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« S’engager auprès de vous pour fiabiliser votre quotidien » Sage TRANSPORT La solution progicielle de gestion pour la performance de votre métier

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« S’engager auprès de vouspour fiabiliser votre quotidien »

Sage TRANSPORTLa solution progicielle de gestionpour la performance de votre métier

SOMMAIRESage TRANSPORT :au cœur de votre activité ..................................................2

Sage TRANSPORT : pour VOTRE métier ...................3

Sage TRANSPORT : le pivot centralde votre écosystème de travail .....................................4

Sage TRANSPORT : La rentabilitéà tous les niveaux de votre gestion métier ...........5

Sage globalise votre gestioninformatique métier ............................................................6

Sage : pour une approche100% gestion globale et financière ...........................7

Les services adossésà votre solution progicielle..............................................8

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Entrezdans le monde

de Sage

Un éditeur leader spécialiste de votre métierAvec plus de 550 000 clients en France pour plus de 2 millions d’utilisateurs et 2400 collaborateurs,Sage est aujourd’hui le leader des solutions de gestion pour les petites et moyennes entreprises enFrance.

Cette position est le fruit d’une expérience de plus de 25 ans et de l’observation constante desmarchés que nous servons. Sage est en effet la référence en termes de solutions informatiquespour la gestion quotidienne des entreprises : comptabilité et gestion financière, paie et gestion RH,gestion CRM… mais aussi pour la gestion et l’exploitation quotidienne des entreprises du transportet de la logistique.

Pour vous, transporteurs, prestataires, industriels et professionnels du transport et de lalogistique, Sage propose depuis plus de 20 ans des solutions informatiques dédiées, experteset collaboratives.

Sage, c’est aujourd’hui plus de 300 collaborateurs expérimentés et experts du transport, de lalogistique et du dédouanement.

Les solutions Sage pour le transport et la logistique permettent le traitement mensuel d’environ4,5 millions de commandes* chez plus de 900 prestataires de transport en France qui souhai-tent fiabiliser leur quotidien.

Un partenaire qui comprend vos enjeuxNotre stratégie est de couvrir l’ensemble des besoins fonctionnels qui sont les vôtres, des plusstandards aux plus avancés dans les domaines de :

l’exploitation des opérations de transport : route, air, mer, multimodal,la gestion des flux de transport et d’entreposage,la facturation des prestations associées à ces métiers et le transfert des écritures comptables,la gestion des tiers, qu’ils soient clients, correspondants, affrétés, etc…la gestion de la traçabilité,le pilotage décisionnel et l’exploitation analytique associés.

Vous écouter, vous accompagner, vous assister est notre priorité. Au travers de nos contrats deservice et de nos offres de formation, notre engagement est de nourrir notre relation afin de vousfaire vivre une expérience client extraordinaire.

* Estimation Sage, novembre 2010, incluant le nombre de positions, d’ordres de transport et de dossiers import-export.

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Sage TRANSPORT : au cœur de votre activitéS’adapter tout naturellement à votre évolution

Pour une solution qui parle votre langageSage TRANSPORT est la solution de gestion dédiée aux professionnels

et aux prestataires du transport de marchandises national etinternational. Sage TRANSPORT a la particularité de se décliner

fonctionnellement et opérationnellement en fonction desspécificités du cœur de métier de chaque professionnel.

Ainsi, quel que soit votre métier, Sage TRANSPORT vousapporte une solution parfaitement adaptée aux besoins

de gestion de votre activité.

Pour vous accompagner sur le longcours La stratégie de diversification est souvent celle choisiepar les professionnels du transport afin de dégager demeilleures marges, de répartir le risque inhérent à uneactivité unique et d’offrir davantage de valeur ajoutée à

la clientèle. Ainsi, nombre de transporteurs prennent leparti de diversifier leur activité en déclinant les multiples

facettes du transport routier : lot, groupage, affrètement,messagerie… Sage a choisi de développer sa solution Sage

TRANSPORT afin de vous permettre de gérer vos besoinsqu’ils soient mono ou multi-activités.

De même, les organisateurs de transport international peuvent fairele choix de privilégier un certain mode de transport, ou bien de travailler dans

une configuration multimodale : transport routier, aérien ou maritime. SageTRANSPORT International vous permet de fonctionner en mono ou en

multimodal. Les organisateurs de transport à l’international peuvent également choisir de gérer directement leurs opérations dedédouanement, Sage met alors à leur disposition sa solution Sage DOUANE, certifiée par l’Administration des Douanes et éprouvéepar plus de 1800 utilisateurs.

De même, l’entreposage est une voie de diversification souvent choisie par les professionnels du transport, que ce soit en national ouen international ; ils souhaitent s’insérer dans une logique de plus en plus forte de Supply Chain globale. Sage vous proposeSage ENTREPÔTS, nativement connecté à Sage TRANSPORT, pour une gestion collaborative et communicante de vos surfacesd’entreposage et de vos flux de marchandises.

Pour toutes les tailles d’entreprisesDe 2 à plusieurs centaines de véhicules, de 1 à plusieurs dizaines d’affréteurs, de quelques à plusieurs centaines de dossiers de fretinternational … Vous disposez d’une solution adaptée à la taille de votre entreprise et à vos besoins fonctionnels grâce à ladéclinaison en gamme START, SUITE et ENTREPRISE de Sage TRANSPORT.

Sage a pour objectifde vous accompagnertout au long de la viede votre entreprise.

C’est pourquoivotre solution informatique

de gestion Sagepeut grandir avec vous.

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Sage TRANSPORT : pour VOTRE métierRépondre efficacement à tous vos besoins fonctionnels

Sage TRANSPORTROUTE Lot

Sage TRANSPORTINTERNATIONAL

Sage TRANSPORTROUTE Messagerie

Pour les métiers du lot,demi-lot et de l’affrètement

Saisie manuelle, génération par abonnementou intégration EDI des ordres de transport.Planification en interne ou affrètement.Communication avec les chauffeurset les donneurs d’ordre.Gestion des grilles tarifaires.Gestion des fonctions administratives :éditions des documents de transport et des confirmations,facturation, intégration comptable.Gestion de la relation clients et fournisseurs.

Organisation de transport de fretà l’international (route /air / mer)

Gestion des dossiers et des groupages en coordonnantl’ensemble des prestations.Gestion des documents de transport qu’ils soient routiers,maritimes ou aériens.Suivi du processus commercial et de la relation clientset fournisseurs.Gestion de la taxation, de la facturation et des débours.Etablissement des prévisionnels et statistiquesConnexion avec les principales plateformesprofessionnelles : AP+, Inttra, Traxon.

Pour les métiersde la messagerie,

de l’express, de la courseGénération ou intégration quotidienne et automatiqueen EDI des positions.Gestion de l’exploitation des positions par constitutiondes tournées de ramasse et de livraison.Gestion des quais et des retours de tournée facilitéeet automatisée par l’utilisation de terminaux portables.Taxation complète et automatisée des positionset facturation.Communication avec les donneurs d’ordre.Suivi de la qualité et de la traçabilité.

Interface, fax,e-mail, exports

.xls et .pdf

ConnecteurInformatiqueEmbarquée

CommunicationEDI

Interfacebourses de fret

Informatiquemobile

Interfacesaéroportuaires

Gestion dudédouanement

Comptabilité,finance

Gestionde l'entrepôt

Portails webchargeurs

SageTRANSPORT

Directionadministrative

et financière Conducteurs

Clients,donneurs d'ordres

Bourses de fret

Affrétés

Quais

Destinataires

Plateformesaériennes

et portuairesAdministration

douanière

Expert-comptable

Entrepôts

Chargeurs

Facturation

Banques

Exploitants

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Sage TRANSPORT :le pivot central de votre écosystème de travailVous offrir réactivité et efficacité

La multiplication des flux marchands et l’essor du e-commerce impliquent de s’équiper de solutions adéquates pour répondre àl’accélération des mouvements et à l’exigence de la demande.

Vous multipliez les contacts : clients, affrétés, donneurs d’ordre, destinataires, déposants, etc… Votre gestion a lieu aussi bien sur leplateau d’exploitation, que sur le quai, chez le client, le correspondant, sur le port, l’aéroport ou dans les véhicules. Un partaged’information et toujours plus de flexibilité dans la communication vous permettent de gagner en temps et en productivité.

C’est pourquoi Sage TRANSPORT s’intègre à votre environnement de travail en privilégiant les échanges d’information et lesconnections transverses de la Supply Chain et de la gestion d’une entreprise.

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Quel que soit votre profil d’entreprise, dans un contexte économique où lafaiblesse des taux de marge laisse peu le droit à l’erreur, votre objectifprioritaire reste le maintien de votre rentabilité.

C’est parce que cet objectif est partagé par toutes les entreprises etqu’il est d’autant plus prépondérant dans le monde du transport soumisà de fortes turbulences, que Sage a choisi de mettre à votre dispositionune solution fiable, particulièrement orientée vers la mesure descoûts et de la performance, les outils d’aide à la décision etl’amélioration de votre visibilité tout au long de votre exploitation.

Nous avons pensé Sage TRANSPORT pour tous les publics utilisateursde la petite à la grande entreprise : exploitants, chefs d’entreprise,collaborateurs chargés de la facturation, assistants, etc… chacun retrouveles informations qui le concernent et peut effectuer les tâches et évaluerà son niveau les indicateurs visant à améliorer la rentabilité de l’entreprise.

La rentabilité au niveau de l’exploitationDe multiples fonctionnalités d’aide à la décision et de simulationapportent à l’exploitant la vision et les informations nécessairesà une exploitation efficace, rentable et réactive au quotidien :Exploitation Assistée par Ordinateur (EAO) avec indicateurs etjauges de rentabilité, alertes, gestion facilitée par l’informatiquede quai et de livraison, communication standardisée avec lesdispositifs d’informatique embarquée pour une remontéequasi temps réel des informations terrain…

La rentabilité au niveau de la taxationet de la facturationSage TRANSPORT permet d’assurer une taxation et unefacturation efficaces et automatisées avec une gestion desmarges, des fonctionnalités de simulation tarifaire, la prise encompte de grilles tarifaires conformes à votre métier, desdispositifs d’alertes sur marges, etc… Les écritures comptablessont transférées simplement dans votre comptabilité afind’éviter les ressaisies et les risques d’erreur liés.

La rentabilité analytiqueEstimez vos produits et charges à travers une solution dédiéeà votre métier !

Sage TRANSPORT est disponible en version Performance pourune vision analytique « métier » des produits et des charges.Vous disposez ainsi d’un outil de valorisation de votre activitétransport, au-delà de la vision comptable traditionnelle. L’EditionPerformance de Sage TRANSPORT, complètement adaptée àvotre métier, vous offre simulation des coûts, validation de larentabilité et génération des écritures analytiques issues devotre outil de production.

Le pilotage et le décisionnel pour tousElargissez votre point de vue et pilotez en toute visibilité !

Sage TRANSPORT est disponible en version Edition Pilotée et metle décisionnel à votre portée. L’Edition Pilotée vous restitue lesindicateurs clés qu’ils soient qualitatifs ou quantitatifs qui vousaident à prendre la bonne décision au bon moment. Vous mettezfin à la multiplication des sources, des fichiers et des tableauxcomplexes et non fiabilisés pour l’analyse de votre activité.

Objectif prioritaire :Rentabilité

Sage TRANSPORT : la rentabilité à tousles niveaux de votre gestion métierVous offrir la visibilité nécessaire

Sage ENTREPÔTS

Pour les transporteurs qui gèrent ou qui souhaitent gérer dessurfaces d’entreposage et en tirer le meilleur parti, nous proposonsSage ENTREPÔTS, solution progicielle experte de gestion desflux de l'entreposage. Afin de bénéficier d’une prestationd’entreposage intégrée à votre chaîne transport, SageENTREPÔTS est nativement connecté à Sage TRANSPORT pourdes échanges de données automatisés et la suppression desressaisies.

Sage ENTREPÔTS est multi-déposants, multi-types de stockage(racks, masse, quais…) et multi-secteurs d’activité pour uneadéquation maximale aux besoins de gestion d’entrepôts desprofessionnels du transport.

L’applicatif assure les principales missions suivantes :

Gérer les flux physiques et documentaires de marchandises :réceptions, stockage, inventaires, préparations, expéditions,prestations à valeur ajoutée (kitting, co-packing…)…Identifier et adresser chaque palette ou chaque article.Optimiser les déplacements et le rangement.Assurer une traçabilité complète.Communiquer : avec les tiers déposants, les destinataires ouen interne.Assurer la facturation de la prestation logistique.

Sage DOUANE

Sage DOUANE est la solution Sage pour être en lien direct avec laDouane! Solution proposée en mode SaaS (Software As a Service)pour un déploiement rapide et aisé et une utilisation alliantdisponibilité maximale, sécurité et confidentialité des échanges.

Sage DOUANE est certifiée par l’Administration des Douanes etbénéficie des nombreuses années d’expérience de Sage dansles relations avec la Douane et les communications EDI.

Sage DOUANE s’interface avec Sage TRANSPORT INTERNATIONALet Sage ENTREPÔTS pour vous offrir une solution globale.

Sage DOUANE Procédure DELT@Pour les opérations de transport à l’international, nous proposonsen complément de Sage TRANSPORT INTERNATIONAL, notreservice web sécurisé, compatible OEA, pour toutes vos opérationsde dédouanement. Sage DOUANE Procédure DELT@ proposela gestion des procédures Delta-C, Delta-D, Delta-P, NSTI etintègre la nomenclature douanière et le pilotage des recherchesen codes NDP.

Sage DOUANE Procédure GAMM@Les mouvements de marchandises soumises à accises (boissonsalcoolisées, produits énergétiques, tabac manufacturé) sontsoumises à la volonté européenne de dématérialisation desprocédures. Sage propose sa solution Sage DOUANE ProcédureGAMM@ pour la génération, la transmission et les notifications deréception des documents d’accompagnement (DAA / DAE, DSA).

Sage DOUANE Procédure ICSL’Import Control System impose aux opérateurs de télétrans-mettre une déclaration sommaire d’entrée (ENS) portant surl’ensemble des marchandises non communautaires importéesou en transit au sein de l’UE, et ce dès le premier point d’entréesur le territoire de l’Union. Sage DOUANE propose sa solutionProcédure ICS pour la gestion de ICS/AS (création et émissiondes ENS) et de Delta-Présentation (notifications d’arrivée).

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Sage globalise votre gestion informatique métierGagner en efficacité sur votre chaîne logistiqueNous sommes conscients de la nécessité pour vous, professionnels du transport, de vous inscrire dans unedémarche globale et diversifiée de gestion logistique pour des raisons économiques et de compétitivité.

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Sage : pour une approche 100% gestion globale et financièreArticuler votre gestion autour de votre cœur de métierSage vous permet d’accéder à des solutions globales et complètes articulées autour de votre cœurde métier. Sage couvre en effet aussi l’ensemble des besoins applicatifs de gestion de l’entreprise :comptabilité, paie, finance, gestion RH… Avec Sage vous bénéficiez d’une solution 100% gestion.

L’offre Sage Comptabilité

Sage 100 Comptabilité, une tenue rigoureuse de votrecomptabilitéCompatible avec les normes IAS/IFRS, elle est capable de gérerun nombre illimité de comptes généraux, comptes tiers, comptesreporting et sections analytiques. Sage DirectDéclaration permetd’effectuer rapidement et en toute sécurité les déclarations deTVA à l’administration fiscale.

Sage 100 Etats Comptables et Fiscaux, gain de tempset fiabilité de vos déclarationsSage 100 Etats Comptables et Fiscaux effectue le traitementcomplet des comptes annuels, l’établissement de la liasse fiscalede tout régime et l’élaboration intégrale de la Plaquette et del’Annexe.

Sage 100 Immobilisations, la gestion de vos biens simplifiéeSage 100 Immobilisations, en lien direct avec Sage 100Comptabilité, permet la création de toute immobilisation parrelecture des écritures d’achat du fichier comptable associé,selon différents critères de sélection (compte, date,montant). Conforme à la norme CRC2002/10, le logicielpermet la gestion complète des biens d’équipement.

L'offre Sage Paie, le pilotagede votre paie

Sage Paie, solution de référence des PME depuis plusde 20 ans, offre sécurité, productivité etévolutivité pour s’adapter aux contrainteslégislatives et à la nécessité de maitrisedes enjeux RH et de pilotage de la massesalariale. Pour le traitement quotidiende la paie et des déclarations sociales.

L’offre Sage Finance

Sage 100 Moyens de paiement, facilite vos transactionsavec les banquesSage 100 Moyens de Paiement prend en charge toutes lesopérations d’enregistrement de vos chèques, gère les virementsà émettre, assure le suivi des effets de commerce et la gestionde vos prélèvements.

Sage 100 Trésorerie, la prévision de vos décaissementset encaissementsSage 100 Trésorerie récupère automatiquement au quotidienet en temps réel toutes les sources d’information nécessairesissues des relevés de comptes bancaires, des écriturescomptables, des prévisions de trésorerie. Les tableaux de bord

interactifs vous permettent de prendrefacilement des décisions d’équilibrage

et de placement.

L'offre Sage CRM,la gestion devotre relation clients

Sage CRM regroupe l'ensemble desprocessus et des outils permettant

aux entreprises d'augmenter lasatisfaction de leurs clients et

d'accroître leur chiffre d'affaires,tout en diminuant les coûts de

commercialisation. Pour lagestion des clients, des

contacts, de vos actionsm a r k e t i n g , d e v o sactions commerciales…

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Les services adossésà votre solution progicielleIntégrer parfaitement votre solutionpour plus de performance

En tant que professionnels du transport, vous comptez sur l'efficacité de votre systèmed'information comme vecteur de différenciation et support de développement. Or,le niveau d'efficacité du système d'information repose bien évidemment sur la qualitédes logiciels et solutions déployés mais aussi sur leur niveau d'utilisation, de sécurité,d'intégration...

Sage est avant tout une société de services qui apporte à ses clients la valeurajoutée de prestations associées et adaptées aux métiers du transport.

Ces prestations sont proposées et dispensées par des collaborateursexperts de vos métiers.

L’expertise Métier de Sage se décline à tous les niveaux de services, duconsulting à l'assistance hot line, en passant par la gestion de projet ou

la formation. Sage propose aussi ses solutions en mode « On Demand »pour une souplesse de déploiement et d’utilisation optimale.

La conduite de projet par Sagepour garantir la réussite et la pérennitéde votre projet informatiquePour vous accompagner et faciliter la mise en œuvre de votreprojet informatique, nous avons développé une méthodologiede conduite de projet alliant savoir-faire et compétences.La conduite de projet détermine en effet la valeur ajoutée del’offre progicielle choisie : consulting, cadrage, paramétrage,test, développement spécifique… autant d’étapes suivies etdéployées par des professionnels experts à la fois de vosproblématiques métiers et de la solution Sage proposée.Vous bénéficiez d’un interlocuteur «projet» unique qui coordonneet valide les étapes de votre déploiement.

Sage propose également des contrats TMA (Tierce MaintenanceApplicative) afin d’assurer l’évolution de l’application selon vosbesoins et son adaptation aux évolutions techniques.

Une assistance au plus proche de vousLes offres d’assistance PREMIUM et PREMIUM+ de Sage ontété conçues pour mieux répondre aux impératifs de votre métieret pour vous accompagner efficacement au quotidien :

La garantie de l’évolution de votre solution progicielle dansle temps à un tarif préférentiel.Une disponibilité maximale et une réactivité accrue (horairesd’accueil téléphoniques adaptés en fonction de la formulede services choisie / accès privilégié 24h/24, 7j/7 via notreextranet).Un suivi fonctionnel et technique par des experts de vosmétiers.Des services d’information métier et règlementaire associés.Une assistance flexible, à la carte (système de jetons de pres-tations).Une sécurité renforcée (suivi pro-actif journalisé des sauve-gardes et des espaces disques).

Une formation efficace et adaptéeà vos besoins pour une utilisationoptimaleNous avons développé Sage Formation, un programme completde formations à vos applicatifs métiers et aux modulesoptionnels associés. Nos formateurs expérimentés, proches devos préoccupations accompagnent votre montée en compétencepour une utilisation optimale des différentes fonctionnalités duprogiciel et une acquisition des meilleures pratiques.

En fonction du programme de la formation, du niveau depersonnalisation, de votre disponibilité, du nombre de partici-pants… vous pouvez opter pour des prestations de formationdans vos propres locaux ou à distance. La FAD ou Formationà Distance est un système de formation conçu pour permettrede se former sans se déplacer. Vous gagnez du temps etéconomisez les frais de déplacement. Elle se déroule viatéléphone et Internet directement depuis votre poste de travail.

Des solutions « en mode service » - SaaSParce que toutes les entreprises n’ont pas les mêmes volontésstratégiques et que les contraintes de chacune sont différentes,Sage propose aussi des solutions en mode SaaS (Software Asa Service) pour une très haute disponibilité de nos applicatifsde gestion. Les solutions sont ainsi disponibles sans installationet licence spécifique et sont mises à disposition sous la formed’abonnements.

Les solutions sont hébergées sur les infrastructures du DataCenter de Sage. Elles bénéficient de toutes les mesures desécurité, de sauvegarde et de confidentialité indispensables àla confiance que des milliers d’utilisateurs ont placée en nous.

Aujourd’hui, plus de 350 entreprises clientes d’une solutionSage pour le transport et la logistique ont opté pour le modeSaaS, ce qui représente plus de 4000 utilisateurs simultanés parjour.

Activité Transport & Logistique

Celtic ParcZAC du Bois des Côtes304, Route Nationale 669760 Limonest

[email protected]

www.transport.sage.frwww.transportinter.sage.fr

Siège social : Sage ATL - 10, rue Fructidor - 75834 Paris Cedex 17 - SAS au capital de 42.000 € - NAF 722 CRCS Paris 330 573 775 - Sage ATL est locataire-gérante de la société FDCDocument non contractuel - Crédit photos : Sage, Fotolia, Jupiter Images, Renault. Encres d'origine végétale et minérale. - SIRET 354 079 683 00034