NNoovveemmbbeerr 66,, 22001133

AA rreegguullaarr mmeeeettiinngg ooff tthhee PPaalloommaarr CCoolllleeggee SSaaffeettyy && SSeeccuurriittyy CCoommmmiitttteeee sscchheedduulleedd ffoorr WWeeddnneessddaayy,,

NNoovveemmbbeerr 66,, 22001133,, aatt 11::0000 pp..mm..,, wwaass hheelldd iinn RRSS--55.. DDeerrrriicckk JJoohhnnssoonn ccaalllleedd tthhee mmeeeettiinngg ttoo oorrddeerr aatt 11::0055

pp..mm..

RRoollll CCaallll

MMeemmbbeerrss PPrreesseenntt:: JJaayynnee CCoonnwwaayy,, TToonnyy CCrruuzz,, AAnnnnee DDeellggaaddoo,, MMiicchhaaeell FFiinnttoonn,, DDeerrrriicckk JJoohhnnssoonn,, PPaamm

KKeeiinnaatthh,, CCaarrll LLoofftthhoouussee,, JJaaiimmee MMoossss,, MMaarriilleeee NNeebbeellssiicckk--TTaagggg,, SSaallvvaaddoorr OOrroozzccoo,,

DDoonnnnaa RReennnneerr aanndd DDoolloorreess SSiillvvaa

MMeemmbbeerrss AAbbsseenntt:: TToomm MMeeddeell,, CChhrriiss MMiilllleerr,, EEiilleeeenn PPoooollee,, LLiissaa HHoorrnnssbbyy aanndd WWeennddyy KKiinnssiinnggeerr

RReeccoorrddeerr:: DDoonnnnaa RReennnneerr

EExx--OOffffiicciioo MMeemmbbeerrss AAbbsseenntt:: LLuuccyy NNeellssoonn aanndd AAnnaa MMaarriiaa WWrriigghhtt

GGuueesstt:: CChhrriiss WWiicckk ((ffoorr PPoooollee))

AA.. MMiinnuutteess –– OOccttoobbeerr 22,, 22001133

MMSSCC MMoossss//NNeebbeellssiicckk--TTaagggg aapppprroovveedd tthhee OOccttoobbeerr 22,, 22001133 mmeeeettiinngg mmiinnuutteess,, nnoonnee ooppppoosseedd..

MMiinnuutteess aarree ppoosstteedd oonn tthhee PPaalloommaarr CCoolllleeggee wweebbppaaggee aass ffoolllloowwss::

hhttttpp::////wwwwww..ppaalloommaarr..eedduu//ccoommmmiitttteeeess//ssaaffeettyy

BB.. DDiissccuussssiioonn//IInnffoorrmmaattiioonn IItteemmss

11.. WWoorrkkeerrss CCoommpp

DDoonnnnaa RReennnneerr rreeppoorrtteedd,, oonn bbeehhaallff ooff LLuuccyy NNeellssoonn,, oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorr tthhee mmoonntthh ooff

OOccttoobbeerr 22001133::

FFiivvee ((55)) wwoorrkkeerrss’’ ccoommpp ccllaaiimmss wweerree pprroocceesssseedd wwhhiicchh iinncclluuddeedd

oo TTwwoo ((22)) ffiirrsstt aaiidd

oo OOnnee ((11)) sslliipp,, ttrriipp oorr ffaallll

oo FFoouurr ((44)) iinnvvoollvveedd aann eexxppoossuurree ttoo hheeaadd lliiccee ((pplluuss oonnee mmoorree wwhhoo hhaassnn’’tt

yyeett ffiilleedd aa ccllaaiimm))..

SAFETY & SECURITY COMMITTEE

MINUTES

Safety & Security Committee 2 November 6, 2013

22.. CCaammppuuss PPoolliiccee

TToonnyy CCrruuzz rreeppoorrtteedd oonn tthhee ffoolllloowwiinngg iinncciiddeennttss ffoorr tthhee mmoonntthh ooff OOccttoobbeerr 22001133::

IInncciiddeenntt

CCoouunntt DDeessccrriippttiioonn IInncciiddeenntt

CCoouunntt DDeessccrriippttiioonn IInncciiddeenntt

CCoouunntt DDeessccrriippttiioonn

AAcccciiddeenntt RReeppoorrtt 22 AArrrreesstt AAssssaauulltt

BBaatttteerryy BBuurrggllaarryy CCrriimmiinnaall TThhrreeaatt

AAtttteemmpptteedd//TThhrreeaatteenniinngg

SSuuiicciiddee DDiissttuurrbbiinngg tthhee PPeeaaccee

DDoommeessttiicc VViioolleennccee DDrruuggss--mmaarriijjuuaannaa DDrruunnkk iinn PPuubblliicc

FFoorrggeerryy 1144 GGrraaffffiittii GGrraanndd TThheefftt

FFrraauudd HHiitt--aanndd--RRuunn IImmppoouunnddeedd//SSttoorreedd VVeehhiicclleess

HHaarraassssmmeenntt 1122 IInnffoorrmmaattiioonn OOnnllyy 11 IInnddeecceenntt EExxppoossuurree

LLeewwdd CCoonndduucctt LLoosstt aanndd FFoouunndd 22 LLoosstt DDiissttrriicctt KKeeyyss

LLoocckkeerr BBuurrggllaarryy 99 MMeeddiiccaall AAssssiissttss NNoo LLiicceennssee

NNoonn--IInnjjuurryy AAcccciiddeennttss 22 PPeettttyy TThheefftt OOtthheerr:: FFoooott PPuurrssuuiitt

OOtthheerr:: FFoouunndd NNaarrccoottiiccss 114422 OOtthheerr:: SSmmookkiinngg CCaallllss PPaarroollee HHoolldd

PPoosssseessssiioonn ooff KKnniiffee oonn

CCaammppuuss SSkkaatteebbooaarrddeerrss RReessiissttiinngg AArrrreesstt

RRoobbbbeerryy SSeexxuuaall AAssssaauulltt SSttoolleenn PPrrooppeerrttyy//PPllaatteess

99 SSkkaatteebbooaarrddiinngg

SSttaallkkiinngg 66 SSttuuddeenntt CCoonndduucctt

VViioollaattiioonnss SSuussppiicciioouuss AAccttiivviittyy

SSttoolleenn//RReeccoovveerreedd

VVeehhiicclleess TTrraaffffiicc AAcccciiddeennttss 11 VVaannddaalliissmmss

TToowweedd//SSttoorreedd VVeehhiicclleess VVeehhiiccllee BBuurrggllaarriieess VVeehhiiccllee VVaannddaalliissmmss

WWaatteerr LLeeaakk WWeeaappoonnss VViioollaattiioonn

33.. RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt

CChhrriiss WWiicckk rreeppoorrtteedd,, oonn bbeehhaallff ooff EEiilleeeenn PPoooollee,, tthhee ffoolllloowwiinngg::

aa)) SSttuuddeenntt VVeehhiiccllee CCrriimmee IInncciiddeenntt RReeppoorrtt

AA rreeppoorrtt wwaass rreecceeiivveedd rreecceennttllyy iinn tthhee RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt OOffffiiccee rreeggaarrddiinngg aa

ssttuuddeenntt wwhhoo hhaadd PPaalloommaarr CCoolllleeggee pprrooppeerrttyy ssttoolleenn oouutt ooff tthheeiirr vveehhiiccllee aatt tthheeiirr

aappaarrttmmeenntt ccoommpplleexx.. CChhrriiss iiss wwoorrkkiinngg wwiitthh oouurr ccaarrrriieerr aanndd PPaatt HHaahhnn,, AAssssoocciiaattee

PPrrooffeessssoorr –– MMeeddiiaa SSttuuddiieess,, aabboouutt ppoossssiibbiilliittyy ppuuttttiinngg ttooggeetthheerr aa ffoorrmm ffoorr tthhee

MMeeddiiaa SSttuuddiieess ddeeppaarrttmmeenntt ppeerrssoonnnneell ttoo ssiiggnn ssaayyiinngg tthheeyy wwiillll bbee lliiaabbllee iiff

ssoommeetthhiinngg hhaappppeennss ttoo tthhee pprrooppeerrttyy..

bb)) EEmmppllooyyeeee CCllaaiimm oonn RReebbaarr EEmmiittttiinngg ffrroomm tthhee GGrroouunndd

FFeemmaallee eemmppllooyyeeee ssuubbmmiitttteedd ccllaaiimm ffoorr rreebbaarr ddaammaaggeess tthhaatt ooccccuurrrreedd ttoo tthhee

bboottttoomm ooff hheerr vveehhiiccllee iinn PPaarrkkiinngg LLoott 11.. IInncciiddeenntt ooccccuurrrreedd 11--11//22 mmoonntthhss aaggoo..

cc)) SSttuuddeenntt CCllaaiimm aaggaaiinnsstt CCaammppuuss PPoolliiccee

AA ssttuuddeenntt ffiilleedd aa $$1155,,000000 ccllaaiimm aaggaaiinnsstt tthhee DDiissttrriicctt rreeggaarrddiinngg aann iinncciiddeenntt wwhheerree

tthhee ssttuuddeenntt tthhoouugghhtt hhee wwaass iinnaapppprroopprriiaatteellyy hheelldd bbyy tthhee ppoolliiccee..

Safety & Security Committee 3 November 6, 2013

CChhrriiss WWiicckk,, SSttaaffff AAssssiissttaanntt ffoorr BBuussiinneessss && CCoonnttrraacctt SSeerrvviicceess,, sshhaarreedd tthhaatt sshhee hhaadd

nnoottiicceedd tthhaatt oouurr ccoommmmiitttteeee hhaass bbeeeenn ddiissccuussssiinngg tthhee ““MMeeddiiccaall IInnjjuurryy RReeppoorrtt”” aanndd sshhee

ddiiddnn’’tt kknnooww wwhheerree wwee wweerree oonn tthhiiss ttaasskk.. SShhee wwaanntteedd tthhee ccoommmmiitttteeee ttoo bbee aawwaarree tthhaatt

tthhiiss ffoorrmm ggooeess tthhrroouugghh hheerr ooffffiiccee.. RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt uusseess tthhiiss ffoorrmm aalloonngg wwiitthh HHeeaalltthh

SSeerrvviicceess ttoo ffiillee ccllaaiimmss ssoo sshhee wwaannttss ttoo kknnooww iiff sshhee ccaann pprroovviiddee iinnppuutt oonn tthhee ffoorrmm..

DDoonnnnaa iinnddiiccaatteedd tthhaatt tthhee ffoorrmm hhaass aallwwaayyss bbeeeenn oonn tthhee FFaacciilliittiieess DDeeppaarrttmmeenntt aanndd HHeeaalltthh

SSeerrvviicceess wweebbssiitteess.. DDeerrrriicckk sshhaarreedd tthhaatt wwee aarree mmooddiiffyyiinngg tthhee ffoorrmm wwhhiicchh wwee aarree

ddiissccuussssiinngg aatt ttooddaayy’’ss mmeeeettiinngg.. CChhrriiss wwaannttss ttoo bbee aabbllee ttoo sshhooww iitt ttoo oouurr ccaarrrriieerr aass iitt wwiillll

mmaakkee aa ddiiffffeerreennccee.. TThheerree hhaass ttoo bbee aa wwiittnneessss sseeccttiioonn oonn tthhee ffoorrmm ((tthhiiss iinnffoorrmmaattiioonn

aallrreeaaddyy oonn tthhee ccuurrrreenntt ffoorrmm)) aanndd tthheerree hhaass ttoo bbee cceerrttaaiinn tthhiinnggss ssoo tthhee ccllaaiimm ccoouulldd bbee

ppaaiidd..

DDeerrrriicckk iinnddiiccaatteedd tthhaatt nnootthhiinngg wwiillll bbee cchhaannggeedd oonn tthhee ffoorrmm uunnttiill iitt iiss vvootteedd uuppoonn iinn tthhee

NNeeww YYeeaarr aanndd ggooeess ttoo tthhee GGoovveerrnniinngg BBooaarrdd ffoorr aapppprroovvaall..

44.. HHeeaalltthh SSeerrvviicceess

JJaayynnee ddiissttrriibbuutteedd ccooppiieess ooff tthhee ffoolllloowwiinngg rreeppoorrttss aanndd pprroovviiddeedd aa bbrriieeff ssyynnooppssiiss::

EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr UUrrggeenntt CCaarree EERR rreeppoorrtt ffoorr OOccttoobbeerr 22001133

EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr UUrrggeenntt CCaarree RReeppoorrtt ffoorr OOccttoobbeerr 22001133

SSaann MMaarrccooss MMeennttaall HHeeaalltthh RReeppoorrtt ffoorr OOccttoobbeerr 22001133

SSaann MMaarrccooss UUrrggeenntt CCaarree EERR rreeppoorrtt ffoorr OOccttoobbeerr 22001133

UUrrggeenntt CCaarree SSuummmmaarryy RReeppoorrtt ffoorr BBootthh CCaammppuusseess ffoorr OOccttoobbeerr 22001133

JJaayynnee sshhaarreedd tthhaatt HHeeaalltthh SSeerrvviicceess hhaass eexxppaannddeedd tthhee bblloooodd ddrriivveess ttoo tthhee EEssccoonnddiiddoo

CCeenntteerr aanndd tthhaatt sshhee aanndd CCaarrll aarree wwoorrkkiinngg ttooggeetthheerr oonn tthhiiss pprroojjeecctt..

TThhee EEssccoonnddiiddoo CCeenntteerr HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ooffffiiccee wwiillll bbee eexxppaannddiinngg ttoo aa ttwwoo--rroooomm eexxaamm

ssttaattiioonn wwhheerree tthhee EESSLL ddeeppaarrttmmeenntt wwaass pprreevviioouussllyy llooccaatteedd.. TThhiiss eexxppaannssiioonn wwiillll aallllooww

HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ttoo hhaavvee mmoorree sseerrvviicceess aavvaaiillaabbllee ttoo tthhee ssttuuddeennttss aatt tthhaatt ssiittee..

JJaayynnee rreeppoorrtteedd tthhaatt HHeeaalltthh SSeerrvviicceess hhaass pprroovviiddeedd oovveerr 554400 fflluu sshhoottss.. BBeeccaauussee ooff tthhee

nnaattiioonnaall sshhoorrttaaggee ooff tthhee sseerruumm,, eemmppllooyyeeeess ccaann nnoo lloonnggeerr oobbttaaiinn tthheeiirr TTBB tteesstt aatt HHeeaalltthh

SSeerrvviicceess..

55.. AASSGG

No report.

66.. EEnnvviirroonnmmeennttaall HHeeaalltthh && SSaaffeettyy OOffffiiccee--DDeerrrriicckk JJoohhnnssoonn

DDeerrrriicckk rreeppoorrtteedd oonn tthhee ffoolllloowwiinngg ffoorr tthhee mmoonntthh ooff OOccttoobbeerr 22001133::

aa)) CChhiilldd CCaarree TTrriipp && FFaallll

LLaasstt mmoonntthh wwee rreecceeiivveedd aa rreeppoorrtt aabboouutt aann eemmppllooyyeeee wwhhoo ttrriippppeedd oovveerr aa mmaatt

aanndd ffeellll aatt BBuuiillddiinngg 11.. FFaacciilliittiieess eemmppllooyyeeeess wweerree ddiissppaattcchheedd ttoo rreemmoovvee tthhee mmaattss,,

ppllaaccee ssaanndd uunnddeerrnneeaatthh aanndd AAssttrroo ttuurrff oonn ttoopp..

bb)) EEmmeerrggeennccyy OOppeerraattiioonn PPllaann ((EEOOPP))

DDeerrrriicckk sshhaarreedd tthhaatt tthhee ““wwoorrkkiinngg ggrroouupp”” mmeett ffoorr tthhee ffiirrsstt ttiimmee llaasstt mmoonntthh.. AA

bbrriieeff PPoowweerrPPooiinntt pprreesseennttaattiioonn wwaass sshhoowwnn.. WWee wweerree hhooppiinngg ttoo hhaavvee tthhee

““EEmmeerrggeennccyy OOppeerraattiioonn PPllaann ((EEOOPP)) oouutt bbyy tthhee mmiiddddllee ooff DDeecceemmbbeerr;; hhoowweevveerr iitt

wwaass ttaabblleedd uunnttiill tthhee ccoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn aapppprroovveedd wwiitthh aa ccoonnssuullttaanntt bbeeiinngg hhiirreedd

bbyy tthhee DDiissttrriicctt ttoo aassssiisstt oonn tthhiiss ttaasskk..

Safety & Security Committee 4 November 6, 2013

cc)) EEmmeerrggeennccyy PPrroocceedduurreess GGuuiiddeess

DDeerrrriicckk bbrriieeffllyy ddiissccuusssseedd tthhee EEmmeerrggeennccyy PPrroocceedduurreess GGuuiiddeess ffoorr tthhee EEssccoonnddiiddoo

CCeenntteerr aanndd tthhee SSaann MMaarrccooss ccaammppuusseess.. EEvveerryyoonnee iiss aawwaarree tthhaatt tthheessee gguuiiddeess aarree

oouuttddaatteedd;; hhoowweevveerr bbeeffoorree aannyy cchhaannggeess ccaann bbee mmaaddee tthhee gguuiiddeess hhaavvee ttoo bbee

aapppprroovveedd tthhrroouugghh tthhiiss ccoommmmiitttteeee..

MMaappss wwiillll bbee uuppddaatteedd ttoo rreefflleecctt ccaammppuuss cchhaannggeess;; tthhee rreemmaaiinniinngg EEmmeerrggeennccyy

PPrroocceedduurree GGuuiiddee ppaaggeess wwiillll bbee ddiissccuusssseedd aanndd aapppprroovveedd tthhrroouugghh tthhiiss ccoommmmiitttteeee..

dd)) DD BBuuiillddiinngg SSeexxuuaall AAssssaauulltt

DDeerrrriicckk rreeppoorrtteedd tthhaatt hhee,, DDoonnnnaa,, JJeeffff BBeennnneetttt,, NNoorrmmaa MMiiyyaammoottoo aanndd BBeerrttaa

CCuuaarroonn mmeett rreecceennttllyy rreeggaarrddiinngg tthhee sseexxuuaall aassssaauulltt tthhaatt ooccccuurrrreedd iinn tthhee DD--

BBuuiillddiinngg ccoommpplleexx iinn llaattee OOccttoobbeerr..

TThhee mmaaiinn tthhiinngg wwee wwaanntt ttoo ddoo iiss ttoo ccoonnttrrooll tthhee eennvviirroonnmmeenntt eessppeecciiaallllyy iinn tthhee

ccoorrrriiddoorr aarreeaa.. TThhee ffoolllloowwiinngg ttaasskkss hhaavvee bbeeeenn ccoommpplleetteedd oorr aarree ppeennddiinngg ffuunnddiinngg::

AAnn eelleeccttrroonniicc kkeeyyppaadd hhaass bbeeeenn iinnssttaalllleedd iinn tthhiiss aarreeaa ffoorr aacccceessss ttoo tthhee

pprraaccttiiccee rroooommss..

MMoorree lliigghhttiinngg wwiillll bbee aaddddeedd

AA ccaammeerraa wwiillll bbee iinnssttaalllleedd ttoo mmoonniittoorr wwhhoo ggooeess iinnttoo tthhee ccoorrrriiddoorr aarreeaa..

AAllll wwaallllss aarree bbeeiinngg ppaaiinntteedd eexxcceepptt ffoorr tthhee bbrriicckk wwaallll

NNeeww ccaarrppeett wwiillll bbee iinnssttaalllleedd iinnssiiddee tthhee pprraaccttiiccee rroooommss

NNeeww lloocckkss wwiillll bbee iinnssttaalllleedd oonn eeaacchh pprraaccttiiccee rroooomm ddoooorr ssoo tthhaatt aa

ssttuuddeenntt ccoouulldd lloocckk tthheemmsseellvveess iinnssiiddee tthhee rroooomm wwhhiillee iinn uussee..

TThhee ddeeppaarrttmmeenntt aallssoo wwaannttss lliigghhttss iinnssttaalllleedd tthhaatt wwoouulldd bbee oonn aa

ttiimmeerr//sseennssoorr ssoo tthheeyy ccoouulldd ccoommee oonn aatt 88::0000 aa..mm.. aanndd ttuurrnn ooffff aatt 1100::0000

pp..mm..

AAllll pprriicciinngg qquuoottaattiioonnss hhaavvee bbeeeenn ggiivveenn ttoo CChhrriiss MMiilllleerr,, FFaacciilliittiieess DDiirreeccttoorr,, wwhhoo

wwiillll bbee mmeeeettiinngg wwiitthh RRoonn PPeerreezz ttoo ddeetteerrmmiinnee tthhee ffuunnddiinngg ssoouurrcceess..

PPrriioorr ttoo tthheessee rreeccoommmmeennddeedd cchhaannggeess,, tthhiiss aarreeaa wwaass aavvaaiillaabbllee aatt aallll hhoouurrss ssoo tthhaatt

ssttuuddeennttss oorr oouuttssiiddeerrss ccoouulldd eenntteerr aatt aannyy ttiimmee..

CC.. AAccttiioonn IItteemm//SSeeccoonndd RReeaaddiinngg

TThheerree wweerree nnoo sseeccoonndd rreeaaddiinngg iitteemmss..

DD.. FFiirrsstt RReeaaddiinngg

11.. FFiirree AAllaarrmm AAddvviissoorryy//PPCCCCDD NNoottiiffiiccaattiioonn RReeqquuiirreemmeennttss

DDeerrrriicckk wweenntt oovveerr tthhee ““FFiirree AAllaarrmm AAddvviissoorryy//PPCCCCDD NNoottiiffiiccaattiioonn RReeqquuiirreemmeennttss

ddooccuummeenntt wwiitthh tthhee ccoommmmiitttteeee mmeemmbbeerrss..

TThhiiss fflloowwcchhaarrtt rreefflleeccttss tthhee pprroocceessss ttoo ffoollllooww iinn tthhee eevveenntt ooff aann aallaarrmm ssoouunnddiinngg::

BBooxx 11 FFaacciilliittiieess OOffffiiccee –– pprroovviiddeess aa bbrriieeff ssnnaappsshhoott ooff wwhhoo ttoo ccoommmmuunniiccaattee wwiitthh

((tthheerree wwiillll bbee oonnee fflloowwcchhaarrtt iinn tthhee FFaacciilliittiieess RRSS BBuuiillddiinngg HHaallllwwaayy aanndd oonnee

fflloowwcchhaarrtt iinn tthhee CCaammppuuss PPoolliiccee OOffffiiccee))..

Safety & Security Committee 5 November 6, 2013

TThhee sseeccoonndd ppoorrttiioonn ooff tthheessee ddooccuummeennttss,, ppaaggee 11 ooff 55,, rreeffeerreenncceess ““nnoottiiffiiccaattiioonn

rreeqquuiirreemmeennttss”” wwhheetthheerr iitt iiss hhaazzaarrddoouuss mmaatteerriiaallss,, hhaazzaarrddoouuss ssuubbssttaannccee oorr wwaassttee oorr aa

SSttoorrmmwwaatteerr iissssuuee..

TThhee ddooccuummeennttss tteellll yyoouu wwhhaatt rreegguullaattiioonn ggooeess aalloonngg wwiitthh tthheessee tthhiinnggss,, wwhhoo ttoo

nnoottiiffyy,, wwhhoo ttoo vveerrbbaallllyy ccoonnttaacctt aanndd hhooww ssoooonn yyoouu wwoouulldd hhaavvee ttoo ddoo aa wwrriitttteenn

ffoollllooww--uupp..

TThhee sseeccoonndd ppoorrttiioonn ooff tthheessee ddooccuummeennttss,, ppaaggee 22 ooff 55,, rreeffeerreenncceess ““nnoottiiffiiccaattiioonn

rreeqquuiirreemmeennttss”” wwhheetthheerr iitt iiss ffiirree iinncciiddeennttss,, bboommbb tthhrreeaattss,, aaccttiivvee sshhooootteerr,, eeaarrtthhqquuaakkee aanndd

rreeppoorrttiinngg mmeeddiiccaall iinnjjuurryy rreeqquuiirreemmeennttss..

DDeerrrriicckk aacckknnoowwlleeddggeedd tthhaatt tthhee mmeeddiiccaall iinnjjuurryy rreeppoorrtt iiss oonnee ooff tthhee aarreeaass tthhaatt tthhee

ccoommmmiitttteeee ddooeess nnoott wwaanntt ttoo mmaakkee cchhaannggeess ttoo iittss ffoorrmmaatt.. DDeerrrriicckk ddooeessnn’’tt wwaanntt

ttoo cchhaannggee tthhee ffoorrmmaatt eeiitthheerr;; hhoowweevveerr tthhiiss ffoorrmm aanndd ootthheerrss tthhaatt wwiillll ffoollllooww,, wwiitthh

tthheessee ppaarrttiiccuullaarr pprroocceedduurreess,, wwiillll bbee aaffffiixxeedd bbeeccaauussee aann aasssseessssmmeenntt ttoo tthhaatt iinnjjuurryy

mmuusstt bbee rreeppoorrtteedd..

PPaalloommaarr CCoolllleeggee hhaass ttoo aasssseessss tthhee ssiittuuaattiioonn,, mmaakkee ccoorrrreeccttiioonnss,, ddooccuummeenntt tthhee

ccoorrrreeccttiioonnss aanndd kkeeeepp rreeccoorrddss oonn wwhhoo wwaass nnoottiiffiieedd aalloonngg tthhee wwaayy..

CChhrriiss WWiicckk eexxpprreesssseedd ccoonncceerrnn aabboouutt ppeeooppllee wwhhoo mmaayy ggeett hhuurrtt aanndd tthheenn ssuuee tthhee ccoolllleeggee

aanndd ssuubbppooeennaa oouurr rreeccoorrddss –– iitt’’ss ggrreeaatt tthhaatt FFaacciilliittiieess wwiillll ffiixx tthhee pprroobblleemm;; hhoowweevveerr wwhheenn

yyoouu ttaallkk aabboouutt aasssseessssmmeenntt wwee hhaavvee ttoo bbee rreeaallllyy ccaarreeffuull bbeeccaauussee wwhhaatt iiss ssppeecciiffiieedd ccoouulldd

ccoommee bbaacckk ttoo uuss aatt ssoommee ppooiinntt.. DDeerrrriicckk rreepplliieedd tthhaatt tthhiiss iiss tthhee wwhhoollee ppuurrppoossee ooff aann

aasssseessssmmeenntt.. CChhrriiss aasskkeedd wwhhoo iiss ddooiinngg tthhee aasssseessssmmeenntt –– DDeerrrriicckk rreepplliieedd ffrroomm tthhee ssaaffeettyy

ssttaannddppooiinntt,, hhee ddooeess tthhee aasssseessssmmeenntt oonn tthhee aarreeaa.. IIff iitt iiss eeqquuiippmmeenntt oorr aa bbuuiillddiinngg--rreellaatteedd

ddeeffeecctt tthheenn wwee hhaavvee ttoo rreeppaaiirr iitt aanndd wwee hhaavvee ttoo ddooccuummeenntt tthhee rreeppaaiirrss ((sshhooww hhooww lloonngg iitt

ttooookk ttoo mmaakkee tthhee rreeppaaiirrss,, eettcc..)).. MMaarriilleeee rreeccoommmmeennddeedd uussiinngg tthhee wwoorrddiinngg ““pprroocceedduurreess

ffoolllloowweedd”” tthheenn tthhaatt wwaayy tthheeyy ccaann llooookk aatt oouurr pprroocceedduurreess aanndd nnoott oouurr ffoorrmmss..

FFrroomm oouurr ssttaannddppooiinntt,, DDeerrrriicckk ssttaatteedd mmeeddiiccaall iinnjjuurryy ((rreeffeerreennccee iitteemm ##22 oonn hhaannddoouutt))

iinnddiiccaatteess wwoorrkk rreellaatteedd,, mmeeddiiccaall,, sslliippss,, ttrriippss aanndd ffaallll iinncciiddeennttss ooccccuurrrriinngg wwhhiillee oonn tthhee

PPaalloommaarr CCoommmmuunniittyy CCoolllleeggee DDiissttrriicctt ccaammppuuss.. IImmmmeeddiiaatteellyy ccoonnttaacctt yyoouurr SSuuppeerrvviissoorr,,

EEnnvviirroonnmmeennttaall HHeeaalltthh && SSaaffeettyy ((EEHHSS)),, CCaammppuuss PPoolliiccee aanndd HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ((991111 iinn ccaasseess

ooff eemmeerrggeenncciieess)).. TThhee vveerrbbaall ssttaatteess tthhaatt wwiitthhiinn eeiigghhtt ((88)) hhoouurrss aafftteerr tthhee ddeeaatthh ooff aannyy

eemmppllooyyeeee ffrroomm aa wwoorrkk--rreellaatteedd iinncciiddeenntt oorr hhoossppiittaalliizzaattiioonn ooff tthhrreeee ((33)) oorr mmoorree

eemmppllooyyeeeess aass aa rreessuulltt ooff aa wwoorrkk--rreellaatteedd iinncciiddeenntt,, yyoouu hhaavvee ttoo ccoonnttaacctt OOSSHHAA.. DDeerrrriicckk

iinnddiiccaatteedd tthheerree wwaass nnootthhiinngg bbeeffoorree oonn ccaammppuuss gguuiiddiinngg aann iinnddiivviidduuaall aass ttoo wwhhaatt

pprroocceedduurreess ttoo ffoollllooww..

LLuuccyy NNeellssoonn kknneeww wwhhaatt ttoo ddoo;; hhoowweevveerr oonn aa rreecceenntt iinncciiddeenntt sshhee hhaadd ccaalllleedd DDeerrrriicckk oonn

aass sshhee wwaass uunnssuurree iiff sshhee nneeeeddeedd ttoo ccaallll OOSSHHAA oorr nnoott.. TToo ccaallll OOSSHHAA,, iitt hhaass ttoo iinnvvoollvvee aa

ddeeaatthh,, lloossss ooff aa lliimmbb,, oorr tthhrreeee ((33)) oorr mmoorree iinnddiivviidduuaallss’’ hhoossppiittaalliizzeedd wwoorrkkiinngg iinn tthhee ssaammee

aarreeaa.. OOSSHHAA wwiillll ccoommee oouutt aanndd eevvaalluuaattee wwhhaatt iiss ggooiinngg oonn iinn aa ppaarrttiiccuullaarr wwoorrkk aarreeaa..

DDeerrrriicckk iinnddiiccaatteedd tthhaatt iiss wwhhyy hhee nneeeeddeedd ssoommeetthhiinngg ffrroomm hhiiss ssttaannddppooiinntt ttoo llooookk aatt aass aa

rreeffeerreennccee gguuiiddee..

IItteemm##11 iinn tthhee ssaammee bblloocckk ((rreeffeerreennccee ppaaggee 22 ooff 55)) iinnvvoollvveess iinncciiddeennttss:: aaccttiivvaattiioonn ooff

ffiirree aallaarrmmss--ffaallssee oorr aaccttuuaall ffiirree eevveennttss;; hhoossttiillee eennvviirroonnmmeenntt;; ((aaccttiivvee sshhooootteerr oorr

bboommbb tthhrreeaatt));; eeaarrtthhqquuaakkee..

NNoottiiffiiccaattiioonnss:: SSuuppeerriinntteennddeenntt//PPrreessiiddeenntt,, AAssssiissttaanntt SSuuppeerriinntteennddeenntt//VViiccee PPrreessiiddeenntt

ooff FFiinnaannccee && AAddmmiinniissttrraattiivvee SSeerrvviicceess,, SSuuppeerrvviissiinngg VVPP,, PPuubblliicc AAffffaaiirrss OOffffiiccee,,

CCaammppuuss PPoolliiccee aanndd tthhee FFaacciilliittiieess OOffffiiccee bbeeccaauussee aallll tthheessee ppeerrssoonnss aarree ggooiinngg ttoo

ggeett pphhoonnee ccaallllss..

Safety & Security Committee 6 November 6, 2013

VVeerrbbaall ssttaatteess iimmmmeeddiiaatteellyy,, uuppoonn ddiissccoovveerryy bbuutt nnoo llaatteerr tthhaann oonnee ((11)) mmiinnuuttee ooff

ddiissccoovveerryy.. VVeerrbbaall nnoottiiccee ccaann bbee vviiaa tteexxtt aalleerrtt oorr pphhoonnee ssyysstteemm..

DDeerrrriicckk rreeffeerreenncceedd aann iinncciiddeenntt tthhaatt ooccccuurrrreedd aa ffeeww mmoonntthhss aaggoo wwhheerree tthhee ffiirree

aallaarrmm wweenntt ooffff aatt tthhee MMDD BBuuiillddiinngg;; tthhee VVPP wwaassnn’’tt nnoottiiffiieedd nnoorr wwaass tthhee DDiirreeccttoorr

ooff PPuubblliicc AAffffaaiirrss.. TThhee nneexxtt ddaayy aa ssttuuddeenntt sshhoowweedd uupp aatt tthhee PPuubblliicc AAffffaaiirrss OOffffiiccee

wwaannttiinngg ttoo ddoo aa ssttoorryy oonn tthhee iinncciiddeenntt aanndd bbeeccaauussee nnoo oonnee kknneeww aannyytthhiinngg aabboouutt

tthhee iinncciiddeenntt,, iitt mmaaddee tthhee CCoolllleeggee llooookk ssiillllyy..

NNoottiiffiiccaattiioonn ooff tthhee VVPP iinnddiiccaatteess wwhheerree tthhee iinncciiddeenntt ooccccuurrrreedd.. FFoorr eexxaammppllee,, tthhee

VVPP ooff IInnssttrruuccttiioonn sshhoouulldd hhaavvee bbeeeenn ccoonnttaacctteedd rreeggaarrddiinngg tthhee ffiirree aallaarrmm aatt tthhee MMDD

BBuuiillddiinngg.. IIff tthheerree iiss aa sshhoooottiinngg,, tthheenn aallll VVPPss wwiillll bbee nnoottiiffiieedd..

MMaarriilleeee aasskkeedd iiff tthhee iinncciiddeenntt iinnvvoollvveedd aa ssttuuddeenntt aanndd aann iinnssttrruuccttoorr,, wwoouulldd tthhee VVPP

ooff IInnssttrruuccttiioonn bbee nnoottiiffiieedd.. DDeerrrriicckk rreepplliieedd tthhaatt tthhee ffiirrsstt ccaallll wwoouulldd bbee ttoo

CCaammppuuss PPoolliiccee aass tthheeyy hhaavvee pprroottooccoollss..

TToonnyy iinnddiiccaatteedd tthhaatt wwhheenn CCaammppuuss PPoolliiccee iiss rreessppoonnddiinngg ttoo aann iinncciiddeenntt iinnvvoollvviinngg

aallll tthheessee nnoottiiffiiccaattiioonn pprroocceedduurreess,, oonnee ooff tthhee cchhaalllleennggeess iiss tthhaatt ffiirrsstt yyoouu rreessppoonndd

aanndd mmaakkee aann aasssseessssmmeenntt wwhhiicchh ttaakkeess ttiimmee.. CCaammppuuss PPoolliiccee hhaass ttoo ttaakkee ttiimmee

aawwaayy ffrroomm tthheeiirr iinnvveessttiiggaattiioonn ttoo mmaakkee aa nnoottiiffiiccaattiioonn ttoo tthhee VVPPss.. TThhee PPoolliiccee

OOffffiicceerr tthhaatt rreessppoonnddss aaccttuuaallllyy ddooeess tthhee ggrroouunndd wwoorrkk aanndd eennssuurreess tthhaatt tthhee

ppeerriimmeetteerrss aarree sseeccuurreedd,, iinntteerrvviieewwss tthhee ppaarrttiieess iinnvvoollvveedd;; iiff aannyyoonnee iiss iinnjjuurreedd ––

ddiissppaattcchh wwiillll bbee nnoottiiffiieedd aanndd tthhee FFiirree DDeeppaarrttmmeenntt ccaalllleedd,, tthhee PPaarraammeeddiiccss wwiillll

ccoommee iinn aanndd CCaammppuuss PPoolliiccee wwiillll nnoottiiffyy HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ssoo tthheerree iiss aa lloott ooff

mmoovviinngg ppaarrttss aanndd tthhaatt iiss wwhhyy iitt iiss eexxttrreemmeellyy iimmppoorrttaanntt ttoo eennssuurree tthhaatt oouurr

nnoottiiffiiccaattiioonn pprroocceessss iiss -- ##11 tthhaatt wwee hhaavvee oonnee;; ##22 iiss tthhaatt eevveerryyoonnee kknnoowwss tthhee

rruulleess –– kknnoowwss wwhhoo ttoo ccaallll.. TToonnyy’’ss ffiirrsstt ccaallll iiss ttoo hhiiss oowwnn VVPP ((SSttuuddeenntt SSeerrvviicceess))

wwhhoossee ooffffiiccee nnoottiiffiieess tthhee PPrreessiiddeenntt ooff tthhee CCoolllleeggee;; hhiiss sseeccoonndd ccaallll iiss ttoo tthhee

DDiirreeccttoorr ooff PPuubblliicc AAffffaaiirrss wwhhoo ccaann ddeeaall wwiitthh tthhee mmeeddiiaa iiff tthheeyy ccaallll..

IIff wwee hhaavvee aann iinncciiddeenntt iinn tthhee ppaarrkkiinngg lloottss ((ffoorr eexxaammppllee:: tthhee rreebbaarr ssttiicckkiinngg uupp)),, wwee

wwiillll ggiivvee aa ccoouurrtteessyy ccaallll ttoo RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt –– tthhiiss iiss ccoommiinngg yyoouurr wwaayy,, wwee aarree

ggooiinngg ttoo ddoo aa rreeppoorrtt –– tthheerree iiss aa lloott iinnvvoollvveedd..

DDeerrrriicckk ssttaatteedd tthhaatt iiss wwhhyy iitt iiss iimmppoorrttaanntt ttoo ppuutt ssoommeetthhiinngg oouutt tthheerree ffoorr tthhee

nnoovviiccee ppeerrssoonn ttoo llooookk aatt aanndd ssttaattee ““ookk”” tthheerree aarree pprroocceedduurreess aanndd gguuiiddeelliinneess..

JJaayynnee ssttaatteedd tthhaatt sshhee wwaannttss ppeeooppllee ttoo bbee rreeaallllyy aawwaarree tthhaatt eevveerryytthhiinngg iiss hhaannddlleedd

tthhrroouugghh eexxtteennssiioonn 22228899//CCaammppuuss PPoolliiccee eevveenn iiff tthheeyy rreeaallllyy wwaanntt HHeeaalltthh SSeerrvviicceess..

HHeeaalltthh SSeerrvviicceess iiss aallwwaayyss ddiissppaattcchheedd tthhrroouugghh CCaammppuuss PPoolliiccee..

CCaammppuuss PPoolliiccee wwiillll ccoonndduucctt aann aasssseessssmmeenntt aanndd iiff iitt iiss sseevveerree,, tthheeyy ccoonnttaacctt 99--11--11

aass HHeeaalltthh SSeerrvviicceess mmaayy bbee uunnaavvaaiillaabbllee.. TThheerree aarree ppeeooppllee tthhaatt ssttiillll ccaallll uuss ddiirreeccttllyy

aanndd tthhaatt ddeellaayyss oouurr rreessppoonnssee.. CCaammppuuss PPoolliiccee hhaass aa ssppeecciiaall rraaddiioo tthhaatt tthheeyy ccaann

ccoonnttaacctt 99--11--11 ffaasstteerr.. AAss ppaarrtt ooff tthhee aaddvveerrttiissiinngg,, ppeeooppllee nneeeedd ttoo ccaallll eexxtteennssiioonn

22228899 aanndd nnoott ccaallll HHeeaalltthh SSeerrvviicceess ddiirreeccttllyy..

DDeerrrriicckk aasskkeedd tthhee mmeemmbbeerrsshhiipp ttoo mmaakkee tthheeiirr eeddiittoorriiaall ccoommmmeennttss oonn tthhee

hhaannddoouutt..

Safety & Security Committee 7 November 6, 2013

DDeerrrriicckk rreeffeerreenncceedd ppaaggee 33 ooff 55 oonn tthhee ““IInncciiddeenntt//RReelleeaassee AAsssseessssmmeenntt FFoorrmm,,””

wwhheerree tthheerree aarree eeiigghhtt ((88)) qquueessttiioonnss tthhaatt mmuusstt bbee aannsswweerreedd wwiitthh eeiitthheerr aa ““yyeess””

oorr ““nnoo”” aannsswweerr.. TThhiiss iiss aa bbaassiicc aasssseessssmmeenntt ffoorrmm tthhaatt wwaass ppuutt oouutt bbyy tthhee CCiittyy ooff

SSaann DDiieeggoo aanndd wwaass uusseedd mmaaiinnllyy ffoorr hhaazzaarrddoouuss mmaatteerriiaallss.. TThheessee aarree tthhee ffoorrmmss

tthheeyy hhaavvee oonn tthheeiirr wweebbssiittee aanndd DDeerrrriicckk ttwweeaakkeedd tthheemm ffoorr oouurr uussaaggee..

DDeerrrriicckk rreeffeerreenncceedd ppaaggee 44 ooff 55 oonn tthhee ““IInncciiddeenntt//RReelleeaassee AAsssseessssmmeenntt FFoorrmm”” iiss

tthhee aaccttuuaall aasssseessssmmeenntt ffoorrmm tthhaatt sshhoowwss tthhee ddaattee//ttiimmee ddiissccoovveerreedd,, ddaattee//ttiimmee

rreeppoorrtteedd,, ddeessccrriippttiioonn ooff iinncciiddeenntt//mmeeddiiccaall iinnjjuurryy,, iinnddiiccaattee ssppeecciiffiicc ccaauusseess aanndd

aarreeaass aaffffeecctteedd.. TThheerree iiss aa bblloocckk tthhaatt ddiirreeccttss tthhee ppeerrssoonn ttoo iinnddiiccaattee aaccttiioonnss ttoo bbee

ttaakkeenn ttoo pprreevveenntt ssiimmiillaarr iinncciiddeennttss//rreelleeaasseess ffrroomm ooccccuurrrriinngg..

TThhiiss sseeccttiioonn iiss ttoo ssaayy wwhhaatt tthhee sscchhooooll iiss ddooiinngg ttoo ddooccuummeenntt wwhhaatt hhaappppeenneedd

wwhheetthheerr iitt iiss aa sshhooootteerr,, aa bboommbb tthhrreeaatt,, aa bbuuiillddiinngg iinncciiddeenntt,, ssoommeeoonnee ttrriippppeedd aanndd

ffeellll –– tthhiiss iiss mmoorree tthhaann aa mmeeddiiccaall iinnjjuurryy rreeppoorrtt.. DDeerrrriicckk iiss ttrryyiinngg ttoo mmaakkee jjuusstt

oonnee ffoorrmm.. CChhrriiss iinnddiiccaatteedd tthhaatt iitt iiss aa ggrreeaatt iiddeeaa;; hhoowweevveerr wwhheenn hheerr ooffffiiccee ttaallkkss

wwiitthh tthheeiirr ccaarrrriieerr,, tthheeyy aarree aallwwaayyss ssttaattiinngg ffoorr tthheemm,, lleessss iiss mmoorree bbeeccaauussee tthheeyy

ddoonn’’tt wwaanntt aa wwhhoollee bbuunncchh ooff ssttuuffff wwrriitttteenn ffoorr aann aattttoorrnneeyy ttoo llooookk aatt aanndd ppookkee--aa--

hhoollee aanndd ssaayy wwaaiitt--aa--mmiinnuuttee aanndd ssttaattee tthheerree iiss oonnee tthhiinngg yyoouu ddiiddnn’’tt ddoo hheerree –– wwee

mmaayy bbee aabbllee ttoo ddeeffeenndd tthhaatt jjuusstt ffiinnee bbuutt wwee hhaavvee aa $$5500,,000000 ddeedduuccttiibbllee wwiitthh oouurr

iinnssuurraannccee ccoommppaannyy ssoo ffoorr eevveerryy oonnee ooff tthheessee ccllaaiimmss wwee ffiigghhtt,, iitt iiss $$5500,,000000..

DDeerrrriicckk eexxpprreesssseedd ccoonncceerrnn tthhaatt iiff tthhee sscchhooooll ddooeessnn’’tt hhaavvee aa pprroocceedduurree--iinn--ppllaaccee

((CChhrriiss aaggrreeeess)) ffrroomm aa hhaazzaarrddoouuss mmaatteerriiaall iinncciiddeenntt iiff tthheerree iiss aa mmaajjoorr hhaazzmmaatt

iinncciiddeenntt aallll tthhee ddooccuummeennttss yyoouu ffiillll oouutt iinn aa rreessppoonnssee iiss bbrroouugghhtt ttoo ccoouurrtt..

TThheessee ddooccuummeennttss wwiillll bbee ssuupppplleemmeennttaall ttoo tthhee mmeeddiiccaall iinnjjuurryy ffoorrmm aallrreeaaddyy iinn uussee..

TThheessee ddooccuummeennttss aarree ttoo sshhooww wwhhaatt tthhee sscchhooooll hhaass ddoonnee ttoo rreemmeeddyy tthhee iissssuuee..

DDeerrrriicckk rreeffeerreenncceedd ppaaggee 55 ooff 55 ““PPCCCCDD NNoottiiffiiccaattiioonn FFoorrmm”” wwhheerree iitt iinnddiiccaatteess

wwhhoo wwaass ccoonnttaacctteedd aalloonngg tthhee wwaayy.. DDeerrrriicckk uusseess tthhiiss ffoorrmm ttoo ddooccuummeenntt wwhhoomm

wwee hhaavvee mmaaddee tthhoossee nnoottiiffiiccaattiioonnss ttoo iinncclluuddiinngg eexxtteerrnnaall aaggeenncciieess..

DDoonnnnaa wwiillll sseenndd tthhee FFiirree PPaanneell AAddvviissoorryy AAlleerrtt ddooccuummeenntt ttoo tthhee mmeemmbbeerrsshhiipp,, vviiaa

MMSS WWoorrdd aanndd PPDDFF,, ssoo tthheeyy ccaann mmaakkee tthheeiirr cchhaannggeess.. SSuubbmmiitt aannyy cchhaannggeess ttoo

DDeerrrriicckk JJoohhnnssoonn’’ss eemmaaiill:: ddjjoohhnnssoonn11@@ppaalloommaarr..eedduu..

CChhrriiss aasskkeedd iiff ttrraaiinniinngg ccoouulldd bbee pprroovviiddeedd oonn tthheessee pprroocceedduurreess bbeeccaauussee iinn tthhee

ppaasstt mmoonntthh,, RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt hhaadd aannootthheerr mmeeddiiccaall iinnjjuurryy wwhheerree tthhee ppeerrssoonn

ddiiddnn’’tt kknnooww tthhaatt tthheeyy hhaadd ttoo ffiillll oouutt tthhee ffoorrmm aanndd ssoo iitt wwaassnn’’tt.. TThhrreeee ((33)) wweeeekkss

wweenntt bbyy aanndd tthhee iinnssuurraannccee ccoommppaannyy wwaass pprreeppaarriinngg ttoo ttuurrnn iitt ddoowwnn bbeeccaauussee tthhee

ffoorrmm wwaassnn’’tt ffiilleedd..

DDeerrrriicckk iinnddiiccaatteedd tthhaatt wwaass aa ggoooodd tthhiinngg.. HHee hhaass ddeevveellooppeedd aann EEnnvviirroonnmmeennttaall

HHeeaalltthh && SSaaffeettyy ttrraaiinniinngg pprroocceedduurree tthhaatt iiss ggooiinngg ttoo bbee ggiivveenn ttoo RRoonn PPeerreezz aanndd

oonnccee aapppprroovveedd wwhhiicchh wwiillll tthheenn bbee ggiivveenn ttoo aa SSuuppeerrvviissoorr,, oorr wwhhooeevveerr iiss

rreessppoonnssiibbllee.. TThhee SSuuppeerrvviissoorr wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ffiilllliinngg oouutt aa cchheecckk--lliisstt oonn

wwhhaatt ttyyppee ooff ttrraaiinniinngg tthheeyy wwaanntt tthheeiirr eemmppllooyyeeeess ttoo hhaavvee.. TThheerree wwiillll aallssoo bbee

ssoommee ttyyppee ooff mmaannddaattoorryy ttrraaiinniinngg tthhaatt wwiillll aallrreeaaddyy bbee mmaarrkkeedd ooffff tthhaatt uuppoonn

hhiirriinngg,, HHuummaann RReessoouurrcceess wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ttoo eennssuurree tthhaatt tthhee eemmppllooyyeeee wwiillll

bbee ttrraaiinneedd wwhheetthheerr iitt iiss iinnvvoollvveess HHaazzccoomm ttrraaiinniinngg oorr aa mmeeddiiccaall iinnjjuurryy..

Safety & Security Committee 8 November 6, 2013

CChhrriiss ffeeeellss tthhaatt tthhee FFaaccuullttyy hhaass tthhee mmoosstt iissssuueess bbeeccaauussee tthheeyy ttyyppiiccaallllyy ttaakkee

ssttuuddeennttss oonn ffiieelldd ttrriippss aanndd wwhheenn ssoommeetthhiinngg ooccccuurrss oonn tthhee ffiieelldd ttrriipp,, tthhee ffaaccuullttyy

hhaass nnoo iiddeeaa tthhaatt tthheeyy aarree rreeqquuiirreedd ttoo ffiillll oouutt tthhee ffoorrmm..

DDeerrrriicckk rreeccoommmmeennddeedd tthhaatt CChhrriiss’’ ddeeppaarrttmmeenntt sseenndd oouutt aa ggeenneerraall iinnffoorrmmaattiioonn

eemmaaiill wwiitthh tthhee aattttaacchheedd ffoorrmm ttoo tthhee ccaammppuuss ccoommmmuunniittyy eexxppllaaiinniinngg tthhaatt tthhee ffoorrmm

nneeeeddss ttoo bbee ffiilllleedd oouutt aannyyttiimmee tthhaatt aann iinnjjuurryy ooccccuurrss..

EE.. DDiissccuussssiioonn//OOtthheerr IItteemmss

11.. CChhiilldd DDeevveellooppmmeenntt CCeenntteerr RReeqquueesstt ffoorr MMoorree PPaarrkkiinngg SSppaacceess//KKeeiinnaatthh

PPaamm sshhaarreedd tthhaatt sshhee hhaass ssttaaffff aatt tthhee CChhiilldd DDeevveellooppmmeenntt CCeenntteerr ffrroomm 66::0000 aa..mm.. ttoo 66::0000

pp..mm.. aanndd wwiitthh aallll ooff tthhee cchhaannggeess wwiitthh tthhee CCaabbiinneett && WWoooodd TTeecchhnnoollooggyy aanndd ggeettttiinngg ddaarrkk

eeaarrlliieerr;; hheerr ddeeppaarrttmmeenntt wwoouulldd lliikkee ttoo hhaavvee mmoorree ppaarrkkiinngg ssppaacceess tthhaatt aarree aassssiiggnneedd ttoo

““ssttaaffff..””

PPaamm ggaavvee aann eexxaammppllee ooff hheerr oowwnn rreecceenntt ppaarrkkiinngg iissssuuee wwhheerree sshhee aarrrriivveedd aatt wwoorrkk oonnee

mmoorrnniinngg aatt 88::0000 aa..mm.. aanndd ccoouullddnn’’tt ffiinndd aannyy ssttaaffff ppaarrkkiinngg aavvaaiillaabbllee eexxcceepptt aatt tthhee wweesstt eenndd

ooff LLoott 1122.. WWhheenn hheerr ssttuuddeennttss lleeaavvee aatt 66::0000 pp..mm.. aatt nniigghhtt tthheeyy hhaavvee aa lloonngg wwaallkk ssoo tthheeyy

wwaanntt mmoorree ssttaaffff ppaarrkkiinngg aatt tthhee CCeenntteerr.. FFaaccuullttyy aanndd ssttaaffff tthhaatt hhaavvee tthheeiirr cchhiillddrreenn

eennrroolllleedd aatt tthhee cceenntteerr ppaarrkk iinn tthhee ssppaacceess aassssiiggnneedd ttoo ssttaaffff,, tthhee WWoooodd TTeecchhnnoollooggyy ffaaccuullttyy

aallssoo ppaarrkk iinn tthhoossee ppaarrkkiinngg ssppaacceess aass ddooeess CChhiilldd DDeevveellooppmmeenntt CCeenntteerr eemmppllooyyeeeess aanndd

tthheeyy aallssoo sshhaarree tthhee lliittttllee ppaarrkkiinngg lloott bbyy tthhee CCaalliiffoorrnniiaa EEnngglliisshh SScchhooooll ((CCEESS))..

DDoonnnnaa iinnffoorrmmeedd PPaamm tthhaatt sshhee iiss bbrriinnggiinngg tthhiiss rreeqquueesstt ttoo tthhee wwrroonngg ccoommmmiitttteeee.. TThhiiss

rreeqquueesstt mmuusstt ggoo ttoo tthhee FFaacciilliittiieess RReevviieeww CCoommmmiitttteeee.. DDoonnnnaa wwiillll vveerriiffyy wwiitthh CChhrriiss MMiilllleerr

aanndd rreessppoonndd bbaacckk ttoo PPaamm llaatteerr..

PPaamm aallssoo wwaanntteedd ttoo kknnooww iiff CCaammppuuss PPoolliiccee ccoouulldd hhaavvee aa bbeetttteerr pprreesseennccee aass iitt iiss ssttaarrttiinngg

ttoo ggeett ddaarrkk.. PPeeooppllee aarree nnoott rreeccooggnniizziinngg tthhaatt iitt iiss ddaarrkk aanndd aarree ssppeeeeddiinngg tthhrroouugghh aarreeaass

wwhheerree lliittttllee ppeeooppllee aarree wwaaiittiinngg nneeaarrbbyy ttoo bbee ppiicckkeedd uupp..

PPaamm aallssoo iinnddiiccaatteedd sshhee ppuutt iinn aa rreeqquueesstt ttoo ttrriimm aa ppllaanntt aatt tthhee ttuurrnnaarroouunndd aatt BBuuiillddiinngg 33

aanndd iitt hhaassnn’’tt ggootttteenn ttrriimmmmeedd ((iitt iiss aa ssaaffeettyy hhaazzaarrdd bbeeccaauussee dduurriinngg tthhee ddaarrkk yyoouu ccaann’’tt tteellll

iiff ssoommeeoonnee iiss bbyy tthhee bbuuiillddiinngg)).. DDoonnnnaa wwiillll ffoollllooww--uupp;; hhoowweevveerr sshhee wwaanntteedd PPaamm ttoo bbee

aawwaarree tthhaatt tthhee GGrroouunnddss SSeerrvviicceess aarreeaa iiss iimmppaacctteedd –– tthheeyy ccuurrrreennttllyy oonnllyy hhaavvee ffoouurr

eemmppllooyyeeeess aavvaaiillaabbllee ttoo ccoovveerr wwoorrkk tthhrroouugghhoouutt tthhee wwhhoollee ccaammppuuss..

FF.. SSaaffeettyy CCoonncceerrnnss

11.. TThheerree wweerree nnoonnee..

GG.. AAddjjoouurrnnmmeenntt

TThhee mmeeeettiinngg aaddjjoouurrnneedd aatt 22::0055 pp..mm..

RReemmiinnddeerr:: NNeexxtt mmeeeettiinngg iiss sscchheedduulleedd ffoorr

WWeeddnneessddaayy,, DDeecceemmbbeerr 44,, 22001133,, 11 pp..mm..,, RRoooomm RRSS--55