samantha sanchez eva2

EXPORTAR DATOS A HOJA

DE CÁLCULO DE EXCEL

PARCIAL 2 HERRAMIENTAS INFORMATICAS

09 DE MAYO DEL 2016 PUCE

Av. 12 DE octubre.

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA DEL ACUADOR

PATRICIA SAMANTHA SANCHEZ OLALLA HERRAMIENTAS INFORMATICAS

NIVEL CUATRO, PARALELO DOS QUITO, 09 DE MAYO DEL 2016

1

¿QUÉ ES

MICROSOFT

ACCESS? Es un sistema de gestión de bases de

datos incluido en el paquete ofimático

denominado Microsoft Office.

Microsoft Access se encuentra al alcance

de todos los usuarios, pero hay que tener

en cuenta varios aspectos como el

sistema operativo en el que se utilizara y

de igual manera la cantidad de espacio

que esta ocupa en el disco duro.




2

Requisitos de Software de versiones

antiguas

Microsoft Access 97 está diseñado

para ejecutarse en los sistemas

operativos siguientes:

Microsoft Windows 95

Microsoft Windows NT versión 4.0

Microsoft Windows NT versión 3.51

con Service Pack 5

Microsoft

Access 97 es

compatible

con las redes

siguientes:

Microsoft

Windows 95

Microsoft

Windows NT

Novell NetWare

Espacio en disco duro de versiones

antiguas

Los requisitos de espacio de disco

duro siguientes son aproximados:

44 MB para una instalación típica

https://es.wikipedia.org/wiki/Windows

https://es.wikipedia.org/wiki/Windows_NT

https://es.wikipedia.org/wiki/Novell_NetWare




3

60 MB para una instalación

personalizada con todas las

opciones

32 MB para ejecutar desde CD-ROM

de instalación




4

BASE DE DATOS EN

ACCESS

Una base de datos es una herramienta para

recopilar y organizar información. En las

bases

de

datos,

se

puede

almacenar información sobre personas,

productos, pedidos o cualquier otra cosa.

Muchas bases de datos empiezan siendo una

lista en un programa de procesamiento de




5

texto o en una hoja de cálculo. A medida que

crece la lista, empiezan a aparecer repeticiones

e inconsistencias en los datos.




6

CON LA BASE DE

DATOS EN ACCESS EL

USUARIO PUEDE:

Agregar nuevos datos a una base de datos,

como un nuevo artículo en un inventario.

Modificar datos existentes en la base de datos,

por ejemplo, cambiar la ubicación actual de un

artículo.

Eliminar información, por ejemplo, si un

artículo se vende o se descarta.

Organizar y ver los datos de diferentes formas.

Compartir los datos con otras personas

mediante informes, correo electrónico,

intranet o Internet.




7

EXPORTACIÓN

DE DATOS

Tipos de datos que se pueden

importar, vincular o exportar

con Access

Una forma rápida de conocer los

formatos de datos que se pueden

importar o exportar con Access es abrir




8

una base de datos y, a continuación, explorar

la ficha Datos externos en la cinta.

El grupo Importar y vincular muestra

iconos de los formatos de datos desde los

que se puede importar con Access o a los que se

puede vincular con Access.

El grupo Exportar muestra iconos de todos los

formatos a los que Access puede exportar datos.

Si no ve el programa o tipo de datos específico

que necesita, es probable que pueda exportar los

datos con el otro programa a un formato que

Access reconozca. Por ejemplo, la mayoría de los

programas puede exportar datos de columnas

como texto delimitado, que después pueden

importarse fácilmente en Access.




9

EXPORTAR

DATOS A OTRO

FORMATO

Proceso

1. Abra la base de datos de la que desee exportar

datos.

2. En el panel de navegación, seleccione el objeto

del que desee exportar los datos. Puede

exportar datos de objetos de tablas, consultas,

formularios e informes, aunque no todas las




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opciones de exportación están disponibles

para todos los tipos de objeto.

3. En la ficha Datos externos, haga clic en el tipo

de datos al que desea exportar. Por ejemplo,

para exportar datos en un formato que se

pueda abrir con Microsoft Excel, haga clic

en Excel.




11

Video de los pasos para

exportar el archivo en el

siguiente link

https://www.yout

ube.com/watch?v

=Urm-

1954Qk8&featur

e=youtu.be

https://www.youtube.com/watch?v=Urm-1954Qk8&feature=youtu.be








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