sap forum İstanbul 2016 - İstaÇ a.Ş. kamuda uÇtan uca sap projesİ baŞari hİkayesİ

İSTAÇ A.Ş.

SAP PROJESİ BAŞARI HİKAYESİ AYLİN NALBANT

KURUMSAL KAYNAK PLANLAMA ŞEFİ

İSTAÇ A.Ş.

© 2016 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

GÜNDEM

İSTAÇ A.Ş. Faaliyetleri

SAP Proje Adımları

Karar Verilen Modüller

Proje Başarısı İçin Gerekenler

SAP ile İlkler


İSTAÇ A.Ş. FAALİYETLERİ

Çevre Yönetimi

Düzenli Depolama

Geri Kazanım ve Kompost Üretimi

Atıktan Enerji Üretimi

Tıbbi Atık Yönetimi

Ana Arter ve Meydanların Temizliği

Deniz, Kıyı ve Plaj Temizliği

Hafriyat, İnşaat ve Yıkıntı Atıkları Yönetimi

Çevre Laboratuvarı

Proje ve Müşavirlik

14.7 MİLYON NÜFUS

4.000 personel


PROJE ADIMLARI

Tanıtım & Demo

İhale Süreci

Kavramsal Raporların Hazırlanması

Ana Veri Çalışmaları ve Verilerin Onaylanması

Eksikliklerin Giderilmesi Ve Geliştirmelerin Yapılması

Verilerin Sisteme Girilmesi

Eğitim-Test Çalışmaları

Canlı Sisteme Hazırlık

Canlıya Geçiş (01.01.2016)

Her Aşamada Teknik Altyapının Kontrolü Ve Testleri

Geliştirmeler, Test, Canlı….


PROJE PLANI

Proje Aşaması Kas.14 Ara.14 Oca.15 Şub.15 Mar.15 Nis.15 May.15 Haz.15 Tem.15 Ağu.

15

Eyl.

15

Eki.

15

Kas.

15

Ara.

15

Oca

.16

Kavramsal Tasarım x x x x

Gerçekleştirme x x x x x x x x

Entegrasyon Testleri x x x

Canlı Kullanım Hazırlığı x

Canlı Geçişi x


MODÜLLER

HR

FI

MM

FM CO

BPC

PM

SD

WR

Entegre sistem

Kurumsal algı

Zaman tasarrufu

Teknolojiye uyum

Dokümantasyonda iyileşme

Minimum hata

Doğru raporlama ve veri takibi

İş yükünde artma/azalma

Doğru maliyetlendirme

Stok takibi

WPB


MODÜLLER

HR

SAP İnsan kaynakları modülüdür.

Personel yerleştirme, maaş hesaplamaları, izin süreçleri, zimmet bilgileri, performans

değerlendirme, eğitim, iletişim vb. konuların yönetildiği modüldür.

BPC & FM BPC ve FM modülleri Bütçe Yönetimin yapılabildiği modüllerdir.

BPC modülünde bütçe oluşturulurken, kontrolü ise FM modülünde gerçekleştirilir.

FI

SAP finans/muhasebe modülüdür. Her türlü muhasebe kaydının ve mali tabloların

oluşturulabildiği, hesap takibinin yapılabildiği, fatura, banka, ödeme gibi verilerin

tutularak işlemlerin yapılmasına imkan sağlayan modüldür.

CO

Maliyet muhasebesi/yönetim muhasebesi modülüdür. Planlama, raporlama ve analiz

için gerekli olan tüm bilgileri sağlar, entegre modüller sayesinde maliyet ve karlılık

analizleri yapılabilir.

SD

SAP satış dağıtım modülüdür.

Satış, sipariş, dağıtım/nakliye, fiyatlandırma, faturalama, vb. dahil satış aktiviteleri

verilerinin tutulduğu, takip edilip yönetildiği modüldür.


MODÜLLER

MM SAP malzeme yönetimi (satın alma, depo hakediş) modülüdür.

Satın alma, stok yönetimi, ihale/hakediş ile lojistik fatura kontrol süreçlerini içerir.

Atık Yönetimi

SAP atık yönetimi modülüdür.

Atık yönetim süreçlerinin takip edilmesini ve yönetilmesini sağlar.

Kantar verileri ile hakediş sürecine entegre edilmesi planlanmaktadır.

PM

SAP bakım onarım modülüdür.

Şirkette yapılan tüm bakım onarım işlemlerinin kayıt altına alınması,, takip edilmesi,

planlanması ve maliyetlerin kontrol edilerek raporlanmasını sağlar.

WPB

Eğitim ve dokümantasyonların oluşturulduğu modüldür. Eğitimlerin video’ları

kaydedilebilir, canlı sistem yardımı sağlanabilir. Kullanıcıların seviyesi kontrol edilip

geliştirilebilir.


WR (Waste & Recycle) MODÜLÜ

SAP ONLINE TARTIM

(B PLANI: OFFLINE TARTIM)

TARTIM FİŞİ

TARTIM RAPORU

HAKEDİŞ

FATURA


WR (Waste & Recycle) MODÜLÜ

İlçe Belediyeleri

Web Üzerinden Online Kantar Raporları


MM (SATIN ALMA)

Doğrudan temin/sözleşmeli satın alma süreci


GİDER HAKEDİŞİ


PROJE BAŞARISI İÇİN GEREKENLER

Yönetimin desteği ve kurumsal algının oluşması

Teknik altyapının uygun hale getirilmesi

İhale sürecinin doğru yönetilmesi ve doğru uygulamanın seçilmesi

Anahtar kullanıcı seçimleri

Süreç analizinin doğru yapılması (Kavramsal Rapor)

Dokümantasyona önem verilmesi

Geliştirmeleri minimumda tutmak için doğru kararların alınması

Canlı öncesi sürekli test yapılması

Modüller ve birimler arası entegrasyonun unutulmaması (Geliştirme ve testlerde dikkate alınmalı)

Desteğin önce içeride aranması


SAP İLE İLKLER

İzin, mesai, puantaj, vekalet ve avansların sistem üzerinden takibi

Satın alma sürecinin sistem üzerinden takibi (onay/sipariş/alım vb.)

Depo yönetimi ve stok takibi

Maliyetlerin daha doğru bir şekilde hesaplanması ve takibi

Sahalar ile hakediş sürecinin entegre edilmesi

Muhasebe ve diğer süreçlerin entegre edilmesi

Bakım Onarım faaliyetlerinin malzeme ve maliyet yönetimi dahil sürecinin yönetilmesi

Tüm sahalarda kantar süreciyle diğer modüllerin entegre edilmesi

Yöneticilerin rapor takibi

Kurumsal algının artması


KAZANIMLAR

Tek Sistemle Uçtan Uca Entegre Çözüm

Ölçülebilirlik = Yönetilebilirlik

Aylık Raporlama > Anlık Raporlama

Verimlilik, Operasyonel İş Yükü Tasarrufu

Hataya Açık Olmayan, Güvenilir Sistem

Geniş Ekosistem, Sürdürülebilir Çözüm


BAŞARI HİKÂYESİ

sap forum İstanbul 2016 - İstaÇ a.Ş. kamuda uÇtan uca sap projesİ baŞari hİkayesİ

Technology