sammantrÄdesprotokoll · 2019-04-16 · norakommun valnämnden vn § 12 sammantrÄdesprotokoll...

NORAKOMMUN

Valnämnden

Plets cch tid

Beslutande

Övriga deltagande

Utses an justera

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdalum

2019-04-04

Tingshuset , 2019-04-04 , klockan 16.00-17.00

enligt bifogad närvarolista.

Marika Andersson, valsamordnareMaria Viduss, valsamordnare och sekreterare

Britt Alderholm (M)

Sida

16

Justeringensplats och lid

Under

skrifter

Organ

Sekreterare

Ordförande

Justerande

..Jt01:.J t/~ .Maria Viduss

.""--~~-~ .Jens-Mikael Larsson (-)

..~.~~~ .Britt Alderholm

ANSLAG/BEVISProtokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivils genom anslag

Valnämnden

Paragrafer 12-19

$ammanträdesdalum 201 9-04-04

Datum färanslagsuppsättande

Förvaringsplats

för protokollet

Underskrift

Tingshuset

.. ....\. "'-. ~-~-~ .Jens-Mikael Larsson, ordförande

NORAKOMMUN

Valnämnden

Vn § 12

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammantradesdatum

2019-04-04

Sida

17

Justerares sign

Förslag förordna röstmottagare i valdistrikt samt förordna ny vi ceordförande Dalsta

Valnämnden beslutande 2019-02-07 § 6 att välja Rimonde Hadad somvice ordförande i valdistrikt Dalsta. Rimonde Hadad har nu avsagt siguppdraget. Valnämndens ordförande föreslår Peter Grönlund som viceordförande i valdistrikt Dalsta. Peter Grönlund har tillfrågats och tackatja.

Valsamordnarna har tagit fram förslag på röstmottagare i respektivevaldistrikt. Sedan utskick av handlingarna har en ändring gjorts i det attdet skett ett byta av valdistrikt för Andreas Gandhi och Kajsa Karlssonså att Gandhi förordnas i valdistrikt Dalsta och Karlsson förordnas ivaldistrikt Ringshyttan-As.

Valnämnden beslutar

att förordna Peter Grönlund som vice ordförande i valdistrikt Dalsta

att förordna röstmottagare enligt upprättat förslag under förutsättning attröstmottagarna genomgår adekvat utbildning för uppdraget

JärnboåsOrdförande: Pirjo PetterssonVice ordförande: Anders Stenquist

Jonathan SmårsNils JohanssonCarol ine ForsbergMikael ForsbergHans Karlsson

EsstorpOrdförande : Lena von Bothmer JohanssonVice ordförand e: Sofia Frändberg

Karin HedenströmIda Kleist AnderssonMargareta TryzellChristina NilssonAnders JernSusanne Johansson (rösträknare)Elvira Sörman

Protokollsutdrag till

Utdragsbestyrkande

NORAKOMMUN

Valnämnden

Justerares sign


2019-04-04

KarlsängOrdförande: Annelie JohanssonVice ordförande : Helena Bergqvist Lannerhag

Stefan MöllbergAnita SvenssonErik MathisenPernilla GustafssonHanna EkbomLena Gunnarsson (rösträknare)Lars Olov Fredh

GyttorpOrdförande: Erik OlssonVice ordförande : Katarina Ivarsson

Alexander LagisonAnneli ÄmströmMargareta KarlssonBarbro GöthbergLiselott EricssonRichard Ericsson

DalstaOrdförande: Sofie NoreliusVice ordförande: Peter Grönlund

Andreas Gandh iLisbeth BäckströmSimone HartinPernilla SvensonAhmad KhaznehUffe Kleist

VikerOrdförande : Karin JohanssonVice ordförande: Anna Andersson

Marika HåkanssonBarbro EhrnströmRiitta Jylhä WintherJeanette Karlsson


Sida

18

Utdragsbestyrkande

NORAKOMMUN

Valnämnden

Justerares sign

\]':LUtdragsbestyrkande

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2019-04-04

RingshyUan-AsOrdförande: Ronza HadadVice ordförande: Linnea Lagison

Malin GöthbergKajsa KarlssonHans KvarnbrantUlla KarlssonJessica JacobssonCecilia Gustafsson

BarnOrdförande : Ewa SpectorVice ordförande: Pia Gullstrand

Lena VinneråsMartin NordströrnMateja Verhnj ak MöllerGunnel ArvidssonTherese Gustafsson

Pershytttan-HitorpOrdförande: Peter CornetVice ordfö rande: Christina Carlsson

Jenny SpectorGunvi Vrede OlsonMatiida ÄmströmMarie HedlundLisa NyquistLovisa Spector


Sida

19

NORAKOMM UN SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanlrädesdalum Sida

Valnämnden 2019-04-04 20

Vn § 13

Förslag placeringsordning valsedlar i valsedelsställ

För att det ska se likadant ut på alla vallokaler ochröstningslokaler behöver valnämnden ta beslut om ivilken ordning som partiernas valsedlar ska placeras ivalsedelställen. Under valet 2014 beslutade valnämndenatt valsedlarna skulle ligga i bokstavsordning. Ett likadantbeslut fattades inför valet 2018.

Valsamordnarna föres lår att valsedlarna ska ligga ibokstavsordning i valsedelstället även underEuropaparlamentsvalet 2019. I första raden läggsvalsedlar för part ierna med rätt att få sina valsedlarutlagda samt blank valsedel och den andra och tredjeraden är till för övriga partier som deltar i valet ibokstavsordning.

Partivalsedlar Övrigt anmälda partier Övrigt anmälda partier

BLANKA

Vänsterpartiet (V)Sverigedemokraterna(SOl

Piratpartiet (PP)

Moderaterna (M)

Miljöpartiet (MP)

liberalerna (L)Kristdemokraterna(KOlFeministiskt initiat iv(Fl)

Centerpartiet (C)Arbeta repartiet-Socialdemokraterna(S)


att valsed larna ska ligga i bokstavsordning enligt upprättatförslag.

--

Justerares sign Protokollsutdrag till

~ tJ/1~Utdragsbestyrkande

NORAKOMMUN

Valnämnden


2019-04-04

Vn § 14

Förslag avskärmning av valsedlar

Sida

21

Justerares sign

Utdragsbeslyrkande

Det har inför detta val tillkommit nya regler i vallagen om avskärmning avvalsedlarna. som säger att den plats där valsedlarna ska tillhandahållasska vara fri från insyn. De nya reglerna kan innebära att det finns risk förökad köbildning. Alla kommuner får extra statsbidrag för att avskärmavalsedlarna med hjälp av avskärmare samt att ha fler röstmottagare somhåller ordning vid valsedlarna. För Nora kommun är statsbidraget 30 000kronor (trettiotusen kronor) .

Vilken typ av avskärmning som ska användas är upp till valnämnden attbesluta . Oavsett lösning ska följande beaktas:

• Väljaren ska ha möjlighet att ta valsedlar fri från insyn. Tänk även påplacering i förhållande till fönster samt hur väljare och röstmottagarerör sig i lokalen .

• Möbleringen ska uppfylla kraven på tillgänglighet.• Röstmottagarnas ansvar för ordningen av valsedlar ska kunna

upprätthållas.• Röstmottagarnas möjlighet att fylla på valsedlar ska kunna

upprätthållas.

Valsamordnarna föreslår att valnämnden väljer valsedelsavskärmaresom tillverkas av kommunens egna dagliga verksamhet trots att deendast kan användas till detta val. Valsamordnarna föreslår attvalnämnden beslutar att köpa in 30 vikväggar i wellpapp för attytterligare avskärma röstningen


att vid valet till Europaparlamentsvalet använda valsedelsavskärmaresom tillverkas av Nora kommuns dagliga verksamhet

att köpa in 30 vikväggar för att ytterligare kunna avskärma röstningen ivallokaler och förtidsröstningslokaler


NORA KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanträdesdatum

2019-04-04

Vn § 15

Information reservlokaler till valdagen

Sida

22

Justerares sign

Utdragsbestyrkande

Valnämnden beslutade 2019-02-07 § 4 att uppdra till valsamordnarnaatt ta fram förslag på reservlokaler till respektive valdistrikt dit vallokalenkan flytta utifall det uppstår hinder för att genomföra röstning i/på denordinarie vallokal en. Hinder kan handla om att lokalen på grund avexempelvis brand inte går att använda eller hot riktat mot vallokalen somgör att säkerheten inte kan garanteras.

Valsamordnarna har i samråd med fastighetsstrateg tagit fram ett antallokaler som kan användas utifall valdistrikt måste flytta från den ordinarievallokalen:

• Hagby Ängar: Stora samlingssalen (två distrikt kan samsas om dennalokal)

• Biblioteket: konsthallen• Biblioteket: receptionen• Hjernet: Cafeterian• Hjernet: nedervåningen• Järntorgsskolan: Matsalen• Sagoskattens förskola

Valsamordnarna finner det osannolikt att samtliga ordinarie vallokaler fårsådana hinder som gör att alla ordinarie vallokaler behöver flytta ochmenar att det är rimligt att ha ett mindre antal reservlokaler än vad detfinns valdistrikt.

Det är ordförande i valnämnden som på delegation ska besluta om flyttav vallokal , med vice ordförande i valnämnden som ersättare. När behovav att flytta från ordinarie vallokal uppstår i valdistriktet ska valkanslietkontaktas och ordförande i valnämnden ska beslut om vilken lokal somröstningen ska flytta till. Valdistriktet tilldelas och meddelas vilken avreservlokalerna valdistriktet ska flytta till. Valkansliet hjälper till med detpraktiska gällande flytten av vallokal.

Under behandling av ärendet yrkar Jens-Mikael Larsson (-) att geuppdrag till valsamordnarna att se över om det finns möjlighet att hittareservlokaler som ligger närmare valdistrikt Viker och Järnboåsexempelvis en lokal i Gyttorpsskolan och Församlingshemmet iJärnboås.

Ordförande finner att det finns ett förslag till beslut att uppdra tillvalsamordnarna att se över möjligheten om ytterligare reservlokaler.Ordförande frågar om nämnden kan besluta enligt förslaget och finneratt nämnden beslutar enligt förslaget.


NORAKOMMUN

Valnämnden


SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammanlrädesdalum

2019-04-04

Sida

23

Justerares sign

att uppdra till valsamordnarna att se över om det finns möjlighet att hittareservlokaler som ligger närmare valdistrikt Viker och Järnboåsexempelvis en lokal i Gyttorpsskolan och Församlingshemmet iJärnboå s.


Utdragsbestyrkande

NaRA KOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammantradesdatum

2019-04-04

Vn § 16

In fo rm ation hanteri ng av partiernas val s edlar

Sida

24

Justerares sign

"J'-LUtdragsbestyrkande

Valsamordnare informerar om hantering av valsedlar iEuropaparlamentsvalet d.v.s. vilka skyldigheter och ansvar som åliggerkommunen och partierna.

Valsedlar ska finnas i alla vallokaler och röstningslokaler. Dessa skaläggas ut i anslutning till eller i lokalen . Inför valet 2018 infördes nyaregler i vallagen och endast de partier som anmält att de deltar i valetska få ha sina valsedlar i vallokaler eller röstningslokaler.

I val till riksdag, kommun och landsting finns det två typer avpartiva lsedlar dels partivalsedlar med partibeteckning men utankandidatnamn och dels partivalsedlar med både partibeteckn ing ochnamn. Vid valet till Europaparlamentsvalet 2019 finns det endastpartivalsedlar med partibeteckning och kandidatnamn.

Kommunerna är ansvariga för att lägga ut partivalsedla rna för de partiersom fått mer än 1 % av rösterna i hela landet i något av de senaste tvåsenaste Europaparlamentsvalen samt begärt att få sina valsedlarutlagda. De partier som det handlar om är Moderaterna , Centerpart iet,Liberalerna, Kristdemokraterna, Socialdemokraterna, Vänste rpartiet,Miljöpartiet, Sverigede mokraterna , Feministiskt initiativ och Piratpartiet.

De partier som deltar i Europaparlamentsvalet men som inte har rätt attfå sina valsedlar utlagda av kommunen kan själv komma och lämna sinavalsedlar i valloka len eller i röstningslokalen. Kommunen har enligt lagingen skyldighet att hantera dessa valsedlar utöver ansvaret förordningen bland alla valsedlar samt att kontrollera att partiet deltar ivalet.

Valsamordnarna informerar också om att vissa kommuner väljer atthantera samtliga partiers namnvalsedlar. Det innebär emellertid attkommunerna där igenom gör ett åtagande som går längre än denskyldighet som följer av vallagens bestämmelser och som det blir svårtatt upprätthålla på ett likvärdigt sätt.

Det har inkommit förfrågningar från ett par partier som ämnar delta iEuropaparlamentsvalet, men där komm unen inte har lagligt ansvar attlägga ut dessa partiers valsed lar, om hur kommunen kommer hanteraderas valsedlar. Det vill säga om dessa partier kan lämna in/skicka insina valsedlar till kommunen centralt och att kommunen då tar på sigansvaret att distribuera valsedlarna till röstningslokalerna ochvallokalerna.

Valn ämnden tackar för informationen.


NORAKOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSemmanu ädesdatum

2019-04-04

Vn § 17

Information planering av förtidsröstning

Sida

25

Justerares sign

Utdragsbestyrkande

Efter valnämndens beslut om att förtidsröstning ska finnas på lokalernaTingshuset, Biblioteket och en mobil förtidsröstning har valsamordnaretagit beslut om tider för när förtidsröstningen är öppen iröstningslokalerna samt vilka platser som den mobilaförtidsröstningslokalen ska vara. En förtidsröstningslokal måste varaöppen varje dag under perioden 8 maj - 26 maj.

Öppettider för Tingshuset är Tingshuset ordinarie öppettider samt påvaldagen den 26 maj klockan 8.00-21 .00.

Öppettider för Biblioteket är Biblioteket ordinarie öppettider förutomlördagen 25 maj då öppettiderna utökas så det är öppet klockan 10.0015.00.

Den mobila förtidsröstningslokalen kommer att vara öppen:9/5 klockan 16.00-18.00 Viker (församlingshemmet)10/5 klockan 16.00-18.00 Gyttorp (torget)12/5 klockan 13.00-15.00 Tullbackagården (samlingssalen)15/5 klockan 16.00-18.00 Järnboås (skola)16/5 klockan 16.00-20.00 ICA SUPERMARKET17/5 klockan 16.00- 20.00 ICA SUPERMARKET19/5 klockan 13.00-1 5.00 Hagby Ängar (samlingssalen)22/5 klockan 16.00-18.00 Striberg (vid gamla affären)23/5 klockan 16.00-20.00 ICA SUPERMARKET24/5 klockan 16.00-20.00 ICA SUPERMARKET

Valsamordnare tar tillsammans med kommunikationsstateg framkommunikationsplan för att sprida informationen om närförtidsröstningslokaJerna är öppna.

Valnämnden tackar för informationen.


NORAKOMMUN

Valnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLLSammamr ädesdamm

2019-04-04

Vn § 18

Information efter förtidsröstning i omval Falunkommunfullmäktige

Sida

26

Justerares sign

J:lUldragsbestyrkande

Valsamordnare informerar att förtidsröstningen var öppen den 2 aprilklockan 7.30- 12.00, 13.00- 16.30 i receptionen i Tingshuset i Nora. Detkom inga röstande till Nora kommun.



NORAKOMMUN

Valnämnden

Vn § 19

Övriga frågor


2019-04 -04

Sida

27

Justerares sign

Utdragsbestyrkande

- Information om utbildning för röstmottagare på valdagenOrdförande informerar att utbildning för röstmottagare på valdagenplaneras hållas 29 april och 14 maj samt eventuellt ettuppsamlingsdatum den 22 maj om behov uppstår. Va lnämndensledamöter uppmanas att gå vid ett utbi ldningstillfälle.

- Bemanning av förtidsröstningen valdagen TingshusetOrdförande informerar att planering av bemanning av förtidsröstningpå valdagen i Tingshuset påbörjats. Det brukar vara valnämndensom bemannar förtidsröstningen denna dag . Ordförande uppmanarvalnämnden att inkomma till honom om i vilken utsträckning var ochen kan delta .



W NORA• KOMMUN Närvaro-och omröstningslista

Valnämnden sammanträde den 4/4 2019

Närv, Närv, Omröstningar

beslut ej be- § §

Ledamöter slut Ja Nej Avs Ja Nej Avs

Jens-Mikael Larsson (-) X

Mats Sundberg (S) X

Gerd Erlandsson (S) X

Britt Alderholm (M) X

Christer Gustavsson (C)

Boye Jonsson (NP) X

Klara Sandberg (LPo)

Ersättare

Tord Turesson (S) X

Anita Rundqvist (S) X

Ulla Lindström-Nilsson (S) X

Eva Turesson (M) X

Gilite Rugerero (KO)

Börje Jansson (SO) X

Jan Larsson (MP)

Antal 7 3

sammantrÄdesprotokoll · 2019-04-16 · norakommun valnämnden vn § 12 sammantrÄdesprotokoll...

Documents