sanela agačević, neven miličević, chronos zenica: “strateški efekti e-business-a na privredu...
DESCRIPTION
e-Business Conference Banja Luka 2014TRANSCRIPT
Strateški efekti e-Business-a na privredu sa akcentom na MSP
Izlagači: Neven Miličević, Sanela Agačević
www.chronos.ba
Banja Luka, septembar 2014. godine
ZAŠTO MSP – MALA I SREDNJA PREDUZEĆA?
• Ključni pogon ekonomskog rasta i razvoja, inovacije, zaposlenja i socijalne integracije u EU predstavlja 20 miliona MSP, koji čine 99% cjelokupnog poslovanja;
• Publikacija „SME Performance“ (SPR - godišnji izvještaj o Evropskim malim i srednjim društvima) je ključni instrument koji je uvela EU da bi zabilježila značajnu ulogu MSP; (http://ec.europa.eu)
• U Bosni i Hercegovini je, prema podacima Agencija za statistiku, takođe preko 99% preduzeća je u grupi malih i srednjih.
MALA I SREDNJA PREDUZEĆA U BIH
KARAKTERISTIKE MSP U BIH
• značajan broj preduzeća (općenito) u BiH ne trguje vrijednosnim papirima, što ih automatski svrstava u grupu MSP,
• MSP u BiH nemaju razvijen trend ulaganja u druga – povezna pravna lica,
• više su orjentisana ka unutrašnjem tržištu (BiH), a manje ka međunarodnom,
• mali broj zaposlenih,
• u grupi MSS preovladavaju mikro društva.
(RE)EVOLICIJA MSP
KOMUNIKACIJA, DOKUMENTACIJA I DRUGI PRAKTIČNI PROBLEMI U MSP
• Interna i eksterna komunikacija
• Izdati računi / fakture
• Primljeni računi / fakture
• Bankovni izvodi
• Blagajničko poslovanje
• Porezni dokumenti
• Poslovna korespodencija
RJEŠENJE: DIGITALIZACIJA!!!
• Da li nam treba baš tolika količina isprintane dokumentacije?
• Zašto ne iskoristiti prednosti IT u poslovanju i radu sa dokumentacijom. Sigurno neće boljeti, može biti samo jeftinije, lakše, brže i ugodnije.
1. KORAK – SNIMANJE POSTOJEĆEG STANJA
• Šta sve imamo u preduzeću?
– Računarsku opremu
– Multifunkcijski uređaj (printer + scaner + kopir)
– Softver (licencirani)
– Telefonske aparate
– Telefonsku centralu
– Internet konekciju
• Na ovaj način, u stvari, već posjedujete značajan „komad“ potrebnog materijala za nešto što bi mogli nazvati „ured bez papira“.
2. KORAK - REKONSTRUKCIJA • Odgovarajuća konekcija na provajdera Internet usluga (ISP);
• Određen broj telefonskih linija;
• Posjedovanje uređaja koji nam omogućava pristup internetu (router, modem);
• Posjedovanje spojnog puta između vaših računara (kablovi ili wireless oprema);
• Posjedovanje uređaja koji povezuje računare (switch);
• Posjedovanje servera sa licenciranim operativnim sistemom;
• Posjedovanje računara sa licenciranim operativnim sistemom i licenciranim aplikacijama;
• Posjedovanje mrežnog multifunkcijskog uređaja za štampu, scaniranje i kopiranje sa obaveznim ADF utorom za papir;
• Posjedovanje analognog modema (PTSN modem);
• Posjedovanje wireless uređaja za potrebe kancelarije (access point, switch);
• Posjedovanje UPS uređaja;
„PRIJE I POSLIJE“ – BENEFITI ULAGANJA
Imamo najmanje dva pitanja:
a) Koliko će me to „zadovoljstvo“ minimalno koštati u smislu početnih ulaganja?
b) Kako ću uštediti poslovanjem na takav način i koje su uopće prednosti organizovanja ovakvog ureda?
Početna ulaganja mogu varirati u zavisnosti od dva elementa: veličine firme i njene
opremljenosti.
Ako posjeduje naprijed navedeno, minimalna ulaganja se odnose na: •Serverski računar, 1.000 – 1.500 KM •Mrežni uređaj za pravljenje rezervne kopije (Network Attached Storage - NAS) mrežni uređaj za pohranu podataka, cca 250 KM. •Multifunkcijski uređaj za štampu, skeniranje i kopiranje, 600 KM. •UPS uređaj, 350 KM. •Ostala oprema, 150 KM.
Kada zbrojimo navedeno, minimalna ulaganja sa ovim
pretpostavkama iznose 2.350 KM – 2.850 KM.
ŠTA SU, U SVARI BENEFITI?
• Smanjen intenzitet korištenje printera, kopir i fax uređaja (tačnije, fax uređaj je sada „u računarima“ zaposlenika), čime štedimo: električnu energiju, papir, toner i vrijeme zaposlenika;
• Izvještaji (razne vrste reporta, finansijski izvještaji i sl.) se dostavljaju elektronski, putem mail-a čime štedimo na papiru, toneru, vremenu, ali i broju zaposlenika.
• Na taj način možemo izvršiti preusmjeravanju zaposlenika na drugo radno mjesto.
• Kako se zaposlenicima „oslobađa“ radno vrijeme (skraćuje se vrijeme trajanja pojedinačnih radnih zadataka, operacija, koraka i sl.), a neke se apsolutno ukidaju, ostaje prostor za prihvatanje novih poslova čime se direktno utiče na povećanje prihoda, i u konačnici – dobiti vlasnika kapitala;
• Ako preduzeće organizujemo na način kako smo opisali, da nabavimo serverski računar, pristupiti radu na softverskom paketu možemo sa bilo kog mjesta, a u office-u imati minimalan broj računara, ali i zaposlenika, čime stvaramo uštedu na radnom prostoru ili pak ostavljamo prostor za počinjanje nove djelatnosti.
• U okviru naprijed navedenog se može takođe uključiti i ušteda na održavanju softverskog paketa koje se takođe veoma često naplaćuje po računaru. Manji broj računara, ako radimo udaljeno znači i niže troškove održavanja.
• Održavanje opreme (npr. kopir i fax aparata) – nema potrebe za korištenjem navedenih uređaja, pa samim tim su i ovi troškovi „srezani“.
• Telekomunikacijski troškovi (fiksni i mobilni tel.) – korištenjem Vibera, Skype-a i sl. se može ostvariti besplatna direktna, ne samo audio, već i video komunikacija.
• Na takav način možete komunicirati sa zaposlenicima (ako ste menadžer), zaposlenici međusobno, zaposlenici za klijentima i sl.
Sigurnost! • Sjetimo se nedavnih poplava i koliko je dokumentacije
uništeno, računarske opreme na kojoj su pohranjeni podaci i sl.
• Ukoliko je, na primjer, firma imala dislociran računarski server ili jednostavno postavljen van mogućnosti da bude poplavljen – svi podaci o poslovanju su sačuvani. I ne mora se raditi samo o poplavi, to može biti bilo koja prirodna nesreća ili situacija koja dovodi u pitanje egzistiranje dokumenata.
• Server „pamti“ sve, od knjigovodstvenih dokumenata, preko izvještaja pa do fax-ova.
NOVE TEHNOLOGIJE – CLOUD COMPUTING
PROJEKCIJA POVRATA INVESTICIJE • Ako ne projiciramo uštedu na troškovima, već samo
porastu prihoda povećanjem broja klijenata (npr. za računovodstvene agencije) ili proširenjem djelatnosti (za druge firme) na mjesečnom nivou za (samo) 300,00 KM, navedeno ulaganje će se „povratiti“ za 9 – 10 mjeseci. Znači, za nepunu godinu samo kroz povećanje prihoda će se pokriti ulaganja.
• Pri tome ću samo pomenuti da se značajan dio navedene opreme može otpisati 100% u Poreznom bilansu i kao takav priznati u cjelosti kao rashod (u porezne svrhe) – primjena MRS 12 – Porez na dobit.
STRATEŠKI EFEKTI UVOĐENJA E-BUSINESS-A U MSP:
• Smanjenje troškova poslovanja;
• Pojednostavljenje poslovnih procesa;
• Sigurnost u poslovanju;
• Ekološki aspekt e-business modela poslovanja;
