sanskerta tahun ini mengangkat tema besar yaitu:
TRANSCRIPT
emarak Sejarah Kebudayaan Sebelas Maret Surakarta (SANSKERTA) merupakan acara yang dilaksanakan oleh Forum Mahasiswa Sejarah Universitas Sebelas Maret sebagai wadah untuk melestarikan nilai-nilai sosial budaya dalam muatan kultural.
SANSKERTA tahun ini mengangkat tema besar yaitu: “Menelisik Sisi Lain Sejarah dalam Bingkai Kebudayaan Indonesia”. Cetusan tema ini muncul untuk memberi ruang kesempatan bagi kisah sejarah dari masyarakat kecil yang selama ini tidak terlalu diperhatikan dan bisa memberikan ruang untuk memunculkan kebudayaan yang dimiliki kepada publik.
Tema besar tersebut kemudian diimplementasikan dengan berbagai kegiatan dalam rangkaian acara mulai dari Seminar Nasional, History Student Summit, Call for Paper, dan lomba-lomba yang bisa diikuti oleh kalangan umum seperti lomba video dokumenter, lomba fotografi, dan lomba cover lagu daerah.
Besar sekali harapan kami agar SANSKERTA bisa menjadi salah satu acara yang memberikan edukasi baik kepada masyarakat umum maupun dari kalangan mahasiswa ilmu sejarah sendiri.
S
Lomba Call for Paper : 4 Juni – 22 Juli 2018
Lomba Film Dokumenter : 4 Juni – 6 September 2018
Lomba Cover Lagu Daerah : 4 Juni – 11 Agustus 2018
History Student Summit dan
Presentasi Call for Paper : 3 September 2018
Seminar Nasional : 5 September 2018
Pengumuman Pemenang Lomba : 15 September 2018
Ketua Panitia : Muhammad Dandi S.
Sekretaris : Palupi Rahmadani
Bendahara : Widoastinigtyas Laras S. D.
Koor. Acara : Farah Mega Pratiwi
Koor. Humas : Abdullah Basuki
Koor. Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi : Peter Buyung Pangestu
Koor. Perlengkapan : Muhammad Irfan Yunus
Koor. Konsumsi : Marshela Kristian Sari
Koor. Sponsorship : Delia Eka Astari
Koor. Dana Usaha : Veranika Shinta C. W.
SANSKERTA memiliki target bekerjasama dengan perusahaan atau organisasi yang ingin membantu dalam acara kami sekaligus ikut mempertahankan kebudayaan Jawa melalui kegiatan yang kami laksanakan. Panitia berkomitmen untuk menyukseskan kegiatan ini dan akan bekerja semaksimal mungkin untuk memastikan perusahaan atau organisasi Anda akan mendapatkan keuntungan-keuntungan jika berpartisipasi dengan kegiatan SANSKERTA. Panitia menawarkan kerjasama kepada instansi/perusahaan/lembaga untuk dapat menjadi mitra kerja dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan SANSKERTA ini. Adapun kerjasama yang kami tawarkan dapat dibedakan menjadi beberapa bentuk klasifikasi kerjasama, dengan kontribusi proporsional atas nama atau logo instansi/perusahaan/lembaga yang akan dicantumkan pada seluruh aneka format media promosi, yaitu:
Paket Sponsorship Puntadewa
Paket Sponsorship ini diperuntukan bagi satu instansi/perusahaan/lembaga
yang bersedia memberikan kontribusi 100% dari total anggaran atau senilai
Rp37.625.000,00. Adapun timbal balik dari panitia selain dari tabel diatas adalah
sebagai berikut:
1. Penampilan logo dan pemutaran jingle instansi/perusahaan/lembaga pada saat istirahat selama 5 menit.
2. Pencantuman nama atau logo instansi/perusahaan/lembaga pada vandel pembicara.
3. Pemasangan umbul-umbul (5 buah) dan X-banner (3 buah). Disediakan oleh instansi/perusahaan/lembaga.
4. 1 stand outdoor. 5. 2 Tiket undangan Seminar Nasional dalam rangkaian acara SANSKERTA. 6. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia SANSKERTA. 7. Panitia tidak diperbolehkan untuk mencari sponsor lain yang sejenis.
Paket Sponsorship Werkudara
Paket sponsorship ini diperuntukkan bagi perusahaan atau instansi yang
bersedia memberikan kontribusi minimal 75% dari total anggaran atau
Rp28.218.750,00. Adapun timbal balik dari panitia selain dari tabel diatas adalah
sebagai berikut:
1. Pemasangan umbul-umbul (3 buah) dan X-banner (2 buah). Disediakan oleh
instansi/perusahaan/lembaga.
2. Penampilan logo instansi/perusahaan/lembaga pada saat istirahat. Konten iklan
disediakan oleh instansi/perusahaan/lembaga yang bersangkutan.
3. 2 tiket undangan Seminar Nasional dalam rangkaian acara SANSKERTA.
4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia SANSKERTA.
Paket Sponsorship Jenaka
Paket sponsorship ini diperuntukan bagi perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan kontribusi minimal 50% dari total anggaran atau Rp18.812.500,00 Adapun timbal balik dari panitia selain dari tabel diatas adalah sebagai berikut:
1. Pemasangan umbul-umbul (1 buah) dan X-banner (1 buah). Disediakan oleh
instansi/perusahaan/lembaga.
2. Penampilan logo instansi/perusahaan/lembaga pada saat istirahat. Konten iklan disediakan
oleh instansi/perusahaan/lembaga yang bersangkutan.
3. 1 tiket undangan Seminar Nasional dalam rangkaian acara SANSKERTA.
4. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia SANSKERTA.
Paket Sponsorship Nakula
Paket sponsorship ini diperuntukkan bagi perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan kontribusi minimal 25% dari total anggaran atau Rp. 9.406.250,00. Adapun timbal balik dari panitia selain dari tabel diatas adalah sebagai berikut:
1. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia SANSKERTA.
Paket Sponsorship Sadewa
Paket sponsorship ini diperuntukkan bagi perusahaan atau instansi yang bersedia memberikan kontribusi minimal 12,5% dari total anggaran atau Rp. 4.703.125,00. Adapun timbal balik panitia selain dari tabel diatas adalah sebagai berikut:
1. Plakat berupa ucapan terima kasih kepada sponsor dari panitia SANSKERTA.
Selain kerja sama dalam bentuk paket biaya, panitia juga menyediakan
bentuk kerja sama lain sebagai penyedia perlengkapan pendukung dalam
kegiatan maupun publikasi SANSKERTA. Adapun timbal balik dari panitia adalah
pencantuman nama atau logo instansi/perusahaan/lembaga dengan ukuran S
pada media publikasi dan promosi SANSKERTA. Bentuk kerja sama tersebut
adalah sebagai berikut:
1. Konsumsi Peserta dan Panitia
Konsumsi dengan jumlah peserta dan panitia 871 orang. Nominal:
871 orang x Rp. 10.000,00 = Rp. 8.710.000,00.
2. Snack Peserta dan Panitia
Snack dengan jumlah peserta dan panitia 871 orang. Nominal:
871 orang x Rp. 5.000,00 = Rp. 4.355.000,00.
3. Kaos Panitia
Kaos dengan design dari panitia yang berjumlah 60 Nominal:
66 kaos x Rp. 50.000,00 = Rp. 3.000.000,00.
4. Baliho
Baliho dengan design dari panitia Nominal:
150 m² x Rp. 20.000,00 = Rp. 3.000.000,00.
5. ID Card, Tiket, dan Sertifikat dengan design dari panitia
6. Backdrop, Spanduk, dan X-banner
Backdrop, Spanduk dan X-banner dengan design dari panitia.
7. Leaflet A3
Leaflet A3 dengan design dari panitia sebanyak 500 lembar Nominal:
500 x Rp. 2.000,00 = Rp. 1.000.000,00.
8. Doorprize
Pemberian doorprize kepada peserta berupa barang dengan total nominal
minimal Rp. 1.000.000,00.
9. Publikasi
Membantu publikasi acara SANSKERTA melalui televisi, radio, media cetak,
atau media publikasi lainnya.
PROSEDUR SPONSORSHIP Ketentuan dan Prosedur Sponsorship :
1. Pihak sponsor merupakan instansi, lembaga, perusahaan, ataupun perorangan yang memiliki
kepentingan dan tujuan yang saling menguntungkan.
2. Pihak sponsor wajib mengisi formulir sponsorship yang disediakan oleh panitia dengan
mengirimkan link jika sudah konfirmasi bentuk partisipasi sponsor dan kesanggupan untuk
membayar.
3. Pihak sponsor wajib mengirimkan desain materi/logo kepada pihak panitia jika sudah
melakukan tanda tangan kerjasama atau MoU maksimal satu minggu setelah
penandatanganan.
Cara pembayaran:
Pembayaran dapat dilakukan dengan metode transfer ke nomor rekening BCA 6042104473 a/n
Delia Eka Astari atau BRI 1150-01-001628-53-0 a/n Ridita Purwitasari
Pembayaran uang muka minimal 50% dari total pembayaran yang harus dilunasi. Pembayaran
dilakukan paling lambat 7 hari setelah penandatanganan MoU antara pihak sponsor dan
panitia.
Pelunasan dari total pembayaran harus dikirim ke panitia maksimal tanggal 31 Agustus 2018.
Apabila sampai batas waktu yang sudah ditentukan belum dilunasi, maka kerja sama
dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
Pembatalan Kerja Sama
Kerja sama ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan dapat dibatalkan secara
sepihak dengan alasan tertentu. Berikut ketentuan pembatalan kerja sama:
Pembatalan dari pihak sponsor:
a. Pengunduran diri setelah tanggal 19 Agustus 2018, dikenakan sanksi 50% dari nilai kontrak
yang sudah disepakati bersama.
b. Pengunduran diri setelah tanggal 30 Agustus 2018, dikenakan sanksi pembayaran penuh
dan panitia berhak menentukan kebijaksanaan.
Pembatalan dari pihak panitia
a. Panitia mengembalikan biaya sponsor yang telah diberikan kepada pihak sponsor sebesar
yang telah diterima panitia.
Dalam keadaan force majure yang dapat mengakibatkan keterlambatan maupun pembatalan
pelaksanaan SANSKERTA, pihak sponsor tidak berhak untuk mengklaim kompensasi kepada
pihak panitia.
Hal yang belum tercantum dalam Ketentuan dan Prosedur Sponsorship ini akan diberitahukan
kemudian dan apabila membutuhkan informasi lebih lanjut bisa menghubungi panitia
SANSKERTA.
A. ESTIMASI DANA
PEMASUKAN
No. Sumber Dana Total
1. DIPA BLU FIB Rp 5.000.000,-
2. Dana Jurusan Rp 12.194.000,-
2. Kontribusi Peserta CFP dan Lomba Rp 20.431.000,-
Total Pemasukan Rp 37.625.000,-
PENGELUARAN
A. Kesekretariatan
No
.
Jenis Belanja RincianBiaya Anggaran
Vol Frek Harga (Rp)
1. Penggandaan Proposal
Kegiatan
30 lbr 10eks 2.000 Rp 600.000,-
2. Cetak Proposal Sponsorship 10lbr 30 eks 3.000 Rp 900.000,-
3. Jilid Proposal Sponsorship - 30 eks 10.000 Rp 300.000,-
4. Administrasi perizinan - - - Rp 200.000,-
Sub Total Rp 2.000.000,-
B. Acara (Seminar Nasional& HSS)
No Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran
Vol Frek Harga (Rp)
1. Seminar kit 150 buah - 10.000 Rp 1.500.000,-
3. Honor Pembicara Seminar 2 orang - 2.000.000 Rp 4.000.000,-
4. Transportasi Pembicara
Seminar
2 orang 500.000 Rp 1.000.000,-
Penginapan Pembicara
Seminar
2 orang 1 hari 500.000 Rp 1.000.000,-
6. Honor Pembicara HSS 2 orang - 300.000 Rp 600.000,-
Sub Total Rp 8.100.000,-
C. CFP & Lomba Film Pendek
No Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran
Vol Frek Harga (Rp)
1. Honor Juri CFP 3 orang - 500.000 Rp 1.500.000,-
2. Penginapan Peserta CFP 5 kamar 1 hari 200.000 Rp 1.000.000,-
3. Cetak Prosiding 25 buah - 100.000 Rp 2.500.000,-
4. Pengiriman Prosiding dan
Sertifikat
25 tim - 20.000 Rp 300.000,-
5. Cetak Full Paper 100 buah - 3.000 Rp 300.000,-
6. Honor Juri Lomba Film Pendek 3 orang - 500.000 Rp 1.500.000,-
7. Hadiah Lomba Film Pendek 4 kategori - Rp 1.500.000,-
Sub Total Rp 8.600.000,-
D. Lomba Fotografi dan Cover Lagu Daerah
No. Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran
Vol Frek Harga (Rp)
1. Honor Juri Lomba Fotografi 2 orang - 300.000 Rp 600.000,-
2. Honor Juri Lomba Cover Lagu 3 orang - 500.000 Rp 1.500.000,-
3, Hadiah Lomba Fotografi 3 kategori - Rp 1.000.000,-
4. Hadiah Lomba Cover Lagu 2 kategori - Rp 1.750.000,-
5. Honor Guest Star 1 tim - 20.000.000 Rp 20.000.000,-
6. Transportasi Guest Star 7 orang - 500.000 Rp 500.000,-
7. Penginapan Guest Star 3 kamar 1 hari 200.000 Rp 600.000,-
Sub Total Rp 25.950.000,-
E. Merchandise
No. Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran
Vol Frek Harga (Rp)
1. Vandel 20 buah - 50.000 Rp 1.000.000,-
2. Goodie Bag 41 buah - 35.000 Rp 1.435.000,-
3. Sertifikat 500 buah - 5.000 Rp 2.500.000,-
4. Bingkai Sertifikat 21 buah - 30.000 Rp 630.000,-
Sub Total Rp 5.565.000,-
F. Perlengkapan
No. Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran
Vol Frek Harga (Rp)
1. Sewa ( Drumset, Lampu) - 1 hari Rp 5.000.000,-
2. Lain-lain - - Rp 1.000.000,-
Sub Total Rp 6.000.000,-
G. Publikasi, Dekorasi dan Dokumentasi
No
.
JenisBelanja RincianBiaya Anggaran
Vol Frek Harga (Rp)
1. Backdrop Seminar 1 buah 10m x 10m Rp 300.000,-
2. Backdrop HSS dan CFP 2 buah 5m x 3m Rp 120.000,-
3. X-Banner Rp 90.000,-
4. Photobooth 7m x 5m Rp 100.000,-
5. Brak Panggung Rp 1.500.000,-
6. Tali Pramuka 30 buah 7.000 Rp 210.000,-
7. Lampu Tumblr 5 buah 25.000 Rp 125.000,-
8. Co Card Panitia 40 buah - 1.000 Rp 40.000,-
Sub Total Rp 2.485.000,-
H. Konsumsi
No
.
Jenis Belanja Rincian Biaya Anggaran
Vol Frek Harga (Rp)
1. Makan Siang Pembicara,
Moderator, Juri, Pengisi Acara,
dan Guest Star
50 orang 1 kali 20.000 Rp 1.000.000,-
2. Makan Siang Peserta Lomba 131 orang 1 kali 15.000 Rp 1.965.000,-
3. Makan Siang Panitia 40 orang 4 kali 10.000 Rp 1.600.000,-
4. Snack Pembicara, Moderator,
Juri, Pengisi Acara, dan Guest
Star
50 orang 1 kali 10.000 Rp 500.000,-
5. Makan siang Seminar Nasional 150 orang 1 kali 15.000 Rp 2 .250.000,-
6. Snack Seminar Nasional dan HSS 300 orang 1 kali 8.000 Rp 2.400 .000,-
Sub Total Rp 9.715.000,-
Total Pengeluaran Rp 64.815.000,-
Deficit (pemasukan – pengeluaran) Rp 27.190.000,-