samlade mÖteshandlingar

Möteshandlingar SÖDRA LATINS ELEVKÅRS ÅRSMÖTE

2016

2

INNEHÅLLSFÖRTECKNING 2……………………………… INNEHÅLLSFÖRTECKNING

3……………………………… FORMAILIA

5……………………………… HOW TO - INSTANT RUN OFF VOTING

6……………………………… FÖRSLAG TILL DAGORDNING

7……………………………… FÖRSLAG PÅ ARBETSORDNING

11……………………………. VERKSAMHETSBERÄTTELSE

16……………………………. EKONOMISK REDOVISNING

17……………………………. RESULTATRÄKNING

17……………………………. BALANSRÄKNING

18……………………………. EKONOMISK BERÄTTELSE

21……………………………. REVISIONSBERÄTTELSE

24……………………………. PROPOSITIONER

32……………………………. MOTIONER

33……………………………. STADGA

40……………………………. VALBILAGA

3

FORMALIA Acklamation: Röstning via Ja-‐rop där mötespresidiet avgör hur årsmötet tycker i en fråga

Adjungering: Om det bjudits in en utomstående part till årsmötet, till exempel ett företag eller en organisation som organisationen samarbetar med så måste dessa adjungeras för att få rätt att yttra sig på årsmötet

Ansvarsfrihet: Godkännande av styrelsens uppdrag under det gångna året

Andragångstalare: Andra gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du andragångstalare

Att-‐sats: Det konkreta förslaget som ska tas ställning till

Bordlägga: Att lämna en fråga för att ta upp den vid ett senare tillfälle

Dagordning: Lista över det som ska tas upp på mötet och i vilken ordning

Föredragningslista: Den ordning vi ska ta upp saker på mötet

Förstagångstalare: Första gången du går upp och talar i varje enskild sakfråga är du förstagångstalare. Då har du även förtur

Hävande: Att riva upp en satt regel eller förslag genom att begära att frågan behandlas på nytt. Om en vill häva ett stopp eller ett förslag kan en begära att häva detta genom ett skriftligt yrkande till årsmötesordförande under årsmötet. Detta kan endast göra så länge ordförandeklubban inte har fallit.

Motion: Ett förslag till mötet från en medlem

Ordningsfråga: En fråga som rör det praktiska mötet vilken bryter talarlistan. T. ex. “När har vi paus?” eller “Hur röstar en?”

Plenum/Plenisal: Rummet där mötet sker

Plädering: Argumentation av enskild medlem för ett förslag, exempelvis motion eller kandidat (ej mot)

Presidiet: De personer som leder årsmötet dvs. mötesordförande och mötessekreterare

Proposition: Ett förslag till mötet från styrelsen

Replik: Om någon gör ett personligt påhopp, eller tar upp en fråga som är riktad direkt till en speciell person kan replik begäras, alltså svar på tal. Mötesordförande är den som beslutar om repliken ska beviljas eller avslås.

Reservation: Protest mot beslut som skall föras in i protokollet

Revidering: Ändring

Rösträkning: När någon på mötet begär rösträkning eller sluten omröstning är det dags för rösträknarna att räkna rösterna

Rösta avslag: Att rösta mot ett förslag

4

Rösta bifall: Att rösta för ett förslag

Stadgar: Organisationens regler

Streck i debatten: Om debatten i en fråga blir väldigt utdragen, en känner att alla argument förts fram och debatten inte kommer någon vart så kan streck i debatten begäras. Årsmötet röstar då hurvida streck i debatten ska sättas eller inte. Röstar årsmötet ja skrivs alla som vill upp på en talarlista och när alla på talarlistan fått säga sin mening går årsmötet till beslut.

Talarlista: Turlistan som följs när förslag en ska tala för eller emot ett förslag

Valberedning: De som förbereder valet av förtroendevalda till årsmötet

Verksamhetsberättelse: Här berättar styrelsen vad som gjorts under året

Revisor: En person som granskar föreningens verksamhet

Votering: Omröstningen som sker om resultatet från acklamation tycks vara missvisande, vilken innebär att en räcker upp handen. Alla med yttranderätt har rätt att begära votering om en tycker att resultatet är missvisande. Votering blir det om någon, innan klubban fallit efter acklamationen, ropar “votering”.

Yrkande: Är ett förslag som alla på mötet med förslagsrätt får lägga under mötet

5

INSTANT-RUNOFF VOTING

Hur röstsystemet fungerar vid sluten omröstning med fler än två kandidater.

6

FÖRSLAG TILL DAGORDNING

Styrelsen yrkar >> att Årsmötet fastställer dagordningen till följande

1. Årsmötets öppnande 2. Val av mötesordförande 3. Val av mötessekreterare 4. Val av 2 rösträknare 5. Val av 2 protokolljusterare 6. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande 7. Fastställande av röstlängden 8. Fastställande av dagordningen 9. Fastställande av arbetsordning 10. Presentation av verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret 11. Presentation av bokslut för det gångna bokföringsåret 12. Presentation av revisionsberättelse 13. Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen för Södra Latins Elevkår för det

senaste verksamhetsåret 14. Behandling av propositioner

● Proposition 1: Verksamhetsplan 2016-‐2017 ● Proposition 2: Tillägg i stadgan ● Proposition 3: Revidering av stadgan

15. Behandling av motioner 16. Val av ordförande för Södra Latins Elevkår 17. Val av övriga ledamöter i Södra Latins Elevkårs styrelse

18. Val av valberedning 19. Val av revisorer 20. Val av läroverksfejdsrepresentanter 21. Övriga frågor 21.1 Fotografering av tillträdande styrelse

22. Årsmötets avslutande

7

FÖRSLAG TILL ARBETSORDNING Styrelsen yrkar

>>att årsmötet antar följande som arbetsordning

● Yttrande och förslagsrätt Under årsmötet har medlemmar och årsmötespresidium yttrande-‐ och förslagsrätt. Revisorerna har yttrande-‐ och förslagsrätt i frågor som rör deras granskning och valberedningen i frågor om personval.

● Begära ordet -‐ lämna förslag Talare begär ordet genom uppräckning av röstkort och ordföranden noterar den anmälde talaren på en talarlista. All debatt sker från talarstolen. Personer som yttrar sig för första gången i en debatt ges företräde framför personer som redan talat. Samtliga yrkanden som årsmötet ska behandla måste lämnas in skriftligen till mötesordföranden och formuleras som förslag till beslut, undantag vid ordningsfråga. Alla förslag på årsmötet protokollförs. Styrelsens förslag är huvudförslag.

● Plädera Inför personval ges alla medlemmar chansen att plädera för de kandidater de tycker ska väljas. En får endast plädera en gång per kandidat, men har möjlighet att plädera för fler kandidater. Varje enskild kandidat får max ha tre pläderande, de tre första som skriver upp sig på talarlistan är de som får plädera.

● Talartidsgränser Föredragande av proposition/motion 5 min Förstagångstalare i debatt: 120 sekunder + förtur i talarlistan Andragångstalare i debatt: 60 sekunder Kandidatanförande: 60 sekunder Plädering vid personval: 60 sekunder

● Rösträtt Alla medlemmar som är upptagna i årsmötets röstlängd har rösträtt. Röstlängden justeras på begäran inför omröstning. En kan inte rösta med fullmakt.

8

● Omröstning När debatten är avslutad frågar årsmötesordföranden om årsmötet är redo att gå till beslut. Ordföranden redovisar de yrkanden/förslag som har kommit in, samt föreslår i vilken ordning de ska behandlas dvs. vilken propositionsordning som ska gälla.

1. I första hand sker omröstningen med acklamation, det vill säga att alla med ett röstkort ropar ”ja” när mötesordförande frågar om bifall/avslag. Mötespresidiet bedömer vilket av förslagen som fått majoritet (ex ”jag finner bifall för styrelsens förslag”).

2. Om någon av medlemmarna anser att mötesordföranden felbedömt resultatet eller vill

ha en noggrannare bedömning kan denne begära votering. Detta sker innan mötesordföranden bekräftar resultatet med ett klubbslag genom att någon ropar ”Votering”. Vid begärd votering sker röstningen genom att medlemmarna sträcker upp sina röstkort, dessa räknas dock inte utan mötesordföranden bedömer vilket av förslagen som fått majoritet.

3. Om någon av medlemar vill ha en ännu noggrannare bedömning av omröstningen kan

denne begära rösträkning genom att ropa ”rösträkning” innan klubban fallit. Begärs rösträkning räcker medlemmar på nytt upp handen och de utsedda rösträknarna räknar rösterna. Rösträknarna meddelar sina resultat till ordföranden som bekräftar resultatet med ett klubbslag.

4. Om något av medlemmarna vill ha en ännu mer noggrann bedömning av omröstningen

kan denne begära protokollförd omröstning. Då avges rösterna efter upprop från den justerade röstlängden. Det går att begära rösträkning eller röstgranskning direkt. Sluten omröstning tillämpas endast vid personval.

● Sakupplysning Sakupplysning kan begäras av någon som har en viktig upplysning att tillföra debatten eller vill rätta till felaktig fakta som förts fram i debatten. Sakupplysning ska motiveras för ordföranden och bryter talarlistan. Upplysningen får ej innehålla någon argumentation. Ordföranden beslutar om sakupplysningen beviljas.

9

● Replik När någon blir medvetet misstolkad eller personligt angripen i en debatt kan denne begära replik. Replik avbryter talarlistan och får därför inte vara annat än ett kort svar från den angripna. Ordföranden beslutar om replik beviljas. Efter replik kan ordföranden bevilja kontrareplik, enligt samma princip som för replik.

● Ordningsfrågor Ordningsfrågor rör formerna för mötet, exempelvis behov av paus, åsikter om propositionsordningen eller streck i debatten. Ordningsfrågor bryter talarlistan. Som regel kräver inte ordningsfråga skriftligt yrkande, om inte ordföranden begär det.

● Streck i debatten Streck i debatten kan föreslås av någon av medlemmarna eller ordföranden. Årsmötet beslutar om streck i debatten ska sättas, efter fråga från ordföranden. Då streck i debatten sätts, sätter de som önskar tala upp sig på talarlistan. När strecket är satt kan ingen ytterligare sätta upp sig på talarlistan. Innan debatten går vidare redovisar ordföranden de yrkanden (förslag till beslut) som har inkommit. Yrkanden får inte göras efter att streck i debatten har satts.

● Reservation Om någon av medlemmarna vill reservera sig mot ett beslut ska detta anmälas direkt efter att beslutet fattats. Reservationen ska skriftligen lämnas till mötesordföranden senast vid Årsmötets avslutande. Reservationer protokollförs.

● Personval Endast nominerade kandidater kan väljas. Nomineringsstoppet sätts innan vi går till pläderingarna i personvalet. Om det vid personval finns fler kandidater än platser skall en sluten omröstning tillämpas. Röstningen sker då via röstkort som rösträknarna sedan räknar. På röstkortet måste en röst läggas på det antal poster som ska tillsättas, annars blir rösten ogiltig. Finns det fler än två kandidater till en post skall alternativröstning användas. Röstetalen för varje kandidat protokollförs.

10

FÖREGÅENDE ÅR

11

VERKSAMHETSBERÄTTELSE Kulturell verksamhet Under det gångna verksamhetsåret har elevkåren arrangerat olika event för att upprätthålla den kulturella andan på Södra Latin samt elevkårens traditioner. Kulturella utskottet har uppmärksammat traditionsfiranden på ett icke traditionsenligt sätt. Under decembermånad höll kulturella utskottet i en religionsfri decemberjakts-kulturlucka och bakom varje lucka fanns tips och trix och tävlingar där medlemmar kunde delta ända fram till jullovet. I samband med påsk hölls det i en påskäggsjakt. Dessutom har det under året, då och då, hållits en rad olika temadagar: stressfriadagen, Meryl Streep day, våtmarksdagen, kanelbullensdag och alla hjärtans dag. Inte mindre än två utebiokvällar med grillpicknickhäng har genomförts på skolgården, vår- och hösttermin. Under hösten höll kulturella i “Halloweek” som innehöll skräckfilmsvisning, godisutdelning, collagepyssel i entrén, spökvandring och ett samarbete med sociala utskottet i form av en spökbollsturnering. Kulturella inrättade även Kulturtavlan i Caffiz, en anslagstavla där elever enkelt kan se vilka kulturella skeenden som pågår på skolan men även ute i kultursverige. Vidare har kulturella utskottet annordnat en sakbytardag, danceyoke och teaterimprovisation och delat ut ugnspannkaka. Marknadsförande verksamhet Under det senaste verksamhetsåret har elevkårens marknadsförande verksamhet utvecklats och utvidgats något enormt. Med en tydlig vision och målsättning har PR-utskottet tillfört en rad nya marknadsföringsstrategier till sin repertoar samt fortsatt med redan beprövade metoder. PR-utskottet har lanserat det helt nya konceptet PRinnen - en pinne, som hissas upp i taket mellan pelarna i entrén som med olika dekorationer meddelar medlemmarna att någonting är på gång. Denna har använts vid totalt 10 större event t.ex. Operation Dagsverke, Slutskivan, Killergame och Halloweek. Utskottet blev även det första att använda drönare till elevkårens filmer! Dessutom har PR-utskottet under året lyckats skapa 60 affischer, 40 headers till Facebook-event, 22 filmer, sex broshyrer och utöver detta även dokumenterat all elevkårens verksamhet i tusentals bilder. Ytterligare en förbättring som skett under året var omskapandet av Kårtavlan som nu med en ny mer strukturerad layout håller medlemmarna uppdaterade om vad som försigår. Vidare har användandet av sociala medier som kommunikationsmedel fortsatt att användas aktivt. Tack vare lanseringen av Södra LaQueen, elevkårens maskott och facebook profil samt nya facebookgrupper för de enskilda årskullarna, har elevkåren kunnat nå ut till medlemmarna och bjuda in dessa till event på ett effektivt sätt. Instagram, Twitter och hemsidan har även dem fortsatt att användas för att nå ut med information om allt från event till tips och trix samt insyn i dokument såsom mötesprotokoll.

12

Serviceverksamhet Serviceverksamheten har under verksamhetsåret bidragit till att elevkårens medlemsantal har ökat rejält. Försäljningen har generellt stannat av från föregående år, dock har elevkåren nu stora möjligheter till försäljning under nästa verksamhetsår genom att elevkåren under året tagit fram en rad nya produkter, däribland en ny webshop för skolkläder, pennor med kårens tryck och klistermärken. Under Operation Dagsverke i år som anordnades under våren arrangerades många olika sätt att tjäna in pengar såsom lotteri, loppis, bösskramling, upprättande av pantstationer och slutligen festen Nattverke, en välgörenhetsfest där en festar för en god sak. Sammanlagt drog Operation Dagsverke i år in 14 335kr till rent vatten och toaletter för skolbarn i Tanzania. I samband med att ordförande för Finansiella utskottet byttes ut med ett extrainsatt Årsmöte i oktober stod verksamheten still innan allt kom till rätta igen. Trots denna flaskhals har Finansiella utskottet uträttat stora projekt. Dessutom tog de, i samband med den nya ordförandens tillträdde, in ett stort antal nya utskottsmedlemmar. Under höstterminen hade utskottet rabatt-release i skolans fik, Caffiz. Detta gjorde att elevkårens medlemmar med ett kårkort fick rabatter på butiker och fik i närområdet så som Humana, En halv trappa ned och Café Blooms. Utskottets största projekt som krävde månader av planering var: Musikhjälpen. Finansiella genomförde en välgörenhetsvecka i förmån för Musikhjälpen och klimatflyktingar. Veckan erbjöd en musikalisk femkamp, kaffeförsäljning och en fest med konsert på Slakthuset. Festen arrangerades tillsammans med Globala Gymnasiets Elevkår och tillsammans samlade båda elevkårernas medlemmar in över 40 000 kr och kom där med på topp 10-listan över de största privata insamlingarna under Musikhjälpen. Finansiella utskottet har dessutom dragit igång en rad nya projekt så som att anordna ett soppkök på Mariatorget och anordna föreläsningar på temat ‘Livet efter Södra’. Social verksamhet Under verksamhetsåret har elevkåren haft en bred social verksamhet med flera olika event som har nått många målgrupper på skolan. Vi började året med samarbetet kring Läroverksfejden, genom att sälja biljetter och tröjor samt att driva engagemanget med deltagare och tågen till deltävlingarna. Vi arrangerade också ett Läroverksfejdsp(r)epp-event som gick ut på att förbereda flaggor och ramsor. Sociala utskottet utförde under vårterminen en rad evenemang, de flesta rörande studenten. Sociala utskottet har arrangerat en grillpicknick i Tantolunden, en countdown med någonting varje vecka från och med 50 dagar innan studenten, en champagnefrukost samt “sista caffizhänget” för treorna i skolans café med gratis bullar och kaffe. Elevkårsstyrelsen tillsatte

13

även en slutskivekommitté och i samarbete med sociala utskottet ansvarade denna för slutskivan 2015. Efter sommarlovet ansvarade sociala utskottet för ettornas tredje dag med sju olika aktiviteter utspridda på skolans område där alla utskott medverkade. Under eftermiddagen fick de nya ettorna tävla klassvis vid olika stationer. De höll även i “Första caffizhänget”. I september annordnade sociala utskottet välkomstfesten 2015 med tema Söder om stjärnorna på Skyddsrummet, dit alla 650 biljetter sålde slut. De anordnade tillsammans med kulturella utskottet en utebio-grillpicknick-häng och höll i en spökollsturnering under halloweek. På hösten har sociala utskottet arrangerat Killergame, spökbollsturnering och anordnat en tårttävling under gräddtårtans dag. För andra året i rad höll Sociala utskottet i eventet Du är inte ensam, med syfte att belysa psykisk ohälsa där bland annat föreläsare som Lotta Lundgren talade om sina livserfarenheter. Avslutningsvis arrangerade Sociala utskottet en kårfestival för att på ett kul sätt informera om vad kåren gör. Påverkansarbete Demokratiska utskottet har avklarat en lång lista av olika event under sin mandatperiod och ökat utskottets aktivitet drastiskt jämfört med tidigare år. Under hösten har de genomfört en temavecka: Psykisk Hälsa. Under veckan hölls det olika föreläsningar under och efter skoltid såväl obligatoriska en m.h.a. visst samarbete med skolan som frivilliga. Demokratiska utskottet har under hela året fortsatt kampanjen ”lagen för dagen” genom att varje vecka posta en lag på utskottets facebooksida. Under sommaren möjliggjorde utskottet skolans deltagande i PRIDE och paraderade tillsammans med Lärarnas Riksförbund samt Stockholms elevkårer. Årets Lärare där utskottet mottog drygt 310 motiveringar (vilket är en fördubbling från året innan) som ledde till att Jan Risberg fick utmärkelsen under julavslutningen i Aulan. Kontinuerligt har elevkåren samarbetat med MFSL (Målsmännens Förening Södra Latin) i bland annat en antirökingskampanj. Demokratiska utskottet har även under verksamhetsåret kontinuerligt stöttat och hjälpt flera elever i kommunikation och konflikter med lärare och skolledning. Ytterligare ett större projekt har genomförts under hösten, en Matsalstävling där medlemmarna hade möjlighet att göra om matsalen och få sin design förverkligad. Demokratisk utskottet har även utfört en rektorshearing för direkt kontakt mellan skolledning och elever. Dessutom har Demokratiska utskottet fortsatt att stötta individer och klasser i frågor rörande exempelvis lärare.

14

Föreningsverksamhet Elevkåren har även under året fortsatt med att främja föreningslivet på Södra Latin genom föreningsutskottet med sin verksamhet genom att t.ex. godkänna över 50 nya föreningar samt aktivt stötta genom bidrag. Dessutom samordnade utskottet 20 av skolans föreningar och höll den årliga föreningsfestivalen där alla elever på skolan har möjlighet att få upp ögonen för det breda utbudet av föreningar och bli medlemmar om intresset finns. Föreningsutskottet har gjort en rad förbättringar till den gemensamma föreningslokalen med inhandling av bland annat en ny kyl och nya mörkläggningsgardiner för att få ut det mesta av projektorn som utskottet investerade i under föregående år. Föreningslokalen har även blivit ordentligt vårstädad för att vara så inbjudande som möjligt för nya och nyfikna föreningsaktiva. Utskottet har även inrättat en portabel föreningslokal samt styrde med allt som hade med föreningsfotograferingen. Övrig verksamhet Elevkåren har under verksamhetsåret ansvarat för studentutspring, fotografering av studenterna och studentdagen samt genomfört studentmössutlämningen. Styrelsen har också ansvarat för allt angående studentmössor och mössutprovningen för studenterna som tar studenten 2016. Styrelsen har fortsatt jobba med den specialdesignade “Södramössan” och i år tagit fram ännu större rabatter på alla studentmössor. Styrelsen har även förhandlat fram en av de bästa studentmösserabatterna i Sverige med över 80% rabatt. Verksamhetsåret har också involverat en stark medlemsvärvning, genom att koppla medlemskap och kårkort till större delen av vår verksamhet. Tack vare detta ökade elevkårens medlemsanslutning betydligt jämfört med tidigare år med hela 15% till 1234 medlemmar, därmed är elevkåren större än någonsin! Styrelsen har under denna mandatperiod haft givande samarbeten med utomstående parter. Tillsammans med Viktor Ryberg Odenplans Elevkår genomfört första upplagan av CreativiTalks i samband med #Utbyte15 under Sveriges Elevkårer. Dessutom har elevkåren, som första elevkår någonsin, inlett ett samarbete med HP-akademien och även hållit i föreläsningsveckorna “Intersektionalitet” med fokus på diskussion om minskandet av olika förtryck i samhället. Ytterligare har en rad administrativa förbättringar genomförts såsom ett arkiv som verktyg för att föra lärdomar från kårår till kårår. Hela 37 styrelsemötesprotokoll har förts och fler därtill från utskottsmöten. Sammanlagt har styrelse och utskott haft över 100 möten. Samarbetet med MFSL har fortsatt vara bra och resulterat i flera gemensamma arbeten, som körkortsteorin och anti-rökningskampanj, vilket resulterat i ett extra bidrag för gott samarbete. Kontakten med skolledningen har även den fortsatt stabilt och givande med reservationer för usel kommunikation vid rektorsbyte från skoledningens håll. Avslutningsvis arbetade styrelsen med välkomnandet av de nya ettorna.

15

I syfte av att effektivisera kårverksamheten och planera kåråret höll styrelsen i en utskottskickoff och en “keep on kicking” för att rivstarta verksamheten på nytt efter sommarlovets uppehåll. Styrelsen anordnade under årets lopp två öppna medlemsmöten med information om vad kåren är samt ett öppet styrelsemöte i samband med Årsmötets närmande. Dessutom hölls ett extrainsatt årsmöte under oktober månad då fd. orförande för Finansiella utskottet avgick. Dessutom har elevkåren under det gångna året fått utmärkelsen “Årets Teamwork 2015” på Elevkårsgalan för det goda samarbetet mellan skolledning och elevkår.

16

ÅRSREDOVISNING

EKONOMISK REDOVISNING FÖR SÖDRA LATINS ELEVKÅR

2016

Innehållsförteckning

Resultaträkning samt Balansräkning för 2015 3

RESULTATRÄKNING 3 BALANSRÄKNING 3

Ekonomisk berättelse för verksamhetsåret 15/16 4

17

Resultaträkning

Södra Latins Elevkårsstyrelse avger härmed sin ekonomiska berättelse för år 2015. Intäkter

Försäljning 130 184,98 kr

Erhållna bidrag/ekonomiskt stöd 148 930 kr

Övriga intäkter 49 160,01 kr

Totalt: 328 274,99 kr

Utgifter

Event 205 444,71 kr

Organisation 26 938,29 kr

Övriga utgifter 82 373,95 kr

Totalt: -314 756,95 kr

RESULTAT:

13 518,04 kr

Balansräkning 2015-12-31

Balansräkningen visar Södra Latins Elevkårs tillgångar 2015-12-31 Tillgångar:

Kassa och bank 73 545,23 kr

18

Fordringar 0 kr

Inventering av lager 0 kr

Skulder och eget kapital:

Skulder 0 kr

Eget kapital 73 545,23 kr

Summa skulder och eget kapital

73 545,23 kr

Tillgångar 73 545,23kr

Ekonomisk berättelse för verksamhetsåret 15/16 Under verksamhetsåret 15/16 har elevkåren inte stött på några större problem vad det gäller ekonomi och ekonomisk redovisning. Nedan följer kommentarer som speglar verksamhetsårets ekonomiska berättelse. Elevkårens positiva resultat: Under 2015 har elevkårens omsättning ökat med 70 158,18 kr. Trots ett mindre bidrag från Sveriges Elevkårer än förväntat har elevkåren fått bidrag från MFSL samt haft en lyckad försäljning vid event vilket möjliggjort en

19

ökad omsättning. Resultatet har inte ökat avsevärt mycket utan den ökade omsättningen har återinvesterats i organisationen. Förlorade verifikationer: I bokföringen ska elevkåren kunna motivera sina in- och utgifter med hjälp av verifikationer för att verksamheten ska vara transparent. Vissa verifikationer i form av kvitton har under året kommit bort och istället sker verifikationen i form av kontoutdrag, förklaring och annan möjlig verifikation som bevisar vad utgiften gått till. Att tappa bort kvitton är sådant som händer, och med en så pass stor verksamhet och organisation är det svårt att kvittot alltid kommer rätt. Till nästkommande elevkårsstyrelse skulle ett förslag kunna vara att alla kvitton även fotograferas av inköparen, samt en utvecklad metod för kvittohantering. Detta för att bibehålla transparensen i hur elevkårens pengar rör sig. Kontanthantering: Det rör sig stora summor i handkassan vid försäljning av biljetter. För att underlätta för elevkåren och minimera risken för förlorade pengar bör kommande elevkårsstyrelsen fortsätta och gärna öka tiden mellan kontanterna kommer till handkassa och att pengarna sätts in på kontot.

Bidrag från Sveriges Elevkårer: Som tidigare nämnt förväntade sig elevkåren ett bidrag på 34 000 från Sveriges Elevkårer. Bidraget blev istället 14 336 kr då det uppstått ett missförstånd i medlemsregistrering under verksamhetsåret 14/15. Elevkårens verksamhet har dock inte tagit skada av detta, eftersom vi erhållit andra bidrag samt haft ett bra resultat i biljettförsäljning. Försäljning i elevkåren: Under verksamhetsåret 15/16 har följande produkter sålts:

20

Produkt Pris /med kårkort:

LVF-biljetter 10:-

LVF-T-shirts 40:-/30:-

Kårkort 20:-

Läsk 10:-

Slutskivebiljett 150:-/140:-

Nattverkebiljett 40:-/30:-

OD-lotteri 10:-

Välkomstfestbiljett 160:-/140:-

Killergame 10:-

Musikhjälpen 150:-

Kaffe 5:-

21

REVISIONSBERÄTTELSE

23

FRAMTIDEN

24

PROPOSITIONER

PROPOSITION 1: VERKSAMHETSPLAN 2016-2017 Social verksamhet Slutskiva – Anordna en slutskiva för Södra Latins studenter VT-16. Läroverksfejden – Under verksamhetsåret stödja Läroverksfejdsstyrelsen och arbeta för att Elevkårens ansvarsområden inom Läroverksfejden blir så bra som möjligt, försäkra Södra Latins framgångar inom den, samt verka för att elevengagemanget blir så stort som möjligt. Välkomnande av nya elever – Sträva efter att ettorna ska känna sig så välkomna som möjligt, bland annat genom att anordna aktiviteter för de nya ettorna under deras tredje skoldag HT-16, samt att tillsammans med skolledning och elever verka för att språkintroduktionsprogrammet får en så gott mottagande som möjligt. Välkomstfest – Anordna en välkomstfest i början av HT-16. Killer Game – Anordna Killer Game HT-16. Pride – Delta med ett ekipage i Prideparaden 2016. Verksamhet – Under verksamhetsåret sträva efter att anordna så bred social verksamhet samt så många sociala evenemang som möjligt. Serviceverksamhet Skolkatalogen – Utveckla möjligheterna för elevkårens delaktighet i utgivandet av skolkatalogen. Studentmössor – Ansvara för provning och utdelning av studentmössor HT16 samt VT16. Studentkatalogen – Ansvara för studentkatalogen 2016. Skolkläder – Att anordna försäljning av skolkläder till förmån för medlemmarna Hitta nya serviceverksamheter – Försöka finna nya vägar att förbättra för medlemmarna på serviceinriktade områden, t.ex. försäljning av skolmateriel Studenten 2016 – Sträva efter att göra studenten 2016 minnesvärd och så innehållsrik som möjligt, exempelvis genom att sätta ihop en studentkommitté

25

Finansiell verksamhet Sponsorer – Under verksamhetsåret sträva efter att hitta sponsorer åt Södra Latins Elevkår Samarbeten – Upprätthålla de ekonomiska samarbeten som redan finns och också söka nya ekonomiskt gynnsamma samarbeten med exempelvis andra elevkårer. Välgörenhet – Anordna verksamhet till förmån av någon slags välgörenhet på skolan Påverkansarbete Kontakt med lärare och skolledning – Sträva mot att ha minst ett möte i månaden med skolledningen, och ha regelbunden kontakt med lärare och lärarrepresentanter Årets Lärare – Elevkåren ska dela ut ett pris till årets lärare på/i anslutning till julavslutningen 2016 Stöd - Stödja elever i konflikt med lärare, skolledning och/eller annan personal enligt en upprättad tystnadspolicy Föra medlemmarnas talan – Sträva efter att i alla större frågor rörande Södra Latins gymnasium finnas representerade i syfte att påverka och föra medlemmarnas talan. Sträva mot att förbättra kopplingen mellan skolledning och elever Elevskyddsombud – Sträva efter att stötta, samarbeta och ha regelbunden kontakt med skolans elevskyddsombud Utbud/Efterfrågan – Sträva efter att ha god koll på vad medlemmarna vill ha och ifall elevkåren uppfyller det Lika rättigheter – Ständigt arbeta med skolans likabehandlingsplan i syfte att försäkra alla skolans elevers rättigheter, oavsett könsidentitet, könsidentifikation/könsuttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, funktionsnedsättning, ålder, socioekonomisk bakgrund, klass, religion eller politisk åsikt, Informera elever om deras rättigheter på skolan Miljöpolicy – Utveckla en miljöpolicy för Södra Latins elevkår samt arbeta utefter denna Psykisk hälsa – Verka för att minska den psykiska ohälsan på skolan och öka medvetenheten om densamma

26

Kommunikation Broschyr till skolstarten – Designa och trycka upp en broschyr om Södra Latins Elevkår att dela ut till alla nya elever vid skolstarten HT-16. Insyn – Elevkårsstyrelsen ska hålla minst 1 öppet medlemsmöte per läsår exklusive årsmötet, samt producera och publicera protokoll efter varje styrelsemöte. Dokumentation – Dokumentera all Södra Latins Elevkårs verksamhet och arbeta aktivt med att publicera detta Sociala medier och forum – Arbeta aktivt via alla elevkårens sociala medier och forum för att nå ut till medlemmarna Varumärke – Under verksamhetsåret upprätthålla och utveckla Södra Latins Elevkårs varumärke App – Utreda hurvida Elevkårsappen är någonting Södra Latins elevkår behöver samt vilket pris Elevkåren är beredd att betala för tjänsten Nå alla medlemmar – I alla reklamkampanjer sträva efter att nå ut till alla Södra Latins Elevkårs medlemmar, samt att ständigt öka följarantal i Sociala medier så som Facebook, Twitter och Instagram Hemsida – Sträva efter att uppehålla och utveckla en hemsida vars funktion är att vara elevkårens primära informationskanal Föreningsverksamhet Stödja föreningar – Stödja föreningars spridning på skolan Föreningspolicy – Upprätthålla en föreningspolicy som bestämmer kårens relation till och förväntningar på föreningar samt utreda utskottets framtid inför nästa årsmöte 2017 Föreningsbidrag – Behandla alla föreningsbidragsansökningar och bevilja bidrag om vi anser syftet vara gott, förutsatt att resurser finns att tillgå Föreningsmöten – Hålla minst 1 möte för representanter från alla föreningar per verksamhetsår Föreningsevenemang – Anordna minst ett större arrangemang med syfte att uppmärksamma föreningarna, helst under flera dagar, där en föreningsmässa ingår Föreningsfoton – Samordna föreningsfotograferingen till skolkatalogen, och bejaka föreningars rätt till fotografering

27

Underlätta - Underlätta bildandet av nya föreningar Samordna - Under verksamhetsåret sträva efter att hitta nya sätt att samordna föreningarna Föreningslokalen – Ansvara för underhåll av föreningslokalen Traditioner – Värna för att föreningstraditioner vars verksamhet syftar till alla skolans elever upprätthålls Kulturell verksamhet Temadagar – Uppmärksamma temadagar som efterfrågas av elever och anordna passande aktiviteter kring dessa, exempelvis en bokbytardag med anledning av Bokens dag Högtider – Sträva efter att uppmärksamma relevanta högtider från religioner och kulturer som finns representerade hos medlemmarna, samt efterfrågas av dessa. Ha i åtanke att ej uppmärksamma en högtid på ett sådant sätt att det kan uppfattas som kränkande eller kulturell appropriering Föreläsningar och debatter – Under verksamhetsåret anordna minst 1 föreläsning och 1 debatt, samt sträva efter att anordna så många debatter och föreläsningar som möjligt Kulturell anda – Arbeta för att den kulturella verksamheten ska tillvarata, upprätthålla och utveckla den kulturella anda som finns på Södra Latin, samt även sträva efter att främja medlemmarnas möjlighet att ta del av det kulturella intresset utanför skolan Utveckling Sammanhållning – Arbeta för att all Södra Latins elevkårs verksamhet ska skapa sammanhållning mellan Södra Latins Elevkårs medlemmar, oavsett ålder eller linje Medlemskap – Sträva efter att medlemskap blir detsamma som innehav av medlemskort Utvärdering – Elevkåren ska regelbundet utvärdera sin verksamhet och förbättra sig efter denna.

28

Utskottskickoff och fortbildning- Anordna en utskottskickoff för utskotten VT-16, samt någon form av fortbildning HT-16 Styrelseskifte – Styrelsen ska verka för en så funktionell och jämn överlämning som möjligt Ideal – Kårens verksamhet ska sträva efter att genomsyras av en medvetenhet gällande miljö, mänskliga rättigheter och jämlikhet Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen >> att årsmötet antar verksamhetsplanen i sin helhet. >> att propositionen börjar gälla med omedelbar verkan från det att den antas av årsmötet.

PROPOSITION 2: Tillägg i stadgan Beslutsfattande I stadgans nuvarande utformning finns inga regleringar vad som skall gälla vid fattande av styrelsebeslut. Vi anser att en reglering för att säkerställa att beslut fattas korrekt är en nödvändighet för organisationen. I dagsläget skulle två ledamöter ur styrelsen kunna öppna ett styrelsemöte där beslut fattas helt utan resten av styrelsens kännedom och godkännande och det stadgeenligt. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen >> att i §7 “Kårstyrelse” lägga till mom 12 “Vid fattande av styrelsebeslut ska minst 50% av styrelseledamöterna närvara vid mötet och för att beslutet ska vara giltigt. Detta kräver yttranderätt men inte fysisk närvaro vid mötet.” >> att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas på årsmötet.”

29

__________________________________________________________________________ Extrainsatt årsmöte I de nuvarande stadgarna finns ingen reglering vad som gäller vid hållandet av extrainsatt årsmöte. I år skedde ett avhopp av en styrelseledamot varpå vi ansåg det mest demokratiskt att hålla ett exrainsatt årsmöte för tillsättandet av en ersättare. Då en ersättare ska kunna få rösträtt vid styrelsebeslut och därmed ha lika stort inflytande som övriga styrelseledamöter är ett extrainsatt årsmöte ett krav. Därför bör extrainsatta årsmöten vara standard vid avhopp och därmed anser vi att en stadga som reglerar ett extrainsatt årsmöte är nödvändig. Ett extrainsatt årsmöte måste oftast kallas till på kort varsel då det ofta rör ett avhopp och för att kunna komma igång med verksamheten som vanligt så snart som möjligt anser vi det rimligt att ett extrainsatta årsmöte ska kallas till två veckor innan det hålls. Ett extrainsatt årsmöte är oftast till för att behandla ett fåtal frågor vilket innebär att inte alla punkter i §4 mom 8 i stadgan ska behöva följas vid ett extrainsatt årsmöte. Vi anser att det är bäst för demokratin att de frågor som ska behandlas, ges i förslag av mötets utlysare. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen

30

>> att i §4 “Årsmöte” lägga till mom 15 “Extrainsatt årsmöte kan hållas vid behov och måste kallas till minst två veckor innan det ska hållas. De punkter som ska behandlas på ett extrainsatt årsmöte är upp till utlysaren av årsmötet att lägga förslag på och behöver inte helt följa mom 8. “ >> att stadgan träder i kraft med omedelbar verkan från det att den antas på årsmötet.”

PROPOSITION 3: REVIDERING AV STADGAN Överlämingsperiod Den stadgeenliga överlämningsperioden är i dagsläget fastställd till 14 dagar, dock kan årsmötet infalla innan ett lov och därför bör överlämningsperioden fastställas till 10 skoldagar. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen >> att i § 4 ”Årsmötet” ändra i mom 14 från: “Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår fjorton (14) dagar efter årsmötet.” till ”Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår tio (10) skoldagar efter årsmötet” Årsmöte Enligt nuvarande stadga skall årsmötet infalla i Januari eller Februari. Att hålla årsmöte i Januari anser styrelsen ger en mindre rättvis kandidatursperiod då en ej får samma tidsram att nå ut till röstberättigade medlemmar. Ytterligare innebär detta att stadgeenliga tidsperioder så som kallelse till årsmöte samt släpp av årsmöteshandlingar skulle kunna infalla under jullovet. Detta

31

anser styrelsen utgör ett hot mot den demokratiska processen. Styrelsen anser därför inte att det är rimligt att hålla årsmötet i januari utan anser att strävan bör vara att det hålls i februari månad. Med anledning av ovanstående yrkar styrelsen >> att i §4 “Årsmöte” ändra i mom 1: “Årsmötet hålls i januari eller februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta, i detta fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta” till: “Årsmötet hålls februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta, i detta fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta”

32

MOTIONER OCH MOTIONSSVAR

33

STADGAR §1 Syfte mom 1 Södra Latins Elevkårs syfte är att göra det möjligt för medlemmarna i Södra Latins Elevkår vid Södra Latins Gymnasium att skapa sig en mer givande skolgång genom att tillvarata sina medlemmars ekonomiska, idéella, sociala, akademiska och fackliga intressen. §2 Organisation mom 1 Södra Latins Elevkårs juridiska namn är Södra Latins Elevkår. mom 2 Södra Latins Elevkår högsta beslutande organ är årsmötet och därefter Södra Latins Elevkårstyrelse. mom 3 Södra Latins Elevkår är partipolitiskt och religiöst obundet. mom 4 Södra Latins Elevkår har sitt säte i Stockholm. mom 5 Södra Latins Elevkår är en ideell förening. §3 Medlemskap mom 1 Södra Latins Elevkår är öppet för alla elever på Södra Latins Gymnasium att gå med i. mom 2 Medlemskap i Södra Latins Elevkår gäller under ett läsår. mom 3 Medlemsavgiften fastställs av Södra Latins Elevkårs årsmöte. mom 4 För att bli medlem krävs: - Att personen är inskriven som elev på Södra Latins Gymnasium - Att eleven ansöker om ett medlemskap i Södra Latins Elevkår - Att eleven betalar en av årsmötet fastställd medlemsavgift - Att Södra Latins Elevkårsstyrelse för Södra Latins Elevkår godkänner ansökan mom 5 Medlemskap avslutas om: - Medlemmen inte längre är inskriven vid Södra Latins Gymnasium. - Medlemmen ansöker om utträde. - Årsmötet fattar beslut om att medlemmen utesluts ur Södra Latins Elevkår. §4 Årsmöte mom 1 Årsmötet hålls i januari eller februari varje år om inte särskilda omständigheter omöjliggör detta, i detta fall hålls årsmötet så snart som möjligt efter detta.”.

34

mom 2 Årsmötet får inte hållas på skollov, helger eller andra dagar då Södra Latins Gymnasium inte är öppet. mom 3 Årsmötet kallas av Södra Latins Elevkårsstyrelse minst fyra veckor innan det ska hållas. mom 4 Alla medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmötet. - Revisorer och valberedning för Södra Latins Elevkår har närvaro-, yttrande och förslagsrätt på årsmötet. mom 5 Alla medlemmar har en individuell röst på årsmötet. mom 6 Propositionerna till årsmötet ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst två veckor innan årsmötet ska hållas. mom 7 Alla motioner ska vara till styrelsen tillhanda minst 2 veckor innan utsatt datum för årsmötet. Alla årsmöteshandlingar, det vill säga minst; propositioner, motioner, revisionsberättelse, verksamhetsberättelse och bokslut, ska finnas tillgängligt för medlemmarna minst 1 vecka innan utsatt datum för årsmötet. mom 8 På årsmötet ska minst följande punkter behandlas: – Mötets öppnade – Fastställande av röstlängd – Val av mötesordförande, mötessekretare, mötesjusterare och rösträknare – Fråga om mötets stadgeenliga utlysande – Godkännande av dagordningen – Redogörelse för verksamhetsberättelse och bokslut – Fastställande av medlemsavgift – Behandling av propositioner – Behandling av motioner från medlemmar – Revisionsberättelse – Fråga om avgående styrelses ansvarsfrihet – Val av Södra Latins Elevkårsstyrelse och resterande kårledning – Val av Läroverksfejdsrepresentant – Val av revisorer – Val av valberedning – Övriga frågor – Mötets avslutande mom 9 Årsmötet ska protokollföras och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna 6 veckor efter årsmötet. mom 10 På Södra Latins Elevkårsstyrelse, revisorernas eller en majoritet av medlemmarnas begäran kan ett extra årsmöte kallas. mom 11 Verksamhetsåret sträcker sig mellan två årsmöten. Redovisningsåret för ekonomin är från 1 januari-31 december.

35

mom 12 Medlemmar ur Södra Latins Elevkår kan inte väljas eller nomineras till Årsmötespresidiet. mom 13 Södra Latins Elevkårsstyrelse lägger fram förslag på mötesordförande, mötessekreterare samt protokolljusterare och rösträknare på årsmötet. mom 14 Den avgående styrelsen, om det är mötets mening, beviljas ansvarsfrihet på årsmötet och avgår fjorton (14) dagar efter årsmötet. §5 Valbarhet mom 1 Alla Södra Latins Elevkårs medlemmar är valbara till samtliga förtroendeuppdrag inom Södra Latins Elevkår. En kandidat kan bara väljas till en post inom antingen styrelsen eller valberedningen. Vid de tillfällen då en kandidat kandiderar till flera poster sker röstningen i olika omgångar där kandidaten stryks från den andra omgången om hen vinner i den första mom 2 Till ledamöter av valberedningen och revision är, förutom medlemmar av Södra Latins Elevkår, även personer som inte är medlemmar i Södra Latins Elevkår valbara. §6 Omröstning mom 1 Om inte annat skrivits i stadgan gäller enkel majoritet vid omröstning. mom 2 Val till Södra Latins Elevkårsstyrelse sker genom alternativröstning (Instant-runoff voting). mom 3 Sluten omröstning ska användas vid personval om det finns mer än en kandidater eller om sluten omröstning begärs. mom 4 Vid personval måste alla röstande rösta på det antal som ska väljas, annars ogiltigförklaras rösten.” mom 5 Vid personval gäller att: - om flera personer fått lika många röster ska man genomföra en skiljeomröstning mellan dem - vid lika röstetal i skiljeomröstningen ska man lotta - en får inte rösta med fullmakt §7 Kårstyrelse mom 1 Södra Latins Elevkårsstyrelse är ansvarig för förvaltandet av Södra Latins Elevkår mellan två årsmöten. mom 2 Södra Latins Elevkårsstyrelse väljs av Årsmötet. mom 3 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska till årsmötet lägga fram en verksamhetsberättelse, ett bokslut och en ekonomisk berättelse där de redogör för året som gått. mom 4 Södra Latins Elevkårsstyrelse består av max 10 personer.

36

mom 5 Södra Latins Elevkårsstyrelse består av ordförande, vice ordförande, administrativ chef, kassör, ordförande för det finansiella utskottet, ordförande för det demokratiska utskottet, ordförande för föreningsutskottet, ordförande för PR-utskottet, ordförande för det kulturella utskottet och ordförande för det sociala utskottet. mom 7 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska redovisa beslut om kostnader över 1000 SEK med exakt summa i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll. mom 8 Om en styrelsemedlem avgår har styrelsen mandat att välja en ny ansvarig för den posten. Personer ej valda vid årsmötet har ej rösträtt i Södra Latins Elevkårsstyrelses beslut. mom 9 Södra Latins Elevkårsstyrelse sammanträder ifall ordförande, revisorer eller en majoritet av styrelseledamöter sammankallar. mom 10 I omröstningar inom styrelsen har ordförande utslagsröst. mom 11 Förutom styrelsemedlemmarna har också revisorerna närvaro- och yttranderätt på Södra Latins Elevkårsstyrelsemöten. Södra Latins Elevkårsstyrelse kan också adjungera andra personer på kårstyrelsemötena. §8 Utskott och kommitéer mom 1 Utskotten och kommitéerna är Södra Latins Elevkårs underorgan där den huvudsakliga operativa verksamheten bedrivs. mom 2 Utskotten leds av en av årsmötet vald utskottsordförande och har en samordnande och operativ stab. mom 3 Ett utskotts stab väljs genom att utskottsordföranden lägger fram ett förslag till Södra Latins Elevkårstyrelse, som sedan beslutar om förslaget. mom 4 Alla medlemmar vid Södra Latins Elevkår ska ges möjlighet att söka till alla utskottsstaber på lika villkor. mom 5 En kommité är en grupp personer tillsatta av Södra Latins Elevkårsstyrelse för att genomföra en specifik verksamhet. mom 6 Om ett utskott går med vinst i en verksamhet ska överskottet gå tillbaka till Kårkassan. mom 7 En utskotts stab kan upplösas med kvalificerad majoritet på ett styrelsemöte eller en namninsamling med minst 100 medlemmar begär stabens upplösning. §9 Valberedning mom 1 Valberedningen väljs av årsmötet.

37

mom 2 Valberedningen består av ordförande och tre till sex ledamöter. mom 3 Valberedningen har till uppgift att lägga fram ett förslag till årsmötet inför val av kårstyrelse, valberedning, läroverksfejdrepresentant och revisorer för Södra Latins Elevkår. mom 4 Valberedningen skall komma med sitt förslag en vecka innan årsmötet. mom 5 Valberedningens ordförande har utslagsrösten vid lika röstantal i beslutsomröstningar. mom 6 Valberedningen har rätt att närvara vid all verksamhet Södra Latins Elevkår anordnar. §10 Revision mom 1 Revisorerna väljs av Årsmötet. mom 2 Revisorerna ska vara två till antalet. mom 3 Revisorerna har rätt att ta del av all verksamhet som Södra Latins Elevkår utövar. mom 4 Revisorernas har till uppgift att: - ha insyn i Södra Latins Elevkårs räkenskaper, verksamhet och bokslut - avlämna en revisionsberättelse senast 1 vecka före Årsmötets öppnande mom 5 I sin revisionsberättelse ska revisorerna: - beskriva hur revisionen gått till - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkårsstyrelses beslut inte överensstämmer med Årsmötets beslut eller Södra Latins Elevkårs stadgar, påvisa det för Årsmötet - i de eventuella fall då Södra Latins Elevkår grovt missköts i annat avseende, påvisa det för Årsmötet - uttala sig om huruvida styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet mom 6 Revisorerna får inte sitta i valberedningen eller kårstyrelsen inom Södra Latins Elevkår. §11 Ekonomi mom 1 Södra Latins Elevkårs kassör ska lägga fram en rambudget för verksamhetsåret som godkänns av styrelsen 4 veckor efter årsmötet efter granskning av revisorerna. mom 2 Antagen budget ska finnas tillgänglig för medlemmarna mom 3 Södra Latins Elevkårs kassör måste godkänna samtliga inköp mom 4 Inköp av alkohol får inte ske med elevkårens resurser

38

mom 5 Södra Latins Elevkårsstyrelse ska redovisa beslut om kostnader över 1000 SEK med exakt summa i ett av minst tre styrelsemedlemmar underskrivet protokoll mom 6 Södra Latins elevkårsstyrelse ska eftersträva en ekonomisk långsiktighet genom att vid verksamhetsårets slut efterlämna motsvarande minst 5% av den totala inkomsten under redovisningsåret . mom 7 Södra Latins Elevkår förvaltar en välgörenhetskassa där styrelsen beslutar vilka arrangemang som ska generera pengar till välgörenhetskassan. mom 8 Styrelsen beslutar vilken organisation pengarna ska doneras till och pengarna ska betalas ut senast två veckor efter årsskiftet. Medlemmarna kan överklaga styrelsens beslut genom att en namnlista med minst 10% av kårens medlemmar lämnas till styrelsen senast 1 vecka efter beslutet. §12 Val av Läroverksfejdsrepresentant mom 1 Årsmötet nominerar Södra Latins Läroverksfejdsrepresentant inför nästa läsårs Läroverksfejd mom 2 Läroverksfejdsrepresentanten tillträder på Läroverksfejdens årsmöte mom 3 I det fall då den nominerade representanten avsäger sig nomineringen innan läroverksfejdens årsmöte är det styrelsen som beslutar om ny representanten ska väljas av ett extrainsatt årsmöte eller av Läroverksfejdens valberedning §13Tolkning av stadgar mom 1 Om överenskommelse om hur stadgarna ska tolkas ej kan uppnås är det styrelsens tolkning som gäller. §14 Uteslutning mom 1 Uteslutning kan endast ske på årsmötet. Uteslutning kan ske om medlemmen motverkar Södra Latins Elevkårs syfte så som fastställts i den här stadgan eller avsiktligt skadat Södra Latins Elevkårs verksamhet. För uteslutning krävs två tredjedelars majoritet på årsmötet. § 15 Upplösning mom 1 För att Södra Latins elevkår ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte. mom 2 Om ett årsmöte beslutar att upplösa Södra Latins Elevkår ska samma årsmöte besluta vad som händer med Södra Latins Elevkårs resurser. mom 3 Beslut om uppröstning måste tas med minst två tredjedelars majoritet, på två på varandra följande årsmöten.

39

§16 Ändring av stadgan mom 1 För att ändra i den här stadgan krävs två tredjedelars majoritet av årsmötet. mom 2 Ändringar i stadgan börjar gälla när årsmötesprotokollet är justerat om inte årsmötet beslutar annat.

VALBILAGA 2016

Äntligen årsmöte! Du håller nu i handen inte bara viktiga möteshandlingar till årsmötet, du håller också i valberedningens valbilaga. Valbilagan finns till för er medlemmar, för att ni ska få ett till perspektiv när ni röstar om nästa år elevkårsstyrelse, LVF-representation, revision och valberedning.

Valberedningen frågade kandidaterna en gemensam fråga som de till valbilagan fick besvara; ”Finns det någonting som du saknar i kårverksamheten? En aktivitet, funktion eller något helt annat?”. Dessutom har kandidaterna fått svara på fem snabba och de alternativ de valde finns presenterade i valbilagan.

Valberedningens process När ett årsmöte har valt styrelsen och utskotten är klara så snurrar nästan alla kugghjul i kåren. Men inte alla. För kugghjulen som kallas Valberedningen är det bara att vänta eftersom våran uppgift blir relevant först inför nästa årsmöte. Men sisådär vid november startar vi redan igång med uppstart och planering. Det som också är annorlunda för i år är hur vi har valt att omarbeta och utveckla kandidatursprocessen. Vi ville göra det så tillgängligt, bekvämt och framförallt så enkelt som möjligt att söka. Därför tog vi fram kandidatursformuläret. Till skillnad från tidigare år då sökande har fått i uppgift att skriva ett brev, bad vi kandidater fylla i vårt formulär bestående av allmäna frågor som rör alla poster så väl som nischade frågor för alla individuella förtroendeuppdrag. På detta sätt fick vi exakt den infromation vi eftersökte. Metoden effektiviserade vårt arbete samtidigt som det gjorde det lättare för medlemmar att kandidera. Valberedningen sammanställde alla kandidaturer och kallade till intervju. Intervjuer är en viktig del av Valberedningens process. Etappen har för syfte att komplettera med essentiell information om kandidaten samt konkritisera dennes kandidatur – allt ifrån kandidatens egenskaper och erfarenhet till dennes arbetssätt och visioner. Sedan följde grundlig analys av kandidaterna. Valberedningen diskuterade självklara ämnen såsom engagemang, arbetsätt och drömmar men också gruppdynamik, personligheter och samspel. Efter nogrann bedömning kan vi stolt presentera Valberedningen förslag till styrelsen för Södra Latins Elevkår för verksamhetsåret 2016-2017.

VALBEREDNINGENS FÖRSLAG I SIN HELHET Motivering

Valberedningens förslag till 2016-2017 års elevkårsstyrelse, LVF-repp, revision och valberedning är ett förslag som genomsyras av tre ledord; kvalitet före kvantitet. Förslaget i sin helhet kommer på en mängd olika sätt, i sin egen verksamhet, kunna ta ledorden från idé till praktik och tillsammans utveckla elevkåren åt det hållet som medlemmarna vill. Valberedningen är väldigt trygga i sitt förslag och hoppas på årsmötets fortsatta förtroende och att det röstar igenom samtliga föreslagna kandidater.

ORDFÖRANDE

Valberedningens förslag

ALEXANDRA HILLSTRÖM KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt

Finns det någonting som du saknar i kårverksamheten? En aktivitet, funktion eller något helt annat?

Under mitt år som ordförande för sociala utskottet har jag verkligen insett vikten av engagemang och hur fantastiskt det är. Som ordförande för Södra Latins elevkår vill jag syfta till allt sorts engagemang, vare sig det handlar om att gå på ett event, starta något i klassen, vara med i ett utskott eller att vara med i en förening. Inget är för litet eller för stort. Engagemang är verkligen det som gör Södra Latin till den skolan den är, därför vill jag att alla ska känna sig välkomna till att bidra till kåren i den mån de vill eller den mån de orkar. För att öka engagemanget är det av yttersta vikt med en kår som lyssnar på sina medlemmar och endast finns där för sina medlemmar. Med detta menar jag att kåren ska vara en öppen kår som lyssnar på sina medlemmar och gör de evenemang och tjänster medlemmarna vill ha. Vare sig om du har problem med lärare eller har en grym idé på en temadag ska kåren vara det självklara att vända sig till! För att helt enkelt sammanfatta vill jag att kåren ska vara en öppen, stressfri kår som finns till för dig och bara dig!

Valberedningens motivering

Alexandra har förmågan att se den större bilden, hon kan också förvalta den förmågan och genom sitt goda ledarskap kan hon leda styrelsen mot det gemensamma målet. Hon kommer kunna förena de starka viljor som styrelsen besitter och hon kommer kunna garantera att alla i styrelsen inte bara blir sedda och hörde utan också själva når dit de vill. Alexandras glädje är något som valberedningen värderar högt i sitt lagda förslag, då vi vet att hennes glädje kommer smitta av sig på hela elevkåren och det kommer säkerställa att den ideella rörelsen förblir engagerad och rolig, precis som den ska vara.

VICE ORDFÖRANDE Valberedningens förslag

ANNA ÖRNÉUS KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Det känns som ett ständigt återkommande svar, speciellt i alla de utvärderingar jag läst som AC, men framförhållning och rättvis arbetsfördelning.

Under det gångna verksamhetsåret har vi på tok för ofta tagit oss vatten över huvudet. Vi har tänkt stora tankar - vilket är fullkomligt underbart - men det har ofta slutat med enorm stress och krockande event/happenings/deadlines som inte blir så bra som de hade kunnat bli på grund av dålig planering. Det behövs bättre kommunikation och möjligtvis att vi begränsar vår verksamhet något eller snarare fokuserar; kvalitet före kvantitet!


Valberedningen föreslår Anna Örnéus till vice ordförande för elevkåren. Anna är en riktigt doer, hon får saker gjorda och gör dem med gott resultat. Med hennes tidigare styrelseerfarenhet har hon inte bara förmågan att leda gruppen såväl som individerna i den, hon har också en bred förståelse för de utmaningar som styrelsen kommer stöta på.

Valberedningen är övertygad om att Anna kommer vara en avgörande del för att styrelsen ska kunna ta sig framåt i uppförsbacken.

VICE ORDFÖRANDE Övriga kandidater

JOHAN SVENSSON KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


"Min vision är en kår med bättre kommunikation och samarbete mellan styrelsen, utskotten och medlemmarna. Med en mer operativ kår som alltid är angelägen om medlemmarnas intresse önskar jag kunna möjliggöra en så bra verksamhet som möjligt!"

Kassör Valberedningens förslag

PONTUS ALMQUIST KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Jag vill att kåren i högre utsträckning ska byggas underifrån, snarare än uppifrån. Fler medlemsinitiativ måste förverkligas, och kårstyrelsen måste bli öppnare för idéer som kommer från medlemmar, och mer pedagogiska och tydliga om hur man går till väga då man/en har en idé. Kårstyrelsen må vara ett mycket skarpt gäng, men det är bara 10 personer, medlemmarna är flera hundra och det är deras pengar som kårstyrelsen förvaltar.


Valberedningen föreslår Pontus Almquist som kassör. Pontus är en visionär och kommer ta sig an kassörsposten i synnerhet, och kåren i allmänhet, med ett outtröttligt engagemang. Han har många idéer och ämnar att utveckla kassörens uppgifter. Pontus brinner dessutom för ekonomi i största allmänhet, är politiskt intresserad och tycker att bokföring är fräsigt som få

Administrativ chef Valberedningens förslag

MAX OTTERMAN KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Mer tillgänglighet och klarhet! Södra Latins Elevkår är redan bäst, men det betyder inte att vi inte kan utvecklas. Transparens är en grundpelare i vilken organisation som helst, och elevkåren är inget undantag. Jag vill främja en ökad förståelse för kårens arbete bland medlemmarna med målet att skapa en kontinuitet i deras engagemang och stöd.


Valberedningen föreslår Max Otterman som Administrativ chef. Han är otroligt hängiven och kommer att vara avgörande i att driva kåren framåt under detta verksamhetsår. Max har en tydlig idé om vad kåren kan komma bli, och hans breda erfarenhet kommer att komma väl till pass i presidiet. Max är en synonym till brinnande engagemang!

Ordförande för finansiella utskottet Valberedningens förslag

ALEXANDER MAKRIS KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Jag vill öka kommunikationen, samarbetet och gemenskapen mellan utskottet och styrelsen, för att nå alla kårens medlemmar! I och med detta kan vi utföra större projekt tillsammans, knyta starka band och nå medlemmarna i ett helt spektrum.

För medlemmarna och med medlemmarna!

Valberedningens motivering Valberedningen föreslår Alexander Makris som ordförande för finansiella utskottet. Alexander är en människokännare och lyssnar in andra vilket innebär att hans ledarstil som präglas av ödmjukhet inkluderar alla som kommer att vilja engagera sig i kåren nästa verksamhetsår. Alexander har suttit i finansiella utskottet under detta år, och har bred erfarenhet av kårengagemang. Han är dessutom otroligt välorganiserad. Ordning och reda - pengar på fredag, med Alexander som ordförande! Valberedningen är övertygad om att han kommer att utföra ett utmärkt jobb i styrelsen och i sitt utskott.

Ordförande för sociala utskottet Valberedningens förslag

HARALD TYDÉN KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Inom vår elevkår finns ett fantastiskt stort engagemang, med drivna medlemmar som åstadkommer otroliga saker. Problemet är att alla de evenemang som skapas inte får den uppmärksamhet och närvaro de förtjänar, deltagandet borde vara högre. Som ny ordförande för Sociala utskottet vill jag verka för att öka uppmärksamheten kring alla de fester och evenemang som vi ordnar. Min vision är att ha färre men större tillställningar varje år, så att alla elever på skolan verkligen går runt och pratar om "den där festen" som ska vara nästa vecka, precis som insparken varje höst. Om vi lyckas med det har vi kommit en lång bit på vägen för att bli en ännu bättre elevkår, och det vill jag vara med om att skapa som ny ordförande i Social utskottet.


Med Haralds förmåga att vara produktiv och leverera en hög standard på sitt arbete kommer han leda utskottet mot nya höjder. Hans tidigare erfarenhet av att sitta i PR-utskottet ger honom inte bara erfarenhet av kåren, han har även utvecklat en förståelse och medvetenhet för det sociala utskottet. Haralds sätter stor vikt på hur dynamiken inom kåren är och hans infallsvinkel kommer leda till ett starkt samarbete med de övriga utskotten.

Ordförande för kulturella utskottet Valberedningens förslag

MATHILDA HÖGBERG KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Jag saknar kommunikation till eleverna och mellan eleverna. vi behöver fler mindre event som lättar på stressen som många känner på vår skola. såsom en popup soffa eller en tårttävling små event som får en att prata men varandra utanför och innanför klasserna.

därför vill jag tillexempel arrangera event utanför skolan såsom musei besök mm. det saknar jag i kårverksamheten och vill göra.


Mathilda är ett nytänkande energiknippe som utmärker sig med sin positiva inställning. Hon betonar sin vilja att utveckla och bredda den kulturella stämningen på skolan och med sitt nytänkande perspektiv tror vi att hon kommer sätta en inspirerande prägel på styrelsen.

Ordförande för kulturella utskottet Övriga kandidater

GRETA JENSET PETRÉN KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Något som man konstant kan förbättra inom kåren är hur man når ut till så många medlemmar som möjligt. Det kan göras på många olika sätt. Det är viktigt att se över när på året man väljer att lägga särskilda events, då skolstress ofta utesluter mycket fritid. Jag vill ha större variation på de kulturella eventen så att man når ut till olika målgrupper och jag vill lägga mer fokus på att inspirera till kulturell aktivitet också utanför skolan.

Ordförande för föreningsutskottet Valberedningens förslag

CIM OLINDER KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Jag ser fram emot att lyfta fram föreningarna och skapa ett starkare band mellan kåren och människorna som är föreningsaktiva så att de känner att de blir hörda!


Med sin stora kännedom om föreningslivet på skolan har Cim en stark vision om hur föreningsutskottet kan komma att se ut i framtiden. Med ett hjärta som klappar för föreningslivet såväl utanför som innanför skolans väggar, kommer hennes förmåga att se och förstå föreningsmedlemmar bidra till att utveckla utskottet mot nya höjder.

Ordförande för föreningsutskottet Övriga kandidater

MATHIAS QUIROGA KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Det finns inte någon aktivitet eller funktion som jag saknar men som allt annat så kan man alltid hitta på nya saker eller förbättra något.

Ordförande för PR-utskottet Valberedningens förslag

HANNA XU KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Ett bra och smidigt sätt för folk att träffa folk utanför klasserna/linjerna, kanske en gentjänstsvägg?


Hanna är inte bara extremt kompetent inom området, hon har även visat stort engagemang för marknadsföring och kreativitet. Vi tror att hon kan axla uppdraget som ordförande för PR-utskottet utmärkt då hon är bestämd och kan leverera bra resultat även under de mest stressiga perioderna. Hannas vill lägga stort fokus på att driva utskottet baserat på engagemang och att det ska vara roligt och lärorikt att sitta med i kåren, snarare än att det ska vara en börda.

Ordförande för demokratiska utskottet Valberedningens förslag

VAKANT

LVF REPRESENTANT Valberedningens förslag

Astrid Petterson KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Det jag vill förbättra med Läroverksfejden är samarbetet mellan elevkåren, lvf och eleverna. Då lvf är en tävling för elever är det väldigt viktigt att lvf når ut till alla, så att alla kan känna att de är en del av tävlingen. Detta kan göras genom ökat samarbete mellan de olika parterna, även med mer pr och nya roliga tvister på deltävlingar för att hålla spelet vid liv! FÖR DET ÄR VI SOM ÄR SÖDRA LATIN!


Genom sitt aktiva deltagande i Läroverksfejden har Astrid utvecklat en helhetssyn utan dess like. Hon har fått kunskap om fejden efter att ha varit både åskådare och deltagare, vilket har lett till att hon fått en klar bild av vad som bör behållas samt utvecklas inom organisationen. Hennes flexibilitet och målmedvetenhet kommer göra Astrid till en drivkraft i styrelsen för Läroverksfejden.

LVF REPRESENTANT Valberedningens förslag

HUGO KLOFSTEN KG eller Norra Instagram eller Twitter Bieber eller Beatles SvD eller DN Svart eller Svårt


Det som saknas i läroverksfejden i år är en skola. Det var en fejd mellan fyra vädersträck. Norra södra östra och à Kungsholmen? För att lvf ska fortsätta vara en tradition kan vi inte låta de andra tappa intresset bara för att vi äger. Då blir det ju bara vi kvar.. Som lvf representant ligger ansvaret på mig att fullända cirkeln och ta tillbaka det fjärde vädersträcket


Med sin självsäkerhet och öppna tankesätt tror vi att Hugo utan problem kommer kunna representera Södra Latins elever och få medlemmarnas åsikter hörda. Han sätter elevernas intresse i första rummet och hans fallenhet för samarbete gör honom till en ypperlig kandidat som Läroverksfejdsrepresentant.

VALBEREDNING Valberedningens förslag

ORDFÖRANDE

NATHALIE STJÄRNA Valberedningens motivering

Valberedningen föreslår Natalie Stjärna som ordförande för valberedningen. Natalie har gång på gång visat att hennes förmåga att organisera och genomföra projekt är fenomenal. Hon blev ordförande för finansiella utskottet under ett extrainsatt årsmöte i början av oktober och har bedrivit utskottsverksamheten med bravur. Valberedningen är övertygad om att Natalies erfarenhet och gedigna intresse för kåren kommer att göra henne till en fantastisk ordförande för nästa valberedning!

LEDMAÖTER

NIKE LUBLIN Valberedningens motivering

Valberedningen föreslår Nike Lublin som ledamot i valberedningen. Nike har varit kassör i styrelsen under verksamhetsåret 15/16 och har god insyn i hur styrelsen fungerar på effektivast sätt och hur man bäst bedriver kårverksamhet. Hon är otroligt välorganiserad och flexibel och kommer att utgöra en viktig drivkraft i nästa års valberedningsarbete.

VAKANT VAKANT

REVISOR Valberedningens förslag

SAM FAKHRAIE


Valberedningen föreslår Sam Fakhraie som revisor. Sam har under åren i Södra Latins Elevkår visat på ett enormt engagemang för kårverksamheten. Sam har tidigare varit kassör i kårstyrelsen under verksamhetsåret 14/15 och är väl införstådd i hur kårens ekonomi bör skötas. Sams engagemang är mångbottnat och hans breda kompetens gör honom till en synnerligen passande kandidat.

HENRIK ALMÉN


Valberedningen föreslår Henrik Almen som revisor. Med en bakgrund i Scouterna, före detta ledamot i Kungsholmens elevkårsstyrelse och nuvarande verksamhetsutvecklare på Sveriges Elevkårer är Henrik Almen erfarenhet personifierad. Han är en sann eldsjäl och engagerar sig i allt som kommer i hans väg. Henrik har en förkärlek för formalia och har även stor erfarenhet av revisionsposten. Henriks förmåga att granska och utvärdera på ett pedagogiskt och välorganiserat sätt kommer att bidra till kåren något enormt under nästa verksamhetsår.

samlade mÖteshandlingar

Documents