SAP HCM project

Kyiv, 27 November 2013

Moving to SAP lifestyle …

SAP HCM Scope

Personnel Administration

(PA)

Organizational Management (OM)

Time Management

(PT)

Payroll Accounting

(PY)

Використовується для здійснення базових необхідних завдань, пов'язаних з адмініструванням персоналу: Прийом на роботу Здійснення організаційних переміщень Звільнення Зміни заробітної плати

Формує основу для первинного планування персоналу Полегшує аналіз організаційної структури

Наявність всіх процедур із ведення та оцінки даних часу роботи працівника Графіки роботи Ведення присутностей та відсутностей Ліміти відсутності/присутності Здатність передачі даних про присутність/відсутність до інших програм SAP

Здійснення розрахунку заробітної плати співробітникам із використанням даних з SAP РА та РТ

Набір стандартної та управлінської звітності Створення транзакцій в Financial Accounting

Global Template (GT)

Competence Line, розміщення організаційної одиниці Banding та mapping (GJM) Групові правила кодування та найменування організаційних одиниць та

табельних номерів працівників Secondment Глобальний перелік адрес, заходів, груп працівників и т.д.

2

3

(О) -ОРГАНІЗАЦІЙНА ОДИНИЦА

(К) –МВВ (S) – ШТАТНА ПОСАДА

(Р) – СПІВРОБІТНИК

Організаційні елементи та зв'язки між ними Організаційна структура Штатні посади, що належать організаційним одиницям GJM штатної посади Співробітники що займають штатну посаду ММВ що присвоєно організаційної одиниці та штатної посаді

Organizational Management

Ієрархічні зв'язки в організаційної структурі

(С) – РОБОТА

Департамент

Управління

Відділ

Провідний спеціаліст (S) Петрова О.М. (P)

Організаційна одиниця (O)

Начальник управління (S) Іванов І.В. (P)

Прийом

Основні дані

Заходи

Відсутність

Вихід з декретної відпустки

Звільнення

4

Службовий цикл працівника

HR-процеси службового циклу працівника – заходи, що забезпечують зміни основних даних працівника

Кадрові заходи – визначена послідовність екранів, що забезпечує збереження необхідної інформацію для специфічної кадрової події

Кожний кадровий захід зв'язано з глобальними (для звітів) та локальними причинами заходів (для цілей розрахунку ЗП)

Personnel Administration

5

Облік робочого часу

Графіки

Присутності

(робота в вихідний день)

Дані табельників

Відсутності Оцінка часу

Розрахунок заробітної плати

Табель обліку робочого часу

Time management

Визначення складових доходу працівника

Розрахунок заробітної плати

Формування бухгалтерських проводок у зовнішні системи

Формування звітів

На руки Дохід Утримання

Payroll calculation

СТАЛЕ РЕАЛЬНІСТЮ Основні результати

7

SAP ERP

SAP HR

DWH

Data Warehouse

ISalary

Trade

union

iSalary

Main

HR Managerial reporting

(HR cube)

1DB

EEs data, OM

data, CL, GJM Dictionaries

Costs

Sum of

indexing

Staff Kadry

1DB

OM data, EEs,

Wages type data

Vacation & sick data

Dictionaries

EEs data, OM

data, CL, GJM Dictionaries

FTEs decrease

8

Ведення доходів переходить від C&B до HR Адміністрування (C&B є відповідальним за ведення заходу «Додаткові виплати»: індивідуальні премії, мотиваційні програми, річний бонус, річне підвищення заробітних плат та підготовка наказу на зміну ДН (включаючи індексацію))

C&B не буде більше кодувати організаційну структуру в Сховищі даних (передбачено GT та вже реалізовано в SAP)

Дії, пов'язані із веденням GJM, переходять до HRBP (визначення роботи та бенду) та HR Адміністрування (внесення даних до SAP)

Нова заявка для відкриття нової організаційної одиниці буде надана підрозділами ORGA, Логістики та Роздрібного бізнесу працівникам HR Адміністрування (область/підобласть, МВВ, адреса, CL, тип організаційної одиниці, тип локалізації, FTE budget), для відкриття штатної посади – буду надана HR Бізнес-партнерами

Юридична структура – новий процес. Інформація необхідна для формування регулярних звітів відповідно до законодавства України (HR та Payroll). Для вірності даних, Управління розрахунку заробітної плати надає інформацію щодо всіх державних установ, куди подається звітність, до HR Адміністрування

Оптимізація функцій Департаменту персоналу Основні результати

Всі зміни здійснені з метою централізації введення даних для покращення якості даних та оптимізації процесів Департаменту персоналу.

9

Оптимізація функцій Департаменту персоналу Прийом та переведення із відкриттям штатної посади: введення даних здійснюється трьома підрозділами

HR бізнес партнери

Затвердження заявки з наступною інформацією: - Посада (назва посади та підрозділу) - Інформація про працівника (персональні дані, GJM, бізнес роль, дохід, тип контракту, FTE)

Управління роботи з персоналом Управління планування,

моніторингу та компенсацій GJM менеджер проектів

Відкриття штатної посади в Штатному розписі, встановлення окладу та FTE

Встановлення доходу в Штатному розписі та завантаження даних в iSalary

При переведенні: переведення на відкриту посаду в КАДРАХ

При прийомі: введення всіх персональних даних в КАДРИ

Підготовка наказу на зміну ДН

Підготовка на наказів про прийняття/переведення

Встановлення GJM в Штатному розписі

історія

Встановлення доходу в Штатному розписі та завантаження даних в iSalary

10

HR бізнес партнери

Затвердження заявки з наступною інформацією: Посада, GJM (в тому числі виключення), Дохід, Бізнес роль, Години роботи, Account assignment (область/підобласть, група/підгрупа), Тип контракту, Адреса, Додаткові блага, FTE

Управління роботи з персоналом

Відкриття посади згідно з наданою заявкою (включаючи GJM, account assignment, додаткові блага та адресу)

Введення всіх персональних даних

Здійснення заходу «прийом на роботу» чи «переведення» (включаючи дохід, бізнес роль, робочі години, тип контракту)

реальність

Оптимізація функцій Департаменту персоналу Прийом та переведення та відкриття штатної посади: введення даних здійснюється одним підрозділом

11

Ведення організаційної структури та штатного розпису

12

Ведення організаційної структури та штатного розпису

Параметри Опис Дата створення організаційної одиниці

Повна назва організаційної одиниці українською мовою

Повна назва організаційної одиниці англійською мовою

Область персоналу

Підобласть персоналу

Адреса

FTE budget

FTE current

Лінія компетенції

Місце виникнення витрат (МВВ)

Заявка на зміну параметрів для організаційних одиниць

Заявка на зміну параметрів для штатної посади

Інфотипи Характеристики Дата створення Назва посади українською мовою Назва посади англійською мовою Область персоналу (в деяких випадках параметри штатної посади відрізняються від параметрів організаційної одиниці)

Підобласть персоналу (в деяких випадках параметри штатної посади відрізняються від параметрів організаційної одиниці)

Адреса будівлі (в деяких випадках параметри штатної посади відрізняються від параметрів організаційної одиниці )

Оклад, тарифна група та рівень тарифу Додаткові блага, кодування GJM код роботи, рівень та бенд ( в тому числі виключення)

13

Ведення заходів

Ведення заходів

Уп

рав

лін

ня

ро

бо

ти з

пер

сон

ало

м

Уп

рав

лін

ня

коо

рд

ин

ації

ро

бо

ти з

п

ерсо

нал

ом

Пр

аців

ни

к

Введення заходу про прийом

Наказ

Введення заходу про переведення

Введення заходу про роботу за міжнародним контрактом (Del

Тo, Del From)

Введення заходу про зміну бенду працівника (виключення)

Введення дисциплінарних порушень

Введення заохочень

Ведення заходу зімни базових виплат

Ведення заходу виходу з декретної відпустки

Введення заходу про зміну прізвища

Введення заходу про покладання посадових

обов'язків

Введення заходу про додаткові виплати

Введення заходу про роботу у вихідний день

Введення оплачуваної відсутності

Введення неоплачуваної відсутності

Затвердження Application form на прийом, переведення, робота за міжнародним контрактом

Заява працівника щодо відсутності, присутності

14

Ведення відсутностей по працівникам

15

Ведення часових даних

Ведення часових данихУ

пр

авл

інн

я р

об

оти

з

пер

сон

ало

мП

рац

івн

ик

Таб

ельн

ик

Лікарняний Заява на відпустку

Ведення відсутностей

Завантаження даних від

табельників

Дані про непідтверджену відсутність та відрядження

Оцінка часу

16

Табельний номер ПІП Дата початку

Дата

закінчення Тип відсутності

36001779 Гашковець Павел . 21.11.2013 22.11.2013 5500

36022561 Гавриленко Тетяна Миколаївна 01.11.2013 05.11.2013 3599

36001849 Прядкіна Маргарита Юріївна 21.11.2013 22.11.2013 5500

36002655 Сагітова Азалія 01.11.2013 05.11.2013 3599

36011029 Павлюк Євген Дмитрович 21.11.2013 22.11.2013 5500

36021338 Войт Михайло Анатолійович 01.11.2013 05.11.2013 3599

Ведення відсутностей по працівникам

Приклад файлу для завантаження в SAP

Непідтверджена відсутність

Відрядження

17

Розрахунок заробітної плати

Розрахунок заробітної платиУ

пр

авл

інн

я о

бл

іку

зар

об

ітн

ої п

лат

иУ

пр

авл

інн

я р

об

оти

з п

ер

сон

ало

м

Кадрове адміністрування

Ведення юридичної структури

Управління часовими даними

Розрахунок заробітної плати

Основні виплати ДоплатиОплата

відсутностейУтримання

Організаційний менеджмент

Звітність

Дані державних установ

18

Перегляд даних

HR PY

Payroll All

Payroll Expert

Payroll Report

HR All

Organizational Management

Personnel Administration

Compensation & Benefits

Time Management

HR Time Sheet expert

HR Reports

HR View

HR Business Partners

Learning & Development

HR Звіти

19

SAP Query формуються на базі

особових даних працівника

Wage Type Reporter формуються на базі даних про заробітну

платню

Стандартні звіти SAP набір звітів, що входять до

модуля SAP HCM

Законодавчі картка П2, звіт 1ДФ,

1ПВ, ЄСВ

Інші спеціалізовані

розрахунок залишків відпусток

SQ

01

PC00_M99_CWTR

S_AHR_61016491 Міжнародні