sap fi aa manual de usuario mantenimiento activos fijos
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Sap Fi Aa Manual de Usuario Mantenimiento Activos FijosTRANSCRIPT
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FI-AA_01_ALTA DE ACTIVO FIJO 18/09/2008
Manual de Usuario Final Mdulo: AA
Cod y Nom: MA01 / AA_ Alta y Mantenimiento de Activos Fijos.
Proceso: Alta y Mantenimiento de Activos Fijos.
Ruta: Men SAP Finanzas Gestin Financiera Activos Fijos Activo Fijo Crear AS01- Activo fijo
Objetivo:
Este manual tiene por objetivo mostrar de forma clara y sencilla la manera para dar de alta, modificar y visualizar Activos Fijos en el Sistema.
Descripcin del Proceso
ALTA DE ACTIVO FIJO Al acceder a la ruta anterior o ingresar a la transaccin AS01 nos presenta la siguiente pantalla (1), donde se puede dar de alta el activo: P (1).
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
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Campo Descripcin Longitud Observaciones
Clase de Activos fijos
Clave de la Clase de Activo Fijo
8 Obligatorio
Sociedad
Clave de la Sociedad 4 Obligatorio
Para visualizar las clases de Activos que existen presione el botn a lado del campo de clase de activo fijo. En el campo Ctd. de activos fijos iguales: Automticamente el sistema propone el nmero 1 en este campo. Si se tienen varios activos iguales pero con diferente nmero de inventario, deber de indicarse el nmero de activos fijos iguales, por ejemplo; 5, 8, etc. Pantalla (2) con campos registrados; P (2)
Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botn y posteriormente nos presenta la siguiente pantalla (3)
P (3)
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En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripcin Longitud Observaciones
Denominacin
Nombre del Activo fijo a crear 50 Obligatorio
Nmero de Serie Nmero de serie del activo
18
Opcional
Nmero de Inventario Nmero del activo fijo como se tiene en almacn 25
Opcional
Cantidad Cantidad de activos fijos a los que les corresponder el mismo dato maestro
13 Obligatorio
Unidad de medida Campo que se encuentra a lado de la cantidad
3 Obligatorio
Gestin histtica Fije este indicador cuando el 1 Obligatorio
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sistema deba gestionar el activo fijo con historial
Incluir Af en lista de inventarios
Fije este indicador si quiere que el inmovilizado est sujeto a la entrada inicial de stocks en un inventario
1 Obligatorio
Capitalizado el En este campo, el sistema almacena la fecha de referencia de la primera contabilizacin que lleva a la capitalizacin del inmovilizado. La fecha capitalizacin es la fecha valor de un inmovilizado. Esta fecha puede indicarse manualmente al crear el registro maestro de inmovilizado. Sin embargo, esto no lleva a la capitalizacin del inmovilizado, sino slo a la propuesta de esta fecha como fecha de referencia por parte del sistema al efectuarse la primera contabilizacin de alta.
10 Opcional
Pantalla (4) con campos registrados;
P (4)
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Una vez registrados los campos necesarios, presionar el botn para pasar a la siguiente pestaa, se presentar la siguiente pantalla (5)
P (5)
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En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos: Campo Descripcin Longitud Observaciones
Centro de Coste
Clave del centro de coste 10 Obligatorio
Centro
Clave del Centro (Unidad Organizacional de Logstica)
4 Obligatorio
Emplazamiento
Lugar donde se asignar el activo Fijo
10 Obligatorio
Matrcula del vehculo
Capture la Matrcula del Vehculo (El sistema se lo requerir slo para las clases de activos que lo requieran)
15 Obligatorio
Nmero de Personal
Capture el nmero de la persona responsable del
8 Obligatorio
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activo (esto es Indispensable para la emisin de resguardos)
Fondos Clave del fondo a afectar 10
Obligatorio
Centro Gestor
Clave del Centro Gestor responsable del activo fijo
16 Obligatorio
Area Funcional Clave del rea Funcional a
afectar 16 Obligatorio
Pantalla (6) con campos registrados: P (6)
Oprimir el botn hasta pasar a la pestaa y el sistema nos muestra la siguiente pantalla (7)
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P (7)
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripcin Longitud Observaciones
Acreedor Numero y descripcin del acreedor a que se compr el activo
10/25
Opcional
Fabricante
Nombre del fabricante del activo
25 Opcional
AF comprado nuevo
Identifica si el activo fijo se compr nuevo 1 Opcional
Comprado 2 mano
Indica si un activo se compr usado 1 Opcional
Sociedad GL asosiada
Nmero de empresa unvoco dentro del grupo.
5 Opcional
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Pas Origen Clave del pas de origen
del activo 3 Opcional
Activo fijo orig
En caso de que este activo hubiera correspondido a otro activo anteriormente, el sistema llena este campo automticamente
10 Opcional
Ao adquis orig Ejercicio en el cual se ha adquirido originariamente el inmovilizado (antes de la transferencia de inmovilizados).
4 Opcional
Valor original Valor original del activo 15 Opcional Alta el En este campo, el sistema
almacena la fecha de capitalizacin del inmovilizado original (p.ej. un inmovilizado en curso) correspondiente a los inmovilizados (o partes de los mismos) trasladados.
10 Opcional
Pantalla (8) con campos registrados:
P (8)
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Oprimir el botn hasta pasar a la pestaa y el sistema nos muestra la siguiente pantalla (9) P (9)
En la pantalla anterior se pueden ingresar ciertos campos referentes al seguro del activo en caso de existir como nmero de pliza, comentarios, inicio, prima, valor base, etc , estos campos son opcionales e informativos.
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Una vez registrados los campos necesarios, presionar varias veces el botn para pasar a la pestaa de , se presentar la siguiente pantalla (10): P (10)
En esta pantalla aparece el rea de valoracin 01 que gestiona los valores histricos, as como el rea de valoracin 03 que gestiona los valores de revalorizacin. El campo de Vida til, se refiere al tiempo en aos que le toma a un activo depreciarse por completo. El sistema propone una cantidad previamente determinada de aos para cada clase de activos, pero este puede ser modificado si se desea.
En el campo CAmo no modificar la clave de amortizacin LINR, la cual aparece por default. Si se llega a modificar este dato la depreciacin de los valores de cada rea se ver afectada para el activo fijo correspondiente.
Posteriormente oprimir el botn para grabar el activo. Debajo de la pantalla
aparecer el siguiente mensaje
Cabe sealar que el nmero en mencin no es el mismo que el que se captur en los datos maestros como nmero de inventario.
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VISUALIZAR ACTIVO FIJO
Men SAP Finanzas Gestin Financiera Activos fijos Activo fijo Visualizar Activo fijo
Acceder a la ruta anterior o ingresar a la transaccin AS03 para visualizar el Activo fijo, nos presentar la siguiente pantalla (11): P (11)
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En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripcin Longitud Observaciones
Activo Fijo Nmero de Activo fijo a Visualizar
12 Obligatorio
Subnmero Clave del subnmero del activo fijo en caso de existir
4 Opcional
Sociedad Clave de la sociedad
4 Obligatorio
El sistema propone visualizar el ltimo activo tratado, si desea visualizar otro, ingrese el nmero de activo y la sociedad a la que corresponde. Despus de registrar los datos como se observa en la pantalla anterior, presione el botn , nos presentar la siguiente pantalla (12): P (12)
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Utilice los botones para visualizar las diferentes pestaas.
Si desea visualizar los valores contables del activo oprimir el botn y aparecer la siguiente pantalla (13): P (13)
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En la pantalla anterior se muestran los valores contables del activo, en este caso no hay ningn registro ya que este activo nicamente existe como dato maestro pero contablemente no ha tenido ninguna afectacin. Para conocer ms de esta pantalla remtase al manual FI-AA_08_Asset Explorer. Para que el activo tenga una contabilizacin hay dos opciones, la primera viene del proceso de compras de activos desde el mdulo de MM, por lo que al momento de verificacin de factura en la compra de un activo se registra el alta contable del mismo. Tambin hay otra forma de dar de alta contablemente el activo desde FI en la transaccin ABZON, esto se puede utilizar por ejemplo cuando nos han donado algn activo y no viene de un procedimiento logstico de compras.
MODIFICAR ACTIVO FIJO
Men SAP Finanzas Gestin Financiera Activos fijos Activo fijo Modificar Activo fijo
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Acceder a la ruta a anterior o ingresar la transaccin AS02 para modificar el Activo fijo, nos presentar la siguiente pantalla (14): P (14)
En la pantalla anterior debemos registrar los siguientes campos:
Campo Descripcin Longitud Observaciones
Activo Fijo Nmero de Activo fijo a Modificar
12 Obligatorio
Subnmero Clave del subnmero del activo fijo en caso de existir
4 Opcional
Sociedad Clave de la sociedad
4 Obligatorio
El sistema propone el ltimo activo tratado, si desea modificar otro, ingrese el nmero de activo y la sociedad a la que corresponde. Despus de registrar los datos como se observa en la pantalla anterior, presione el botn , nos presentar la siguiente pantalla (15): P (15)
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Recuerde que nicamente podrn modificarse los campos de fondo blanco. Utilice los
botones para visualizar las diferentes pestaas. Despus de modificar.
Cuando se modifican datos de la pestaa , el sistema da la opcin de sobrescribir el dato o de guardar el historial del dato modificado, en este caso cambiaremos el centro de costos como muestra la siguiente pantalla (16):
P (16)
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Al cambiar el campo de centro de costos y oprimir el botn aparecer la siguiente pantalla (17) P (17)
Si deseamos que se guarde la historia del campo modificado oprimir el botn
y aparecer la siguiente pantalla (18)
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P (18)
En la pantalla anterior ingresar la fecha en la que se iniciar el nuevo intervalo de tiempo para el campo modificado como muestra la siguiente pantalla (19) P (19)
Oprimir el botn y aparecer la siguiente pantalla (20)
P (20)
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Esta pantalla nos muestra el historial de las fechas y datos que ha tenido registrado el activo.
Oprimir el botn y aparecer el mensaje en el inferior de la pantalla.
EJEMPLO DE ALTA CONTABLE DE ACTIVO DESDE EL MODULO DE FI
Al ingresar a la transaccin ABZON aparecer la siguiente pantalla (21) P (21)
Ingresar los datos del activo a dar de alta, la fecha de documento, contabilizacin, referencia, importe de contabilizacin o valor del activo, cantidad y texto como muestra
la pantalla anterior, posteriormente oprimir para contabilizar.