sap İnovasyon forum 2015 - tÜrk telekom yasal raporlama sÜreÇlerİnİ sap dm İle yÖnetİyor -...

Use this title slide only with an image

SAP İNOVASYON FORUMTürk Telekom Disclosure Management Başarı HikayesiMelis Dülger Yılmaz – Yasemin Ataç

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.educationviews.org/pricewaterhousecoopers-ends-a-level-criteria-graduate-jobs/&ei=zYlHVfnEAc6KaI7GgZAB&bvm=bv.92291466,d.d2s&psig=AFQjCNGyT5ODBFvna3YKpMb3gVxAYjjJdQ&ust=1430838009882510

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2Internal

Ajanda

PwC Hakkında

SAP Disclosure Management

Türk Telekom Disclosure Management Projesi

PwC Hakkında


SAP EPM ve TFRS Dönüşüm Hizmetleri Hazır SAP BPC paketi ile UFRS /

SPK Uyumlu Konsolidasyon ve Raporlama

SAP Disclosure Management Uyarlaması

IFRS (TFRS) Dönüşüm

Hızlı Kapanış – Dönem sonu Kapanış Etkinliğinin Değerlendirilmesi

SAP SSM ve BO ile Kurumsal Karne ve Gösterge Tabloları Kurulumu

SAP BPC ile Bütçe ve Planlama Sistem Uyarlaması

BPC ve BO ile Yönetim Raporlaması Sistem Uyarlaması

SAP PCM / CO / PA ile Karlılık Analizi Sistem Uyarlaması

Hizmetlerimiz

SAP Risk Yönetimi SAP Destekli İç Kontrollerin

Tasarımı & Uygulanması

SAP Kurulum Sonrası Değerlendirme

SAP Güvenlik Yönetimi

SAP Danışmanlık Hizmetleri SAP Transformasyon Simple Finance Merkezi Hizmet (Shared Services)

Uygulamaları Insan Kaynakları ve Success Factors Müşteri Deneyimi ve Hybris Anaveri ve İşlem Verisi Entegrasyonu SAP Kurulum Öncesi Değerlendirme SAP Kurulum Sonrası Değerlendirme SAP Yetki Tasarımı Proje Yönetim Desteği Kavramsal Tasarım ve Kalite Güvence Süreç Yeniden Tasarımı ve Uygulama

Desteği Uygulama Danışmanı Firma Seçim

Desteği Lokalizasyon GüvenceSAP Eğitim Hizmetleri GRC Eğitimleri

SAP Sisteminde Denetim & Danışmanlık Eğitimleri

SAP Kullanıcı Eğitimleri

SAP Yönetişim, Risk & Uyum (GRC) Teknolojileri Kurulumu GRC Risk Yönetimi GRC Süreç Yönetimi GRC Yetki Yönetimi GRC Denetim Yönetimi (Audit

management) GRC Suistimal Yönetimi (Fraud

Management)

5

1 32

4

http://www.google.com.tr/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAcQjRw&url=http://www.educationviews.org/pricewaterhousecoopers-ends-a-level-criteria-graduate-jobs/&ei=zYlHVfnEAc6KaI7GgZAB&bvm=bv.92291466,d.d2s&psig=AFQjCNGyT5ODBFvna3YKpMb3gVxAYjjJdQ&ust=1430838009882510

SAP Disclosure Management


Raporlama Süreci

Farklı ve dağınık

veri kaynakları

Manüel veri konsolidasyon

u

Karmaşık denetim ve onay süreci

Çok sayıda doküman versiyonu

Merkezi olmayan rapor

yayınlama süreci


SAP Disclosure Management ile Raporlama Süreci

Veri kaynakları ve veri konsolidasyonu

Organize ve merkezi veri havuzu

Rapor oluşturma ve yönetme sürecinin otomasyonu

İşbirlikçi ve esnek iş akışları

Farklı formatlarda rapor üretimi

Esnek XBRL rapor oluşturma süreci

XBRL eşleme ve validasyon mekanizması


Faydalar«Risk, zaman ve maliyeti düşürür»

Hız ve Esneklik1İşbirliği • Rapor üretme sorumluluğu kullanıcılar arasında paylaştırılabilir.

• Kolay kullanılabilir arayüzleri sayesinde kullanıcıların sürece katılımı kolaylaşır.2

Uyum ve Kontrol• Birden fazla finansal ve yasal mevzuata uygun raporlar üretilmesine (SPK, IFRS,

XBRL vb.) olanak sağlar.• Tutarlı, bütünleşik ve denetlenebilir finalsal raporlar üretilir.• Değişikliklerin monitor edilmesini ve revizyon takibini sağlar.

3

• Sistem otomasyonu raporların daha hızlı ve kaliteli üretilmesini, süreçte ortaya çıkabilecek ihtiyaçlara daha esnek cevap verilmesini sağlar.

• Verinin farklı kaynaklardan toplanmasına imkan verir.


Uygulama Mimarisi«Raporların sistematik bir şekilde oluşturulmasını sağlar, rapor yazma aracıdır»

SAP Business ObjectsDisclosure Management

<HTML>

Workflow

Holding

SGE 1 SGE 2 SGE 3

ZH 1ZH 2

EG 1

EG 2

EG 5EG 3

SGE 4

EG 6EG 4

Harici Veri Kaynakları(MS Excel vb.)

Input Output

DataRepository

OutputProcessor

DocumentMgmt

Word Processor

ERP Veri Kaynakları(Oracle, SAP vb.)

Kurumsal Veri Kaynakları(Konsolidasyon, Bütçe, Dipnot)

İş Zekası(Data Warehouse vb.)


Bütünleşik SAP Çözüm Mimarisi

Türk TelekomDisclosure Management Projesi


Halka Açık T.C. Hazine

Müsteşarlığı

OgerTelekom

Türk Telekom Hakkında

100%

100%90%

100%

Eğitim İçeriği

Sağlayıcı

Çağrı Merkezi

Hizmetleri

Sabit Hat Operatörü

Toptan Veri ve Kapasite Hizmetleri

Sağlayıcı

Perakende Genişbant Operatörü

Mobil Operatör

BT Danışmanlık Ürün ve Yazılım

Hizmetleri

BT Ürün ve Yazılım Hizmetleri

55%

15%

Türk Telekom, grup şirketleri ile birlikte dünya standartlarında ve tamamen entegre olmuş bir telekomünikasyon ve teknoloji hizmetleri sağlayıcısıdır

Türk Telekom hisselerinin % 55’i Oger Telecom’a ve % 30’u Türkiye Cumhuriyeti Başbakanlık Hazine Müsteşarlığı’na aittir

2005’te özelleştirildi ve 2008’de halka arz edildi (küresel olarak 7. en büyük halka arz) Başarılı bir dönüşümün sonuçları: verimlilik artışı, OPEX’de tasarruf ve genişleyen hizmet kapsamı sağlanmıştır

Ortaklık Yapısı ve Grup Şirketleri

30%15%

100%100% 100%


Türk Telekom Hakkında

Tarihçesi

2006► Türk Telekom, İş-TİM’in

%40,56 oranındaki hissesini satın aldı ve Türk Telekom’un Avea’daki hisse oranı %81,12’ye yükseldi

2005► Türk Telekom’un

özelleştirme çalışmaları tamamlanarak, %55’i OgerTelekom Girişim Grubuna devredildi

1 2

6

10


GSM operatörü Aycell kuruldu

1995► PTT’deki

telekomünikasyon ve posta hizmetleri ayrılarak Türk Telekomünikasyon AŞ kuruldu

2004► Aycell, İŞ-TİM

(Avea) ile birleşerek Avea ismini aldı

3 4 57 8

9

2008► Türk Telekom

hisselerinin %15’lik payını halka arz edilerek İMKB'nde işlem görmeye başladı

2010► Orta Doğu ve

Avrupa’nın önde giden toptan kapasite ve veri sağlayıcısı Pantel ile uluslararası taşıyıcı işi ve altyapı hizmetleri için anlaşıldı


Avea sermayesindeki payı %89,99’a yükseldi

2014► Türk Telekom 1

milyar dolarlık tahvil ihracı gerçekleştirdi. Bu işlem Türkiye'de yapılan en büyük kurumsal tahvil ihracı oldu. Uluslararası kredi derecelendirme kuruluşu (S&P) Türk Telekom’un kredi notunu BBB-’ye yükseltti

2013► Pantel, Türk Telekom

International markasıyla Grup’un uluslararası ses ve veri operasyonlarından sorumlu şirket oldu


Neden Disclosure Managament?

«Disclosure Management uygulamasını etkin kullanarak;

Finansal raporlardaki verinin bütünlüğü ve tutarlılığını, Bilginin üretildiği kaynaktan itibaren %100 doğrulukla raporlanmasını, Bilginin değişiminin izini takip edebilmeyi, Yönetişim yapısına göre kontrol edebilmeyi, Denetlenebilir olmasını,

sağlamayı hedefledik. Ayrıca, uygulamanın sağladığı revizyon saklama özelliği ile tüm değişikliklerin takibini yapabileceğiz ve bize özel tasarlanan iş süreçleri sayesinde raporlarımızı yayınlamadan önce gerekli onay mekanizmasına tabi tutabileceğiz. Tüm bu avantajlar; raporlama sürecimizin kalitesini ve verimliliğini önemli ölçüde iyileştirecektir.»

Zafer PınarcıkTürk Telekom Finansal Grup Kontrolörü


Proje Kapsamı

- SPK raporu Türkçe ve İngilizce olarak «MS Word» ve «PDF» formatında oluşturulmaktadır- Raporlama ekibinin rol ve sorumluluklarına göre rapor ve «bölüm» yapısı tasarlanmıştır- Alt bölüm ve rapor seviyeleri için ayrı iş akışı ve onay mekanizması oluşturulmuştur- Rapor format ve içeriğindeki çeyrek bazında oluşan dönemsel farklılıklar esnek bir yapı ile

karşılanmaktadır- Rapor verisi, SAP BPC sisteminden çekilmektedir- Ara dönem ve yarı yıl raporları yaklaşık 50, sene sonu raporları ise yaklaşık 100 sayfadır

- Aylık ve çeyrek dönemler için iki ayrı yönetim raporları seti «MS PPT» ve «PDF» formatında oluşturulmaktadır

- Rapor verisi SAP BPC sisteminde oluşmaktadır ve DM’e aktarılmaktadır- Düzeltme girişlerinin yapılabilmesi ve merkezi veri havuzunda tutulup takip

edilebilmesi için ek tablolar tasarlanmıştır- Çeyrek ve aylık olmak üzere iki farklı rapor seti bulunmakta ve yaklaşık 150

sayfa finansal ve operasyonel sonuçları içermektedir

- Yatırımcı ilişkileri rapor seti «MS Excel» formatında üretilmektedir

- Rapor verisi SAP BPC’den çekilmektedir- Rapor seti yaklaşık 15 rapor içermektedir

1 2 3

SPK Raporları

Yönetim Raporları

Yatırımcı İlişkileri Rapor Seti


Proje Takvimi

- Proje iki fazda, yaklaşık 6 ayda tamamlanmıştır- SPK raporları ve yatırımcı ilişkileri rapor seti Nisan ayında canlıya alınmıştır ve Mart, 2015 dönemi raporları

SAP DM sisteminde başarıyla oluşturulmuştur

Kasım ‘14 Aralık ‘14 Ocak ‘15 Şubat ‘15 Mart ‘15

Yönetim Raporları

SPKRaporları

Yatırımcı İlişkileri

Rapor Seti

Nisan ‘15

Canlıya Geçiş

Mayıs‘15


Kazandıklarımız

Tek Raporda Eş Zamanlı Çalışabilme İmkanıRaporun bölümlere ayrılması sayesinde aynı raporda birden fazla kişinin çalışabilmesine imkan vermiştir

Tek Veri Merkezi Tek bir veri merkezi kullanıldığı için veri bütünlüğü ve tutarlılığı sağlanabiliyor

Sistematik Onay MekanizmasıTanımlanan onay hiyerarşisi ile raporlar sistematik olarak onay sürecinden geçecektir

Raporların ArşivlenmesiRoll-forward özelliği ile yeni raporlar oluşturulurken eski raporlar arşivlenebilecektir

Formatsal TutarlılıkOluşturulan formatsal yapı sayesinde tüm tablo ve yazı formatlarının tutarlı olması sağlanacaktır

Düşük Hata PayıManüel işlemlerin (copy-paste vb) azalması ile verilerdeki hata payı düşecektir

Değişikliklerin LoglanmasıRaporlarda gerçekleşen değişikliklerin (kişi, zaman) loglanması ile değişikliklerin takibi kolaylaşmakta ve istenilen versiyona geri dönülmesi sağlanmaktadır

FormatsalTutarlılık

Düşük Hata Payı

Sistematik Onay Mekanizması

Tek Raporda Eş ZamanlıÇalışabilme

İmkanı

Tek Veri Merkezi Raporların Arşivlenmesi

Değişikliklerin Loglanması

+

+

+

+

+

+


Öğrendiklerimiz


Örnek Proje Çıktıları

© 2015 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürler

Kontakt Bilgisi:

Melis Dülger YılmazTürk Telekom - Yönetici+90 (212) 318 7000

Yasemin AtaçPwC Yönetim Danışmanlığı - Müdür+90 (530) 961 6631