sap businessobjects profitability and cost management (pcm...
TRANSCRIPT
SAP BUSINESSOBJECTS PROFITABILITY AND
COST MANAGEMENT (PCM) BEMUTATÁSA
MODELL ALKOTÁS, TECHNIKAI ÉS ARCHITECKTURÁLIS KÉRDÉSEK
1. MODELLEZÉS
A modellezés a PCM Model Builder moduljának felhasználóbarát, grafikus felületén történik.
Törzsadat rögzítés
A modell a következős fő elemeket tartalmazza:
STRUKTURÁLIS DIMENZIÓK – A vállalat vagy szervezet szerkezetét, költség struktúráját és működését leíró
alap dimenziók. Minden dimenzió hierarchiákból épül fel. A modellépítés során az alábbi dimenziókat
használhatjuk:
• Resposibilty Center – Szervezeti egység
• Line Item – Költségfajta, Erőforrás
• Resource Driver – Erőforrás költségokozó
• Activity/Service – Tevékenység, Szolgáltatás vagy Költséggyűjtő eleme (Cost Pool)
• Activity Driver – Tevékenység költségokozó
• Cost Object - Költségviselő
KAPCSOLATOK – A Strukturális dimenziók közötti összefüggéseket írja le. Ezek segítségével tudjuk modellezni a
költségek felosztását a különböző szervezeti egységek között, valamint a szervezetekről a költségviselőkre való
költségallokációt is.
NÉZETEK – A dimenzió elemekhez kapcsolódó input értékek rögzítésére, megjelenítésére és az
eredményadatok bemutatására, valamint a jelentéskészítés támogatására nézeteket hozunk létre. Ezek
segítségével a költségek a felosztás különböző fázisaiban a megfelelő dimenziók mentén elemezhetők és
ellenőrizhetők. Az elkészített nézetek elmenthetők, betölthetők, exportálhatók és importálhatók.
BOOKOK – a modellhez tartozó riportok. A nézetekre épülő Book-okban lehetőségünk van a modell tetszőleges
aspektusának megjelenítésére táblázatos vagy grafikus formában. Dinamikus kontrolok (legördülő menü, hyper
link …) elhelyezésével a felhasználó számára elérhető a hierarchia szintek közötti lefúrás és az adatok gyors
elemzése. A riportok könnyedén testre szabhatóak és publikálhatók a Modellező programba illesztett Book
Editor segítségével. Lehetőségünk van a Book-okon keresztül a kalkulációhoz vagy hatáselemzéshez szükséges
adatokat rögzíteni a modellbe. Ebben az esetben az automatikus kalkuláció segítségével a felhasználó azonnali
visszajelzést kap az általa elvégzett módosítások hatásáról.
A PCM jelentéseiben a tevékenységköltségek mellett tetszőleges szintű és mennyiségű közvetlen költség és
árbevétel elemeket tartalmazó jövedelmezőségi jelentések is helyet kaptak.
A Book riportok közvetlen, dinamikus kapcsolatban vannak a PCM modellel, ennek köszönhetően mindig az
aktuális adatokat mutatják.
Az adatokhoz tartozó jogosultságokat, a PCM-be épített felhasználó kezelő rendszer segítségével, akár
dimenzió elem szinten is meghatározhatjuk. Ennek köszönhetően biztosak lehetünk abban, hogy akár a web
alapú riportokban vagy más jelentéskészítő eszközben mindenki számára csak az engedélyezett adat elérhető.
SAP PCM Book riport
RULE-OK – A modell dimenziói között lehetőségünk van egyedi összefüggéseket – képletekkel leírható
szabályokat - definiálni. Ezek segítségével speciális kontrolokat, felosztásokat, összesítéseket vagy
költségokozókat hozhatunk létre. A szabályok a modell kalkulációja során automatikusan lefuttatásra kerülnek,
létrehozásukat beépített Varázsló menüpont segíti.
VERZIÓK – A PCM-ben lehetőségünk van egy modellen belül több verzió kezelésére. Ezek a verziók
strukturálisan vagy tartalmilag eltérhetnek egymástól. Lehetőség biztosítanak kész költségallokációs modellen
való „what-if” hatáselemzés elvégzésére vagy tervezésre. A PCM folyamatosan működő kalkulációs motorjának
segítségével a felhasználók azonnal visszajelzést kaphatnak az általuk elvégzett műveletek hatásáról.
Megoldható a különböző verziók azonos költségbázishoz kapcsolása, így különböző költségallokációk egyszerre
kezelhetőek.
A modellezés során a forrás adatok az SAP forrásrendszerekből a natív kapcsolatot támogató Financial
Information Management (FIM) segítségével kerülhetnek betöltésre, más rendszerekből pedig a PCM saját
Data Bridge ETL eszközének használatával importálhatjuk be a szükséges adatokat. Mindkét megoldásban előre
definiálhatjuk, elmenthetjük és időzíthetjük az adatok betöltését.
2. SOFTWARE ARCHITEKTÚRA ÉS INTEGRÁCIÓ
ADATBÁZIS RÉTEG - A PCM csomaghoz tartozó Data Bridge és Bulk Data Loader eszközzel lehetőségünk van
adatok betöltése külső adatforrásból. Adatforrás típusok:
• Flat file
• SAP Netweaver® Business Warehouse 7.0 SP20 vagy újabb
• OBDC (Online Database Connectivity) adatforrás
• OLE DB for OLAP (Object Linking and Embedding, Database for Online Analytical Processing) vagy
ODBO adatforrás
• Oracle adatbázis
• IBM DB2 adatbázis
Az adatbázis rétegen a PCM adatbázisára közvetlenül rákapcsolódva lehetőség van az eredmény adatok
tetszőleges céladatbázisba vagy Adattárházba való exportálására
ALKALMAZÁS RÉTEG – Lehetőségünk van a modell kalkulált adataihoz dinamikusan kapcsolódni, a PCM-hez
tartozó MDX Connectoron keresztül. Ennek segítségével az eredményeket megjeleníthetjük MS Excelben, SAP
BusinessObjects vagy más OLAP eszközökben. A modellt exportálhatjuk SAP BusinessObjects Universe-be, az
SAP BusinessObjects BI részére.
FELHASZNÁLÓI RÉTEG – A modellező felhasználóknak lehetőségük van a költség allokációs modellt vagy egy
részét, XML és CSV (pontos vesszővel szeparált szöveg fájl) formátumba exportálni és importálni. Az XML
formátumba való exportáláskor lehetőség van a modellhez tartozó Book-ok, Rule-ok és fontosabb beállítások
elhelyezésére is a fájlban.
SAP BUSINESSOBJECTS FINANCIAL INFORMATION MANAGEMENT - Az SAP software család elemei között
natív kapcsolat kialakítására készített adatkapcsolati megoldás. Ennek segítségével az SAP BuisnessObject
Profitability and Cost Management kalkulációjához szükséges adatokat könnyedén, IT támogatás nélkül tudja a
felhasználó betölteni a modellbe a már meglévő SAP-CO, SAP-FI modulokból. Ez a komponenes nem része a
SAP BO PCM megoldás csomagnak, külön termékként megtalálható a SAP portfóliójában.
3. KÖRNYEZET
Az SAP BusinessObjects Profitability and Cost Management (PCM) struktúrája az alábbi ábrán látható. Az
alkalmazás elemei három rétegben helyezkednek el egymás felett, melyet a következő oldalon látható ábra
mutat részletesen.
ADATBÁZIS SZERVER
Microsoft SQL vagy Oracle adatbázis kezelő. A telepítés első lépéseként a PCM adatstruktúráját itt kell
kialakítani.
Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 60 GB szabad lemezterület, Adatbázis kezelő rendszer
követelményeinek megfelelő software infrastruktúra.
PCM MAIN SZERVER
Az kalkulációt és modellezést kiszolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM), a processzor száma és sebessége
jelentősen befolyásolja a szerver teljesítményét.
Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat
MODELL SZERVER
Modellek tárolására, kezelésére szolgáló szerver. A szerver memóriája (RAM) és a rendelkezésre álló hátér
tárhely a szerver két fontos paramétere.
Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 4GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat
Az adott megoldásban javasoljuk a PCM Main szerver és a Modell szerver egy hardware-en való
üzemeletetését. Ennek rendszerkövetelménye megegyezik a Modell szerver rendszerkövetelményével.
RIPORT SZERVER
Jelentések tárolását és publikálását elvégző szerver.
Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 2.80 GHz, 3.75GB RAM, 20 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat, Internet Information Services (IIS) 6.0 vagy újabb.
KLIENSEK
Három fajta kliens áll a felhasználók rendelkezésére:
• Model Builder: Modellezők Windows környezetben futó kliense
• Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat
• Book Viewer: Elemző felhasználók Windows környezetben futó riport kliense
• Minimum Rendszerkövetelmény: Dual Core 3.40GHz, 2GB RAM, 10 GB szabad lemezterület, Microsoft
Windows Server 2003 vagy újabb változat vagy Microsoft Windows XP vagy újabb változat
• Webes riport: Böngészőben elemezhető riportok.
• Minimum Rendszerkövetelmény: Tetszőleges Microsoft Windows környezet, Microsoft Internet
Explorer 7.0 vagy újabb változat
TELEPÍTÉS
A fent említett komponensek akár egy hardware-re is telepíthetőek, de ajánlott a különböző rétegek szervereit
külön fizikai eszközre telepíteni az optimális működés elérése céljából. Nagyobb modell vagy több modell
egyidejű kezelése esetén ajánlott a különböző szervereket külön-külön telepíteni és üzemeltetni. Speciális
esetben megoldható több azonos típusú szerver egyidejű alkalmazása a PCM környezetben.
KAPCSOLAT:
FDS Tanácsadó Kft.
1154 Budapest, Aulich u.9.
web: www.fds.hu | tel: +36 30 9521 700