sap bo personaliaruannete kasutamisjuhend - rtk.ee · 1 sap bo personaliaruannete kasutamisjuhend...

1

SAP BO PERSONALIARUANNETE KASUTAMISJUHEND

Kuupäev Autor Kirjeldus

20.04.2015 Janika Terve, Irja Ollino, Krista Sulu, Mariel Laaban,

Angeelika Kasemaa

Esmane kirjeldamine

2

Sisukord Juhendis kasutatud lühendid ........................................................................................................................................................................................ 3

PERSONALIARUANNETE KATALOOG ............................................................................................................................................................ 4

Aruanne AA003 – JUHI PERSONALIARUANNE ................................................................................................................................................ 4

Aruanne AA004 – JUHI KOOLITUSARUANNE .................................................................................................................................................. 8

Aruanne HR001 – ISIKKOOSSEISU NIMEKIRI ................................................................................................................................................ 10

Aruanne HR002 – PUUDUMISED JA OSALEMISED ....................................................................................................................................... 13

Aruanne HR003 – STAAŽID ................................................................................................................................................................................ 16

Aruanne HR004 – SAADAOLEVAD PUHKUSED ............................................................................................................................................. 19

Aruanne HR005 – VAKANTSED AMETIKOHAD ............................................................................................................................................. 22

Aruanne HR 007 – KATSEAJAD ......................................................................................................................................................................... 24

Aruanne HR009 – TEENISTUSSE/TÖÖLE VÕETUD........................................................................................................................................ 26

Aruanne HR010 – LAHKUMISED ....................................................................................................................................................................... 28

Aruanne HR011 – ORGANISATSIOONISISESED LIIKUMISED .................................................................................................................... 30

Aruanne HR012 – HARIDUSTASEMED ............................................................................................................................................................. 33

Aruanne HR013 – VOOLAVUSED ...................................................................................................................................................................... 37

Aruanne HR020 – STAAŽIDE TÄITUMISED .................................................................................................................................................... 41

Aruanne HR021 – KOOSSEISUARUANNE ........................................................................................................................................................ 43

Aruanne HR026 – TÖÖAJATABEL ..................................................................................................................................................................... 50

Aruanne HR030 – KASUTATUD PUHKUSED .................................................................................................................................................. 53

Aruanne HR031 – KASUTUSSE ANTUD VARA ............................................................................................................................................... 55

Aruanne HR032 – PERSONALI DÜNAAMIKA ................................................................................................................................................. 57

3

Aruanne HR034 – PUHKUSETASUDE REEGLI ARUANNE ........................................................................................................................... 59

Aruanne HR044 – TÖÖJÕU LIIKUMINE, VABAD JA HÕIVATUD AMETIKOHAD .................................................................................... 61

ISIKUKAARDIARUANNETE KATALOOG ...................................................................................................................................................... 63

Aruanne HR022 – ISIKUKAART ......................................................................................................................................................................... 63

Aruanne HR023 – LASTE NIMEKIRI ................................................................................................................................................................. 65

Aruanne HR024 – ISIKKOOSSEISU NIMEKIRI KOOS KONTAKTANDMETE JA PALGAGA ................................................................... 67

Aruanne HR033 – ERGUTUSED JA KARISTUSED .......................................................................................................................................... 69

Aruanne HR042 – TÖÖGA SEOTUD DOKUMENDID ...................................................................................................................................... 71

Aruanne HR043 – VESTLUSED .......................................................................................................................................................................... 71

Aruanne HR047 – ERIETTEVALMISTUSE ARUANNE ................................................................................................................................... 73

TÖÖTERVISHOIU ARUANNETE KATALOOG ............................................................................................................................................... 73

Aruanne HR039– JÄRGMINE TERVISEKONTROLL ....................................................................................................................................... 73

Aruanne HR040 – TERVISEKONTROLLI ARUANNE ..................................................................................................................................... 76

Aruanne HR041 – VAKTSINEERIMISE ARUANNE ......................................................................................................................................... 78

Juhendis kasutatud lühendid

SAP – Majandustarkvara personali- ja palgaarvestuse teostamiseks IT – SAPis olev infotüüp TÖR ID – Töötamise registri ID ATS – Avaliku teenistuse seadus

4

TLS – Töölepingu seadus Arvestusobjekt – andmed, mille üle peetakse arvestust Kohustuslikud filtrid on keskkonnas tähistatud „*“-ga. Kohustuslike filtrite ees, millele on väärtused valimata, kuvatakse punane nool. Kui punaseid nooli näha ei ole, tuleb parameetrite aknas kasutada kerimisriba. Aruannet on võimalik ümber kujundada vastavalt kasutaja soovidele, kustutada veerge ja ridu või vajadusel vasakul olevast menüüst (Avaliable Objects) juurdelohistamise teel täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega. Juurdelohistavad arvestusobjektid peavad sobima aruande vormi ja sisuga. Samuti peab olema ettevaatlik veergude kustutamisega (mis sisaldavad valemeid), see võib moonutada aruandes olevat informatsiooni. Aruandes oleva info juurdelohistamise, üleliigse info kustutamise, filtreerimise, sorteerimise jm võimalused on kirjeldatud aruandlussüsteemi kasutusjuhendis.

PERSONALIARUANNETE KATALOOG Kataloogile annab juurdepääsu administraator.

Aruanne AA003 – JUHI PERSONALIARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab Aruande sisu: Keskmine töötajate arv leitakse ilma pikaajaliste puudujateta. Pikaajaliseks puudumiseks loetakse lapsehoolduspuhkusel olemist, töösuhte peatamist, asendus- ja ajateenistuses olemist. Voolavus leitakse keskmise töötajate arvu alusel:

1) koguvoolavus: kõik valitud aja perioodil lahkunud töötajad/töötajate keskmine arv x 100 (voolavus kokku)

5

2) vabatahtlik voolavus: omal soovil lahkunud töötajate arv/töötajate keskmine arv x 100 (töötaja algatusel) Töötajate keskmine arv perioodis leitakse valemi abi: (töötajate ametis oldud päevade arv perioodis - töötajate pikaajaliselt puudutud päevade arv perioodis)/päevade arv perioodis. Veergu “Ajutine eemalolek” lähevad puudumised liigid: http://www.rtk.ee/sap-kasutusjuhendid/sap-kasutusjuhendid/uus-personaliarvestus 0389','0390','0120','0241','0242','0243','0246','0249','1389','1390','1120','1241','1242','1243','1246','1249'. Kokku loetakse töötaja personali numbrid. Töölehel "päringu parameetrid" kuvatakse aruande käivitamise kuupäeva. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:

a) personali ala (asutus).

Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega: b) personali allüksus; c) aruande alguskuupäev; d) aruande lõppkuupäev.

6

Ametikohad, mis paiknevad struktuuriüksuse kõrgemas tasemes, näidatakse eraldi real (näiteks ministri ametikoht) Aruannet saab avada klõpsates kursoriga aruandel ja seejärel vajutades aruande küljel olevale noolele:

7

Aruande veerud:

Struktuuriüksus

Koosseis

Keskmine töötajate

arv

Voolavus

KOKKU Töötaja algatusel Tööandja algatusel Poolte kokkuleppel Muul põhjusel

Kohti 01.01.2015

seisuga

Kohti 31.01.2015

seisuga

Muutus Täidetud

kohti % Töötajat Voolavus Töötajat Voolavus Töötajat Voolavus Töötajat Voolavus Töötajat Voolavus Ajutine

eemalolek

8

Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega.

Aruanne AA004 – JUHI KOOLITUSARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab Aruande sisu: Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:

a) aruande alguskuupäev; b) aruande lõppkuupäev; c) personali ala (asutus).

Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:

d) personali allüksus; e) töötaja grupp; f) töötaja allgrupp.

10

Aruande veerud:

Sisekoolitused Siseriiklikud koolitused Väliskoolitused

Osalenud töötajate

arv

Koolituse maht

(ak tundi)

Koolituse maht (ak

tundi) töötaja kohta

Koolitus- kulud

Kulu töötaja kohta


arv

Koolituse maht

(ak tundi)

Koolituse maht (ak


Koolitus- kulud



arv

Koolituse maht

(ak tundi)

Koolituse maht (ak


Koolitus- kulud



Aruanne HR001 – ISIKKOOSSEISU NIMEKIRI

Kasutusotstarve: ülevaate saamiseks asutuse nimekirjas olevate isikute kohta – vastavalt aruande käivitusparameetritele kas ainult asutuse töötajad (ATS, eriteenistuste seadused, TLS) või ka võlaõiguslike lepingute alusel teenust pakkuvad füüsilised isikud ja muud asutuse tegevusega seotud füüsilised isikud näiteks abikaasatasu saajad, abipolitseinikud, vabatahtlikud päästjad, kinnipeetavad; praktikandid jt Aruande sisu: Tegemist on isikupõhise aruandega. Aruandest on võimalik saada täpsemat infot töötajaga seotud andmete kohta (näiteks haridus, vanus, sünniaeg jne). Andmed leitakse Personalimoodulisse vastavatele IT ja struktuurihaldusesse (PPOME) sisestatud info alusel. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult parameetrid, vastasel juhul aruanne ei käivitu:

a) personali ala (asutus) b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata)

Tehtud valik on nähtav vasakpoolses parameetrite aknas tumedas tekstis.

11

NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis.

Täiendavalt saab aruande päringut kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:

c) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH) d) personali allüksus; e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta) h) töötajad pikaajaliste puudumistega (Jah/Ei) - võimalus välistada pikaajalisi puudujaid või vaadata ainult pikaajalisi puudujaid)

13

Aruande veerud:

Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp Eesnimi Perekonnanimi Personali number

Isikukood Töötaja

koormus % Tööle tulnud

Aruannet on võimalik ümber kujundada vastavalt kasutaja soovidele, kustutada veerge ja ridu või vajadusel vasakul olevast menüüst (Avaliable Objects) juurde vedamise teel täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega (näiteks töötaja haridustaseme, soo, vanuse ja sünnipäeva; struktuuriüksust ja ametikohta iseloomustava infoga; töötajale määratud täiendavate ülesannete infoga, töötamise algus- ja lõppkuupäev (SAPi IT 9012 algus- ja lõppkuupäev), TÖR ID jne).

Aruanne HR002 – PUUDUMISED JA OSALEMISED

Kasutusotstarve: töölt puudumiste ülevaate saamiseks puudumiste liikide lõikes, mingil kindlal perioodil kohta või konkreetse kuupäeva seisuga. Lisaks näitab aruanne ka osalemisi (lähetused, koolitusel osalemine ja koolituse läbiviimine) liikide lõikes.

Selleks, et aruandes oleks kajastatud puudumised, tuleb vastav puudumise liik sisestada SAP puudumiste IT 2001, ülevaade kõikidest puudumiste liikidest: http://www.rtk.ee/sap-kasutusjuhendid/sap-kasutusjuhendid/uus-personaliarvestus (osalemiste kohta võtab aruanne infot SAPi IT 2002). Aruande sisu: aruandes esitatakse ülevaade puudumise/osalemise liikide kaupa, alguse ja lõpu kuupäevadega, perioodi jäävate kalendripäevade ning tööpäevade arvestusega. Puudumise liigi „puhkus“ puhul on võimalik aruannet täiendada ka puudumise perioodi jäävate puhkusepäevade arvuga (juurde lohistamise teel). Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:

a) aruande lõppkuupäev (puudumised/osalemised mingil kindla päeva seisuga); b) personali ala (asutus).

14

NB! vanas ja uues SAPis on asutustel erinev personaliala kood. Juhul kui asutuste andmete ajalugu on vanas SAPis peab aruande käivitamisel kasutama seda personali ala koodi mis aruande parameetrites määrataval kuupäeval kehtis. Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega:

c) aruande alguskuupäev (vajalik juhul kui soovitakse saada ülevaadet mingil kindlal ajaperioodil olnud puudumiste kohta); d) personali allüksus; e) puudumise liik (kui soovitakse näha infot mingi kindla puudumise liigi kohta); f) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); g) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse ); h) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta)

15

Aruande veerud:

Puudumise liik Struktuuriüksus Ametikoht Eesnimi Perekonnanimi Personali number

Puudumise algus

Puudumise lõpp

Perioodis kalendripäevi

Perioodis tööpäevi

16

Aruannet on võimalik ümber kujundada vastavalt kasutaja soovidele, kustutada veerge ja ridu või vajadusel vasakul olevast menüüst (Avaliable Objects) juurde vedamise teel täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega. Lisaks on võimalik aruande struktuuri muuta, et puudumised reastatakse näiteks isikute lõikes mitte puudumise liikide lõikes või järjestada kuupäevade järgi. Aruandes oleva info juurdelohistamise, üleliigse info kustutamise, filtreerimise, sorteerimise jm võimalused on kirjeldatud süsteemi www.aruanded.fin.ee kasutusjuhendi punktis 4.5.

Aruanne HR003 – STAAŽID

Kasutusotstarve: aruanne annab ülevaate staažidest staažiliikide lõikes valitud kuupäeva seisuga. Aruandel on eraldi töölehed:

a) staažid (näitab staažiliike ridade kaupa); b) staažid veergude kaupa; c) keskmine staaž (näitab asutuse töötajate keskmist staaži staažiliikide kaupa).

Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:

a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).


17

c) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH) d) personali allüksus (personali alamala – kui andmed on vanas SAPis, uues SAPis kuluüksus); e) staaži liik (näiteks avaliku teenistuse staaž, ametikoha staaž, asutuse staaž jne); f) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); g) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); h) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); i) töötajad pikaajalise puudumisega (Ei/Jah). Pikaajaliseks puudumiseks loetakse lapsehoolduspuhkusel olemist, töösuhte peatamist,

asendus- ja ajateenistuses olemist.

18

Aruande veerud (töölehel a):

Ametikoht Eesnimi Perekonnanimi Personali number

Staaži kood

Staaži liik Aasta Kuu Päev

Aruande veerud (töölehel b):

19

Personali allüksus

Personali allüksuse nimetus

Töötaja grupp

Ametikoht Eesnimi Perekonnanimi Personali number

Ametikoha staaž Asutuse staaž Avaliku teenistuse

tööstaaž

Aasta Kuu Päev Aasta Kuu Päev Aasta Kuu Päev

Aruande veerud (töölehel c):

Staaži kood

Staaži liik Aasta Kuu Päev


Aruanne HR004 – SAADAOLEVAD PUHKUSED

Kasutusotstarve: Aruanne annab ülevaate töötajate saadaolevatest puhkustest valitud kuupäeva seisuga. Aruande sisu: Seisuga väljateenitud puhkus arvutatakse juhul, kui aruande lõppkuupäev on väiksem puhkuse perioodi aegumiskuupäevast, järgmiselt (kui puhkus on aegunud kuvatakse 0, kui puhkust on kasutatud ette, siis näitab aruanne väljateenitud puhkust miinusega). Arvutatakse vastavalt valemiga: * Põhipuhkus: <perioodi puhkuse päevade arv> * (<päevade arv puhkuse perioodi algusest kuni vähimani (st, kui puhkuseperioodi lõpp on väiksem kui aruande lõppkuupäev võetakse arvesse puhkuse perioodi lõppkuupäev. Vastasel korral võetakse arvesse aruande lõppkuupäev) aruande lõppkuupäevast ja perioodi lõppkuupäevast> - <perioodis puudutud päevade arv, mis vähendavad puhkust>) / (<päevade arv perioodis> - <perioodis puudutud päevade arv, mis vähendavad puhkust>)-<perioodist puhatud päevade arv>. * Ülejäänud puhkuste puhul: <perioodi puhkuse päevader arv> - <perioodist puhatud päevade arv>.

20

Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid: a) personali ala (asutus). b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata);


c) personali allüksus; d) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); e) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); f) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); g) puhkuse liik (kui soovitakse näha infot mingi kindla puhkuse liigi kohta).

21

Aruande veerud:

Ametikoht Eesnimi Perekonna-

nimi Personali number

Puhkuse liik

Töö/kalendri- aasta algus

Töö/kalendri- aasta lõpp

Puhkuse kasutus- perioodi

algus

Puhkuse kasutus- perioodi

lõpp

Perioodi puhkuse päevad

Perioodist puhatud

Perioodi jääk

Seisuga väljateenitud

puhkus

22


Aruanne HR005 – VAKANTSED AMETIKOHAD

Kasutusotstarve: Aruanne näitab 100% vakantseid ametikohti (ametikohaga ei ole seotud ühtegi inimest). Aruande sisu: Aruandes kuvatakse ametikohti mis on asutuse struktuuripuus määratud vakantseks (SAPis transaktsioon PPOME, ametikoha põhiandmetes määratud 'Staffing status' väärtuseks 'Vacancy Open'). Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:

a) personaliala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).



c) personali allüksus.

23

Aruande veerud:

Personali allüksus

Struktuuriüksus Ametikoha ID Ametikoha nimetus Ametikoha koormus

ISCO kood ISCO nimetus Vaba alates Vaba kuni


24

Aruanne HR 007 – KATSEAJAD

Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud kuupäeva seisuga kehtivaid katseaegu ja nende lõppemise kuupäeva. Lisaks annab aruanne informatsiooni töötaja struktuuriüksuse juhi kohta. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:



c) personali allüksus; d) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); e) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); f) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).

25

Aruande veerud:

Personali allüksus

Struktuuriüksus Ametikoht Eesnimi Perekonna-


Tööle tulemise kuupäev

Katseaja lõpp

Struktuuriüksuse juht

26


Aruanne HR009 – TEENISTUSSE/TÖÖLE VÕETUD

Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodis alanud töö/teenistussuhte algust. Aruandel on eraldi lehed:

a) üldine (näitab kui palju töötajaid on mingisse üksusesse tulnud ja millisest sektorist (näiteks avalikust sektorist, erasektorist jne) nad on tulnud, näitab protsentuaalselt kõikidest valitud perioodil tööle tulnud töötajatest);

b) isikupõhine vaade (näitab täpsemalt infot isiku põhiselt).

Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid: a) personali ala (asutus); b) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); c) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse).


a) personali allüksus; b) ametikoht (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse ametikoha kohta); c) ametikoha grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta);

27


Avalik sektor (va avalik

teenistus) Avalik teenistus Erasektor

Teenistusse/tööle asunuid kokku

Struktuuriüksus Töötaja grupp arv % arv % arv % arv %

28


Struktuuriüksus Töötaja grupp Personali number

Eesnimi Perekonnanimi Isikukood Ametikoht Teenistusse/tööle

võetud (sektori tunnus)

Teenistusse/tööle võtmise kuupäev

Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega. Nt Haridus, staaž.

Aruanne HR010 – LAHKUMISED

Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodis lõpetatud töösuhteid. Lisaks on võimalik aruannet täiendada töölt lahkujate soo, vanuse, hariduse, asutuse staaži (avades küljepaneelis variables kataloogi ja lohistades aruandesse aastad, kuud ja päevad) ja muu vajaliku infoga mis iseloomustavad töölt lahkujaid. Aruandel on eraldi lehed:

a) organisatsioonipõhine vaade (näitab kui palju töötajaid on mingist üksusest lahkunud ja kelle algatusel, näitab protsentuaalselt kõikidest valitud perioodil töölt lahkunud töötajatest);

b) personali vaade (näitab detailsemalt ka lahkumise aluseid); c) isikupõhine vaade (näitab täpsemalt infot isikupõhiselt).


a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); b) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse); c) personali ala (asutus).


29

d) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH); e) personali allüksus; f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); h) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).

30


Struktuuriüksus Vabastamised muul

põhjusel Vabastamised poolte

kokkuleppel Vabastamised

tööandja algatusel Vabastamised

töötaja algatusel Kokku


Vabastamised

muul põhjusel

Vabastamised muul

põhjusel

Vabastamised poolte

kokkuleppel

Vabastamised poolte

kokkuleppel

Vabastamised tööandja algatusel

Vabastamised tööandja algatusel

Vabastamised

töötaja algatusel

Vabastamised töötaja

algatusel Kokku

Struktuuriüksus Tähtaja

möödumine Kokku

Poolte kokkuleppel

Kokku

Koondamine (sh ka

ametiasutuse likvideerimisel)

Kokku

Töötaja soovil (TLS

ülesütlemisega, sh katseajal,

erinevad seadusest tulenevad põhjused)

Kokku


Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp

Eesnimi Perekonna-


Vabastamise liik

Vabastamise õiguslik alus

Viide õigusaktile

Viimane tööpäev


Aruanne HR011 – ORGANISATSIOONISISESED LIIKUMISED

Kasutusotstarve: Aruanne näitab liikumisi asutuses ühelt ametikohalt teisele ja ühest struktuuriüksusest teise.

31

Aruandel on eraldi lehed:

a) organisatsioonisisene liikumine (näitab struktuuriüksust millelt töötaja lahkus ja kuhu ta liikus); b) isikupõhine vaade (näitab täpsemalt infot isikupõhiselt, lisaks ametikohta millelt töötaja lahkus ja kuhu ta liikus).


a) personali ala (asutus); b) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); c) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse).


d) liikumised personali alade vahel (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha liikumisi, peab valima JAH); e) personali allüksus; f) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); g) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); h) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse).

32


Struktuuriüksus, millest töötaja lahkus Struktuuriüksus, kuhu töötaja liikus Üleviidud töötajaid

kokku


33

Personali allüksus

Struktuuriüksus, millest töötaja

lahkus

Töötaja eelmise ametikoha

nimetus

Töötaja eelmine grupp

Struktuuriüksus, kuhu töötaja

liikus

Ametikoha nimi

Töötaja uus grupp

Eesnimi Perekonna-


Liikumise kuupäev

Tegevuse põhjuse kirjeldus


Aruanne HR012 – HARIDUSTASEMED

Kasutusotstarve: Aruanne näitab infot töötajate hariduse kohta (haridustase, haridustaseme liik, eriala jne). Aruande sisu: Aruandel on eraldi lehed:

a) organisatsioonipõhine vaade (näitab haridustasemeid protsentuaalselt ja arvuliselt üksuste lõikes); b) personali vaade (näitab haridustasemeid ja haridustaseme liike protsentuaalselt ja arvuliselt üksuste lõikes); c) isikupõhine vaade (näitab täpsemalt infot isikupõhiselt).

Kui töötajal on SAPi sisestatud mitu haridustaset ja täidetud väli „peamine“, siis näitab aruanne peamist haridustaset. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:

a) personali ala (asutus). b) aruande lõppkuupäev (millise seisuga soovitakse vaadata).


34

c) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH); d) personali allüksus; e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); h) töötajad pikaajalise puudumisega.

Aruandele on peale pandud filter, mis vaikimisi näitab ainult nende isikute haridustasemeid, kes ei ole pikaajalisel puudumisel. Soovi korral saab filtrit eemaldada ja siis kuvab kõikide isikute haridustasemed.

36


Personali allüksus

Struktuuriüksuse nimi Töötajate arv kokku

Kõrgharidusega Kesk- ja kõrghariduse

vahepealse haridusega

Keskharidusega Põhiharidusega


37

Personali allüksus

Struktuuriüksuse nimi

Töötajate arv kokku

Kõrgharidusega Kõrgharidusega

kokku

Bakalaureusekraad

või vastav kv

Doktori- ja magistrikraadi vahel olev kv

Doktorikraad või vastav kv

Magistrikraad või vastav kv

Rakenduskõrgharidus või vastav kv

Kesk- ja kõrghariduse

vahepealse haridusega

Kesk- ja kõrghariduse vahepealse

haridusega kokku Keskharidusega

Keskharidusega kokku Põhiharidusega

Põhiharidusega kokku

Kesk-ja kõrghariduse vahepealne haridus

Keskharidus Põhiharidus


Personali allüksus

Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp Eesnimi Perekonna-


Haridustase Haridustaseme liik Peamine haridus

Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega (haridusasutuse nimetus, eriala, lõpetamise aasta, sertifikaadi number jne).

Aruanne HR013 – VOOLAVUSED

Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodi voolavust. Võimalik on vaadata koguvoolavust ja vabatahtlikku voolavust. Aruande sisu: Voolavuse arvutused: 1) koguvoolavus: kõik valitud aja perioodil lahkunud töötajad/töötajate keskmine arv x 100 2) vabatahtlik voolavus: omal soovil lahkunud töötajate arv/töötajate keskmine arv x 100

38

Töötajate keskmine arv perioodis leitakse valemi abi: (töötajate ametis oldud päevade arv perioodis - töötajate pikaajaliselt puudutud päevade arv perioodis)/päevade arv perioodis. Pikaajaliseks puudumiseks loetakse lapsehoolduspuhkusel olemist, töösuhte peatamist, asendus- ja ajateenistuses olemist. Voolavused koosseisus näitab voolavust ainult koosseisuliste töötajate hulgas (st ilma koosseisuväliste töötajateta). Lahkumise töölehel näitab lahkunud töötajaid, keda on aruandesse kaasatud. Aruandel on eraldi töölehed:

a) koguvoolavus; b) vabatahtlik voolavus; c) koguvoolavus koosseisus; d) vabatahtlik voolavus koosseisus; e) koguvoolavus pikaajaliste puudujatega (keskmise arvestamisel on arvesse võetud pikaajalised puudujad); f) vabatahtlik pikaajaliste puudujatega (keskmise arvestamisel on arvesse võetud pikaajalised puudujad); g) lahkumised.


a) personali ala (asutus); b) personali allüksus; c) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); d) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse).


e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse);

39

g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).


Personali allüksus

Struktuuriüksus Lahkunud

töötajate arv Keskmine

töötajate arv Kogu- voolavuse

üldindeks

40

Aruande veerud (töölehel b): Personali allüksus

Struktuuriüksus Omal algatusel

lahkunud töötajate arv Keskmine

töötajate arv Voolavuse üldindeks


Personali allüksus




üldindeks

Aruande veerud (töölehel d):

Personali allüksus

Struktuuriüksus Omal algatusel

lahkunud töötajate arv Keskmine

töötajate arv Voolavuse üldindeks

Aruande veerud (töölehel e):

Personali allüksus




üldindeks

Aruande veerud (töölehel f):

Personali allüksus




üldindeks

Aruande veerud (töölehel g):

Personali allüksus

Struktuuriüksus Ametikoht Personali number

Eesnimi Perekonna-

nimi Vabastamise liik Vabastamise õiguslik alus

Viimane tööpäev


41

Aruanne HR020 – STAAŽIDE TÄITUMISED

Kasutusotstarve: Aruanne näitab töötajaid, kellel täitub valitud perioodil staaž täisaastates. Lisaks on näha staaži täitumise kuupäev. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:

a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse); b) personali ala (asutus); c) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse).


a) koos võlaõiguslike ja muude isikutega (vaikimisi EI ; kui soovitakse näha kõiki, peab valima JAH); b) personali allüksus; c) staaž (staaži liik); d) staaži aastad (valida täisaasta); e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).

42

Aruande veerud:

Organisatsioon Personali allüksus


nimi Staaži täitumise

kuupäev Staaži aastaid

43


Aruanne HR021 – KOOSSEISUARUANNE

Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud kuupäeva seisuga asutuse koosseisu ametikohtade ja isikute lõikes. Aruande sisu:

Ametikohtade arv struktuuris / koormus

Aruanne loeb kokku ametikohtade arvu koormust arvestamata. Näiteks kaks poole koormusega loodud ametikohta kajastatakse aruandes kahe ametikohana, kuigi koormuse järgi oleks tegemist ühe täiskoormusega ametikohaga. Aruanne peab ühtima kehtestatud koosseisu käskkirjaga, see on kontrolliks, et struktuur on SAP-i loodud identselt koosseisu käskkirjale.

Aruanne summeerib ametikohtadele määratud koormused (reeglina 100%, kuid erandolukordades on otstarbekas luua ka osakoormusega ametikohti) ja jagab tulemuse täiskoormusega (100), saades nii täistööajale taandatud koosseisu näitaja.

sh tähtajatud ametikohad struktuuris / koormus

Aruanne loeb kokku nende ametikohtade arvu, millele ei ole struktuuris lisatud tähtajalise või koosseisuvälise ametikoha tunnust, koormust arvestamata. Näiteks kaks poole koormusega loodud ametikohta kajastatakse aruandes kahe ametikohana, kuigi koormuse järgi oleks tegemist ühe täiskoormusega ametikohaga. Aruanne peab ühtima käskkirjaga kehtestatud koosseisus ette nähtud tähtajatute ametikohtade arvuga; see on kontrolliks, et struktuur on SAP-i loodud identselt koosseisu käskkirjale.

Aruanne summeerib kõigi nende ametikohtade koormused, millele pole tähtajalise või koosseisuvälise tunnust määratud (reeglina 100%, kuid erandolukordades on otstarbekas luua ka osakoormusega ametikohti) ja jagab tulemuse täiskoormusega (100), saades nii täistööajale taandatud koosseisu näitaja.

44

sh tähtajalised ametikohad struktuuris / koormus

Aruanne loeb kokku nende ametikohtade arvu, millele on struktuuris lisatud tähtajalise (SAP vanas versioonis tähekombinatsioon TA ametinimetuse alguses) ametikoha tunnust, koormust arvestamata. Näiteks kaks poole koormusega loodud ametikohta kajastatakse aruandes kahe ametikohana, kuigi koormuse järgi oleks tegemist ühe täiskoormusega ametikohaga. Aruanne peab ühtima käskkirjaga kehtestatud koosseisus ette nähtud tähtajaliste ametikohtade arvuga; see on kontrolliks, et struktuur on SAP-i loodud identselt koosseisu käskkirjale.

Aruanne summeerib kõigi nende ametikohtade koormused, millele on määratud tähtajalisuse (SAP vanas versioonis tähekombinatsioon TA ametinimetuse alguses) tunnus (reeglina 100%, kuid erandolukordades on otstarbekas luua ka osakoormusega ametikohti) ja jagab tulemuse täiskoormusega (100), saades nii täistööajale taandatud koosseisu näitaja.

Koosseisuvälised ametikohad / koormus

Aruanne loeb kokku nende ametikohtade arvu, millele on struktuuris lisatud koosseisuvälise (SAP vanas versioonis tähekombinatsioon KV ametinimetuse alguses) ametikoha tunnust, koormust arvestamata. Näiteks kaks poole koormusega loodud ametikohta kajastatakse aruandes kahe ametikohana, kuigi koormuse järgi oleks tegemist ühe täiskoormusega ametikohaga. Koosseisuväliste kohtade loomine on võimalik ainult eriseaduste alusel, avaliku teenistuse seadus seda alates 01.04.2013 ette ei näe.

Aruanne summeerib kõigi nende ametikohtade koormused, millele on määratud koosseisuvälise (SAP vanas versioonis tähekombinatsioon KV ametinimetuse alguses) tunnus ja jagab tulemuse täiskoormusega (100), saades nii täistööajale taandatud koosseisu näitaja. Koosseisuväliste kohtade loomine on võimalik ainult eriseaduste alusel, avaliku teenistuse seadus seda alates 01.04.2013 ette ei näe.

ISIKKOOSSEISU ANDMED

Aktiivses töösuhtes inimesi kokku / koormus

Aruanne loeb kokku kõik isikud, kes on asutusega aktiivses töö või teenustussuhtes. St välistatakse puudumise liikidega 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 ja 1390 isikud. Näitaja sisaldab ka asendajaid.

Aruanne summeerib kõigi teenistus- või töösuhtes olevate inimeste koormused, välistades isikud, kellele on määratud puudumise liik 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 või 1390.

Pikaajalisi puudujaid / koormus

Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud pikaajaline puudumine 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 või 1390.

Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on pandud peale pikaajaline puudumine 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 või 1390.

sh rasedus-sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel / koormus

Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik rasedus-sünnituspuhkus või lapsehoolduspuhkus.

Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks rasedus-sünnituspuhkus või lapsehoolduspuhkus.

45

sh peatunud teenistussuhtega õpingute ajaks / koormus

Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik TSP õpingute ajaks.

Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks TSP õpingute ajaks.

sh peatunud teenistussuhtega ajateenistuse ajaks / koormus

Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik ajateenistus.

Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks ajateenistus.

sh peatunud teenistussuhtega palga säilitamisega / koormus

Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik TSP palga säilitamisega.

Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks TSP palga säilitamisega.

sh muu peatunud teenistussuhtega / koormus Aruanne loeb kokku kõik isikud, kellele on määratud puudumise liik 0242, 0243, 0389, 1242, 1243 või 1389.

Aruanne summeerib kõigi isikute koormused, kellele on määratud puudumise liigiks 0242, 0243, 0389, 1242, 1243 või 1389.

Puudujatele määratud asendajad / koormus

Aruanne loeb kokku kõik asenduse tunnusega isikud, välistades peatunud teenistussuhtega isikud (nt lapsehoolduspuhkuse asendajad, kes on omakorda läinud lapsehoolduspuhkusele). Asenduse tunnus võetakse SAP väljalt Organisatsiooniga seotud andmed->Tööaeg. Puudumise liigid, mille puhul asendaja aruandest välistatakse on 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 ja 1390.

Aruanne summeerib kõigi asendaja tunnusega isikute koormused, välistades isikud, kellele on määratud järgnev puudumise liik: 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 ja 1390.

Isikkoosseis kokku / koormus

Aruanne loeb kokku kõik isikud, kes on asutusega töö või teenistussuhtes sh tähtajalised, koosseisuvälised, peatunud teenistussuhtega isikud ja asendajad.

Aruanne summeerib kõigi teenistus- või töösuhtes olevate inimeste koormused (sh tähtajalised, koosseisuvälised, peatunud teenistussuhtega isikud ja asendajad).

VAKANTSIDE ANDMED

Vakantseid kohti / koormus

Aruanne loeb kokku täisulatuses vakantsed (SAPis ametikoha Staffing status -> Vacancy Open) tähtajalised ja tähtajatud ametikohad (nt kui 100% koormusega ametikoht on täidetud 40%, siis 60% vakantsust ei kuva siia).

Aruanne summeerib täisulatuses vakantsete tähtajaliste ja tähtajatute ametikohtade koormuse.

46

Osaliselt vakantseid ametikohti / koormus

Aruanne loeb kokku osaliselt vakantsed ametikohad (st kui 100% koormusega ametikoht on täidetud 40% koormusega, siis on 60% ametikohast täitamata ehk vakantne ja ametikohta kuvatakse 1 vakantse kohana).

Aruanne summeerib osalislet vakantsete ametikohtade vakantse koormuse, lahutades ametikoha koormusest ametikohaga seotud isikute koormuse (st kui 100% koormusega ametikoht on täidetud 40% koormusega, siis kuvab aruanne 60% ametikohast vakantse koormusena).

Ajutiselt vakantseid kohti / koormus

Aruanne loeb kokku kõik ametikohad, millega seotud isiku teenistussuhe on peatunud (puudumise liigid 0120, 0230, 0241, 0242, 0243, 0389, 0390, 1120, 1230, 1241, 1242, 1243, 1389 ja 1390) sh võib peatunud olla ka asendajaks määratud isikud teenistussuhe.

Aruanne summeerib kõigi ametikohtade koormused, millega ei ole seotud aktiivses töö või teenistussuhtes olevat asendaja tunnusega isikut.

Ametikoha koormus – näitab ametikohale määratud koormust Aktiivse töösuhte koormus – näitab ametikoha ja töötaja koormuse seost. (Nt kui ametikoha koormus on 50% ja töötaja koormus on sellel ametikohal 25%, siis seos on 0,5, seega on võimalik täita nimetatud ametikohta 25% ulatuses. Nt siis kui töötajal on oma ametikoha ülesannetest vabastatud, siis on seos 0 ning kui ta täidab teise vakantse ametikoha ülesandeid, siis seal on seos). Töötaja koormus – näitab töötajale määratud koormust ametikohal. Aruandel on eraldi lehed:

a) koosseisuaruanne (näitab ametikohti ja nendega seotud töötajaid, sh pikaajalisi puudujad, nende asendajad ja ülesannetesse määratud isikuid, vaade sobib tasasema struktuuriga asutustele);

b) koosseisuaruanne 4 tasemega (aruande vaade sobib paremini sügavama struktuuriga asutusele); c) koond; d) detailne vaade (sobib neile kes soovivad ise aruannet edasi töödelda).


a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata);

47


c) personali allüksus.

48

Aruande veerud (töölehel a, b):

Ametikoht Ametikoha koormus

Personali number

Nimi Töötaja

koormus Vakantsuse

jääk Tähtaja-

lisus Ametikoha

tähtaeg Ametikohal

alates Asendaja / kohusetäitja

/ puudumine Puudumine

alates Vakantne

alates

Nime real näitab tunnust <ülesannetes> juhul kui ametikoha tegeliku valdaja teenistussuhe on peatatud, tema asemele ei ole võetud tähtajalist asendajat aga tema kohaga on seotud mõni teine põhikohta omav isik (SAPis PPOMEs ametikohaga seos A10 „asendaja“ (ülesannetes) loomine) Aruande read (töölehel c):

TEENISTUSKOHTADE KOOSSEISU ANDMED

Ametikohtade arv struktuuris / koormus

sh tähtajatud ametikohad struktuuris / koormus

sh tähtajalised ametikohad struktuuris / koormus

Koosseisuvälised ametikohad / koormus

ISIKKOOSSEISU ANDMED

Aktiivses töösuhtes inimesi kokku / koormus

Pikaajalisi puudujaid / koormus

sh rasedus-sünnituspuhkusel või lapsehoolduspuhkusel / koormus

sh peatunud teenistussuhtega õpingute ajaks / koormus

sh peatunud teenistussuhtega ajateenistuse ajaks / koormus

sh peatunud teenistussuhtega palga säilitamisega / koormus

sh muu peatunud teenistussuhtega / koormus

Puudujatele määratud asendajad / koormus

Isikkoosseis kokku / koormus

49

VAKANTSIDE ANDMED

Vakantseid kohti / koormus

Osaliselt vakantseid ametikohti / koormus

Ajutiselt vakantseid kohti / koormus

Aruande veerud (töölehel d):

Struktuuriüksuse 1 tase





Ametikoha kood

Ametikoha kirjeldus

Kinnitatud koossseis

(ametikohtade koormus,

ridadel kus töötaja ei ole

asendaja)

sh tähtajatute ametikohtade

koormus (ridadel kus töötaja ei ole

asendaja)

sh tähtajaliste ametikohtade

koormus

Koosseisu- väliste

ametikohtade koormus

Täidetud koosseis (isikute

koormus)

Ametikoha tähtaeg

Personali number

Nimi Ametikohal

alates

Aktiivsed teenistus-

suhted (isikute koormus)

Peatatud teenistus-

suhted (isikute koormus)

Asendajate koormus

Täis- ja osaliselt

vakantsete kohtade koormus

(ridadel kus töötaja ei ole

asendaja)

Ajutiselt vakantne kohtade koormus

(ridadel kus töötaja ei ole

asendaja)

Vakantne alates

Töötaja ametikohal

on asendaja

Töötaja on asendaja

50

Vasakul olevast menüüst on võimalik aruannet täiendada (detailiseerida) veel mitmesuguste arvestusobjektidega (nt tööpere nimetus, ametikohagrupp, ametikoha allgrupp, töötajagrupp, töötaja allgrupp jne). Juhul, kui aruande vormile lisada ainult töötajaga seotud dimensioone (nt töötaja grupp, töötaja sugu vms), siis filtreerib aruanne vormist välja kogu struktuuri info, mis pole seotud töötajatega. St sel juhul filtreeritakse aruandest välja vakantsed ametikohad. Kui aruande vorm on töötajate detailsusega (st iga töötaja kohta on omaette andmerida), siis on töötajatega sidumata ametikohtade väljafiltreerimise ärahoidmiseks võimalik kasutada funktsiooni Max() või Min(). Selleks tuleb soovitud objekt (nt töötaja grupp) aruandesse lohistada ja seejärel see andmeveerg märgistada (klõpsates sellel hiire vasaku nupuga) ning veerus olevasse valemisse kirjutada peale „=“ märki Max( ja lõppu ). Nt töötaja grupi puhul on algne valem =[Töötaja grupp] ja muudetud valem =Max([Töötaja grupp]) .

Aruanne HR026 – TÖÖAJATABEL

Kasutusotstarve: Aruanne näitab töötajate puudumisi (lisaks näitab ainult neid osalemisi, mis mõjutavad palgaarvestust) valitud perioodis. Aruande sisu: Tööajatabel hõlmab 8 tunnist tööpäeva, 5 päeva nädalas. Tööajatabel peetakse ühe kalendrikuu lõikes, pikema perioodi valimisel jagab aruanne tööajatabeli kalendrikuude lõikes. Täitmata valge/hall lahter tähistab tööpäeva. Tööpäevi – kuu norm tööpäevad miinus puudutud päevade arv. Töötunde – kuu normtunnid vastavalt töötaja koormusele miinus puudutud tundide arv. Aruanne ei sobi summeeritud tööaja arvestuse jälgimiseks. Selleks peab asutus eraldi tööajaarvestust pidama. Norm tööajaga ja summeeritud tööajaga töötajate eristamiseks, saab aruandesse juurde lohistada töötaja tööajanormi tunnuse. Aruandel on eraldi lehed:

a) tööajatabel; b) struktuuriüksuse 4 tasemega (aruande vaade sobib paremini sügavama struktuuriga asutusele); c) puudumise tähised (näitab aruandes esinenud puudumise tähiseid ja nimetusi).


a) aruande alguskuupäev (kuupäev, millest alates andmed küsitakse);

51

b) aruande lõppkuupäev (kuupäev, mille lõpuni andmed küsitakse). c) personali ala (asutus).


d) personali allüksus; e) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); f) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); g) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); h) struktuuriüksuse ID; i) palgaala.

52

Aruande veerud (töölehel a, b):

Nr Nimi Ametikoht Kuu/Aasta

Tööpäevi Töötunde 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30


53

Puudumise liik

Puudumise liigi nimetus Puudumise

tähis


Aruanne HR030 – KASUTATUD PUHKUSED Kasutusotstarve: Aruanne näitab töötaja kasutatud (ainult neid andmeid, millel on avatud kvoot) puhkuseid valitud perioodil. Aruande sisu: Puhkuse perioodi algus, puhkuse perioodi lõpp – näitab millise perioodi puhkust kasutatakse. Puhkuse algus, puhkuse lõpp – näitab puhkusel oleku aega. Kestus kalendripäevades – puhkusel oleku kalendripäevade arv koos pühadega. Kestus puhkusepäevades – puhkusel oleku puhkusepäevade arv ilma pühadeta. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:



d) personali allüksus; e) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta); f) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga);

54

g) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse)

Aruande veerud:

55

Personali allüksus



Puhkuse liik

Puhkuse perioodi

algus

Puhkuse perioodi

lõpp

Puhkuse algus

Puhkuse lõpp

Kestus kalendri- päevades

Kestus puhkuse- päevades

Alus


Aruanne HR031 – KASUTUSSE ANTUD VARA Kasutusotstarve: Aruanne näitab infot selle kohta, mis õigused või esemed on asutus töötajale andnud ning mis tuleb lahkumise korral asutusele tagastada. Info on nähtav, kui SAPis on täidetud infotüüp 0040). Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:

a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata)


c) personali allüksus; d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta)

56

Aruande veerud: Personali allüksus


nimi Vara tüüp

Kogus Ühik Vara

nimetus Kasutuse

algus Kasutuse

lõpp Kommentaar

57


Aruanne HR032 – PERSONALI DÜNAAMIKA Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodil toimunud liikumisi (tööletulekud, asutusesisesed üleviimised, peatumised ja nende lõpetamised ning töölt vabastamised). Aruande sisu: Erisusena tuleb tähele panna, et peatumiste veerus tähistab negatiivne number peatumise lõpetamist. Aruandel on eraldi lehed:

a) üldine b) isikupõhine vaade




a) personali allüksus; b) ametikohad c) ametikoha grupp d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).

58

Aruande veerud (tööleht a):

Kuupäev Tööle

võetud Töölt

vabastatud Üle viidud

Töötajaid kokku

Koos- seisulisi

Koosseisu- väliseid

Peatunud

59

Aruande veerud (tööleht b):

Kuupäev Eesnimi Perekonna-

nimi Tööle

võetud Töölt

vabastatud Üle viidud

Töötajaid kokku

Koos- seisulisi

Koosseisu- väliseid

Peatunud


Aruanne HR034 – PUHKUSETASUDE REEGLI ARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud perioodil, kas töötaja on valinud puhkusetasu saamise koos palgaga või eelviimasel tööpäeval enne puhkuse algust. Aruande sisu: Töötaja poolt tehtud valik puhkusetasu saamise ajaks on kas eelviimane tööpäev enne puhkuse algust või koos vastava kuu palgaga (nt kui puhkus kestab detsember kuni jaanuar, siis makstakse detsembri puhkusetasu koos detsembri palgaga ja jaanuari puhkusetasu koos jaanuari palgaga). Tühjad lahtrid näitavad, et töötajal ei ole valitud perioodil puhkust. Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:



a) personali allüksus;

60

b) töötaja grupp c) töötaja allgrupp d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).

61

Personali allüksus


Ametikoht Eesnimi Perekonna-


Puhkusetasu koos palgaga

Kehtivuse algus

Kehtivuse lõpp

Aruanne HR044 – TÖÖJÕU LIIKUMINE, VABAD JA HÕIVATUD AMETIKOHAD Kasutusotstarve: Aruanne näitab tööjõu liikumise, vabade ja hõivatud ametikohtade kohta kasutamiseks e-STATI aruande täitmiseks. Aruande sisu: Aruande kasutusjuhend on kättesaadav statistikaameti koduleheküljel http://www.stat.ee/ „Palk ja tööjõukulu“ 2015 aastal http://www.stat.ee/15277; http://www.stat.ee/31960 * Real 1.1 leitakse vakantsete ametikohtade arv vastavalt ametikoha juures märgitud vakantsuse tunnusele. Hõivatud ametikohtade arvuna näidatakse töötajate arvu, kellel ei ole pikaajalist puudumist. Osalise tööajaga hõivatud ametikohade arvuna näidatakse töötajate arvu (kes pole pikaajaliselt eemal), kelle koormus on väiksem kui 100%. * Real 1.2 näidatakse lahkunud/tööle võetud osalise tööajaga töötajate arvuna nende lahkunud/tööle võetud töötajate arv, kelle koormus on väiksem kui 100% (olenemata ametikoha koormusest).

Aruandel on eraldi lehed:

a) tööjõu liikumine b) tööjõu liikumine maakonna järgi c) isikupõhine vaade d) ametikohad

Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:

a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev.


a) vali personali allüksus.

63


ISIKUKAARDIARUANNETE KATALOOG

Aruanne HR022 – ISIKUKAART Kasutusotstarve: Aruanne näitab isiku kohta käivat detailset infot isiku tööletuleku kuupäevast kuni aruande lõppkuupäevani. Riigi personali-ja palgaarvestuse andmekogusse (SAP-i) kantavad kohustuslikud andmed on määratud "Riigi personali- ja palgaarvestuse andmekogusse andmete esitamise ja arvestuse toimingute teostamise korras" §6 https://www.riigiteataja.ee/akt/121052013007. Auande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:

a) töötaja personali number; b) aruande lõppkuupäev (mis seisu soovitakse vaadata).

64


65

Aruanne HR023 – LASTE NIMEKIRI Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud kuupäeva seisuga asutuse töötajate laste andmeid. Aruande sisu: Aruanne arvutab käivitamise kuupäeva seisuga laste vanuse. Auande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:



a) personali allüksus; b) vanus alates (aastad); c) vanus kuni (aastad).

66

Aruande veerud:

Lapse andmed

Personali allüksus

Struktuuriüksus Töötaja Eesnimi Perekonnanimi Sugu Sünnipäev Vanus

67


Aruanne HR024 – ISIKKOOSSEISU NIMEKIRI KOOS KONTAKTANDMETE JA PALGAGA Kasutusotstarve: Aruanne näitab valitud kuupäeva seisuga asutuse töötajate isiklikke kontaktandmeid ja määratud palka. Auande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:



a) personali allüksus; b) töötaja grupp; c) töötaja allgrupp; d) töötaja (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).

68


69

Struktuuriüksus Ametikoht Töötaja grupp

Eesnimi Perekonnanimi Personali number

Isikukood Töötaja

koormus %

Tööle tulnud

Kontaktandmed

Palk Liik Tänav

Maja/korteri nr

Linn Posti- indeks

Riik Aadressi

2 rida Telefoni number

Mobiil-telefoni number

E-post


Aruanne HR033 – ERGUTUSED JA KARISTUSED Kasutusotstarve: Aruanne näitab isikule määratud ergutusi ja karistusi isiku tööletuleku kuupäevast kuni aruande lõppkuupäevani.

Auande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult punase noolega märgistatud parameetrid:



a) personali allüksus; b) töötaja personali number (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta).

71

Personali allüksus

Personali allüksuse nimi

Personali number

Eesnimi Perekonna-

nimi Ametikoht

Ergutus/ noomitus

Liik Kategooria

Alus Sisu Kommentaar Algus-

kuupäev Lõpp-

kuupäev


Aruanne HR042 – TÖÖGA SEOTUD DOKUMENDID

Aruanne HR043 – VESTLUSED Kasutusotstarve: Aruanne näitab läbiviidud vestlusi (nt arenguvestlused, katseajavestlus jne).


a) personali ala (asutus).

Täiendavalt saab aruannet kitsendada järgmiste arvestusobjektidega: a) personali allüksus; b) vestluse liik; c) vestluse seisund; d) vestluse kuupäev (algus) e) vestluse kuupäev (lõpp)

72

f) töötaja; g) vestluse läbiviija.

73

Vestluse liik

Töötaja

Struktuuriüksus Töötaja grupp

Töötaja allgrupp

Personali number

Eesnimi Perekonna-

nimi Ametikoht

Vestluse läbiviija Vestluse periood Vestluse

kuupäev Vestluse seisund

Vestluse tulemus

Personali number

Eesnimi Perekonna-

nimi Algus Lõpp Tingimus Väärtus Kommentaar


Aruanne HR047 – ERIETTEVALMISTUSE ARUANNE

TÖÖTERVISHOIU ARUANNETE KATALOOG

Aruanne HR039– JÄRGMINE TERVISEKONTROLL Kasutusotstarve: Aruanne näitab järgmise tervisekontrolli kuupäeva.


74

a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (näitab isikuid, kes on kuni valitud kuupäevani tervisekontrolli läbinud).


a) personali allüksus; b) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); c) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); d) arstliku kontrolli tüüp (nt silmade kontroll, tervisekontroll jne).

75

Personali ala

Personali ala nimetus

Personali allüksus


Ametikoht Töötaja

personali number

Eesnimi Perekonnanimi Isikukood Kontrolli

liik

Eelmise kontrolli kuupäev

Tervise- kontrolli kuupäev

Järgmise kontrolli kuupäev

76


Aruanne HR040 – TERVISEKONTROLLI ARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab tervisekontrolliga seonduvaid andmeid. Aruande sisu: Aruanne näitab erinevate tervisekontrolli tüüpide (silmade kontrolli tulemust, tervisekontrolli jne) eelmist, kehtivat ja järgmist kuupäeva, läbivaatuse tulemust ja sisestatud lisainfot.

Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid: Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:

a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev (näitab isikuid, kes on kuni valitud kuupäevani tervisekontrolli läbinud).


a) personali allüksus; b) tervisekontrolli alguskuupäev; c) tervisekontrolli lõppkuupäev; d) järgmise kontrolli alguskuupäev; e) järgmise kontrolli lõppkuupäev; f) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); g) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse); h) arstliku kontrolli tüüp (nt silmade kontroll, tervisekontroll jne); i) töötaja personali number (võimalik vaadata infot ühe või mitme konkreetse isiku kohta);

77

Personali ala

Personali ala

nimetus

Personali allüksus


Ametikoht Töötaja

personali number

Eesnimi Perekonnanimi Kontrolli

liik Kontrolli

liik

78

Eelmise kontrolli kuupäev

Tervise- kontrolli kuupäev

Järgmise kontrolli kuupäev

Vanus Läbivaatuse

tulemus Lisainfo

Prillid jah/ei

Kuupäev Teostaja Alusdokumendi

number Ettepanek

1 Ettepanek

2


Aruanne HR041 – VAKTSINEERIMISE ARUANNE Kasutusotstarve: Aruanne näitab vaktsineerimisega seonduvaid andmeid. Aruande sisu: Aruanne näitab isikule tehtud vaktsineerimisi.

Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid: Aruande käivitamisel tuleb valida kohustuslikult järgmised parameetrid:

a) personali ala (asutus); b) aruande lõppkuupäev.


a) arstliku kontrolli tüüp; b) personali allüksus; c) töötaja grupp (näitab millise seaduse alusel isik on asutusega seotud; seos kontoplaaniga); d) töötaja allgrupp (näitab isikule makstavate tasude jaotust kontoplaani kontogruppidesse).

79

Personali ala kood

Personali ala

Personali allüksuse

kood

Personali allüksus

Ametikoht Töötaja grupi kood

Töötaja grupp

Töötaja allgrupp

Personali number

Töötaja eesnimi

Töötaja perekonnanimi

Arstliku kontrolli tüübi

kood

80

I doos II doos III doos Revaktsioon Revaktsioon 2 Revaktsioon 3 Revaktsioon 4

Lisainfo Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah Kuupäev Jah


sap bo personaliaruannete kasutamisjuhend - rtk.ee · 1 sap bo personaliaruannete kasutamisjuhend...

Documents