samen bouwen aan 1 academie_nscu juni 2013 nieuw
TRANSCRIPT
67 NSCU juni 201366 NSCU juni 2013
Binnen de drie departementen
spelen gelijksoortige leer-
en ontwikkelvraagstukken
bijvoorbeeld op het gebied van
leiderschap, talentontwikkeling en ontwikkeling van
experts. Dit is in 2010 een belangrijke impuls geweest om
samen leer- en ontwikkelprogramma’s te gaan ontwerpen
en te laten uitvoeren. De leer- en ontwikkeladviseurs
zochten elkaar op over de departementsgrenzen heen en
startten periodiek een gezamenlijk overleg. Op logistiek
terrein werd een gemeenschappelijke BackOffice ingericht
waarin medewerkers van de drie departementen op
locatie samenwerkten. Administratief gezien bleven zij
daarbij verbonden aan het eigen departement. In 2011 is
besloten de samenwerking verder uit te breiden naar een
leeraanbod inclusief een digitaal inschrijfsysteem voor
de medewerkers van de drie departementen. Inmiddels
is een basis leeraanbod beschikbaar waarvan circa 10.000
ambtenaren van de drie kerndepartementen inclusief
uitvoeringsorganisaties gebruik kunnen maken. De nieuwe
academiehuisvesting van SZW dient als gezamenlijke
leerlocatie voor de drie departementen. Op het terrein
van leren en ontwikkelen is binnen SZW onlangs nog een
organisatieverandering doorgevoerd. De inspectiekolom
van SZW heeft altijd een eigen opleidingsafdeling gehad; in
januari 2013 is deze afdeling formeel samengegaan met de
Academie.
Faciliteren van effectief
organisatieleren vraagt om
nabijheid. De leer- en
ontwikkeladviseurs zijn daarin
het gezicht van de Academie. Zij weten wat er speelt in het
primaire proces en in de omgeving van een departement,
welke ontwikkelingen er te verwachten zijn en hoe hierop
geanticipeerd kan worden. De leer- en ontwikkeladviseur
beschikt over vakkennis, zorgt voor professionele
vraagarticulatie en ontwerpt effectieve leertrajecten op
maat. De leervraag gaat over wat de organisatie nodig
heeft vanuit haar doelgerichtheid. De Academie voert de
leer- en ontwikkelactiviteiten overigens niet zelf uit; deze
worden betrokken van de markt waarbij aangesloten wordt
bij het rijksbrede categoriemanagement voor inkoop van
leer- en ontwikkelactiviteiten.
De samenwerking tussen de
drie departementen is destijds
vastgelegd in een gezamenlijk
ondertekende intentieverklaring. Nu is de tijd rijp deze
samenwerking te formaliseren. Tijdens een 24-uur-sessie in
januari van dit jaar hebben de leer- en ontwikkeladviseurs
en de manager a.i. van de Academie, Edwin Kuil, de
ambitie en doelen geformuleerd, trends en ontwikkelingen
geïnventariseerd, een ‘bouwtekening’ van het nieuwe
leerhuis gemaakt en next steps beschreven en toegewezen.
De Academie wil een forse kwaliteitsslag maken. Het leer-
en ontwikkelaanbod dient op strategisch niveau aan te
sluiten bij de missie, visie en kernwaarden van de betrokken
departementen. De Academie richt zich dus primair op
organisatieleren met een nauwe link naar strategische
personeelsplanning. Daarmee is leren en ontwikkelen
een strategisch instrument om organisatieperspectief en
persoonlijk perspectief met elkaar te verbinden. Goed
toegeruste medewerkers dragen bij aan het behalen van
ambities, doelstellingen en resultaten van de organisatie.
De nadere uitwerking en invulling van de samenwerking
tussen de academies is op het moment van schrijven nog in
volle gang.
We leven in een tijd van
bezuinigingen en een krimpende
overheid. Het werk moet in een
sterk veranderende omgeving door minder ambtenaren
gedaan worden. Dat vraagt een stevige investering in
kennis, vaardigheden, houding en gedrag en dus om
kwalitatief goede leer- en ontwikkelactiviteiten om de
organisatie te ondersteunen bij het verwezenlijken van
haar doelen. De Academie wil hieraan bijdragen met
een goed toegeruste club van professionele leer- en
ontwikkeladviseurs, efficiëntere inkoop door grootschaliger
bundeling van de vraag, gezamenlijke totstandkoming
en gebruik van raamovereenkomsten, het universeel
gebruik van één digitaal inschrijfsysteem, het inrichten
van een goed toegeruste centrale BackOffice en gedeelde
en daardoor lagere kosten. Kortom: een Academie die
toegevoegde waarde biedt door het effectief faciliteren van
organisatieleren tegen minder kosten. Dat is wat je noemt
een echte verRijking!
Samen bouwen aan één Academie
Foto: Bram Castelein
In het eerste nummer van het magazine van de NSCU (november 2010), hebben jullie kennis kunnen maken met de Academie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). In mei 2003 gestart, in februari 2011 geherhuisvest in het hoofdgebouw van het ministerie en op dit moment aan de slag met het formaliseren van de samenwerking met de academies van de ministeries van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is een inspirerend ontwikkeltraject waarin vorm gegeven wordt aan een academie met groeipotentieel in de opmaat naar rijksbrede samenwerking op leren en ontwikkelen! Bram Castelein schetst de bouwplannen.
‘Het leer- en ontwikkel-aanbod dient op strategisch niveau aan te sluiten bij de missie, visie en kernwaarden van de betrokken departe-menten’
‘We leven in een tijd van bezuinig-ingen en een krimpende overheid’
De start van de samen-
werking
Samen verder
Toegevoegde waarde
De leer- en ontwikkel-
adviseur
67 NSCU juni 201366 NSCU juni 2013
Binnen de drie departementen
spelen gelijksoortige leer-
en ontwikkelvraagstukken
bijvoorbeeld op het gebied van
leiderschap, talentontwikkeling en ontwikkeling van
experts. Dit is in 2010 een belangrijke impuls geweest om
samen leer- en ontwikkelprogramma’s te gaan ontwerpen
en te laten uitvoeren. De leer- en ontwikkeladviseurs
zochten elkaar op over de departementsgrenzen heen en
startten periodiek een gezamenlijk overleg. Op logistiek
terrein werd een gemeenschappelijke BackOffice ingericht
waarin medewerkers van de drie departementen op
locatie samenwerkten. Administratief gezien bleven zij
daarbij verbonden aan het eigen departement. In 2011 is
besloten de samenwerking verder uit te breiden naar een
leeraanbod inclusief een digitaal inschrijfsysteem voor
de medewerkers van de drie departementen. Inmiddels
is een basis leeraanbod beschikbaar waarvan circa 10.000
ambtenaren van de drie kerndepartementen inclusief
uitvoeringsorganisaties gebruik kunnen maken. De nieuwe
academiehuisvesting van SZW dient als gezamenlijke
leerlocatie voor de drie departementen. Op het terrein
van leren en ontwikkelen is binnen SZW onlangs nog een
organisatieverandering doorgevoerd. De inspectiekolom
van SZW heeft altijd een eigen opleidingsafdeling gehad; in
januari 2013 is deze afdeling formeel samengegaan met de
Academie.
Faciliteren van effectief
organisatieleren vraagt om
nabijheid. De leer- en
ontwikkeladviseurs zijn daarin
het gezicht van de Academie. Zij weten wat er speelt in het
primaire proces en in de omgeving van een departement,
welke ontwikkelingen er te verwachten zijn en hoe hierop
geanticipeerd kan worden. De leer- en ontwikkeladviseur
beschikt over vakkennis, zorgt voor professionele
vraagarticulatie en ontwerpt effectieve leertrajecten op
maat. De leervraag gaat over wat de organisatie nodig
heeft vanuit haar doelgerichtheid. De Academie voert de
leer- en ontwikkelactiviteiten overigens niet zelf uit; deze
worden betrokken van de markt waarbij aangesloten wordt
bij het rijksbrede categoriemanagement voor inkoop van
leer- en ontwikkelactiviteiten.
De samenwerking tussen de
drie departementen is destijds
vastgelegd in een gezamenlijk
ondertekende intentieverklaring. Nu is de tijd rijp deze
samenwerking te formaliseren. Tijdens een 24-uur-sessie in
januari van dit jaar hebben de leer- en ontwikkeladviseurs
en de manager a.i. van de Academie, Edwin Kuil, de
ambitie en doelen geformuleerd, trends en ontwikkelingen
geïnventariseerd, een ‘bouwtekening’ van het nieuwe
leerhuis gemaakt en next steps beschreven en toegewezen.
De Academie wil een forse kwaliteitsslag maken. Het leer-
en ontwikkelaanbod dient op strategisch niveau aan te
sluiten bij de missie, visie en kernwaarden van de betrokken
departementen. De Academie richt zich dus primair op
organisatieleren met een nauwe link naar strategische
personeelsplanning. Daarmee is leren en ontwikkelen
een strategisch instrument om organisatieperspectief en
persoonlijk perspectief met elkaar te verbinden. Goed
toegeruste medewerkers dragen bij aan het behalen van
ambities, doelstellingen en resultaten van de organisatie.
De nadere uitwerking en invulling van de samenwerking
tussen de academies is op het moment van schrijven nog in
volle gang.
We leven in een tijd van
bezuinigingen en een krimpende
overheid. Het werk moet in een
sterk veranderende omgeving door minder ambtenaren
gedaan worden. Dat vraagt een stevige investering in
kennis, vaardigheden, houding en gedrag en dus om
kwalitatief goede leer- en ontwikkelactiviteiten om de
organisatie te ondersteunen bij het verwezenlijken van
haar doelen. De Academie wil hieraan bijdragen met
een goed toegeruste club van professionele leer- en
ontwikkeladviseurs, efficiëntere inkoop door grootschaliger
bundeling van de vraag, gezamenlijke totstandkoming
en gebruik van raamovereenkomsten, het universeel
gebruik van één digitaal inschrijfsysteem, het inrichten
van een goed toegeruste centrale BackOffice en gedeelde
en daardoor lagere kosten. Kortom: een Academie die
toegevoegde waarde biedt door het effectief faciliteren van
organisatieleren tegen minder kosten. Dat is wat je noemt
een echte verRijking!
Samen bouwen aan één Academie
Foto: Bram Castelein
In het eerste nummer van het magazine van de NSCU (november 2010), hebben jullie kennis kunnen maken met de Academie van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid (SZW). In mei 2003 gestart, in februari 2011 geherhuisvest in het hoofdgebouw van het ministerie en op dit moment aan de slag met het formaliseren van de samenwerking met de academies van de ministeries van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het is een inspirerend ontwikkeltraject waarin vorm gegeven wordt aan een academie met groeipotentieel in de opmaat naar rijksbrede samenwerking op leren en ontwikkelen! Bram Castelein schetst de bouwplannen.
‘Het leer- en ontwikkel-aanbod dient op strategisch niveau aan te sluiten bij de missie, visie en kernwaarden van de betrokken departe-menten’
‘We leven in een tijd van bezuinig-ingen en een krimpende overheid’
De start van de samen-
werking
Samen verder
Toegevoegde waarde
De leer- en ontwikkel-
adviseur