sanna huikari tutkielmantekijÄn microsoft word ......1) valitse tietokoneen start...
TRANSCRIPT
Sanna Huikari
TUTKIELMANTEKIJÄN MICROSOFT WORD 2007/2010 -OHJE
Opintomoniste
Elokuu 2012
SISÄLLYS
1 JOHDANTO ........................................................................................................ 5
2 OPINNÄYTE.DOTX (THESIS.DOTX) -ASIAKIRJAMALLI ..................... 7
2.1 Asiakirjamallin tallentaminen .................................................................. 7
2.2 Uuden dokumentin kirjoittaminen asiakirjamallia käyttäen ................ 8
2.3 Asiakirjamallin tyylien tuominen vanhaan dokumenttiin ..................... 9
3 SIVUN ASETUKSET ....................................................................................... 10
4 TYYLIT ............................................................................................................. 11
4.1 Tyylien käyttö ........................................................................................... 11
4.2 Otsikot ....................................................................................................... 11
4.2.1 Numeroimattomat otsikot ............................................................... 11
4.2.2 Numeroidut otsikot ......................................................................... 12
4.2.3 Taulukot ja kuviot ........................................................................... 12
4.2.4 Leipätekstit ja lainaukset................................................................. 12
4.3 Listat .......................................................................................................... 12
4.3.1 Numeroimattomat listat .................................................................. 12
4.3.2 Numeroidut listat ............................................................................ 13
4.3.3 Lähdeluettelo................................................................................... 13
5 KUVIOT JA TAULUKOT............................................................................... 14
5.1 Kuvioiden laatiminen, tallentaminen ja liittäminen ............................. 14
5.2 Taulukot .................................................................................................... 15
5.2.1 Taulukon luominen ......................................................................... 15
5.2.2 Taulukon muokkaaminen................................................................ 17
5.2.3 Leveät taulukot................................................................................ 18
5.3 Kuvien ja taulukoiden otsikot ja selosteet ............................................. 18
6 KAAVAEDITORIN ASETUKSET ................................................................. 21
7 SIVUNUMEROINTI JA SIVUJEN LISÄÄMINEN ..................................... 23
8 SISÄLLYSLUETTELOIDEN LAATIMINEN .............................................. 25
8.1 Sisällysluettelo .......................................................................................... 25
8.2 Kuvioiden ja taulukoiden sisällysluettelot ............................................. 27
LÄHTEET ................................................................................................................ 28
LIITTEET
Liite 1 Vinkkejä yhdysmerkin käyttöön ......................................................... 29
KUVIOT
Kuvio 1. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Margins (Reunukset) ja Layout
(Asettelu) -välilehdet. .................................................................................................................. 10
Kuvio 2. Tyylivalikko. ................................................................................................................. 11
Kuvio 3. Kuvion tallentaminen MS PowerPoint 2007 -ohjelmassa. ....................................... 15
Kuvio 4. Esimerkki 5 saraketta ja 5 riviä sisältävän tyhjän taulukon valinnasta. ................ 16
Kuvio 5. Taulukon luominen valmiiseen sisältöön. .................................................................. 16
Kuvio 6. Taulukon muokkaaminen. .......................................................................................... 17
Kuvio 7. Taulukon muokkaaminen: Design (Rakenne) -välilehti. .......................................... 17
Kuvio 8. Taulukon muokkaaminen: Layout (Asettelu) -välilehti. .......................................... 17
Kuvio 9. Taulukko-otsikon lisääminen. ..................................................................................... 19
Kuvio 10. Kuvion kappaletyylin muotoileminen. ..................................................................... 19
Kuvio 11. Paragraph (Kappale) -valintaikkuna. ...................................................................... 19
Kuvio 12. Kuvio-otsikon lisääminen. ......................................................................................... 20
Kuvio 13. Kaavan lisääminen. .................................................................................................... 21
Kuvio 14. Kaavaeditori. .............................................................................................................. 21
Kuvio 15. Kaavaeditorin asetusten määrittäminen. ................................................................. 22
Kuvio 16. Sivunumeron sijainnin ja muodon valinta. .............................................................. 23
Kuvio 17. Osanvaihdon suorittaminen. ..................................................................................... 23
Kuvio 18. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Layout (Asettelu) -välilehti. ......... 24
Kuvio 19. Table of Contents Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkuna. ................. 25
Kuvio 20. Sisällysluettelon päivittäminen. ................................................................................ 26
Kuvio 21. Liitteen otsikon lisääminen sisällysluetteloon. ......................................................... 26
TAULUKOT
Taulukko 1. Kaavaeditorin asetukset. ....................................................................................... 22
5
1 JOHDANTO
Tämä ohje käsittelee opinnäyte.dotx (engl. thesis.dotx) -asiakirjamallin ja siihen
sisältyvien tyylien käyttöä. Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli sisältää
valmiiksi taloustieteiden tiedekunnan opinnäytetöissä noudatettavat sivuasetukset
sekä käytettävät tyylit. Tyylit sisältävät kaikki tarvittavat määrittelyt, kuten
kirjasintyypin ja -koon, kappaleiden rivivälit ja välistykset, sisennykset, sarkaimien
asetukset, jne. Ohjeessa käydään lisäksi läpi Microsoft Word 2007/2010 -ohjelmien
perustoimintoja. Ohje perustuu taloustieteiden tiedekunnan Ohjeita opinnäytetyön
kirjoittamiseen -opintomonisteeseen, jonka ovat laatineet Juho, Kantola, Lehenkari,
Lämsä, Moilanen, Nuutilainen ja Nätti (2012).
Ohjeet on kirjoitettu sekä englannin- että suomenkieliselle Wordille. Microsoft
Office -ohjelmien oletuskieli on useimmiten englanti, mutta kielen voi halutessaan
vaihtaa suomeksi seuraavalla tavalla:
Microsoft Office 2007 -ohjelmien kielen vaihto:
1) Valitse tietokoneen Start (Käynnistä) -valikosta All Programs (Kaikki
ohjelmat) ja sieltä Microsoft Office → Microsoft Office Tools → Microsoft
Office 2007 Language Settings.
2) Valitse avautuvassa Microsoft Office Language Settings
2007 -valintaikkunassa Display Language -välilehdellä Display Microsoft
Office menus and dialog -vetovalikossa kieleksi suomi.
3) Tallenna muutos valitsemalla OK.
Ruutuun tulee ilmoitus, jossa sanotaan kielen valinnan muuttuvan, kun ohjelmisto
avataan seuraavan kerran.
Microsoft Office 2010 -ohjelmien kielen vaihto:
1) Valitse tietokoneen Start (Käynnistä) -valikosta All Programs (Kaikki
ohjelmat) ja sieltä Microsoft Office → Microsoft Office 2010 Tools →
Microsoft Office 2010 Language Preferences.
6
2) Valitse avautuvassa Microsoft Office 2010 Language
Preferences -valintaikkunassa Display Language -vetovalikossa Finnish
[suomi].
3) Valitse Set as Default ja OK.
Ruutuun tulee ilmoitus, jossa sanotaan kielen valinnan muuttuvan, kun
ohjelmisto avataan seuraavan kerran.
7
2 OPINNÄYTE.DOTX (THESIS.DOTX) -ASIAKIRJAMALLI
2.1 Asiakirjamallin tallentaminen
Taloustieteiden tiedekunnan opinnäytetöiden kirjoittamisen pohjana käytettävä
opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli on saatavissa tiedekunnan internetsivulta
kohdasta Ohjeita opinnäytetyöhön. Suorat linkit näihin ovat:
opinnäyte.dotx: http://www.taloustieteet.oulu.fi/file.php?760
thesis.dotx: http://www.taloustieteet.oulu.fi/file.php?761
Asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti:
Word 2007
1) Avaa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -tiedosto Wordiin ja tallenna se
valitsemalla Office Button (Office -painike) → Save As (Tallenna nimellä).
2) Valitse paikka, johon haluat tiedoston tallentaa (esim. yliopistolla Windows-
työasemalla pajun kotihakemistosi K:\).
3) Valitse Save as type (Tallennusmuoto): Word Template (Word-malli).
4) Valitse Save (Tallenna).
5) Sulje tiedosto.
Word 2010
1) Avaa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -tiedosto Wordiin ja tallenna se
valitsemalla File (Tiedosto) -välilehdeltä Save As (Tallenna nimellä).
2) Valitse paikka, johon haluat tiedoston tallentaa (esim. yliopistolla Windows-
työasemalla pajun kotihakemistosi K:\).
3) Valitse Save as type (Tallennusmuoto): Word Template (Word-malli).
4) Valitse lopuksi Save (Tallenna).
5) Sulje tiedosto.
8
2.2 Uuden dokumentin kirjoittaminen asiakirjamallia käyttäen
Word 2007
Tallennettu asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti:
1) Avaa Word -ohjelma ja valitse Office Button (Office -painike) → New (Uusi).
2) Valitse aukeavassa New Document (Uusi asiakirja) -valintaikkunassa
Templates (Mallit) -kohdasta New from existing… (Uusi aiemmin
luodusta…).
3) Valitse New from Existing Document (Uusi aiemmin luodusta
asiakirjasta) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli ja
Create New (Luo uusi).
4) Wordiin aukeaa uusi tyhjä dokumentti, joka sisältää asiakirjamalliin
tallennetut asetukset. Tallenna asiakirja valitsemaasi paikkaan haluamallasi
nimellä valitsemalla Office Button (Office -painike) → Save As (Tallenna
nimellä) → Word Document (Word-asiakirja).
Word 2010
Tallennettu asiakirjamalli otetaan käyttöön seuraavasti:
1) Avaa Word -ohjelma ja valitse File (Tiedosto) -välilehdeltä New (Uusi).
2) Valitse Available Templates (Käytettävissä olevat mallit) -kohdasta New from
existing (Uusi aiemmin luodusta).
3) Valitse New from Existing Document (Uusi aiemmin luodusta
asiakirjasta) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalli ja
Create New (Luo uusi).
4) Wordiin aukeaa uusi tyhjä dokumentti, joka sisältää tallennetut asetukset.
Tallenna asiakirja valitsemaasi paikkaan haluamallasi nimellä valitsemalla
File (Tiedosto) -välilehdeltä Save As (Tallenna nimellä).
5) Valitse Save as type (Tallennusmuoto) -valikosta Word Document (Word-
asiakirja) ja laita rasti kohtaan Maintain compatibility with previous versions
of Word (Säilytä yhteensopivuus Wordin aikaisempien versioiden kanssa).
9
2.3 Asiakirjamallin tyylien tuominen vanhaan dokumenttiin
Word 2007
1) Muuta dokumentin sivuasetukset oikeiksi (katso luku 3).
2) Valitse Developer (Kehitystyökalut) -välilehdeltä Document Template
(Asiakirjamalli).1
3) Laita Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa rasti
kohtaan Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit
automaattisesti) ja valitse Attach… (Liitä…).
4) Valitse Attach Template (Liitä malli) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx
(thesis.dotx) ja Open (Avaa).
5) Valitse Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa OK.
Word 2010
1) Muuta dokumentin sivuasetukset oikeiksi (katso luku 3).
2) Valitse Developer (Kehitystyökalut) -välilehdeltä Document Template
(Asiakirjamalli).2
3) Laita Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa rasti
kohtaan Automatically update document styles (Päivitä asiakirjatyylit
automaattisesti) ja valitse Attach… (Liitä…).
4) Valitse Attach Template (Liitä malli) -valintaikkunassa opinnäyte.dotx
(thesis.dotx) ja Open (Avaa).
5) Valitse Templates and Add-ins (Mallit ja apuohjelmat) -valintaikkunassa OK.
1 Jos dokumentin yläreunassa kulkevassa välilehtien valikossa ei ole näkyvissä Developer
(Kehitystyökalut) -välilehteä, valitse Office Button (Office -painike) → Word Options (Wordin
asetukset) ja laita rasti kohtaan Developer tab in the ribbon (Näytä kehitystyökalut valintanauhassa). 2 Jos dokumentin yläreunassa olevassa välilehtien valikossa ei ole näkyvissä Developer
(Kehitystyökalut) -välilehteä, valitse File -välilehdeltä Options (Asetukset). Valitse avautuvasta
valikosta Customize Ribbon (Muokkaa valintanauhaa) -välilehti ja laita Main Tabs (Päävälilehdet) -
valintaikkunassa rasti kohtaan Developer (Kehitystyökalut) ja valitse OK.
10
3 SIVUN ASETUKSET
Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallissa on valmiiksi määriteltynä oikeat
sivuasetukset. Jos asiakirjamallin asetukset tuodaan jo olemassa olevaan
dokumenttiin, sivuasetukset on määritettävä käsin.
Valitse Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun
asetukset) -ryhmästä Margins (Reunukset) -valikko ja sieltä Custom Margins
(Mukautetut reunukset…). Tee seuraavat asetukset avautuvassa Page Setup (Sivun
asetukset) -valintaikkunassa (Kuvio 1):
Margins (Reunukset) -välilehti:
Top (Ylä) 2,5 cm ja Bottom (Ala) 2,5 cm
Left (Vasen) 4 cm ja Right (Oikea) 2,5 cm
Gutter (Sidontareunus) 0 cm
Gutter position (Reunuksen sijainti) Left (Vasen)
Layout (Asettelu) -välilehti:
Header (Ylätunniste) 1,25 cm
Footer (Alatunniste) 1,25 cm
Kuvio 1. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Margins (Reunukset) ja Layout
(Asettelu) -välilehdet.
11
4 TYYLIT
4.1 Tyylien käyttö
Klikkaamalla Home (Aloitus) -välilehdellä Styles (Tyylit) -ryhmän oikeassa
alakulmassa olevaa pientä nuolta (tai valitsemalla Alt + Ctrl + Shift + S) aukeaa
dokumentin oikeaan reunaan kelluva valikkoikkuna, joka sisältää käytettävissä olevat
tyylit (Kuvio 2).
Kuvio 2. Tyylivalikko.
4.2 Otsikot
4.2.1 Numeroimattomat otsikot
Numeroimattomille pääotsikoille on omat tyylinsä:
tutkielman tekijän nimi: Name (Nimi)
työn nimi: Title (Työn nimi)
sisällysluettelo: Contents (Sisällys)
lähdeluettelo: References (Lähteet)
kuvioiden sisällysluettelo: Figures (Kuviot)
taulukoiden sisällysluettelo: Tables (Taulukot)
liitteet: Appendices (Liitteet).
12
4.2.2 Numeroidut otsikot
Heading 1 (Otsikko 1) -tyyliä käytetään 1. tason lukujen otsikoissa.
Heading 2 (Otsikko 2) -tyyliä käytetään 2. tason lukujen otsikoissa.
Heading 3 (Otsikko 3) -tyyliä käytetään 3. tason lukujen otsikoissa.
Appendix (Liite) -tyyliä käytetään liitteiden numeroiduissa otsikoissa (Liite 1,
Liite 2, jne.) ja Appendix Heading (Liitteen otsikko) -tyyliä käytetään liitteiden
varsinaisissa nimiotsikoissa.
4.2.3 Taulukot ja kuviot
Figure Caption (Kuvio-otsikko) -tyyliä käytetään kuvioiden otsikoissa.
Table Caption (Taulukko-otsikko) -tyyliä käytetään taulukoiden otsikoissa.
Table Text (Taulukkoteksti) -tyyliä käytetään taulukoissa.
Caption Text (Seloste) -tyyliä käytetään taulukoiden alapuolella
taulukkoselosteessa.
4.2.4 Leipätekstit ja lainaukset
Normal (Normaali) -tyyliä käytetään leipätekstissä otsikoiden, listojen,
kuvioiden ja taulukoiden jälkeen.
Cover Text (Kansiteksti) -tyyliä käytetään työn kansilehdellä tekstissä, josta
käy ilmi mm. koulutusohjelma.
Direct Citation (Suora lainaus) -tyyliä käytetään suorissa lainauksissa.
Equation (Kaava) -tyyliä käytetään kaavoissa.
4.3 Listat
4.3.1 Numeroimattomat listat
List Bullet 1 (Lista merkein 1) -tyyliä käytetään tavallisissa numeroimattomissa
listoissa.
List Bullet 2 (Lista merkein 2) -tyyliä käytetään listojen sisäkkäisissä listoissa.
13
4.3.2 Numeroidut listat
List Number 1 (Lista numeroin 1) -tyyliä käytetään tavallisissa numeroiduissa
listoissa.
List Number 2 (Lista numeroin 2) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen
sisäkkäisissä 2. tason listoissa.
List Number 3 (Lista numeroin 3) -tyyliä käytetään numeroitujen listojen
sisäkkäisissä 3. tason listoissa.
List Letters (Lista kirjaimin) -tyyliä käytetään tarvittaessa aakkosilla
numeroituja listoja.
4.3.3 Lähdeluettelo
Bibliography (Lähdeluettelo) -tyyliä käytetään lähdeluettelossa.
14
5 KUVIOT JA TAULUKOT
5.1 Kuvioiden laatiminen, tallentaminen ja liittäminen
Suositeltavin tapa on piirtää tutkielmaan tulevat kuviot jollain piirto-ohjelmalla,
tallentaa ne aina omiksi tiedostoikseen ja liittää tallennetut kuvat tutkielmaan.
Käytettäviä tiedostomuotoja ovat esimerkiksi Enhanced Windows Metafile (EMF)
(Enhanced Windows -metatiedosto) ja Windows Metafile (WMF)
(Windows -metatiedosto).
Jos kuvioita piirtää MS PowerPoint -ohjelmalla (tai MS Word -ohjelmalla), ohjelma
ei anna siirtää objekteja sivusuunnassa portaattomasti, mikä hankaloittaa esimerkiksi
pisteiden sijoittamista käyrälle. Ongelmasta pääsee eroon seuraavasti:
Jos piirrät kuvion MS PowerPoint 2007 tai 2010 -ohjelmalla, valitse Home
(Aloitus) -välilehdeltä Drawing (Piirto) -ryhmästä Arrange (Järjestä) -valikosta
Align (Tasaa) ja edelleen Grid Settings (Ruudukon asetukset) ja poista rasti kohdasta
Snap to: Snap objects to other objects (Kohdista: Kohdista objektit toisiin
objekteihin).
Tee kyseinen toimenpide myös, jos liität tutkielmaan taulukon tai kuvion. Valitse
tuolloin lisäämäsi objekti hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. MS
Word -dokumentin yläreunassa kulkevaan välilehtien valikkoon ilmestyy Picture
Tools (Kuvatyökalut) -välilehti. Valitse Format (Muotoile) -välilehdeltä Arrange
(Järjestä) -ryhmästä Align (Tasaa) -valikosta Grid Settings (Ruudukon asetukset) ja
poista rasti kohdasta Object Snabbing: Snap objects to other objects (Objektien
kohdistus: Kohdista kohteet toisiin kohteisiin).
Jos olet laatinut kuvion jollain Microsoft -ohjelmalla, esimerkiksi PowerPoint
2007 -ohjelmalla, saat tallennettua sen seuraavalla tavalla: Valitse Office Button
(Office -painike) ja Save As (Tallenna nimellä) -valikosta Other Formats (Muut
muodot). Valitse Save as type: (Tallennusmuoto:) -valikossa Enhanced Windows
15
Metafile (EMF) (Enhanced Windows -metatiedosto) ja Save (Tallenna) (Kuvio 3).
MS -ohjelmien 2010 -versioissa tallentamaan pääsee File (Tiedosto) -välilehdeltä.
Kuvio 3. Kuvion tallentaminen MS PowerPoint 2007 -ohjelmassa.
Valmiiksi tallennetun kuvion saat liitettyä tutkielmaasi seuraavalla tavalla: Aseta
kursori kohtaan, johon haluat kuvion lisätä. Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä
Illustrations (Kuvat) -ryhmästä Picture (Kuva). Valitse kuva ja Insert (Lisää).
Kuvion, joka on piirretty jollain muulla kuin MS Office -ohjelmalla, ja jota tällöin ei
voi suoraan tallentaa EMF-muotoon, saa liitettyä työhön kyseisessä muodossa esim.
seuraavasti: Kopioi kuva alkuperäisestä tiedostosta ja liitä se työhösi käyttämällä
Home (Aloitus) -välilehdeltä Clipboard (Leikepöytä) -ryhmästä löytyvää Paste
(Liitä) -alasvetovalikkoa. Valitse valikosta Paste Special (Liitä määräten) ja Paste:
As: Picture (Enhanced Metafile) (Liitä: Liitetään: Kuva (EMF-muotoinen)).
Kuvan rajaamiseen ja turhien reunusten poistamiseen kätevä työkalu on Picture
Tools (Kuvatyökalut) -välilehdellä (näkyy kuvan ollessa valittuna) Size
(Koko) -ryhmässä oleva Crop (Rajaa) -toiminto.
5.2 Taulukot
5.2.1 Taulukon luominen
Tapa 1
16
Vie kursori kohtaan, johon haluat lisätä taulukon. Valitse käytettäväksi tyyliksi Table
Text (Taulukkoteksti). Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Tables
(Taulukot) -ryhmästä Table (Taulukko). Valitse hiirtä ruudukon päällä liikuttamalla
haluamasi kokoinen taulukko ja klikkaa hiiren vasemmanpuoleista painiketta (Kuvio
4).
Kuvio 4. Esimerkki 5 saraketta ja 5 riviä sisältävän tyhjän taulukon valinnasta.
Ohjelma luo automaattisesti opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamalliin
oletusarvoksi asetetun taulukkomallin kaltaisen taulukon.
Tapa 2
Liitä kopioimasi tiedot (esim. numeroita Excel-tiedostosta) työhösi siihen kohtaan,
johon haluat lisätä taulukon. Aseta lisäämillesi tiedoille tyyliksi Table Text
(Taulukkoteksti). Valitse dokumentin yläreunassa kulkevasta välilehtien valikosta
Table Tools (Taulukkotyökalut) -välilehdeltä Design (Rakenne) -välilehti ja valitse
Table Styles (Taulukkotyylit) -ryhmästä taulukollesi tyyliksi rivissä ensimmäisenä
sijaitseva Table (Taulukko). (Kuvio 5.)
Kuvio 5. Taulukon luominen valmiiseen sisältöön.
17
5.2.2 Taulukon muokkaaminen
Kun olet lisännyt taulukon, dokumentin yläreunassa kulkevaan välilehtien valikkoon
ilmestyy Table Tools (Taulukkotyökalut) -välilehti, jonka alla olevilta Design
(Rakenne) ja Layout (Asettelu) -välilehdiltä löytyvät taulukon muokkaamiseen
tarvittavat työkalut (Kuvio 6).
Kuvio 6. Taulukon muokkaaminen.
Design (Rakenne) -välilehdellä voi esimerkiksi tarvittaessa muokata taulukon
rajauksia. Taulukon rajauksia voi muokata joko Table Styles (Taulukkotyylit) -
ryhmässä kohdassa Borders (Reunat) tai klikkaamalla Draw Borders (Piirrä reunat)
-ryhmän oikeassa alakulmassa olevaa pientä nuolta (Kuvio 7).
Kuvio 7. Taulukon muokkaaminen: Design (Rakenne) -välilehti.
Layout (Asettelu) -välilehdellä voi muokata soluja (Kuvio 8). Joitain toimintoja
varten on valittava joko koko taulukko tai vain osa siitä. Taulukon vasemmassa
ylänurkassa olevaa rastia klikkaamalla saat valittua koko taulukon. Vaihtoehtoisesti
voit käyttää myös Table (Taulukko) -ryhmän Select (Valitse) -valikkoa.
Kuvio 8. Taulukon muokkaaminen: Layout (Asettelu) -välilehti.
Rows & Columns (Rivit ja sarakkeet) -ryhmässä voit joko poistaa Delete (Poista) tai
lisätä Insert (Lisää) rivejä tai sarakkeita. Merge (Yhdistä) -ryhmässä voit tarvittaessa
18
joko yhdistää Merge (Yhdistä) tai jakaa Split (Jaa) soluja. Cell Size (Solun
koko) -ryhmässä voit AutoFit (Sovita) -valikossa esimerkiksi asettaa taulukon koko
palstan levyiseksi maalaamalla koko taulukon ja valitsemalla AutoFit Window
(Sovita ikkunaan). Alignment (Tasaus) -ryhmässä voit valita kuinka teksti tasataan
solujen sisällä. Normaalisti käytetään vaihtoehtoa Align Center Left (Tasaa keskelle
ja vasemmalle).
5.2.3 Leveät taulukot
Jos taulukko on kovin leveä, se kannattaa esittää vaakasivulla. Vaakataulukon saat
tehtyä seuraavasti:
1) Avaa Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun
asetukset) -ryhmästä Breaks (Vaihdot) -valikko ja valitse sieltä Section
Breaks (Osanvaihdot) -osiosta Next Page (Seuraava sivu).
2) Toista kohta 1).
3) Aseta kursori avautuneelle tyhjälle sivulle ja lisää haluamasi taulukko.
4) Vaihda sivuasetuksista Page Layout (Sivunasettelu) -välilehdeltä Orientation
(Suunta) -valikossa sivun suunnaksi Landscape (Vaaka).
5.3 Kuvien ja taulukoiden otsikot ja selosteet
Kun olet laatinut tai liittänyt joko taulukon tai kuvion tutkielmaasi, valitse kyseinen
objekti hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. Klikkaa sitten hiiren
oikeanpuoleista painiketta ja valitse avautuvasta valikkoikkunasta Insert Caption…
(Lisää otsikko…).
Jos otsikoitavanasi on taulukko, toimi seuraavalla tavalla (Kuvio 9):
1) Valitse Caption (Kuvaotsikko) -valintaikkunassa Label (Otsikko) -valikosta
Taulukko.
2) Kirjoita haluamasi otsikko Caption (Lisättävä otsikko) -valintaikkunaan
Taulukko 1 -tekstin perään.
19
3) Valitse Position (Sijainti) -valikosta Above selected item (Valitun kohteen
yläpuolella).
4) Valitse OK.
Kuvio 9. Taulukko-otsikon lisääminen.
Jos otsikoitavanasi on kuvio, muotoile ennen otsikointia kuvion kappaletyyli
seuraavasti: Aseta kursori kuvion viereen. Klikkaa hiiren oikeanpuoleista painiketta
ja valitse avautuvasta valikosta Paragraph… (Kappale…) (Kuvio 10).
Kuvio 10. Kuvion kappaletyylin muotoileminen.
Valitse Paragraph (Kappale) -valintaikkunassa General: Alignment: (Yleiset:
Tasaus:) -vetovalikossa Centered (Keskitetty) ja kohdassa Spacing (Välistys) After:
(Jälkeen:) 0 pt (Kuvio 11). Valitse lopuksi OK.
Kuvio 11. Paragraph (Kappale) -valintaikkuna.
20
Kuvion otsikoiminen (Kuvio 12):
1) Valitse Caption (Kuvaotsikko) -valintaikkunassa New Label… (Luo
otsikkolaji…).
2) Kirjoita avautuvaan New Label (Uusi otsikkolaji) -valintaikkunaan kohtaan
Label (Otsikko) Kuvio ja valitse OK.
3) Kirjoita haluamasi otsikko Caption (Lisättävä otsikko) -valintaikkunaan
Kuvio 1 -tekstin perään.
4) Valitse Position (Sijainti) -valikosta Below selected item (Valitun kohteen
alapuolella).
5) Valitse OK.
Kuvio 12. Kuvio-otsikon lisääminen.
Samoin saat tehtyä uudet otsikkolajit Figure ja Table, jos kirjoitat työsi englanniksi.
Otsikoiden tyylit on vielä muotoiltava oikeanlaisiksi; katso luku 4.2.3.
21
6 KAAVAEDITORIN ASETUKSET
Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Text (Teksti) -ryhmästä Object (Objekti). Valitse
avautuvan Object (Objekti) -valintaikkunan Create New (Luo uusi) -välilehdeltä
Object type: (Objektin laji:) -valikosta Microsoft Equation 3.0 (Microsoft Kaava 3.0)
ja valitse OK (Kuvio 13).
Kuvio 13. Kaavan lisääminen.
Kaavaeditori avautuu nyt seuraavanlaisena kuviossa 14 näkyvänä ikkunana:
Kuvio 14. Kaavaeditori.
Matemaattinen kaava kirjoitetaan käyttämällä Equation (Yhtälö) -ikkunan toimintoja.
Kaavoissa käytetään Equation (Kaava) -tyyliä, joka tasaa kaavojen numeroinnin
automaattisesti oikeaan reunaan, kun lisäät kirjoittamasi kaavan perään yhden
tabulaattorimerkin.
Kaavaeditorin asetukset pääsee määrittämään seuraavalla tavalla: Avaa kaava
kaksoisklikkaamalla hiiren vasemmanpuoleista painiketta kaavan päällä. Kaavan
22
ollessa avoinna, avaa Word-asiakirjan yläreunasta Size (Koko) -valikko ja valitse
sieltä Define… (Määritä)… (Kuvio 15).
Kuvio 15. Kaavaeditorin asetusten määrittäminen.
Määritä avautuvassa Sizes (Koot) -valintaikkunassa (Kuvio 15) seuraavat taulukossa
1 esitetyt asetukset:
Taulukko 1. Kaavaeditorin asetukset.
Asetus Arvo
Full (Täysi) 12 pt
Subscript/Superscript (Ala- ja yläindeksi) 8 pt
Sub-Subscript/Superscript (Ala- ja yläindeksin ali-indeksi) 8 pt
Symbol (Symboli) 18 pt
Sub-symbol (Alisymboli) 8 pt
23
7 SIVUNUMEROINTI JA SIVUJEN LISÄÄMINEN
Opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallissa sivunumerointi on valmiiksi
määritelty. Jos et käytä sitä tutkielmasi pohjana, vaan olet tuonut asiakirjamallin
tyylit vanhaan dokumenttiin, saat lisättyä sivunumerot tutkielmaasi seuraavasti:
Valitse Insert (Lisää) -välilehdeltä Header & Footer (Ylä- ja alatunniste) -ryhmästä
Page Number (Sivunumero) ja avautuvasta valikosta Top of Page (Sivun yläreuna) ja
sieltä Plain Number 3 (Normaali numero 3) (Kuvio 16).
Kuvio 16. Sivunumeron sijainnin ja muodon valinta.
Sulje nyt ylä- ja alatunniste ja vie kursori ensimmäisen sivun alkuun. Avaa Page
Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup (Sivun asetukset) -ryhmästä Breaks
(Vaihdot) -valikko ja valitse sieltä Section Breaks (Osanvaihdot) -osiosta Next Page
(Seuraava sivu) (Kuvio 17).
Kuvio 17. Osanvaihdon suorittaminen.
24
Nyt Word-dokumenttiin tulee tyhjä sivu ensimmäiseksi. Vie kursori tämän uuden
tyhjän sivun alkuun ja valitse Page Layout (Sivun asettelu) -välilehdeltä Page Setup
(Sivun asetukset) -ryhmästä Margins (Reunukset) -valikko ja valitse sieltä Custom
Margins (Mukautetut reunukset…). Valitse avautuvasta Page Setup (Sivun
asetukset) -valintaikkunassa Layout (Asettelu) -välilehti ja laita rasti kohtaan
Different first page (Erilainen 1. sivu) ja valitse OK (Kuvio 18).
Kuvio 18. Page Setup (Sivun asetukset) -valintaikkuna: Layout (Asettelu) -välilehti.
Suorita nyt vielä niin monta osanvaihtoa, että tutkielmasi alussa on tarvitsemasi
määrä tyhjiä sivuja ja että sivunumerointi alkaa näkyä vasta johdannon
ensimmäiseltä sivulta alkaen. Tarvitset sivut ainakin kansilehteä ja sisällysluetteloa
varten. Pro gradu -tutkielmaan tarvitaan sivu myös tiivistelmää varten.
Jos käytät pro gradu -tutkielmasi pohjana opinnäyte.dotx
(thesis.dotx) -asiakirjamallia, suorita osanvaihto - kuten edellä on neuvottu -
sisällysluettelosivun alussa, jolloin saat työhösi kansilehden jälkeen tyhjän sivun
tiivistelmää varten.
25
8 SISÄLLYSLUETTELOIDEN LAATIMINEN
8.1 Sisällysluettelo
Jos et käytä opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallia tutkielmasi pohjana, vaan
olet tuonut asiakirjamallin tyylit vanhaan dokumenttiin, kirjoita sisällysluetteloa
varten lisäämäsi tyhjän sivun alkuun SISÄLLYS käyttäen tyyliä Contents (Sisällys).
Jos käytät opinnäyte.dotx (thesis.dotx) -asiakirjamallia tutkielmasi pohjana, on edellä
mainittu teksti mallissa valmiina.
Aseta kursori SISÄLLYS-tekstin perään. Avaa References (Viittaukset) -välilehdeltä
Table of Contents (Sisällysluettelo) -valikkoikkuna ja valitse sieltä Insert Table of
Contents… (Lisää sisällysluettelo…).
Valitse avautuvassa Table of Contents (Sisällysluettelo) -valintaikkunassa Options…
(Asetukset…). Jos työsi sisältää liitteitä, määritä avautuvassa Table of Contents
Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkunassa tyylille Appendix (Liite) TOC
level (Taso) 2. Selaa valikkoa ja tarkista, että tyylin Heading 1 (Otsikko 1) TOC level
(Taso) on 1, tyylin Heading 2 (Otsikko 2) TOC level (Taso) on 2 ja tyylin Heading 3
(Otsikko 3) TOC level (Taso) on 3. Aseta lisäksi tyylille References (Lähteet) TOC
level (Taso) 1. Valitse OK ja OK (Kuvio 19).
Kuvio 19. Table of Contents Options (Sisällysluetteloasetukset) -valintaikkuna.
26
Sisällysluetteloa voi päivittää tarpeen mukaan seuraavalla tavalla: Valitse
sisällysluettelo hiiren vasemmanpuoleisella painikkeella. Klikkaa sitten hiiren
oikeanpuoleista painiketta ja valitse avautuvasta valikosta Update Field (Päivitä
kenttä) (Kuvio 20). Voit valita kahdesta vaihtoehdosta; joko Update page numbers
only (Päivitä vain sivunumerot) tai Update entire table (Päivitä koko luettelo).
Kuvio 20. Sisällysluettelon päivittäminen.
Jos työsi sisältää liitteitä, joudut vielä lisäämään sisällysluetteloon niille otsikot
käsin. Aseta kursori sisällysluettelossa Liite 1 -rivin alkuun ja paina kerran
Enter-näppäintä. Valitse tyyleistä Appendices (Liitteet) ja kirjoita tyhjälle riville
LIITTEET. Lisää liitteiden otsikot paikoilleen (Kuvio 21). Tee nämä lisäykset aivan
viimeiseksi työsi ollessa valmis, sillä sisällysluetteloa päivitettäessä käsin lisätyt
tekstit häviävät.
Kuvio 21. Liitteen otsikon lisääminen sisällysluetteloon.
27
8.2 Kuvioiden ja taulukoiden sisällysluettelot
Kuvioiden sisällysluettelon saat lisättyä seuraavasti: Kirjoita varsinaisen
sisällysluettelon jälkeen KUVIOT käyttäen tyyliä Figures (Kuviot), jolloin otsikko
siirtyy automaattisesti varsinaista sisällysluetteloa seuraavan sivun alkuun. Paina
kerran Enter-näppäintä ja valitse References (Viittaukset) -välilehdeltä Captions
(Kuvatekstit) -ryhmästä Insert Table of Figures (Lisää kuvaluettelo). Valitse
avautuvassa Table of Figures (Kuvaotsikkoluettelo) -valintaikkunassa General:
Caption label (Yleiset: Otsikon laji) -valikosta Kuvio. Valitse OK.
Jos työsi sisältää myös taulukoita, kirjoita kuvioiden sisällysluettelon alapuolelle
TAULUKOT käyttäen Tables (Taulukot) -tyyliä. Paina kerran Enter-näppäintä ja
valitse References (Viittaukset) -välilehdeltä Captions (Kuvatekstit) -ryhmästä Insert
Table of Figures (Lisää kuvaluettelo). Valitse avautuvassa Table of Figures
(Kuvaotsikkoluettelo) -ikkunassa General: Caption label (Yleiset: Otsikon
laji) -valikosta Taulukko. Valitse OK.
Huom! Jos työsi sisältää pelkästään taulukoita, toimi muuten samoin kuin edellä,
mutta valitse TAULUKOT -tekstin tyyliksi Figures (Kuviot).
28
LÄHTEET
Juho, A., Kantola, H., Lehenkari, M., Lämsä, T., Moilanen, S., Nuutilainen, R., &
Nätti, S. (2012). Ohjeita opinnäytetyön kirjoittamiseen. Oulun yliopisto,
taloustieteiden tiedekunta.
29
Liite 1
Vinkkejä yhdysmerkin käyttöön
Yhdysmerkki saattaa joskus jäädä edellisen rivin loppuun (esim. Pro gradu -
tutkielma). Merkin saa pysymään kiinni sitä seuraavassa sanassa ns. sitovaa
yhdysmerkkiä käyttämällä, joka lisätään pitämällä Ctrl ja Shift -näppäimiä alas
painettuina ja painamalla samalla yhdysmerkkinäppäintä.
Word-ohjelma muuttaa usein yhdysmerkin ajatusviivaksi. Saat estettyä sen
toimimalla seuraavasti:
1) Valitse Office Button (Office -painike) → Word Options (Wordin asetukset).
(Word 2010 -versiossa valitse File (Tiedosto) → Options (Asetukset).)
2) Valitse Word Options (Wordin asetukset) -valintaikkunassa Proofing
(Tarkistustyökalut) ja edelleen AutoCorrect Options… (Automaattisen
korjauksen asetukset…).
3) Valitse avautuvassa AutoCorrect (Automaattinen korjaus) -valintaikkunassa
AutoFormat (Automaattinen muotoilu) -välilehti ja poista rasti kohdasta
Replace: Hyphens (--) with dash () (Korvaa: Yhdysmerkit (--) viivoilla ()).
4) Vahvista muutos valitsemalla OK ja OK.