen- und ProjektstrukturplanungOrganisationsplanTestplanInstallationsplan
Meilensteine festlegenWichtige Ereignisse innerhalb und am Ende der Phasen
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 5
ZielfindungViele Aktionen laufen nur mit vagen Zielen Das „Ziel“ ist ein gedanklich vorweggenommener
zukünftiger ZustandEin ungeschriebenes Ziel ist kein Ziel3-dimensional:
Zielinhalt, Zielausmaß, ZielzeitWas? Wieviel? Wann?
Zeit, Qualität, FeaturesPriorisierung
Falle: Lösungsorientierung
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 6
Überprüfung der Zielsetzungen
Schriftlich fixiertKlar + nachvollziehbarMessbar VollständigWiderspruchsfreiRealisierbarAllen Beteiligten bekanntAkzeptiert
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 7
Projektstrukturplan
Filmkamera
mech. System elektr. System Gehäuse
Optik
Entwurf
Konstrukt.
Fertigung
Transport
Belichtung
1 2 3
1.1 2.1 3.1
1.1.1
1.2
Was ist zu tun?
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 8
Projektablaufplan
1
1.1
1.2
1.1.1
1.4
1.1.3
3
1.1.2
3.8
2 2.2 2.1
In welcher Reihenfolge ist es zu tun ?
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 9
ProjektterminplanTabellarisch
Balkendiagramm!
Nr. Verantwortlich Von Bis
Nr. Wochen
1.11.2 y
x 15.219.2
18.312.3
1.11.22.12.2
2442
1 6 14
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 10
ProjektsteuerungRegelmäßiger SOLL/IST – VergleichSteuerung von Anfang anZeiterfassung !!
TeamarbeitEinhalten von Spielregeln 2 +2 = 5
ProjektabschlußLetzte Kontrolle des ProjektablaufsAbschlußberichtLehren für die ZukunftAbschlußsitzung !!!
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 11
Werkzeuge
Mindmapping (Ideensammlung)CASE Werkzeuge (Uses Cases)MS Excel (Protokollierung von Arbeitsaufwänden)MS Project
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 12
Normalansicht (Gantt)
Grid Gantt
Abhängigkeiten
Vorgang
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 13
Der „Vorgang“
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 14
Sammelvorgänge + Meilensteine
Filter
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 15
Ressourcenauslastung
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 16
Netzplan
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„Extras“
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 18
Extras/Ressourcenkalender
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 19
Extras/Kapazitätsausgleich
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 20
Aus der Praxis eines SW-Projektes
Wie baut man mit MS Project einen Projektplan auf – eine der vielen Möglichkeiten1. Grobe Phasung des Projekts aus den Use Cases, der
Architektur und dem Vorgehensmodell ableiten (das Testen nicht vergessen ;-)
2. Phasen und Meilensteinplan erstellen (Wunschtermine)3. Arbeitspakete von den Proj.Mitarbeiter aufstellen lassen4. Arbeitspakete auf groben Level als Vorgang eingeben5. Ressourcenzuordnung und Abhängigkeiten 6. Meilensteine und Phasung nachbessern7. Erste Version des Plans ist fertig
nach jedem größeren Meilenstein anpassen ;-)
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 21
Aus der Praxis
Was kann MS ProjectAlle P.Mitarbeiter haben einen Plan und damit eine Übersicht
über die Zusammenhänge und zeitlichen Zieleman kann Abhängigkeiten dokumentierenUrlaub, Überlastung, ... sind gut verwaltbarMeilenstein- und Phasenplanung ist gut gestaltbarman kann sich zeitlich nicht selbst betrügenman vergißt nichts (falls man es eingetragen hat ;-)
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 22
Aus der Praxis
Was kann MS Project nichtKomplexe Projekte können nicht feingranular abgebildet werden;
auch Multiprojekte helfen da nichtAutomatischer Kapazitätsausgleich ist nicht mehr verwendbar, falls
detailliert geplant wird (Widerspruch)MS Project liefert keine Methodik! Die meisten Vorgehensmodelle sind nur mit Workarounds
darstellbar (eigentlich nur das schlechteste – das Wasserfallmodell)MS Project nimmt einem PL keine Zeit ab (man neigt sogar dazu,
sich mehr mit dem Plan als mit der Realität zu beschäftigen)
Sabine Rathmayer, 11 April 2023 23
Planung ist nur Mittel zum Zweck
Ein Plan kann und muß nicht zu jedem Zeitpunkt der Realität entsprechen!
Die wichtigste Aufgabe eines Plans ist, die Abweichung von Realität und Wünschvorstellungen überhaupt zu erkennen und allen Beteiligten vor Augen zu führen!
Die Güte eines Planes hängt von der Erfahrung im Team ab. Wenig Erfahrung ergibt einen schlechten Plan. GIGO.