sakspapirer hs#5 - association of norwegian students abroad · kampanje» i kvartal 4 2019 og...

Velkommen til hovedstyremøte #5 2018/2019

Sakspapirer

HS#5

Storgata 19, Oslo

7. og 8. juni 2019

HS5 20182019

2

Innkalling til hovedstyremøte #5 2018/2019

Det innkalles herved til hovedstyremøte #5 den 7.-8. juni 2019 i Storgata 19 i Oslo.

Møtet er åpent for alle medlemmer av ANSA samt ansatte i ANSAs sekretariat.

Møtetider:

Fredag: 16.00 – 20.00

Lørdag 10.00-17.00

Øvrig informasjon om sosiale aktiviteter og lignende vil bli gitt hovedstyrerepresentantene fortløpende.

Vel møtt!

Vennlig hilsen,

Hanna Flood

President, ANSA

HS5 20182019

3

Forkortelser

Hovedstyret (HS)

Kyrre Berland (KB)

Johan Liseth Hansen (JLH)

Mathias Grotli (MHG)

Eirin Holan (EH)

Magnus Lund Røer (MLR)

Fredrik Tombra (FHT)

Julie Nordmo (JN)

Ida Iselin Eriksson (IIE)

Kinza Ashraf (KA)

Hanna Flood (HF)

Fra sekretariatet

Anders Petterød Halvorsen (APH)

Jørgen Ringen Andersen (JRA)

HS5 20182019

4

Innhold Konstituering ......................................................................................................................................... 4

Orienteringer .......................................................................................................................................... 6

Generalsekretær informerer ................................................................................................................. 6

Styreleders orientering ......................................................................................................................... 8

Fremdrift handlingsplan ..................................................................................................................... 10

Arbeidsgruppe for organisatorisk utvikling ......................................................................................... 11

Vedtakssaker........................................................................................................................................ 12

HS5 sak 1 – Opprettelsen av ANSA nettverk .................................................................................... 12

HS5 sak 2 – Endringer i Goodwill og brannfond ................................................................................ 14

HS5 sak 3 – Styreleders kompensasjon ............................................................................................ 16

HS5 sak 4 – Nominasjoner til vaganten ............................................................................................. 17

HS5 sak 5 – Saker til ANSAs generalforsamling ............................................................................... 18

Diskusjonssaker .................................................................................................................................. 21

HS5 sak 6 – Landsmøter i ANSA ...................................................................................................... 21

Rapporter .............................................................................................................................................. 22

Kontrollkomiteens rapport .................................................................................................................. 22

Utvalgsrapporter ................................................................................................................................ 23

Land-/regionrapporter ........................................................................................................................ 29

Fredag:

16:00 Konstituering

16:15 GS informerer

16:30 Styreleders orientering

16:45 Fremdrift handlingsplan

17:15 Arbeidsgruppe for organisatorisk utvikling

17:30 HS5 sak 1 - Opprettelsen av ANSA nettverk

18:00 HS5 sak 2 - Endringer i Goodwill og Brannfond

18:30 HS5 sak 3 - Styreleders kompensasjon

19:00 HS5 sak 4 - Nominasjoner til vaganten

19:30 HS5 sak 6 - Diskusjonssak Landsmøter i ANSA

Lørdag:

10:00 HS5 sak 5 – Saker til GF: Strategi og handlingsplan workshop.

13:00 Lunsj

13:30 HS5 sak 5 – Saker til GF: Statutter

15:00 HS5 sak 5 – Saker til GF: Politisk program

16:00 HS5 sak 5 – Saker til GF: Forretningsorden

16:15 HS5 sak 5 – Saker til GF: Revidert budsjett 2019

16:45 HS5 sak 5 – Saker til GF: Øvrige saker til GF

17:00 Møteslutt og evaluering

HS5 20182019

5

Konstituering

Saksordfører:

JRA/OK

Sak: Konstituering

Se innkalling til HS5 2018/2019

Se forslag til saksliste

Se forslag til tidsplan

Se protokoll fra HS4 2018/2019

Referent foreslås på møtet.

Forslag til vedtak

- Innkalling til HS5 2018/2019 godkjennes - Saksliste for HS5 2018/2019 godkjennes - Tidsplan for HS5 2018/2019 godkjennes - Protokoll fra HS4 2018/2019 godkjennes - Referent for HS5 2018/2019 velges

HS5 20182019

6

Orienteringer

Generalsekretær informerer

Saksordfører: Generalsekretær Anders Petterød Halvorsen

Sak: GS informerer

Orienteringer

Sakspresentasjon

Det rapporteres på endringer, justeringer og avvik siden forrige hovedstyremøte og vedtak på

generalforsamlingen.

Frifond organisasjon

Alle punkter som LNU ba ANSA forbedre i henhold til støtteordningen Frifond organisasjon er nå av

sekretariatet håndtert og vi har fått godkjennelse på samtlige punkter. Neste gjennomgang og sjekk fra

LNU vil være våren 2021

Strategivalg

Saksordfører melder avvik i forbindelse med lukket diskusjonssak for HS5. Det har i perioden dukket

opp eksterne prioriteringer som gjør at tiden ikke strekker til for å lage et godt grunnlag for

diskusjonen. Saksordfører tar dette allerede på HS1 for nytt hovedstyre og forankrer prosessen videre

for eventuelle vedtaksforslag på GF2020 gjennom nytt HS.

Checkin status

Det avholdes en presentasjon på HS5 som avtalt på HS4

Diskusjoner som løftes i presentasjonen er:

- Tiltak for å få 100% bruk i lokal- og landslag. - En felles prisdifferensiering Medlem og Ikke-Medlem på ANSA Arrangement.

ANSA Forsikring

Vekst i solgte forsikringer på 10.5% i perioden 1. januar – 15. mai 2019. Dette utgjør ingen større

resultat, da det er en dreining i fler solgte forsikringer i Europa som i seg er rimeligere enn forsikringer

utenfor Europa.

De nye tilleggsforsikringene MRSA og Tannlege forsikring har solgt bra og har henholdsvis 320 og

110 tilleggsdekninger

Alumni forsikring vil klargjøres og selges fra og med etter GF2019 men vil ha fullstendig oppbygget

infrastruktur med systemer og ønskede koblinger fra Q1 2020. Den automatiserte overgangen som er

justert i henhold til medlemskap og samtykkeinnhenting vil være fullstendig 25. mars 2020.

Det vil også etableres depositum forsikring for Alumni.

Medlemstall

15. mai 2019 hadde ANSA 8727 medlemmer, en økning på 7,03 % mot 2018.

Helårig, skoleår 3 3

12 måneder 6309 6423

6 måneder 1747 1719

Støttemedlem (ikke valgbar) 11 9

1 måned løpende 657

Totalsum 8727 8154

15.mai.19 15.mai.18Medlemskap

HS5 20182019

7

HMS møte 10. april 2019, HMS ansvarlig og Generalsekretær

GS har møte med Thon Eiendom 8. mai. Da følges godkjennelse av brannsystem opp.

HMS Ansvarlig har fylt ut skjema til Thon Eiendom vedr HMS, der bemerket vi at skal være oppdatert

branninstruks innen 1. mai

- HMS ansvarlig og lander dette før 1. mai, og setter opp brannøvelse. Siden sist er dette kjøpt og installert

- Brannvester - Hjertestarter - skilt til hjertestarter - Innhold førstehjelp og beredskapsskrin

Avvikshåndtering i ANSA sentralt vedr områder Helse, Miljø og Sikkerhet melde til HMS ansvarlig på

epost fra den enkelte ansatte. Prosess for håndtering av avvik:

- Avvik registreres av ansatte og sendes inn - Avvik håndteres av HMS ansvarlig og GS, - Eventuell løsning bestemmes - Løsning iverksettes

Sykefravær. Vi ligger på ca. 8 % 1. kvartal 2019. Dette er som standarden i SMB bedrifter i Norge.

Ingen tiltak må iverksettes. Samtidig meldes det at HMS ansvarlig og GS er enige om en «helse

kampanje» i kvartal 4 2019 og kvartal 1 2020.

Kontoret generelt

Kontoret avholdt kvartalsmøte 8. april, neste kvartalsmøte er 30. august.

ANSAs behov for lokaler har endret seg, samtidig har ANSA en leieavtale som ikke kan komme seg

unna før juni 2021 derfor:

- Prosjekteres fremleie av 5 etg (300 kvm) fra og med 1. januar 2020 – 1. juli 2021 - Prosjekteres øke lengden av leieforholdet i 6 etg (300 kvm) og bruke besparelsen fra fremleie

av 5. etg til dekke kostnader for justering lokalene i 6 etg. - Prosjektplan og kalkyle kommer ved en senere anledning - Saksordfører vil høsten 2019 søke hovedstyret om å bruke egenkapital for justering av lokaler

i Q4 2019 da inntjeningen vil periodiseres fra og med januar 2020.

IT-utfordringer; ANSAs leverandør av CRM har noen it utfordringer i henhold til koblinger som er

knyttet til nyinnmeldinger og by medlemskapstype. Dette omhandler i hovedsak 215 innmeldinger som

er gjennomført betaling men som ikke er registrert som medlemskap i systemet. Dette kan skape noe

frustrasjon hos kunde, og sekretariatet jobber med å løsen saken.

Justeringer i ANSA informasjonssenter

- Sofie Mæland Tykvenko er sagt opp i sin stilling og har siste arbeidsdag 30. august. Oppsigelsen skyldes at behovet er endret.

- Nye stillingsbeskrivelser med fordelt fokus for alle informasjonskonsulenter trer i kraft 1. august for å ha større systematisert fokus på kundeservice, dialog og konvertering.

• Informasjonskonsulent hovedansvar VGS – Åsne Vang

• Informasjonskonsulent hovedansvar Digitalt – Florian Gorqaj

• Informasjonskonsulent hovedansvar Kundeservice – Knut Eidsten Bjørnå

Forslag til vedtak:

Hovedstyret tar informasjonen til orientering.

Vedlegg til saken:

Det er ingen vedlegg i saken

HS5 20182019

8

Styreleders orientering

Saksordfører: HF

Sak: Styreleders orientering til hovedstyret

Orienteringer

Sakspresentasjon

Saksordførers orientering til hovedstyret.

Bakgrunn

Saksordfører ønsker å orientere hovedstyret om sin aktivitet siden HS4.

Arbeid

Som tidligere nevnt forventes stortingsmeldingen om studentmobilitet å være ferdig tidlig i 2020, og

arbeidsgruppen i departementet er ferdige med å hente inn informasjon fra studenter,

utdanningsinstitusjoner, organisasjoner og andre aktører. Undertegnede deltok på et av møtene hvor

studenter fra Oslo fikk komme med innspill.

Kommunikasjonsrådgiver og undertegnede har hatt møte med Elise Bjørnebekk-Waagen, medlem av

helse- og omsorgskomiteen for Arbeiderpartiet. Her tok vi opp og diskuterte diverse problematikk

relatert til godkjenning og autorisasjon.

Vi har også hatt møte med forvaltningen i arbeids- og sosialdepartementet, hvor vi prøvde å finne ut

mer av hvor problemet ligger hva gjelder medlemskap i folketrygden. Det er et noe tungt regelverk å

forholde seg til, så per nå jobber vi med å se på hvordan vi skal jobbe med saken videre, og om det

finnes en praktisk løsning.

ANSA var representert v/saksordfører på høring om folkehelsemeldingen. Der fremmet ANSA et

ønske om en studenthelsemelding, med bakgrunn i at forekomsten av psykiske symptomplager er

nesten dobbelt så høy som normalbefolkningen i samme aldersgruppe. SHoT-undersøkelsen gir oss

et godt bilde av hva slags helseproblemer studentene sliter med, men ikke godt svar på hvordan man

best kan jobbe forebyggende. ANSA merker også dette ved at psykologtimene er svært etterspurte.

Sammen med stortingsrepresentanter fra UFO, statssekretær Borsch og flere deltok undertegnede på

Partnerskap Tysk sin årlige konferanse, hvor saksordfører bidro med et innlegg om ANSAs

forventninger for stortingsmeldingen, og hvordan man kan øke studentmobilitet til Tyskland.

Møteoversikt

29.-31. mars: LM ANSA Slovakia i Kosice

4. april: seminar om master i utlandet, UiO

5.-7. april: LM ANSA USA i Seattle

9. april: møte om stortingsmeldingen

10. april: møte med Elise Bjørnebekk-Waagen

11. april: møte med EO

12. april: Radio Nova

12.-14. april: HS4

24. april: møte med Lånekassen

25. april: møte med NSO

25. april: møte med ASD

26. april: BUT

30. april: ANSA-seminaret 2019

3.-5. mai: LM ANSA Ungarn

6. mai: møte med NSO og EO

8. mai: tilstandsrapport for høyere utdanning 2019

9. mai: etatstyringsmøte, Lånekassen

9. mai: møte med KD-arbeidsgruppe

HS5 20182019

9

9. mai: høring om folkehelsemeldingen

10.-13. mai: organisasjonskurs ANSA Kroatia

14. mai: Civitafrokost – Hvor går Europa?

15. mai: Partnerskap Tysk & UiO

15.-20. mai: LM ANSA Brasil

23.-27. mai: organisasjonskurs ANSA Japan + Sør-Korea

Planlagte møter

28. mai: Kistefos-mottagelse

29. mai: frokostmøte om arbeidslivsrelevans i høyere utdanning

29. mai: møte med NSO og EO

3. juni: foredrag om studentmobilitet for Tekna

6. juni: årsmøte Johan Edvard D. Møllers stiftelse

7. juni: styremøte i Lånekassen

7.-8. juni: HS5

13. juni: møte om stortingsmelding

18. juni: lunsj hos SAIH

19. juni: samling hos Sjømannskirken

HS5 20182019

10

Fremdrift handlingsplan

Saksordfører: HF

Sak: Fremdrift handlingsplan

Orienteringer

Sakspresentasjon

Saksordfører har i forkant av styremøtet bedt hovedstyret evaluere den foreløpige gjennomføringen av

handlingsplanen.

Bakgrunn

På GF ble ANSAs handlingsplan vedtatt, og hovedstyret har satt sine egne tiltak og prosjekter for å

gjennomføre punktene i handlingsplanen. Det er ønskelig at det tas en gjennomgang av status quo i

organisasjonen, slik at vi kan klargjøre hvordan det er hensiktsmessig å jobbe videre.

Arbeid

Mye av hovedstyrets arbeid med handlingsplanen skjer på individuelt nivå, og saksordfører har derfor

bedt hovedstyret evaluere individuell innsats. Dette ligger som vedlegg til sakspapirene. Et par punkter

omfatter arbeid gjennomført av styret som en enhet, og er en egen kolonne i dette dokumentet.

Samskipnad:

Verv og rapporter blir en del av den nye tillitsvalgthåndboken, som i skrivende stund ikke er sendt ut til

de tillitsvalgte ennå. Denne er derfor gul. Det jobbes fortsatt med å få alle over på Checkin og

Workplace, som er et møysommelig arbeid.

Det er varierende for styret å tilstrebe sammensetning av forskjellige «kull» i landsstyrene, da

styremedlemmene ikke har noe direkte påvirkningskraft på dette utfallet. Har blitt holdt fokus på.

På HS5 vil styret også evaluere målsetningene i strategien, hvor det vil vise seg hvordan landene har

tatt handlingsplanene i bruk.

Medlemstilbud:

Å promotere vårt viktigste medlemstilbud, forsikring, vil også være en oppgave for neste styre. Det har

vært en utfordring for dette styret. Bedre opplæring jobbes med fra sekretariatet sin side, i samråd

med styret.

Politikk:

Politikk formidles til tillitsvalgte og medlemmer når ANSA Sentralt er på besøk i landene. God utvikling

dette styreåret.

Karriere:

Ikke mye nytt. De tillitsvalgte har vært behjelpelige med å promotere VTA.

Vedlegg til orienteringen

Oppfølging av HS’ handlingsplan

HS5 20182019

11

Arbeidsgruppe for organisatorisk utvikling Saksordfører: JLH

Sak: Arbeidsgruppe – organisatorisk utvikling

Orienteringer

Sakspresentasjon

Statusoppdatering om pågående arbeid i arbeidsgruppen «Organisatorisk utvikling»

Bakgrunn

Saksordfører vil referere til tidligere sakspapirer for bakgrunn og formål til arbeidsgruppen samt arbeid

frem til da.

Arbeid

Arbeidsgruppen har tatt med seg innspill fra resten av styret gitt under HS#4 og levert sine siste

kommentarer til den nye versjonen av håndboken for tillitsvalgte. Dermed vil arbeidsgruppen si seg

ferdig med sitt arbeid.

#peaceout #micdrop

Vedlegg til orienteringen

HS5 20182019

12

Vedtakssaker

HS5 sak 1 – Opprettelsen av ANSA nettverk


Sak: Opprettelsen av ANSA-nettverk

Vedtakssak

Sakspresentasjon

I tråd med statuttene vil det i fremtiden være mulig med «etter studiene-medlemskap» i ANSA, dette

vil hete ANSA Alumni medlemskap. For å best mulig kunne følge opp disse medlemmene og gi de en

god arena for deltakelse er det ønskelig at det opprettes lokale nettverk i Norge. Disse nettverkene vil

serve som lokalavdelinger for ANSA i Norge. Som en konsekvens av denne endringen vil utvalget

ANSA-Alumni legges ned, til fordel for å forbli nettverk.

Bakgrunn

Generalforsamlingen 2018 vedtok at man i ANSA skal ha tre ulike muligheter til medlemskap. Før-,

under-, og etter studiene-medlemskap. For å best mulig kunne serve «etter studiene-medlemmene»

har det vært ytret et ønske om å opprette lokalavdelinger i Norge der studentene kan engasjere seg,

bidra til organisasjonen, og få medlemsgoder gjennom sitt medlemskap. En av disse medlemsgodene

er nettopp muligheten til å ta del i et ANSA-nettverk.

Arbeid

Gjennom ANSA-undersøkelsen og en mindre undersøkelse sendt til medlemmer som avslutter sine

studier i løpet av det neste året har vi fått klare tilbakemeldinger om at det er ønskelig med nettverk for

studentene flere steder i landet. Vi har også fått tilbakemeldinger om at flere av studentene som

ønsker å ta del i slike nettverk også kunne tenke seg å være tillitsvalgte i nevnte nettverk, og samtidig

ønsker å bistå holde foredrag ved lokale VGS som et bidrag å øke informasjonen om studier i

utlandet.

Det ble redegjort på HS2 i Lukket Diskusjonssak for strategisk veivalg angående hvordan overgangen

fra almuni til nettverk vil skje. Sekretariatet jobber ut ifra denne redegjørelsen hvor neste ledd i dette

arbeidet er å legge frem alumni som et rent medlemskap fra og med 1. august.

Vurdering

Det er saksordførers vurdering at organisasjonen er klar for å teste en nettverksløsning i Norge, og at

dette også er et ønske fra medlemmer. Dette vil bidra til at det er lettere for «etter studiene-

medlemmer» som ikke er bosatt i Oslo å holde kontakt med organisasjonen, og at disse får benyttet

seg av de medlemsgodene deres medlemskap skal gi. Dette vil også være en glimrende mulighet for

ANSA til å holde sterke ressurser inne i organisasjonen, som kan benyttes til promotering av ANSA og

utenlandsstudier i fremtiden. Med en klar organisering vil disse nettverkene i første omgang kunne

søke midler gjennom Goodwill-ordningen, og på sikt også søke om tildeling via Grasrotandel-

ordningen og LNUs Frifond organisasjon.

HS5 20182019

13

Det er også saksordførers vurdering at det er nok engasjement i organisasjonen at enkelte nettverk

kan opprettes umiddelbart, og at det allerede i etterkant av HS5 kan settes i gang et arbeid med å få

på plass egne vedtekter, samt tillitsvalgte til å fylle verv i disse nettverkene.

Statuttendring kommer i eget forslag av hovedstyrerepresentant Kyrre Berrland.

Forslag til vedtak

Hovedstyret legger ned utvalget ANSA-Alumni. Vedtaket vil gjelde fra og med årsmøtet ANSA Alumni i

August 2019

Kommentar: ANSA Alumni vil selv på årsmøtet «rebrande» eller opprette seg selv som nettverket

ANSA Oslo.

Hovedstyret vedtar å starte opprettelsen av nettverkene, ANSA Bergen, ANSA Stavanger og ANSA

Trondheim.

HS5 20182019

14

HS5 sak 2 – Endringer i Goodwill og brannfond


Sak: Vedtak endringer i goodwill og brannfond

Vedtakssak

Sakspresentasjon

Sekretariatet har sett på goodwill og brannfondsreglementene opp mot endringene i Frifond

organisasjon og «best practice» og foreslår vedtak i endring i Goodwill og Brannfond.

Sekretariatet foreslår samtidig å bygge opp dagens Disposisjonsfond til å virke som et ordentlig

«brannfond»

Bakgrunn

ANSA har i dag et fond som heter brannfond, men som ikke har blitt brukt som et ordentlig

«brannfond», det er brukt som normalt fond som deles ut hvert år. Det er ikke hensiktsmessig å ha to

separate fond hvor medlemmer kan søke penger fra. Derfor foreslår sekretariatet vedtak på endring

som slår disse to fondene sammen, samtidig som det fås på plass et ordentlig brannfond.

Siste kalenderår har flere hendelser i lokallag/landslag som har krevd eller krever økonomisk bistand

fra organisasjonen som ellers vil bety kroken på døren. Sekretariatet erkjenner at et virkelig

«brannfond» må på plass. ANSA Sveits (2018) ANSA Slovakia og Tsjekkia (2016) er eksempler på

hvor et underskudd må dekkes av ANSAs i gjeldende budsjettår. ANSA har i balanseregnskapet en

egen post som omtales som «Disposisjonsfond». Denne egenkapitalen er på NOK 200.000,-. Det

foreslås at denne utvikles til et virkelig Brannfond, som ikke er søkbart og er styrt av bestemmelser fra

HS.

Forslag til endring

Goodwill og Brannfond slås sammen og heter Goodwill.

Brannfond slettes, men summen opprettholdes i Goodwillfondet i fremtidige budsjett (ca. NOK

160.000,-).

I inneværende budsjettår overføres NOK 45 000,- (av budsjett NOK 160.000 er NOK 115.000,-

tildelt)fra Brannfond til Goodwill for resten av 2019.

Brannfond slutter å eksistere fra den datoen HS godkjenner denne endringen. ANSA land/regioner blir

informert om at de søke Goodwill

Det minnes om også om at Goodwill økte betydelig i årets budsjett fra 450.000 til 750.000 i 2019. (en

justering basert på lave medlemstall i 2016 og 2017 som vil ha direkte innvirkning på Frifond Org

støtte)

Det foreslås at det legges til et punkt på Goodwill reglementet under «Kriterier for Tildeling»:

Obligatoriske arrangementer: «det kan innvilges inntil 15.000,- for arrangering av årsmøter og

organisasjonskurs til ANSA Land-/regioner eller Utvalg hvor driftstøtte ikke rekker til».

Det foreslås at Disposisjonsfond opparbeides oppad til NOK 1.000.000 over en 5 års periode

(utregningen baserer seg på ikke-utbetalinger, og må justeres i de tilfeller) og omdisponerer dette til å

faktisk være et «brannfond» og dekke uforutsette utgifter besluttet ved Hovedstyret. Disposisjonsfond

er ikke søkbart og skal brukes av Hovedstyret kun ved nødstilfeller eller store avvik i ANSAs økonomi.

Kriteriene for fondet vil vedtas på HS6 om vedtaket går igjennom.

HS5 20182019

15

Forslag til vedtak 1

Hovedstyret vedtar å slå sammen Goodwill og Brannfond til et fond som i fremtiden vil hete Goodwill.

Endringen vil tre i kraft umiddelbart.


Hovedstyret vedtar å legge til et punkt på Goodwill reglementet under «Kriterier for Tildeling»:

Obligatoriske arrangementer: det kan innvilges inntil 15.000,- for arrangering av årsmøter og

organisasjonskurs til ANSA Land-/regioner eller Utvalg hvor driftstøtte ikke rekker til.


Hovedstyret vedtar at Disposisjonsfond skal forbli organisasjonens fremtidige brannfond. Fondet har

som mål og opparbeide egenkapital oppad til NOK 1.000.000. disposisjonsfond skal ligge

balanseregnskapet.

HS5 20182019

16

HS5 sak 3 – Styreleders kompensasjon Saksordfører: HF

Sak: Fastsettelse av kompensasjon for ANSAs president

Vedtakssak

Sakspresentasjon

§32. Nivået for presidentens økonomiske kompensasjon fastsettes årlig av hovedstyret på

hovedstyremøte #5 og trer i kraft med virkning for ny president etter påfølgende generalforsamling.

Andre styreverv i ANSA kompenseres ikke økonomisk.

Bakgrunn

ANSAs president er ikke definert som arbeidstaker, men som tillitsvalgt. Presidenten rapporterer til

hovedstyret, men generalforsamlingen (GF) er presidentens arbeidsgiver og GF kan avsette

presidenten. ANSAs president mottar ikke lønn, men økonomisk kompensasjon for sitt tillitsverv. En

rekke arbeidstakerrettigheter utløses dermed ikke som for eksempel feriedager, feriepenger,

overtidsbetaling og sykelønn.

Presidenten styrer selv avspasering, men er på mange måter alltid på jobb. Som ledd i et ønske om å

fastsette en fast utvikling for presidentens økonomiske kompensasjon (arbeidsprogrammet for 2006-

07), vedtok generalforsamlingen i 2007 at hovedstyret skal vedta økonomisk kompensasjon for

presidenten i henhold til ANSAs statutter.

Statens lønnstabell per 1. mai 2018

35 358 000

36 362 200

37 366 800

38 371 500

39 376 100

Den økonomiske kompensasjonen har de siste årene ligget på lønnstrinn 37, da foregående styrer har

ansett dette beløpet som et godt kompromiss. Å være ANSAs president skal ikke være noe som gjør

rik, men må fortsatt være nok til at det vil være mulig å bo og leve i Oslo. Grunnet en endring i

lønnsutviklingen i staten i 2018 blir ikke lenger lønnstrinn automatisk justert slik det har blitt tidligere.

Vedlagt ligger et brev fra generalsekretær med nærmere forklaring.

Vurdering

Saksordfører ønsker ikke å komme med noen føringer, da undertegnede høyst sannsynlig kommer til

å stille til gjenvalg og derfor melder seg inhabil i saken.

Vedlegg

Presidentens honorar

Forslag til vedtak

Ut ifra GS’ brev kommer det frem to separate forslag til vedtak som styret må ta stilling til:

Vedtaksforslag 1

Hovedstyret vedtar at presidentens økonomiske kompensasjon for 2019-2020 økes til 383 726,-. I

tillegg har presidenten tilgang til fri mobiltelefon, internett, kompensasjon for flyttekostnader, trenings-

og avisabonnement og månedskort på Ruters kollektivtransport i Oslo sentrum dekket av ANSA.

Presidenten beholder også kompensasjon for styreverv i Lånekassen, tilsvarende det nivået en

vararepresentant har, kompensasjon over dette nivået trekkes fra neste lønning.

Vedtaksforslag 2

Hovedstyret vedtar at presidenten får etterbetalt 5028,- for perioden 2018-2019, som utgjør

differansen mellom lønnstrinn 37 i 2018 og den egentlige lønnsutviklingen for perioden.

HS5 20182019

17

HS5 sak 4 – Nominasjoner til vaganten

Saksordfører: HF

Sak: Nominasjoner til vaganten

Diskusjonssak

Sakspresentasjon

Vaganten er ANSAs æresorden, og har blitt utdelt siden 1962. Vaganten har egne statutter, og under

følger et lite utdrag:

§1. Vaganten bør blive at uddele for at belønne særlige och udmerkede (orden-tlige)

Fortjenester af ANSA’s och Vagantenes (hvilke ere udlagt Udenlands-studiosenes) Sag, och i

extraordinaire Tilfelle af menneskehedens forøfrige.

Bakgrunn

Det er tre grader av utmerkelse: Vagant, Extra-Vagant og Gigant-Vagant. Ordenskollegiet ledes av

vagantens stormester Ole Kristian Bratset og er forøvrig sammensatt av tidligere mottakere

av vaganten og studentrepresentanter valgt av den foregående generalforsamlingen. De som ble valgt

av generalforsamlingen 2018 var Karl-Henrik Lønn, Sophie Werenskiold, Jørgen Clemmensen-

Fløholm og Solveig Joy. Ordenskollegiet har behov for at de som er aktive i organisasjonen på alle

plan nominerer aktuelle kandidater til ordenen. I tillegg til at individer kan nominere, pleier hovedstyret

samlet å nominere noen personer. I en lukket del av hovedstyremøtet vil hovedstyret lufte ulike

kandidater som alle i styret kan stille seg bak. Det er derfor lurt at hvert enkelt styremedlem lager en

liste før møtet med aktuelle kandidater i organisasjonen. Husk også å forberede en begrunnelse og en

enkel avhandling som beskriver den ekstraordinære innsatsen.

Arbeid

Hovedstyret vil under en lukket del av HS5 enes om hvem de ønsker å nominere.

Medlemmer av hovedstyret vil deretter skrive nominasjoner på vegne av resten av hovedstyret i

etterkant av møtet, som tydelig redegjør for hvorfor den aktuelle kandidaten utmerker seg til Vagant,

Extra-Vagant eller Gigant-Vagant.

Nominasjonene sendes deretter inn til stormester.

HS5 20182019

18

HS5 sak 5 – Saker til ANSAs generalforsamling

Saksordfører: Hovedstyret, JRA og APH

Sak: Saker til generalforsamlingen

Vedtakssak

Sakspresentasjon

Hovedstyret innstiller på hvilke saker som skal behandles av generalforsamlingen 2019, og sine

forslag til nye styringsdokumenter for organisasjonen.

Bakgrunn

Generalforsamlingen er ANSAs høyeste organ og skal årlig vedta styrende dokumenter for

organisasjonen. Det er hovedstyrets oppgave å innstille på hvilke saker som skal behandles og

innholdet i sakene.

Arbeid og vurdering:

ANSAs forretningsorden

Forretningsorden for generalforsamlingen setter rammene for oppførsel, møtekultur og

møtegjennomføring. Det er tatt utgangspunkt i fjorårets forretningsorden med en mindre endring

knyttet til endringer i størrelsen på ordførerkollegiet.

Strategi/handlingsplan 2019/2020

Som en del av ANSAs strategiske arbeid skal generalforsamlingen verdt år vedta strategiprioriteringer

som skal gjelde for det kommende året. Disse punktene skal sette rammene for hvordan

organisasjonen skal jobbe det kommende året for å oppnå hovedmålene i strategien. Det er ønskelig

at det på HS5 gjennomføres en workshop der hovedstyret ser på arbeidet som er gjort, og hva som vil

bli viktig det kommende året. På bakgrunn av dette vil hovedstyret foreslå prioriteringer for det

kommende året.

Politisk program

Det har blitt jobbet kontinuerlig med ANSAs politikk gjennom året, og det har i HS blitt vedtatt et

politisk dokument om videregående skoler som utfyller det politiske programmet. Det har i HS blitt

diskutert forslag til endringer. Det er ønskelig at hovedstyret tar utgangspunkt i gjeldende politisk

program og diskuterer hvilke endringer de ønsker å foreslå til GF.

ANSAs statutter

Hovedstyret har hatt en arbeidsgruppe som har jobber med endringer til ANSAs statutter. Statuttene

ble også diskutert på HS4. I tillegg til hovedstyrets egne innsendte forslag har også medlemmer av

sekretariatet sendt inn forslag til endringer som ble diskutert, og som er tatt med videre i

arbeidsgruppens arbeid. Arbeidsgruppen har lagt ved forslagene som har blitt diskutert, og i tillegg

beskrevet i dokumentet hvor vidt de føler det har vært enighet rundt forslaget eller ikke i hovedstyrets

tidligere diskusjoner.

Vedtekter/Statutter for ANSAs lokallag

Grunnet endringer i Frifondordningen er ANSAs lokallag nødt til å få på plass egne vedtekter som

setter krav til rapportering. Etter dialog med LNU har vi kommet frem til at lokallagenes vedtekter kan

stå som en del av ANSAs ordinære statutter. Det vil derfor foreslås et mer detaljert forslag til et kapittel

i ANSAs statutter som tar for seg lokallagene, deres krav til organisering og økonomirapportering.

Dette forslaget vil ettersendes hovedstyret og presenteres i møtet.

ANSAs gjeldende statutter finner man her.

Revidert budsjett 2019

Det går godt i ANSA. Det skapes nye medlemstilbud, flere blir medlemmer, og veksten fortsetter å

http://www.ansa.no/globalassets/statutter18-19.pdf

HS5 20182019

19

forbli høy. Innsatsviljen til frivillige er meget sterk og vi har aldri før hatt så mange lokallag i ANSA.

Organisasjonens omstillingsmål faller på plass en etter en, som for eksempel betyr at vi snart har en

100% oversikt over alle ANSA arrangement verden over, og vi er klar til å levere tilbud til våre

medlemmer som kommer hjem igjen til Norge. Økonomien har økt siden budsjettåret startet som

skyldes i all hovedvekt nye og økte tilskudd for studentvelferd og mental helse. Grunnlaget for revidert

budsjett er innhentet den 22. mai 2019.

Utsiktene er lite endret siden budsjettet ble laget høsten 2018, men samtidig har vi større kjennskap til

hvor skoen trykker og hvor vi er nødt til å gjøre justeringer i budsjettet på bakgrunn av dette. Det er alt

i alt positivt, samtidig er det utfordrende å følge en budsjettmodell som settes høsten før kalenderårets

start når leveransene og prosjektene starter og utvikler seg kjapt de neste 15 månedene. Derfor vil

man se noen store justeringer, opp mot opprinnelig budsjett i revidert budsjett, spesielt relatert til IT

utvikling. Noen justeringer kommer av punkter nevnt ovenfor, men også på grunnlag av eksterne

faktorer. Det jobbes med å få på plass en annen modell en den tradisjonelle budsjettmodellen som er

bedre egnet til en organisasjon drevet kontinuerlig utvikling og vil presenteres på GF 2020.

Forslaget til revidert budsjett 2019 innebærer å presentere et negativt resultat. Det negative resultatet

er forklart nedenfor og har sammenheng med nedbetaling av et internt lån i ANSA og justering av

kostnader og inntekter forbundet med fremleie av lokaler som går utenfor kalenderårets 12 mnd.

periode. Det betyr i utgangspunktet at resultatet er positivt.

I og med at ANSAs strategi er igangsatt for å ha hovedfokus på 4 områder som i seg skal bidra til en

organisasjons i vekst og utvikling, så betyr dette en del nye leveransepunkter og mye upløyd mark.

Disse leveransene og prosjekter er startet. Her følger en presentasjon av de største avvikene i revidert

budsjett 2019:

- Driftsinntekter: - Tilskuddet fra Kunnskapsdepartementet var noe høyere enn budsjettert (3440) - Særskilt tilskudd (3445) økte med NOK 760 000 kr i forbindelse med godkjennelse av søknad

om tilskudd til ANSAs Psykologtjeneste - Utgifter: - IT Utvikling (6765) er foreslått gå NOK 335 000,- over budsjett i forbindelse av utfordringer

knyttet til utvikling av systemer opp mot innhenting av samtykker og kjøp av medlemskap samt innføring av nye medlemskategorier.

- Psykologtjenesten er inntektsført og må derfor og utgiftsføres derfor endring i post 6790. her ligger også kostnader knyttet til vikar for pappapermisjon.

- Brannfond (6385) økes i forbindelse av dekking av lån som ble gitt til Tsjekkia og Slovakia tilbake til 2016. Dette skulle vært bokført som tap i 2016 men ble isteden skjermet som lån. Dette ble besluttet slettet på HS4.

- Økte utgifter i andre kostnader lokaler (6390) er knyttet til at ANSA prosjekterer fremleier 300kvm i 5. etg av kontorlokalene i perioden 1. januar 2020 - 1. juni 2021. Besparelsene benyttes for å oppgradere 300 kvm i 6 etg. Det betyr at de vil gå ut over egenkapitalen i 2019 og inntekter periodiseres for perioden fra januar 2020 frem mot oppsigelse av 5. etg juni 2021.

- Det foreslås på HS5 å slå sammen Brannfond og Goodwill for å ha et søkbart fond i ANSA, dette kommer frem i post (6385) som i gjeldende budsjett periode omfatter det som allerede er utbetalt. Post 7710 har fått overfør ubrukte midler fra post 6385.

- Super Brannfond (det nye faktiske brannfondet) foreslås i eget sakspapir på HS5 og omdisponere et faktisk fond som ligger i balanseresultatet per dags dato.

ANSAs årsberetning 2018/2019

Årsberetningen utarbeides i samarbeid mellom ANSAs generalsekretær og presidenten.

Årsberetningen tar utgangspunkt i organisasjonens årlige rapportering til Kunnskapsdepartementet.

Årets årsberetning vil bli ettersendt hovedstyret.

Endelig saksliste og tidsplan

Endelig saksliste og forslag til tidsplan for generalforsamlingen vil basere seg på innstillingene som

gjøres i denne saken og derfor ettersendes hovedstyret for elektronisk vedtak.

HS5 20182019

20

Forslag til vedtak

Hovedstyret innstiller på strategiprioriteringer for 2019/2020

Hovedstyret innstiller på politisk program for 2019/2020

Hovedstyret innstiller på endringer til ANSAs statutter

Hovedstyret innstiller på forslag til revidert budsjett for 2019

Vedlegg: Forslag til forretningsorden

Vedlegg: ANSAs politiske program

Vedlegg: Forslag til statuttendringer

Vedlegg: Forslag til revidert budsjett for 2019

HS5 20182019

21

Diskusjonssaker

HS5 sak 6 – Landsmøter i ANSA


Sak: Landsmøter i ANSA

Diskusjonssak

Sakspresentasjon

Saksordfører ønsker en diskusjon om landsmøter i ANSA. Det er et krav til å avholde landsmøter i

ANSA samtidig som vi i gjeldende strategiperiode har målsetningen:0«ANSA skal ha et sterkt

demokrati med høy deltagelse på landsmøter, tillitsvalgkurs, og generalforsamling.»

Bakgrunn

Saksordfører ser ut ifra ANSA undersøkelsen 2018 og fra tallene fra Checkin (se vedlegg) at

landsmøter er de minst besøkte arrangementene i organisasjonen. I utgangspunktet er ikke dette

fenomenet merkverdig, da vi bygger opp til gode lokale nettverk. På den andre siden kan det sees på

som en trussel for demokratiet i organisasjonen at antallet deltakende er så få.

I og med at dette også er en utgiftspost for alle ANSA Land, ved at det er påkrevd landsmøter, legges

det frem grunnlag for diskusjon for å best mulig tilrettelegge for og satse på å muligheten for fremtidige

digitale landsmøter i ANSA. Dette kan i fremtiden sikre økonomien i ANSA land og demokratiet i

organisasjonen forblir ved høyere deltakelse.

Saksordfører ønsker også legge til i diskusjonen FNs bærekraftmål. ANSA og ANSAs medlemmer

bruker mye flytransport, som i seg ikke hjelper bærekraftmålene stort. Ved å kutte fysiske møter vil

bety at ANSA på sin måte bidrar. Det alene er ikke nevnt i strategiperioden, men er verdt ta med i

diskusjonen.

Vedlegget gir oss en enkel fremstilling av påmeldte ved noen av periodens landsmøter. Samtidig kan

man ved senere anledning knytte til utgifter forbundet med hvert landsmøte og spørre seg om dagens

modell er økonomisk bærekraftig.

I diskusjonssaken viser saksordfører og ansatterepresentant frem et eksempel på hvordan et digitalt

årsmøte kan avholdes med dagens it løsninger for å gi alle et innblikk i muligheter.

Forslag til vedtak:

Det fattes ikke vedtak i diskusjonssaker

Vedlegg til saken:

HS5 20182019 Vedlegg Landsmøter i ANSA

HS5 20182019

22

Rapporter

Kontrollkomiteens rapport

Saksordfører: KK

Sak: Sakstittel

Rapport fra KK

Sakspapir vil bli gjort tilgjengelig i forkant av møtet

HS5 20182019

23

Utvalgsrapporter

Saksordfører: JN

Utvalg: SHS - Students Help Students

Utvalgsrapport

Navn på utvalgsstyret:

SHS Budapest

Leder: Anna Karolina Haraldssøn

Økonomiansvarlig: Viktoria Larsen

Nestleder: Helene Søberg

Informasjonsansvarlig: Silje Bråten

Arrangementansvarlig: Janne Maurstad

SHS Pécs

Leder: Åshild Fossum Eriksen

Nestleder: Astrid Tølløfsrud

Økonomiansvarlig: Kristin Fuglår

Arrangementansvarlig: Kaja Bankerød Allum og Helene Opperud

Informasjonsansvarlig: Lovise Aunet Øvereng og Carine Inema

Sekretær: Johanna Bakkevig Bjordal

Aktiviteter siden sist hovedstyremøte:

Budapest

Tur til Romania, 29.-31.03.2019

Fotballturnering, 06.04.2019

Valg av nytt styre, 04.05.2019

Pécs

Tur til Romania, 29.-31.03.2019

Valg av nytt styre, 09.04.2019

Planlagte aktiviteter:

Styret i Pécs har planer om å starte høstsemesteret med den årlige volleyballturneringen, men har

ikke satt dato enda.

Styret i Budapest har planer om å arrangere noe under fadderuken til ANSA Budapest, samt flere

innsamlingsaksjoner utover høsten.

Økonomi:

Årsbudsjett for landet samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)

Inntekter: 100 000 NOK

Utgifter: 100 000 NOK

Resultat: 0 NOK

Regnskapstall så langt i budsjettperioden


Utgifter: 0 NOK

Resultat: 7 435 NOK

Egenkapital/penger tilgjengelig på konto: 58 074 NOK

Kommentarer:

Egenkapital er fordelt på DNB konto, ungarsk bankkonto og kontanter.

Regnskapstallene i budsjettperioden er fra 01.05.2019, på grunn av nytt styre og nytt regnskap etter

Romania-turen.

HS5 20182019

24

Alt av Pécs' inntekter dette semesteret har blitt satt over til SHS sin hovedkonto, som

økonomiansvarlig i Budapest har ansvar for.

Eventuelle kommentarer:

Ingen øvrige kommentarer.

Saksordførers kontakt med utvalget:

Saksordfører har jevnlig kontakt med utvalgsledere fra begge på byer på Facebook, da ingen av dem

har fått tilgang til Workplace eller e-post enda.

HS5 20182019

25

Saksordfører: FHT

Utvalg: Veterinær

Utvalgsrapport


Leder Nora Husøy

Nestleder Mathilde Kullerud

Økonomiansvarlig Andrea Karlsen

Webansvarlig Kristiane Kvaal Starheim

Styremedlem Frida Cecilie Spigseth

Styremedlem Hans-Erik Hamrebø

Styremedlem Michaela Wakeford

Styremedlem Solfrid Løvli Hundåla


Styret har brukt sosiale medier til å blest om fagseminaret, blant annet gjennom spørreundersøkelse

og konkurranse for å høste tilbakemeldinger angående foredragsholdere.

Styret er godt igang med sponsorjakten og har allerede fått flere napp..


Fagseminar i Warszawa, 12-13. oktober 2019

Økonomi:

Årsbudsjett for landet samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)

Inntekter: 105.000

Utgifter: 107.900

Resultat: -2900


Inntekter: 0

Utgifter: 0

Resultat: 0

Egenkapital/penger tilgjengelig på konto: 40.405,20

Kommentarer:

Styret har budsjettert med 80.000 kroner i samlede sponsorinntekter, i tillegg til inntekter fra billettsalg

og Goodwill. Tre fjerdedeler av de budsjetterte sponsorinntektene er allerede samlet inn etter veldig

god innsats fra styret.



Saksordfører har jevnlig kontakt med landsleder via Facebook og økonomiansvarlig via e-post. For at

all kommunikasjon skal gå på Workplace, vil det være hensiktsmessig at flere i styret, fortrinnsvis

økonomiansvarlig, får adgang.

HS5 20182019

26

Saksordfører: EH

Utvalg: Akuttmedisinsk Gruppe

Utvalgsrapport


Leder: Vebjørn Sand

Økonomiansvarlig: Terese Kleven

Instruktøransvarlig: Kristoffer Øverli Andersen

Kurskoordinator: Vilde Øverlien Dåstøl

Utstyrsansvarlig: Jasmin Andersen

Info- og PR-ansvarlig: Sara Marie Pettersen

Styremedlem: Ingen for øyeblikket. Dåstøl er flyttet fra styremedlem til kurskoordinator.


Siste kurshelg for semesteret ble avholdt 22.-24.mars i Kosice. Godt gjennomført sammen med ANSA

Kosice. AMGs første gang i byen.

Høstens kursbyer er bestemt og vil forhåpentligvis bli offentliggjort i slutten av mai eller starten på juni.

Vilde Øverlien Dåstøl har gått inn i vervet kurskoordinator for å bistå i arbeidet med kurshelgen i

Valencia. Hun blir sittende fram til valg på neste årsmøte i august/september.


AMG skal bistå Nmf prosjektet NORPAL-SAWA en ettermiddag i sommer med litt opplæring av

deltakerne som reiser ned til Palestina i sommer. Årets tema er akuttmedisin og de setter sammen et

opplegg som tar for seg noen av utfordringene man kan møte på. Eksempelvis: pasientundersøkelse,

brannskader, blødningsskader, hjerte-lunge-redning.

Høstsemesteret kan bli et travelt AMG-semester. Det planlegges en tur til Valencia i samarbeid med

ANSA (lokalt) om en kurshelg for medisinstudentene, dog også andre studenter i Spania.

De har også blitt invitert til å delta på årets fagseminar i Warszawa. Dette i tillegg til de to tradisjonelle

kurshelgene.

Økonomi:

Årsbudsjett for AMG samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)

Inntekter: 298 010,00kr

Utgifter: 293 500,00kr

Resultat: 4510,00kr


Inntekter: kr

Utgifter: kr

Resultat: kr

Egenkapital/penger tilgjengelig på konto: 17 578,62kr

Kommentarer: Regnskapet for siste periode er ikke ført og samsvarer derfor ikke med tilgjengelig

egenkapital på konto. Derfor er ikke regnskapstallene ført. De er i rute i henhold til budsjett, og

fullstendig regnskap vil kunne legges frem ved neste rapport.

Eventuelle kommentarer: Utvalgsleder har tatt i bruk Workplace, noe undertegnende anser som

positivt for kommunikasjonen AMG har med ANSA.


Saksordfører har god kontakt med utvalgsleder, hovedsakelig via chat og mail. Utvalgsleder er lett å få

tak i og svært behjelpelig. Det oppleves at AMG har god kontroll på prosjektene sine.

Landsledere, utvalgsleder og undertegnede er også med i en felles Facebook-gruppe hvor det

utveksles informasjon.

Saksordfører: MLR/MG

HS5 20182019

27

Utvalg: ANSA Helsefag

Utvalgsrapport


Utvalgsleder: Solveig Hansine Torgersen, (Medisin)

Utvalgsleder: Sølvi Nicolaisen (Fysioterapi)

Styremedlem: Venila Sivarajah, (Medisin)

Styremedlem: Henriette Vaage Valen, (Medisin)

Styremedlem: Vilde Hjelseth (Medisin)

Styremedlem: Rikke Skogstad (Fysioterapi)

Styremedlem: Marianne Nilsen (Fysioterapi)

Styremedlem: Anders Knapstad (Fysioterapi)


ANSA Medisin og ANSA Fysioterapi ble på HS4 vedtatt stått sammen til ANSA Helsefag. Siden den

gang har det vært jobbet med å legge en tidsplan for hvordan sammenslåingen skulle gjennomføres i

praksis. Det ble sammen med utvalgsledere i de respektive utvalgene bestemt at de på hver sin

facebookside skulle informere om sammenslåingen, bakgrunnen bak det og at de nå søkte 2

medisinstudenter og 2 fysioterapistudenter som ville være med i det nye utvalget. Disse fire vil deretter

kalles ANSA Helsefag og deretter lyse ut 2 stillinger til, en til en psykologistudent og en til en

tannlegestudent.

Tidsplanen ble lagt frem slik at søknadsfristen var søndag 19.mai

Informasjonen ble også delt med alle land der det er helsefagstudenter, slik at de kunne spre

informasjonen de også.


Innen fristen har Medisin fått inn tre søknader og de er under vurdering

Fysioterapi fikk dessverre ingen søknader inn innen fristen, og det ble i samråd med utvalgsleder der

bestemt å utsette fristen, samt senke terskelen til å stille ved å fjerne kravet om at man måtte sende

ved CV. Utvalgsleder i Fysioterapi jobber samtidig med å spre informasjonen slik at man

forhåpentligvis får inn søknader der også

Dersom det ikke skulle komme inn noen søknader til Fysioterapi, så er planen at de utvalgte

medisinstudentene vil fungere som ANSA Helsefag, og når det skal lyses ut stillinger for psykologi og

tannlege, så kan man lyse ut fysioterapi på nytt.

Økonomi:

Årsbudsjett for utvalget samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)

Inntekter: 0

Utgifter: 0

Resultat: 0


Inntekter: 1367,93 NOK

Utgifter: 1367,93 NOK

Resultat: 0 NOK

Egenkapital: 0 NOK

Kommentarer: ANSA Medisin hadde utgifter i forhold til Karrieredagen 2018, men utenom dette har

ingen av utvalgene økonomi. ANSA Fysioterapi har ikke økonomi, så overnevnte regnskap og budsjett

er ANSA Medisin sitt.


Ingen kommentar.


HS5 20182019

28

Saksordførere har god og jevnlig kontakt med ledere av utvalgene separat og i en fellessamtale på

Workplace.


Utvalg: ANSA Alumni

Utvalgsrapport


Leder: Mathias Mordal Meyer

Nestleder: Trine Nyheim

Styremedlem:

Julie Sandhalla (Økonomi)

Erlend Kleiven-Jørgensen

Håvard Ruud

Nodin Ennals


Bedriftsbesøk hos Telenor – 28.02.19

Fagkveld om ledelse – 02.04.19

Afterwork på Cult – 22.05.19


Sommerfest på Raades Hagekafe – 14.06.2019

Økonomi:

Årsbudsjett for utvalget samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)

Inntekter: NOK 62.650,-

Utgifter: NOK 69.000,-

Resultat: NOK -6350,-


Inntekter: NOK 8475,-

Utgifter: NOK 46 117,28

Resultat: NOK -37 642,28

Egenkapital/penger tilgjengelig på konto: NOK 44 154,46


Årsaken til høyt underskudd per dags dato skyldes at støtten det ble budsjettert med, på kr 50 000,-,

ikke har kommet på konto enda.

I løpet av perioden siden sist hovedstyremøte har det blitt lagt ned betydelig med tid i

mentorprogrammet. Dette har vært i form av kommunikasjon med mentorene, markedsføring av

programmet og prosessering av innkomne søknader


Saksordfører viser til egen vedtaksak ang. opprettelse av ANSA nettverk og medlemskap Alumni som

ref. strategien på GF2019

HS5 20182019

29

Land-/regionrapporter

Saksordfører: KB

Land: Australia og New Zealand

Landrapport

Navn på landsstyret/regionsstyret:

Landsleder: Hans Fredrik Hansen

Nestleder: Anette Kristiansen Høgemark

Økonomiansvarlig: Ola Byrknes Polden

Styremedlem (NZ-ansvarlig): Hanne Berit Lidal Haver

Informasjonsansvarlig: Johanna Vold Andresen

Arrangementsansvarlig: Karoline Rivero Bernacki

Lokallag:

ANSA Adelaide

ANSA Auckland

ANSA Brisbane

ANSA Dunedin

ANSA Gold Coast

ANSA Melbourne

ANSA Perth

ANSA Sydney

ANSA Wollongong

Regionsstyrets arbeid siden sist hovedstyremøte:

Avholdt organisasjonskurs i Melbourne

Over 50% deltakervekst fra i fjor.

Fokus på Trygge Rom, opplæring av CheckIn, samarbeid og nettverksbygging.

Gjennomført suksessfull engasjementstur/vervetur til New Zealand.

Møtte til sammen over 50 norske studenter i to ulike byer og startet et nytt lokallag, med masse godt

promoteringsmateriale oppsamlet for fremtiden.

Avholdt Studentoympiaden i Gold Coast for sjette år på rad.

Over 50% deltakervekst fra i fjor. Tross skikkelig ruskevær ble arrangementet en stor suksess.

Forberedelse til landsmøtet i september og annet administrativt arbeid med maler lagd for

arrangement, velkomstepost-mal m.m.

Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen:

Landsstyret er fornøyde med å ha fått på plass to lokallag på New Zealand med et engasjert styre i

Auckland. Med bistand fra landsstyret har ANSA Wollongong holdt seg i live. I Sunshine Coast og

Adelaide har ANSA fortsatt startvansker.

Seks av ni lokallag arrangerte 17. Mai-feiringer. Enkelte lokallag har slitt med å få økonomien for dette

på plass, men det er nå ryddet opp i med hjelp av økonomiansvarlig.


Nasjonalt nivå:

Landsmøte 26.-29. september, Sydney

Lokalt nivå:

ANSA Adelaide

Lokallagsvalg m/pizza

HS5 20182019

30

ANSA Auckland

ANSA Brisbane

Møte med Norges ambassadør til Australia

Quiz (hver 2. uke)

ANSA Dunedin

ANSA Gold Coast

Quiz

ANSA Melbourne

ANSA Perth

ANSA Sydney

17. Mai-feiring

Lokallagsvalg med vafler

Wollongong

Grilling

Økonomi:

Budsjettperiode: 01.10.18 - 01.10.19

Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)



Resultat: - 61 000 NOK





Penger tilgjengelig på konto: 84 396 NOK (inkludert lokallag)

Kommentarer til økonomi: styret har gitt ut 50 000 kr til lokallag i påvente av utbetalinger fra CheckIn,

så dette beløpet regnes ikke med i utgiftene ved endelig årsregnskap.


Landsstyret med landsleder i spissen har jobbet utrettelig for medlemmene sine dette semesteret, og

har en styre- og fordelingskultur som kan inspirere andre land. Saksordfører var svært imponert over

engasjementet iboende de tillitsvalgte ved landsbesøk til org.kurs i mars, og håper at sittende styres

arbeid videreføres ved slutten av deres verv.

Saksordførers kontakt med landet:

Landsbesøk i mars, ellers jevnlig via Workplace.

HS5 20182019

31

Saksordfører: FHT

Land: Brasil

Land-/regionrapport

Navn på landsstyret/regionsstyre:

Landsleder: Vemund Rye

Økonomiansvarlig: Jens Hafstad

Lokallag:

Ingen lokallag

Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:

Landsstyret har gjennomført landstreff med andre inviterte Sør-Amerika. På tross av utfordringer

knyttet til et brudd i utvekslingsavtalen mellom NTNUs marin teknikk-linje og partneren i Brasil, ble ny

leder valgt inn frem til neste sommer. Landsleder var også med på en videosnutt i regi av NRK P3 og

skal i møte med Diku, Innovasjon Norge m.fl. i forbindelse med utveksling til Brasil.


Ny leder i Brasil er på ett års utveksling fra statsvitenskapslinjen ved NTNU, noe som gjør at styret kan

fortsette sitt virke også det kommende året. Utvekslingsavtalen som opphører bidro til en viss

forutsigbarhet og det vil være naturlig å holde en dialog gående med NTNU og tidlig kartlegge hvem

som kommer på utveksling i forbindelse med neste års styrevalg. Saksordfører vil gi honnør til

avtroppende styre for hvordan de har håndtert denne situasjonen og sikret ANSA Brasils videre

eksistens gjennom å være proaktive.


Nasjonalt nivå

Økonomi:

Budsjettperiode: 20.05.19-19.05.20




Resultat: -38 940 NOK


Inntekter: 0 NOK

Utgifter: 0 NOK

Resultat: 0 NOK

Penger tilgjengelig på konto: 60 986 NOK

Kommentarer til økonomi:

Det budsjetterte underskuddet skyldes i all hovedsak de nye retningslinjene angående Frifond.

Regnskapet etter landsmøtet vil bli ført på nåværende budsjett. Ikke klart.


Ingen foreløpig.


Saksordfører har hatt god kontakt med landsleder og økonomiansvarlig som begge er flinke til å

benytte seg av Workplace.

HS5 20182019

32

Saksordfører: JN

Land: ANSA Canada

Land-/regionsrapport

Navn på landsstyret/regionstyret:

Landsleder: Torbjørn Reitan Fyrvik

Nestleder: Mathea Fischer

Økonomiansvarlig: Peter Farstad Smeplass

Lokallag:

Montreal

Vancouver


Landsstyret har diskutert diverse ideer for å sikre engasjement i lokallagene fra starten av skoleåret,

inkludert forslag til hvordan kick-off-tilbudet kan bedres.

For å nå ut til flere studenter som befinner seg i andre områder enn lokallagene, har landsleder

kontaktet rådgivere på diverse utdanningsinstitusjoner som sender utvekslingsstudenter til Canada for

å promotere ANSA og nå ut bedre til utvekslingsstudentene.

Ingen fra landsstyret har mulighet til å delta på generalforsamlingen, og har dermed kontaktet

medlemmer som kan være interesserte.


Semesteret er ferdig for våren, og dermed er det naturligvis lite aktivitet i lokallagene fremover.


Nasjonalt nivå

Organisasjonskurs og julebord, Vancouver og Montreal, xx.12.2019

Årsmøte, Whistler, xx.03.2020

Hyttetur parallelt med årsmøtet, Montreal, xx.03.2020

Lokalt nivå

Montreal

Kick-off, xx.09.2019

Vaffelmøte med sjømannsprest Odd-Inge

Vancouver

Kick-off, xx.09.2019

Quizkveld, xx.10.2019

Lokallagsvalg, xx.01.2020

Økonomi:

Budsjettperiode: 04.19 - 04.20






Inntekter:


Resultat:


Total egenkapital lokallag:

Kommentarer til økonomi

HS5 20182019

33

Landsstyret har ikke fått noen inntekter siden årsmøtet, og ser frem til skolestart i august når

driftsstøtten er på plass. De har hatt andre inntekter også, men nåværende økonomiansvarlig er

usikker på om dette er fra i år eller i fjor. Kommunikasjon med tidligere økonomiansvarlig er derfor

opprettet.


Ingen øvrige kommentarer.


Jevnlig kontakt på workplace og e-post etter behov fra begge sider. Saksordfører hadde Skype-møte

med hele styret etter årsmøtet og de var nyvalgt.

HS5 20182019

34

Saksordfører: JLH

Land: ANSA Danmark

Land-/regionrapport


Landsleder: Kristin Sorknes

Nestleder: Nora Svensen

Økonomiansvarlig: Sunniva Stenvik

Informasjonsansvarlig: Signe Lussand Selheim

Styremedlem: Kristiane Korneliussen

Lokallag:

ANSA København

ANSA Esbjerg

ANSA Aalborg

ANSA Århus

ANSA Odense


Landsstyret har kommet godt i gang med styreperioden sin og jobber jevnt og trutt. De har også hatt et

fysisk styremøte tidlig i perioden som saksordfører er positiv til for å styrke styredynamikken. I tråd

med ønsket fra landsmøtet har landsstyret startet planleggingen med et nytt nasjonalt arrangement.


Saksordfører fortsetter å være imponert over innsatsen lokalt og ser svært positivt på aktiviteten i en

del lokallag. Landsstyret har også en god fadderordning overfor lokallagene som sørger for at

lokallagene før den oppfølgingen de trenger. 17. mai-arrangement ble vel gjennomført med høye

deltagerantall flere steder.


Nasjonalt nivå

Surfecamp, september

Lokalt nivå

ANSA København

Ingen planlagte arrangementer før nytt styre starter opp 27. mai

ANSA Esbjerg

Valg av nytt styre, 30. mai

ANSA Aalborg

Valg av nytt styre

ANSA Århus

Valg av nytt styre og grilling, 23. mai

ANSA Odense

Grilling med studentprest Sverre, 30. mai

Økonomi:

Budsjettperiode: 02.03.19-LM20






HS5 20182019

35

Inntekter: 0 NOK

Utgifter: 4 118 NOK



Total egenkapital lokallag: 87 189 NOK

ANSA København: 184 744 NOK

ANSA Esbjerg: 4 383 NOK

ANSA Aalborg: 3 761 NOK

ANSA Århus: 60 NOK

ANSA Odense: 19 446 NOK


Landsstyret har formelt revidert budjsettet ved å ta bort Frifond-inntekter og lokallagsstøtte.

Saksordfører har bedt landsstyret å avvente revidering resten av budsjettet før klarere instruksjoner

hvordan de kan dekke inn de tapte inntektene er på plass. Landsstyret utrykker, med rette, bekymring

for landsstyrets økonomi og finansieringen av nasjonale arrangement. Det er store utfordringer knyttet

til den nye ordningen og krever store forandringer i måten landets driftes på, men landstyret fortjener

ros for å være raskt på ballen og diskutere løsninger.

Saksordfører har uttrykt at et tettere samarbeid med lokallagene er svært viktig noe landsstyret følger

opp gjennom en god fadderordning. Saksordfører er likevel positiv til at ANSA Danmark kommer frem

til gode løsninger og håndterer den nye hverdagen på en god måte.

Egenkapitalet til lokallagene er misvisende da alle overføringer i forbindelse med 17. mai ikke er gjort

og faktisk egenkapital for Aarhus og Aalborg er høyere og for København lavere.


Saksordfører har ingen ytterligere kommentarer enn at landet blir drevet veldig godt og at landsleder

har god kontroll. Driften av landet gjør oppfølging av landet for saksordfører veldig lett, noe som er

veldig hyggelig.


Saksordfører har jevnlig kontakt med landsleder og økonomiansvarlig via sosiale medier. Saksordfører

har også deltatt på et styremøte og snakket med resten av styret.

HS5 20182019

36

Saksordfører: KB

Land: ANSA Frankrike

Land-/regionrapport

Navn på landsstyret/regionsstyre: ANSA Frankrike

Landsleder: Dina Dignæs Eikeland

Nestleder: Henrik Arctander

Økonomiansvarlig: August Hjelle Petersen-Øverleir

Infoansvarlig: Randi Widjaja Melberg

Redaktør: Ivar Mekonnen Germiso Arnesen

Markedsansvarlig: Nils-Fredrik Solem

Lokallag:

ANSA Paris

ANSA Reims

ANSA Toulouse

ANSA Grenoble


Landsstyret har fordelt oppgaver imellom seg i siste periode, der neste større arrangement skjer til

høsten. For landsstyret har det vært spesielt viktig å sette opp en mal for videre kontakt med

eventuelle bedrifter til Karriereforum Paris, og dette er arbeid som hele styret er blitt involvert i.


Det ble avholdt vellykkede arrangementer i både Toulouse og Paris i anledning 17. mai-feiring.


Nasjonalt nivå

Kick-off i Nice, 27.-29. september 2019

Karriereforum Paris, 25.-27. oktober 2019

Lokalt nivå

ANSA Paris

ANSA Toulouse

ANSA Reims

ANSA Grenoble

Avslutningsmiddag for alle studenter i Grenoble, dato ikke fastsatt.

Økonomi (tall per 10 mars 2019, ikke revidert jfr. Frifond):


Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter): 2019-2020



Resultat: 40 NOK


Inntekter: 0 NOK




Kommentarer til økonomi: Budsjettet har ikke blitt revidert, men dette bil gjort i starten av juni.


ANSA Frankrike har på landsbasis ikke hatt noen større arrangement etter innvalgt styreperiode, men

har brukt tiden på å planlegge organisasjonskurs som arrangeres sammen med fem andre ANSA-

HS5 20182019

37

land. Styret har brukt tiden godt siden den tid, og jobber for tiden med å få finne en god løsning på

omorganiseringen av tildeling av Frifondsmidlene.


Jevnlig via Workplace og tlfsamtaler.

HS5 20182019

38

Saksordfører: IIE

Region: ANSA Irland

Land-/regionrapport

Navn på landsstyret:

Regionleder: Olivia Marie Salicath

Nestleder: Sophie Campbell

Økonomiansvarlig: Klas Erik Vefald

Sekretær: Maura Ingeborg Heffernan

Webansvarlig: Inga Marie K. Gulliksen

Regionstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:

Irland har siden sist innrapportering gjennomfør to planlagte arrangementer med godt oppmøte:

17. mai og vaffelsøndag. Lavterskel-arrangement i Irland har vært et av landsstyrets

hovedprioriteringer dette styreåret og betegnes som et arrangement som er gratis for ANSA-

medlemmer og ikke krever påmelding. Checkin har ikke blitt brukt for lavterskel-arrangement på

grunnlag av et «fritt oppmøte» prinsipp som styret synes fungerer bra for studentene i Dublin.

Landsstyret har etter hovedstyremøtet i April blitt informert at arrangement som bør ha påmelding

(arrangement der det er matservering som krever antall og allergier) skal på Checkin. Landsstyret vil

følge opp dette i fremtiden. I månedene fremover går landsstyret inn i en inaktiv periode da

sommerferien for studenter i Irland har startet. Landsstyret forbereder seg derfor til

Generalforsmalingen 2019 og har til hensikt å fylle sine delegatplasser.


Årsmøte (mulig med organisasjonskurs): September/Oktober 2019

Økonomi:

Budsjettperiode: September 2018 – September 2019

Årsbudsjett for landet (totale inntekter/utgifter)




Regnskapstall så langt i budsjettperioden (Mai 2019)






ANSA Irland fører et godt regnskap. Regionen har så langt i budsjettperioden gått i overskudd på

samtlige utgift poster, men ser et underskudd på inntekter da de har lave deltakeravgifter for

medlemmer og hatt færre deltagere enn først antatt. I tillegg er det fremkommet 125 EUR i kontanter

fra tidligere styreperiod. Kontantene er inkludert i beregningen på «penger tilgjengelig på konto».

Kontantene vil bli overført til bankkontoen innen kort tid. Samtlige bilag er lastet opp i SharePoint og

økonomiansvarlig vil laste opp de resterende fortløpende.


Ingen kommentar.


Saksordfører kan informere om god kommunikasjon med landsleder via Workplace. Samtlige

styremedlemmer er på Workplace, men ikke alle er like aktive som gjør at saksordfører purrer

landsleder for å overgi informasjon til de personene det gjelder.

HS5 20182019

39

HS5 20182019

40

Saksordfører: KB

Land: ANSA Italia

Land-/regionrapport


Landsleder: Erlend Nordseth

Nestleder: Morgan Reza Rashidi Alangeh

Økonomiansvarlig: Nicolai Kvalheim Boulmer

Styremedlem: Jørgen Drageset

Styremedlem: Alida Norheim

Lokallag:

ANSA Milano

ANSA Roma


Landsstyret er nyvalgt, og har i starten satt seg inn i de nye rollene og startet planleggingen av

styreåret. Ny handlingsplan er vedtatt.


Som i mange andre land opplever Italia det som utfordrende at en stor mengde av studentene er

utvekslingsstudenter, og at hvem som faktisk er tilstede ikke alltid samsvarer med medlemsdatabasen.


Nasjonalt nivå

Kick-off/Org.kurs i Nice, Frankrike 27-29. sep. 2019

Julebord i Milano, tid ikke fastsatt

Landsmøte i Roma, apr. 2020

17. mai-feiring 2020 i Milano

Lokalt nivå

ANSA Milano

Velkomstaperitivo sep. 2019

Valg av nytt styre sep. 2019

ANSA Roma

Velkomstaperitivo sep. 2019

Valg av nytt styre sep. 2019

Økonomi:

Budsjettperiode: 06.04.19-xx.04.19




Resultat: - 3500 NOK


Inntekter: 0 NOK

Utgifter: - 4 987 NOK




Grunnet ønsket om å få sendt nok mennesker til organisasjonskurs i Nice, samt at landsstyret ønsket

selv å arrangere 17. mai i Bologna som ikke har lokallag per d.d. er det budsjettert noe i minus for

kommende periode. Dette er en satsing som kan ansees som naturlig, og saksordfører mener

egenkapitalen gir et stort nok buffer til å rettferdiggjøre dette.

HS5 20182019

41


Styret i ANSA Italia er valgt 6. april, der de ble supplert med to nye og et mer erfarent fjes I starten har

de fokusert på planlegging og det å bli kjent med de nye rollene sine. Med eksamenstid i Italia har ikke

det å få på plass større aktiviteter annet enn 17. mai blitt prioritert.

Saksordfører er fornøyd med at styret ble utvidet, noe som kan avlaste sittende styremedlemmer som

også holdt liv i lokallagene. Både Milano og Roma må få på plass flere styremedlemmer for å kunne

opprettholdes, særlig iht. Frifondskravene. Styret utforsker også mulighetene til å opprette nytt lokallag

i Bologna.


Landbesøk til landsmøtet, og deretter jevnlig gjennom Workplace, epost og videosamtaler.

HS5 20182019

42

Saksordfører: MHG

Land: Japan

Land-/regionrapport


Landsleder: Stian Sopp

Økonomiansvarlig: Maria Sjøblom Bjørndalen

Informasjonsansvarlig: Alexander Brein


Det har, som beskrevet i tidligere sakspapirer, vært flere utskiftninger i landsstyret. Handlingsplanen er

derfor ikke blitt høyt prioritert. I skrivende stund er hovedfokuset på organisasjonskurset i Tokyo i

slutten av mai.

Dagens landsstyre har en god dynamikk, og fungerer godt sammen. Det meldes likevel om at de er litt

få, og at arbeidsmengden til tider derfor er ganske stor. Det vil diskuteres internt i styret om å utlyse en

stilling til i styret.

Saksordfører ønsker også å trekke frem ANSA Japan sitt høye fokus på psykisk helse.


Det er store utskiftninger i studentmassen i Japan, og derfor mange nye hvert semester. Landsstyret

ønsker derfor å avholde hyppige arrangementer gjennom semesteret, også over sommeren.


Nasjonalt nivå

Organisasjonskurs, 24.-26. mai, Tokyo, sammen med ANSA Sør-Korea

Sommeravslutning, juni

Økonomi:









Resultat: 4 208 NOK



Landet venter på skrivende tidspunkt på midler fra Sør-Korea i forbindelse med organisasjonskurset

de holder sammen. Der er grunnen til at det er relativt få midler tilgjengelig, samt at de venter på

betaling fra brannfond.

Det vil være ytterligere utgifter forbundet med organisasjonskurset etter sakspapirfrist.

ANSA Japan har ellers en ryddig økonomi, og forvalter midlene sine på en forsvarlig måte overfor

medlemmene sine.


Japan har vært gjennom mange utskiftninger den siste tiden, men saksordfører ønsker å rose

håndteringen av det, og samtidig takke for et godt samarbeid.


HS5 20182019

43

Det er noe vanskelig å få kontakt med nåværende landsleder over WorkPlace, og saksordfører må

bruke Facebook til kontakt der. Workplace brukes aktivt av økonomiansvarlig. Kontakten med landet

er ellers relativt god, dog noe sporadisk respons.

HS5 20182019

44

Saksordfører: MHG

Land: Kina

Land-/regionrapport


Landsleder: Joar Kristoffersen

Økonomiansvarlig: Johannes Eide

Lokallag:

Beijing

Hongkong

Shanghai

Suzhou


ANSA Kina har kommet ganske godt i gang med handlingsplanen sin. Det er blant annet god

deltagelse på arrangementer som kan synliggjøre norske studenter i Kina, og land og lokallag er

synlige på sosiale medier. Saksordfører vil trekke frem Beijing som også har gjennomført flere

lavterskelarrangementer den siste tiden.


Det har vært noe lav aktivitet i landet siden sist, men dette skyldes hovedsakelig eksamensperiode

blant styremedlemmene, samt medlemmene ellers i landet. Det rapporteres også om en nedgang i

antall medlemmer dette semesteret i forhold til forrige semester.


Nasjonalt nivå

Årsmøte

Lokalt nivå

Beijing

N/A

Hongkong

N/A

Shanghai


Suzhou


Økonomi:

Budsjettperiode: N/A


Inntekter: N/A

Utgifter: N/A

Resultat: N/A




Resultat: 72 152 NOK


Total egenkapital lokallag: 1 532 NOK (1 205 RMB)


HS5 20182019

45

Egenkapital i lokallag er kun i Shanghai.

Inntekter og utgifter i forbindelse med 17. mai-feiringer er ikke bokført i skrivende stund.

Budsjett er i skrivende stund under oppdatering, og var derfor ikke tilgjengelig. Dette er både grunnet

endringer i frifond, samt tidligere utfordringer. Det henvises til tidligere sakspapirer.

Kostnader er hovedsakelig knyttet til organisasjonskurset i mars.

Det har vært flere lokale arrangementer, men relativt få søknader til støtte til landsstyret. Enkelte

lokallag har også hatt få arrangementer, grunnet eksamensperiode.

ANSA Kina har store midler tilgjengelig på konto, og vil jobbe med en løsning på hvordan dette kan

brukes.


Det er knyttet spenning til arrangering av årsmøtet. Det kan se ut til at ingen i landsstyret er i Kina fra

høsten av, og et nytt årsmøte vil muligens bli avholdt digitalt, slik som sist. Saksordfører har diskutert

dette med landsleder, og ser på dette som et godt alternativ. Denne informasjonen vil også blir

videreført til neste hovedstyrerepresentant.

Saksordfører har blitt enig med landsleder om at lokallaget Taiwan blir lagt ned. Det har dessverre

ikke lykkes med å gjenopprette kontakt og engasjement på øyen, og det ses på som mest

hensiktsmessig å legge det ned.

Et valg av nytt styre i Hongkong har blitt utsatt flere ganger det siste året, og lokallaget er i dag nokså

inaktivt. Saksordfører har likevel stor tro på at lokallaget kan, med et nytt styre, få kommet seg på

beina igjen. Ingen av dagens landsstyremedlemmer befinner seg i Hongkong, men en tidligere

hovedstyrerepresentant befinner seg i Hongkong, og har prøvd å arrangere valg, men uten hell.

Landsstyret vil gjøre et nytt forsøk fra neste semester av.

ANSA Kina utlyste tidligere i år et verv for en informasjonsansvarlig, både for å kunne spre

arbeidsmengden, men også ha en representant med videre fra høsten av i Kina. Dessverre var det

ingen søkere, men saksordfører håper at det ved årsmøtet er noe høyere interesse til å stille til valg

enn ved forrige valg.

Lokallagsvalg i Beijing, Suzhou, og Shanghai vil foregå til høsten, da det er mange nye studenter som

kommer på den tiden.

Saksordfører ønsker å rose landsstyret for den innsatsen de har lagt ned, og takke for et godt

samarbeid.


Saksordfører har hatt god kontakt med landet, hovedsakelig med leder, samt noe med

økonomiansvarlig. Landsstyret er nokså flinke til å bruke Workplace, men noe kommunikasjon går

også gjennom kinesiske WeChat.

HS5 20182019

46

Saksordfører: EH

Land: Kroatia

Land-/regionrapport


Landsleder: Bjørnar Hoven Lorentzen

Nestleder: Magnus Bergesen

Økonomiansvarlig: Thale Berggren

Informasjonsansvarlig: Birte Molvik Gideonse

Arrangementansvarlig: Arruran Sriragulan

Styremedlem: Casper Venstad


Har gjennomført organisasjonsmøte med sosiale eventer i samme helg (bar til bar, piknik og middag).

De hadde da besøk av studentprest Hilde, ANSA presidenten og en representant fra den norske

ambassaden i Zagreb.

Gjennomført to quizer.

Planlagt og gjennomført 17. Mai feiring.

Har valgt inn et nytt styremedlem som sitter frem til årsmøte i høst. Dette i håp om å rekruttere flere fra

yngre semestre.


Ingenting spesielt.


Pubquizer hver måned.

Sommertreff.

ANSA Bootcamp.

Økonomi:




Utgifter: 126 300NOK

Resultat: -2300 NOK


Inntekter: 0 NOK

Utgifter: 6 416,47 NOK

Resultat: kr -6 416,47

Penger tilgjengelig på konto: 4720

Kommentarer til økonomi: 0 kr i inntekter skyldes at det ikke er inntekter siden budsjettstart. De venter

nå på innbetalinger ifbm. 17. mai.


Har gitt landsleder en ny påminnelse om å ta i bruk Sharepoint, og gitt spesifikk beskjed om at

handlingsplan, kvartalsregnskap og årsregnskap skal lastes opp. Ellers ingen spesielle kommentarer.


Saksordfører har løpende kontakt med landsleder og økonomiansvarlig ved behov. Begge er lett

tilgjengelig og samarbeidsvillige. Kontakten foregår hovedsakelig via chat og telefon. Kroatia er et land

som styrer seg godt og tilpasser aktivitet etter studentmengde.

Landsledere, utvalgsleder og undertegnende er også med i en felles Facebook-gruppe hvor det


HS5 20182019

47

HS5 20182019

48

Saksordfører: MLR

Land: ANSA Latvia

Land-/regionrapport


Landsleder: Emilie Femtehjell

Nestleder: Kari Lund Olstø

Økonomiansvarlig: Petter Risan Granlund

Info- og webansvarlig: Gina Grøsland

Arrangementansvarlig: Martine Hotvedt Aaberg

Arrangementansvarlig: Margrethe Lillevold

Styremedlem: Helene Romsbotn

Styremedlem: Edvard Lervik


Det er siden sist rapport vært avholdt årsmøte med rekordoppmøte og rekordmange som stilte til valg.

Jobbet oppimot egen handlingsplan i forhold til:

Innvilget målet om diversitet da styret er spredt på mange år og studieretninger

Semesterrepresentanter ble valgt under årsmøte, slik at man skaffer seg direkte kontakt med alle

årene

Ha «Trygge-rom»-ansvarlig på alle arrangementer

Ble under årsmøte tatt opp ønske om mer faglige arrangementer, og styret har allerede avholdt

veneflonkurs.


Det nye landsstyret har avholdt mange mindre arrangementer med svært godt oppmøte

Det har også blitt sendt inn søknad til AMG i håp om å få kurs i Riga til høsten.


Nasjonalt nivå

Sommerquiz 07.06.2019

Velkomsthelg for nye studenter 13-15. September 2019

Økonomi:



Inntekter: 47000 NOK

Utgifter: 38400 NOK

Resultat: 8600 NOK


Inntekter: 3369,70 NOK

Utgifter: 6477,00 NOK

Resultat: -3107,30 NOK

Penger tilgjengelig på konto lands/regionsstyre: 12266,15 NOK + 20,83 EUR i kontant

Penger tilgjengelig på konto lokallag: N/A

Kommentarer til økonomi: Under årsmøte ble det lagt frem 3 forskjellige forslag til budsjett, hvorav et

av de var uten fagdag, ettersom den ble avlyst i år. Årsmøtet valgte å gå for et av budsjettene med

fagdag inkludert, og skal prøve å finne på endringer for å få folk til å ville melde seg på i år. Ettersom

ANSA Latvia ikke har lokallag, vil ikke frifondsendringen påvirke dem. De venter fortsatt på 221,88

NOK fra Checkin, ellers intet å bemerke.

HS5 20182019

49


Intet å bemerke.


Saksordfører har god og jevnlig kontakt med landsleder gjennom workplace, facebook og epost.

HS5 20182019

50

Saksordfører: MLR

Land: ANSA Polen

Land-/regionrapport


Landsleder: Sebastian Viksjord Bolsøy

Nestleder: Charlotte Stenkula

Økonomiansvarlig: Hanne Haldorsen

Kontaktperson: Anne Eltervåg

Web- og informasjonsansvarlig: Frida Uthaug Reite

Styremedlem: Susanne Wold

Styremedlem: Karoline Otlo Gjerde

Styremedlem: Mina Al-Ajeel

Lokallag:

Bialystok

Bygdgoszcz

Gdansk

Lublin

Lodz

Krakow

Poznan

Szczecin

Warszawa

Wroclaw


Det nyvalgte landsstyret jobber tett oppimot egen handlingsplanen, særlig med fokus på følgende

områder:

Promotering av studentprest

Avholdt nasjonal quizfinale for femte år på rad

Begynt planlegging av Fagseminaret 2019

Tett oppfølging av at lokallag har «Trygge Rom»-ansvarlig på sine arrangementer

Landsstyret jobber for tiden også aktivt med å fylle opp delegatplassene til Polen på GF


Meget god aktivitet i lokallagene minus Lublin. Landsstyret har fortsatt problemer å få kontakt og øke

interessen og aktiviteten, men det er noe aktivitet innimellom

Anskaffet kontaktperson til Katowice


Nasjonalt nivå

Styremøte 01.06.19 (Gdansk)

Lokalt nivå

Bialystok

Quiz

Kles og Groszy innsamling.

Bygdgoszcz

ANSA quiz

Fotball turnering

Loppemarked

Gdansk

Ingenting planlagt før sommeren

HS5 20182019

51

Krakow


Lódz

ANSA quiz

Graduation cermony

Skoleavslutningsfest

Lublin


Poznan

ANSA Quiz – 06.19

«Ta den vanskelige samtalen» kurs med Hilde Sirnes – 06.19

Szczecin

Kles og Groszy innsamling – 31.05.19

Warszawa


Wroclaw

ANSA Quiz – 31.05.19

Økonomi:


Revidert årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)

Inntekter: 115 000,00 NOK


Resultat: 0,00 Nok




Resultat: -79 288,00 NOK

Penger tilgjengelig på konto lands/regionsstyre: 113 602,00 NOK

Penger tilgjengelig på konto lokallag: 94 257,00 NOK

Kommentarer til økonomi: Etter frifondsendringene ble budsjettet revidert 16. mai og vedtatt av 2/3

flertall i landsstyret over skypemøte. Ettersom denne endringen skjedde en stund inn i styreperioden,

har landet brukt en del av overskuddet fra Karpe-konserten til å dekke utgiftene som har gått til

lokallagsstøtte så langt i budsjettperioden. Det har vært en del utgifter i og med at lokallagene har

feiret 17.mai. Ellers intet å bemerke.


Intet å bemerke


Undertegnede har hatt god og jevnlig kontakt med landsleder på workplace, facebook og epost.

HS5 20182019

52

Saksordfører: FHT

Land: Russland

Land-/regionrapport


Landsleder: Noah Wicken

Økonomiansvarlig: Håkon Sverdrupsen

Informasjonsansvarlig: Mats Vederhus

Styremedlem: Damien Routisseau Magrou

Lokallag:

Ingen lokallag


ANSA Russland har økt tilstedeværelsen i sosiale medier og møtt med ambulerende sjømannsprest

Line Kvalvaag. Sannsynligvis vil Russland stille med to personer ved Generalforsamlingen i juli.


Situasjonen er i stor grad uendret fra HS#4: Landsstyret består utelukkende av studenter som

avslutter studiene i Russland til sommeren. Samme situasjon oppstod i fjor, der det eksisterende styret

ble sittende frem til nytt styre kunne etableres på høsten. Det er stadig få studenter som søker seg til

Russland og enda færre som drar dit for å være der over flere semestre eller en hel grad, noe som

gjør det utfordrende å skape kontinuitet i styrearbeidet.


Nasjonalt nivå

Økonomi:





Resultat: 0 NOK


Inntekter: 0 NOK

Utgifter: 0 NOK

Resultat: 0 NOK



Budsjettet vil snarlig oppdateres som følge av Frifond-endringer.

Russlands økonomi er sterk fordi det har vært få studenter som kommer langveis fra. Saksordfører

mener likevel det er fornuftig å ha en liten buffer, da reise og overnatting ofte dekkes for tilreisende og

dette vil kunne medføre en stor ekstrautgift om mange drar mellom byer.



Saksordførers kontakt med landet går hovedsakelig gjennom landsleder og økonomiansvarlig via

Workplace.

HS5 20182019

53

Saksordfører: MHG

Land: Singapore

Land-/regionrapport


Landsleder: Andreas Selvig Ødegård

Økonomiansvarlig: Siri Gravelsæter Berge


Det er stille for tiden i ANSA Singapore, da semesteret er over og det har vært eksamensperiode. Det

er derfor heller ikke planlagt noen arrangementer fremover.


Som nevnt i tidligere sakspapirer er det en stor utfordring at det har vært en større nedgang i

studentmassen det siste året. Det er derfor også knyttet stor spenning til hvordan årsmøte og valg av

nytt styre vil bli arrangert. Økonomiansvarlig vil være eneste gjenværende i Singapore fra styret etter

sommeren, og det vil etter alt å dømme kreves at en representant fra hovedstyret også deltar på

årsmøtet. Det er derfor vanskelig å spå om ANSA Singapore vil overleve som ANSA-land i fremtiden.


Nasjonalt nivå

N/A

Økonomi:





Resultat: 0 NOK



Utgifter: 3 912 NOK




ANSA Singapore har en ryddig økonomi, men sitter på relativt store midler. Dette begrunnes med få

arrangementer, og dermed et underforbruk.


Saksordfører takker for et hyggelig samarbeid gjennom året.


Det har vært nokså vanskelig å ha kontakt med styret, og kontakten har hovedsakelig foregått over

Facebook, og dessverre ikke Workplace som ønsket.

HS5 20182019

54

Saksordfører: MLR

Land: Slovakia

Land-/regionrapport


Landsleder: Caroline Elisabeth Taraldsen

Nestleder: Trym Bjørn-Hansen

Økonomiansvarlig: Camilla Svendsen

Web- og infoansvarlig: Aishani Vikknesh

Styremedlem: Ingrid Hagby Johnsen

Styremedlem: Silje Bjørklund Nordmo

Styremedlem: Truls Schjeldrup Mathiesen

Styremedlem: Abdullah Umar Khan

Lokallag:

Martin

Kosice


Det har siden sist rapport blitt avholdt årsmøte og vagt nytt styre

Jobbet opp imot handlingsplanen i forhold til:

Nyvalgt styre har svært stor diversitet på studieår og der begge studiebyer er representert

Tett samarbeid oppimot studentprest og promotere når hun er på besøk


ANSA Kosice har en stor del veterinærstudenter og mange av disse har egne dyr/hunder. I den

forbindelse har de denne våren arrangert søndagsturer, som har slått veldig bra an hos studentene.

Undertegnede ønsker også å gi stor honnør til lokallaget ANSA Martin som arrangerte «Environment

Week», og engasjerte medstudentene sine til å være miljøbevisste. Dette er et fantastisk initiativ som

gjør meg mektig imponert.

Det er dessverre fortsatt et problem i Martin i forhold til anonyme kommentarer på Jodel.

Kommentarene er ofte spesifikt om arrangementer ANSA har eller spesifikt mot personer.

Kommentarene om personer er ofte siktet på de samme personene, men ikke ført til noe store

problemer ennå. Undertegnede er i dialog med landsleder i Slovakia, president Hanna Flood og GS

om hvordan man skal jobbe med dette videre. Personene det gjelder sier de takler det fint, og klarer å

se bort fra det, men undertegnede mener det er ikke sånn at man skal takle harselering og anonyme

negative kommentarer fordi man har et ANSA-verv. Undertegnede er også redd for ringvirkningene

det kan ha, da det kan få folk til å kvie seg fra å stille til verv i lokallag og landsstyre, fordi de er redd

for å få dritt slengt etter seg.


Nasjonalt nivå

Ingenting planlagt de neste 3 månedene

Lokalt nivå

Martin

Loppemarked

Kosice

Bruktsalg

Økonomi:

Budsjettperiode: 30.03.19- 30.03.20

Revidert årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter)

HS5 20182019

55





Inntekter: 0

Utgifter: 5800 NOK

Resultat: - 5800 NOK

Penger tilgjengelig på konto lands/regionsstyre: 54.750,94 NOK

Penger tilgjengelig på konto lokallag: 1670,05

Martin: 0,05 NOK

Kosice: 1670 NOK

Kommentarer til økonomi: Overnevnt er ANSA Slovakia sitt revidert budsjettet som ble godkjent

13.05.19 etter forandringer i frifondsutdelingen. Ettersom landet ved nyåret fikk slettet lånet sitt, så har

de 20 000 der som kan bidra til å dekke dette «tapet». Mangler utbetaling av goodwill til ANSA Martin

for arrangement 4.mai og ANSA Kosice 28.april. Ellers intet å bemerke


Intet å bemerke


Saksordfører har god og jevnlig kontakt med landsstyrer og økonomiansvarlig via workplace og epost.

HS5 20182019

56

Saksordfører: JLH

Land: ANSA Spania og Portugal

Land-/regionrapport


Landsleder: Sebstian Hytten

Nestleder: Helene Grimstad

Økonomiansvarlig: Sofie Bertel

Informasjonsansvarlig: Zanna Melina Ljunger Gleditsch

Arrangementsansvarlig: Olav Skage Bolan Haugen

Lokallag:

ANSA Madrid

ANSA Valencia

ANSA Barcelona

ANSA Lisboa

Regionstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte:

Regionstyret har siden sist arrangert den årlige årsturen som gikk til Sevilla. Både styret og deltagere

har uttrykt at de var svært fornøyd med helgen.

ANSA Spania og Portgual vil også, tradisjonen tro, arrangere sitt årlige kick-off sammen med andre

ANSA-land i regionen. Planleggingen skal være ferdig og saksordfører er imponert over hvor fort

landene har jobbet.


Aktiviteten i lokallagene går jevnt og trutt. Deltagelsen på 17. mai var svært god i flere av lokallagene,

selv om oppmøtet i Madrid var lavere enn i fjor. Saksordfører er svært positi til at AMG vil ha et

arrangement i Spania til høsten.


Nasjonalt nivå

Kick-off, 27. – 29. september

Lokalt nivå

ANSA Madrid

Velkomsttreff, september

ANSA Valencia


Kurs med AMG, 4. – 10. oktober

ANSA Barcelona


ANSA Lisboa

Besøk av studentpresten, juni

Velkomsttreff, oktober

Økonomi:





HS5 20182019

57







Total egenkapital lokallag: n/a








Saksordfører har uttrykt at et tettere samarbeid med lokallagene er svært viktig noe regionstyret følger

opp gjennom en god fadderordning. Saksordfører er likevel positiv til at ANSA Spania og Portgual

kommer frem til gode løsninger og håndterer den nye hverdagen på en god måte.


Saksordfører har ingen ytterligere kommentarer enn at regionen blir drevet veldig godt og at

regionsleder har god kontroll. Driften av regionen gjør oppfølging av regionen for saksordfører veldig

lett, noe som er veldig hyggelig.

Saksordførers kontakt med regionen:

Saksordfører har jevnlig kontakt med regionsleder og økonomiansvarlig via sosiale medier.

Saksordfører har også deltatt på et styremøte og snakket med resten av styret.

HS5 20182019

58

Saksordfører: KB

Land: ANSA Sveits

Land-/regionrapport

Navn på landsstyret/regionstyre:

Landsleder: Kristina Enger

Nestleder: Joar P. Fiskerstrand

Økonomiansvarlig: Ane Laura Pedersen

Informasjonsansvarlig: Thea Stange Berg

Markedsansvarlig: Alexander Warren


Booket overnattingssted (med gratis avbestilling) for Vinterlekene 2020

Utarbeidet ‘handlingsplan’ for Vinterlekene 2020

Planlagt og gjennomført 17. maifeiring i Zürich med 49 deltakere

Begynt utarbeidelse av omorganiseringsplan som skal legges frem ved landsmøte i september 2019.

Landsstyret ønsker å få landsmøtet over på vårsemesteret igjen.

Promotering av GF19 på sosiale medier.


Selv om Vinterlekene 2020 ikke skal arrangeres av sittende landsstyre, har styret ut i fra langsiktig

tenkning valg å booke et hostell i forveien med gratis avbestilling. Ved å utsette planlegging til etter

valg av nytt styre i september 2019, risikerer man at prisen for deltagelse blir for høy for mange av

medlemmene (slik som for 2019). Landsstyret er sikre på at dette blit møtt med forståelse under

landsmøtet høsten 2019. For øyeblikket ser det mulig ut å halvere egenandelen for Vinterlekene 2020.

Avholdt vellykkede, uformelle samlinger i både Lausanne og Zürich.

17. mai var veldig vellykket dag med 49 deltagere tilreisende fra hele landet. En stor andel ikke-

medlemmer deltok, hvor ca. halvparten kvalifiserte for medlemskap. Styret ønsker å jobbe aktivt for å

rekruttere de som fremtidige medlemmer.

Det er kun de siste tre årene ANSA Sveits har hatt landsmøte på høsten, og ønsker derfor å flytte

denne til våren, ettersom en stor andel av medlemmene er utvekslingsstudenter.


Nasjonalt nivå:

Kick-off i Nice, Frankrike 27-29. september 2019

Landsmøte oktober 2019, endelig dato ikke fastsatt.

Lokalt nivå

Stammtisch i Lausanne, Zürich og/eller St. Gallen før vårsemesteret er ferdig, dato ikke fastsatt.

Økonomi:

- Budsjettperiode: 26.10.18-xx.10.19

- Årsbudsjett for landet/regionen samt budsjettperiode (totale inntekter/utgifter, revidert)




Resultat: - 349 NOK






HS5 20182019

59

Kommentarer til økonomi: ingenting nevneverdig.


Styret i ANSA Sveits jobber forbilledlig for å sikre et tilbud til alle ANSA-medlemmer i landet til tross for

store utskiftninger fra tidligere styrer. Det er i ferd med å dannes en styringskultur som saksordfører

håper vil fortsette utover sittende styre sitt verv. Saksordfører tror også at å flytte landsmøtet til våren

kan være en god idé.


Jevnlig gjennom Workplace, Facebook og epost.

HS5 20182019

60

Saksordfører: IIE

Land: ANSA Sverige

Land-/regionrapport


Landsleder: Benjamin Gilje Tune

Økonomiansvarlig: Siw Kristine Kästel

Infoansvarlig: Ola Martin Tangeni Søvik

Lokallag:

Gøteborg

Stockholm

Lund


Nytt landsstyre ble valgt 6. april. Lav deltakelse på arrangementet med stort antall avgangsstudenter

resulterte i et mindre styre enn foregående år. Landsstyret har hatt overlapps møte med avtrappet

landsstyre og avholdt sitt første styremøte. Landet jobber med å utarbeide ny handlingsplan for

kommende periode. Nytt styremøte planlagt siste uken i mai for å få avklaring i ny handlingsplan,

avslutte regnskapet for 2018-2019 og revidere budsjettet for perioden 2019-2020.

Kommentarer til lokalt arbeid i landet/regionen

Gøteborg og Stockholm gjennomførte planlagte 17. mai-feiringer til stor suksess. Lokallagene

Derimot avlyste Lund feiringen grunnet liten interesse kun få dager før arrangementet. Selv om

lokalstyret hadde besluttet dette tidligere var ikke arrangementet fjernet fra Facebook før gjentatte

purringer fra saksordfører.

Landsleder informerer om at det er vanskelig å komme i kontakt med lokallagsleder og lokallaget i

Lund generelt – saksordfører opplever det samme. Videre oppleves det som svært lite aktivitet i

lokallaget og det settes spørsmålstegn ved lokallagets levedyktighet og vilje til å arrangere

sammenkomster, og forståelse for viktigheten med å kommunisere med landsstyret. Dette er svært

bekymringsverdig da lokallaget fra høsten av vil bevilge sine egne midler. Både landsleder og

saksordfører følger opp saken tett, og landsstyret vil etter samtaler med lokallagsleder beslutte om

lokallaget kanskje må legges ned.


Nasjonalt nivå

Organisasjonskurs (Høsten 2020)

Julebord (tentativt første helgen i Desember)

Årsmøte (April 2020)

Lokalt nivå

Stockholm – månedlige middager på sjømannskirken (pause i sommer)

Stockholm – sommeravslutning i park (under planlegging – dato TBD)

Gøteborg – Valg (under planlegning – dato TBD)

Økonomi:

Budsjettperiode: April 2019 - April 2020

Årsbudsjett for landet/regionen (totale inntekter/utgifter)





Inntekter: 0 NOK

HS5 20182019

61

Utgifter: 0 NOK

Resultat: 0 NOK



Budsjettperioden April 2018 – April 2019 er ikke avsluttet og det refusjoner har tatt da tidligere

økonomiansvarlig mistet tilgang på konto uten att ny økonomiansvarlig har fått tilgang – problemet

ligger hos DNB. Regninger og kvitteringer sendes via ANSA Sentralt inntil videre og målsetningen er å

avslutte regnskapsperioden fortløpende. Nytt budsjett var vedtatt på årsmøte i April før det var bestem

i hovedstyre nye rettingslinjer for fordeling av frifondsmidlene. Nytt budsjett uten frifondmidler er ikke

utarbeidet enda da andre ting har blitt prioritert. Landsstyret sammen med saksordfører vil se på dette

sammen før Generalforsamlingen slik at utbetaling av frifondmidlene i august ikke er med i budsjettet

(mindre inntekter og utgifter). Videre så er det ikke oppgitt noen utgifter for regnskapsperioden 2019-

2020, men det antas at noen utgifter vil bli etter ført når 17. mai-feiringen blir gjort opp i Gøteborg og

Stockholm.


Det er liten geografiskspreding på det nyvalgte styret, der to er i Stockholm og en i Uppsala.

Saksordfører opplever likevel engasjementet blant de tre valgte til å være godt, og styre ønsker tidlig å

etablere god kontakt med lokallagene ved å besøke dem. Landsstyre har også til hensikt å rekruttere

minst én person til fra høsten av – dette vil skje med en åpen utlysning hvor studenter i Gøteborg og

Lund vil fortrinnsvis bli prioritert da de i dag ikke er representant i landsstyret.


Saksordfører kan informere om god kommunikasjon med landsleder via Workplace. Det er også

opprettet tett kontakt med ny økonomiansvarlig som ansees som veldig positivt da det tidligere har

vært rot i økonomien. Workplace er tatt i bruk av øvrige landsstyremedlemmer og lokallag (med

unntak av Lund).

HS5 20182019

62

Saksordfører: IIE

Land: ANSA Sør-Afrika

Land-/regionrapport


Landsleder: Jørgen Clemmensen-Fløholm

Økonomiansvarlig: Mina Cecilie Fritzon

Informasjonsansvarlig: Randi Midthun


Landsstyret har siden sist innrapportering arrangert to arrangementer, 17. mai-feiring og quiz kveld.

Arrangementene betegnes som en stor suksess med godt oppmøte. På 17. mai deltok over 50

deltakere både medlemmer og ikke-medlemmer (noen var til og med innreisende fra andre land i

Afrika). Landsstyret opplever dette som veldig motiverende. Dessverre måtte vårens

organisasjonskurs i (helgetur til Hermanus) avlyses da det ikke var nok interesse. Landsstyret har

reflektert på dette og tror arrangementet kom på en dårlig tid der det var en rekke andre arrangement

og aktiviteter i Cape Town. Som en følge er det frigjort litt penger i budsjettet som landsstyret vurdere

å bruke på et større årsmøte/organisasjonskart i 2020.


Velkomstmiddag (August 2019)

Økonomi:

Budsjettperiode: Mars 2019 – Mars 2020

Årsbudsjett for landet (totale inntekter/utgifter)










Økonomiansvarlig fører ryddig regnskap som er tilgjengelig på SharePoint. Bilag er ikke lastet opp på

SharePoint enda men økonomiansvarlig har indikert at dette skal gjøres fortløpende.


Landsstyret har ikke anledning til å delta på årets Generalforsmaling, dette er synd, men for at landet

skal være representert ser de på muligheter ved å sende utvekslingselever som har kommet hjem

som Sør-Afrikas delegater, eller delta via nett. Videre så vil Sør-Afrika i sommerperioden rekruttere et

nytt styremedlem, stilling skal utlyses og er spesielt rettet mot utvekslingselever, men vil være åpen for

alle ANSA medlemmer i Sør-Afrika.


Saksordfører kan informere om god kommunikasjon med landsstyret og har jevn kontakt med

landsleder på Workplace. Alle styremedlemmene er på plass på Workplace og det er også opprettet

god kontakt med resten av landsstyret.

HS5 20182019

63

Saksordfører: MHG

Land: Sør-Korea

Land-/regionrapport


Landsleder: Emilie Holm Larsen

Økonomiansvarlig: Jacob Odgård Tørring

Arrangementsansvarlig: Ice Mariann Ring

Informasjonsansvarlig: Louise Sandal Løkeland

Styremedlem: Xiang Lu He


Landsstyret har siden sist valgt inn et nytt styremedlem. Det ses på som svært positivt at vedkomne

skal være i Sør-Korea i lengre tid, da flere av de andre i styret er ferdige i landet til sommeren.

Det er noen utfordringer knyttet til at alle i styret er i hver sin by, noe som fører til at det er vanskelig å

være alle på arrangementene. Det går likevel nokså fint, da det alltid har vært noen fra styret som har

kunnet deltatt.

Samtlige i styret, med unntak av økonomiansvarlig, deltar på organisasjonskurset.

Samarbeidet med ANSA Japan i forkant av organisasjonskurset fremstår som godt.


17. mai-feiringen ble arrangert sammen med konsulatet i Busan, hvor flere studenter deltok.


Nasjonalt nivå

Organisasjonskurs, 24.-26. mai, Tokyo, sammen med ANSA Japan

Sommeravslutning, 1. juni, Seoul

Økonomi:








Utgifter: 9 057 NOK




Inntektene er hovedsakelig knyttet til 17. mai-feiring, og utgiftene er knyttet til arrangementer i landet,

som f.eks. studentmiddager.

Det vil komme noen større utgifter i forbindelse med organisasjonskurset som holdes sammen med

ANSA Japan i Tokyo.

Det store underskuddet i nåværende resultat skyldes at frifond/driftstilskudd ikke er betalt ut i denne

budsjettperioden enda.

ANSA Sør-Korea ser ellers ut til å ha god kontroll på økonomien.


HS5 20182019

64

Saksordfører sitter med det inntrykket av at landet driftes godt, og det er et høyt engasjement i styret.

Det er svært positivt at arrangementene er spredt i hele landet, og at landet tar inkludering på alvor.

Saksordfører ønsker også å benytte anledningen til å takke for et godt samarbeid i styreperioden som

har vært.


Saksordfører har jevnlig kontakt med landsleder på Workplace. Landsstyret har tatt i bruk Workplace

godt, og bruker det aktivt.

HS5 20182019

65

Saksordfører: EH

Land: ANSA Tsjekkia

Land-/regionrapport


Landsleder: Stine Madelén L. Johannessen

Nestleder: Anna Warløs

Økonomiansvarlig: Synne Smith Stensholt

Arrangementansvarlig 1: Eline Børresen

Arrangementansvarlig 2: Wilhemine Førre

Infoansvarlig: Anna Sandstrøm

Styremedlem: Sandra Sola

Lokallag:

Praha.

Brno.


Etablert nytt landsstyre og et motto de ønsker å følge: «ANSA for alle».

Vellykket Karpe-konsert.

X-russefest i samarbeid med ANSA Praha.

Forberedelser til 17. mai og gjennomføring.

De ønsket å inkludere studenter i hele Tsjekkia og tok kontakt med studenter i Brno og Hradec

Králové og prøvde å få til et samarbeid. De ønsket å sponse gratis transport tur-retur for å være

inkluderende. Det var god respons i starten av prosjektet, med det dabbet dessverre av og det var

ingen som ønsket å benytte seg av tilbudet.


Etablert samarbeid med ANSA Praha via Workplace, og deltatt på deres styremøte.

Etablert samarbeid med ANSA Brno via Workplace som fungerer godt.

De har et ønske om å få til et godt samarbeid med studenter i Hradec Králové, men det er vanskelig å

vekke interesse der.


Nasjonalt nivå

Kick-off ved skolestart under planlegging.

Lokalt nivå

Praha: ingenting planlagt.

Brno: ingenting planlagt.

Økonomi:









Resultat: -49 669,52 NOK

Penger tilgjengelig på konto (15.05.19): 68 550,38 NOK

Total egenkapital lokallag:

Brno: 3640 NOK.

Praha: 1384 NOK + ca. 8590 NOK i cash.

HS5 20182019

66

Kommentarer til økonomi: Store utgifter på kort budsjettperiode skyldes at de har gjennomført

betalinger i forbindelse med Karpe konsert. Mye penger på konto skyldes også konserten. Ettersom

de har penger på konto tar de hensyn til dette og gjør arrangementer billigere for medlemmene, slik at

de ”får pengene sine tilbake”.

Eventuelle kommentarer: Saksordfører ønsker å berømme landsstyret og tilhørende lokallag i bruk

av Workplace. De rapporterer at de liker systemet og er gira på å bruke det. Det rapporteres også at

det nye styret er veldig engasjerte og arbeidsomme.

Har gitt landsleder beskjed om bruk av SharePoint, og spesifikt at Handlingsplan, kvartalsregnskap og

årsregnskap skal lastes opp.


Saksordfører har fått god kontakt med landsleder og økonomiansvarlig etter at det ble valgt nytt styre.

Begge er redelige og enkle å komme i kontakt med. Kontakten foregår via chat og telefon.



HS5 20182019

67

Saksordfører: JLH

Land: ANSA Tyskland

Land-/regionrapport


Landsleder: Gyri Reiersen

Nestleder: Herman Raddum Utne

Økonomiansvarlig: Kristian Vatn Wensbakk

Arrangementsansvarlig: Ola Berg Edseth

Informasjonsansvarlig: Guro Bolstad Hesjedal

Gammelt landsstyret/regionsstyre:

Landsleder: Sophie Werenskiold

Nestleder: Judith Cornelia Westerlund

Økonomiansvarlig: Kristian Vatn Wensbakk

Webansvarlig: Coralia Glavas

Redaktør: Tobias Eid Barland

Informasjonsansvarlig: Jan Ove Vasstveit

Lokallag:

ANSA Tyskland Øst/Berlin

ANSA Tyskland Sør

ANSA Tyskland Nord

ANSA Tyskland Vest

ANSA Midt-Tyskland


Landsmøte og valg ble avholdt første helgen i mai og nytt styre valgt. Arrangementet var preget av et

lavt antall styremedlemmer tilstede, inkludert avtroppende landsleder, som er kritikkverdig. De to

styremedlemmene som møtte opp tok likevel stort ansvar og sørget for en god gjennomføring til tross

for utfordrende omstendigheter. Oppmøtet var relativt lavt av en rekke årsaker.

Nytt landsstyre ble likevel valgt og saksordfører er svært positivt innstilt til det nye styret og

engasjementet de utviser. Landsstyret består av en god kombinasjon av personer med lang erfaring i

ANSA og de med mindre erfaring. Saksordfører tror dette fører til en god styredynamikk.

Planleggingen av de årlige sommerlekene i München har gått bra og saksordfører har tro på et godt

gjennomført arrangement. Lokallaget i Tyskland Sør fortjener ros for planleggingen.

Landsstyret har også startet planlegginen av karriereforumet i Berlin og progresjonen i planleggingen

er god.

Det nye landsstyret har vedtatt handlingsplanen sin.


Lokallagene i Tyskland sliter noe med lavt oppmøte og generelt lavt aktivitetsnivå. Unntaket er ANSA

Tyskland Sør som har veldig høyt aktivitetsnivå og medlemmer på arrangementene. Landsstyret er

fullt klar over situasjonen og vil se nærmere på tiltak de kan gjøre for å få opp aktiviteten i lokallagene.

Tyskland er likevel i en vanskelig situasjon med medlemmer spredt over mange studiesteder/byer med

HS5 20182019

68

få medlemmer på hvert sted. Saksordfører håper det nye engasjementet i landsstyret kan få fart på

lokallagene igjen.


Nasjonalt nivå

Sommerlekene i München, 7-10. juni

Organisasjonskurs, 15. november

Karriereforum i Berlin, 16.-17. november

Landsmøte i Køln, 8.-9. mai 2020

Lokalt nivå

ANSA Tyskland Øst/Berlin

Hyttetur, juni

Årsmøte, oktober

ANSA Tyskland Sør

Sommerlekene sammen med landsstyret, 7-10. juni

Isar Run, 7. juli

Stammtisch og årsmøte, oktober

ANSA Tyskland Nord

Inaktivt

ANSA Tyskland Vest

«Flytende væske + gjæringsprosses»-samling, juni

Semester kick-off, august

ANSA Midt-Tyskland

Semester kick-off,

Årsmøte, august/september

Økonomi:







Inntekter: 0 NOK

Utgifter: 4 000 NOK



Total egenkapital lokallag: n/a

Kommentarer til økonomi nå er tallene korrekt, Hanna :)







Saksordfører har uttrykt at et tettere samarbeid med lokallagene er svært viktig noe landsstyret følger

opp gjennom en god fadderordning. Saksordfører er likevel positiv til at ANSA Tyskland kommer frem

til gode løsninger og håndterer den nye hverdagen på en god måte.


Saksordfører er veldig fornøyd med hvodan det nye landsstyret har kommet i gang og har veldig høye

forventninger til ANSA Tysklands utvikling det neste året.

HS5 20182019

69


Saksordfører har jevnlig kontakt med landsleder og økonomiansvarlig via sosiale medier. Saksordfører

deltok på landsmøtet og har også deltatt på et styremøte.

HS5 20182019

70

Saksordfører: JN

Land: ANSA UK



Landsleder: Terje Torrissen

Nestleder: Anna Handal Hellesnes

Økonomiansvarlig: Ida Seljevoll Skancke

Informasjonsansvarlig: Ane Halsebakke Hoff

Webansvarlig: Emma Bjanes Hildebrand

Markedsansvarlig: Sivert Hellevik Havsø

GAUK-ansvarlig: Kristoffer Førde

Lokallag:

Aberdeen

Aberystwyth

Bath

Bournemouth

Brighton

Bristol

Cambridge

Chester

Durham

Edinburgh

Essex

Exeter

Glasgow

Kent

Kingston

Lancaster

Leeds

Liverpool

London

Manchester

Newcastle

Nottingham

Oxford

Plymouth

Reading

Sheffield

St. Andrews

Stirling

Sør-Wales

Warwick

Winchester

York


Landsstyret satt seg som mål å få kontaktet alle de nye styrene innen en måned etter lokallagsvalg.

Dette er et tiltak som skal hjelpe de nye tillitsvalgte til å lære gode kommunikasjonsvaner, svarfrister,

og bruk av ANSAs plattformer.

HS5 20182019

71

Siden forrige HS-møte har landsstyret gjennomført prosjektet sitt i forbindelse med 17.mai-feiringer,

hvor flere lokallag samarbeidet om et større arrangement i forbindelse med nasjonaldagen. Dette var

veldig suksessfylt flere steder.

Landsstyret er nå i planleggingsfasen av organisasjonskurs og karrieredager, to nasjonale

arrangementer som skjer i løpet av høsten. De har sett seg nødt til å nedskalere org.kurs noe

ettersom budsjett er kuttet på grunn av Frifonds-endringen. Karrieredagen vil mest sannsynlig bli

gjennomført som planlagt, da dette er en større inntektskilde enn en utgift.


Flere lokallag vil dessverre trolig bli lagt ned etter sommeren. Per dags dato har ANSA UK to inaktive

lokallag, ANSA Portsmouth og Southampton. I tillegg er det syv lokallag som mest sannsynlig står

uten lokallaghstyrer etter sommeren; ANSA Cambridge, Nottingham, Reading, Sheffield, Sør-Wales,

Warwick og Winchester.

Checkin har ikke vært særlig populært blant lokallagene som påmeldingssystem. Landsstyret har

informert flere ganger om at de dekker ekstrakostnadene som kommer ved bruk av systemet, men

dette har ikke hjulpet veldig. Mange peker på problematikken om utbetalingssystemet, og at de

sjeldent når 1000 NOK som er laveste sum for uttak.


Nasjonalt nivå

Kick-off i Leeds, 18.-20.10.2019

Karrieredag i London, 09.11.2019

Games of ANSA UK, xx.02.2019

Årsmøte, xx.03.2019

Lokalt nivå

ANSA Aberdeen

Lokallagsvalg, 03.05.2019

Nasjonaldagsfeiring, 17.05.2019

ANSA Aberystwyth


ANSA Bournemouth


ANSA Brighton


ANSA Bristol


ANSA Durham

Nasjonaldagsfeiring i samarbeid med Newcastle, 17.05.2019

ANSA Edinburgh


ANSA Essex


ANSA Exeter

Nasjonaldagsfeiring i samarbeid med Bath, Bristol og Plymouth, 17.05.2019

ANSA Kent


ANSA Lancaster


ANSA Leeds

Pubcrawl, 25.05.2019

ANSA Liverpool


ANSA London


ANSA Manchester

HS5 20182019

72



ANSA Newcastle


ANSA Plymouth

Nasjonaldagsfeiring i samarbeid med Exeter, 17.05.2019

ANSA Reading


ANSA Sheffield


ANSA St.Andrews

Vafler og kos, 08.05.2019


Økonomi:

Budsjettperiode: 03.19 - 03.20










Total egenkapital lokallag: Ingen


Det nye Frifond-reglementet påvirker ANSA UK, hvor Frifondsstøtten på rundt 200 000 NOK som

tidligere har vært en del av landsstyrets budsjett, nå skal gå direkte til lokallagene.

Opprinnelig årsbudsjett er nå revidert, hvor postene "Frifondsstøtte" (200 000 NOK), "utgifter til

lokallag" (100 000 NOK), "Kick-off" (20 000 NOK) og "GAUK" (20 000 NOK) har blitt fjernet.

Etter 17.mai regner økonomiansvarlig med at de har brukt rundt 50.000 NOK på lokallag så langt i

budsjettperioden, og det er fortsatt uvisst om dette blir kompensert for når Frifond blir utbetalt etter

sommeren.

Landsmøtet 2019 gikk i overskudd.

Økonomiansvarlig venter på svar fra kontoret om landsstyret får VAT-refusjon på ca 40 000 NOK, noe

som landet har mottatt tidligere styreår.


Mye av landsstyrets arbeid videre er veldig avhengig av klargjøringen av budsjettet, og for øyeblikket

er det mye spørsmål rundt endringen av Frifond.

Landsstyret er klare for å assistere lokallag i omveltningen de kommer til å måtte gjennomgå med

utarbeidelse av budsjett og regnskap, og styret ser frem til denne utfordringen. Samtidig er landsstyret

bekymret for at noen av de mindre lokallagene vil falle fra, da det virker som om de syntes at deres

nåværende arbeid er utfordrende nok.


Saksordfører har jevnlig kontakt med store deler av styret på Workplace og e-post. Landsleder er

kjapp til å svare og er jevnlig innom Workplace for å holde seg oppdatert.

Saksnummer X

HS5 20182019

73

Saksordfører: EH

Land: ANSA Ungarn

Land-/regionrapport


Landsleder: Malene L. J. Augustin

Nestleder: Tiril S. Bertelsen

Økonomiansvarlig: Ingrid Bjørnstad

Arrangementansvarlig: Pernille Krabset

Arrangementansvarlig: Andrea Svendsen

Informasjonsansvarlig: Jørgen Vatten

Markedsansvarlig: Pernille Lindmark

Styremedlem: Julia Plaian

Lokallag:

ANSA Budapest

ANSA Pecs

ANSA Szeged

Landsstyrets arbeid siden forrige hovedstyremøte: .

Karpe 6.april

UTSOLGT. Godt samarbeid med budapest.no/budapest agency. Veldig vellykket arrangement!

Landsstyret håper de får til noe lignende neste år.

Landsmøte og valg 4.mai

Vell-gjennomført landsmøte og valg – men de sliter noe med å trekke mennesker til landsmøte. ANSA

SHS og ANSA Budapest hadde valg under samme møte.


God aktivitet i de forskjellige lokallagene.


Nasjonalt nivå: Ingen planlagte arrangementer.

Lokalt nivå

ANSA Budapest: 17. mai.

ANSA Pecs: 17. mai.

ANSA Szeged: 17. mai.

Økonomi:






Regnskapstall så langt i budsjettperioden per 17.05.2019

Inntekter: 0 NOK

Utgifter: 5234 NOK

Resultat: -5234 NOK

Penger tilgjengelig på konto: 204 066,78 NOK

Total egenkapital lokallag (hvis eksisterende):

Pecs: 2531 NOK

Szeged: 706 kr

Budapest: 17 500 NOK

Kommentarer til økonomi: mye penger på konto skyldes overskudd etter Karpe konsert.

HS5 20182019

74


Ingenting spesielt å tilføye.


Saksordfører har god og jevnlig kontakt med gjenvalgt landsleder og har opprettet kontakt med ny

økonomiansvarlig. Kontakten foregår hovedsakelig via chat og telefon. Det oppleves at landsstyret har

stålkontroll på arrangementene og det som ellers måtte foregå i landet. Saksordfører ønsker å skryte

av ANSA Ungarn på generelt grunnlag!



HS5 20182019

75

Saksordfører: JN

Land: ANSA USA



Landsleder: William Nygaard

Nestleder: Ole Martin Aabrek Næss

Økonomiansvarlig: Hannah Berggren

Informasjonsansvarlig: Thea Holtlund Jacobsen

Lokallag:

Bay Area

Colorado

Hawaii

Los Angeles

Miami

Minnesota

New England

New York

North Dakota

San Diego

Tampa

Washington


Det nyvalgte landsstyret vedtok ny handlingsplan kort tid etter årsmøtet i midten av april.

Landsstyret har jobbet godt med å oppdatere medieplattformene og databaser, samt bygge opp god

kommunikasjon med lokallag.

Generalforsamlingen har blitt veldig godt promotert på sosiale medier og ut til lokallagene, noe som

har ført til at landet allerede har over 10 bekreftede delegater.

Overlapping med forrige styre var noe utfordrende, da regnskapet ikke var ordentlig på plass til

årsmøtet og i perioden etter. Dette har landsleder og ny økonomiansvarlig jobbet godt med, og

situasjonen er nå mer stabil og forbedret.

Landsstyret er i startfasen av planlegging av det neste nasjonale arrangementet, Høstseminaret, som

inkluderer organisasjonskurs og karrieredag i en helg.


De fleste lokallagene har hatt valg av nytt styre siden forrige hovedstyremøte, og dermed er store

deler av ANSA USA i en periode med mye overlapping. Landsstyret har jobbet mye med å veilede nye

lokallagsstyrer med økonomisk og organisatorisk drift. Spesielt har de inkludert lokallagene fra første

stund i de nye reglene til Frifond, og rapporteringskravene det medfører.

Standardisering av alle arrangementer på Checkin har også vært en utfordring, men landsstyret har

vært gode på å følge opp og hjelpe der det har vært behov.

Semesteret er ferdig i store deler av landet, og derfor hadde mange lokallag sommeravslutning før

17.mai.


Nasjonalt nivå

Høstseminar og karrieredag, Pennsylvania i Philadelphia, 11.-13.10.2019

Årsmøte, New Orleans i Louisiana, 3.-5.04.2020

Lokalt nivå

HS5 20182019

76

Colorado


New England


Washington


Økonomi:

Budsjettperiode: 04.18-05.19




Resultat: 1250 NOK





Penger tilgjengelig på konto: 6500 NOK

Total egenkapital lokallag: ingen


Landsstyret har fortsatt ikke fått sluttresultat fra tidligere økonomiansvarlig, så det som er oppgitt er et

estimat basert på dagens budsjettering. Det har vært en utfordrende overgang fra forrige styre og

økonomiføringen har dermed tatt unødvendig lang tid i startfasen.

Landsstyret har valgt å ikke starte ny budsjettperiode enda siden sluttresultat enda ikke er oppgitt for

forrige budsjettperiode og endringene av Frifond.


Landsstyret har mye engasjement og har vært gode på å følge tett opp med lokallagsstyrene.

Saksordfører berømmer dette arbeidet, og tror det vil legge et godt grunnlag for semesterstart med

innføring i det nye Frifond systemet.

Karrieredagen blir et spennende prosjekt for landsstyret, og de er godt i gang med planleggingen og

samarbeid med ulike private og offentlige aktører.


Saksordfører har jevn kontakt med hele styret på Workplace og e-post. Alle har vært kjappe på å

svare når det trengs.

HS5 20182019

77

Saksordfører: FHT

Land: Østerrike

Land-/regionrapport


Landsleder: Kaja Boye Buxrud

Nestleder: Tommy Kristoffer Nilsen

Økonomiansvarlig: Eleni Glavas

Web- og arrangementansvarlig: Dina Erika Hansen

Informasjonsansvarlig: Cathrine Berle

Lokallag:

Graz


Landsstyret er i gang med tilpasninger som skjer i forbindelse med Frifond-endringene, deriblant å

opprette et nytt lokalstyre i Wien. Det har også gjennomført styremøte for å gå gjennom

problemstillingene som har dukket opp. 17. mai-feiringen ble en suksess.


Styret har reist viktige spørsmål til hvordan Frifond-endringene vil påvirke deres to store årlige

arrangementer: landsmøtet på høsten og skituren på våren. Førstnevnte vil bli særlig hardt rammet og

regnes for å være et viktig arrangement med tanke på rekruttering og fortsatt medlemskap i ANSA.

Saksordfører er av den oppfatning av at det vil bli vanskeligere for andre mindre land å etablere

lokallag om man må ha to, i tillegg til landsstyret, for å unngå at alle Frifond-midlene går ett sted.


Nasjonalt nivå

Sommeravslutning

Sommerlekene i München (medarrangør)

Kick-off Sør-Europa i Nice (medarrangør), 27-29. september

Lokalt nivå

Økonomi:










Penger tilgjengelig på konto: 2377 NOK


Tall oppdatert etter 17. mai.


ANSA Østerrike uttrykker bekymring over endringene de nye retningslinjene for Frifond

medfører, men viser også stor vilje til å tilpasse seg. Det er imidlertid viktig at de får en

HS5 20182019

78

avklaring da egenkapitalen er lav og de tidligere har vært veldig avhengig av midlene derfra til

å arrangere større, attraktive arrangementer for medlemmene.


Saksordfører har god kontakt med landet, hovedsakelig med landsleder via workplace og

økonomiansvarlig via mail.

HS5 20182019

79

Saksordfører: KA

Land: RAV

Land-/regionrapport

Navn på landsstyret/regionsstyre: RAV


Kommunikasjon med RAV-studenter er en veldig stor utfordring. Vedkommende som ønsket å ta over

ansvaret for ANSA Malaysia fikk tilsendt viktig informasjon og tillitsvalgtkontrakt. Vedkommende har

ikke svart på meldinger siden eller sendt signert kontrakt.


Kontakten frem til nå vært begrenset til informasjonsutsending via e-post og Facebook.

sakspapirer hs#5 - association of norwegian students abroad · kampanje» i kvartal 4 2019 og...

Documents