1. Gr dina material med PowerPoint Office version 2003 Av SALIM MOHAMMED ALI

2. IntroduktionPowerPoint r ett program frn Microsoft. Det kommer vanligtvis med Office paketet. Ibrjan utvecklades PowerPoint till att mta affrslivets behov att marknadsfra produkter ochtjnster.PowerPoint blev under kort tid en vldigt intressant och gav lsning till att presentera andraseminarier och planer. PowerPoint brjade anvnds i andra sammanhang ocks och den bleven givande i skolor och hgskolor. Frgan om hur vi lr oss fick fljande svar. Vi lr till 25 %genom att hra, till 50 % genom att se, 75 % genom att gra eller praktisera och till 100 % nrvi lr andra eller undervisa. De fyra aktiviteterna berr allts vra sinnen och genom sinnenlr vi oss saker och ting. PowerPoint kan erbjuda att engagera alla sinnen och drmed utvidgarvr frmga att lra oss.I Sverige pratar man mycket om att eleven ska arbeta i egen takt. Detta erbjuder PowerPointocks genom att skapa presentationer som passar enskilda behov. Eleven kan sjlv konstrueraoch bilda presentationer som hjlper i lrande till exempel att lra om frger och former.PowerPoint passar till att mta elevernas behov pedagogisk genom sina varierande layouteroch frger. PowerPoint passar ocks att erbjuda text som man formatera till de syften mantnker p. Man kan koppla ljudfiler till texter och bilder vilken r en kraftfull metod tillundervisning. PowerPoint kan visa bilder och video i intressevckande presentationer . Dettautgr stor frdel till att attrahera eleverna och vcka deras intresse men man ska vara noga nrman anvnder bilder och layouter, design och frger s att de inte blir s avvecklade ochtrkiga att eleven tappar intresse. Exempel att man mste tnka p hur manga bilder skalggas i en presentation vissa sger mellan 5-30. Jag tycker runt 15 r lagom. Sist men inteminst erbjuder PowerPoint std till sprk som skrivs frn hger till vnster som arabiska t.ex.vilken gr PowerPoint till ett perfekt lsning fr modersmllrare i arabiska att gra sitt egnamaterial till undervisningen av sina elever.Jag kommer att visa hur man kan jobba med PowerPoint i denna manual och just hur man kangra material till undervisning i hemsprk arabiska. I fljande avsnitt visar jag ett steg fr stegbeskrivning till att bra jobba med PowerPoint och gra presentationer och utryckbaramaterial. Lycka till 3. Introduktion............................................................................................................................ 2Lgg bilder skriva text och anteckningar ............................................................................... 4Bildomrdet............................................................................................................................ 5Lgg till flera bilder................................................................................................................ 6Att Skriva text ........................................................................................................................ 7Frsta lektion.......................................................................................................................... 8Blddra bland bilderna ......................................................................................................... 10Skapa anteckningar fr bildspelet ........................................................................................ 11Design och layout................................................................................................................. 11Vlj en design....................................................................................................................... 12Vlj en layout ....................................................................................................................... 13Arbeta i layouten .................................................................................................................. 14Infoga innehll med hjlp av layoutikoner........................................................................... 15Hur kan du infoga innehll via menyn ................................................................................. 16Kopiera andra bilder till bildspelet....................................................................................... 16Granskning, utskrift och frberedelser................................................................................. 17Granska bildspelet p datorn ................................................................................................ 17Kontrollera stavningen och skriva ut ................................................................................... 18Frgalternativ fr utskrifter .................................................................................................. 19Paketera presentationen........................................................................................................ 20 4. 1Lgg bilder skriva text och anteckningarMan brjar i ett stort tomomrde . Detta r ett bild ilayouten.. Texten lyder"Klicka fr att lgga tillrubrik.eller p arabiska. Det lter senkelt, men eftersom manr nybrjare s kan dennaarbetsyta vckeroskerhet.Man mste brjangonstans. Det r lugnt,snart kommer du hitta dinvg.I det hr avsnittet visar jagdig hur du kan skrivabilder, lgga till texter ochordna dem. Hur du kanlgga nya bilder. Hur duS hr ser det nr du ppnar en ny bild i PowerPointkan skriva anteckningardu fr att presentera ibildspelet.Hoppa till nsta sida fr attbrja Fig1 5. 2BildomrdetFnstret som ppnasfrst i PowerPoint harstor arbetsyta i mitten,med mindre omrden.Omrdet i mitten rbildomrdet ellerbildfnstret .Nr du arbetar ibildfnstret skriver dutexten direkt i bilden.Omrdet som du skriveri r en ruta som omgesav en streckad kantlinje.Den hr typen av rutorkallas fr platshllare.All text som skrivs i enbild lagras i platshllare.Skriv nskad text direkt i bilden, inuti platshllaren, i bildfnstret. De flesta bilderinnehller en eller fleraplatshllare . Detta berorTill vnster finns det en miniatyrbild av den stora bilden. Det hr r flikenp vilken layout till bilden Bilder. Om du vill blddra igenom bilderna klickar du bara pman vljer. bildminiatyrerna i det hr omrdet.Anteckningsfnstret. Ligger lngst ner.det kan frstoras genom att dra fnstrets kantlinjer till nskad storlek.Fig2 6. 3Lgg till flera bilder Nr du ppnar PowerPoint innehller dokumenten en bild. Du kan lgga till flera bilder beroende p dina behov och nskeml. Du kan lgga bild fr bild eller flera p en gng. Du kan lgga en ny bild p flera olika stt. Flera instruktioner kommer. Men jag kan visa tv praktiska stt. Du hgerklickar i den lilla fnster till vnster och vljer ny bild eller om PowerPoint r en arabisk version. Det andra sttet r att markera den bildminiatyr som du vill lgga en bild efter och klick p RETUR knappen.Anvnd fliken Bilder (omrdet till vnster dr bildminiatyren visas) omdu vill lgga till nya bilder.Hgerklicka p den miniatyrbild som du vill placera den nya bilden efterochklicka p Ny bild p snabbmenyn.Fig3 7. Att Skriva text Figuren till vnster visar en text i platshllare fr text (till skillnad frn en rubrik). Den hr platshllaren har normalt sett fem niver fr textindrag, var och en med ett specifikt punktformat och en srskild textstorlek (mindre och mindre). Detta kanske inte behvas s ofta. Om du inte vill anvnda en punktlista markerar du platshllaren genom att klicka p dess kantlinje. Klicka sedan p knappen Punkter. Verktygsfltet. Formatering innehller ocks knappar som r praktiska om du vill ndra textens placering, t.ex. knappen CentreraSkriv nskad text, t.ex. en lista, i en platshllare fr brdtext. . Platshllarna fr text r vanligtvis placerade under en rubrik. Knapparna fr indrag, t.ex. knappen Minska indragStandardformateringen fr text r en punktlista. Tryck p RETUR, gr det enkelt att placera texten p rttslutet av varje stycke och sedan p TAB om du vill skapa ett indrag iindragsniv. Man kanlistan. Vill du ha siffror markera text platshllare och vlj frn menyn ocks anvndasom visa p hgra kolumnen.tangentbordet fr att skapa indrag.Fig4Automatisk textanpassning anvndas nr texten i platshllaren inte fr plats s minskastextstorleken automatiskt s att all text fr plats. Man kan du inaktivera den hr funktionen vidom man vill.( mer om detta kommer i fljande..) 8. 4Frsta lektionHr brjar vi titta p hurman brjar gra denfrsta material, nmligenfrsta lektion i arabiska.Du ppnar PowerPointoch vlj ny bild ( ) med layout somheter rubrikbild.Hgerklick mitt i det vitaomrdet och vljbakgrund .Vl sedanen frg som passar. Jaghar valt frg med tvnyanser och bestmd detv frgerna. Skriv sedanden frsta lektionen iDu kan ndra sprk genom att trycka p sprkikonen. Detta krvs att rubrik fltet och du har arabiska sprket installerat i Windows .bokstver i textruten. Fig5 Hgerklick p bildminiatyr till vnster och lgg till ny bild. Vlj bakgrund frg som tidigare. Infoga tabell och bestm antal celler och kolumner. I mitt fall jag valde 8 x4 du kan gra det 7x4 det blir bra. Skriv sedan de arabiska bokstverna var i sin cell. Vlj formatera tabell genom att markera tabellen och hgerklickas. I fnster som ppnas kan Genom att markera tabellen, hgerklicka och vlja teckensnitt kan dudu vlja centrera innehlletvlja storlek och frger p text i tabellen. i cellerna och storlek p bokstaven och frgen. Fig6 9. Fr att kunna lgga ljudfiler gr du till bildspel i menyn, markera action instllningar och sedan kommer du ett fnster enligt fig4 lokalisera och vl ljudfilen bokstavens ljud hr s att vid klick p bokstaven spelas ljudet upp.Fig7 Lngs ner str det play sound vilken r spela ljud avbokar du den och blddra fram till ljudfilen som passar den markerade bokstaven.Fig8 10. Hgerklick p bildminiatyr till vnster och lgg till ny bild som du gjorde i fig2. Vlj bakgrund frg som tidigare. Vi kan fortstta med att lgga nya bilder och vlja bakgrundfrg. I den fregende fnster i fig2 har kopplat lnkar med ljud till varje bokstav.Du kan tillmpa likadan frg bakgrund till alla bilder genom att hgerklickap bildminiatyr och vlja bakgrund och sedan tillmpa till alla. Fig9Blddra bland bilderna Nr bildspelet har flera bilder mste du kunna blddra bland dem fr att kunna lgga till eller ndra innehllet. Gr s hr: Klicka p en bildminiatyr p fliken Bilder fr att visa bilden. Eller Klicka p knappen Fregende bild eller Nsta bild lngst ned p rullningslisten till hger bredvid bilden.Fig10 11. Skapa anteckningar fr bildspelet Nr du lgger till text i dina bilder kan du ocks passa p att skriva stdanteckningar (om det behvs) i anteckningsfnstret, under bilden. Som du ser i bilden kan du frstora anteckningsfnstret s att det blir enklare att arbeta i det. Detta gr du genom att dra delningslisten uppt och skriv sedan den texten du vill skriva. Anteckningarna sparas p en anteckningssida, som du kan skriva ut fre presentationen.Fig11Design och layout Nr du har lagt till texten fr bildspelet r det dags att liva upp presentationen med hjlp av en formgivningsmall. Mallen stter frg och form p presentationen. Men eftersom bilderna inte alltid innehller text mste du kunna ordna ven annat innehll som du lgger till och det r hr som bildlayouterna kommer in i bilden. Lr dig hur du kan ltta uppEn formgivningsmall, en layout och en dekorativ ClipArt-bild ger ett kompositionen med hjlpsnyggt intryck.av dessa layouter. Du fr ven lite tips p hur du infogar dessa andra grafikelement, t.ex. bilder, diagram och tabeller, i bilderna. 12. Vlj en design Formgivningsmallen bestmmer bildernas utseende och frger, inklusive bildbakgrund, punkt- och teckenformat, teckenfrg och teckenstorlek, platshllarnas placering och olika designeffekter. Du kan anvnda en mall nr du vill nr du skapar bildspelet. Om du ngrar dig och vill anvnda en annan formgivningsmall kan du enkelt byta mall. Som du ser i bilden anvnder du tgrdsfnstret Bilddesign eller slidedesign p engelska. PowerPoint innehller ett flertal olika mallar som du kan vljaAnvnda en formgivningsmall. mellan. I tgrdsfnstret kan du vlja att installeraMarkera en bildminiatyr p fliken Bilder.nnu fler PowerPoint- mallar eller g direkt tillKlicka p mall miniatyr tgrds fnstret Bild design. Mallen anvnds Microsoft Office Online drautomatiskt fr alla bilderdu kan hmta fler mallar (du lr dig hur du gr i vningssessionen). Obs! Bilderna r visserligen tomma som standard, men baseras nd p en mall. Fig12 13. Vlj en layout Nr du skapar bilderna mste du bestmma hur de olika bildelementen ska placeras. Nr du tillmpar en layout ordnas och placeras innehllet i en specifik kombination av platshllare. Om du exempelvis ska anvnda text i en bild och dessutom vill infoga en bild eller ngon form av grafik, vljer du en layout med rtt typer av platshllare och en lmplig struktur. Bilden illustrerar ngra av de layouter som r tillgngliga i tgrdsfnstret Bildlayout Ett av alternativen p den hr menyn ger dig mjlighet att infoga nya bilder med den aktuella miniatyrens layout. Vga testa layouten fr en bild. Du kan enkelt bytaAnvnda en layout. layouten om du skulle ngra dig, ven om detMarkera en bildminiatyr. ibland innebr att du mste justera innehllet.Klicka p en layoutminiatyr i tgrdsfnstret Bildlayout. Layoutenanvnds fr den markerade bilden. Fig13 14. 5Arbeta i layoutenNr du skriver i enplatshllare arbetar duinuti layouten eftersomlayouten r uppbyggd avjust platshllare (vilken typav innehll de r avseddafr och hur de rplacerade).Bilden visar en layout meden platshllare fr text tillhger och en platshllarefr innehll till vnster.Varje typ av platshllarehar inbyggda egenskapersom stder en viss sortsinnehll.En innehllsplatshllarehar specifika inbyggdaegenskaper. Den hrEn bild med en layout som innehller omrden fr en rubrik, text till hger och innehll, typen av platshllaret.ex. en bild, till vnster.anvnds fr att infogaPlatshllare fr rubrik.bilder eller andraPlatshllare fr text.grafikobjekt och visarPlatshllare fr innehll. Klicka p en av ikonerna fr att infoga en tabell, ett diagram, en ikoner som du kan klickaClipArt-bild, en bildfil, ett diagram frn diagramgalleriet eller media fil som ljud- eller p fr att infoga bilder,videofil t.ex.diagram eller tabeller.Dessutom kaninnehllsplatshllareplacera om innehllautomatiskt om detbehvs nr du infogar ettnytt element i bilden.Du kan enkelt infoga nyttinnehll i en bild genomatt anvnda ikoner. 15. Infoga innehll med hjlp av layoutikonerIkonerna iplatshllarenunderlttar att infogainnehll. Bilden visarhur man anvnderikonerna i layouten fratt infoga bl.a. ClipArt-bild, tabell ellerdiagram.Bildens storlekanpassas automatiskttill layouten, men dukan ocks ndrastorleken manuellt.Det finns ett annat sttAnvnda en layoutikon fr att infoga en ClipArt-bild. att infoga. Dettakommer jag att Klicka p ikonen Infoga ClipArt i platshllaren.frklara i fig. 13 Skriv ett nyckelord fr att ska efter en bild. Klicka p en bild i dialogrutan Vlj bild och klicka p OK anpassas bildenI platshllarenFig14 16. Hur kan du infoga innehll via menynEtt annat stt attinfoga ett objekt, t.ex.en bild eller ettdiagram, r attanvnda Infoga-menyn. Eller inert omdet r engelskaversioner avPowerPoint du harsom jag.Platshllaren mstemarkeras innan duinfogar objektet. Ps stt blir du skertp att objektet infogasi rtt omrde ilayouten.PlatshllarensDu kan anvnda Infoga-menyn fr att infoga innehll i en bild.inbyggda Platshllaren ska markeras innan du infogar bilden s att den hamnar p rtt stlle.layoutfunktionanvnds automatisktnr du infogarobjektet.Fig15 6Kopiera andra bilder till bildspelet Du kan anvnda bilder frn annan presentation till den befintliga . bilderna mjligen baseras p en annan formgivningsmall n den som anvnds i det nya bildspelet. Bilderna som infogas anpassas automatiskt efter den aktuella designen. Det finns tv stt att gra ovanstende. Frn menyn klick infoga, bilder frn fil kommer du till rutan till vnster. Blddra bland befintliga presentationer och infoga.Det andra sttet r att anvnda kopiera och klistraFig16 17. Granskning, utskrift och frberedelser Efter att du har skapat bilderna du br brja frhandsgranska bildspelet p din dator och kolla stavningen. G sedan till frhandsgranskningsvyn fr att kolla hur anteckningarna och hrarkopiorna ser ut, vlj utskriftsalternativ fr dem. Nr du r klar med frhandsgranskningen kan du paketeraBildspelet i bildspelsvyn. presentationsfilen fr att brnna den p en CD s att den finns tillgnglig infr presentationen. 7Granska bildspelet p datorn Det r bst att kontrollera presentationen i bildspelsvyn. Illustrationen till vnster visar bilderna i helskrmslge nr du anvnder den hr vyn. S hr ska bilderna visas vid den slutgiltiga presentationen.Du kan g igenom bildspelet p olika stt: Genom att klicka med musen.Genom att trycka p nedpil. Genom att klicka p pilen Nsta i verktygsfltet Bildspel (seDu kan alltid trycka p ESC fr att vxla tillbaka till den senast anvnda vyn i pilen p datorskrmen iPowerPoint.bilden).Fig18 18. Kontrollera stavningen och skriva utStavningskontrollen kangras beroende pproofing tools som rinstallerade till vilka sprk.Den ska gras i normalvyngenom att klicka pknappen Stavning .Bilderna ochanteckningarnastavningskontrolleras.Du kan zoom I dokument zoom droplist fr att se bilderna tydligare Att vlja mellan mellan de olika utskrifterna av hrarkopiorna r ett vldigt praktiskt stt att lta dina elever skriva svar p de uppgifter du ordnat. I bilden visas alternativet fr tre bilder i frhandsgranskningsvyn.Att frhandsgranskabildspelet r ett mycket brastt att frberedapresentationen fr utskrift.Du vxlar tillfrhandsgranskningsvyngenom att klicka pknappen Frhandsgranska .Fig19 19. Frgalternativ fr utskrifter I de olika utskriftsalternativen i frhandsgranskningsvyn Kan du vlja en av tre. Du klickar p visa frn menyn och vlj en av de tre altarnativ som passar dig bst i utskrivning.Frg(color) terger allafrgerna i bildspelet vidutskrift.Om du skriver ut p ensvartvit skrivare visasalternativet Frg (psvartvit skrivare). Meddet hr alternativetterges bildspeletsfrger i svart, vitt ochgrtt.Grskala (greyscale).Resulterar i enmodifierad version avbildspelets frger i svart,vitt och grtt. Vidsvartvita utskrifter gerdetta alternativ ett stilfulltresultat.Jag tycker detta valpassar bra att skriva utlektioner som har svaralternativ.Du kan spara blck viddetta val. Endast svart och vitt (pure black and White). Det hr r standardinstllningen. Alternativet resulterar i frre tonvergngar (i detta fall frre grtoner), och den effekt som skapas med skiftningar och nyanser uteblir, ven om du sparar blck.Fig20 20. Paketera presentationen Frdigstll presentationen genom att paketera den i en mapp eller genom att brnna den p en . Du har skert lagt olika filer i din presentation. Ljudfiler videofiler bilder osv. fr att vara skert p att ha allt du lagt i presentationen mste du anvnda funktionen Paketera fr CD. PowerPoint 2003 buntar ihop presentationsfilen och andra filer som behvs fr presentationen i en mapp, som du sedan kan kopiera till en usb-minne t.ex. eller brnna p en CD fr att kunna visa den p andra datorer n den du jobbade med hemma kanske. Presentationen mste alltid sparas innan den paketeras till en mapp eller CD.Frn arkiv menyn(file) vljer du Paketera fr(package fr Cd) fr attkopiera presentationsfilen och andra ndvndiga filer till en mapp eller CD. Som du ser jag har engelsk version av PowerPoint. Jag dpt min presentation till arabiska lektioner( ) vlj kopiera till mapp (copy to folder). Specificera mappen och spara den var du vill eller varfr inte direkt till usb minnet. Fr att kunna paketera fr CD krvs det att du har Windows xp eller vista och cd- brnnare sjlvklart. Du vljer kopiera till CD (copy to CD) frn fnstret paketera fr Cd och flj anvisningarna p skrmen. Lycka till Flera video lektioner hittar du p video filmer CD som fljer med manualen .