samuel kruger_ rec fed_esocial_ bsb_08 0414

São Paulo,

08/04/2014

SAMUEL KRUGER

Cenário atual

Termo de Rescisão

Novo Cenário

OBJETIVOS DO ESOCIAL

�Garantir direitos trabalhistas e previdenciários;

� Simplificar o cumprimento das obrigações principais e acessórias, para redução de custos e da informalidade;

� Aprimorar a qualidade de informações da seguridade social e das relações de trabalho.

PREMISSAS DO ESOCIAL

� Prestação única de informação pelo empregador;

� Construção coletiva e gestão compartilhada;

� Autonomia dos órgãos no tratamento das informações em suas bases de dados;

� Utilização das informações pelos entes no limite de suas atribuições e competências;

� Não demandar alteração legislativa;

� Adaptação ao perfil do contribuinte.

�Informações trabalhistas, previdenciárias, tributárias e do FGTS;

• Eventos Trabalhistas e previdenciários;

• Folha de Pagamento;

• Outras Informações Previdenciárias: Produção rural, retenções, cessão de mão de obra, etc.

✔ Essas informações hoje são transmitidas mensalmente / anualmente;

CONTEÚDO DO eSOCIAL

�Eventos Trabalhistas e previdenciários:

• Admissão do empregado;

• Alteração cadastral e do vínculo trabalhista;

• Atestado de saúde ocupacional – ASO;

• Afastamento temporário e retorno;

• Aviso Prévio;

• Desligamento, Etc.

• Prazos de transmissão.


✔Folha de Pagamento:

• Empregados;• Contribuinte individual;• Estagiários;• Dirigente sindical;• Estatutários;• Dependentes;• Aposentadorias e pensões.

✔Remunerações, por item;✔Transmissão mensal.


✔OUTRAS INFORMAÇÕES PREVIDENCIÁRIAS:

• Cessão de mão de obra (tomador e prestador);

• Obras de construção civil;

• Patrocínios a Associações Desportivas;

• Serviços tomados/repassados p/Cooperativa;

• Produção rural (PF, agroindústria e produtor);

• Retenções na contratação de serviços;

✔Transmissão mensal.


� Conceito;

� Formação do RET:

� Cadastramento inicial;

� Demais eventos.

�Devem estar consistente com o RET:

• Novos eventos trabalhistas;

• Nova Folha de pagamento.

REGISTRO DE EVENTOS TRABALHISTAS - RET

✔ Módulo principal:

• Webservices;

• Módulos Web.

✔ Módulo Reclamatórias Trabalhistas;

✔ Módulo para Associações Desportivas.

RECURSOS PARA O EMPREGADOR

✔Webservices:

• Interação direta dos aplicativos do empregador com webservices do eSocial;

• Transmissão em horário programado;

• Experiência testada e aprovada pela nota fiscal eletrônica.


✔Webservices:

• Possibilidade de envio da informação de forma descentralizada:

• Por departamento da empresa;

• Por estabelecimentos.

• A transmissão descentralizada deve ser coordenada – eventos de abertura e fechamento.


✔Webservices:

• Autenticação por certificação digital:

• e-CNPJ;

• representantes legais;

• procuradores com possibilidade de sub-estabelecimento.


✔Webservices:

• Todas as declarações num clique.


�Módulos simplificados p/pequenos empregadores:

• Empregador doméstico;

• Segurado especial;

• Pequeno produtor rural;

• Simples Nacional;

• MEI;

• Etc.


�Módulos web simplificados:

• Certificação digital ou código de acesso;

• Facilidades:

• Recuperação de informações de meses anteriores;

• Linguagem menos técnica e mais didática;

• Mensagens de orientação.


�Módulos web simplificados:

• Identificação prévia do tipo de empregador;

• Assistente de preenchimento;

• Integração com servidores corporativos;

• Validações em tempo de preenchimento e transmissão;


�Módulos web simplificados – documentos:

• Contrato de trabalho;

• Gerador de folha de pagamento;

• Comprovante de pagamento (holerith);

• Aviso de férias;

• Aviso prévio;

• Etc.


�Módulos web simplificados – funcionalidades:

• Controle de horas extras;

• Cálculo automático de horas extras, salário família, tributos patronal e do empregado, FGTS, etc.;

• Controle de férias;

• Banco de horas;

• 13°°°° salário;

• Guia de recolhimento, etc.


✔ As remunerações devem ser informadas tanto pelo valor devido como pelo valor pago;

✔ Valor devido (competência):

✔ Contribuição previdenciária;

✔ FGTS;

✔ Base de incidência do IRRF;

✔ Valor pago (regime de caixa):

✔ IRRF – ocorrência do fato gerador.

REGIME DE COMPETÊNCIA E REGIME DE CAIXA

� Utilização do CPF como chave, associado a um NIS (NIT/PIS/PASEP);

� Validação dos identificadores do trabalhador na base do CNIS (CPF x NIS x Data de Nascto.);

� Trabalhadores sem vínculo empregatício:

• Natureza permanente;

• Eventual.

ASPECTOS TÉCNICOS

�Extinção da matrícula CEI – identificação passa a ser feita pelo CPF ou CNPJ;

�Criação do CAEPF para atividade da pessoa física;

�Criação do CNO para obras de PF e PJ;

�As matrículas CEI de obra migrarão para o CNO.

ASPECTOS TÉCNICOS

�O CAEPF será utilizado pelo:

• Contribuinte individual equiparado a empresa;

• Titular de cartório;

• Produtor rural;

• Segurado Especial;

• Intermediário de produção rural no varejo – PF para PF.

ASPECTOS TÉCNICOS

� Serão utilizadas tabelas;

� As tabelas devem estar sempre atualizadas;

�Tabelas – rubricas, lotações, cargos, etc.

• Permitidas inclusões, alterações e exclusões;

• Alterações e exclusões de períodos anteriores marcam a folha como inconsistente;

– As tabelas são únicas por empresa.

ASPECTOS TÉCNICOS

�Todos no formato XML;

�Cada evento é um arquivo;

ARQUIVOS

✔A folha de pagamento será desmembrada por trabalhador;

✔Outras informações previdenciárias desmembrada segundo a natureza da informação.

VANTAGENS

✔Idem para outras informações;

✔Vantagem para o empregador e também para a RFB, Caixa, MTE e INSS;

✔Modelo testado e aprovado com a nfe.

�As retificações passam a ser feitas de forma pontual;

DCTF-WEB

�Apuração automática dos débitos tributários;

�Integração com servidores da RFB;

�Vinculações dos débitos e créditos tributários;

• Consulta e aproveitamento dos créditos tributários disponíveis;

• Compensações;

�Novo DARF.

� Não há multas do eSocial;

� As multas são as já previstas na legislação:

• CLT;

• Lei 8212/1991;

• Etc.

� As multas serão aplicadas pela essência da informação e não pelo novo formato.

MULTAS

✔ Conscientizar a alta gestão da empresa;

✔ Equalizar o conflito de papéis;

✔ Governança, riscos e compliance;

✔ Informações de registro de empregados, de folha, fiscais, de medicina do trabalho, de patrocínios devem ser transformadas em processos corporativos.

COMO SE PREPARAR PARA O eSOCIAL

� Saneamento cadastral dos trabalhadores:

• Identificadores CPF x NIT x PIS;

• Disponibilização de software para facilitar o processo.


� Leiautes;

• Avaliar necessidade de ajustes;

• É necessário o conhecimento dos leiautes, sua estrutura, tabelas, etc.;

✔ Disponibilização de Manuais:

• Manual do usuário;

• Especificação técnica dos XML / webservices.


� Adequação dos softwares da empresa:

• Folha de pagamento, Compras, Marketing, Fiscal, etc.

� Disponibilização de ambiente de testes para conexão webservice e recepção de arquivos.


� Eventos iniciais;

• Informações do empregador e tabelas;

• Alimentação inicial do RET;

• Infs. pretéritas não serão transmitidas;

� Integração entre as diversas áreas envolvidas.


CRONOGRAMA ESTIMADO

✔ Implantação do eSocial por fases;✔ Primeiro grupo de empresas – Empresas do Lucro Real:

• Até 31/10/2014 – Cadastramento inicial, seguido dos eventos periódicos;

• A partir de 10/2014 – Eventos mensais;• 01/2015 – substituição da GFIP.

CRONOGRAMA ESTIMADO

✔ Segundo grupo de empregadores:✔ Empresas do Lucro Presumido,✔ Simples Nacional,✔ Entidades Imunes ou Isentas,✔ MEI,✔ produtores rurais e✔ demais equiparados à empresa.

Em análise do Comitê Gestor junto aos Ministérios e a SMPE.

CRONOGRAMA ESTIMADO – PRAZOS ESPECIAIS

✔ Empregador Doméstico - 120 dias após a publicação da regulamentação da EC 72/2013;

✔ Segurado Especial - Implantação do eSocial com Recolhimento unificado – a partir de maio/2014.

Bom para o empregado !!!

Bom para o empregador !!!

Bom para o Brasil !!!

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