Salon UNCP

26-27 mai 2016

Quelle utilité pour l’entreprise?

3

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Besoin de pilotage stratégiqueComprendre et analyser vos activités

Suivre la rentabilité des

chantiers, des contrats

Justification des

déboursés (heures

passées sur chantier)

Traçabilité des opérations

(chantiers / maintenance)

Facturation précise de

tous les actes de travail :

intervention et

déplacement xxx

Respecter les

engagements clients et les

contrats de maintenance

Optimiser le nombre de

Rvs clients

Nombre d’interventions

Durée des interventions

Facturation au plus juste

Justification du passage

d’un technicien

Organiser et optimiser le

travail

Meilleure répartition de

la charge de travail

Gestion simplifiée des

zones de travail vs

domiciliation des

personnels

Respect des horaires

Validation des heures

supplémentaires

Développement durable

et éco-citoyenneté

Contrôle de l’empreinte

carbone

Conduite éco

responsable de vos

chauffeurs

Réduction de

l’accidentologie

Réduction du nombre

de jour d’indisponibilité

des véhicules ou du

personnel

Quels bénéfices?

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5

Améliorer la rentabilité, réduire les coûts

Vos enjeux

• Suivre des heures sur chantier (déboursés directs), maîtrise du nombre d’heures travaillées

• Réduire les kilomètres parcourus

• Supprimer les kms inutiles et les kms non autorisés

• Lutter contre le vol

• Valider les heures d’utilisation des engins en propre ou loués

Vos bénéfices • Diminution des heures supplémentaires :

30 à 40 mn par collaborateur et par jour

• Réduction de 15 à 20% sur le carburant

• Récupérer rapidement des véhicules ou

engins volés

« Nous avons optimisé notre gestion des indemnités kilométriques et des heures supplémentaires » Hervé BOTTO – GROUPE VINET

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Optimiser l’organisation

Vos enjeux

• Organiser les interventions et être réactif dans la gestion des urgences

• Optimiser les trajets de vos véhicules et l’utilisation de vos engins

• Augmenter le nombre d’interventions Vos bénéfices

• 1 à 2 interventions supplémentaires par jour

• Diminution du temps sur route non facturable

« Un meilleur contrôle des chantiers, une meilleure organisation de notre activité nous a fait gagner en productivité » Thierry GUILLOT – ETS SERE GROUPE SAGEFI

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Améliorer la qualité de service

Vos enjeux

• Contrôler et respecter les engagements pris envers les clients et donneurs d’ordre

• Suivre et tracer les différentes opérations

• Valoriser votre entreprise grâce à la géolocalisation; gage de Qualité (réponses aux appels d’offres, devis, plaquettes…)

Vos bénéfices

• Gestion des urgences sans perte de temps

• Satisfaction des clients améliorée

• Image de l’entreprise renforcée

« Certains clients prétendent que le technicien n’est pas venu. Nous pouvons désormais

facilement prouver le contraire» Sonia DUBES – NORMANDIE MANUTENTION

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Développement durable et accidentologie

Vos enjeux

• Anticiper les entretiens pour éviter la mise en cause du dirigeant d’entreprise en cas d’accident grave

• Analyser l’activité pour supprimer les kms inutiles et mieux répartir la charge entre collaborateurs

• Suivre les comportements au volant avec l’éco-conduite et sensibiliser les conducteurs

Vos bénéfices

• Réduction du budget de fonctionnement de la flotte

• Diminution de l’accidentologie routière

• Réduction de l’empreinte carbone

« L’ éco-conduite entraine une réduction des comportements à risque, une plus grande

sécurité et moins de stress pour nos conducteurs» Eric KREINS – SOPREMA NANTES

Solutions pour le BTP

1010

Accès plateforme et OCEAN MobilityPilotage des équipes itinérantes

01

Information temps réel et déroulé de la

journée02

Un espace client sécurisé accessible

par internet et via le portail e-btp,

sans installation de logiciel

Application téléchargeable sur Apple

store ou Google Play (Android)04

03 Accès simplifié depuis votre smartphone

ou tablette

1111

Gestion de l’activité terrainVisibilité sur l’organisation de la journée

Respect des engagements clients :

heures de démarrage et de fin de journée01

Identification des adresses visitées02

Accès synthétique à l’information03

Ergonomie d’utilisation04

1212

Gestion de l’activité terrainUtilisation des véhicules hors horaires de travail

Identification simplifiée des dérives

d’utilisation01 Alerte mail en temps réel en cas

d’utilisation hors horaires grâce au

Chronofencing02

Synthèse hebdomadaire ou

mensuelle envoyée par push mail03 Egalité de traitement des salariés et

conformité à l’URSSAF04

1313

Gestion de l’activité terrain Suivi hebdomadaire des heures travaillées

Traitement facilité des fiches de

présence et des indemnités01 Diminution des heures

supplémentaires02 Respect des engagements vis à vis

du client03 Lisibilité des informations grâce aux

adresses référencées04

1414

Gestion de l’activité terrainContrôler les heures passées sur un chantier ou un contrat de maintenance

Comptabiliser les heures passées par

adresse référencée (client, fournisseur,

domicile,…)

01

Vérifier rapidement la rentabilité d’un

chantier ou d’un contrat de maintenance 02

Justifier les visites effectuées chez

un client03

Cumuler l’activité de tous les véhicules

ou engins intervenant chez un même

client

04

1515

Gestion de l’activité terrainVisites effectuées par vos salariés

Comptabiliser le nombre de visites par

collaborateur01

Vérifier les amplitudes journalières02

Comparer l’activité des salariés 03

Identifier les temps de route excessifs04

1616

Gestion de l’activité terrain Lutter contre le vol

Les POI (cercles ou zones) créés depuis

la carte sont exploités dans les analyses01

Démarrage sur identification conducteur 02

Alertes démarrage hors horaires

autorisés grâce au chronofencing03

Alertes d’entrée et/ou de sortie des

zones définies grâce au Geofencing04

1717

Eco ConduiteSuivre les indicateurs clés

Identifier les comportements à risque01

Suivre dans le temps l’impact des

actions engagées02

Diminuer le budget carburant et

l’accidentologie03

Mesurer et réduire l’empreinte carbone de

la flotte04

OCEAN

Leader français de la géolocalisation

Reconnue par vos Fédérations

Nos experts sont des salariés OCEAN

Accompagnement OCEAN dédié

Nouvelle plateforme OCEAN 3.0

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Filiale du groupe Orange

5000 clients

15 000 utilisateurs

110 000 véhicules

Partenaire des FFB et unions

de métiers

>1500 clients en

Bâtiment, TP,

maintenance/intervention

Plus de 10 ans d’expérience

dans la mobilité

110 salariés dédiés aux

solutions de géolocalisation

Des fonctionnalités dédiées

à votre activité

Un suivi de vos chantiers et

de l’activité de vos salariés

Support client dédié

Traitement du social

(présentation CE,

communication aux salariés)

OCEANPourquoi OCEAN ?

Quelques références dans le domaine du BTP

1 300 clients 5 000 utilisateurs 25 000 véhicules 5 000 engins

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OCEAN

Merci