sap – schicksalsjahre einer universität? · und umgang mit mehrarbeit im rahmen des sap...
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SAP – Schicksalsjahre einer Universität?
Personalrat | Personalversammlung | 05. Dezember 2018
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2012 #SAP-Einführung
• Start des Projekts Campusmanagement • Entscheidung für Unterteilung in SLM und ERM
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2013 #SAP-Einführung
• Arbeitsgruppen beginnen mit der Prozessaufnahme• Vertrag zum Erwerb der SAP-Lizenzen wurde unterzeichnet
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2014 #SAP-Einführung
• Erstellung Leistungsverzeichnis• Bieterverfahren mit möglichen Implementierungspartnern
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2015 #SAP-Einführung
• Abschluss der Verträge mit itelligence und SAP • Aufsetzen der Projektstruktur• erste Workshops im SLM-Projekt
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2016 #SAP-Einführung
• Schulung der Projektbeteiligten• Durchführung der Konzeptionsworkshops• Start des SLM-Piloten Prüfungsmanagement
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2017 #SAP-Einführung
• Feinkonzeption der Module• Testverfahren HCM 1• Weiterführung SLM-Pilot
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2018 #SAP-Einführung
• HCM 1 geht an den Start • Bearbeitung übergreifender Themen (z. B. Berichtswesen;
Rollen und Berechtigungen;…)• Verhandlungen von SAP-Dienstvereinbarungen• Testen, testen, testen• Schulungen
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#SAP-Einführung
2019 wird das Jahr der Go-lives
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Go-live im Bereich Personal
zum 01.01.2019 im Laufe 2019Personaladministration(PA-PA Bearbeitung von Personalmaß-nahmen z. B. Einstellungen, Verlängerun-gen,…)
Personalzeitwirtschaft(PA-PT z. B. Urlaubsverwaltung)
Personalabrechnung(PA-PY Entgelt- und Besoldungsberech-nung)
Reisekosten (FI-TV) – Pilot
E-Recruiting (PA-ER) – Pilot
Personalentwicklung (PA-PD)
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Go-live im Bereich Finanzen
zum 01.01.2019 im Laufe 2019Finanzbuchhaltung(FI Verwaltung + Darstellung aller buchhalterischen Daten)
Digitalisierung Eingangsrechnung
Haushaltsmanagement(PSM-FM Budgetierung + Aussteue-rung der aktiven Verfügbarkeitskontrolle)
Anlagenbuchhaltung(FI-AA Verwaltung + Überwachung des Sachanlagevermögens)
Controlling (CO Kostenrechnung )
Ausgangsrechnung (AR)
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Go-live im Bereich Drittmittel
zum 01.01.2019 im Laufe 2019Projektsystem(PS Einrichtung Projektstruktur, Pla-nung der Projekte)
Anzeige und Management Forschungsdaten (AManDa)
Drittmittelmanagement(PSM-GM Budgetierung der Projekte)
Personalkostenplanung (PKP)
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Go-live im Bereich Beschaffung
zum 01.01.2019 im Laufe 2019Materialwirtschaft (MM) - Pilot
Dezentrale Beschaffung (SRM) - Pilot
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Go-live im Bereich Berichtswesen
zum 01.01.2019 im Laufe 2019Belegliste Sachbuchungen
weitere Berichte z. B. Stellen und Personal, Berufungsmittelbericht, Bericht zur Organisationseinheit
KontostandInventarlisteOverheadbericht PSP-ElementProjektpersonal
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Go-live im Bereich SLM
zum 01.01.2019 im Laufe 2019Modul PrüfungsmanagementWeiterführung des Piloten
Klassische Studierendenverwaltung (Ablösung HIS SOS)
Ist Ihr Arbeitsgebiet aus Ihrer Sicht betroffen?
62%10%
28%
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2015
61%3%
36%ja
nein
kann ich nichteinschätzen
2018
Wenn dies nicht eingeschätzt werden konnte, warum nicht?
33%
67%
Ich weiß nicht, welcheProgramme/Anwendun-gen abgelöst werden.
Ich weiß nicht, welcheBereiche meiner Arbeitkünftig durch SAPunterstützt werden.
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Wie gut fühlen Sie sich über den Fortschritt der Einführung des Campusmanagements an der TU informiert? (eigener Bereich)
4%11%
15%
17%27%
26%
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2015
2% 8%
13%
16%
29%
32%sehr gutguteher guteher schlechtschlechtsehr schlecht
2018
Bestehen die Befürchtungen aus der letzten Umfrage immer noch bzw. wie haben sich diese tendenziell verändert?
36%
44%
49%
53%
30%
34%
35%
34%
31%
37%
1%
2%
2%
2%
2%
29%
19%
15%
14%
31%
Mehrarbeit
Änderung derTU-Strukturen/Prozessabläufe
fehlende Flexibilitätvon Prozessen
eingeschränkteFunktionalitätder Software
Umstrukturierungenvon Arbeitsbereichen
haben sich verstärkt
sind gleich geblieben
sind zurückgegangen
Ich habe dieseBefürchtungen nicht
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Bestehen die Befürchtungen aus der letzten Umfrage immer noch bzw. wie haben sich diese tendenziell verändert?
45%
50%
42%
48%
15%
36%
32%
40%
34%
30%
2%
4%
2%
3%
6%
17%
14%
16%
15%
49%
Datenübertragung
unzureichendeSchulung
mangelnde Beteiligungder Beschäftigten
sinkende Akzeptanzdes Projekts
Verletzungdes Datenschutzes
haben sich verstärkt
sind gleich geblieben
sind zurückgegangen
Ich habe dieseBefürchtungen nicht
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Welche positiven Auswirkungen der SAP Einführung erwarten Sie?
17%
11%
10%
12%
10%
8%
42%
49%
29%
30%
28%
30%
36%
35%
51%
47%
54%
53%
5%
5%
10%
11%
8%
9%
Arbeitsabläufe werden sich vereinfachen
Zusammenarbeit der Bereiche (z.B. ZUV& Fak.) verbessert sich
Nachvollziehbarkeit von Vorgängen wirderhöht (Transparenz)
mehrfache Datenhaltung wird vermieden
eine Nutzeroberfläche für alle IT-Vorgänge (z.B. Single Sign-on)
mehr IT-Unterstützung für bisher manuellausgeführte Arbeitsvorgänge
ganz sicher
wahrscheinlich
wahrscheinlichnichtganz sichernicht
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Was haben wir bisher erreicht?
Abschluss der Dienstvereinbarung zum Thema „Entlastungsmöglichkeiten
und Umgang mit Mehrarbeit im Rahmen des SAP-Projekts“
Abschluss der Pilotvereinbarung für SLM
Abschluss der Dienstvereinbarung für das Go-live von HCM1
Abschluss der Rahmendienstvereinbarung für den SAP-Betrieb
Abschluss der Einzeldienstvereinbarung IdM
Verhandlungen über den Abschluss weiterer Einzeldienstvereinbarungen
(z. B. SLM, HCM, etc.)
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Forderungen Personalrat
Wertschätzung der Beschäftigten im Projekt
entsprechendes Schulungskonzept und ausreichendes Schulungsangebot
für alle Beschäftigten
ausreichende und rechtzeitige Informationen für Beschäftigte
ausreichende und rechtzeitige Beteiligung der Beschäftigten
Einbindung der Betroffenen bei Änderungen von Arbeitsabläufen /
Prozessabläufen
Gewährleistung eines funktionierenden Support
Abbau der Überlast