sap s/4hana finanzplanung & analytics...1. sap s/4hana das neue paradigma –embedded analytics...

Bettina Schilling, SAP Senior Expert Consultant | [email protected]

Urs Ender, Senior Director BI & ECM | [email protected]

itelligence.innovation.lab 2018 – Finance & Analytics

SAP S/4HANA Finanzplanung & Analytics

Die massiven Vorteile der neuen Konzepteam Beispiel V-ZUG

Information Type: RestrictedCompany: itelligence AGInformation Owner: itelligence AG

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1. SAP S/4HANA

Das neue Paradigma – Embedded Analytics & Realtime Planung

2. Was heisst das in der Praxis – Am Kundenbeispiel V-Zug

Entwicklung der Applikationslandschaft

Planungsszenario Absatzplanung

3. Planungsszenario Finanzplanung

CO-Planung

Demo Primärkostenplanung

Inhalt

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ERP

Die bisherige Architektur | Verteilte Applikationen und viele Schnittstellen

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Planung & Analytics

Alle Daten in derHANA Datenbank

EmbeddedAnalytics-

&RealtimePlanung

Bisher:verteilte Applikationslandschaft und viele Schnittstellen

Neu:Embbeded Applikationen - eine HANA-Datenbank

DataWarehouse

ERP:

Keine State of the Art Analyticsfunktionen

Keine Unterstützung der Planungsprozesse

Wenig geeignete Oberflächen

Oft nicht alle Firmen/Bereiche in einem ERP-System

DWH:

Periodische Uploads der Daten, doppelte Datenhaltung

Reporting-Datenmodelle

Integrierte Planungsfunktionen

Datenretraktion in die ERP-Tabellen

Analytics-Lösung: (wie Business Objects oder andere Tools)

Nicht Realtime, Wenn Non-SAP: Allenfalls Schnittstellen

Excel:

Keine Unterstützung des Planungsprozesses

Oft viel Business-Logik in Excel-Tabellen

Daten nicht in einer Datenbank (Sicherheit, Integrität, Mehrbenutzerfähigkeit eingeschränkt)

Aufwändige und benutzerunfreundliche Lösungslandschaft:

Aufwand für Serverlandschaft, für Schnittstellen & Integrationen, für Releasewechsel, für Betrieb, für Fachbereiche, für IT

AnalyticstoolPlanungstool

DataWarehouse

Die neuen Paradigmen | Embedded Analytics & Realtime Planung

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ERP

AnalyticsPlanung

Web & ExcelFrontend-Analytics- &Planungstools

Alle Daten in derHANA Datenbank

Embedded BPCoptimized for

S/4HANA

Bisher:verteilte Applikationslandschaft und viele Schnittstellen

Neu:Embbeded Applikationen - eine HANA-Datenbank

S/4HANA:

Performante InMemory Datenbank

Reduzierte Tabellen / besser für Analytics geeignet

Embedded BW:

Volle Funktionalität eines DWH

Virtuelle Datenmodelle, keine doppelte Datenhaltung, kein Staging (nur dort wo für Historisierung etc. notwendig)

Daten in den S/4HANA-Tabellen oder in der HANA-DB

Umfassende Datenintegrationsmöglichkeiten für Non-SAP-Daten

Embedded BPC Optimized for S/4HANA(Business Planning & Consolidation):

Auslieferung von Datenmodellen/Content

Unterstützung des Planungsprozesses, umfassende Planungsfunktionen

Daten in S/4-Tabellen & HANA-DB und Realtime zur Verfügung

Analytics-Lösung (Business Objects)

Realtime Analytics direkt auf die HANA-DB

Benutzerfreundliche Oberflächen für Planung und Analytics(Web und Analysis for Office -> Excel AddIn)

Effiziente und benutzerfreundliche Lösung-> mehr als nur ein ERP!

Embedded BW

Planung & Analytics

SAP Business Planning & Consolidation (Standard & Embedded Model)

Systemunterstützung im Planungsprozess

Verbessertes Frontend

Integrierte Planungslösungen der SAP AG | SAP BPC (Finance)

Workflow (Business Process Flow)

• Aktivitätsliste

• Freigabe, Abschluss, Genehmigung

• Monitoring

SAP BusinessObjects Analysis for Office

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SAP Business Objects Frontend für Analytics & Planung | Lumira 2.0

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Integrated Business Planning

Cloud basierte logistische Planung, Datenreplikation mit Smart Data Integration

Integrierte Planungslösungen der SAP AG | SAP IBP (Logistik)

Optimierung von Eingangs- und Ausgangs-Logistik entlang der Supply-Chain

Absatzplanung und –abgleich

Bestands-Zielwerte und -Vorhersage

Inbound (Stücklisten, MRP) und outbound(Kunden, Lieferanten) Planung, Simulation und Visualisierung

Collaboration

Controlling "Supply Chain Control Tower" (Warnungen, Was wäre wenn Szenarien,

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Integrated Business Planning

S&OP-/IBP-Excel-Add-In

Integrierte Planungslösungen der SAP AG | SAP IBP (Logistik)

IBP Applikations Ribbon

Vorkonfigurierte Planungsfunktionen

Installation s. HW 2135948

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Kundenbeispiel V-ZUG | IST-Situation

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+ QM-Daten

+ CRM-Daten

+ …

Reporting

Planungs-grundlagen

KapaPlanung

ImportJahresmenge /

KontengruppeExport

Absatzplanung

Kostenstellenplanung

V-Zug CHNon SAP Comp.

Budget

Kundenbeispiel V-ZUG | S/4HANA – nur ein ERP-System?

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+ QM-Daten

+ CRM-Daten

+ …

Reporting

Planungs-grundlagen

KapaPlanung

ImportJahresmenge /

KontengruppeExport

Absatzplanung



Budget

Kundenbeispiel V-ZUG | S/4HANA – mehr als nur ein ERP-System!

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+ QM-Daten

+ CRM-Daten

+ …

Reporting

Planungs-grundlagen

KapaPlanung

ImportJahresmenge /

KontengruppeExport

Absatzplanung



Budget

Embedded BPCoptimized for

S/4HANA

Embedded BW

Fertigungsplanung

Frontend-Tools:

Planung & Analytics mit Analysis for Officeauf derBO-Plattform

(keineDatenhaltung)

Alle Daten in derS/4HANA Datenbank

Kundenbeispiel V-ZUG | Integrierte Planung und Analytics mit S/4HANA

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Planung

Non SAP Comp.

Ist

Budget

Reporting

S/4HANA AnalyticsEmbedded BW

Ergebnisrechnung Finanzreports Logistik-Reports

Virtuelle HANADatenmodelle

History-Tables

Kopplung Drittsysteme

Datei-Import /-Export

Data Warehouse

Finanzplanung

BPC optimized for S/4HANASFIN Business Content

Logistische Planung

GIB Dispo Cockpit

Prod.-planung

Absatz-/Umsatz-planung

Kosten-planung

SAP ERPFI, CO, PS, SD, CS, MM, QM, PP, …

Projektplanung Investitionsplanung, Abschreibungen CO-Umlagen, Tarifermittlung, Planabstimmung, Statistische Kennzahlen, Sekundärkostenplanung

CO-Integration PP-Integration

Ist

Internationale Forecast und Budgetierungslösung (SAP & NonSAP)

Mengen- und Werteplanung auf unterschiedlichen Ebenen der Produkthierarchie (Disaggregation)

Monats-Verteilung gem. länderspezifischem Season Flow

Individuelle Planungslösung V-ZUG | Absatzplanung

Prozess-Steuerung

• Bearbeitungsstatus, Bestätigungen verwalten

• Aktive Kategorie (Version), aktives Planjahr setzen

• Versionskopien zentral durchführen

• Sperren aufheben

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Embedded BW | Integration NonSAP-Daten

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Embedded BW | Integration NonSAP-Daten

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SAP S/4HANA

Finanzplanung

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Finanz-Planung

Absatz-/Umsatz-&Kosten-planung

SAP FI/CO

SFIN Planung in S/4HANA 1709 | Schreiben der ERP-Tabellen

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Embedded BW – SFIN Business Content

ERP/SFIN_V20 /ERP/SFIN_R01

Query-Variable /ERP/P_0INFOPROV

Erlös- und Kostenplanung

Realtime Cube

/ERP/SFIN_R01

Virtual Provider/ERP/SFIN_V20

"Plandaten aus ACDOCP"

Tarifermittlung Verteilungen Umlagen Abgrenzungen indirekte Leist.verrechnung

DDIC ERP

COSP_BAK/COSS_BAK

CDS: COSP/COSS

ACDOCP

Basis für Reporting und Fiori-Apps

CO-Umlagen laufen zukünftig auf Basis von ACDOCP (Synchronisierung entfällt).

S/4HANA 1809 | Roadmap CO-Planprozesse auf Basis von ACDOCP

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Quelle: SAP AG

Integration von

NonSAP OE's

(Ist und Plan)

File-Upload als Self-

Service Applikation

Daten-Transformation

und Berechnungen

COGS-Integration als

Backend-Prozess

Plankosten-Umlage in

NonSAP OE's

CO-Planung | Erweiterte Funktionalität mit Embedded BW

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Embedded BW

ACDOCA

ReportingQueries

D011C0001Non-SAP Upload:

IST-Daten

D011CP0001Ergebnisrechnung

V-ZUG

NonSAP

UmsatzKStl.

Kosten

COGM/ST

D011Ergebnis-rechnung

ACDOCP

COGM / ST SAP

D011D0003Non-SAP Upload:

IST Kosten

D011D0002Non-SAP Upload:

IST Absatz/Umsatz

V010C0002S/4HANA Financials:

Plandaten

Berechnung

COGS

Kalk.daten

V010C0001S/4HANA Financials:

Istdaten

BerechnungCOGS

D011C0002Kosten-UmlagenSAP / NonSAP

Umsetzungs-regeln

Umlage internat. Kostenauf Kunden/Materialien nach

eigenem Umsatz

D011D0004IST

HK/Stk.

Einsatz von Embedded BW als voll funktionsfähiges integriertes DWH-

System

Realtime-Reporting direkt auf die Daten der ERP-Tabellen

Erweiterung von (fehlenden) ERP-Funktionalitäten mit BW "Bordmitteln"

Integration von weiteren Datenquellen (Altdaten, NonSAP Gesellschaften,

Umsysteme, Zusatzdaten) in ERP neutrale BW-InfoProvider

InMemory-Performance bei Planung und -Reporting auch mit grossen

Datenmengen

Umfassende Funktionen für Planung, Datenharmonisierung &

Datenintegrationen

Keine Ladeprozesse, bzw. nur noch dort wo gewünscht

(z.B. für Altdaten, Snpashots, …)

Einsatz von modernen Frontend-Werkzeugen, Nutzung der BI Platform für

erweiterte Funktionalitäten

Reduzierte Betriebskosten ggü. Architekturen mit ERP + DWH-Sytemen

S/4 HANA Embedded Analytics & Realtime Planung | Die massiven Vorteile

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FrontendBI Plattform

Web Intelligence

Lumira 2.0

Crystal Reports

Analysis for Office

Fiori Launchpad

SAP S/4HANA1709

BWEmbedded7.5

VirtualData Mart

Data Mart

HDB

Non SAP

EDW

LS

A+

+

Urs Ender, Senior Director BI & [email protected]

Althardstrasse 80, CH-8105 Regensdorf / ZH Tel.: +41 44 735 85 55Fax: +41 44 735 85 50

Bogenschützenstrasse 9A, CH-3008 BernTel.: +41 31 340 32 32Fax: +41 31 340 32 30

E-Mail: [email protected] Internet: www.itelligence.ch


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