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• Santa Catarina – 574 serventias extrajudiciais
• 111 Comarcas – Diretores dos Foros – Secretários
• CGJ – 2 juízes - 12 assessores
RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
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• Inspeção Correicional - relatada em ata
• Juntada dos documentos pertinentes às constatações
• Posterior autuação de processo administrativo na CGJ
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
• o prazo para o seu cumprimento.
• as determinações e
Na ata são fixadas:
Ultimado esse prazo, há necessidade de retorno à serventia para averiguar o atendimento às diretrizes estabelecidas na inspeção correicional.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
O RETORNO
É fundamental para o desfecho da inspeção,seja para constatar a efetiva correção das irregularidades, ou definir a apuração de eventual responsabilidade do oficial.
Nesse sentido, a valorosa colaboração dos Diretores dos Foros na realização dos trabalhos de constatação
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Possibilita a atuação da CGJ em muitas outras situações que refogem à alçada da competência correicional em primeiro plano (Direção do Foro).
Por isso, o entendimento lançado na CGJ no sentido de que o retorno seja realizado pela Direção do Foro da Comarca.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
ASPECTOS PRÁTICOS para o êxito da atividade correicional
ANÁLISE MINUCIOSA das determinações (determinação por determinação), consignando a comprovação do atendimento ou a justificação em sentido contrário;
VERIFICAÇÃO DE LIVROS sobre certas determinações (ref. realização dos atos), por amostragem;
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
CONFRONTAÇÃO dos atos anteriores e posteriores às determinações;
DELIBERAÇÃO sobre nova fixação de prazo, ante as razões expostas pelo oficial;
NOVAS CONSTATAÇÕES (atividade correicional permanente), com a fixação de prazo para atendimento.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Obs: Infrações graves independem de retorno e autorizam instauração de procedimento disciplinar, inclusive afastamento preventivo do oficial (art. 36 da Lei 8.935/94).
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Deve contar com o auxílio do Chefe da Secretaria do Foro, podendo socorrer-se, ainda, do Assessor Judiciário ou de Técnico Judiciário Auxiliar à disposição da Direção do Foro.
O Diretor do Foro
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
O art. 31 Lei 8.935/94 (Lei dos Notários e Registradores) prevê as infrações disciplinares:
INTERVENÇÃO E TRANSMISSÃO DE ACERVO
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
• inobservância legal;
• conduta atentatória aos serviços;
• cobrança indevida emolumentos;
• violação sigilo;
• inobservância dos deveres do art. 30.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
I – Repreensão (falta leve);
PENAS: Art. 32 e 33:
II – Multa (reincidência ou infração que não configure falta mais grave);III – Suspensão por 90 dias, prorrogável por 30 (reiterado descumprimento dos deveres ou falta grave);
IV – Perda da delegação (Art. 35: sentença transitada em julgado ou decisão em processo administrativo).
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Art. 370 COJESC: Aplicação de pena de suspensão por mais de 30 dias e a demissão depende de processo administrativo instaurado pelo Corregedor-Geral e julgado pelo Conselho da Magistratura, podendo o primeiro delegar essa atribuição aos juízes.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Obs: Atentar para a necessária comunicação à CGJ da aplicação de pena por parte da Direção do Foro, que, ainda, deverá efetuar anotação na própria Secretaria do Foro.
• quando necessário o afastamento do serviço para a apuração das faltas imputadas (art. 36).
A suspensão do notário ou oficial de registro impõe-se:
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Há designação de interventor para responder pela serventia.
Obs: Pessoa de confiança e que, de regra, possua experiência na atividade.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Durante o afastamento, o titular perceberá:
Metade da renda líquida da serventia;
E a outra metade será depositada em conta com correção monetária.
Ao final, a quantia depositada será destinada ao oficial, se absolvido, ou ao interventor, se aquele restar condenado.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Aspectos práticos:
Citação e intimação da decisão de afastamento, com cópia da Portaria (firmada pelo Exmo. Corregedor-Geral);
Certidão da nomeação do(a) interventor(a);
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Afastamento da competência e atividade na serventia (apenas assinará os atos praticados ou em andamento e pendentes de assinatura);
Facultar ao afastado o acompanhamento dos atos de levantamento e transmissão do acervo;
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Assunção do interventor nas atividades (atos cartorários, bem como gerenciamento administrativo e financeiro);
Retirada de objetos e documentos pessoais do afastado.
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Em relação aos servidores da serventia, observar:
QUESTÕES TRABALHISTAS:
se há contratação formal;
salário nominal e efetivo;
e atividade interna e externa.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
O vínculo empregatício é com o oficial afastado e, assim, com o seu afastamento, há rompimento desse vínculo e, consequentemente, a necessária rescisão contratual.
O interventor poderá recontratar alguns ou todos os servidores ou, ainda, contratar outros servidores da sua confiança.
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IMPRENSA
Os trabalhos, de regra, viram notícia e, então, há incessante busca de informações por parte da imprensa.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Não se deve evitar o atendimento, mas apenas informar a ordem dos trabalhos, sem qualquer adiantamento de conteúdo (notadamente as irregularidades) para evitar pré-julgamento pela própria imprensa ou, ainda, uma enxurrada de interessados na serventia, em seu próprio descrédito, com perda de clientela.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
No tocante às instalações da serventia, surgem questões relativas à locação de prédio, de móveis e até mesmo de equipamentos de informática.
Não raras vezes, torna-se necessária a mudança de local, em face das precárias instalações
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Quanto aos móveis, inclusive equipamentos de informática, embora de propriedade do oficial afastado, faz-se levantamento e depósito em mãos do interventor.
Afinal, impera a continuidade da atividade cartorária, também de interesse do afastado, para percepção de parte da renda.
O interventor também deverá optar pelo sistema operacional empregado na serventia ou por outro de sua preferência.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
Aumento de despesas por parte do interventor necessita de autorização da CGJ, cfe. art. 3º, § 4º, da Resolução n. 80 do CNJ.
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RETORNOS DE CONSTATAÇÃO DE INSPEÇÃO
TRANSFERÊNCIA DO ACERVO:
Não se analisa o conteúdo dos atos praticados, mas apenas a existência;
São relatados os livros e os documentos nele constantes, bem como quaisquer documentos arquivados na serventia;
Também, a quantidade de selos e o ressarcimento pelo interventor (ou oficial empossado) ao oficial afastado.