sap consulting erfahrungen beim einsatz von mid · pdf filesap bpc projekt (automotive...

SAP Consulting Erfahrungen beim Einsatz von MID Innovator in SAP EPM Projekten Alexander Fülleborn, SAP Deutschland AG & Co. KG 20. November, 2012

© 2012 SAP AG. All rights reserved. 2

Agenda

Kurz-Vorstellung Referent SAP Consulting Kurz-Vorstellung Produkte (SEM-BCS, SAP Business Planning & Consolidation (BPC), MID Innovator SAP Lösung) Erfahrungsbericht I Einsatz von Innovator in SEM-BCS Projekt (High-Tech Industry) Erfahrungsbericht II Einsatz von Innovator in SAP BPC Projekt (Automotive Industry) Take away’s

Kurz-Vorstellung Referent SAP Consulting


Kurzvorstellung Referent

Alexander Fülleborn Dipl.-Wirt.Ing.(FH) Business Processes Senior Consultant Business Development Manager SAP Deutschland AG & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf T +49 151- 54346527 F +49 6227 78-26143 M +49 151 54346527 E [email protected]

mailto:[email protected]


Fachbereich Financials Consulting Unsere Expertise

Unternehmensberatung für den Fachbereich Finanzen Realisierung von Prozess- und Architekturberatung sowie Verantwortung von kompletten

Implementierungs-Projekten in CFO-Bereichen der Kunden Unterstützung von branchenspezifischen Projekten im Bereich Financials und Compliance Durchführung von Projekten als Generalunternehmer, gemeinsam mit Kunden und Partnern

sowie Quality Management und Reviews Durchführung von Projekten mit zertifizierten Projektmanagern auf Basis von PMI-Standards

Business Innovation

Business Consulting

Process Consulting

Expert Channel

Application Consulting

SAP Consulting


Fachbereich Financials Consulting Service Portfolio

Unternehmensberatung / Business Innovation: Financials Business Assessment zur Definition der Handlungsfelder im Bereich Financials auf Basis der Unternehmensstrategie des Kunden Unterstützung bei der Definition und Umsetzung von Prozessen und Kennzahlen für Financials Shared Service Center

Prozessberatung: Design, Entwicklung, Optimierung und Umsetzung von kompletten Prozessszenarien im Bereich Financials unter Berücksichtigung sämtlicher Integrationsaspekte

Analyse, Konzeption und Realisierung von Werteflüssen im Bereich von Financials, Konsolidierung, Compliance und Reporting

Expert Channel: Qualitätssicherung und Expert-Consulting für alle Module und Themen im SAP-Financials und Compliance

Application Implementation Consulting: Realisierung und Optimierung von kompletten Implementierungen

Service Products Vordefinierte Lösungen in Form von Service Offerings zur Reduzierung von Implementierungszeiten und -aufwänden

Kurz-Vorstellung Produkte SEM-BCS SAP Business Planning & Consolidation (BPC)

SEM BCS


Entity Close

Corporate Close

Financial Accounting

Reporting and Disclosure

Financial Close

Governance

Internal Controls

Master Data Governance for Financials

General Ledger

Sub-Ledgers

Intercompany Reconciliation

Reporting and Analysis

Consolidation

Notes Management

Disclosure Management

Accounting and Financial Close

Entity Close Management


SAP SEM-BCS (Business Consolidation) Value Proposition

Perfect Planning, Execution, and Monitoring of the Corporate Close

Standardize best practices Customer-definable, multi-dimensional consolidation Arbitrary data categories and accounting standards Multi-level hierarchy of tasks across hierarchies of groups Gain efficiency Automatic postings – even for complex activities Start tasks directly from the monitor Achieve full transparency Perfect process control via graphical monitoring Drill-down and drill-through in close status Improve compliance and data quality Customer-definable validation rules Approvals and sign-offs Full audit trail, document principle, storage of logs

SAP Business Planning & Consolidation (BPC)


Analytic Applications

Governance, Risk, and

Compliance

Enterprise Performance Management

Business Intelligence

Data Warehousing

Enterprise Information

Management

Business analytics solutions from SAP Our approach

Analytic Capabilities

Collaboration

Data Sources Access

Services and Best Practices


Analytic Applications

Governance, Risk, and

Compliance


Business Intelligence

Data Warehousing

Enterprise Information

Management

Business analytics solutions from SAP Our approach

Analytic Capabilities

Collaboration

Data Sources Access

Services and Best Practices

Strategy Management

Planning, Budgeting, and

Forecasting

Profitability and Cost

Management Financial

Consolidation


Disclosure Management


SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

Planung, Konsolidierung und Analyse in einer Lösung

Vollständige Microsoft Office Integration in Excel, Word und Powerpoint

Zentralisierte Administration und Datenverwaltung

SAP BusinessObjects Planning and Consolidation

Workflow

Business Rules

Content Library

Unified Data Model


Einheitliche Planung, Konsolidierung und Analyse in einer Anwendung

Business Planung Budgetierung

Vertriebs- und Erlösplanung

Investitionsplanung

Personalplanung

Ausgabenplanung

Cash-flow Planung

Forecasting und Abstimmprozesse Rolling forecasts

Kontinuierliche Planung

Abstimmung (Top-down, Bottom-up)

Konsolidierung Legalkonsolidierung

Managementkonsolidierung

Intercompany matching/reconciliation

Intercompany Eliminierung

Management roll-ups

Finanzreporting und Analyse Ad hoc Berichte

Abweichungsanalyse

Treiber-Analyse

SAP Business Objects Planning and Consolidation


Vorteile BPC 10.0 - Überblick

Harmonisierung Konnektivität

Harmonisierung der Nutzeroberflächen für EPM- und BO-Suite

Eine Lösung für Planung, Konsolidierung und bezogenes Reporting

Niedrige Gesamtbetriebskosten (TCO)

Geführte Arbeitsabläufe mit Statusmonitoring & flexible Workflows

Applikationsbasierter Ansatz für Planung und Konsolidierung

Flexibler Planungsprozess in der Hand des Fachbereichs

Integration in SAP Kernanwendungen

Wahlweise ohne oder mit BI-Integration

Vollständige MS-Office-Integration

Web-Unterstützung Verringerung

(kostenintensiver) Schnittstellen

Vorkonfigurierter Content (MDX-Logiken, Templates für Reports & Eingabemasken)

Native Microsoft-Funktionalität

Zentrale Datenhaltung – Excel ohne „Spreadsheet Hölle“

Erweiterung


BPC 10.0 Look and Feel

MS Excel – Das EPM 10.0 Add-In

BPC 10.0 Eingabeformular

BPC 10.0 Workspace Report

BPC 10.0 Aktivitäten & Prozessübersicht

MID Innovator SAP Lösung


MID Innovator SAP Lösung - Anforderungsmanagement


MID Innovator SAP Lösung – Modellierung


MID Innovator SAP Lösung – SAP Best Practice / Blueprint


MID Innovator SAP Lösung – Prozessbasierte Entscheidungsunterstützung WAS


MID Innovator SAP Lösung – Prozessbasierte Entscheidungsunterstützung WIE


MID Innovator SAP Lösung – Überblick


MID Innovator SAP Lösung – Fazit

Erfahrungsbericht I Einsatz von MID Innovator in SEM-BCS Projekt (High-Tech Industrie)


Einsatz von MID Innovator in SAP SEM-BCS Projekt (High Tech Industrie)

Rahmenbedingungen (1) Kunde: Konzern der High Tech Industrie Weltweit agierend (viele Standorte, User, Systeme) Hoher Anteil SAP ERP- bzw. R/3-Systeme für den lokalen Abschluss, 1 zentrales BW/SEM-BCS System für den Konzernabschluss Projekt-Ziel: Verbesserung des Prozesses zur Datenanlieferung der lokalen Systeme in das zentrale Konsolidierungssystem im Sinne von SOA und GoBs, Verbesserung der Datenqualität und der Prüfbarkeit der Daten Maßnahmen: stark automatisierte Anbindung der lokalen Abschlussdaten und der Erstellung des Konzernberichts (bisher manuelle Schritte erforderlich)



Rahmenbedingungen (2) Heraus- forderungen: Festpreis Ausschließlich Remoteberatung Bestehende kundenindividuelle Erweiterungen des SEM-BCS

Standards hohe Komplexität führt zu hohem Analyseaufwand Weitere Daten: Dauer 4 Monate Benötigte Expertise: BW Datenflüsse u. Transformationen sowie

Programmierung mit ABAP / ABAP OO, Konsolidierung Customizing, Gesamtarchitektur, SEM-BCS Modifikationsentwicklung mit ABAP / ABAP OO

Einsatzgebiet MID Innovator: Modellierung der Systemprozesse und technischen Anforderungen



Screenshot

Generierte Word-Doku

(Pflichtenheft)

Systemprozess-Modelle mit Verknüpfung zu technischen und auch fachlichen Anforderungen



Erfahrungen mit MID Innovator im Projekt SAP Consulting:

„Innovator for Business Analysts hilft mir zuverlässig dabei, komplexe technische Anforderungen in kurzer Zeit abzubilden und in ein Dokument zu überführen.“

„Die visuell darstellbare Verknüpfung von Modellelementen und textuellen Anforderungen im Innovator hilft erheblich bei der Diskussion mit der Fach- sowie IT-Abteilung.“

„Die Pflege im Abhängigkeitseditor ist sehr intuitiv und einfach.“

Kunde: „…ein interessanter Ansatz zur Pflichtenhefterstellung.“

„Das Tool könnte uns generell auch für andere Projekte helfen…“

Erfahrungsbericht II Einsatz von MID Innovator in SAP BPC Projekt (Automotive Industrie)


Einsatz von MID Innovator in SAP BPC Projekt (Automotive Industrie)

Rahmenbedingungen (1) Kunde: Automotive Industrie Weltweit agierend (große Anzahl Standorte, User, Systeme) Heterogene Systemlandschaft Projekt-Ziel: Einführung einer harmonisierten konzernweiten Planungs- und Berichtslösung auf Basis SAP Business Planning & Consolidation BPC 10.0 NW Herausforderungen: Festpreis Nachbildung von Prozessen und Funktionaliäten / Abläufen, die teilweise in jahrelanger Eigenentwicklung erstellt wurden



Rahmenbedingungen (2) Weitere Daten: Dauer 18 Monate Einsatzgebiet MID Innovator: Modellierung aller projektrelevanten Geschäftsprozesse und fachlichen Anforderungen sowie Ermittlung der Einbindungsmöglichkeiten der Software BPC 10.0 NW Modellierung der Systemprozesse und technischen Anforderungen für ausgewählte Spezialfunktionen der Software BPC 10.0 NW



Screenshot

Generierte Word- und

HTML- Doku für

Lastenheft-Ergänzung

+ Pflichtenheft

Geschäftsprozessmodelle mit Verknüpfung zu

fachlichen Anforderungen

+ Systemprozess-Modelle

mit Verknüpfung zu technischen

Anforderungen



Erfahrungen mit MID Innovator im Projekt SAP Consulting:

„eine hervorragende Möglichkeit zum Know-How Transfer im Projekt“

„…wie effizient und schnell neue Berater damit im Projekt eingearbeitet werden können und damit Budget sparen…“

„…eine sehr gute Möglichkeit zur Strukturierung der SW Anforderungen…“

„…unglaublich, wie schnell ich als Neuling im Innovator Content aufbauen und damit Mehrwert im Projekt generieren kann…“

„… äußerst Intuitiv zu bedienen – ganz anders als ein anderes Prozessmodellierungstool, mit dem ich gearbeitet habe…“

Kunde: „…endlich schafft jemand eine nachvollziehbare, verständliche Prozessdokumentation…“

„…endlich dokumentiert jemand unsere Controlling-Prozesse…“

„erstaunlich, wie schnell man sich einen Überblick selbst über komplizierteste Geschäftsabläufe verschaffen kann“

„der Mehrwert für uns als Fachabteilungen ist unabhängig vom sonstigen Projekt unschätzbar…“

Take away’s


Take away’s SAP Consulting Erfahrungen beim Einsatz von MID Innovator in SAP EPM Projekten

Der MID Innovator…

macht Komplexität von technischen Anforderungen in SAP Projekten handhabbar

vereinfacht die Strukturierung von SW Anforderungen an SAP Financials / EPM Lösungen

erleichtert Diskussionen zu fachlichen u. techn. Anforderungen

ist sehr intuitiv mit geringem Einarbeitungsaufwand bedienbar

erleichtert erheblich den Know-How Transfer zu Projektneulingen


Questions?

?

Thank you

Contact information: Alexander Fülleborn SAP Deutschland AG & Co. KG

Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf

T +49 151- 54346527 F +49 6227 78-26143 M +49 151 54346527 E [email protected]

mailto:[email protected]


© 2012 SAP AG. All rights reserved.

No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice.

Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors.

Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are registered trademarks of Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power Architecture, Power Systems, POWER7, POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA, pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, XIV, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Tivoli, Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation.

Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries.

Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and other countries.

Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates.

UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems Inc.

HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri, and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc.

IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc.

RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry Torch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App World are trademarks or registered trademarks of Research in Motion Limited.

Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps, Google Mobile Ads, Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync, Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are trademarks or registered trademarks of Google Inc.

INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation.

Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance.

Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc.

Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC.

Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH.

SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries.

Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company.

Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company.

Crossgate, m@gic EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks of Crossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company.

All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary.

The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.

sap consulting erfahrungen beim einsatz von mid · pdf filesap bpc projekt (automotive...

Documents