sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018 · sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018 1...

39
Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018 1 Det vises til innkallingen til årsmøte på våre nettsider 23. februar 2018. Sted: Vadsø, Norildhuset Dato og tidspunkt: 20. mars, kl 19.00 Sakliste 1. Godkjenne de stemmeberettigede. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge møteleder, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen. 4. Behandle årsberetning 2017 og årsregnskap i revidert stand. 5. Behandle forslag og saker. 6. Fastsette medlemskontingent og treningsavgifter. 7. Vedta idrettslagets budsjett. 8. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. 9. Foreta følgende valg: a) Leder og nestleder b) Styremedlemmer og varamedlemmer c) 2 revisorer d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte Vedlagt følger følgende dokumenter: A. Forslag til forretningsorden B. Årsberetning og regnskap med revisors beretning C. Forslag til medlemskontingent og treningsavgift 2018 D. Forslag til budsjett 2018 E. Styrets innstilling på neste års valgkomité Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs lov ved valg/oppnevning, ref. innkallingen til dette årsmøtet. Med vennlig hilsen Styret

Upload: others

Post on 03-Mar-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

1

Det vises til innkallingen til årsmøte på våre nettsider 23. februar 2018.

Sted: Vadsø, Norildhuset

Dato og tidspunkt: 20. mars, kl 19.00

Sakliste

1. Godkjenne de stemmeberettigede.

2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

3. Velge møteleder, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.

4. Behandle årsberetning 2017 og årsregnskap i revidert stand.

5. Behandle forslag og saker.

6. Fastsette medlemskontingent og treningsavgifter.

7. Vedta idrettslagets budsjett.

8. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

9. Foreta følgende valg:

a) Leder og nestleder

b) Styremedlemmer og varamedlemmer

c) 2 revisorer

d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har

representasjonsrett

e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

Vedlagt følger følgende dokumenter:

A. Forslag til forretningsorden B. Årsberetning og regnskap med revisors beretning C. Forslag til medlemskontingent og treningsavgift 2018 D. Forslag til budsjett 2018 E. Styrets innstilling på neste års valgkomité

Vi ønsker for øvrig å minne om NIFs lov ved valg/oppnevning, ref. innkallingen til dette årsmøtet.

Med vennlig hilsen

Styret

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

2

Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.

Forslag til forretningsorden

Sak 1. Godkjenne de stemmeberettigede

Tilstede XX stemmeberettigede ved starten av møtet.

Her må det stå hvor mange med stemmerett som var til stede ved starten av årsmøtet. Regler om

stemmerett følger av lovnormens § 6.

Følgende hadde ordet i saken:… (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken)

Sak 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden

Innstilling:

Forslag til forretningsordning:

1. Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten/ordstyreren (valgt i sak 3). Valgte referent skriver protokoll.

2. Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer og må være signert. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt og saken er tatt opp til votering. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten.

Vedtak:

Innkalling og sakliste ble godkjent. Følgende tillegg ble gjort til saklisten:

1

2

Framlagte forslag på forretningsorden ble godkjent.

Følgende hadde ordet i saken:… (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken)

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

3

Sak 3. Velge møteleder, referent samt 2 representanter til å underskrive protokollen

Innstilling:

Følgende hadde ordet i saken:… (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken)

Vedtak:

Som møteleder ble………………………... (navn) enstemmig valgt/valgt med X (antall) for og (antall)

stemmer i mot.

Som referent ble…………………………….(navn) enstemmig valgt/valgt med X (antall) for og (antall)

stemmer i mot.

Til å skrive under protokollen ble ……………….. og ……………….. (navn) enstemmig valgt/valgt med X

(antall) for og (antall) stemmer i mot.

Sak 4. Behandle årsberetning 2017 og regnskap i revidert stand

Innstilling:

Følgende hadde ordet i saken:… (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken)

Vedtak:

Enstemmig vedtatt./XX stemmer for og XX stemmer mot.

Sak 5. Behandle innkomne forslag og saker

Sak A.

Innstilling:

Vedtak:

Enstemmig vedtatt./XX stemmer for og XX stemmer mot.

Sak 6. Fastsette medlemskontingent og trenigsavgift

Innstilling:

Følgende hadde ordet i saken:… (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken)

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

4

Vedtak:

Enstemmig vedtatt /XX stemmer for og XX stemmer mot.

Sak 7. Vedta idrettslagets budsjett

Innstilling:

Følgende hadde ordet i saken:… (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken)

Vedtak:

Enstemmig vedtatt./XX stemmer for og XX stemmer mot./Forslaget vedtatt med følgende endringer:

Sak 8. Behandle idrettslagets organisasjonsplan

Innstilling:

Følgende hadde ordet i saken:… (navn på dem som har hatt innlegg/uttalt seg om saken)

Vedtak:

Sak 9. Foreta følgende valg

Se lovnormens § 16 om gjennomføring av valg, kjønnsfordelingsbestemmelsen i § 5 og

valgbarhetsbestemmelsene i §§ 6-8. Det kan gjerne oppgis at de ulike er valgt for en periode fram til

neste årsmøte eller for den tid som loven fastsetter.

a) Valgkomiteens innstilling på leder:

…………. (navn)

Vedtak:

Enstemmig valgt./XX stemmer for ……… (navn) og XX stemmer ……. (navn). (Ved flere kandidater må

det oppgis antall stemmer hver kandidat får).

…………. (navn) ble valgt til leder.

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

5

b) Valgkomiteens innstilling på nestleder:

…………. (navn)

Vedtak:

Enstemmig valgt./XX stemmer for ……… (navn) og XX stemmer ……. (navn). (Ved flere kandidater må

det oppgis antall stemmer hver kandidat får).

…………. (navn) ble valgt til nestleder.

c) Valgkomiteens innstilling på styremedlemmer og varamedlemmer til styret:

Innstilling:

Vedtak:

Enstemmig valgt./Ved flere kandidater må det oppgis hvor mange stemmer hver kandidat får og

eventuell stemmeprosess oppgis.

…………. (navn) ble valgt til styremedlemmer og.

…………. (navn) ble valgt til varamedlemmer til styret.

d) Valgkomiteens innstilling på revisorer:

Innstilling

Vedtak:

…………. (navn) og …………. (navn) ble valgt til revisorer.

e) Styrets innstilling på klubbens representanter til ulike ting og møter:

- Klubbens representant til Vadsø Idrettsråd - Klubbens representant(er) til Finnmark fotballkrets tingmøte 2019.

Vedtak:

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

6

…………. (navn) ble valgt til å representere klubben på …………… (tinget eller møtet)

f) Styrets innstilling på valgkomité:

Forslag:

Vedtak:

…………. (navn) og …………. (navn) ble valgt til revisorer.

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

7

Sak 3. Velge møteleder, referent samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.

Sak 4. Behandle årsberetning 2017 og årsregnskap i revidert stand

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

8

Årsberetning

IL Norild 2017

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

9

Styrets sammensetning Leder: Stein Mathisen Nestleder: Pål Johnsen Styremedlem: Frode Jensen, Emil A Bjørnå, Stein Wiggo Mørk, Henrik Seppola Larsen, Bente Moe Varamedlem: Barbro Larsen og Anette Saxi Valgkomité: Johan A Rollstad, Glenn Bjørlo og Baboucarr Sarr Revisorer: Ronald M Pedersen og Jan A. Aslaksen

Styrets arbeid Styremøter

Det er avholdt 9 styremøter hvor 25 saker er behandlet i perioden april-desember 2017. Spesielle oppgaver

Styret i IL Norild har organisert arbeidet sitt der arbeidsområder er fordelt på medlemmene seg for å kunne håndtere klubbdriften bedre. Det er arbeidet spesielt med endringer i økonomirutiner, bedre struktur i sportslig aktivitet og utvikling, nye rutiner i medlemsservice og tiltak for å styrke klubbens omdømme og sponsorinteresse. Nesten samtlige trenere i klubben har ved årsskiftet skaffet seg politiattest. Noe som er pålagt for å kunne utøve trenerarbeid i norske idrettsklubber. Økt dialog og samarbeid med foresatte har bidratt til bedre gjennomføring av sportslig tilbud. Eksempler er innkjøp av sammenleggbare 3 mot 3 baner som i sin helhet ble finansiert av foresattes innsats samt klargjøringen av hjemmebanen før seriestart. Håndtering av uønskede hendelser har tatt mye av styrets tid i samarbeid med lag/avdelinger i klubben. Styreleder har deltatt på Finnmark fotballkrets tingmøte samt samling for klubber som ønsker å oppnå godkjenning som kvalitetsklubb i regi av Norges Fotballforbund. Aktivitet Klubben har ved årsskiftet 234 registrerte medlemmer, hvor 221 er betalende. Dette er en nedgang fra 2016, noe som skyldes en opprydding i medlemsoversikten. Sportslig utvalg er klubbens arbeidsutvalg for sportslig utvikling. Utvalget har bestått av leder Johan Rollstad, Ronald M Pedersen, Bjørn Wie og Pål Johnsen. De har arbeidet spesielt med fordeling av treningstider i Varangerhallen, fordeling av årskull mellom lag i seriespill, påmelding av lag til seriespill, rekruttering og utdanning av trenere samt håndtering av uønskede hendelser under sportslige aktiviteter.

Lagsrapporter:

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

10

Lag/årgang: Futsal Navn støtteapparat: Johan Rollstad Antall spillere januar 2017: 13 (født 2002-1998) Antall spillere januar 2018: Ingen Antall treninger pr uke september-desember: 2 Antall lag i kamper: 0 Antall kamper 2017: Ingen, serieavvikling avlyst. Turneringsdeltakelse 2017: Ingen FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål):

- Kvalitet på trening

- Lære futsal (skiller seg sterkt fra fotball på enkelt områder, men har god overføringsverdi)

- En mot en-ferdigheter både offensivt og defensivt

- Valg med ball

- Relasjonelle ferdigheter (struktur)

- Ressurstrening (fysikk) POSITIV UTVIKLING:

- God kvalitet og tilstedeværelse blant spilleren

- God gjennomføringsevne blant spilleren

- Positiv utvikling hva gjelder futsal FORBEDRINGSMÅL

- Kampavvikling

- Oppmøte varierte etter at serieavvikling ble avlyst Rapportert av: Johan Rollstad

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

11

Lag/årgang: Førstelaget Navn støtteapparat: Johan Rollstad (hovedtrener), Milos Vucenovic (assistenttrener), Dag Olav

Vestersjø (oppmann) og Stian Nyhus (fysioterapeut) Antall spillere januar 2017: 18-26 Antall spillere januar 2018: 20 Antall treninger pr uke jan-juni: 3-4 Antall treninger pr uke juni-september: 3-4 Antall lag i kamper: 1 Antall kamper 2017: 22 (18 seier, 1 uavgjort og 3 tap) Turneringsdeltakelse 2017: Ingen FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål): - Spillestil (bearbeidelse, presset) og formasjon (3-4-3) - Førsteforsvarsjobben - Treningskultur og vinnermentalitet - Fysisk POSITIV UTVIKLING 2017: Gode sportslig resultatet totalt sett, dog en skuffende sesong hvor vi ender på 2. plass i 4. divisjon avd. Finnmark. Positivt er at vi har innarbeidet en god treningskultur og mange unge spillere som har tatt steg. Vi har innarbeidet en klar spillestil, med proaktivt fokus både offensivt og defensivt. Vi ønsker å diktere kampbildet. Vi startet vårsesongen i 4-2-3-1 med gode resultater, men grunnet enkelte avganger i spillertroppen og spillertypene vi har tilgjengelig gikk vi over til 3-4-3 på høsten – med positiv utvikling. Dette var et nytt grep som ga en vitamininnsprøyting i gruppa, som etter hvert også ble positivt mottatt. På slutten av sesongen fikk vi også jobbet mer med siste tredel, som ga gode resultater – spesielt i 9-1 seieren i siste runde mot 3. plass Nordlys. FORBEDRINGSMÅL - Gjennombruddshissighet - Angripe med balanse - Omstilling/gjenvinning - Videreutvikle 3-backslinje og spillestil Rapportert av: Johan Rollstad

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

12

Lag/årgang: G19/Rekrutt Navn støtteapparat: Johan Rollstad og Magnus Skansen Antall spillere januar 2017: 12 Antall spillere januar 2018: 21 Antall treninger pr uke jan-juni: 3 + Fellestrening med førstelaget Antall treninger pr uke juni-september: 3 + Fellestrening med førstelaget Antall lag i kamper: 1 Antall kamper 2017: 14 kamper i 5.divisjon. 2 kamper under NM-kvalik (2 tap) og 4 kamper under FEFO (2 seiere, inkludert finalen og 2 uavgjort) Turneringsdeltakelse 2017: G19 NM-kvalik, og FEFO-turnering i Hesseng FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål):

- Samme som førstelaget.

- Spille med høyt tempo defensivt og offensivt

- Utvikle mental forståelse og evnen til å skape relasjoner mellom hverandre.

- Mindre fokus på taktikk og umiddelbare prestasjoner

- Stort fokus på å ”dyrke” spillere i gitte roller for fremtiden. Treningsfilosofien vår er at teknisk, taktisk og fysisk kvalitet vil heves så lenge intensiteten og ”vanskelighetsgraden” på treningene er så høyt som mulig: Jo lengre tid man får med ballen, jo enklere er det å slå en god pasning eller skyte et godt skudd. POSITIV UTVIKLING 2017

- Positiv utvikling holdningsmessig, som igjen ga positivt sportslig resultat under FEFO-turnering.

- God sportslig resultat under FEFO-turneringen, hvor laget vant finalen 2-1 mot Porsanger IL.

- Taktiske ferdigheter har blitt bedre.

- Flere spillere har funnet sine rette posisjoner på banen.

- Laget har blitt bedre til å bruke ballen riktig.

- Vi har flere spurter pr kamp. FORBEDRINGSMÅL

- Fysisk, flere unge spillere må utvikle deres fysiske resurser (styrke, tyngeoverføring, hurtighet og utholdenhet)

- Spilleforståelse, spillerne må skoleres hva gjelder rollekrav og valg med og uten ball.

- Treningsholdning/kultur, må i større grad skape kultur hvor spillere kommer på trening for å bedre og evne å trene hardere med større kvalitet

- Fysiske ferdigheter må forbedres

- Intensitet i offensive løp, defensive løp og førsteforsvarerjobben må forbedres

- Atferd: vi skal skape vinnere; ikke de som bare kjefter og heller ikke de som ikke bryr seg. Rapportert av: Johan Rollstad og Magnus J Skansen

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

13

Lag/årgang: G16, født 2001 Navn støtteapparat: Ronald Pedersen, Arne Pleym, Sixtein Larsson Antall spillere januar 2017: 16 Antall spillere januar 2018: 0- Overgang til rekruttlaget. Antall treninger pr uke jan-juni: 3 Antall treninger pr uke juni-september: 3 Antall lag i kamper: 1 Antall kamper 2017: 14 kamper i seriespill, 10 kamper i turneringsspill Turneringsdeltakelse 2017: FEFO Cup, Hamar Cup, Polaris Cup FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål): Ikke rapportert. POSITIV UTVIKLING 2017

- Turneringa i Hamar var et høydepunkt for -01 denne sesongen.

- De fleste fra dette kullet nå trener med rekrutt/junior gruppa FORBEDRINGSMÅL Ikke rapportert. Rapportert av: Ronald Pedersen, Arne Pleym og Sixtein Larsson.

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

14

Lag/årgang: j 17 - 01/02 Navn trenere: Håvard Aagesen/ Eidar Furu Navn foreldrekontakt: Antall spillere januar 2017: Ca 12 Antall spillere januar 2018: Ca 12 men flere usikre Antall treninger pr uke jan-juni: 3 Antall treninger pr uke juni-september: 3 men ikke treninger i ferien Antall lag i kamper: 6 Antall spillere pr lag (7ver, 9er 11er): 9er Antall kamper 2017: 12 seriekamper Turneringsdeltakelse 2017: FeFo-turneringen i Lakselv og FeFo-cup på Hesseng FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål): Ujevnt oppmøte på trening. Har jobbet mye med ulike firkantvarianter for å bli bedre på posisjonering for å kunne motta ball. Det har fungert godt. POSITIV UTVIKLING 2017 Stammen i laget har utviklet seg godt. Vi har stort sett spilt jevnt med de fleste lagene vi har møtt og har hatt gode prestasjoner i turneringene, blant annet med FeFo-cup i november der vi spilte finale uten å ha spillere i eldste årsklasse. FORBEDRINGSMÅL Vanskelig å sette mål. Jf ovenfor flere usikre spillere, og det antas å bli utfordrende med seriespill men satser på å samarbeide med SMJ for å klare det (i tillegg til at vi er samarbeidslag med Polarstjernen). Gruppa fungerer veldig godt sosialt og det er grunnen til at vi fortsatt kan gi et tilbud, men litt for liten gruppe som er opptatt av egenutvikling. Ser for oss at treninger med Polarstjernens a-lag på søndager kan gi god utvikling for de som har kommet lengst ferdighetsmessig, og at det fort blir aktuelt med spill for damelaget for de beste (dersom de selv ønsker det). Rapportert av: Håvard Aagesen

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

15

Lag/årgang: JENTER 14 ÅRGANG 2003. Navn trenere: Tonny Johnsen Navn foreldrekontakt: Hilde Bersvendsen Antall spillere januar 2017: 13 Antall spillere januar 2018: 15 Antall treninger pr uke jan-juni: 2 ganger i uka. Antall treninger pr uke juni-september: 2 ganger i uka Antall lag i kamper: 1 Antall spillere pr lag (7ver, 9er 11er): 9 Antall kamper 2017: 15. 2 plass i serien. Turneringsdeltakelse 2017: Fefo Cup. FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål): Pasning, teknikk samt roller. POSITIV UTVIKLING 2017 Jentene viser fotballforståelse, god pasningsteknikk. FORBEDRINGSMÅL:

- Lagspill

- Tydeligere rollefordeling

- Bli kjent på de ulike rollene.

- Måten vi spille på med høyt press trenes på

- Måten vi spille på med lavt press trenes på.

Jentene skal forstå de ulike rollene når de spiller fotball

Rapportert av Tonny Johnsen

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

16

Lag/årgang: 2003 -04 Navn trenere: Ken Magne Johansen, Andre Kvernhaug Navn foreldrekontakt: Bjørn Eriksen, Michael Møller-Davidsen Antall spillere januar 2017: 27 spillere Antall spillere januar 2018: 22 spillere Antall treninger pr uke jan-juni: 2 treninger pr. uke (tirsdag-torsdag) pluss en spillerutviklingsøkt søndag. Totalt 3 pr. uke. Antall treninger pr uke juni-september: Samme som overfor. Antall lag i kamper: 2 lag (9er) Antall spillere pr lag (7ver, 9er 11er): ca. 13 pr. lag. Antall kamper 2017: 15 seriekamper pr.lag. Turneringsdeltakelse 2017: Piteå Summer Games. Deltok for andre gang med gruppa. FEFO Cup Kirkenes høsten 2017. FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål):

- Videreutvikle basisferdigheter (pasninger, mottak, ballkontroll)

- Videreutvikle samspillsferdigheter angrep. Skape overtall.

- enkle forsvarsprinsipper. en-en. Førsteforsvarer / andreforsvarer

- rolledefinering. Hvilke oppgaver tilfaller de enkelte roller i laget POSITIV UTVIKLING 2017:

- Utviklet basisferdigheter på flere spillere

- Økt forståelse og mer trygghet på de ulike roller i laget

- Bedre ferdigheter og trygghet i samspill – angrep

- Mange spillere er kjent med sine styrker og ferdigheter i forhold til de ulike rollene de har på banen.

FORBEDRINGSMÅL :

- Videreutvikle lagets fysiske kapasitet. Stå kampene ut fysisk.

- Få større del av spillergruppen utviklet teknisk, taktisk og fysisk. Stor forskjell på utviklingen innad i

gruppen.

- Gruppen er godt intakt etter mange år sammen. Noen har sluttet etter flere år og noen kommet til.

Ha så mange spillere som mulig med de neste sesongene. Miljøtiltak!

- Noen engasjerte foreldre stiller opp på mye, mens andre er fraværende.

Rapportert av: Ken Magne Johansen

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

17

Lag/årgang: 05-06

Navn trenere: Pål Johnsen, Frode Jensen, Esben Mudenia og Basse Johnson

Navn foreldrekontakt: Marion Midthaug og Bente Moe

Antall spillere januar 2017: 22

Antall spillere januar 2018: 16 (+ to fra Vardø som ikke trener jevnlig)

Antall treninger pr uke jan-juni: 3

Antall treninger pr uke juni-september: 2

Antall lag i kamper: to lag

Antall spillere pr lag (7ver, 9er 11er): 9

Antall kamper 2017: 10 pr. lag

Turnerings deltakelse 2017: Vestre Jakobselv x1, Tana, Fefo Kirkenes og Altaturneringa

FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål):

Jobbet veldig mye med individuelle ferdigheter. Som 1.touch, kroppsposisjon og persepsjon. Også fortsatt å ha

fokus på 1A og 1A. Samt terpet mye på bearbeidelse og kjapp gjenvinning.

POSITIV UTVIKLING 2017:

Vi ser at spillerne, sammenlignet med våre motstandere, har høyt ferdighetsnivå, og det viste også denne

sesongen. Vi har også blitt ett mye mer spillende lag, hvor vi tør å holde ballen i laget.

For å teste ut spillerne, og for å gi dem større utfordringer, så meldte vi dem opp en årsklasse i Fefo Cup i

Kirkenes, her gjorde vi det bra, men så også at den fysiske forskjellen ble vel stor. En 11-åring og en 14-åring

kan ha store fysiske forskjeller i denne alderen. Dog ble denne turneringen en stor læring for oss, da guttene

både vant, spilte uavgjort og tapte en kamp, mot antatt svakere lag i utgangspunktet.

FORBEDRINGSMÅL:

Vi skal fortsette å jobbe med individuelle ferdigheter, og da videreutvikle dette med persepsjon og det å ta av

press. Samtidig som vi skal strukturere det mer opp mot samspill og lagoppbygningen. Vi skal ha enda større

fokus på kjapp gjenvinning, bearbeidelse og spill gjennom ledd. Sosialt er gruppa helt herlig å jobbe med, men

noe for stort frafall i spillergruppa (flere flyttet sommer 2017), og ikke like bra treningsoppmøte på alle.

Rapportert av: Pål Johnsen

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

18

Lag/årgang: G 11 - 2007/2008 Navn trenere: LARS RUNE KJÆRENG, HÅVARD HELGESEN , KEN INGE ROSKA Navn foreldrekontakt: Bente Moe , Veronica Wiik Antall spillere januar 2017: 28 Antall spillere januar 2018: 25 Antall treninger pr uke jan-juni: 3 Antall treninger pr uke juni-september: 1 - 2 Turneringsdeltakelse 2017: 4 FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål):

- Pasning , - 1 A , - 1F , bevegelse og mottak av ball , posisjonstrening

- Forberede til 7’er spill

POSITIV UTVIKLING 2017:

- Gruppa har holdt seg godt i antall

- Vi har hatt det gøy på de turneringene vi har deltatt på.

- 2 av trenere har deltatt på trenerkurs , 3 mann har del 2 igjen før bestått lisenskurs. FORBEDRINGSMÅL:

- Foreldregruppa skal i løpet av 2018 arrangere flere sosiale sammenkomster for å knytte gruppa enda tettere som lag.

- Vi tenker å fortsette i det sporet vi er i. Kanskje forberede oss litt bedre på treninger.

- Få inn flere keeperøkter. Rapportert av: Ken I Roska

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

19

Lag/årgang: 09/10 Navn trenere: Thomas Arnesen, Eirik Frøland, Ole Stian Søyseth Navn foreldrekontakt: Thomas Arnesen Antall spillere januar 2017: ca 20 Antall spillere januar 2018: ca 20 Antall treninger pr uke jan-juni: 1 Antall treninger pr uke juni-september: 1 for 2010, 2 for 2009 Antall lag i kamper: 3 Antall spillere pr lag (7ver, 9er 11er): 6-7 på 5 er lag Antall kamper 2017: ingen Turneringsdeltakelse 2017: Vestre Jakobselv x 2, Isak Sabas cup, Tana Stolte vinnere av Fair Play pris under Nissancup i vestre jakobselv. FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål): Ballkontroll, pasningsspill, skudd og spill på liten og stor bane (tilnærmet five a side). POSITIV UTVIKLING 2017: Vi har dette året sett en stor utvikling når det gjelder pasningsspill. Guttene er begynt å se meningen med å gi pasninger, og skjønner at dette er viktig for spillet. Tidligere har de sjelden fått tilbake ballen når de har gitt den bort, og dette har ført til at det har blitt mye dribling og «mølje». Vi har fokusert på pasninger i de fleste øvelsene vi gjennomfører, og vi har lagt inn at man kan spille pasninger med voksen på sidelinjen under spill. Vi benyttet ballbingene mye i 2017, men har gått bort fra dette på grunn av tidsforbruk med å sette dem opp. Vi har den senere tid delt i rene årskull i det meste vi gjør på treingen, noe som har hatt en positiv innvirkning på spillere født i 2010. Vi har fått en tilvekst på 2-3 spillere her den siste tiden. Vi er fornøyd med at vi spiller mer og mer på treningene, og at det ser ut til at guttene liker dette. FORBEDRINGSMÅL: Vi kunne tenkt å knytte til oss voksne fra 2010 kullet som trenere eller engasjerte foresatte. Her vil det bli en utfordring i forhold til kontinuitet når vi splitter gruppa etter årets sesong. Vi ser at vi har en utfordring i forhold til målvakt. Slik det er nå vil de fleste stå i mål, og vi bytter på dette. Vi bør etter hvert finne noen som er spesielt interessert og øve disse mer. Er hele tiden en utfordring blant de yngste at det er en del som er på trening for det sosiale, men som ikke føler at de mestre fotballen eller er interessert. Kan føre til dårlig atferd hos enkelte. Rapportert av: Thomas Arnesen

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

20

Lag/årgang: Jenter 09-10

Navn trenere: Hilde Harkjerr, Anita Jakobsen og Lisa Laiti Harila

Navn foreldrekontakt: Ikke ordnet

Antall spillere januar 2017: 9

Antall spillere januar 2018: 12

Antall treninger pr uke jan-juni: 1

Antall treninger pr uke juni-september: 1

Antall lag i kamper: 1

Antall spillere pr lag (7ver, 9er 11er):

Antall kamper 2017:

Turneringsdeltakelse 2017: Vestre Jakobselv ganger to, Varangerbotn og Tana

FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål):

Basisferdigheter, sjef over ball

POSITIV UTVIKLING 2017:

Noen jenter har kommet til etter sjarmoffensiv overfor skolen. Ser at ferdighetsnivået til de som har vært med

siden starten, utvikler seg, nærmest fra gang til gang. Flotte resultater i turneringene, og jentene storkoser seg.

Vi se at det klyngespillet som er til dels vanlig i denne aldersgruppen, nå ikke lengre er gjeldene hos oss.

FORBEDRINGSMÅL:

Løfte opp de som akkurat har startet tilnærmet nivå med de som har kommet lengst. Videreutvikle

basisferdigheter. Vi trenere bør bli enda flinkere til å differensiere.

Rapportert av: Hilde Harkjerr

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

21

Lag/årgang: J/G 2011

Navn trenere: Håkon Børresen, Ole Stian Søyseth, Kolbjørn Rushfeldt, Tor Rune Jensen, Stig Gøran Persen

Navn foreldrekontakt: Håkon Børresen

Antall spillere januar 2017: - (Vi hadde ikke startet opp da)

Antall spillere januar 2018: ca 25 stk, jenter og gutter.

Antall treninger pr uke jan-juni: - (Vi hadde ikke startet opp da)

Antall treninger pr uke juni-september: - (Vi hadde ikke startet opp da)

Antall lag i kamper: 0- (Vi hadde ikke startet opp da)

Antall spillere pr lag (7ver, 9er 11er): - (Vi spiller ikke i serie)

FOKUSOMRÅDER PÅ TRENING (læringsmål):

Bli kjent med spillet og hverandre, både trenere og spillere. Grunnleggende teknikk. Ha det moro, men samtidig være strukturert.

POSITIV UTVIKLING 2017:

Forståelsen av at det å gjøre hverandre gode er til det beste for laget har allerede gått opp for flere av spillerne.

FORBEDRINGSMÅL:

- Vi kan bli flinkere til å engasjere spillerne gjennom en hel time. Vi ser at mange mister konsentrasjonen etter ca 45 minutter.

- Keeperspillet har vi enda ikke begynt med, dette vil vi ta tak i etter skisesongen.

- Vi ser at de som spiller i ballbingen på skolen utvikler seg raskere enn de som ikke gjør det. Vi vil prøve å motivere flest mulig av spillerne våre til også å spille fotball i ballbingen i friminuttene på skolen. En idé er å starte spill i bingen én gang i uken rett etter skoleslutt.

Rapportert av: Håkon A. Børresen

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

22

Årsrapport Norild 3 – ikke levert Årsrapport for gutter 15 (2002) – ikke levert

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

23

Vurdering av aktivitet i forhold til mål

«Alle skal med» er ledetekst i vår profilering. Klubben har i alle år prioritert breddefortball tilrettelagt slik at alle skal med. Det innebærer tilbud til alle i barne- og ungdomsfotballen uavhengig av ferdighetsnivå og treningsiver. Resultatet for 2017 er at vi holder aktivitetsnivået på samme nivå som tidligere selv om enkelte årskull har redusert rekruttering. Trenerutdanning i aldersbestemt har vært prioritert for å styrke «pappa/mamma trener» ansvaret i klubben. Styret ser at det er behov for en bedre struktur på ferdighetsmål og fotballforståelse i aldersbestemt nivå. En sportsplan skal bidra til å strukturere og støtte utdanningstilbudet i ulike aldersgrupper. Den ferdigstilles i løpet av 2018. Seniorsatsingen har endret seg ved at flere egnede ungdomsspillere har fått hospiteringsmuligheter i seniorfotballen med positivt resultat for spillerutvikling og kvalitetsnivå på treninger. I samarbeid med Vadsø kommune/Flyktningetjenesten ble det etablert eget seniorlag for unge enslige flyktninger. Også her er erfaringene positive og tilbudet vil bli videreført i 2018.

Økonomi Klubbens aktivitetsutgifter var større enn inntektene også i år. Sammenliknet med budsjett er medlems og dugnadsinntekter samt sponsorinntekter redusert. Beholdningen i lagskontoer (lagvise dugnadspenger til fremtidig turneringsspill) ble redusert betydelig da flere lag «tømte» sine kontoer ifbm turneringsdeltakelse. Ryddingen i medlemsoversikten reduserte medlemsinntektene ifht budsjett. Dommerutgiftene økte betydelig. Hovedårsaken er klubbens satsing på dommerrekruttering der kamper helt ned til aldersbestemt ble satt opp med tre dommere for å tilby praksis i utdanningen. Endringene i økonomirutiner økte utgiftene til regnskapsfører. Klubben har byttet regnskapsfører, endret kontoplan og etablert avdelingsregnskap. Økningen i utgiftene skyldes sluttoppgjør med tidligere regnskapsfører, samt utviklingsarbeid med nye regnskapsfører. Seniorgruppa har i 2017 balansert inntekter og utgifter bedre enn tidligere. De økte sine inntekter betydelig gjennom ulike dugnader og sponsoraktiviteter. I tillegg oppnådde de bedre avtaler ifbm reise/opphold på bortekamper. Styret vurderer klubbens økonomiske status som tilfredsstillende ved utgangen av 2017.

Medlemstall

Medlemstall for 2017.

6-12 år 13-19 år 20-25 år 26 år og eldre

Totalt

Kvinner 14 22 0 5 41

Menn 67 92 11 23 193

Totalt 74 104 13 43 234

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

24

Økonomi (resultatregnskap med balanse)

Se sist i rapporten.

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

25

Revisors beretning

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

26

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

27

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

28

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

29

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

30

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

31

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

32

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

33

Sak 5. Behandle forslag og saker

Sak A. Egenandeler til finansiering av reiseutgifter

Innstilling:

Klubbens etablerte reisepolicy legges til grunn for betaling av egenandeler på reiser som

utføres under klubbens aktiviteter (se vedlegg).

Sak 6. Fastsette medlemskontingent og treningsavgifter

Innstilling:

A. Styret foreslår at medlemskontingenten fastsettes til kr 400.

B. Treningsavgift for medlemmer i førstelaget økes til

kr 3000 (kr 2500 i 2017) for å finansiere

reiseutgifter til treningskamper.

C. Øvrige treningsavgifter holdes uendret.

Sak 7. Vedta idrettslagets budsjett

5-10 år kr. 500

11-12 år kr. 1000

13-14 år kr. 1500

15-17 år kr. 1700

Over 18 år kr. 2500

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

34

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

35

Sak 8. Behandle idrettslagets organisasjonsplan.

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

36

Sak 9. Foreta følgende valg:

a) Leder og nestleder

b) Styremedlemmer og varamedlemmer

c) 2 revisorer

Innstilling:

Ronald Pedersen

Jan Aslaksen

d) Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett

Finnmark fotballkrets kretsting 2019

Representant i Vadsø Idrettsråd

e) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte

Innstilling:

Leder: Johan Rollstad

Medlem: Håvard Aagesen

Medlem: Anita Jakobsen

Varamedlem: Thomas Arnesen

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

37

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

38

Vedlegg:

Sakliste og saksdokumenter for årsmøtet 2018

39